pm 005 tcag hugatcaa

ТӨСЛИЙН ЦАГ ХУГАЦААНЫ

МЕНЕЖМЕНТ

УДИРДАХУЙН

УХААНЫ

ТЭНХИМ

www.zaluu.comwww.zaluu.com

Сэдвийн судлах зүйл

1. Төслийн үйл ажиллагааны тодорхой

байдал

2. Төслийн үйл ажиллагааны дараалал

3. Төслийн үйл ажиллагааны хугацааг

үнэлж, дүгнэх

4. Цаг хугацааны төлөвлөлт буюу хуваарь

гаргах


Цаг хугацааны шугам

Төслийн хувьд цагхугацааны шугаманхааран үзээгүйбол төсөл хэзээнэг цагт дуусажболох боловч энэнь төсөл биш.


http://imageshack.us/?x=my6&myref=http://images.search.yahoo.com/search/images/view?back=http%3A%2F%2Fsearch.yahoo.com%2Fsearch%3Fei%3DUTF-8%26p%3Dtime%2Bpicture&h=800&w=600&imgcurl=img265.imageshack.us%2Fimg265%2F9906%2F626time9gt.jpg&imgurl=img265.imageshack.us%2Fimg265%2F9906%2F626time9gt.jpg&size=158.5kB&name=626time9gt.jpg&rcurl=http%3A%2F%2Fimg265.imageshack.us%2Fmy.php%3Fimage%3D626time9gt.jpg&rurl=http%3A%2F%2Fimg265.imageshack.us%2Fmy.php%3Fimage%3D626time9gt.jpg&p=time&type=jpeg&no=1&tt=18%2C835%2C510&fr=slv8-msgr

төслийн цаг хугацааны өөрчлөлт

төслийн цаг хугацаа нь

гадаад хүчин зүйлийн

нөлөө, засгийн газрын

хяналт, зах зээл

болон бусад хандлага,

нөөцийн байдлаас

шалтгаалан

өөрчлөгддөг.


http://rds.yahoo.com/_ylt=A0oGkmgNg5xFjp4AzYJXNyoA;_ylu=X3oDMTB0cmU4NWxrBGNvbG8DdwRzZWMDc2MEdnRpZANNQVAwMDFfMTA4/SIG=1kkg0opnc/EXP=1167971469/**http%3a//images.search.yahoo.com/search/images/view%3fback=http%253A%252F%252Fsearch.yahoo.com%252Fsearch%253Fei%253DUTF-8%2526p%253Dparliament%252Bhouse%252Bpicture%26h=600%26w=450%26imgcurl=img1.travelblog.org%252FPhotos%252F1247%252F4115%252Ff%252F14353-Parliament-house-0.jpg%26imgurl=img1.travelblog.org%252FPhotos%252F1247%252F4115%252Ff%252F14353-Parliament-house-0.jpg%26size=32.7kB%26name=14353-Parliament-house-0.jpg%26rcurl=http%253A%252F%252Fwww.travelblog.org%252FPhotos%252F14353.html%26rurl=http%253A%252F%252Fwww.travelblog.org%252FPhotos%252F14353.html%26p=parliament%2bhouse%26type=jpeg%26no=3%26tt=34%252C443%26fr=slv8-msgr

Төслийн үйл ажиллагааны тодорхой

байдал

Цаг хугацааг

төлөвлөх нэг үндэс

нь төслийн үйл

ажиллагааг

тодорхой байх

явдал юм.


http://rds.yahoo.com/_ylt=A0oGkjxrg5xFUiAA2xNXNyoA;_ylu=X3oDMTB0cmU4NWxrBGNvbG8DdwRzZWMDc2MEdnRpZANNQVAwMDFfMTA4/SIG=1la4fdv2a/EXP=1167971563/**http%3a//images.search.yahoo.com/search/images/view%3fback=http%253A%252F%252Fsearch.yahoo.com%252Fsearch%253Fp%253Dwikipedia%252Blogo%2526prssweb%253DSearch%2526ei%253DUTF-8%26h=1296%26w=1058%26imgcurl=meta.wikimedia.org%252Fupload%252F9%252F91%252FNohat-logo-XI-big-text.png%26imgurl=meta.wikimedia.org%252Fupload%252F9%252F91%252FNohat-logo-XI-big-text.png%26size=354.7kB%26name=Nohat-logo-XI-big-text.png%26rcurl=http%253A%252F%252Ffr.wikipedia.org%252Fwiki%252FWikip%2525C3%2525A9dia%253APromotion%26rurl=http%253A%252F%252Ffr.wikipedia.org%252Fwiki%252FWikip%2525C3%2525A9dia%253APromotion%26p=wikipedia%2blogo%26type=png%26no=3%26tt=6%252C370%26fr=slv8-msgr

Ажлын тогтолцооны задаргаа/Work Breakdown Structure/

төслийн нийт агуулгыг тодорхойлон зохион

байгуулж, төслийн элементүүдийг нэгтгэн

чиглүүлэх үйл явц юм.


Цаг хугацааны баримжаа

Таамаглал

Ба

Түүхэн мэдээлэл


WBS

http://en.wikipedia.org/wiki/Work_breakdown_structure


http://en.wikipedia.org/wiki/Work_breakdown_structure

ҮЙЛ АЖИЛЛАГААГ ДАРААЛУУЛАХ НЬ

Үйл ажиллагаа нь

тодорхой дараалалд

байх ѐстой ба төслийn

бодитой, хүрч

болохуйц байдалд

дэмжлэг үзүүлэх

зорилготой байдаг.



Дагаж мөрдөх хамаарлууд

Дагаж мөрдөх хамаарал бүхий

шалтгаанууд нь төслийн ажлын шинж

чанартай салшгүй холбоотой. Тэдгээр

нь голдуу хязгаарлалтуудыг өөртөө

багтаасан байдаг байдаг бөгөөд хатуу

уялдаа буюу hard logic гэж нэрлэдэг.



Хянамгай байх хамаарлууд

Хянамгай байх хамаарал бүхий шалтгаанууд нь төслийн менежментийн багийн үйл ажиллагаагаар

илэрхийлэгддэг. Тэд төлөвлөгдсөн хязгаарлагдмал сонголтууд, бүрэн бүтэцчлэгдсэн баримт бичгүүдэд

хянамгай хандах ѐстой байдаг.

Хянамгай байх хамаарал нь ихэвчлэн дараах мэдлэгийн хүрээгээр илэрхийлэгддэг.

– Хэрэгжих үйл ажиллагааны талаар туршлагажсан байх

– Төслийн зарим нэг тохиолдолд үйл ажиллагааг дараалалд оруулахдаа онцгой байдлаар авч үзэхийг шаарддаг.

Дээрхи хамаарал бүхий шалтгаануудыг зөөлөн уялдаа буюу Soft logic гэж нэрлэдэг.



Гадаад хамаарлууд

Гадаад хамаарал бүхий шалтгаанууд нь төслийн

болон төслийн бус үйл ажиллагаануудыг

харилцан хамаарлыг нэгтгэдэг.

Жишээлбэл: Програм хангамжийн үйлдвэрлэлийн

компанийн үйлдвэрлэл техник хангамжийн

үйлдвэрлэлтэй уялдаатай байдгаас гадна

хэрэглэгчдийн түвшин, бараа үйлчилгээний

ерөнхий хандлагатай уялдаатай байдаг.


Ач холбогдлоор нь диаграмчлах арга:

Энэ арга нь төслийн хэсгүүдийн харилцан

хамаарлыг шугамаар үзүүлэх бөгөөд системүүд

нэг цэгт уулзах уулзвар цэгийг тодорхойлоход

төслийн сүлжээний диаграмыг ашиглах арга

юм.


Ач холбогдлоор нь диаграмчлах арга:

Энэ аргачлалыг active-on-node /AON/ гэж нэрлэх бөгөөд энэ арга нь ихэнхи төслийн удирдлагын

программ хангамжийн багцад хэрэглэгддэг. PDM - ийг компьтерээр эсвэл механик аргаар

хийж болдог бөгөөд доорхи 3 нөхцөлөөр илэрхийлэгддэг.

• “Эхлэх” – аас – “эхлэх” хүртэл боловсруулан, судалж нягталснаар төслийг албан ѐсоор эхлэх боломжтой болдог

• “Дуусах” – аас – “дуусах ” хүртэл хэрэгжүүлснээр төсөл дуусах боломжтой болдог.

• Ач холбогдлооор нь диаграмчлах арга нь төслийн уялдаа холбооны хувьд хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг арга юм.


Шугаман диаграмын арга

Энэ арга нь төслийн байгуулалтыг шугаман

сүлжээний диаграм үүсгэн учир шалтгаан,

харилан хамаарлуудыг харуулах

боломжтой.

Энэ аргыг activity – on – arrow /AOA/ гэх

бөгөөд хэрэгжих үйл ажиллагаануудаас

сонголт хийж хэрэглэдэг арга юм.


ТӨСЛИЙН ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ ҮРГЭЛЖЛЭХ ХУГАЦААГ ҮНЭЛЭХ НЬ

Төслийн хариуцагч хувь хүн эсвэл төслйин

багийн гаргах хамгийн чухал

шийдвэрүүдийн нэг нь цаг хугацааг тогтоох

асуудал юм.


Цаг хугацааны төлөвлөлт буюу төслийн хуваарь гаргах

Цаг хугацааны төлөвлөгөө

гаргах буюу төслийн

хуваарь гаргах үйл явц нь

төслийн үйл

ажиллагааны эхлэх ба

дуусах хүртэл бүхий л

үйл ажиллагааг

тодорхойлоход

чиглэгддэг.


Хуваарь гаргахад шаардлагатай мэдээллүүд

• Төслийн диаграмчлалууд

• Үйл ажиллагааны цаг хугацааны үнэлэмж

• Нөөцийн хэрэгцээ, шаардлага

• Календарчлал

• Төслийн шалгуур үзүүлэлтүүд

• Таамаглал, баримжаа

• Үйл ажиллагааны цаг хугацааны хэлбэлзэл


Математик шинжилгээ

1. Critical Path Method/ CPM арга

2. Grapchical Evaluation and Review

Technique/ GERT арга

3. Program Evaluation and Review Technique/

PERT арга


Critical Path Method/ CPM арга /Шийдвэрлэх замналын арга/:

Төслийн үйл ажиллагаа тус бүрийн гол хүчин

зүйлийг тодорхойлох, төслийн эхлэх болон

дуусах хугацааны хүчин зүйлсийн

үргэлжлэх хугацаа, дараалал, уялдаа

холбоог тодорхойлдог.


Grapchical Evaluation and Review Technique/ GERT арга

График үнэлэлт ба арга барилын

судалгааны арга

Зарим үйл ажиллагаа төслийн турш ач холбогдолтой байхад зарим нь зөвхөн нэг удаа, зарим нь нэгж хэсэгт гүйцэтгэгдэж

байх тохиолдол байдаг.

Аль ч тохиолдолд үйл ажиллагаануудын үргэлжлэх хугацааны үнэлэмж болон

уялдаа холбооны аль алиных нь харилцан хамаарлыг тооцох арга.


Program Evaluation and Review Technique/ PERT арга

Энэ арга нь төслийн үргэлжлэх хугацааг

тооцоолоход чиглэгдсэн дундаж хугацааг

үнэлэх, мөн түүнчлэн дэс дараалсан

уялдаа холбоог ашигладаг арга юм.


PERT аргачлал нь дараах үе шатуудаар

хэрэгждэг

1. Үйл ажиллагаа болон үе шатуудыг

нарийвчлан тодорхойлох

2. Үйл ажиллагааг зохистой дараалалд

оруулах

3. Диаграм сүлжээ байгуулах

4. Үйл ажиллагаа бүрд шаардлагатай цаг

хугацааг үнэлж тооцох

5. Шийдвэрлэх алхамуудыг тодорхойлно.

6. Дахин сайжруулалт


Төслийн менежментийн

програм ашиглах:

http://pubs.logicalexpressions.com/Pub0009/


Гэвч тус програм нь

• бодлогуудыг тодорхойлох боломжгүй

• Харилцан хамаарал, уялдаа холбоог

тодорхойлох боломжгүй

• Үйл ажиллагаануудын цаг хугацааг мэдрэх

болмжгүй

• Бодлогуудад шаардлагатай нөөцүүдийг

тодорхойлох боломжгүй


Гантын хүснэгт

Õåíðè Ë.Ãàíòò(1861-1919)

Õåíðè Ãàíòò àæëûí ¿éë ÿâöûã òºëºâëºõ,

õÿíàõ õ¿ñíýãòèéí àðãûã áîëîâñðóóëñàí.

Ýíý õ¿ñíýãòýíä ¿éë àæèëëàãààíû ¿å øàòóóä,

äýñ äàðàà, ýõëýë áîëîí äóóñàõ õóãàöààã

òóñãàäàã


Гантын үндсэн хүснэгт


Онцлог үе шатуудад тулгуурласан

Milestone Gantt загвар


Нарийвчлал бүхий BAR GRANTT загвар


pm 005 tcag hugatcaa

Documents