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FACULTAD DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN, TURISMO Y PSICOLOGÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE PSICOLOGÍA
PLAN ESTRATEGICO 2008- 2012
PRESENTACION El Plan Estratégico de la Escuela Profesional de Psicología (EPP) que presentamos a continuación, es un documento que ha sido elaborado por autoridades, docentes y grupos de interés de la Escuela, en concordancia con el Plan Estratégico de la Universidad para el período 2008 – 2012. El Plan Estratégico nos ha permitido identificar, en los momentos actuales, la situación real en la que se encuentra la Escuela, en cuanto a fortalezas y debilidades, amenazas y oportunidades, para a partir de ellas, establecer nuestras estrategias de desarrollo para el quinquenio. En primer lugar, presentamos el marco general de la Escuela Profesional de Psicología (EPP) de la Universidad San Martín de Porres (USMP). En segundo lugar, se presentan los siguientes productos obtenidos a nivel estratégico: la Visión, la Misión y los Objetivos Estratégicos que le corresponde cumplir a la EPP como parte de la Institución.
Finalmente, se presenta a nivel programático, las actividades e indicadores por cada Objetivo Estratégico, que deberán ser revisados y mejorados en los próximos años.
Dr. Johann Leuridan Huys
Decano
Página 1
ÍNDICE Página
I. GENERALIDADES 04
1.1 Propósito 05
1.2 Participantes de la formulación 05
II. ANÁLISIS SITUACIONAL 06
2.1 Análisis externo 07
Escenario base 07
Matriz de Tendencias e Impacto 08
Matriz de evaluación de factores externos (EPE) 11
Factores clave de éxito (FCE) 12
2.2 Análisis interno 13
Actividades primarias 16
Actividades de apoyo 17
Identificación de fortalezas 17
Identificación de Debilidades 18
Página 2
III. FORMULACIÓN ESTRATÉGICA 20
3.1 Misión 20
3.2 Visión 20
3.3 Valores
3.4 Políticas y Objetivos de Calidad 20
3.5 Identificación de capacidades clave 20
Determinación del nivel competetivo de la EPP 21
Análisis FODA 23
Proceso de análisis FODA 24
Construcción de la matriz FODA 24
Determinación de nudos críticos 25
Establecimiento de la orientación estratégica 25
Matriz para selección de estrategias FODA 26
Orientación estratégica 27
Comparación de factores clave de éxito y
Capacidades clave 28
Selección de objetivos estratégicos 28
IV. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN 35
4.1 Matríz de actividades, cronograma y
responsables 36
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1.1 Propósito
La Escuela Profesional de Psicología se fundó como Programa Académico de Psicología en el año 1971 y como tal comenzó a funcionar en el siguiente año. Posteriormente en el año 1983 se convirtió en Facultad de Psicología en el marco de las normativas emanadas de la nueva Ley Universitaria, y en el año 1993 se integra como Escuela Profesional de Psicología a la Facultad de Ciencias de la Comunicación,Turismo y Psicología. La Escuela Profesional de Psicología realiza todas las actividades académicas que le permiten otorgar los grados académicos de Bachiller, Maestro y Doctor en Psicología, y el Título Profesional de Licenciado en Psicología, en el marco de la Ley Universitaria. Asimismo desarrolla actividades de investigación, proyección y extensión universitaria, de acuerdo a las demandas de los grupos de interés y de las necesidades del país. Habiéndose aprobado el Plan Estratégico de la Universidad 2008 – 2012, se hizo necesaria la formulación e implementación del Plan Estratégico de la Escuela Profesional de Psicología para lo cual el Decano de la Facultad dispuso la conformación del siguiente equipo de trabajo:
1.2 Participantes
Mag. Luis Benites Morales, Director de la Escuela Profesional de Psicología y Jefe del Departamento Académico Dr. Manuel Fernández Arata, Director del Instituto de Investigación y de la Sección Postgrado Mag. César Orihuela Santolalla, Aseor de la Oficina de Grados y Títulos Mag. David Lozada Martínez, Coordinador Académico Mag. Angel Manya Aspilcueta, Profesor Ordinario de la Escuela Srta. Carla Lorena Miano Silva, Estudiante de la Escuela
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2.1 Análisis Externo En esta sección se analizan las características del entorno de la Escuela
Profesional de Psicología, que han permitido detectar las Oportunidades y
Amenazas, así como los Factores Claves de Éxito (FCE), de los que depende
el logro de la Misión y la Visión.
El análisis externo se lleva a cabo en dos niveles:
a) A nivel Macroentorno, comprende los siguientes factores:
1. Factores políticos
2. Factores legales
3. Factores económicos
4. Factores tecnológicos
b) A nivel Microentorno, que comprende los siguientes factores:
1. Clientes
2. Competidores directos
3. Competidores potenciales
4. Competidores indirectos (Sustitutos)
ESCENARIO BASE: El escenario base esta proyectado al año 2012 y los factores evaluados contienen, tal como ya se ha señalado, los siguientes elementos:
a) Factor político: Comprende las situaciones futuras relacionadas con la
organización, en los temas políticos, las tendencias políticas, tendencia a
lo preventivo promocional, etc.
b) Factor legal: Se refiere a los aspectos legales y normativos, tanto de los
sectores Salud y Educación, como del universitario.
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c) Factor económico: Se refiere a la estabilidad de la moneda (inflación), el
precio del dólar (devaluación), la globalización, el incremento de sueldos, la
mejora de la distribución de recursos.
d) Factor tecnológico: Se refiere al avance de la tecnología, la tendencia al
mayor desarrollo de la tecnología genética, el genoma humano, los bancos
de células madre, el Internet, comunicación inalámbrica, etc., lo que
representa como oportunidad el desarrollo tecnológico; el uso de la robótica
e implantación de prótesis inteligentes. Los nuevos productos
farmacológicos o tratamientos en base a biología molecular.
e) Clientes: Comprende las personas que requieren capacitación y formación
en la profesión de Psicólogo.
f) Competidores directos: Está referido a las Facultades y Escuelas de
Psicología a las que también pudiera postular nuestro público objetivo, por
razones de distancia, calidad del servicio educativo, costos, programas
alternativos, horarios, etc.
g) Competidores potenciales: Comprende todas las Escuelas de Psicología,
públicas y privadas, a las cuales pudieran postular nuestro público objetivo,
aunque actualmente no sea el caso.
h) Competidores indirectos o sustitutos: Se refieren a las Facultades y
Escuelas que forman en otras disciplinas, que también pudieran constituir
un atractivo para nuestro público objetivo.
MATRIZ DE TENDENCIAS E IMPACTO
La matriz de tendencias e impacto analiza cómo cada uno de los factores descritos puede comportarse a lo largo del escenario temporal. En cada caso se examina si el factor ha de mantener la misma situación en la que se encuentra actualmente o si va a presentar cambios que pueden aumentar o disminuir su presencia.
Para la realizar la medición se ha asignado un número del uno al cinco, siendo el uno (1) un impacto menor o menos trascendente y el cinco (5) un impacto importante o de mayor trascendencia.
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MATRIZ DE TENDENCIAS E IMPACTO
FACTOR / VARIABLE TENDENCIA IMPACTO 1 2 3 4 5
A.- Político
• Reformas en el sector salud, educación, social comunitaria y organizacional
AUMENTARA X
Procesos de descentralización AUMENTARA X •
• Creación de nuevas Escuelas de Psicología
AUMENTARA X
• Fomento de las necesidades de psicólogos en las instituciones educativas
AUMENTARA
X
B.- Legal
• Recertificación MANTENDRÁ X
• Acreditación de Escuelas de Psicología
• Firma de convenios
MANTENDRA X
C.- Económico
AUMENTARA X
Inflación
MANTENDRÁ
X •
Tipo de cambio
MANTENDRA X •
Remuneraciones
MANTENDRA
X •
• Poder adquisitivo
AUMENTARA
X
D.- Tecnológico
• Desarrollo tecnológico para el desarrollo de los estudios y diagnósticos en el campo de las Neurociencias
AUMENTARA
X
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Desarrollo de las TICs
AUMENTARA
X •
FACTOR / VARIABLE TENDENCIA IMPACTO 1 2 3 4 5 • Posibilidades procesamiento de
la información
AUMENTARA
X
E.- Clientes
Cantidad
AUMENTARA X
•
• Segmentación (estructura socioeconómica)
AUMENTARA X
• Exigencia
AUMENTARA X F.- Competidores directos
EPP de universidades publicas • • EPP de universidades privadas
MANTENDRA AUMENTARA
X
X
G.- Competidores potenciales
• Otras escuelas profesionales de universidades publicas
AUMENTARA X
• Otras escuelas profesionales de universidades privadas
AUMENTARA X
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MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES EXTERNOS (EFE) Comprende dos partes: una analiza las Oportunidades que ofrece el macro y microentorno en el cual se encuentra la Escuela Profesional de Psicología de la Universidad de San Martin de Porres y la otra parte examina las Amenazas de los mismos. A cada uno de los factores se le asigna un peso ponderado, de forma tal que sumados llegan a UNO (01) o cien por ciento; luego de ello se les asigna una calificación de acuerdo a cómo dicho factor se encuentra en la realidad presente y actual, es decir, su intensidad como oportunidad o amenaza. Los puntajes van del uno (1) al cinco (5), siendo el mayor valor aquel que determina la mayor trascendencia.
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE LOS FACTORES EXTERNOS (EFE)
Peso Calificación Peso Ponderado
OPORTUNIDADES
1. Uso de herramientas tecnológicas 2. Marco legal favorable 3. Certificación profesional 4. Adelantos técnicos en Psicología 5. Firma de convenios 6. Mejora de poder adquisitivo 7. Interés en profesionalización 8. Estabilidad del cambio monetario 9. Estabilidad económica
10. Exigencia de alumnos
TOTAL
0.15 0.10 0.10 0.15 0.10 0.10 0.10 0.05 0.10 0.05
1.00
5 3 4 4 4 4 5 4 3 5
0.75 0.30 0.40 0.60 0.40 0.40 0.50 0.20 0.30 0.25
4.10
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Peso Calificación Peso Ponderado
AMENAZAS
1. Obsolescencia de equipos por constante avance tecnológico
2. Oferta de costos menores por otras Instituciones
3. Competencia de otras Universidades 4. Pérdida de competitividad por falta de
actualización 5. No cubrir expectativa de los alumnos
0.20
0.15
0.15
0.20 0.15
3
3
4
3 3
0.60
0.45
0.60
0.60 0.45
TOTAL 1.00 2.70
FACTORES CLAVE DE ÉXITO (FCE) Representan las condiciones que se debe alcanzar a fin de que se puedan aprovechar las Oportunidades que ofrece el entorno, así como hacer frente a las Amenazas del mismo:
1. Actualización permanente del currículo y de los programas de las asignaturas
2. Calidad de la plana docente 3. Capacitación de la plana docente 4. Control adecuado del desarrollo de los programas de las asignaturas 5. Calidad de los alumnos ingresantes 6. Captación y uso eficiente de los recursos 7. Renovación constante y mantenimiento adecuado de la infraestructura y
equipamiento 8. Uso de herramientas de gestión modernas para la toma de decisiones 9. Uso adecuado de herramientas tecnológicas modernas 10. Convenios y alianzas estratégicas 11. Desarrollo organizacional planificado
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2.2 Análisis Interno El análisis interno evalúa el nivel de competitividad medida en función de sus
Fortalezas, Debilidades y Capacidades Claves (CC).
Se entiende por fortaleza a las capacidades de que dispone la EPP que son
superiores a las de sus competidores y, por tanto, pueden funcionar como una
ventaja comparativa que, a su vez, se pueden transformar en una ventaja
competitiva, si se utilizan las estrategias adecuadas.
Se entiende por debilidad a las capacidades de que dispone la EPP que son
inferiores a las de sus competidores y, por tanto, pueden funcionar como una
desventaja comparativa que, a su vez, se pueden transformar en una
desventaja competitiva, si no se actúa para reducirlas o eliminarlas.
El análisis se enmarca en un enfoque integral y abarcar los siguientes
aspectos:
a) Insumos:
1) Recursos humanos 2) Recursos físicos 3) Información económica 4) Estructura orgánica y funcional
b) Procesos:
1) Sistemas de control 2) Planeamiento de la gestión
c) Resultados:
1) Sistemas de información 2) Sistemas de producción
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a) Análisis Global (Oferta y Demanda)
El Análisis Global está referido a la evaluación de la oferta y la demanda. La demanda está en relación al público objetivo (alumnos actuales y potenciales). En la oferta se analizan los componentes del servicio en relación con los competidores (programa, cursos, directivos, plana docente, tutores, personal administrativo, costos, infraestructura y equipamiento) La evaluación debe servir para determinar las capacidades claves de la Escuela Profesional de Psicología y finalmente sus Fortalezas y Debilidades.
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ANÁLISIS DE LA DEMANDA: Indicará cuál es la población objetivo (alumnos
actuales y probables), cuántos pueden ser por año, cuál es la tendencia que
viene prevaleciendo. Se debe hacer un análisis de los aspectos económicos y
geográficos que pudieran tener alguna influencia en la demanda. El tema de la
satisfacción de los usuarios es relevante por lo que se requiere realizar
encuestas periódicas que permitan medir y conocer tanto la satisfacción como
las causas de insatisfacción de los usuarios.
ANÁLISIS DE LA OFERTA: Consiste en evaluar el contenido de los programas
y cursos que se ofrece, en relación con los competidores, a fin de mantenerlos
actualizados y acorde a los requerimientos de los alumnos; la eficiencia de los
directivos, la preparación del personal en general para el cumplimiento de sus
labores, el desempeño docente con calidad; así como, del trabajo de los
tutores; la clase y cantidad de personal administrativo cubriendo los horarios
para la mejor atención de los docentes, alumnos y público en general. En
cuanto a la infraestructura, se identificarán los requerimientos de
mantenimiento o reparación y el grado de uso y operatividad de los equipos.
Se realizará también la revisión del uso y vigencia de los manuales, guías, y
normas y se complementa con información funcional que permita la
identificación de las capacidades ociosas.
IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES PRIMARIAS Y DE APOYO: La cadena
de valor es una descripción esquemática del flujo de actividades académicas y
administrativas de la escuela, para el cumplimiento de sus objetivos.
En términos competitivos, el valor es la cantidad de recursos que el alumno
está dispuesto a entregar a cambio de lo que la Escuela Profesional de
Psicología le proporciona.
Los procesos o actividades se dividen en:
a) Actividades primarias
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b) Actividades de apoyo
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ACTIVIDADES PRIMARIAS Formación profesional y de postgrado: Es toda actividad que la EPP dirigida
la formación que permite la obtención de un título profesional o un grado
académico, en el campo de la psicología.
Investigación: Es la actividad que permite ampliar la frontera del conocimiento
psicológico o la búsqueda de soluciones a ciertos problemas de carácter
general que están relacionados con el campo profesional de la psicología, en
sus diversas áreas de aplicación.
Extensión y Proyección a la Comunidad: Comprende el desarrollo de
actividades de extensión y proyección que contribuyan a mejorar la calidad de
vida de la población en general y de la comunidad universitaria en particular.
Además desarrolla cursos y diplomados de la especialidad que permitan
capacitar a los profesionales de la psicología y carreras afines.
Actividades Primarias
Actividades de
Apoyo
Gestión de recursos
Uso de herramientas tecnológicas
Renovación y mantenimiento de equipos e infraestructura
Adquisición y transmisión del conocimiento
Financiamiento
Investigación Formación profesional y de postgrado
Extensión y Proyección a la Comunidad
GRADUADOS TITULADOS INVESTIGACIONES PUBLICACIONES SERVICIOS
ACTIVIDADES DE APOYO
a) Financiamiento: Considerar las diversas fuentes de financiamiento (recursos propios, donaciones), proponiendo los montos. Se deberá proponer fuentes factibles para el incremento de recursos económicos y una propuesta de reducción de gastos.
b) Gestión de recursos: Comprende aquellas actividades que permiten el
normal desarrollo de las actividades planificadas. c) Uso de herramientas tecnológicas: Sistema de información y uso de
equipos de cómputo como herramienta aplicable en las comunicaciones entre profesores y alumnos de las diversas actividades educativas que se realicen.
d) Renovación y mantenimiento de equipos e Infraestructura: Inventario de
equipos considerando su operatividad y tiempo de uso, programa de mantenimiento y presupuestos para ampliación, renovación y mantenimiento.
e) Adquisición y transmisión del conocimiento de salud mental: Se sostiene en
la ejecución de un adecuado programa de actividades académicas y científicas, incluyendo la capacitación del personal, que debe ser un proceso continuo y permanente ejecutado con metodología y técnicas adecuadas.
IDENTIFICACIÓN DE FORTALEZAS
Del análisis efectuado al entorno externo e interno se determinaron las
fortalezas de la Escuela Profesional de Psicología
Fortalezas
a) Calidad de la plana docente
b) Infraestructura física amplia, moderna y bien ubicada
c) Énfasis especial en el desarrollo de habilidades personales (habilidades
congnitivas y sociales)
d) Mayor cantidad y mejor implementación de los laboratorios
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e) Amplia disponibilidad de información especializadas (bases de datos
electrónicas, volumen de textos y revistas en la biblioteca, así como
suscripción a las principales revistas internacionales)
f) Segundo lugar en la percepción del público objetivo entre el total de
escuelas y facultades de privadas de Psicología, a nivel nacional
g) Segundo lugar en cantidad de publicaciones indexadas
h) Solidez financiera de la universidad
IDENTIFICACIÓN DE LAS DEBILIDADES
Se proponen las debilidades en relación a la evaluación del entorno externo e
interno
a) Difusión limitada de las actividades
b) Falta de compromiso de egresados para su respectivo seguimiento
c) Inadecuada distribución del ancho de banda de internet hacia la Escuela
d) Insuficiente capacitación y desarrollo de docentes de acuerdo al avance
pedagógico
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3.1 3.1 Misión FORMAR PSICÓLOGOS DE ALTO NIVEL ACADÉMICO,
TÉCNICO Y CIENTÍFICO, CON UNA SÓLIDA FORMACIÓN PERSONAL, ÉTICA Y HUMANISTA, QUE LES PERMITA
RESPONDER EFICIENTEMENTE A LAS DEMANDAS QUE LA SOCIEDAD LES EXIJA; CAPACES DE REALIZAR INVESTIGACIÓN, PREVENCIÓN, PROMOCIÓN E
INTERVENCIÓN, PARA MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DEL SER HUMANO
3.2 Visión SER LIDER EN LA FORMACION DE PSICÓLOGOS, ASÍ COMO EN
LA INVESTIGACION Y DIFUSION DEL CONOCIMIENTO DE LA PSICOLOGÍA A NIVEL NACIONAL
3.3 Valores - SERVICIO Y COMPROMISO SOCIAL - EXCELENCIA - LIBERTAD ACADEMICA - RESPETO A LOS DERECHOS HUMANOS - TRABAJO EN EQUIPO - COMUNICACIÓN EFECTIVA - TOLERANCIA - SOLIDARIDAD - HONESTIDAD E INTEGRIDAD - ETICA PROFESIONAL Y HUMANISMO
3.4 POLÍTICAS Y OBJETIVOS DE CALIDAD: POLÍTICAS DE CALIDAD:
1. Formar profesionales de alta calidad. 2. Capacitar permanentemente al personal docente y administrativo. 3. Incrementar la investigación, en aspectos de salud. 4. Promover una cultura de calidad. 5. Establecer indicadores de gestión para la toma de decisiones. 6. Difundir y revisar periódicamente las políticas de calidad. 7. Proyectar una imagen de excelencia. 8. Participar activamente en los procesos de Acreditación.
OBJETIVOS DE CALIDAD:
1. Lograr la excelencia académica en sus procesos de enseñanza-aprendizaje en los programas de pregrado y postgrado.
2. Optimizar la estructura organizacional. 3. Mejorar permanentemente la calidad del personal docente y
administrativo. 4. Gestionar de manera efectiva los recursos materiales y servicios. 5. Orientarse por resultados.
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A partir del análisis de las fortalezas encontradas se identifican aquellas características que constituyen las capacidades distintivas o claves que contribuirán de manera decisiva al éxito en el cumplimiento de la misión.
3.5 Identificacion de Capacidades Claves
CAPACIDADES CLAVES DE LA ESCUELA DE PSICOLOGÍA
CCAAPPAACCIIDDAADDEESS CCLLAAVVEESS ((CCCC)) 1. PLANA DOCENTE DE ALTA CALIDAD
2. INFRAESTRUCTURA DE PRIMER NIVEL
3. EQUIPAMIENTO CON TECNOLOGIA DE PUNTA
4. IMAGEN INSTITUCIONAL
5. ACCESO A LA INFORMACIÓN ESPECIALIZADA
6. FORTALEZA FINANCIERA
DETERMINACIÓN DEL NIVEL COMPETITIVO DE LA EPP Para establecer el nivel competitivo de la Escuela Profesional de Psicología de
la USMP se asigna una ponderación de cada fortaleza o debilidad en relación a
su importancia relativa al 100% de las mismas. Posteriormente se asigna una
calificación del 1 al 5, en función de la intensidad de la fortaleza o la debilidad.
Finalmente se obtiene un puntaje ponderado para las fortalezas y otro para las
debilidades. El mayor de ambos puntajes indica la predominancia de las
fortalezas o de las debilidades. La diferencia indica la magnitud de dicha
predominancia.
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FORTALEZAS Peso Calificación Peso
Ponderado
1. Calidad de la plana docente
2. Infraestructura física amplia, moderna y
bien ubicada
3. Énfasis especial en el desarrollo de
habilidades personales (habilidades
congnitivas y sociales)
4. Mayor cantidad y mejor implementación
de los laboratorios
5. Amplia disponibilidad de información
especializadas (bases de datos
electrónicas, volumen de textos y
revistas en la biblioteca, así como
suscripción a las principales revistas
internacionales)
6. Segundo lugar en la percepción del
público objetivo entre el total de
escuelas y facultades de privadas de
Psicología, a nivel nacional
7. Segundo lugar en cantidad de
publicaciones indexadas
8. Solidez financiera de la universidad
0.15
0.15
0.10
0.15
0.10
0.15
0.05
0.15
5
5
3
4
4
4
3
5
0.70
0.75
0.30
0.60
0.40
0.60
0.15
0.75
Página 22
TOTAL 1.00 4.25
DEBILIDADES Peso Calificación Peso
Ponderado
1. Difusión limitada de las actividades
2. Falta de compromiso de egresados para su
respectivo seguimiento
3. Inadecuada distribución del ancho de
banda de internet hacia la escuela
4. Insuficiente capacitación y desarrollo de
docentes de acuerdo al avance pedagógico
0.30
0.20
0.25
0.25
3
4
3
3
0.90
0.80
0.75
0.75
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TOTAL 1 3.20
Como se puede observar hay un balance favorable a las fortalezas, en
comparación con las debilidades de la EPP.
ANÁLISIS FODA:
Mediante la comparación del análisis externo e interno, se procede al análisis
FODA, para lo cual se confecciona la matriz de Fortalezas-Debilidades vs.
Oportunidades-Amenazas, tratando de detectar los principales problemas y sus
causas, para que con el uso de sus fortalezas y la atenuación de sus
debilidades, explotando las oportunidades y contrarrestando las amenazas,
proponer los Objetivos.
En esta fase no se trata de determinar las estrategias definitivas, sino de
establecer una orientación estratégica que sea factible de ser plasmada en la
realidad. En consecuencia, no todas las estrategias u opciones estratégicas
generadas con la matriz FODA serán finalmente seleccionadas para su
ejecución.
PROCESO DEL ANÁLISIS FODA: Comprende:
a) Comparar las fortalezas y debilidades con las oportunidades y amenazas.
b) Analizar la manera en que se relacionan e identificar los nudos críticos.
c) Establecer la orientación estratégica para establecer los objetivos.
d) Comparar las capacidades claves con los factores claves de éxito.
CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ FODA:
La matriz compara las fortalezas (F) y debilidades (D) con las amenazas (A) y oportunidades (O), cruzando las oportunidades y amenazas con las fortalezas o debilidades para generar opciones, que implementadas adecuadamente permita alcanzar la visión y lograr los objetivos estratégicos. Para llenarla se lista las fortalezas y debilidades, estableciendo qué oportunidades y amenazas guardan relación estrecha con ellas, depurándolas de manera que finalmente queden las más importantes. Las fortalezas y debilidades son apareadas con oportunidades y amenazas que guardan alguna relación con ellas, (los números representan la correspondencia) y se confecciona mediante la formulación de las preguntas orientadoras:
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
FORTALEZAS
¿En qué medida esta fortaleza nos permite aprovechar al máximo la oportunidad que se
nos presenta?
¿En qué medida esta fortaleza nos permite defendernos frente a la amenaza que se nos presenta?
DEBILIDADES
¿En qué medida esta debilidad no nos
permite aprovechar al máximo la
oportunidad que se nos presenta?
¿En qué medida esta debilidad no nos
permite defendernos de la amenaza que se
nos presenta?
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Matriz de Correspondencia FODA OPORTUNIDADES
1. Uso de herramientas tecnológicas 2. Marco legal favorable 3. Certificación profesional 4. Adelantos técnicos en Psicología 5. Firma de convenios 6. Mejora de poder adquisitivo 7. Interés en profesionalización 8. Estabilidad del cambio monetario 9. Estabilidad económica 10. Exigencia de alumnos
AMENAZAS 1. Obsolescencia de equipos por constante
avance tecnológico 2. Oferta de costos menores por otras
Instituciones 3. Competencia de otras universidades 4. Pérdida de competitividad por falta de
actualización 5. No cubrir expectativa de los alumnos
FORTALEZAS 1. Calidad de la plana docente 2. Infraestructura física amplia, moderna y
bien ubicada 3. Énfasis especial en el desarrollo de
habilidades personales (habilidades congnitivas y sociales)
4. Mayor cantidad y mejor implementación de los laboratorios
5. Amplia disponibilidad de información especializadas (bases de datos electrónicas, volumen de textos y revistas en la biblioteca, así como suscripción a las principales revistas internacionales)
6. Segundo lugar en la percepción del público objetivo entre el total de escuelas y facultades de privadas de psicología, a nivel nacional
7. Segundo lugar en cantidad de publicaciones indexadas
8. Solidez financiera de la universidad
FO 1. 3,7,10 2. 1,4,7,10 3. 7,10 4. 1,3,4,7,10 5. 1,3,4,7,10 6. 3,7,10 7. 1,4,5,10 8. 1,3,4,7,8,9
FA 1. 2,3,4,5 2. 5 3. 3,5 4. 1,2,3,5 5. 1,2,3,5 6. 1,2,3, 7. 8. 1,2,3,4,5
DEBILIDADES
1. Difusión limitada de las actividades 2. Falta de compromiso de egresados para su
respectivo seguimiento 3. Inadecuada distribución del ancho de banda
de internet hacia la escuela 4. Insuficiente capacitación y desarrollo de
docentes de acuerdo al avance pedagógico
DO 1. 3,5,,6,7,10 2. 3,7
3. 1,4, 4. 1,4,9
DA 1. 2,3,4,5 2.
3. 1,4,5
4. 1,2,3,4,5
DETERMINACIÓN DE NUDOS CRÍTICOS: Esta fase del Análisis FODA consiste en interrelacionar las fortalezas y debilidades con las oportunidades y amenazas, estableciendo aquellos puntos de confluencia que agrupan la mayor cantidad de éstas, llamados nudos críticos. Dado que se tienen muchas oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades, para la selección de dichos nudos críticos se escogen aquellas que más se interrelacionan entre sí.
Página 25
ESTABLECIMIENTO DE LA ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA:
Una vez identificados los nudos críticos, se completa la matriz FODA, respondiendo a las preguntas:
Matriz para selección de estrategias FODA
Oportunidades
Amenazas
Fortalezas
¿Qué debemos hacer para que las fortalezas
relacionadas nos permitan aprovechar al
máximo las oportunidades de los
nudos críticos? (Estrategias FO)
Ofensivas
¿Qué debemos hacer para que las fortalezas
relacionadas nos permitan defendernos frente a las amenazas de los nudos críticos?
(Estrategias FA) Defensivas
¿Qué debemos hacer para que las debilidades
relacionadas no nos impidan aprovechar al
máximo las oportunidades de los
nudos críticos?
¿Qué debemos hacer para que las debilidades
relacionadas no nos impidan defendernos de las amenazas de los nudos críticos?
Debilidades
(Estrategias DA) (Estrategias DO) Refuerzo
Movimiento La matriz FODA construida se emplea para la selección de los objetivos FO, FA, DO y DA. Los objetivos seleccionados son:
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Objetivos FO: 1. Mantener y mejorar la calidad de la plana docente 2. Mantener y mejorar la calidad de la infraestructura física 3. Estabilizar la cantidad y calidad de los laboratorios 4. Mantener la disponibilidad de información especializada 5. Realizar actividades que permitan mejorar la percepción del público objetivo 6. Mejorar el apoyo a las publicaciones en revistas indexadas (investigación) 7. Utilizar la solidez financiera de la universidad para fortalecer la
competitividad de la EPP.
Objetivos DO: 1. Ampliar y mejorar la calidad de la difusión de las actividades de la EPP 2. Ampliar la cobertura y mejorar la calidad de las actividades de capacitación
docente
Objetivos FA: 1. Mantener y mejorar la calidad de la plana docente 2. Estabilizar la cantidad y calidad de los laboratorios 3. Mantener la disponibilidad de información especializada 4. Realizar actividades que permitan mejorar la percepción del público objetivo 5. Utilizar la solidez financiera de la universidad para fortalecer la
competitividad de la EPP.
Objetivos DA: 1. Ampliar y mejorar la calidad de la difusión de las actividades de la EPP 2. Ampliar la cobertura y mejorar la calidad de las actividades de capacitación
docente
ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA:
Con la cuantificación de las oportunidades, amenazas, fortalezas y las debilidades, se obtuvieron los siguientes resultados:
a) Oportunidades: 4.10 b) Amenazas: 2.70 c) Fortalezas: 4.25 d) Debilidades: 3.20
Restando el resultado de oportunidades menos el de las amenazas se obtiene un valor de 1.40 y el de las fortalezas menos el de las debilidades se obtiene un valor de 1.05.
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Del análisis se desprende que el entorno en el que se desenvuelve la Escuela Profesional de Psicología predominan las fortalezas, por lo que la orientación estratégica deberán ser las estrategias FA y FO como dominantes.
La orientación estratégica elegida se aplicará al momento de fijar las estrategias para el logro de los objetivos de nivel estratégico, dando lugar a los objetivos intermedios o específicos.
COMPARACIÓN DE FACTORES CLAVES DE ÉXITO Y CAPACIDADES CLAVES: El propósito es apreciar las brechas existentes entre los factores claves de éxito (FCE) y las capacidades claves (CC), para la identificación de problemas y la determinación de objetivos, tanto de nivel estratégico como de nivel intermedio o específico. Se efectúa mediante el establecimiento de correspondencias entre los factores claves de éxito y las capacidades claves.
FCE
.
1. Actualización permanente del currículo y de los programas de las asignaturas
2 .
.
Calidad de la plana docente 3 Capacitación de la plana docente 4. Control adecuado del desarrollo de los
programas de las asignaturas 5. Calidad de los alumnos ingresantes 6. Captación y uso eficiente de los
recursos 7 Renovación constante y
mantenimiento adecuado de la infraestructura y equipamiento
8. Uso de herramientas de gestión modernas para la toma de decisiones
9. Uso adecuado de herramientas tecnológicas modernas
10. Convenios y alianzas estratégicas 11. Desarrollo organizacional planificado
CC
1. Plana docente de alta calidad 2. Infraestructura de primer nivel 3. Equipamiento con tecnología de
punta 4. Imagen institucional 5. Acceso a la información
especializada 6. Fortaleza financiera
Se puede observar que existe un desbalance entre los factores claves de éxito (FCC) y las capacidades claves (CC), tanto en número como en correspondencia, por lo que para una adecuada gestión habrá que buscar el equilibrio. SELECCIÓN DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
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A partir de lo expuesto, se seleccionaron los objetivos estratégicos que se presentan a continuación. En algunos casos, se han unificado objetivos por la relación que existen entre ellos y las posibilidades de abordarlos con las mismas estrategias.
1. Mantener y mejorar la calidad de la plana docente 2. Mejorar las actividades de difusión de las actividades y de percepción del
público objetivo de la EPP 3. Mantener la cantidad y calidad de los laboratorios 4. Mantener y mejorar la disponibilidad de información especializada 5. Mantener y mejorar la calidad de la infraestructura física 6. Mejorar el apoyo a las publicaciones en revistas indexadas (investigación)
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OBJETIVO ESTRATEGICO No. 1
MEJORAR LA CALIDAD DE LA PLANA DOCENTE
ESTRATEGIA
IMPLEMENTAR UN PROGRAMA DE DESARROLLO DEL PERSONAL DOCENTE QUE PERMITA MANTENER ALTO NIVEL TÉCNICO CIENTÍFICO CON LA FINALIDAD GARANTIZAR LA COMPETITIVIDAD PARA FORMAR
PROFESIONALES DE EXCELENCIA
ACTIVIDADES 1. Mantener las estrategias de selección y evaluación docente 2. Establecer los requerimientos de capacitación para docentes por áreas de
interés: pedagogía, investigación, gestión académica, especialidad 3. Elaborar Programa de desarrollo del personal docente basado en los
requerimientos anteriores. Cada docente debe elaborar su Plan Individual de Desarrollo y el de la Escuela se elabora a partir de los mismos.
4. Gestionar los recursos plan 5. Puesta en marcha del plan y ejecución de las actividades de capacitación 6. Evaluación anual del plan 7. Perfeccionamiento del plan
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OBJETIVO ESTRATEGICO No. 2
PERFECCIONAR LA DE DIFUSIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y DE MEJORA DE LA PERCEPCIÓN
DEL PÚBLICO OBJETIVO DE LA EPP
ESTRATEGIA
CREAR UN ÁREA DE COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA ENCARGADA DE GESTIONAR LA DIFUSIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA MEJORA
DE LA PERCEPCIÓN DE LA EPP
ACTIVIDADES 1. Elaborar el Proyecto del área de comunicación estratégica
2. Gestionar los recursos para implementar el área de comunicación estratégica
3. Comienzo de las actividades del área
4. Evaluación anual del trabajo del área
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OBJETIVO ESTRATEGICO No. 3
MANTENER Y MEJORAR LA CALIDAD DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA
ESTRATEGIA
ELABORAR E IMPLEMENTAR UN PLAN DE MANTENIMIENTO Y DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LA EPP
ACTIVIDADES 1. Determinar las necesidades de mantenimiento y desarrollo de la infraestructura
2. Elaborar Plan de desarrollo y mantenimiento de la infraestructura
3. Gestionar los recursos para la ejecución del plan
4. Puesta en marcha del plan
5. Evaluación anual del plan
6. Perfeccionamiento del Plan
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OBJETIVO ESTRATEGICO No. 4 MANTENER Y MEJORAR LA DISPONIBILIDAD DE INFORMACIÓN
ESPECIALIZADA
ESTRATEGIA
ELABORAR E IMPLEMENTAR UN PLAN DE ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DE LA INFORMACIÓN ESPECIALIZADA
ACTIVIDADES 1. Determinar las necesidades de actualización de la información especializada
2. Elaborar Plan de actualización permanente de la información especializada
3. Gestionar los recursos para la ejecución del plan
4. Puesta en marcha del plan
5. Evaluación anual del plan
6. Perfeccionamiento del Plan
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OBJETIVO ESTRATEGICO No. 5
MANTENER Y MEJORAR LA CALIDAD DE LOS LABORATORIOS
ESTRATEGIA
ELABORAR E IMPLEMENTAR UN PLAN DE MANTENIMIENTO Y
AMPLIACIÓN DE LOS LABORATORIOS DE LA EPP
ACTIVIDADES 1. Determinar las necesidades de mantenimiento y desarrollo de laboratorios
2. Elaborar Plan de desarrollo y mantenimiento de los laboratorios
3. Gestionar los recursos para la ejecución del plan
4. Puesta en marcha del plan
5. Evaluación anual del plan
6. Perfeccionamiento del Plan
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OBJETIVO ESTRATEGICO No. 6
MEJORAR EL APOYO A LAS PUBLICACIONES EN REVISTAS INDEXADAS (INVESTIGACIÓN)
ESTRATEGIA
ELABORAR E IMPLEMENTAR UN PLAN DE DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN DE LA EPP QUE PRIORICE LA PUBLICACIÓN EN
REVISTAS INDEXADAS
ACTIVIDADES 1. Elaborar un diagnóstico de la actividad de investigación y de publicación en
revistas indexadas 2. Elaborar un Plan de investigación que priorice la publicación en revistas
indexadas 3. Gestionar los recursos para la ejecución del plan
4. Puesta en marcha del plan
5. Evaluación anual del plan
6. Perfeccionamiento del plan
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OBJETIVO ESTRATEGICO No. 7
ESTRATEGIA
MEJORAR LOS PROGRAMAS DE POSTGRADO
ELABORAR E IMPLEMENTAR UN PLAN DE DESARROLLO LOS
PROGRAMAS DE LA SECCIÓN POSTGRADO
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ACTIVIDADES 1. Elaborar un diagnóstico de la actividad de postgrado 2. Elaborar un Plan de desarrollo de la sección postgrado que priorice la
especialización profesional 3. Gestionar los recursos para la ejecución del plan
4. Puesta en marcha del plan
5. Evaluación anual del plan
6. Perfeccionamiento del plan
MATRIZ DE ACTIVIDADES, CRONOGRAMA Y RESPONSABLES
PRODUCTO CRONOGRAMA ITEM OBJETIVOS CODIGO ACTIVIDADES Unidad de
Medida Total INDICADORES 2008 2009 2010 2011 2012
RESPON-SABLES
0101 Mantener las estrategias de selección y evaluación docente Reglamento Normas específicas del
Reglamento X X X X X
0102
Establecer los requerimientos de capacitación para docentes por áreas de interés: pedagogía, investigación, gestión académica, especialidad
Listado de cursos requeridos
5 Cursos dictados/cursos programados 1 1 1 1 1 Dpto.
Académico
0103 Elaborar programa de desarrollo del personal docente basado en los requerimientos anteriores.
Programa 1 Programa elaborado X Dpto.
Académico
0104 Gestionar los recursos plan Presupuesto Presupuesto para el plan X
0105 Puesta en marcha del plan y ejecución de las actividad de capacitación
Informe 1 Capacitaciones realizadas X Dpto.
Académico
0106 Evaluación anual del plan Informe de evaluación
1 Informe X X X Dpto. Académico
1 Mejorar la
calidad de la plana docente
0107 Perfeccionamiento del plan Plan modificado
1 Plan modificado X X Dpto. Académico
0201 Elaborar el proyecto de área de comunicación estratégica
Plan de Difusión
1 Plan elaborado X Of. Com.
Estratégica
0202
Gestionar los recursos para implementar el área de comunicación estratégica
Presupuesto 1 Recursos para el plan
X Of. Com. Estratégica
0203 Comienzo de las actividades del área Informe 1 Actividades ejecutadas
X Of. Com. Estratégica
2
Crear un área de
comunicación estratégica encargada de gestionar la difusión de
las actividades
de mejora de la percepción
de la EPP 0204
Evaluación anual del trabajo del área Informe 1 Informe X Of. Com.
Estratégica
0301 Determinar las necesidades de mantenimiento y desarrollo de la infraestructura
Informe de necesidades
1 Informe elaborado X X X X Of. de
Administrac.
0302 Elaborar plan de desarrollo y mantenimiento de la infraestructura
Plan de Desarrollo
1 Plan de Desarrollo X Of. de Administrac.
0303 Gestionar los recursos para ejecución del plan
Presupuesto 1 Recursos para el plan X Of. de Administrac.
0304 Puesta en marcha del plan Informe Actividades de
mantenimiento y desarrollo ejecutadas
X Of. de Administrac.
0305 Evaluación semestral del plan Informe 1 Informe X X X Of. de Administrac.
3
Mantener y mejorar la
calidad de la infraestructur
a física
0306 Perfeccionamiento del plan Plan de
Desarrollo modificado
1 Plan de Desarrollo modificado X X Of. de
Administrac.
0401 Determinar las necesidades de actualización de la información especializada
Informe de necesidades
1 Informe elaborado X X X X Biblioteca
0402
Elaborar un plan de actualización permanente de la información especializada
Plan de Actualiza-ción de la información
1 Plan elaborado
X Biblioteca
0403 Gestionar los recursos para la ejecución del plan
Presupuesto 1 Recursos para el plan X Biblioteca
0404 Puesta en marcha del plan Informe 1 Recursos de información adquiridos X Biblioteca
0405 Evaluación semestral del plan Informe 1 Informe X X Biblioteca
4
Mantener y mejorar la
disponibili-dad de
información especializada
0406 Perfeccionamiento del plan Plan modificado
1 Plan modificado Biblioteca
0501 Determinar las necesidades de mantenimiento y desarrollo de laboratorios
Informe de necesidades
1 Informe elaborado X X X X Esc. Prof.
Psicología
0502 Elaborar plan de desarrollo y mantenimiento de los laboratorios
Plan de desarrollo
1 Plan de Desarrollo X Of. de Administrac.
0503 Gestionar los recursos para la ejecución del plan
Presupuesto 1 Recursos para el plan
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X Of. de Administrac.
0504 Puesta en marcha del plan Informe Actividades de
mantenimiento de desarrollo ejecutadas
X Of. de Administrac.
0505 Evaluación semestral del plan Informe 1 Informe X X Esc. Prof. Psicología
5
Mantener y mejorar
calidad de los laboratorios
0506 Perfeccionamiento del plan Plan de
desarrollo modificado
1 Plan de desarrollo modificado X Of. de
Administrac.
0601
Elaborar un diagnóstico de la actividad de investigación y de publicación en revistas indexadas
Informes diagnósticos
2 Investigaciones realizadas y publicadas X Instituto de
Investig.
0602 Elaborar un plan de investigación que priorice la publicación en revistas indexadas
Plan de investiga-ción
1 Investigaciones realizadas y publicadas X Instituto de
Investig.
0603 Gestionar los recursos para la ejecución del plan
Plan de funcionamiento
1 Informe X Instituto de
Investig.
0604 Evaluación semestral del plan Informe 1 Informe X X X X Instituto de Investig.
6
Mejorar el apoyo a las
publicaciones en revistas indexadas (investiga-
ción)
0605 Perfeccionamiento del plan Plan modificado
Plan modificado X X X Instituto de Investig.
0701 Elaborar un diagnóstico de la actividad de postgrado
Informes diagnósticos
1 Informe X Sección Postgrado
0702 Elaborar un plan de desarrollo de la sección de postgrado que priorice la especialización profesional
Plan de desarrollo
1 Informe X Sección
Postgrado
0703 Gestionar los recursos para la ejecución del plan
Plan de funciona-miento
1 Informe
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X Sección Postgrado
0704 Puesta en marcha del plan Informe 1 Informe X X X Sección Postgrado
7 Mejorar los
programas de postgrado
Evaluación anual del plan Informe 1 Informe 0705 X X X X Sección Postgrado
Perfeccionamiento del plan Plan modificado
1 Informe 0706 X X X Sección Postgrado