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Por: Nabil Tabchi

En AB Pro Systems® nos especializamos en dar soluciones integrales para la

mejora en la gestión de negocios ayudamos a nuestros clientes a mejorar el

desempeño en sus actividades diarias y en la reducción de costos y optimización

del desarrollo de sus empresas.

Cómo es el mercado Mexicano de ERP

5,144

3,271,620

1,867,292

Total Empresas en México

5,144,056

0.1% Usan ERP

63.6% Usan Paquete Admin

36.3% No usan Sistemas

ERP

REPORTES

Administ-ración de

Materiales

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Producción

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TIBI

• ERP

• Minería de Datos

CRM

• Clientes

• Mercado

BPM

• Procesos Operativos

• Procesos administrativos

• Procesos comerciales

• Otros

Fiscal

• Declaraciones

• Auditorias

• Facturación Electrónica

• IVA - IETU - ISR

Internet

• Redes Sociales

• Paginas WEB

Centros de Computo

• Seguridad

• Redes

Documentos Electrónicos

• Escaneo

• Tipificación

TI

NUVE y SOA

BI

INTERNET

CRM

BPM

Es importante asegurar que su ERP… 1

MULTI-EMPRESA

� Maneja base de datos independiente por compañía, para efectos de confidencialidad.

� Comparte catálogos entre compañías evitando la recaptura

(ctas. Contables, Clientes, Proveedores, etc.)

� Permita generar informes consolidados para una correcta toma de decisiones asertiva a

nivel grupo si se requiere.

� El control del sistema de seguridad de los usuarios es centralizado entre todas las

compañías.

� Permite manejar compañías multinacionales de diferentes países y/o diferentes

monedas.


MULTI-SUCURSAL

� El módulo de multi-sucursales debe permitirá administrar y configurar tantas

sucursales como tenga su empresa

� Controla los accesos de usuarios por sucursal.

� Permite definir clientes, proveedores, cuentas bancarias, almacenes y series de

documentos por sucursal.

� Informes detallados por sucursal.

� Emitir estados de resultados por Sucursal.


ADMINISTRADOR DEL SISTEMA

� Permite escribir y ejecutar sentencias específicas de SQL para consulta de base de

datos.

� Mantiene bitácora transaccional y de modificaciones a catálogos a lo largo de todo el

sistema.

� Cuenta con un modelo de seguridad que permite configurar a los usuarios por grupos y

perfiles, definiendo los diferentes niveles de accesos.

� Permite descarga a Excel a lo largo del sistema.


MULTI-MONEDAS

� Manejo de múltiples divisas conservando la operación contable en la moneda base del

sistema.

� Realiza operaciones en moneda extranjera y a la vez administra saldos y movimientos

en moneda base.

� Consulta de múltiples tipos de cambio, registrando el tipo de cambio del día.

� Calculo automático de la utilidad o pérdida cambiarias por tipo de cambio al final del

mes y durante cada transacción que lo necesita.

� Asociar los procesos de perdidas cambiarias a las políticas fiscales aplicables sin

generación de reportes especiales.

� Posibilita las transacciones de caja chica en diferentes monedas.

� Integración natural con los módulos Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Bancos,

Contabilidad, Activos Fijos y Ventas.


REPORTEADOR

� Tener la facilidad para analizar y manipular la información a través del visor de

consultas y reportes, permitiendo exportar la información en formatos como Word,

Excel, texto, PDF, Correo, etc..

� Funcionalidad que permite el envío por correo de cualquier informe o consulta del

sistema.

� Posibilidad de crear plantillas para las consultas de información de acuerdo a las

necesidades de cada usuario


REPORTEADOR

� Tener la facilidad para analizar y manipular la información a través del visor de

consultas y reportes, permitiendo exportar la información en formatos como Word,

Excel, texto, PDF, Correo, etc..

� Funcionalidad que permite el envío por correo de cualquier informe o consulta del

sistema.

� Posibilidad de crear plantillas para las consultas de información de acuerdo a las

necesidades de cada usuario

� Permite analizar la información desde diferentes dimensiones mediante el uso de

tablas dinámicas.

� Herramientas de tipo Business Intelligence (Análisis de indicadores, informes

ejecutivos, evaluación de metas y objetivos, gráficas dinámicas)


CONTABILIDAD

� Tener un estructura multidimensional de la contabilidad.

� Maneja una estructura contable robusta, flexible y dinámica con multiniveles.

� Mayor efectividad y optimización de tiempos en la toma de decisiones a través del uso

y análisis de información desde diferentes escenarios del negocio.

� Reflejar en la contabilidad los registros detallados de los módulos tales como datos de

clientes, proveedores, No. De facturas, Prov. y Clte. Fiscal, etc.

� Estados financieros y auxiliares contables por Proyecto, eje de negocio, activos fijos y

órdenes de servicio, entre otros.

� Maneja indicadores financieros pre configurados con gráficas que muestran las

tendencias estratégicas del negocio.

� Desde los estados financieros se permite la rastreabilidad hasta el documento origen

para analizar a detalle los registros de la empresa


FISCAL

� Configuración fiscal robusta que permite especificar los porcentajes deducibles de los

gastos de acuerdo al tipo de impuesto, servicio, artículos, partes relacionadas y ley

vigente.

� Facilita las declaraciones fiscales a través de las consultas y reportes, de impuestos

tales como ISR, IVA, IETU, IEPS.

� Bloquea cambios a transacciones del sistema en función de los procesos de las

declaraciones fiscales.

� Proceso de determinación de los impuestos trasladados IEPS e IVA en base al flujo de

efectivo de la compañía.

� Genera layouts requeridos para efectos fiscales para la carga batch de la DIOT y

facturación electrónica mensual, etc.

� Permita la emisión de informes del SIPIAD para validar información de auditorias.

� Poder tipificar las razones sociales según la ley mexicana de sociedades mercantiles.


BANCOS

� Conciliación bancaria automática y manual; la cual permite cargar un estado de cuenta

del banco y confrontarlo contra los movimientos del sistema.

� Flexibilidad y adaptabilidad en la configuración de nuevos layouts de diversas

instituciones bancarias.

� Registro automatizado de documentos como depósitos no identificados y comisiones a

partir del estado de cuenta.

� Permite exportar e importar transacciones a sistemas bancarios.

� Reconocer depósitos de Clientes en función de sus ctas bancarias.

� Administración de las tarjetas de crédito empresariales y sus adicionales, límite de

crédito, saldo y empleado asignado, además del control de fechas de corte y pago.

� Integrar su información financiera de One Goal ERP® y la confronta con información

bancaria.

� Usar la Conciliación como la base para las declaraciones fiscales deforma estructural.


DEUDORES / ACREEDORES DIVERSOS

� Control multi-saldos de deudores manteniéndolos separados por los siguientes tipos:

comprobación de gastos, préstamos y cargos/descuentos.

� Manejo de deudores de manera similar a cuentas bancarias permitiendo el pago/cobro

de deudas a través de éstos.

� Registro y autorización de las comprobaciones de gastos de forma independiente.

� Conciliación automática de deudores y cajas cuando los movimientos se relacionan con

registros bancarios.

� Configuración de límite de crédito a los deudores y fondo fijo para el caso de caja chica.

� Vinculación de los deudores con empleados de la empresa, clientes o proveedores.

� Integración con el módulo de Bancos, Recursos Humanos, contabilidad y el catálogo de

proveedores.


FACTURACIÓN ELECTRÓNICA CFD/CFDI

� El sistema de soportar los diferentes esquemas de facturación CBB, CFD, CFDI.

� Enviar automáticamente vía correo electrónico de los archivos CFD (XML) así como PDF.

� Conserva de forma organizada los documentos electrónicos para soportar su validez

ante las autoridades.

� El sistema debe controlar todos los requerimientos fiscales y asegurar de cumplirlos y

cuidar que estén integrados a la información fiscal de la empresa.


VENTAS Y COMERCIALIZACIÓN

� Permite crear procesos de ventas desde cotizar, registrar pedido, remisionar y facturar.

� Permite registrar varias direcciones de envío para un mismo cliente manteniendo un

mismo domicilio fiscal para su facturación.

� Se integra con los módulos de inventarios, contabilidad y cuentas por cobrar.

� Permite crear facturas a partir de otras previamente registradas, reduciendo tiempos

de captura.

� Permite crear plantillas que agilizan la captura y genera facturas masivas de acuerdo a

las fechas y/o periodos programados.

� Permite backorder hacia proveedores o hacia producción

� Permite registrar contratos comerciales con clientes, estableciendo cantidades, precios,

descuentos y condiciones de pago para agilizar los procesos de ventas.


CUENTAS POR PAGAR

� La capacidad de manejar de forma integrada a la contabilidad el proveedor fiscal.

� Controlar movimientos y registros en función de proveedor fiscal y tener amare entre

ambos registros.

� Asegurar que los movimientos registrados desde un deudor o dese el módulos de CxP

se asocian al mimos proveedor o proveedor fiscal de forma natural delo sistema.

� Carga automática de CFDs para registrar los gastos y compras de la empresa

reduciendo tiempos de captura.

� Sugerencia automática de aplicación de los anticipos al capturar un pasivo del

proveedor.

� Permite controlar saldos en parcialidades desde un mismo documento principal para

tener mejor control el flujo de efectivo.


CUENTAS POR COBRAR

� Maneja el “clientes fiscal” o “facturar a” y permite facturar a diferentes razones sociales

desde un mismo cliente.

� Controla los requisitos fiscales por “facturar a”.

� Permite modificar vencimiento de documentos por cambios de condiciones o errores

de registro.

� Centraliza saldos de un cliente que tiene diferentes sucursales en una sola cuenta.

� Aplicación de múltiples anticipos a diferentes facturas en un solo movimiento.

� Compensación de saldos entre clientes que a su vez son proveedores.

� Permite controlar saldos en parcialidades desde un mismo documento principal para

tener mejor control el flujo de efectivo y administra los cobros en parcialidades.


INVENTARIOS 1

� Integración de costos indirectos a los productos; originados por importaciones,

traslados y otros.

� Manejo de almacén fiscal que permite relacionar un pedimento a cada salida de

mercancía y agregar los costos derivados.

� Control de mercancía que se encuentra en proceso de traslado y de los costos

derivados del mismo.

� Configuración de costos indirectos por producto, definiendo un porcentaje o monto

para su cálculo automático en las compras o las recepciones.

� Serie Lote, control avanzado de series lotes incluyendo caducidades, información

detallada del pedimento, rangos de números de serie.

� Pedimento detallado que incluye información como aduana, exportador, fracciones,

guías/BL, impuestos de importación, entre otros.


INVENTARIOS 2

� Trazabilidad de los movimientos de productos, identificando con cada transacción el

histórico y las ubicaciones de los mismos.

� Permite manejo de serie y/o lote al momento de dar entrada a almacén productos

inventariables,

� Permite el uso de pedimento para ventas de primera mano.

� Las series pueden utilizarse numéricas o alfanuméricas.

� Cuenta con el control del inventario a través del pedimento.

� Cuenta con consultas dinámicas de múltiples almacenes en donde el sistema controla

costos en moneda base , en Dólares y en moneda de origen.

� El sistema permite desconsolidar series y lotes.

� Maneja transformación de inventarios.


COMPRAS Y REQUISICIONES

� Maneja proceso de compra con etapas de control y niveles de autorización de acuerdo

a las políticas establecidas en cada compañía.

� Facilidad para la toma de decisiones de compra ya que se cuenta con herramientas que

muestran al momento de autorizar comparativos de cotizaciones y compras previas

con datos de proveedor, precio, días de entrega y condiciones de pago.

� Maneja de contratos de precios con proveedores para agilizar y transparentar el

proceso de compra.

� Avisos por correo electrónico a los involucrados en cada una de las etapas del proceso

de compra, a través del módulo de programación de tareas y avisos.

� Requisiciones y órdenes de compra automáticas en base a puntos de reorden,

disponibilidad y backorder.

� Permite registrar contratos comerciales con proveedores, estableciendo cantidades,

precios, descuentos y condiciones de pago para agilizar el proceso de compras.


TRANSACCIONES INTERCOMPAÑÍA

� Identifica automáticamente a las empresas filiales con lo cual genera automáticamente

solicitud de cuenta por pagar y cunetas por cobrar a la empresa filial-cliente.

� Permite identificar rápidamente las solicitudes de cuentas por pagar enviadas por la

empresa vendedora.

� Aplicación automática de anticipos.

� Aplicación de transacciones y registro de pasivos, pagos y cobros entre empresas para

facilitar el amarre de saldos y reducir riesgos contables y fiscales.


ACTIVOS FIJOS Y DEPRECIACIÓN

� Administración de la información detallada de todos los activos de la compañía

independientemente de su status de depreciación.

� Maneja la depreciación contable y fiscal.

� Administra los activos tangibles e intangibles.

� Administra los documentos asociados a cada activo para su control fiscal.

� Permite la captura de multi-facturas en multi-monedas por activo.

� Control de los activos asignados a los empleados.

� Integración del valor total del activo mediante el registro de la(s) factura(s) de compra y

otros gastos adicionales.


INTERFAZ NÓMINA

� Crea multi-tipo de nominas

� Permite Importar y provisionar multi-tipos de nominas desde sistemas externos.

� Generación de nómina a través de filtros dependiendo de las necesidades específicas.

� El control de las percepciones del empleado independientemente de las diferentes

formas de pago tales como: nómina, honorarios y comisiones, etc..

� La creación de los documentos de CxP, deudores diversos y contabilidad de forma

automática, tales como: provisión del IMSS, INFONAVIT, 2% de nómina, provisión del

pago a servicios de un tercero, descuentos de préstamo.

� Hacer mas eficiente el proceso administrativo en el que se optimizan los cálculos de los

pagos en sus diferentes esquemas generándolo de manera automática y transparente.

� Considera de forma automática los procesos de los reconocimientos fiscales de las

transacciones de nomina.


PRESUPUESTOS

� Control de varias versiones del presupuesto por cada ejercicio.

� Registro detallado de presupuestos; a través de los niveles de cuenta contable, centro

de costos, código de trabajo, referencia, empleado, producto/servicio.

� Bloqueo de gastos de acuerdo a los límites establecidos en los presupuestos.

� Manejo de consultas dinámicas de comparativos de presupuestos.

� Permita la creación rápida de presupuestos desde versiones anteriores, gastos reales

y/o hojas de calculo.


CONTROL DE DOCUMENTOS

� Administra un banco digital de archivos relacionado a los catálogos y documentos del

sistema facilitando su consulta y organización.

� Permite digitalizar documentos, incluso desde ubicaciones remotas.

� Soporta la administración de documentos multiuso multi-relación.

� Indexa automáticamente los documentos y los asocia a registros directos del sistema.

� Permite consultas y exploración dinámica de documentos desde cualquier origen y

destino.

� Asocia a documentos del sistema multi-tipo de archivos por ejemplo pdf y xml

� Facilita un esquema paperless garantizando la seguridad de los archivos; ya que se basa

en los permisos asignados a cada usuario.

� Soporta el esquema fiscal de auditoria paperless.


RECURSOS HUMANOS

� Permite tener una radiografía completa de la información de cada empleado la cual

ayuda a una mejor toma de decisiones tales como:

o Generales, Medicales, Actividades de su puesto, Capacitación, Evaluación de

desempeño, Activos, Vacaciones, Prestamos, Sueldos , Historial en la empresa,

control de multi nomina.

� Optimiza los procesos del departamento de recursos humanos, administrados en una

sola pantalla .

� Permite , a partir de la amplia información almacenada, generar reportes, además de

elaborar formatos de: contratos, credenciales, diplomas, entre otros.

� Facilita el seguimiento de las tareas del personal para la determinación de la eficiencia

de los diferentes departamentos y personas de la empresa.

� Valida las actividades reportadas de los subordinados asignándoles una calificación.


CRM

� Proporciona un acceso a la información del cliente.

� Gran visibilidad de la rentabilidad de las campañas de marketing, previsiones de ventas

actualizadas y niveles de satisfacción del cliente.

� Cuenta con herramientas como: e-mail client, gestión de proyectos y gestión de

actividades.

� Dispone de herramientas para el personal de ventas:

o Gestiona el ciclo de vida de la venta Campañas multicanal.

o Email marketing, Gestión de clientes potenciales.

o Análisis de la eficiencia de las campañas Gestión de cuentas.

o Gestión de contactos Gestión de oportunidades.

o Previsiones de ventas

� El ERP comparte y controla en línea clientes, contactos y documentos con su CRM.

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