FUENTES DE INFORMACIÓNFUENTES DE INFORMACIÓN

ENTREVISTA A LA SECRETARIA ENTREVISTA A LA SECRETARIA DE MARINADE MARINA

8/Jun/20098/Jun/2009

INDICEINDICE Nombre del titularNombre del titular Labores en la oficina de Comunicación Labores en la oficina de Comunicación

SocialSocial Elaboración de un boletínElaboración de un boletín Realización de una conferencia de prensaRealización de una conferencia de prensa MonitoreoMonitoreo Organigrama de Comunicación SocialOrganigrama de Comunicación Social Posibilidades de hacer el servicioPosibilidades de hacer el servicio

DATOS OFICIALESDATOS OFICIALES

Eje 2 Oriente Tramo Heroica Escuela Naval MilitarEje 2 Oriente Tramo Heroica Escuela Naval Militar

No. 861 No. 861

Col. Los Cipreses Col. Los Cipreses

Del. CoyoacanDel. Coyoacan

CP. 04830CP. 04830

Tel. 56-24-65-00 Tel. 56-24-65-00

Ext. 7680Ext. 7680

TITULARTITULAR

Contra almirante cuerpo general diplomado Contra almirante cuerpo general diplomado de Estado Mayor José Luis Vergara Ibarrade Estado Mayor José Luis Vergara Ibarra

Jefe de la UnidadJefe de la Unidad

La función de la unidad de Comunicación La función de la unidad de Comunicación Social es:Social es:

*Conducir el funcionamiento de los sistemas *Conducir el funcionamiento de los sistemas de difusión de la secretaría de marina, de difusión de la secretaría de marina, estableciendo los mecanismos de estableciendo los mecanismos de coordinación institucional y con coordinación institucional y con organismos públicos y privados de organismos públicos y privados de acuerdo a la norma vigente.acuerdo a la norma vigente.

* Atender a los medios.* Atender a los medios.

Un boletínUn boletín se publica de acuerdo a qué tan se publica de acuerdo a qué tan importante sea la información.importante sea la información.

• Teniendo todos los argumentos, se somete a Teniendo todos los argumentos, se somete a consideración.consideración.

• Aprobada la información, se realiza en el área Aprobada la información, se realiza en el área de dirección de editorial, donde laboran de dirección de editorial, donde laboran diseñadores, redactores, impresores, etc., los diseñadores, redactores, impresores, etc., los cuales se encargan de colocar el logotipo de la cuales se encargan de colocar el logotipo de la secretaria, una cabeza, un número, la fecha y el secretaria, una cabeza, un número, la fecha y el comunicado.comunicado.

• Ya que esta terminado se manda por correo, ya Ya que esta terminado se manda por correo, ya que el objetivo final es que salga en los medios que el objetivo final es que salga en los medios y sea relevante.y sea relevante.

La Conferencia de PrensaLa Conferencia de Prensa se realiza para hacer se realiza para hacer un anuncio específico.un anuncio específico.

Para elaborar esta conferencia se necesita:Para elaborar esta conferencia se necesita:• Citar a los mediosCitar a los medios• Definir el lugar y arreglarloDefinir el lugar y arreglarlo• Verificar el asunto del sonidoVerificar el asunto del sonido• Micrófonos disponibles Micrófonos disponibles • Si se va a elaborar una presentación verificar Si se va a elaborar una presentación verificar

todos los detallestodos los detalles• Tener material que sirve como presentación y Tener material que sirve como presentación y

complemento de la información que se dijo.complemento de la información que se dijo.

• IluminaciónIluminación• Se manda la invitación por correo, para Se manda la invitación por correo, para

verificar quién va a asistir, como verificar quién va a asistir, como reporteros o medios.reporteros o medios.

• Aprox. son 20minutos los que se dan Aprox. son 20minutos los que se dan después de la conferencia para hacer después de la conferencia para hacer preguntas y respuestas.preguntas y respuestas.

En fin hasta el más mínimo detalle como es:En fin hasta el más mínimo detalle como es:• El café que se les ofrece a los medios El café que se les ofrece a los medios

antes de comenzar la conferencia.antes de comenzar la conferencia.

Para hacer Un Monitoreo Un Monitoreo la unidad de Comunicación Social contrata los servicios de la compañía Eficiencia Informativa, la cual ayuda a tener una información veraz y oportuna de lo que sucede en el ámbito nacional, por medios electrónicos, recabando la información aproximadamente de las 3:00 AM día a día. Obtenida la información necesaria realizan una carpeta informativa, entregándola, al director para su uso interno.

ORGANIGRAMAORGANIGRAMAJefatura

de

Unidad

Dirección de Difusión y Atención a Medios

SubdirecciónDe Medios

SubdirecciónAdmón. De Sist.

De Internet

Dirección de Protocolo

Dirección de Editorial

Institucional

Depto. deRecursosArchivo

Y Corresp.

Depto. Sint. y Monit. Medios

Elcos. y Esctos.

Depto. deInteractividad

Dpto. de Evaluación y Estadística

Depto. de Imagen yContenido

SubdirecciónDe Relaciones

Publicas

Subdirección deEventos Navales

Subdirecciónde

Publicaciones

Subdirección de

Audiovisuales

Depto. deAtención

Ciudadana

Depto. DeCeremonial

Depto. de Redacción

Depto. deProducción de

Audio

Depto. de Programas Especiales

Depto. deEnlace conEmbajadas

Depto. de Diseño

Depto. deProducción de

VideoDepto. deFotografía

Existe toda posibilidad para hacer el Existe toda posibilidad para hacer el Servicio en esta Secretaria, pidiendo Servicio en esta Secretaria, pidiendo

informes en la Educación Naval.informes en la Educación Naval.

CONCLUSIÓNCONCLUSIÓNEn la visita realizada al área deEn la visita realizada al área deComunicación Social de la Secretaría deComunicación Social de la Secretaría deMarina, pude percatarme de la importancia queMarina, pude percatarme de la importancia quetiene la información que ésta proporciona a los tiene la información que ésta proporciona a los medios, además de encontrar gran disponibilidad,medios, además de encontrar gran disponibilidad,buen trato y gran atención del personal que ahíbuen trato y gran atención del personal que ahílabora.labora.

Fue una buena experiencia!!!Fue una buena experiencia!!!. .