pojam preuzimanja robe maturski rad slobodanka
TRANSCRIPT
UPRAVNA UGOSTITELJSKA I ŠUP ŠKOLA
DOBOJ
ZAVRŠNI RAD
TEMA: „NAČIN I FAZE PREUZIMANJA ROBE“
DOBOJ JUN 2011.
MENTOR:
ČEDOMIR PANIĆ
KANDIDAT:
SLOBODANKA PETROVIĆ
SADRŽAJ:
1.UVOD...........................................................................................................2
1.1.POJAM PREUZIMANJA ROBE..........................................................2
2.VRSTE PREUZIMANJA ROBE.................................................................3
3.FAZE PREUZIMANJA ROBE....................................................................4
4.ROBNA DOKUMENTA U VEZI SA PREUZIMANJEM ROBE..............5
5. SASTAVLJANJE KOMISIJSKOG ZAPISNIKA....................................10
6.ZAKLJUČAK.............................................................................................11
LITERATURA:.............................................................................................13
1
1.UVOD
Materijalni predmet rezultat je procesa proizvodnje u bilo kom obliku
organizovanja privrede. U uslovima naturalne privrede, rezultati proizvodnog
procesa svoj životni vek završavaju na kućnom pragu proizvođača i to kao
proizvodi ljudskog rada. Tek na određenom stupnju razvoja materijalnih proizvodni
snaga, i s tim u vezi, proizvodnih odnosa, proizvodi ljudskog rada postaju roba, jer
je neposredna veza između proizvodnje i potrošnje izgubljena, a proizvodi ljudskog
rada umesto direktno u potrošnju – ulaze u međusobnu razmenu.
Roba je proizvod ljudskog rada koji je pre nego postane predmet potrošnje
namenjen tržištu odnosno razmeni. Iz takvog pojmovnog određenja robe proizilaze
dva njena osnovna obeležja ili svojstva. Pod pojmom robe podrazumevaju se
proizvodi što ih proizvođač drži pripremljene za razmenu odnosno kao razmeni
namenjena (ekonomska) dobra bilo koje vrste.
Prva je da je roba proizvod ljudskog rada a druga da je to isključivo proizvod
koji je namenjen tržištu. Po teoriji radne vrednosti materijalna supstanca vrednosti
jeste utrošeni ljudski rad...
1.1.POJAM PREUZIMANJA ROBE
Pod pojmom preuzimanja robe podrazumijeva se kvantitativan i kvalitativan
prijem robe. Prodavnica može da preuzima robu iz skladišta trgovinske
2
organizacije,od prevoznika i od dobavljača. Robu iz skladišta trgovinske
organizacije preuzima prodavnica kada se snabdijeva robom preko trebovanja.
Preuzimanje robe od prevoznika može biti različito,u glavnom na
željezničkoj stanici ako je u pitanju prevoz preko željeznice ili na pristaništu ako je
u pitanju prekomorski prevoz. Roba se od dobavljača preuzima na skladištu
dobavljača ili u priručnom skladištu prodavnice,u prisustvu dobavljača i kupca.
2.VRSTE PREUZIMANJA ROBE
Prodavnica može da preuzme robu iz centralnog skladišta svog preduzeća,od
dobavljača i od prevoznika.Preuzimanje robe iz skladišta trgovinske organizacije
vrši se na osnovu trebovanja prodavnice,skladište izdaje i doprema robu u priručno
skladište.Ako je skladište trgovinske organizacije dostavilo prodavnici robu u stanju
da se ne može pustiti u prodaju,poslovođa neće preuzeti robu i potpisati račun.U
tom slučaju sastavlja se zapisnik kojim se konstatuje stanje prispjele robe.Tako
isto,ako je poslata manja količina robe od ugovorene,zapisnički se konstatuje stanje
i traži dopremanje robe u onoj količini koja nedostaje.
Preuzimanje robe od dobavljača - vrši se na sljedeći način na skladištu
dobavljača i u priručnom skladaštu prodavnice.Preuzima se u slučaju kada se roba u
prodavnici direktno snabdijeva od dobavljača.
Preuzimanje robe od prevoznika - vrši se u onim slučajevima kada
dobavljač otprema naručenu robu preko prevoznika.Robu prevoze saobraćajna
preduzeća
3
Željeznice, auto-transportne organizacije, riječno-pomrske organizacije
( brodarstvo) i vazdušni saobraćaj. O prispjeloj robi istovarna služba dužna je
prodavcu,odnosno kupcu da pošalje avizu tj.pisani izvještaj o prispjeću robe. U
avizi se nalaze najvažniji podaci o robi,iznos koji kupaac treba da plati za usluge
prevoza i obavještenje kupcu u kom roku treba da preuzme robu. Na osnovu avize
primalac otkupljuje tovarni list tako što uplaćuje novčani iznos na stanici na ime
prevoza robe. Ako je roba dopremljena u rasutom stanju i ako je ne upotrebljiva
sastavlja se komisijski zapisnik i traži se prisustvovanje sanitarnog ili tržišnog
inspektora.
3.FAZE PREUZIMANJA ROBE
Preuzimanje robe vrši se u tri faze
Prva faza preuzimanja je prijem robe po dokumentaciji.U ovoj fazi upoređuje
se robna dokumenta kojima je prodavnica naručila robu(narudžbenica) sa
onima koja prate robu (dostavnica,faktura i prevozna dokumenta).
Druga faza preuzimanja je prije robe po kvantitetu.Prvo se utvrđuje stvarni
kvantitet prispjele robe,a zatim se upoređuje sa naznačenim kvantitetom u
robnoj dokumentaciji.Stvarni i naznačeni kvantitet moraju biti isti,u
suprotnom prilaže se prigovor.
Treća faza preuzimanja je prijem prijem roba po kvalitetu.U ovoj fazi se
prethodno utvrđuje stvarni kvakitet robe,a onda se upoređuje sa naznačenim
4
kvalitetom u robnoj dokumentaciji.Stvarni i naznačeni kvalitet moraju biti
isti,u suprotnom prilaže se prigovor.
4.ROBNA DOKUMENTA U VEZI SA
PREUZIMANJEM ROBE
Najvažnija dokumenta potrebna za preuzimanje robe su
1. prevozna dokumenta - tovarni list
2. prijemnica.
Prevozna dokumenta (prateća dokumenta) su pisane isprave koje se šalju uz
robu od dobavljača do kupca,a služe kao dokaz o prevozu robe.Prevozna dokumenta
nastaju na bazi ugovora o prevozu robe gdje se jedna ugovorna strana obavezuje da
će uz određenu naknadu na svoj rizik prevesti robu u određeno mjesto i predati je
kupcu u stanju kakvom je bila.Druga ugovorna strana obavezuje se da će predati
robu na prevoz i platiti isti.U zavisnosti od vrste prevoznog sredstva razlikuju se
sljedeća prevozna dokumenta: željeznički tovarni list, tovarni list riječnog
brodarstvs, pomorski tovarni list, auto-tovarni list i tovarni list o prevozu robe
vazdušnim saobraćajem.
Željeznički tovarni list je pisana isprava koja služi kao potvrda o
zaključivanju ugovora o prevozu robe brodom.Sadrži iste stavke kao željeznički
tovarni list i ispunjava se u pet primjeraka.Jedan primjerak zadržava utovarna
stanica,drugi primjerak dobija pošiljalac robe,treći primjerak se šslje uz robu,četvrti
5
primjerak služi kao aviza,a peti primjerak otkupljuje kupac i na osnovu njega
preuzima robu.Tovarni list je obrazac na kome se upisuiju sljedeći podaci:mjesto
ugovora,datum ugovora i prijem robe,broj tovarnog lista,vrsta količina ugovorene
robe i ambalaže,naziv i adresa pošiljaoca.
Tovarni list riječnog brodarstva je dokumenat o prevozu robe brodom.
Pomorski tovarni list (konosman,tovarnica)je isprava o prevozu robe
pomorskim brodom.Za razliku od željezničkog tovarnog lista konosman se
dostavlja ranije,kako bi kupac mogao blagovremeno da organizuje prevoz robe sa
pristaništa i potreban skladišni prostor.Izdaje se u tri primjerka uz potreban broj
kopija.
Međunarodni drumski tovarni list – CMR ispostavlja se u tri originalna
primerka, koje potpisuju pošiljalac i vozač. Potpisi mogu biti otisnuti faksimilom ili
zamenjeni pečatima pošiljaoca i vozača ako to dozvoljava zakon zemlje u kojoj je
tovarni list ispostavljen. Prvi primerak se predaje pošiljaocu, drugi prati robu a treći
zadržava vozač.
Ako se roba koja se prevozi mora utovariti u različita vozila ili je roba
različite vrste ili je podeljena u razne grupe, pošiljalac ili vozač imaju pravo da za
svako upotrebljeno vozilo ili za svaku vrstu ili količinu robe izda poseban tovarni
list.
1. Tovarni list mora da ima sledeće podatke:
datum i mesto ispostavljanja (tovarnog lista);
6
ime i adresu pošiljaoca;
ime i adresu vozača;
mesto i datum utovara robe i mesto odredišta;
mesto i adresu primaoca;
uobičajeni opis vrste robe i načina pakovanja, a za opasnu robu i
njeno opštepriznato naimenovanje;
broj koleta, njihove posebne oznake i brojeve;
bruto masu robe ili količinu izraženu na drugi način;
troškove prevoza (vozačinu, dodatne troškove, carinu i druge izdatke
koji su učinjeni od zaključenja ugovora do isporuke);
potrebna uputstva za carinske i druge formalnosti;
izjavu da prevoz robe podlže odredbama Konvencije CMR, bez obzira
na bilo kakve suprotne propise.
2. Kada je to moguće, tovarni list treba da sadrži i sledeće podatke:
zabranu pretovara ;
troškove koje preuzima pošiljalac;
iznos koji se ima platiti u času isporuke;
naznaku vrednosti robe i iznos koji predstavlja poseban interes
isporuke;
uputstva pošiljaoca vozaču, u pogledu osiguranja robe;
ugovoreni rok u okviru kojeg se mora obaviti prevoz;
spisak dokumenata koji se daju vozaču.
7
3. Stranke mogu poneti tovarni list i druge pojedinosti koje smatraju
korisnim. Pošiljalac odgovara za sve troškove i štete koje nastanu vozaču usled
netačnih i nedovoljnih:
podataka navedenih u stavu 1 pod c), d), e), f), g), h) i j);
podataka navedenih u stavu 2;
bilo kojih drugih podataka ili uputstava koje je pošiljalac dao da bi se
mogao ispostaviti tovarni list ili da bi se oni u njega mogli uneti.
Ako se na zahtev pošiljaoca vozač unese u tovami list podatke spomenute
pod a), b), i c), smatraće se, ako se protivno ne dokaže, da je to učinio u ime
pošiljaoca.
Ako tovami list ne sadrži izjavu označenu u stavu 1 pod k), vozač će
odgovarati za sve troškove i štete koje su nastale usled takvog propusta imaocu
prava na robu.
Prilikom preuzimanja robe vozač je dužan da utvrdi:
tačnost navoda u tovarnom listu koji se odnose na broj koleta, njihove
oznake i brojeve i
vidljivo stanje robe i njenog pakovanja.
Avionski tovarni list za svu robu koja se predaje na prevoz od strane
pošiljaoca ili njegovog špeditera prevoznik vrši proveru ispravnosti pratećih
dokumenata i stanje pošiljke, broj koleta i ukupnu težinu pošiljke. Za ispravno
8
predanu tj. primljenu pošiljku izdaje se "Avionski tovarni list" (енгл. Air
Waybill) koji sadrži:
ukupnu količinu po broju i težini,
sadržaj pošiljke,
mesto isporuke,
način isporuke i
način plaćanja.
„Avionski tovarni list“ ujedno je i ugovor o prevozu robe vazduhoplovom.
Sastoji se od tri originala i jedanaest kopija. Njegov izgled i način popunjavanja
propisan je međunarodnim standardima (ICAO, IATA).
Roba prihvaćenu za prevoz vazduhoplovom kao i prateći dokumenti moraju
biti prethodno pripremljeni za utovar. Osnovni dokument neke robe je „Cargo
manifest“ (popis pošiljki koje se šalju vazduhoplovom određene linije, određenog
dana na određeno odredište. „Cargo manifest“ je pripremna i utovarna lista robnih
pošiljki, deklaracija utovara za carinu i prateći dokument ukupnog tereta utovarenog
u vazduhoplov.
Specifikacija je spisak robe koji prodavac šalje uz robu kupcu ako je u
jednom omotu upakovano više različitih artikala.
Prijemnica (potvrda o prijemu robe) je dokument koji poslovođa prodavnice
potpisuje i time potvrđuje preuzimanje robe,a piše je u tri primjerka tek poslije
preuzimanja robe.
9
5. SASTAVLJANJE KOMISIJSKOG
ZAPISNIKA
Komisijski zapisnik je dokumenat o komisijskom preuzimanju robe. Njime
se konstatuje stvarno stanje u pogledu kvantiteta i kvaliteta robe koja se preuzima.
On se sastavlja samo u slučaju da to zahtjeva kupac ili prodavac i kada postoji
osnovna sumnja da isporuka robe ne odgovara propratnim dokumentima. Sastavlja
se u više primjeraka i prilaže se uz reklamaciju kupca kojom traži naknadu
štete,sniženje cijena...Komisija se sastoji od najmanje tri člana.
Komisijski zapisnik se može sastaviti kao slobodan sastav ili na štampanom
formularu,a treba da sadrži sljedeće podatke:broj i datum dokumentacije po kojoj je
roba isporučena,broj i datum pratećih dokumenata,način dopreme i podatke o
transportnim dokumentima,podatke o vrsti robe,podatke o razlikama u količini i
kvalitetu,podatke o članovuma komisije i lica koja su prisustvovaala prijemu
robe,potpise članova komisije i prisutnih lica.
Komisiju sačinjavaju:poslovođa prodavnice i članovi radnog
kolektiva,predsednik dobavljača,službenik prevoznika i neutralno lice (sanitarni
inspektor,tržišni inspektor ili neko drugo stručno lice).Radni postupak sastavljanja
komisijskog zapisnika sastoji se od upisivanja podataka koje je komisija ustanovila
prikikom pregleda isporuke.
10
6.ZAKLJUČAK
Roba je proizvod ljudskog rada koji je pre nego postane predmet potrošnje
namenjen tržištu odnosno razmeni. Iz takvog pojmovnog određenja robe proizilaze
dva njena osnovna obeležja ili svojstva. Pod pojmom robe podrazumevaju se
proizvodi što ih proizvođač drži pripremljene za razmenu odnosno kao razmeni
namenjena (ekonomska) dobra bilo koje vrste.
Pod pojmom preuzimanja robe podrazumijeva se kvantitativan i kvalitativan
prijem robe. Prodavnica može da preuzima robu iz skladišta trgovinske
organizacije,od prevoznika i od dobavljača.
Preuzimanje robe vrši se u tri faze: Prva faza preuzimanja je prijem robe po
dokumentaciji. Druga faza preuzimanja je prije robe po kvantitetu. Treća faza
preuzimanja je prijem prijem roba po kvalitetu.
Najvažnija dokumenta potrebna za preuzimanje robe su: prevozna
dokumenta - tovarni list i prijemnica.
Prevozna dokumenta (prateća dokumenta) su pisane isprave koje se šalju uz
robu od dobavljača do kupca,a služe kao dokaz o prevozu robe.Prevozna dokumenta
nastaju na bazi ugovora o prevozu robe gdje se jedna ugovorna strana obavezuje da
će uz određenu naknadu na svoj rizik prevesti robu u određeno mjesto i predati je
kupcu u stanju kakvom je bila.Druga ugovorna strana obavezuje se da će predati
robu na prevoz i platiti isti.U zavisnosti od vrste prevoznog sredstva razlikuju se
sljedeća prevozna dokumenta: željeznički tovarni list, tovarni list riječnog
11
brodarstvs, pomorski tovarni list, auto-tovarni list i tovarni list o prevozu robe
vazdušnim saobraćajem.
Komisijski zapisnik je dokumenat o komisijskom preuzimanju robe. Njime
se konstatuje stvarno stanje u pogledu kvantiteta i kvaliteta robe koja se preuzima.
On se sastavlja samo u slučaju da to zahtjeva kupac ili prodavac i kada postoji
osnovna sumnja da isporuka robe ne odgovara propratnim dokumentima. Sastavlja
se u više primjeraka i prilaže se uz reklamaciju kupca kojom traži naknadu
štete,sniženje cijena...Komisija se sastoji od najmanje tri člana.
Komisiju sačinjavaju:poslovođa prodavnice i članovi radnog
kolektiva,predsednik dobavljača,službenik prevoznika i neutralno lice (sanitarni
inspektor,tržišni inspektor ili neko drugo stručno lice).
12
LITERATURA:
1. LJ. Miroslavljević, R. Knežević, M.Jančetović „Trgovinsko
poslovanje za treći razred trgovinske škole“.
2. Internet linkovi
13
OCJENA PISMENOG RADA .............................................................................................
OCJENA USMENOG RADA ............................................................................................
KOMISIJA:
1. PREDSJEDNIK .............................................................................
2. ISPITIVAČ .............................................................................
3. ČLAN .............................................................................
U DOBOJU JUNA 2011.
14