power 3 - planeación y tipos de planes
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Organización y Administración Educacional
Asignatura
Prof. Dr. Andrés Troncoso Avila
Temuco – Octubre - 2015
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Planeación y Tipos de Planes
Los planes de una organización se los pueden describir según:
- Su alcance
- Marco de tiempo
- Especificidad
- Frecuencia de uso
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Según su alcance
Estratégicos: Son amplios, se aplican a toda la organización y establecen los objetivos generales.
– Operacionales: Son limitados, simplemente abarcan un área de la organización.
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– A corto plazo: En un período menor o igual a un
año.
Según el marco de tiempo.
– A largo plazo: Se define en un período mayor a tres
años.
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– Concretos: Un enfoque que limita trabajar en un asunto
específico.
Según su especificidad:
– Direccionales: Son flexibles. Se establecen pautas generales y un enfoque, que no limita a los objetivos específicos de la
empresa.
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Único uso: Satisface las necesidades una única vez.
Según su frecuencia de uso:
Permanentes: Se utiliza el plan varias veces. Proporciona
todo lo necesario para efectuarlos.
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Proceso Administrativo
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Técnicas y/o Herramientas que se usan en Administración
El Organigrama -¿Qué es…?
- un esquema de la ORGANIZACIÓN de una EMPRESA, entidad o de una actividad.
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- El término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica de las
operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o informático.
- permite analizar la estructura de la organización representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre
las características generales de la organización.
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Los “O” pueden incluir los nombres de las PERSONAS que dirigen cada departamento ó
división de la entidad, para explicitar las relaciones jerárquicas y COMPETENCIAS
vigentes.
Los “O” deben representar de forma gráfica o esquemática los distintos NIVELES de
jerarquía y la relación existente entre ellos. No tienen que abundar en detalles, sino que su
MISIÓN es ofrecer INFORMACIÓN ÚTIL Y FÁCIL de comprender y sencilla de utilizar.
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- Suplementarios son un complemento de los analíticos.
Tipos de Organigramas
- Generales son aquellos que ofrecen una visión simplificada de la organización, ya que sólo exhiben la información más importante.
Analíticos, en cambio, muestran datos más detallados y son más específicos.
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Generales
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La CG es una herramienta para ordenar las actividades, consiste en un gráfico, donde, en el lado horizontal va el tiempo y en el lado vertical las actividades, quedando un gráfico de barras horizontales que sirve para saber el tiempo que va a durar cada actividad que en la empresa de
realizarán.
Henry Laurence Gantt, entre 1910 y 1915, inventó este tipo de herramienta para organizar
las diferentes actividades a realizar en una institución, organización y/o empresa.
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El objetivo es mostrar el tiempo en que se va a realizar cada tarea o actividades a lo largo de un
cierto periodo de tiempo , aunque al principio del diagrama no muestra las relaciones entre cada actividades, pero cada tarea expuesta se puede identificar a lo largo del tiempo. Este formato para ordenar las tareas, muestra el
origen y el final de los proyectos los detalles de este, mostrando así las diferentes unidades y
grupos de trabajo.
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Ingeniero industrial mecánico. Se le define como un
humanista, pues aún siendo discípulo de Taylor, sentía
especial simpatía por los poco privilegiados. Prestó más
atención en crear un ambiente que le permitiera
obtener mayor cooperación de sus trabajadores, al fijarles
una tarea bien definida.
20 de mayo de 1861 en Maryland, falleció el 23
de noviembre de 1919 en Nueva York.
Henry Gantt