pmbok vs prince2

Webinar “PRINCE2® vs. PMBOK®”

QRP INTERNATIONAL

PRINCE2® es una marca registrada de AXELOS Limited.

QRP es un ATO (Acredited Training Organization) por Apmg International.

Ermalda Prendi - Country Manager Spain

¨  Comencé a trabajar en QRP en el 2008 como asistente de marketing.

¨  Soy responsable de las actividades de marketing y de la entrega de servicios de formación en España.

Acerca de nosotros...

Ángel Águeda Barrero – Senior Project Manager ¨  PRINCE2 y Agile Project Management Accredited Trainer. ¨  Certificaciones: PRINCE2, PMP, PMI-ACP, MSP,… ¨  Más de 25 años haciendo proyectos por el mundo en el ámbito

de las TI.

¨ La audiencia conoce bien PMI,

PMBoK®, CAPM® y PMP®.

¨ No conocen o conocen

superficialmente PRINCE2® y el

contexto en el que se enmarca.

Asunciones

Alcance / Agenda

PMVBOK vs PRINCE2

Introducción

¿Qué comparamos?

Historia

Organización

Beneficios

Publicaciones

PRINCE2

Definición Proyecto Variables Estructura

Principios Temáticas

Organización

Business Case

Procesos Adaptación

Comparación

General

Procesos

Áreas de conocimiento

Otros aspectos

Certificaciones

Conclusión Referencias Debate

Metodología: Ciencia del método. Conjunto de métodos que se siguen en una investigación científica o en una exposición doctrinal.

Método: Modo de decir o hacer con orden. Modo de obrar o proceder, hábito o costumbre que cada uno tiene y observa.

Guía / Norma: Lista impresa de datos o noticias referentes a determinada materia.

¿Qué comparamos?

Metodología: Ciencia del método. Conjunto de métodos que se siguen en una investigación científica o en una exposición doctrinal.

Método: Modo de decir o hacer con orden. Modo de obrar o proceder, hábito o costumbre que cada uno tiene y observa.

Guía / Norma: Lista impresa de datos o noticias referentes a determinada materia.

¿Qué comparamos?

El término método se utiliza para el

procedimiento que se emplea para alcanzar los

objetivos de un proyecto y la metodolo

gía es

el estudio del método. http://es.wikipedia.org/wiki/Metodolog%C3%ADa

“ La Guía del PMBOK® contiene el estándar, reconocido a nivel global y la guía para la profesión de la dirección de proyectos. Por estándar se entiende un documento formal que describe normas, métodos, procesos y prácticas

establecidos.” (página 1 del PMBOK 5ª edición)

“PRINCE2® (Projects in a Controlled Environment, o proyectos en un entorno controlado) es un método

estructurado de gestión de proyectos.” (páginas 3 de Éxito en la Gestión de Proyectos

con PRINCE2®)

¿Qué comparamos?

q  1969, Creación del PMI por James Snyder, Eric Jenett, Gordon Davis, A. E. "Ned" Engman and Susan C. Gallagher.

q  1981, se aprueba el proyecto ESA para desarrollar los procedimientos y conceptos de la DP (Grupo ESA)

q  1983, Publicación de los resultados del proyecto ESA en la revista Project Management Journal

q  1984, primeras certificaciones PMP q  1986-87, elaboración y publicación de documentos

“Fundamentos para la dirección de proyectos” q  1991-96, Guía del PMBOK, 1ª edición q  2000, Guía del PMBOK, 2ª edición q  2004, Guía del PMBOK, 3ª edición q  2008, Guía del PMBOK, 4ª edición q  2013, Guía del PMBOK, 5ª edición

Un poco de historia

PRINCE, PRojects IN Controlled Environments es una iniciativa del gobierno británico para mejorar la calidad de sus proyectos

¨  1975, Simpact Systems desarrolla el método de gestión de proyectos PROMPTII.

¨  1979, CCTA adopta PROMPTII para todos los proyectos de TI.

¨  1989, CCTA publica PRINCE. Estándar de gestión de proyectos de SI/TI.

¨  1996, 1ª edición de PRINCE2. Orientada a todo tipo de proyectos,

¨  1998, 2ª edición ¨  2002, 3ª edición ¨  2005, 4ª edición ¨  16 de Junio de 2009, 5ª edición. Introducción 7

principios

Un poco de historia

PMI: estructura organizativa

Representación Promoción Estudio

1.600 Registered Education Providers (R.E.P.) en 80 países

Propietario

Formación

Exámenes de certificación

282 Capítulos en 88 países

33 Communities of Practice

PRINCE2: estructura organizativa

ATO 573 Accredited

Training Organization

ACO 56 Accredited

Consulting Organization Publicaciones

Certificaciones

Formación Certifican: •  Project Managers •  Miembros de equipo

Propietario Certifican: •  Organizaciones Auditan: •  Proyectos

Open Center Certifican: •  Project Managers •  Miembros de equipo

Certifican: •  Consultores •  Formadores •  Material de estudio •  ATOs y ACOs

Entre otros…

Estructura organizativa – Principales diferencias Asunto PMI

Certificación de empresas de formación Sí (REP) Sí (ATO)

Certificación de formadores y consultores No Sí

Certificación de empresas de consultoría No Sí (ACO)

Certificación de consultores No Sí

Certificación de nivel de madurez Si (PMI) Sí (ACO)

Certificación de material de formación Sí (PMI) Sí (ATO)

Auditoría de proyectos No Sí (ACO)

Realización de exámenes Prometric ATOs y Centro autorizados

IDIOMAS Método o Guía

Publicación Examen

11: alemán, árabe, chino, coreano, español, francés, inglés, italiano, japonés, portugués, ruso

13: alemán, árabe, chino, coreano, español, francés, hebreo, inglés, italiano, japonés, portugués, ruso y turco.

12: alemán, chino, danés, español, francés, holandés, inglés, italiano, noruego, polaco portugués y sueco

19: alemán, árabe, chino mandarín, checo, coreano, danés, eslovaco, español, francés, holandés, inglés, italiano, japonés, noruego, polaco, portugués (Brasil), rumano, ruso y sueco.

BENEFICIOS Beneficios

Basado en buenas prácticas ü  ü  Para todo tipo y tamaño de proyectos ü  ü  Vocabulario común ü  ü  Roles y responsabilidades bien definidos X ü  Centrado en los productos ü  ü  Gestión por excepción X ü  Guiado por un Business Case más que en conseguir la terminación del proyecto

X ü 

Asegura que las partes interesadas estén debidamente representadas en la planificación y en la toma de decisiones

X ü 

¨  A guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth edition (libro y pdf)

¨  Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK®) quinta edición (libro y pdf)

Publicaciones de referencia

¨  Managing Successful Projects with PRINCE2® 2009 edition

(libro, eBook, pdf)

¨  Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2® edición 2009 (libro pdf)

q  Directing Successful Projects with PRINCE2® 2009 edition (libro, eBook, pdf)

Publicaciones de referencia

Introducción a PRINCE2

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

PMBOK 5ª edición, página 5

Un proyecto es un organización temporal que se crea con el propósito de entregar uno o más productos comerciales según un Business Case convenido.

Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2, página 3

Las variables de la gestión de proyectos

•  Costes

•  Calendario

•  Calidad

•  Alcance

•  Riesgo

•  Beneficios

Página 5 Página 6

•  Presupuesto

•  Cronograma

•  Calidad

•  Alcance

•  Riesgo

•  Recursos

Resultados à Resultados finales à Beneficios

Resultado Nuevo sistema de ventas

Resultado final Pedidos procesados en menos tiempo y con menos errores

Beneficio -10% de costes +15% de ventas

+10% de ingresos

Estructura de PRINCE2

4º. ADAPTACIÓN

© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

Estructura de PRINCE2 7 PROCESOS

7 TEMÁTICAS

7 PRINCIPIOS

Principios Continua justificación de negocio

Un proyecto PRINCE2 requiere una con6nua jus6ficación de negocio

Aprender de la experiencia

Los equipos de proyectos PRINCE2 aprender con6nuamente de la experiencia que van adquiriendo

Roles y responsabilidades definidos

En un proyecto PRINCE2 están definidos y consensuados los roles y responsabilidades sobre una estructura organiza6va que se apoya en los intereses del negocio, los usuarios y los proveedores

Gestión por fases Un proyecto PRINCE2 se planifica, monitoriza y controla fase a fase

Principios Gestión por excepción Un proyecto PRINCE2 6ene definidas tolerancias para cada

obje6vos para poder establecer límites en la delegación de autoridad

Orientado a los Productos

Un proyecto PRINCE2 esta orientado a la definición y entrega de productos, en par6cular , de sus requisitos de calidad

Adaptable PRINCE2 se puede adaptar al tamaño, entorno, complejidad, importancia, capacidad, riesgo... del proyecto

¨  Delegación de toma de decisiones.

¨  Tolerancias. ¨  Presentación de

informes sobre el progreso vs planificado

Gestión por excepción

Temáticas

PROGRESO

BUSINESS CASE

PLANES

ORGANIZACIÓN

CAMBIO

CALIDAD

RIESGO

Temática: Organización

Del cliente

Del proveedor

Línea jerárquica

Responsabilidad de garantía de proyecto

Línea de apoyo / asesoramiento

Dentro del equipo de gestión de proyecto

Gestión corporativa o de programa

Junta de Proyecto Usuario(s) Principal

Proveedor(es) Principal

Miembros del Equipo

Autoridad de Cambios

Apoyo al Proyecto

Project Manager

Team Manager(s)

Garantía de Proyecto a nivel comercial, de usuario y de proveedor

Ejecutivo

© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC. Manual de PRINCE2. Capítulo 5

ORGANIZACIÓN

Comercial

Usuario Proveedor

Proyecto

Temática: Business Case Confirmar beneficios

Verificar Business Case

actualizado


preliminar


detallado

Desarrollar Business Case

Mantener Business Case

Pre- proyecto Fase de Inicio

Fase(s) de entrega subsiguientes

Fase de entrega final Post -

Proyecto

Plan de Revisión de Beneficios

Confirmar beneficios

Confirmar beneficios

Manual de PRINCE2. Capítulo 4

BUSINESS CASE

Procesos Pre-proyecto

SU

SB CP

IP

Fase de inicio

Fase(s) de entrega subsiguiente(s)

Fase final de entrega

Dirección

Gestión

Entrega

Dirección de un Proyecto

SB

Control de una Fase Control de una Fase

Gestión de la Entrega de Productos

Gestión de la Entrega de Productos

Manual de PRINCE2. Capítulo 11 © Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

Leyenda: SU = Starting up a Project - Puesta en Marcha de un

Proyecto IP = Initiating a Project – Inicio de un Proyecto SB = Managing a Stage Boundary – Gestión de los

Límites de Fase CP = Closing a Project – Cierre de un Proyecto

Adaptación

¨  Gestión de la estrategia o de programa ¨  Gestión de contratos ¨  Técnicas detalladas ¨  Habilidades de gestión ¨  Habilidades de relación o interpersonales ¨  Trabajo especializado ¨  Herramientas o software de planificación

Qué no proporciona

Manual de PRINCE2. Capítulo 1 & 2

PRINCE2 vs PMBOK

55

PMBOK PRINCE2 Una amplia colección de “buenas prácticas” para gestión del proyecto.

Un método de gestión de proyectos.

No prescriptivo –> Descriptivo.

Prescriptivo.

Cada tema se puede consultar aisladamente de los otros.

Un conjunto integrado de procesos y temáticas (no son silos aislados que se puedan aplicar selectivamente).

Orientado a los Project Managers.

Cubre todos los roles de gestión del proyecto.

Cubre las competencias interpersonales.

No cubre las competencias interpersonales.

Describe las técnicas. Hace referencias a las técnicas, excepto PBS y Revisión de calidad

PRINCE2 vs PMBOK: Procesos

56

PMBOK PRINCE2

Iniciación Puesta en marcha de un proyecto Dirección de un proyecto

Planificación

Inicio de un proyecto Gestión de los límites de fase Gestión de la entrega de productos

Ejecución Control de una fase Gestión de la entrega de productos

Seguimiento y control

Dirección de un proyecto Control de una fase Gestión de los límites de fase

Cierre Gestión de los límites de fase Cierre de un proyecto

PRINCE2 vs PMBOK: Áreas de conocimiento

66

PMBOK PRINCE2

Integración Justificación continua de negocio Gestión por excepción

Alcance PBS vs WBS

Tiempo Plan de proyecto, plan de fase, plan de equipo, plan de revisión de beneficios

Costos También EVM aunque no se explica

Calidad Orientación a producto Lecciones aprendidas y mejora continua Gestión de la configuración

RR.HH. Sólo definición de roles y responsabilidades

Comunicaciones Estrategia de gestión de la comunicación. Más desarrollado en MSP

Riesgos Pequeñas diferencias

Adquisiciones No cubierto

Interesados Estrategia de gestión de las comunicaciones

Otras diferencias

PRODUCTOS BENEFICIOS

¿Cuál es el fin?

Otras diferencias

DIRECTOR DE PROYECTO

EJECUTIVO

¿Quién es el responsable?

Mejores prácticas de la AXELOS vs PMI

Manual de PRINCE2. Capítulo 1 & 2

PMBoK®

The Standard for Program Management

The Standard for Portfolio Management

Practice Standard for Project Risk Management

OPM3®

•  Practice Standard for Earned Value Management •  Practice Standard for Project Configuration Management •  Practice Standard for Work Breakdown Structures •  Practice Standard for Scheduling •  Project Manager Competency Development Framework •  Practice Standard for Project Estimating (en preparación)

Otros estándares del PMI:

CERTIFICACIONES

78

Característica PRINCE2 Foundations

Requisitos para el alumno

Escuela secundaria y 1.500 horas de experiencia o 23 horas de formación

Ninguno

Duración del examen 180 minutos 60 minutos

Número de preguntas 135 + 15 70 + 5

Tipo de preguntas Test Test

Puntuación para aprobar

No publicado 50%

Validez 5 años No caduca

Renovación Examen N/a

Proceso Ordenador Papel / ordenador

CERTIFICACIONES

87

Característica PRINCE2 Practitioner

Requisitos para el alumno

4.500 horas de experiencia 3 años de experiencia 35 horas de formación

PRINCE2 Foundations

Duración del examen 240 minutos 150 minutos

Número de preguntas 175 + 25 80

Tipo de preguntas Test Test basado en un caso

Puntuación para aprobar

No publicado 44 (55%)

Validez 3 años 5 años

Renovación 60 PDUs Examen

Proceso Ordenador Papel/Ordenador

CERTIFICACIONES Certificaciones

Certificados en todo el mundo

+604.000 +1.000.000

CAPM / Foundation < 10% > 70% PMP / Practitioner >90% <30%

EMPRESAS QUE SIGUEN PMBOK Y PRINCE2

PAISES QUE SIGUEN PRINCE2 COMO ESTÁNDAR

Polonia

Dinamarca

Países bajos

Australia

Reino Unido

ORGANISMOS INTERNACIONALES QUE SIGUEN PRINCE2

Casos de éxito de PMBOK

¨  Compatibles y complementarias.

¨  No son excluyentes ni incapaces de coexistir.

¨  No compiten entre sí.

¨  Su combinación puede mejorar la calidad de los

productos y de los servicios prestados, a la vez que

mejora la satisfacción de las necesidad de negocio.

¨  Es necesario estudiar y considerar el resto de guías

o métodos.

CONCLUSIONES

¨  Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2TM, TSO, 5th ed, 2009.

¨  Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK®) quinta edición.

¨  The Marriage Proposal of PRINCE2® and PMBOK®, Dr. A Yeong, 2009.

¨  Providing Clarity on PMBOK® and PRINCE2®, Project Plus Ltd, 2008.

¨  Comparing the Differences and Complementary features of PRINCE2 and the PMI PMBOK Guide, ESI International, INC, 2009.

¨  PRINCE2® & PMBOK® – Complementary rather than in competition, Ants Project Management Consultants

¨  PRINCE2:2009 and PMBok. Andy Murray,PRINCE2:2009 Lead Author

REFERENCIAS

¨  PRINCE2 official site:

http://www.prince-officialsite.com/

¨  QRP: http://www.qrpinternational.es/

¨  PMI: http://www.pmi.org/

REFERENCIAS

•  Encuesta – Ayúdanos en mejorar la calidad de nuestros servicios (dar propuestas para próximas sesiones)

•  Más información– Visita ww.qrpinternational.es

•  ¿Dudas? - Contáctanos Ermalda Prendi [email protected] Ángel Águeda Barrero [email protected]

¡Gracias por tu participación!

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