Contabilidad Contabilidad administrativa en administrativa en

la planeaciónla planeación

Tipos de planeaciónTipos de planeación

Definición de planeaciónDefinición de planeación

• Es el proceso que nos permite la Es el proceso que nos permite la identificación de oportunidades de identificación de oportunidades de mejoramiento en la operación de la mejoramiento en la operación de la organización con base en la técnica, organización con base en la técnica, así como en el establecimiento así como en el establecimiento formal de planes o proyectos para el formal de planes o proyectos para el aprovechamiento integral de dichas aprovechamiento integral de dichas oportunidades.oportunidades.

Importancia de Importancia de planeaciónplaneación

• Promueve el desarrollo del Promueve el desarrollo del organismo social.organismo social.

• Reduce los niveles de incremento Reduce los niveles de incremento que se puedan presentar en el futuro.que se puedan presentar en el futuro.

• Propicia una mentalidad futuristaPropicia una mentalidad futurista• Condiciona al organismo social a Condiciona al organismo social a

adaptarse a su entornoadaptarse a su entorno• Establece un sistema racional de Establece un sistema racional de

toma de decisiones.toma de decisiones.

• Reduce los riesgos y maximiza las Reduce los riesgos y maximiza las oportunidadesoportunidades

• Establece planes de acciónEstablece planes de acción• Disminuye problemas potencialesDisminuye problemas potenciales• Maximiza el aprovechamiento del tiempoMaximiza el aprovechamiento del tiempo• Hace que los empleados conozcan lo que Hace que los empleados conozcan lo que

se espera de ellos y la oportunidades que se espera de ellos y la oportunidades que tendrán.tendrán.

• Establece programas y prioridades a Establece programas y prioridades a cada actividadcada actividad

• Proporciona elementos necesarios para Proporciona elementos necesarios para facilitar el control.facilitar el control.

planeación

formal

Informal

Estratégica

Táctica

Operativa

Planeación estratégica es analizar la Planeación estratégica es analizar la situación presente y la que se espera situación presente y la que se espera a futuro.a futuro.

Estrategia es derivado de un vocablo Estrategia es derivado de un vocablo griego griego strategos strategos que significa que significa GeneralGeneral

Áreas de aplicación para la Áreas de aplicación para la planeación estratégicasplaneación estratégicas

• MercadotecniaMercadotecnia• ProducciónProducción• FinanzasFinanzas• PersonalPersonal

Estructura de planeación Estructura de planeación estratégicasestratégicas

Plan estratégicoDe largo alcance

Plan tácticoA mediano plazo

Plan operativoA corto plazo

Planeación estratégica

Planeación estratégicaPlaneación estratégica

• Consiste en establecer planes Consiste en establecer planes maestros que conformen el destino maestros que conformen el destino de la empresa. Son planes que se de la empresa. Son planes que se aplican a toda la organización.aplican a toda la organización.

• Los planes estratégicos tienden a Los planes estratégicos tienden a incluir un periodo extenso o de largo incluir un periodo extenso o de largo alcancealcance

Planeación tacticaPlaneación tactica

• Traduce los planes estratégicos a Traduce los planes estratégicos a planes específicos que son mas planes específicos que son mas relevantes para una unidad orgánica relevantes para una unidad orgánica particular.particular.

• También consiste en formular planes También consiste en formular planes a mediano placo que pongan en a mediano placo que pongan en relieve las operaciones actuales de relieve las operaciones actuales de las diversas áreas o sistemas las diversas áreas o sistemas funcionales de una organizaciónfuncionales de una organización

La planeación a mediano plazo se La planeación a mediano plazo se conforma de dos partes diferentes conforma de dos partes diferentes pero relacionadas, estas son:pero relacionadas, estas son:

• La proyección o pronósticos de las La proyección o pronósticos de las actividades actuales de una actividades actuales de una organización respecto del periodo de organización respecto del periodo de planeaciónplaneación

• El desarrollo y planeación de nuevos El desarrollo y planeación de nuevos programas asi como operaciones de programas asi como operaciones de negocios para el futuro.negocios para el futuro.

Planeación operativaPlaneación operativa

• Son los planes que especifican la Son los planes que especifican la manera en que se van a lograr manera en que se van a lograr objetivos a corto plazo.objetivos a corto plazo.

• Ejemplo de planeación operativa: Ejemplo de planeación operativa: planes mensuales o semestrales de planes mensuales o semestrales de una organización.una organización.

Expectativas Objetivos

Estrategias

Objetivos estratégicos

Programas y presupuestos estratégicos

Implantación por medio de proyectos

Control estratégico

Objetivos de rendimientofuncional

Programas y presupuestosfuncionales

Implantación

Control táctico

Planes de rendimientooperático

Programas y presupuestosoperativos

Implantación por unidades

Control operativo

Proceso de planeaciónProceso de planeación

Investigaciones

Fijación de:•Objetivos

•Alternativas•Políticas

Establecimiento de:•Procedimientos

•Programas •presupuestos

Informaciónexterna

Información externa

Retroalimentación

Proceso para formular Proceso para formular objetivosobjetivos

Etapa 1.- Base del Servicio de información.Informes requeridos de

Niveles superiores1. Metas

2. Prioridades3. Factores ambientales

Y suposiciones4. Políticas generales

Etapa 2.- Red de Coordinación.

1. Metas2. Planes mayores

3. Lo que esperan de usted

Etapa 3.- definiciónDe responsabilidad

Propósito delPuesto.

Etapa 4.- Determinación

de Áreas de resulta-dos claves

Etapa 5.- análisisDe la situación

Etapa 6.-Formulación

De suposiciones.

Etapa 7.- Formulación de

objetivos

Criterios para fijar de Criterios para fijar de objetivos efectivosobjetivos efectivos

• Los objetivos de mayor efectividad Los objetivos de mayor efectividad deberan satisfacer ciertos criterios deberan satisfacer ciertos criterios aceptados comúnmente.aceptados comúnmente.

• Específicos y realistas. Los objetivos Específicos y realistas. Los objetivos deben ser específicos deben estar deben ser específicos deben estar asentados en términos de lo que asentados en términos de lo que debe hacerse y cuando deben debe hacerse y cuando deben completarse, deben estar completarse, deben estar cuantificados.cuantificados.

Del listado siguiente:Del listado siguiente:

Identifica un objetivo adecuado de uno Identifica un objetivo adecuado de uno inadecuado.inadecuado.

• Mejorar la calidad de los empleados Mejorar la calidad de los empleados de la oficina que se contraten en 20x0de la oficina que se contraten en 20x0

• Para el 1 de septiembre traer tres Para el 1 de septiembre traer tres cirujanos competente que practiquen cirujanos competente que practiquen el procedimiento quirúrgico XY.el procedimiento quirúrgico XY.

• Aumentar las ventas en 10% en cada Aumentar las ventas en 10% en cada región durante 20x0región durante 20x0

• Reducir el numero de rechazos en 5% Reducir el numero de rechazos en 5% por parte del departamento de por parte del departamento de control de calidad.control de calidad.

• Aumentar las ventas de gerencia Aumentar las ventas de gerencia regional en 10% el cual debe regional en 10% el cual debe reflejarse proporcionalmente a cada reflejarse proporcionalmente a cada sucursal durante 20x0sucursal durante 20x0

• Lograr el máximo de utilización Lograr el máximo de utilización posible del equipo de la empresaposible del equipo de la empresa

Alternativas Alternativas

• Es el medio de llevar un plan a la Es el medio de llevar un plan a la practica. Su preocupación principal es practica. Su preocupación principal es la efectividad, es decir ¿Qué plan dará la efectividad, es decir ¿Qué plan dará efecto de materializar la norma y la efecto de materializar la norma y la política?política?

• Cursos de acción general, que muestran Cursos de acción general, que muestran la dirección y el empleo general de los la dirección y el empleo general de los esfuerzos para lograr los objetivos en esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones mas ventajosas.las condiciones mas ventajosas.

Aplicación de técnicas de Aplicación de técnicas de decisióndecisión

• PronósticosPronósticos• Árboles de decesiónÁrboles de decesión• Cálculo de probabilidadesCálculo de probabilidades• PERTPERT• CPMCPM• Investigación de operaciones.Investigación de operaciones.

PolíticasPolíticas

• Es una orientación verbal, escrita o Es una orientación verbal, escrita o implícita que fija la frontera implícita que fija la frontera proporcionada por los limites y proporcionada por los limites y dirección general de la cual se dirección general de la cual se desenvuelve la acción desenvuelve la acción administrativa.administrativa.

Formulación de políticasFormulación de políticas

• Punto de partida debe ser los hechos Punto de partida debe ser los hechos no de decisiones personales ni de no de decisiones personales ni de decisiones oportunistas.decisiones oportunistas.

• Debe permitir ser interpretada no Debe permitir ser interpretada no definir su procedimiento definir su procedimiento detalladamentedetalladamente

• Debe cubrir condiciones anticipadas Debe cubrir condiciones anticipadas • Por escritoPor escrito• Basadas en factores externos, leyes o Basadas en factores externos, leyes o

reglamentos. reglamentos.

Clases de políticasClases de políticas

• ExternasExternas• Internas Internas • OriginadasOriginadas

ProcedimientosProcedimientos

• Serie de funciones, pasos empleados Serie de funciones, pasos empleados por la dirección para que su labor o por la dirección para que su labor o cualquier trabajo sea desempeñado cualquier trabajo sea desempeñado con mayor eficiencia, efectividad y con mayor eficiencia, efectividad y economía.economía.

Clases de procedimientosClases de procedimientos

Actividad

Relaciones

Políticas

Procedimientos

MétodosSecuencias

Comportamiento organizacionalMateriales y ubicación

Formas

De coordinaciónÁmbitos de competencia.

De controlDe decisiones

Clases de procedimientos

Manual de Manual de procedimientosprocedimientos

Debe contener:Debe contener:• IntroducciónIntroducción• OrganigramaOrganigrama• GraficasGraficas• TextosTextos• FormasFormas• PolíticasPolíticas

ProgramasProgramas

• Plan que incluye el uso futuro de Plan que incluye el uso futuro de diferentes recursos de un patrón diferentes recursos de un patrón integrado y que establece una integrado y que establece una secuencia de acción requerida y secuencia de acción requerida y programas cronológicos para el programas cronológicos para el logro de los objetivos fijados.logro de los objetivos fijados.