pm-lösungen weitergedacht - projectplant...holen sie das beste aus einer standardsoftware heraus. -...

Sie haben sich bereits für ein PM-Tool entschieden bzw. haben dieses bereits im Einsatz. Wir be-gleiten Sie bei der Inbetriebnahme und der Weiterentwicklung durch Implementierungsleistungen, speziellen Konfigurationen und individuellen Anpassungen – so wird Ihre ausgewählte Standard-PM-Lösung zu einer ganz Indivi-duellen passgenauen Lösung.

PM-Lösungen weitergedacht...

www.projectplant.de

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INHALTSVERZEICHNIS

00 Vorwort 3

01 Über Uns

Wer wir sind 4 Wir wachsen mit unserem Erfolg 5 Was uns als Partner auszeichnet 6 Ganzheitliches IT-Projektmanagement aus einer Hand 7

02 PPadapt 8

Wann macht PPadapt für Sie Sinn? 9

Unsere Lösungen 10

Implementation Service 11

Agile Implementierung 12

Ihr Nutzen im Rahmen einer agilen Implementierung 14

Klassische Implementierung 15

Ihr Nutzen im Rahmen einer klassischen Implementierung 16

Engineering Service 18

Systemnahe Anpassung und Optimierung 19

Individuelle Erweiterung 20

Ergänzende, eigenständige Module 21

Ihr Nutzen von PPadapt 22

Lösungen im Überblick 23

03 Leistungsübersicht 24

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Vorwort

Herzlich Willkommen,

schön Sie hier begrüßen zu dürfen. Es freut mich, dass wir Ihnen einen Eindruck über un-

sere umfassenden Lösungen rund um das Thema IT-Projektmanagement geben dürfen.

Unser Ziel ist es, für alle Anforderungen aus dem Umfeld des Projektmanagements eine

Lösung aufzeigen zu können - und dies ganz unabhängig davon, ob es sich um eine Be-

ratungsleistung, eine Software Engineering Leistung oder eine Supportleistung handelt.

Wir sind leidenschaftliche Vorreiter des Themas Projektmanagement und können aus un-

serer Erfahrung heraus sagen, dass jeder Kunde von der Entscheidung für ein professio-

nelles Projektmanagement profitiert hat, und dies nicht nur aus einem reinen Bauchge-

fühl heraus, sondern anhand klarer und meßbarer Zahlen und Fakten.

Mit unseren Whitepapern wollen wir Ihnen eine Möglichkeit bieten unsere Lösungen auch

offline zu erkunden und schaffen damit auch gleichzeitig die Möglichkeit, das Sie sich

Notizen zu den einzelnen Fragestellungen machen können, oder einfach nur entsprechende

ergänzende Fragen, die sich vielleicht aus dem Lesen heraus ergeben haben, zu notieren.

Auch das verstehen wir unter unserem Motto: Lösungen weitergedacht...

Apropos weitergedacht - die Whitepapers sind eine ideale Vorbereitung für einen ersten

persönlichen Kontakt mit uns, egal ob dieser telefonisch, per Mail oder über unser Online-

kontaktformular erfolgt. Wir freuen uns darauf gemeinsam mit Ihnen ihr Projektmanage-

ment leistungsfähig und professionell zu gestalten.

Bis bald also!

Herzlichst Ihr

Marc Bunge CEO, ProjectPlant GmbH

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Wer wir sind:

Was wir können:

IT- gestütztes Projektmanagement von der Beratung,

Auswahl und Einführung bis hin zum Support und kun-

denspezifischen Adaptionen.

Das macht uns Besonders:

Wir machen Komplexität greifbar, darstellbar und um-

setzbar. Wir verfügen über einen internen Software-

entwicklungsbereich – dies unterscheidet unsere Dienst-

leistung deutlich von einem rein beratenden Ansatz.

Unsere Mitarbeiter sind ausgebildete Wirtschafts-

informatiker, Informatiker und Betriebswirte und sind

deshalb in der Lage lösungs- und zielorientiert zu agieren.

Wir legen Wert darauf auch in unserer Ausbildung vom

Fach zu sein.

Besonders gut kennen wir:

Konzern- und Mittelstandsstrukturen sowie folgende

Branchen: Banken- und Versicherung, Chemie, Pharma,

Energie, IT, Handel und Automotiv. Wir lernen gerne

dazu - fordern Sie uns!

Was uns wichtig ist:

Fairness im Umgang miteinander sowohl in unserem

Team als auch mit unseren Kunden. Der respektvolle

Umgang mit Ressourcen sowohl aus personeller Sicht,

als auch mit den vorhandenen Umweltfaktoren. Wir

schätzen Transparenz und agieren nach diesem Prinzip.

Des Weiteren ist es uns besonders wichtig auch in der

Umsetzung familienfreundlich zu sein - Wir schätzen

Mamas und Papas.

Über Uns PPadapt Leistungsübersicht

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Wir wachsen mit unseren Erfahrungen:

Mehr als 35 Jahre Projektmanagementerfahrung im Team.

Umfassendes Expertenwissen im Toolumfeld

Mehr als 25 erfolgreiche Implementierungen.

Schnittstellen u.a. zu SAP, Lotus Notes, MS Sharepoint, MS Outlook, MS Excel

Wir berücksichtigen von Open-Source-Produkte

Seit 14 Jahren erfolgreich im PM-Markt

Unzählige Berichte und Erweiterungen zu Standardtools

Über 150 umgesetzte Customizing-Anforderungen

5 Individual-Lösungen mit „Stand- Alone“-Möglichkeit zur Umsetzung kundenspezifischer Anforderungen

Mehr als 50 durchgeführte Software Auswahlprozesse

Über 25 IT-Projekte zum Aufbau von PMOs


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Was uns als Partner auszeichnet!

Wir stellen den Bedarf unserer Kunden in den

Mittelpunkt unseres Angebotes und unserer

Arbeitsweise.

Wir sind und bleiben Herstellerunabhängig – weil

für uns die Lösung zählt und nicht der Hersteller.

Wir wollen, dass unsere Kunden begeistert und

nicht nur zufrieden sind – deshalb hören wir

Ihnen erst mal zu und kümmern uns erst nach

dem Verstehen um die Umsetzung.

Wir agieren lösungsorientiert und nicht

gewinnorientiert.

Wir wollen Kunden die gerne wiederkommen und

nicht welche die zwangsläufig bleiben müssen.

Wir respektieren die Umwelt, wir betreiben un-

sere Anlagen ausschließlich mit Strom aus rege-

nerativen Energien.

Wir unterstützen aktiv Projekte zum Schutz der

Umwelt und humanitäre Organisationen.

Wir entscheiden uns ausschließlich für klima-

neutrales Hosting.

Sie haben Fragen an uns?

Hier können Sie sich Notizen machen.


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Ganzheitliches IT-Projektmanagement aus einer HandIhre Prozesse und Ihre Anforderungen in Software abzubilden - das ist unsere Stärke

PPconsult

Macht Projektmanagement für Sie Sinn?

Antworten darauf und auf alle anderen Fragen zum PM liefert Ihnen PPconsult!

PPopen

Ist Open-Source-Softwareeine Möglichkeit für Sie?

PPopen beantwortet Ihnendiese Frage und zeigt Ihnenzusätzliche Perspektiven und Lösungen auf!

PPopen Service

Sie zögern Open Source PM Tools zu nutzen, da für Sie der nicht vorhandene Service & Support, gerade auch in der deutschen Sprache, ein Prob-lem darstellt?

PPopenService löst dieses Dilema.

PPadapt

Sie verfügen bereits übereine PM-Software?

PPadapt implementiert, konfiguriert und passt Ihre Standard-Lösung Ihren Be-dürfnisse an!

PPpractice

PM wird bei Ihnen noch nicht gelebt?

PPpractice sorgt mit Schu-lungen, Workshops, Support-Lösungen und WIKIs für Ak-zeptanz und Verständnis!

PPmatch

Sie möchten eine PM Soft-ware einführen – wissen aber nicht welche?

PPmatch findet die richtigeLösung für Sie – praxisnahliefert Ihnen PPconsult!

Portal

Sie kennen Ihre Anforderun-gen bereits, und sind einer Open Source Lösung gegen-über aufgeschlossen?

Dann ist das PPportal der ein-fachste Weg ideale Open Sour-ce PM Software zu finden.

PPsolution

Sie benötigen ein spezielles Tool?

PPsolution setzt individuel-le Anforderungen als Modul oder als „Stand-Alone“- Lö-sung um!

Lösungenweitergedacht

Software EngineeringLösungen

IT-Beratungs-lösungen

Software Engineering

IT Beratung


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PPadaptPPadapt implementiert, konfiguriert und passt Ihre Standard-Lösung Ihren individuellen und unternehmensspezifischen Anforderungen an.

Holen Sie das Beste aus einer Standardsoftware heraus.

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2.1 Wann macht PPadapt Sinn | 2.2 Unsere Lösungen | 2.3 Implementation Service | 2.4 Engineering Service | 2.5 Ihr Nutzen | 2.6 Leistungen im Überblick

3

2.1 Wann macht PPadapt für Sie Sinn?

Sie nutzen bereits eine PM-Software und wollen diese erweitern, verbessern oder individualisieren?

Sie suchen einen Partner der Sie bei der Weiterentwicklung Ihres PM-Tools unterstützt?

Sie erwarten von Ihrem Dienstleister ein umfassendes

Know-how im Bereich des IT-gestützten Projektmanagements?

Wenn Sie einen klaren Fokus auf die Umsetzung legen

Sie nutzen eine Standard Software und erwarten von Anfang an mehr als nur eine Standardumsetzung?

Sie nutzen eine Standard Software und wollen Lösungen die über den Standard hinaus gehen?

Sie wollen einen Partner an Ihrer Seite, der Sie, Ihre Anforderungen und

Ihre Prozesse nicht nur versteht, sondern diese auch umsetzen kann?

Sie möchten individuelle Reports, Berichte und Abfragen generieren und verarbeiten können?

Sie erwarten Erfahrung und Professionalität in der Zusammenarbeit?

Sie schätzen Lösungen und technisch hochwertige Umsetzungsansätze?

Sie wissen, dass individuelle Anforderungen nicht vollständig durch eine Standardsoftware abzudecken sind.

Sie erreichen i.d.R. nur eine 80%ige Lösung – ProjectPlant unterstützt Sie dabei eine 100% ige Lösung zu erzielen.

Sie davon überzeugt sind, dass die Vernetzung der Systemlandschaft bedeutsam für den Unternehmenserfolg ist.

Sie einen technischen Partner suchen, der die spezielle Schnittstellenstrategie von PM Software versteht

und dadurch in der Lage ist, Brücken zwischen den verschiedenen Systemen und den einzelnen

Unternehmensbereichen zu bauen.

Sie einen verlässlichen Partner suchen, der alle Aspekte des Software Engineerings abdeckt.

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2.2 Unsere Lösungen:

Implementation Solutions

EngineeringSolutions

Eine Implementierung nicht durch den Hersteller durchfüh-

ren zu lassen – ist das sinnvoll? Ja ist es! Die wichtigsten

Gründe geben wir Ihnen hier an die Hand.

Wir gehen bei unseren Implementierungen nicht nach Sche-

ma F oder einem vage formulierten Standard Schema vor,

sondern achten sehr genau auf Ihre internen Strukturen und

Anforderungen. Wir strukturieren die einzelnen Pakete sinn-

voll und in Rücksprache mit Ihnen.

Ihr Nutzen

• eine individuelle Vorgehensweise

• Zusätzlich zu der bewährten „klassischen“ Implementie-

rung bieten wir Ihnen die Möglichkeit auch eine agile Im-

plementierung durchzuführen. Die macht für Sie beson-

ders dann Sinn, wenn Sie ohnehin agil arbeiten und auch

die Implementierung aktiv mitgestalten wollen.

• Wir passen die Implementierung Ihren Prozessen an

Und noch mehr Gründe, die für uns sprechen: eine vollkommen individuelle Konfiguration und

Installation ihrer PM-Software.

Deutschsprachige Implementierung - die Standard-

sprache bei vielen Tools ist Englisch.

Wir kümmern uns auch um die Implementierung der

Infrastruktur – diese wird häufig nicht vom Hersteller mit

übernommen.

Wir definieren die erforderlichen Schnittstellen und

können diese auf Wunsch auch umsetzen.

Zuverlässige Verwaltung der von Herstellerseite

vorgegebenen Prozesse wie zum Beispiel automatisierte

Regeltätigkeiten.

Übernahme/Migration von bestehenden Daten-

strukturen in das „Neusystem“

Sie haben bereits eine Projektmanagement Software im

Einsatz, haben aber festgestellt, dass diese nur ca. 80 %

Ihrer Anforderungen erfüllt? Sie würden jedoch gerne das

Optimum aus Ihrem Tool herausholen und dieses mehr an

Ihren Prozesse anpassen?

Kein Problem mit unseren Engineering Solutions von

PPadapt. Wir machen aus einer Standardsoftware Ihre

ganz individuelle Projektmanagement Software Lösung.

Versprochen!

Hier ein kleiner Überblick:

• individuelle Konfigurationen

• integrierte systemnahe Anpassungen

• individuelle Erweiterungen

• ergänzende, eigenständige Module

Einen umfassenden Überblick finden SIe ab Seite 16.

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2.3 Implementation Service:

Sie haben die Wahl, ob Sie eine agile Implementierung bevorzugen, oder lieber die klassische Implementierung.

Hierbei gibt es kein Gut oder Schlecht, sondern einfach nur Ihre Anforderungen und Ihre Arbeitsstrukturen.

Wie komplex eine Implementierung ist verdeutlicht die untenstehende Infografik.

Schnittstellen

ggf. Umsetzung individueller Anforderungen

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Agile Implementierung

(Beispielhaft gezeigt an der Entepriselösung PlanView)

• SetUp der Streams

• Installation

• Basiskonfiguration

• HandsOn

• PMO / Admin-Team

• SetUp Projekt-Workflow

• SetUp PeP/Gate-Prozess

• 100% Projekte

• 100% Ressourcen

• Puzzle-Ersatz

• 100% Portfolio-Steuerung

• 100% Ressourcen Steuerung

• Zeiterfassung > Timsato

• Management Reporting

• Jira - Anbindung

• 100% Projekt-Steuerung

• IPMT-Ersatz abgeschl.

• Konzern-Reporting

• Feinschliff aller Module

• PMO Aufbau

Strategie Hands on PEP - Workflow Roadmap - Reporting iPMT - Ablösung

Anforderungs-management

Req-Hülle

(Request Stammdaten) Workflow

Portfolio-Management

Basis

Hülle Szenarioplanung Portfoliosteuerung Kapazitätsplanung

Projekt -Management

Plan - Hülle

(Projekt - Stammdaten)

Strukturplan

CRI - Erfassung Fortschritt Projektsteuerung

Ressourcen-Management

Ressourcen - Hülle

(Projekt - Stammdaten)

(Plan - Stammdaten)

Kapazität Ressourcensteuerung Optimierung

Zeiterfassung Basis

Hülle Arbeitspakete

Berichtswesen Basis - Reports

Admin - Reports

Portfolio - Reports

Projekt - Reports

Ressourcen - Reports

Fortschritt - Reports

Kapazitäts - Reports

Sonstige Reports

Schnittstellen IAM

LDAP SAP (Stammdaten)

Jira

Timsato

iPMT

Dataware House

BASISSPRINT

PUZZLESPRINT

ROADMAPSPRINT

KAPAZITÄTSPRINT

2.3 Agile Implementierung

Erläuterungen zu dieser Darstellung finden Sie auf der nächsten Seite.

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2.3 Agile Implementierung

Unsere Arbeitsweise in der agilen Implementierung lehnt sich ganz an die agilen Methoden in der Software

Entwicklung an.

Wir verfolgen mehrere Streams gleichzeitig. Im Diagramm als Zeilen der einzelnen Module dargestellt.

In Sprints, hier als Spalten dargestellt, werden die einzelnen Module schrittweise verfeinert und nutzbar gemacht.

Ihr Nutzen dabei ist, dass Sie bereits sehr frühzeitig mit dem neuen Tool „arbeiten“können, allerdings sind zu

Beginn noch nicht alle Funktionen in der maximalen Tiefe nutzbar.

Mit dem Fortschreiten der Implementierung „vertiefen“ wir die Module und beachten dabei immer die

Abhängigkeiten untereinander. So kann es sein, das um in einem bestimmten Modul eine bestimmte

Detaillierung zu erreichen, ein anderes Modul ebenfalls in eine bestimmte Detailtiefe geführt werden muss.

Während der gesamten Implementierung haben sie jederzeit die Möglichkeiten Prioritäten zu verändern

und andere, vielleicht für sie nun wichtiger gewordenen Funktionen vorzuziehen – bei dem klassischen

Modell ist das nicht möglich.

Durch das kontinuierliche „Lernen“ an dem neuen Werkzeug, ergeben sich geänderte Anforderungen

für die Folgesprints.

Abgeschlossene Sprints liefern bereits nutzbare PM-Fragmente (QuickWins/Low Hanging Fruits).

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2.3.1 Ihr Nutzen im Rahmen einer agilen Implementierung

Wir nutzen die Vorteile agiler Methoden für die Softwareimplementierung und bieten Ihnen damit

MEHR FLEXIBILITÄTWährend des Implementierungszeitraums entstehen durch den organisatorischen Wandel

und das Erlernen des neuen Werkzeugs Veränderungswünsche, auf die flexibel reagiert werden kann.

EINFACHE, EFFIZIENTERE KOMMUNIKATIONZu verstehen, welche Zielarbeitsweise sie anstreben und an welche Prozesse sie dabei gebunden bleiben

gehört für uns zu einer erfolgreichen Implementierung dazu. Deshalb stellen wir ihren Nutzungsanspruch

über die Vorgaben des Herstellers.

SCHNELLERE ERGEBNISSE, FÜHLBARER FORTSCHRITTRapid Prototyping und ein frühes HandsOn sehen wir als einen wichtigen Bestandteil unserer Implementierung.

Damit überzeugen wir Zweifler, bauen vorab Vorbehalte ab und schaffen eine bereite Akzeptanzbasis.

FRÜHZEITIGE EINBINDUNGAls Kunde gehören sie zu unserem Implementierungsteam. In spezialisierten kleinen Teams, aus ihren

und unseren Experten, treiben wir gemensam die Implementierung voran. Es werden fachliche,

prozessorientierte und technische Aspekte behandelt. Damit gewährleisten wir einen frühen Wissenstransfer.

Wir stellen Ihnen Experten zur Verfügung, die nicht nur das Tool detailliert bedienen und konfigurieren können,

sondern auch ihre Anforderungen verstehen und fachlich Weiterdenken können.

KOMPLEXITÄT AUFLÖSENSie wissen mehr über ihre Prozesse und fachlichen Anforderungen als wir, wir wissen mehr über das Tool

und wie eine erfolgreiche Implementierung von statten geht. Gemeinsam lösen wir diese Komplexität auf,

und schaffen einen Arbeitsraum für einen produktiven Wissenstransfer.

DIESES VORGEHEN ERFORDERT IHRE MITARBEIT:

Vertrauen sie unserer Erfahrung – wir wissen was wir tun. Wir vermitteln ihnen ein Big Picture. Durch die

Iterationsprozesse in den einzelnen Modulen ergibt sich dann nach und nach ein detaillierteres Gesamtbild.

Bleiben sie Informiert und informieren sie – wir schaffen ein Umfeld ohne- oder nur mit wenigen Hierarchien

und erwarten von den Team-Mitgliedern eine aktive, zielorientierte Kommunikation, Diskussion und Mitarbeit.

Wir sind vor Ort - nicht nur der Agilität geschuldet, arbeiten wir gerne vor Ort bei Ihnen und pflegen den

persönlichen Kontakt. Rechnen sie also bitte damit, das der Großteil der Tätigkeiten in ihrem Haus

stattfinden wird, wenn sie uns die Infrastruktur dafür zur Verfügung stellen können.

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2.3.2 Klassische Implementierung

Angelehnt ist es an den klassischen Wasserfall: Analyse, Entwurf, Implementierung, Test mit den jeweiligen

Rückschritten zur vorherigen Stufe. Das Wasserfall-Modell kann auch Phasenweise iteriert werden, allerdings wird da

dadurch nicht „agiler“.

Der Klassiker bei der Implementierung ist das sogenannte Wasserfall-Modell, das vor allem in Unternehmen mit hier-

archisch geprägten Strukturen sehr häufig zum Einsatz kommt. Dabei wird das Implementierungsprojekt in mehrere

Stufen bzw. Phasen unterteilt, die aufeinander aufbauen und in einer vorher festgelegten Reihenfolge durchgeführt

werden. Charakteristisch für dieses Modell ist die konsequente Durchführung der vorher geplanten Phasen.

Größter Vorteil des Wasserfall-Modells ist die hohe Planungssicherheit. Durch die geordnete Struktur können auch

umfangreiche Projekte präzise geplant und zuverlässig durchgeführt werden.

FOLGENDE VORRAUSSETZUNGEN SIND NÖTIG, UM AUF BASIS DES WASSERFALLMODELLES ARBEITEN ZU KÖNNEN:

Vollständige Anforderungsbeschreibung in der Analyse mit der Möglichkeit, diese zu validieren, abzustimmen und

zu beschließen.

Die Anforderungen bleiben fix und dürfen auch während der weiteren Phasen nicht verändert werden.

es müssen Valide Test-, Prüf- und Abnahme-Möglichkeiten gegeben sein

Der Fokus ist auf die gegebene Anforderungen und deren Umsetzung beschränkt

nach der Umsetzung folgt eine Testphase durch den Auftraggeber

nach erfolgreicher Tesphase erfolgt der RollOut des Tools und das „Go live“ im Produktivsystem

um einen reibungslosen Betrieb zu ermöglichen ist auch eine Dokumentation der Intstallation sinnvoll und wichtig

Als eine bewährte Alternative zu diesem Phasenmodell bieten wir unseren Kunden auch die Möglichkeit die Software nach den Funktionsbereichen zu implementieren.

PHASE 1

PHASE 2

PHASE 3

PHASE 4

PHASE 5

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Mögliche Module könnten dabei sein:

IN EINER GEWISSEN WEISE KANN JEDER BEREICH EINZELN IMPLEMENTIERT WERDEN, WENN MAN EINE BASISKONFIGURATION HAT.

Dennoch folgt Sie im klassischen Sinne einer Reihenfolge

Vollständiges Anforderungskonzept (i.d.R. heisst das auch der Prozess muss vollständig auf Kundenseite vorliegen)

Vollständige Umsetzung der Anforderung in einem Prototypen

Vollständige Abnahme des Prototypen

Vollständiger Einsatz der Umsetzung

Zeiterfassung /

Leistungsverrechnung /

Fortschrittsbetrachtung

Operative Planung von

Aktivitäten

(primär: Terminplanung):

Projektmanagement

Operative Planung von

Ressourcen (primär:

Aufwandsplanung):

Ressourcenmanagement

Strategische Planung

von Aktivitäten (primär:

Zielerfüllung durch

Maßnahmen):

Portfoliomanagement

Strategische Planung von

Ressourcen (primär:

Organisatonsentwicklung

(Ziele in...):

Kapazitätsmanagement

Berichtswesen

Produkt-Management

Demand-/

Ideen-Management

Investment-/

Kosten-Management

Operatives Management

von Aktivitäten

(primär: Status &

Fortschritt)

Operatives Management

von Ressourcen

(primär: Aufwandserfas-

sung & Fortschritt)

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2.3.3 Ihr Nutzen im Rahmen einer klassischen Implementierung

ein Modell das Ihre Entscheidungsprozesse berücksichtigt. Auch wenn Agilität in aller Munde ist,

ist es nicht sinnvoll es um „jeden Preis“ anzuwenden, wenn die eigenen Prozesse nicht dazu passen

das bewährte Modell ermöglicht Ihnen eine zuverlässige zeitliche Planung

das Modell ermöglicht eine Meilensteinplanung mit Gates (Stage-Gate-Prozess)

aufgrund der durchgeplanten Anforderungen und der entsprechenden Aufwandsschätzung

ist die Aufwandsschätzung im Vorfeld sehr genau

es besteht die Möglichkeit das gesamte Projekt als Festpreis bzw. Gewerk durchzuführen

Sie erlangen Sicherheit durch im Vorfeld genau definierte „Ergebnis-Typen“

viele Unternehmen greifen gerne auf ein etabliertes und bekanntes Vorgehen zurück um das unternemerische

Risiko zu minimieren

das Wasserfallmodell ist ein sehr dokumentationsintensiver Weg, was für den Implementierungspartner

ein hoher Aufwand darstellt ist ein Vorteil für Sie als Kunden, denn Sie haben i.d.R. eine schriftliche Basis

für das gesamte Projekt

ein Wechsel von Projektteilnehmer und Partnern ist vergleichsweise einfach möglich

bereits zu einem frühen Zeitpunkt können die Benefits herausgearbeitet werden

Sie reduzieren Ihre inhaltlichen Abhängigkeiten (z.B. Inhalte von Schulungskonzepten) -

da die auszurollenden Funktionen frühzeitig bekannt sind

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1PM Software

2Konfiguration

3integrierte, systemnahe Anpassungen

4individuelle Erweiterungen

5ergänzende, eigenständige Module

ZUFRIEDENHEIT

bessere Vernetzung der Geschäftsprozessen

höhere Datenqualität

Steigerung der Akzeptanz

EFFIZIENZ

raschere Aufgaben-erfüllung durch Anpas-sung bestehender Module

Zeit- und Kostenersparnis

EFFEKTIVITÄT

Zielerreichung durch eigenständige Module, neue Funktionalitäten

Schnittstellen/Interfaces, Einbindung in die bestehende Infra-struktur

2.4 Engineering Service:

Anpassungen im Quellcode überschaubarer Aufwand -große Wirkung

Bereitstellung zusätzlicher Funktionalitäten

verbesserte Ergonomie der Gesamtanwendung erhöhte Zufriedenheit der Benutzer

Schöpfen Sie das gesamte Potenzial Ihrer Software aus.

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Batch-Jobs für Nachtläufe (z.B. Progressing, Server-Reboots, Consistence-Checks mit Mails oder Reminder-Einträgen)

Manager-Anpassungen über Stylesheets (CSS) oder „verfügbare und vordefinierte“ Spaltenlayouts im Manager

HomeView-Menüeinträge zu direkten Software Seiten (mit Parametern) oder eigenen Seiten (z.B. FAQ/Wiki)

Erstellung von “MyTable-Portlets” mit Links, Auswertungen, Berichten und Benachrichtigungen

Erweiterung des Rollen-Models für eigene Berechtigungsprüfungen

Etablierung Corporate Design/Corporate Identity

Verknüpfung von Datenstrukturen mit Fremdsystemen mit Hilfe von externen IDs und Schnittstellen

Einbindung von Fremdsystemen (z. B. Dynamisch erzeugte Hyperlinks)

Nachtlauf

Etablierung von automatisierten Prüfroutinen

Automatische Backups/Historisierung

Anpassung auf bestehende Systemlandschaft; Kompatibilität zu vorhandenen Anwendungen, z. B. Browser

geringer Aufwand

große Wirkung

Bereitstellung zusätzlicherFunktionen

erhöhte Benutzer-Zufriedenheit

verbesserte Ergonomie

CI/CD, Wording

Link-Entfernung

Quellcode-Anpassungen

Kurzfristige Umsetzung

Notification-Mails mit Direkt-Links

Zusätzliche Informationen

Automatische Summenbildung der RM-Maske

Komprimierte Ansicht der Ergonomie

Schnittstellen, Datenaustausch, Einmalerfassung

2.4.1 Systemnahe Anpassungen & Optimierungen:

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Berichtswesen: Flexible Online-Berichte

Alternativen zu Business Objects

stichtagsbezogen, Zeitscheibenorientiert,

aktuelle Live-Daten

kein Medienbruch

PlanView-Workflow ohne Limitierungen

Befüllung aller Software Tabellen

Erfassung erforderlicher Fremddaten

Integration eigener „Kleinanwendungen“

Keine Einschränkungen für HotFixes, Updates und Upgrades

Keine zusätzlichen Lizenz- oder WartungskostenKostenersparnis

Komprom

issloseUm

setzung

Individualisierung vonStandard-Softw

are

PDF & Excel

Integrationssynergie

Business Objects-Ersatz

Prozessautomatisierung

Software passt sich dem Unternehmen an

Minimale Software - Eingriffe

Bestehende/Etablierte Modelle bleiben erhalten

Datenschutz und BR-Anforderungen

Kundengenaue Abbildung von Prozessen/Workflows

2.4.2 Individuelle Erweiterungen

mindestens gleiche, oft mehr Funktionaltität

günstige Entwicklungs- und Wartungs-

kosten, keine Lizenzkosten

DrillDown, Excel-Export, PDF-Druck

Beliebige Benachrichtigungen

Flexible Workflow-Schritte und -Events

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Abbildung von branchenspezifischen Sonderlösungen

Mit dem Thema Projektmanagement verbunden

Nutzung von vorhandenen Strukturen

Ablösung von (diversen) Systemen, Zusammenfassung von Systemen, dadurch Kosten- und Zeitersparnis

Plattform und Infrastruktur-Vereinheitlichungen

Abbau von Verwaltung- und Administrationsstrukturen

Erweiterung der bestehenden Funktionalitäten

Erweiterte Import-/Exportmöglichkeiten

PM-Tools decken oft nicht alle Anforderungen eines Unternehmens ab

Macht eine gute Software zur perfekten Software

Abbildung aller Geschäftsprozesse

Oft günstiger als weitere Herstellerlösungen

flexibel &passgenau

Integrativ / EAI

(Enterprise Application

Integration)

Einzigartigkeit vonProblem

stellungen

bedarfsdeckend

AdHoc-Umsetzung

stufenweise erweiterbar

One System For All

Lösung von besonderen Business Cases

Anbindung von Spezialsoftware

Individuelle Branchen-Problemlösungen

Zusammenfassung von Systemen

Prozeßautomatisierung: großes Einsparpotential

2.3.3 Ergänzende, eigenständige Module

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?

? Kommen Sie schneller zu der gewünschten Tool-Performance – durch den Einsatz unseres Expertenwissens

Schaffen Sie schneller eine hohe Akzeptanz durch funktionierende und optimierte Prozesse

Nutzen Sie unsere konzeptionelle Stärke – wir entwickeln Lösungen die über den Standard hinausgehen, zum

Beispiel für Schnittstellen, Add Ons, Customazing, Berichte und Reports

Mit uns haben Sie einen Partner an Ihrer Seite der über 30 Jahre an Erfahrung

im IT Projektmanagementumfeld verfügt

Profitieren Sie auch von unserer Beratungsleistung – wir sprechen die Sprache

der Hersteller und kennen Ihre – so sorgen wir für das nötige Verständnis

Nutzen Sie die Möglichkeit einer Umsetzung aus einer Hand bei all Ihren

Anforderungen rund um das Thema Projektmanagement.

2.5 Ihr Nutzen von PPadapt:



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2.6 PPadapt Leistungen im Überblick

Software EngineeringLösungen mit PPadapt

von ProjectPlant

Etablierung und Erstellung von Datenschnittstellen zu Fremdsystemen

• Steuerung und Koordination von automatisierten Schnittstellenläufen

• Abfangen von Laufzeitfehlern• Umfangreiches Protokoll mit grafischer Oberfläche• Erstellung von E-Mail-Benachrichtigungen per DB-Mail• Geplantes Schreiben des Projektfortschritts (Integrationslauf)

• Sandbox-Prinzip• Unabhängige ETAP-Infrastruktur

(Entwicklung, Test, Abnahme, Produktion)• Weiterentwicklung mit unabhängigen Zyklen• Versionsverwaltung (Git, Apache Subversion)• Bereitstellung Schulungsumgebung• Automatisierter Datenabzug• Fehlerbehebung und Prüfung außerhalb des Live-Systems• Abnahme-Workflow• Erstellung von Testdaten und anonymisierten Daten• Kopplung der Schnittstellen an externe

Produktions- oder Testsysteme

• Eruieren von Fehlersituationen• Korrekturen im Quellcode• Kommunikation mit den Herstellern• Kommunikation mit internen

und externen Mitarbeitern

• Konfiguration des bestehenden Berichtswesens

• Erstellung individueller Berichte• Erstellung alternativer

Exportformate (PDF, Excel, CSV, TXT, etc.)

Etablierung einer Testumgebung

Berichtswesen/Reporting

Einbindung von Nachtlauf / Wartungsfenstern

Weiterentwicklung des PM-Werkzeugs

Sicherung / Historisierung

2nd- und 3rd-Level-Support

Anpassung bestehender Module

• Softwareergonomische Betrachtung und Optimierung• Corporate Identity/Corporate Design• Vereinfachung oder Erweiterung

von Oberflächen/Eingabemasken• Direkte Verknüpfung zu Fremdsystemen• Konfiguration von Projektworkflows

Neue Programmmodule

• Erweiterung des Werkzeugs nach spezifischen Anforderungen

• Ressourcengrid zur zentralen Ressourcensteuerung• Ausgabenmaske zur Zuordnung von

externen SAP-Rechnungen• Erweiterung des Dokumentmanagements durch

„Drag & Drop“-Funktionalität• Einbindung neuer Funktionalitäten in bestehende

Toolinfrastruktur• Erstellung eigener Dashboards zur effizienten

Abwicklung von Geschäftsprozessen

Technisch

• Direkte Datenbankverbindungen (DB-Connect / Linked Server)• Aufruf von SAP-RFC-Module zum Datenimport- und -export• Nutzung von Webservices• Auslesen von Excel-Dateien, z. B. Über MS SharePoint

Fachlich

• Kopplung an Mitarbeiter-/Organisationsstammdatensystem• Aktualisierung Organisationsstrukturen• Aktualisierung Ressourcenstrukturen• Aktualisierung Sekundärstrukturen• Automatisierte Vergabe von Berechtigungen auf Ressourcen,

Organisationsstrukturen oder Planungselemente• Import von Kostenobjekten (Kostenstellen,

Kostenarten, Vertragsdaten, Leistungselemente)

• Import von Releasedaten, Meilensteinen• Austausch von Rechnungen/Ausgaben• Export von Finanzplänen/Szenarios• Austausch erfasster Zeitrückmeldungen• Export Projektdaten• Austausch von unternehmensweit relevanten

Kennzahlen/Steuerungsgrößen

Unsere LeistungenBeratung Portal Service

Themen-welten

Schul-ungen

Support

Evaluation (Soll-Ist-Analyse und -Vergleich) - - - - -Prozess- und Geschäftsvorfall-

analyse - - - - -

Architekturreview - optional - - - - - optional

Entwicklungspotenzial (Analyse & Szenario) - - - - - - -Softwareauswahlprozess - - - - - - -Implementierungsleistungen - - - - - - - optional

agile Implementierung - - - - - - - optional

Software-Entwicklungs-Leistung - - - - - - -Individualisierungsleistungen (Erweiterungen, Anpassungen, Schnittstellen, Berichte, etc.)

- - - - - - - optional

Open-Source-Software als Lösung - - optional - - - optional

Support- und Beistellleistungen - optional - - - - - optional

Trainings- und

Schulungsleistungen,

Unternehmens-WIKI- optional - optional - - optional

Best Practice Seminare optional - - - - - - -Entwicklung individueller Soft-

warelösungen - - - - - - - - -

Online PM-Softwarevergleich - - - - - - - - -1st, 2nd, 3rd Level Support - - - - - - -Beratungsfeld Strategie - optional - - - - - optional

Beratungsfeld PMO optional optional - - - - - optional

Toolsieb Funktionalität - - - - - - - -

ProjectPlant GmbHZunftstr. 1176227 Karlsruhe

[email protected]/2766300

PPconsult

Steht für kompetente und professionelle Bera-tung. Ob und in welcher Ausprägung Projekt-management für Sie Sinn macht Antworten darauf erhalten Sie mit PPconsult.

PPadapt

PM-Hersteller sprechen eine Sprache – Sie eine ganz andere! Wir sor-gen für Verständnis und verbinden beide Welten. Wir implementieren, konfigurieren und pas-sen Ihre ausgewählte Standard-PM-Lösung Ihren Bedürfnissen an.

PPmatch

Sie möchten eine PM-Software einführen – wissen aber nicht, welche für Sie die Rich-tige ist? Gemeinsam mit PPmatch finden Sie die richtige Lösung.

PPopen

Ist Open-Source-Soft-ware für Sie eine Alter-native oder sogar die bessere Lösung? PPopen unterstützt Sie dabei diese Frage zu klären und zeigt Ihnen gleich-zeitig Perspektiven und Lösungen auf.

PPopenPortal

Das erste umfassen-de Vergleichsportal für über 40 Open Source PM Software Tools. Der schnellste und kosten-günstigste Weg zur richtigen OS PM Lösung.

PPpractice

Pro jektmanagement muss gelebt und ak-zeptiert werden, dafür sorgt PPpractice mit Schulungen, Workshops, Support-Lösungen und WIKIs.

PPsolution

Sie suchen ein spezi-elles Tool oder haben besondere Rahmenbe-dingungen die berück-sichtigt werden müssen. Mit PPsolution können individuelle Anfor- derungen als Modul oder als „Stand-Alone“-Lö-sung umgesetz werden.

pm-lösungen weitergedacht - projectplant...holen sie das beste aus einer standardsoftware heraus. -...

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