MENAXHIMI I PROJEKTEVE, Almira Curri-Memeti

MENAXHIMI I PROJEKTEVEPse duhet t msohet lnda MENAXHIMI I PROJEKTIT ?Si arsye e par pr studimin e lndsMenaxhimi i projektit, sht se menaxhimi i sukseshm i projektit ndihmon suksesin dhe minimizon rrezikun nga dshtimi eventual i tij,sht q tju ndihmoj t bheni hulumtues dhe analitik t mpreft n studimin e faktorve t brndshm dhe t jashtm.3. sht q tju japi nj msim m t plot, t fuqis dhe kufizimeve t projektit, pr prdorimin e drejt dhe racional t resurseve n projektet alternative.

MENAXHIMI I PROJEKTEVE:Menaxhimi I projekteve ne ditet e sotme eshte biznes aftesia me e kerkuar qe kalon neper biznes sfera dhe profesione te ndryshme, si: IT. Shendetesi, Finansa, Telekomunikime, Prodhimtari etj.

Revista Fortune e emerton Proekt Menaxhmentin, Career Number 1.

Menaxhimi I projekteve eshte disipline. Perfshin principe, koncepte, vegla dhe tehnika permes te cilave permiresohen performansat projektuese dhe efikasiteti organizativ. Menaxhimi I projekteve mundeson vlere te shtuar dhe projekte te suksesshme.

HYRJE

Projektetet jan mnyr e veant e zhvillimit(Gittinger,1982) dhe form e rndsishme pr realizimin e qllimeve t definuara n planet zhvillimore t vendit, lokalitetit, kompanis apo ferms konkrete.

Projektet sigurojn shfrytzimin racional t fondeve dhe resurseve t rralla, i kontribuojn rritjes s t ardhurave, qndrueshmeris ekonomike, si dhe cilsis m t mir t jetess prgjithsisht. Plotsimi i ktyre objektivave kryesor vart se n far shkalle prmbushn parametrat e planifikuar t projektit.

Nj projekt sht nj detyr unikate, e prkohshme, komplekse dhe me qllim t caktuar, me prshkrim t sakta t detyrave dhe resurse t definuara.

KARAKTERISTIKAT E PROJEKTEVE

Jan t kufizuara n koh

Kan nj synim t caktuar

Jan t veanta dhe nuk jan detyra rutinore

I kan resurset e definuara qart dhe t kufizuara

Jan komplekse dhe t rrezikshme

Pr ndrmarrjen kan nj rndsi t veant

Aty jan t angazhuar shum bashkpuntorve dhe partner

MENAXHIMI I PROJEKTEVE

Materijali q do t prpunohet nuk duhet t shqyrtohet si reet pr udhheqje t projektit, por si propozim korniz pr projekt menaxherin me qasje dhe udhzime konkrete pr vzhgim t projektit.Gjat zbatimit t projektit shfrytzohen prvoja personale t:

Menaxhert t cilt jan t obliguar pr zbatimin e projektit.Instruktort t cilt i ndihmojn pjesmarrsve pr zhvillimin e projektit.

MENAXHIMI I PROJEKTEVE

MENAXHIMI I PROJEKTEVE NUK SHT:

PLANIKIFIM STRATEXHIK

PLANIFIKIM TAKTIK PLANIFIKIM CIKLIK PLANIFIKIM DITOR

MENAXHIM I QLLIMEVE

(Management by Walking Around)

NAXHIMI ME KRIZA

sht projekti? Projekti nuk sht ndrr ...., por ndrrn t ciln e realizojm mund t jet projekt.

Projekti sht koncept q shrben pr organizimin e veprimit prkats.

Terminologjija e projekteve (ngjashmrit dhe dallimet ndrmjet tyre):Zhvillimi: prfshin zhvillimin e resurseve njerzore(humane), prkrahje rritjes s zhvillimit ekonomik, baraspeshn midis zhvillimit t ambientit dhe t parametrave social nacional/rajonal. etj.Programi Zhvillimor: paraqet trsin(grupin) e projekteve t ndryshme, nj cikel t aktiviteteve dhe operacionave, pr t arritur deri t vendimet racionale shoqrore, q sjellin ndryshime pozitive n sektor t ndryshm dhe synojn arritje t objektivave global t vendit.Institucioni i Projektit: sht njsi e organizuar dhe legale, prgjegjse pr organizim dhe ekzekutim t aspekteve t ndryshme teknike, menaxheriale, financiare dhe t resurseve humane t projektit.Qasje e Planifikuar e projektit: nnkupton planifikimin e projektit prmes metodave t njohura kudo n teorin dhe praktikn e planifikimit t projekteve.Monitorimi dhe vlersimi i projektit: sht nj procesi i krahasimeve prmanente t efekteve t planifikuara dhe t realizuara. Monitorimi dhe vlersimi jan pjes integrale e menaxhmentit n rolin e funksionit t kontrollit.

ROLET N PROJEKT :Mandatari i projektit(porosidhnsi/investitori): sht prgjegjs pr nj definim t qart t qllimeve t projektit, pr nisjen e organizimit t projektit dhe pr angazhimin e grupit t projektit(Project team).Menaxhmenti i projektit(grupi vndoss dhe udhheqs): i arsyeton dhe i merr t gjitha vendimet e nevojshme. Ai do t lidhet pr projektin me an t raporteve dhe prezentimeve t rregullta.Grupi punues i projektit: si grup kryesor e mbshtet menaxherin e projektit gjat realizimit t projektit.Menaxheri i projektit: kujdeset pr planifikimin dhe zbatimin(realizimin) e projektit sipas qllimit.Bashkpuntort e jashtm t projektit: jan kshilltar n projekt/ekspert tjer profesional t cilet involovohen n projekt sipas nevojs dhe mundsive buxhetore q ka ndrmarrsi.T angazhuarit tjer n projekt: ushtrojn detyra konkrete dhe duhet q t informohen rregullisht dhe t motivohen pr mbshtetjen e projektit..

PROJEKTI ?Ambienti(mjedisi) i projektit: prbhet nga furnitoret dhe shrbyesit, ndrmarrjet planifikuese, arkitektet, entet e ndryshme, institucionet financiare, bankat dhe qndrat financiare, partneret kooperues, partneret ndrmjetsues, juristet, prkthyesit, kshilltart, qndrat e shrbimeve dhe infrastruktura tjeter e nevojshme. Ambienti i projektit duhet t zgjidhet i atill q nuk do t pengoj zhvillimin dhe suksesin e projektit(ambient miqsor).ka sht periudha e aktivizimit/investimeve t projektit ?Prfshin kohn brnda s cils realizohen investimet, angazhohen mjetet vetjake apo kreditore, me qllim t realizimit t profitit t synuar n procesin prodhimit/shrbimit.ka sht periudha provuese e projektit?Prfshin kohn brnda s cils testohen teknika dhe teknologjia dhe aspektet organizative t procesit t prodhimit/shrbimit/tregtimit, dhe zakonisht e hasim t projektet dhe proceset m t ndrlikuara t prodhimit/shrbimit/tregtimitka sht periudha e eksploatimit t projektit?Prfshin kohn gjat s cils realizohet procesi i afarizmit t rregullt/shrbimit/tregtimit, n kuadr t kapaciteteve t planifikuara t projektit.

Kopertinat Prmbajtja e projektitPrmbledhja operative e projektitPrshkrimi i ides s projektitT dhna nga treguPrshkrimi teknike-teknologjike t projektitMenaxhmenti i projektitMarketingu i projektitT dhnat financiare t Vlersimi i efektivitetit t projektitT dhnat shtes t projektitShkres pranuesit t projektit

PRMBAJTJA FORMALE E PROJEKTIT

(a)Si mund t arrihen qllimet e definuara t rendimenteve apo t kualitetit?(b)Si mund ti prmbahemi qllimeve t kufizuara n koh?(c)Si shndrrohet nj projekt n nj sukses ekonomik?Realizimi i optimal i ktyre synimeve vart nga identifikimi dhe sigurimi i resurseve t nevojshme t projektit, udhheqje e drejt me resurse, atmosfer dhe motivim pr pun,

Detyrat kresore t projektit jan:a)T sigurojn se resurset e rralla jan prdorura n mnyr efikase(b)Ti kontribuoj rritjes stabile t ardhurave t projektit, cilsis s jetess dhe prfituesve tjer t projektit(c)T ndihmoj suksesin e ndrmarrjes dhe t minimizoj rrezikun nga dshtimi i investimeve

Tri eshtjet themelore q synohn t arrihen me projektin

Me an t metodave t menaxhimit t projekteve duhet t arrihen kto dobi/benefite:Nj mnyr e puns e orientuar kah qllimi, e prcaktuar nga porosidhnsiPrmes kualitetit t lart t zgjidhjes s problemeve dhe prmbushjes s detyrave t bjm zgjidhjen e t gjitha detyrave apo porosiveSigurimi i puns ekiporeRealizimi i shpejt dhe n afat i detyravePrcaktimi optimal i shpenzimeve prmes menaxhimit t drejt t resurseve t projektitTransparenca dhe kuptueshmeria e detyrave prmes prshkrimit dhe kompletimit dokumentacionit t projektitShfrytzimi i drejt i potencialeve dhe i mundsive t projektit

ka nnkupton menaxhmenti i sukseshm i projektit?

Faktort m t rndsishm q ndikojn n suksesin e projektit:

Faktor t but: -Komunikimi n projekt midis partnerve t projektit- Atmosfera e puns, motivimiNdryshimet shkaktojn rezistenca emocionale kundrprojektit, konfliktet personale, luftrat pr pushtet

Faktor t fort:Organizimi i ndrtimit Organizimi i procesit Stili i puns dhe i udhheqjesResurset e projektit(personeli, financat) Kualifikimi profesional i bashkpunetorve n projekt, mnyra e menaxhimit me resurse

Kufizimet m t shpeshta pr realizimin e projektit n parametrat e planifikuar(buxhetor, kohor, tekniko-teknologjik, t prsonelit, ligjor, etj) ndrlidhen me nivelin e hulumtimeve dhe t studimit dhe parasgjithash nga:1.Kualiteti i t dhnave2.Versimi i rreziqeve dhe t papriturave3.Prfshirja e trsishme e efekteve t projektit(t jashtme dhe dytsore)4.Vshtersit pr parashikimet lidhur me periudhn e thimit t investimeve5.Vshtirsit pr planifikimin e iniciativave t reja zhvillimore

KUFIZIMET E PROJEKTIT

Gabimet m t shpeshta n menaxhimin e projekteve jan:

Udhheqsi joadekuate e projektitPorosit joprecize t projekteveKonfliktet e pavrejtura t interesave dhe synimevePlanifikimi jo i mjaftueshm i projekteveOrganizimi jo i qart i projekteve dhe konfliktet e kompetencaveMosprfshirja e faktorve t but(vetm n 30% t projekteve n ndrmarrje respektohet afati dhe buxheti)sht e domosdoshme t krojohet nj ndrgjegje ndaj problemeve nga se baza e do ndryshimi sht t kuptosh vetveten.

PARIME THEMELORE DHE RREGULLA PR PUN N PROJEKTSFIDA me t cilat bartsit dhe menaxhert e projekteve me siguri do ballafaqohen n pun: T TEJKALOHEN PASIGURIA DHE PAQARTSIT (KONFUZIONI)Kjo mund t jet kultur...ose jo! Hyni n pozit...ose n lkurn e tjetrit! Bhuni t qart n lidhje me kufizimet tuaja dhe me kushtet t cilat duhet ti plotsoni.Diskutoni pr rregullat themelore...dhe evaluoni t njjtat. Nevojitet besim! Tregoni toleranc! Por, nevojitet edhe...sinqeritet. Trajnohuni!