PROGRAMA INCUBADORAS DE EMPRESAS

MINISTERIO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Plan de Incubación

Que es el Plan de Incubación?

Es un instrumento, una herramienta que ordena y organiza las actividades que el Programa Incubadora de Empresas realiza para acompañar a los beneficiarios de sus aportes de Capital Semilla, en aquellas áreas en las

cuales los mismos evidencian debilidades o necesidades específicas que dificultan su desarrollo como empresas.

El documento contiene las orientaciones a desarrollar para el acompañamiento y fortalecimiento de Micro, Pequeñas y Medianas Empresas a fin de que las mismas puedan operar en el mercado en condiciones favorables.

El Plan de Incubación debe ser elaborado por los técnicos analistas de planes de negocios que conforman la Unidad Técnica del Programa, y los insumos para el efecto deben ser identificados durante las visitas de verificación que se realizan a las organizaciones que solicitan apoyo al Programa Incubadora de Empresas

Plan de Incubación

El mismo está compuesto de 6 instrumentos complementarios que en su conjunto conforman el Plan de Incubación y son:

a)Descripción del emprendimiento productivob)Análisis FODAc)Actividades a desarrollar para la solución de las necesidades identificadasd)Observaciones sobre el Plane)Cronograma de Implementaciónf)Preguntas orientadoras para el diagnóstico de las organizaciones beneficiarias.

Plan de Incubación

Los aspectos consideradosPlan de Incubación

Plan de Incubación

TITULO DEL PLAN DE NEGOCIO

DEPARTAMENTO DISTRITO

AGENTE DE INCUBACION RESPONSABLE

NECESIDADES QUE ABORDA EL PLAN DE NEGOCIO

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS SECUNDARIOS

METAS

BENEFICIARIOS

PERIODO

MONTO DE LA INVERSION

PRE - INCUBACION

INCUBACION

POST INCUBACION

FACTOR DE INNOVACION

INDICACADORES DE DESEMPEÑO

SITUACION ACTUAL

PROGRAMA INCUBADORA DE EMPRESAS

PLAN DE INCUBACION

PLA

N D

E N

EGO

CIO

1. DESCRIPCION DEL EMPRENDIMIENTO PRODUCTIVO

MO

NIT

ORE

O Y

EVA

LUA

CIO

N

Quien hizo la identifi cación

Quien va a ser responsable

ART

ICU

LACI

ON

ES /

RED

ES

INSTITUCIONES - ORGANISMOS

DOCUMENTACION(Convenios, Planes de

Trabajo,Contratos,Actas, Informes)

ROL

Plan de IncubaciónDEBILIDADES

AMENAZAS

2. ANALISIS DEL PROBLEMA (FODA)

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

Ambiente Interno

Ambiente Externo

Plan de Incubación

PREGUNTAS GUIAS PARA EL DIAGNOTISCO DE LOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA INCUBADORA DE EMPRESAS

GESTION ADMINISTRATIVA - CONTABLECuenta el grupo con un sistema contable (convencional o informatizado)?Se encuentran al día los registros contables?Cuentan con un inventario de bienes?Tiene la organización una cuenta habilitada para el manejo de los fondos?Se realizan controles o conciliaciones bancarias mensuales de las cuentas habilitadas?Llevan registros de sus operaciones administrativas?Cuentan con archivo tributario?Se encuentran al día con sus obligaciones fiscales?Cuenta el negocio con una estructura de costos de sus productos o servicios?Cuenta el grupo con capital operativo suficiente de acuerdo al tamaño del negocio?El grupo tiene RUC?Tienen facturas y documentos contables exigidos por las leyes fiscales?Cuentan con algun tipo de Plan Financiero?

Plan de Incubación

GESTION ORGANIZACIONALCuenta el grupo con una estructura organizacional definida?Tienen un organigrama?Están definidas las funciones de cada uno de los miembros del grupo?Realizan reuniones periódicas?Labran actas de sus reuniones?Los representantes de la organización están con manadatos vigentes?Cuentan con archivos de correspondencia y otros documentos legales?Cuentan con estatutos sociales y reglamentos internos?Cuentan con Personería Jurídica?Tienen un Plan Estratégico?Tienen un Plan Operativo?

Plan de Incubación

COMERCIALIZACIONExiste un mercado para los productos o servicios que ofrece la organización?Cuentan con una base de datos de clientes?Cuentan con una base de datos de proveedores?Tiene la organización un mecanismo de distribución de sus productos?Cuentan con estrategias y planes para la comercialización de sus productos?Se cuenta con registros de stock actualizados?Se cuenta con políticas para ventas al por mayor y al menudeo?

Plan de Incubación

PRODUCCIONSe cuentan con suficientes insumos para la producción de las materias primas utilizadas?Se cuentan con procedimientos y reglamentos para la producción?Existen politicas de manejo (stock, adquisición, almacenamiento, etc.) de insumos o materias primas? Existe un proceso de control de calidad del producto o servicio?Existen reglamentos claros o manuales de funciones para los que participan del proceso productivo?Se cuenta con Registros de producción?Se cuenta con Registros de ventas?Posee la organización algun contrato de comercialización de sus productos?Posee la organización algun contrato de adquisición de insumos?

Plan de IncubaciónOTROS ( Agilizar Marca y Registro, Captar recursos, Conseguir innovación tecnológica, Crédito, etc.)Tienen los productos registrada su marca?

La planta de producción cuenta con las habilitaciones correspondientes?

Son adecuadas las instalaciones para los productos o servicios que se ofrecen?

Existe una distribución racional del espacio disponible en la planta?

Se tiene un sistema de emergencias y seguridad para casos de siniestros o accidentes?

Se cuentan con planes de contingencia para casos de accidentes, cortes de energía, falta de materia prima, etc?

Cuentan con financiamiento de otros cooperantes, instituciones u organizaciones?

Plan de Incubación

RESPONSABLE

RESPONSABLE

RESPONSABLE

RESPONSABLEOTROS ( Agilizar Marca y Registro, Captar recursos, Conseguir innovación tecnológica, Crédito, etc.)

COMERCIALIZACION

GESTION ORGANIZACIONAL

RESPONSABLEGESTION ADMINISTRATIVA - CONTABLE

3. ACTIVIDADES A DESARROLLAR CON RELACION A:

PRODUCCION

Plan de Incubación

4. OBSERVACIONES

Plan de Incubación

ENE FEB MAR ABR MAY J UN J UL AGO SET OCT NOV DIC

CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION

PROGRAMA INCUBADORA DE EMPRESAS

PLAN DE INCUBACION

PRODUCTOS ESPERADOS RECURSOS NECESARIOSACTIVIDADES A DESARROLLARUNIDAD RESPONSABLE

ESPECÍFICA

PERIODO DE EJECUCIONNº

Muchas gracias