planificacion y foda
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PLANIFICACION
Lic. Patricia Rivadero
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PLANIFICACION
Es un proceso continuo en la vida de las organizaciones
Establece los objetivos de la organización y
el modo de alcanzarlos en un medio futuro.
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PLANIFICACION
La planificación refiere el proceso de decidir anticipadamente que se va a hacer en el futuro.
¿Qué se va a hacer?
¿Cómo hacerlo?
¿Cuándo hacerlo?
¿Quién ha de hacerlo?
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PLANIFICACION
- Es previa a los acontecimientos y sólo se puede formular cuando existen los medios para efectivizarla.
- Contribuye a los objetivos de la organización.
- La responsable de ella es la alta dirección.
- Su naturaleza es adaptativa y sus planes deben ser flexibles.
-
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PLANIFICACION
Se basa en el uso de recursos escasos para lograr ciertos objetivos.
Existe un proceso de planificación que comprende objetivos, estrategias, políticas, procedimientos, programas, pronósticos y presupuestos.
Los planes deben ajustarse continuamente
mediante la retroalimentación
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LA INTENSIDAD DE LA PLANIFICACIÓN
Dependerá de los factores a considerar: Anticipación con que se deberá tomar
una decisión.
Dificultad en la toma de las decisiones.
Magnitud de los desvíos.
Nivel de los recursos disponibles
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FACTORES LIMITANTES DE LA PLANIFICACIÓN
La existencia de medios cambiantes. Las situaciones que pueden ser
irrepetibles. Resistencia al cambio. Los resultados no son inmediatos, se
ven a través del tiempo.
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EL PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN
Existen cuatro principios que ayudan al desarrollo de la planificación:
Principio del factor limitante: seleccionar entre alternativas, consiste en conocer y eliminar los factores limitantes para lograr la meta deseada, con más facilidad y exactitud.
Principio de compromiso: Implica cumplir con las decisiones intervienes en el alcance de los objetivos
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PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN
Principio de la flexibilidad: incluirla para disminuir el riesgo de pérdidas causadas por acontecimientos.
Principio del cambio de rumbo: permite verificar periódicamente los acontecimientos y las expectativas y rediseñar los planes para mantener el curso hacia la meta deseada.
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HORIZONTE DE LA PLANIFICACIÓN
Establece el tiempo en el que se llevan a cabo los planes : Corto, Mediano y Largo plazo
Los factores a considerar para precisarlos son:
1) tipo de organización;
2) comportamiento de los recursos.
3) tipo de actividad de que se trate.
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LOS NIVELES DE PLANES DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN
A.- Nivel estratégico B.- Nivel de políticas C.- Nivel operativo
NIVEL ESTRATÉGICO
La planificación estratégica es el proceso de desarrollar tacticas instrumentales, para alcanzar una posición ventajosa de la organizacion frente a su contexto.
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PLANIFICACION ESTRATEGICA
Los objetivos son una parte de la elaboración de estrategias.
Analiza la situación actual y la que se espera para el futuro
Requiere de un enfoque sistemático para identificar y analizar factores externos a la organización y confrontarlos con las capacidades de la institución.
Los planes estratégicos están vinculados a aspectos vitales y a variables externas a la organización.
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PROCESO DEPLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Detección de amenazas y oportunidades Competencia - Mercado - Cambio
tecnológico Análisis y evaluación de los recursos RRHH - Capacidad gerencial y financiera Percepción de la organización deseada
(Propósito y Dirección deseada) Objetivos y propósitos principales Evaluación y selección de alternativas
estratégicas.
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Las políticas pueden ser a) Expresas: enunciados que brindan
información a quienes toman decisiones y pueden ser: orales/escritas.
b) Implícitas: se hallan sobreentendidas en determinadas decisiones,
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NIVEL OPERATIVO
Define acciones específicas para poner en práctica los objetivos y políticas establecidas en la planificación estratégica.
Establece como optimizar los recursos disponibles en función de los objetivos estratégicos.
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PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA SEGÚN NIVELES
Estratégico Operativo
Define qué estrategias y políticas se pretende operativizar.
Define cómo llevar a la práctica las estrategias y políticas formuladas en el nivel estratégico.
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COMPONENTES DE LA PLANIFICACIÓN
Para elaborar un plan eficaz es necesario reconocer la existencia de sus componentes:
Propósitos o misiones Objetivos o metas Estrategias Estructura Políticas estable Procedimientos Reglas Programas Presupuestos Estructura Pronósticos dinámica
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ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
Propósitos o misiones : Identifica la función o tarea básica de una organización.
Objetivos o metas: Son los fines hacia los que se dirige una actividad…
cuándo serán alcanzados los resultados? cómo serán logrados?
Estrategias: Determina la adopción de cursos coherentes de acción y de los recursos necesarios para alcanzarlos.
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ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
Políticas : Son planes que guían el pensamiento para la toma de decisiones. Definen límites dentro de los cuales se debe tomar una decisión y ser congruente con los objetivos para alcanzarlos.
Procedimientos: Orden cronológico de acciones requeridas; pautas de acción exacta y predicen un método obligatorio para realizar una actividad futura.
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ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
6) Reglas: Describen claramente acciones específicas requeridas o las que no se deben llevar a cabo, sin permitir libertad de acción.
Constituyen un tipo de plan más sencillo. Son tajantes e inflexibles. Las reglas guían la acción sin especificar un orden de tiempo.
Ejemplo: “No fumar”, “Prohibida la entrada”.
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ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
Programas: aseguran que se asignen los recursos necesarios para el logro de los objetivos y proporcionan una base
dinámica. Los programas principales que determinan el empuje y la viabilidad de la organización se les llama programas estratégicos.
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ELEMENTOS DE LA PLANIFICACION
Presupuesto: declaración de resultados esperados, expresados en términos numéricos. Representa la expresión cuantitativa de un programa.
(Se puede expresar en términos financieros, en términos horas-hombre, en unidades de producto, horas-máquina, o en cualquier otro término numéricamente mensurable).
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F.O.D.A.
Metodología de estudio de la situación de una empresa o un proyecto, analizando sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada.
Herramienta para conocer la situación real en que se encuentra una organización, empresa o proyecto, y planificar una estrategia de futuro.
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Durante la etapa de planificación estratégica y a partir del análisis DAFO se debe poder contestar cada una de las siguientes preguntas:
¿Cómo se puede destacar cada fortaleza?
¿Cómo se puede disfrutar cada oportunidad?
¿Cómo se puede defender cada debilidad?
¿Cómo se puede detener cada amenaza?
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MATRIZ DE ANALISIS FODA
Análisis interno
Fortalezas
Capacidades distintasVentajas naturalesRecursos superiores
Debilidades
Recursos y capacidades escasasResistencia al cambioProblemas de motivación del personal
Análisis Externo
Oportunidades
Nuevas tecnologíasDebilitamiento de competidoresPosicionamiento estratégico
Amenazas
Altos riesgos - Cambios en el entorno