planificación y control de proyectos con ms project ... · planificaciÓn y control de proyectos...
TRANSCRIPT
Planificación y control de proyectos de ingenieríacon Microsoft Project
Pedro Sánchez Martín
Universidad Pontificia Comillas
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 1
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Índice de la presentación
Introducción
Horizonte temporalCalendario y horarios
Tareas del proyectoListado
Vinculación
Recursos
Seguimiento del proyectoVistas e informes
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 2
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Introducción
• Se denomina administración de proyectos al proceso de planificación, organización y administración de tareas y recursos para cumplir un objetivo definido, normalmente con unas limitaciones de tiempo, recursos y costes
• Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y de fin escritas en un bloc de notas
• O bien puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y de recursos interdependientes con un presupuesto prefijado
• Sea simple o complejo, un proyecto siempre consta de tres fasesprincipales:
• Crear el plan del proyecto• Realizar el seguimiento del proyecto• Cerrar el proyecto
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 3
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Calendario Laboral
Hor
izon
te te
mpo
ral
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 4
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Semana laboralH
oriz
onte
tem
pora
l
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 5
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Unidades de tiempo
• DÍA LABORAL: 8 HORAS• SEMANA LABORAL: 40 HORAS• DÍAS LABORABLES DEL MES: 20 DÍAS
Para expresar el tiempo de las actividades enunidades de tiempo diferentes se definen:
Hor
izon
te te
mpo
ral
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 6
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Calendarios adicionales
• Si se utilizan recursos con distinto calendario y/o horariose pueden definir calendarios adicionales para cada tipode recursos
Hor
izon
te te
mpo
ral
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 7
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Lista de tareas
Tareas globales: Incluyen conjuntos de tareas
LANZAMIENTO DE UN PRODUCTO EN LINEA DE FABRICACIÓN
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 8
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Lista de tareas
Tareas individuales
Jerarquización de tareas en niveles
La tarea baja de jerarquía
La tarea sube de jerarquía
Tare
as d
el p
roye
cto
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 9
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Vinculación entre tareas
A
B
B
A
A
B
El final de la tarea A precede al comienzo de la tarea B
El comienzo de la tarea A precede al comienzo de la tarea B
El final de la tarea A precede al final de la tarea B
Rotura del vínculo entre la tarea A y tarea B
Tare
as d
el p
roye
cto
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 10
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Diagrama de GanttTa
reas
del
pro
yect
oInformación por tarea: Duración y tareas predecesoras
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 11
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Información adicional por tarea
• Fechas límite
• Otras delimitaciones:
- Para una fecha concreta- Lo antes posible- Lo más tarde posible- No antes de una fecha
Tare
as d
el p
roye
cto
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 12
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Asignar recursos a tareasTa
reas
del
pro
yect
o
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 13
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Menú de recursos
• Se puede definir un calendario propio de cada recurso• Se puede limitar el porcentaje de tiempo dedicado por recurso
Tare
as d
el p
roye
cto
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 14
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Menú de seguimientoTa
reas
del
pro
yect
o
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 15
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Seguimiento del proyecto
Tras finalizar el plan del proyecto, se recomienda guardar una línea de base.
Una vez que ha comenzado el proyecto, la línea de base permite compararla programación actualizada y el progreso real con los planes originales.
Microsoft Project Server permite a los integrantes de su grupo ver y actualizar la información del proyecto mediante
Microsoft Project Web Access.
Segu
imie
nto
del p
roye
cto
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 16
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Método de seguimiento
• Mediante la especificación del :
- PORCENTAJE completado del trabajo
- TRABAJO REAL realizado y TRABAJO RESTANTE
- HORAS DE TRABAJO REALIZADO por periodo
Segu
imie
nto
del p
roye
cto
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 17
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Gantt de seguimiento
Diagrama que muestra la situación actual de las tareas
Segu
imie
nto
del p
roye
cto
Fecha actual
Corresponde a una tarea retrasada
Corresponde a una tarea completada
Corresponde a una tarea en proceso según lo programado
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 18
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Seguimiento avanzado de tareas
• Definición de GRUPOS de tareas- Prioritarias- Críticas- Retrasadas,…
• Aplicación de FILTROS de tareas
Segu
imie
nto
del p
roye
cto
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 19
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Vista de calendario
Segu
imie
nto
del p
roye
cto
Muestra tareas y duraciones. Se utiliza para mostrar las tareas programadas en un intervalo de semanas concreto.
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 20
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Hoja de recursos
Muestra la asignación de recursos, el costo o el trabajo a lo largo del tiempo.Utilice esta vista de recursos para mostrar información sobre un solo recursoo sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.
Segu
imie
nto
del p
roye
cto
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 21
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Gráfico de recursos
Muestra la asignación de recursos, el costo o el trabajo a lo largo del tiempo.Utilice esta vista de recursos para mostrar información sobre un solo recursoo sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.
Sobreasignación
Segu
imie
nto
del p
roye
cto
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 22
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Actividades adicionales del planificador
• Redistribuir la carga de trabajo- Dividiendo tareas en subtareas- Adelantando el inicio de tareas- Retrasando la finalización de tareas
• Imprimir informes de seguimiento- Generales- Actividades actuales- Costes- Asignaciones de tareas- Cargas de trabajo- …
Segu
imie
nto
del p
roye
cto
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 23
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Imprimir informes
Segu
imie
nto
del p
roye
cto
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA CON MS PROJECT - 24
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL
Actualización vía WEB de la planificación
• Compartir información mediante Microsoft Project Web Access, un producto complementario de Microsoft Project, proporciona un método excelente para que los jefes de proyecto, integrantes del equipo y participantes vean la información del proyecto a través de un sitio Web.
• Las vistas de Microsoft Project Web Access definen la información del proyecto que pueden ver los integrantes del equipo, además del modo de visualización de ésta, como en una tabla o en un Diagrama de Gantt.
• La información que ven los usuarios de Microsoft Project Web Access será distinta según la función de cada uno en el equipo del proyecto.Se
guim
ient
o de
l pro
yect
o