pinjaman peribadi-10052012

Ruj Kami : ( ) JKWPKL/ (K)/131-1 Jld. 9

Tarikh : 2 Mei 2012

SEPERTI SENARAI EDARAN

Tuan/puan ,

PINDAAN TERHADAP PROSEDUR PERMOHONAN PINJAMAN PERIBADI

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara tersebut di atas.

2. Seperti tuan/puan sedia maklum, Jabatan telah mengedarkan prosedur permohonan

pinjaman peribadi JKWPKL&P melalui surat bil (07) JKWPKL(K)/131-1 Jld.9 bertarikh 27

Julai 2011. Walau bagaimanapun, terdapat isu-isu yang berbangkit mengenai prosedur

tersebut sehingga terdapat penjawat awam terjerumus ke dalam bebanan kewangan yang

serius. Sehubungan itu, Jabatan telah membuat beberapa pindaan kepada prosedur tersebut

bagi mengetatkan lagi proses permohonan pinjaman peribadi anggota JKWPKL&P.

3. Bersama ini dikemukakan Prosedur Permohonan Pinjaman Peribadi JKWPKL&P

pindaan 01/2012 untuk panduan dan rujukan tuan/puan. Prosedur ini berkuatkuasa mulai 3

Mei 2012 dan ia juga boleh diakses di laman web Jabatan http://jknkl.moh.gov.my.

4. Adalah dimaklumkan Jabatan tidak tidak menggalakkan penjawat awam membuat

pinjaman peribadi. Walau bagaimanapun, jika penjawat awam masih perlu membuat

pinjaman atas sebab-sebab tertentu, surat akujanji seperti yang dilampirkan perlu

ditandatangani. Ketua Jabatan boleh menimbangkan untuk menolak permohonan sekiranya

jumlah potongan bagi pinjaman (termasuk pinjaman baru) akan melebihi 60%. Turut

diingatkan bahawa hanya anggota yang telah disahkan dalam perkhidmatan sahaja yang

boleh diberi pengesahan majikan untuk pinjaman peribadi.

5. Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk memanjangkan maklumat ini kepada

semua penjawat awam seliaan masing-masing bagi mengelakkan permohonan yang tidak

lengkap sampai ke Bahagian Pengurusan untuk pengesahan.

Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

t.t

(DR. MURNIATI HAJI HASSAN)

b.p Pengarah Kesihatan Negeri

Jabatan Kesihatan Wilayah Persekutuan

Kuala Lumpur dan Putrajaya

SK. Pengarah Kesihatan Negeri

CARTA ALIR PROSEDUR PERMOHONAN PINJAMAN PERIBADI

TAMAT Tidak Disokong

Ketua Jabatan menimbang sama ada sokong/tolak permohonan

Anggota membuat permohonan pinjaman peribadi

Permohonan dikemukakan ke Unit Sumber Manusia PTJ

Unit Sumber Manusia mengeluarkan surat pengesahan

jawatan dan baki gaji

Pegawai Sumber Manusia menandatangani borang bank & surat

pengesahan jawatan jika mematuhi Surat Pekeliling KSU KKM Bil. 2/2007

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB:

1. Pemohon

a) Melengkapkan borang permohonan pinjaman peribadi

b) Mendapatkan pengesahan/penyata dari institusi yang menyatakan jumlah

pinjaman dan potongan bulanan.

c) Mengemukakan borang bank, pengesahan jumlah pinjaman dan penyata gaji

terkini kepada Ketua Unit/Bahagian/YM untuk semakan dan sokongan.

d) Hantar ke Unit Sumber Manusia PTJ masing-masing untuk mendapatkan surat

pengesahan jawatan dan pengesahan majikan pada borang bank.

2. Ketua Jabatan (Ketua Unit/Bahagian/YM Klinik)

a) Menyemak kedudukan kewangan anggota yang memohon berdasarkan penyata

gaji dan pengesahan jumlah pinjaman dari bank.

b) Menandatangani surat sokongan ketua jabatan jika baki gaji tidak akan kurang

daripada 40% selepas potongan pinjaman tersebut.

3. Unit Sumber Manusia

a) Mengeluarkan surat pengesahan jawatan anggota

b) Menyemak dokumen-dokumen sokongan (penyata gaji, sokongan ketua jabatan,

pengesahan jumlah amaun yang akan dipinjam dan surat akujanji jika ada)

c) Menandatangani surat pengesahan jawatan dan borang institusi kewangan jika

mematuhi Surat Pekeliling Ketua Setiausaha KKM Bil. 2/2007.

SURAT SOKONGAN KETUA JABATAN

Ruj Kami :

Tarikh :

Pengarah


Kuala Lumpur & Putrajaya

Jalan Cenderasari

(u.p : Unit Sumber Manusia)

Tuan,

SOKONGAN BAGI PINJAMAN PERIBADI

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Adalah dimaklumkan bahawa saya telah membuat semakan kedudukan kewangan

penama seperti berikut :

Nama :

No Kad Pengenalan :

Jawatan :

4. Saya dengan ini menyokong/menolak permohonan pinjaman peribadi bagi calon ini.




(Nama Ketua Jabatan)

Jawatan

SURAT PENGESAHAN JAWATAN

Ruj Kami :

Tarikh :

Nama dan Alamat Institusi Kewangan

Tuan,

PENGESAHAN JAWATAN DAN GAJI PENJAWAT AWAM JABATAN KESIHATAN WILAYAH

PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR & PUTRAJAYA


2. Adalah dimaklumkan bahawa penama di bawah merupakan penjawat awam di

Jabatan ini. Maklumat berhubung dirinya adalah seperti berikut :

Nama :

No Kad Pengenalan :

Jawatan :

Tarikh Mula Berkhidmat :

Tarikh Sah Jawatan :

Taraf/Status Jawatan :

No Gaji :

Gaji Pokok (termasuk elaun) :

Gaji Bersih :

Baki gaji (%) :

3. Sehubungan itu, pegawai disokong/tidak disokong untuk tujuan permohonan apa-apa

pinjaman tak bercagar tidak melebihi 60% daripada gaji bersih. selaras dengan arahan Surat

Pekeliling Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Malaysia Bil. 2/2007.




(Pegawai Sumber Manusia PTJ)

b.p Pengarah



SURAT AKUJANJI PEMOHON PINJAMAN PERIBADI

Pengarah



Jalan Cenderasari

(u.p : Unit Sumber Manusia)

Tuan,

AKUJANJI PERMOHONAN PINJAMAN PERIBADI BAGI BAKI GAJI KRITIKAL


2. Saya .. bernombor kad pengenalan

mengesahkan bahawa pinjaman yang saya mohon adalah bertujuan untuk mengecilkan

potongan pinjaman sedia ada (overlapping) dan meningkatkan baki gaji saya.

3. Saya telah membaca dan memahami Surat Pekeliling Ketua Setiausaha Kementerian

Kesihatan Bil. 2/2007 mengenai Larangan Meminjam Wang Dan Berada Dalam

Keterhutangan Kewangan Yang Serius dan Jabatan boleh mengambil tindakan tatatertib

terhadap saya jika ingkar arahan tersebut.

Yang benar,

(Nama pemohon)

Tarikh :

(nama pemohon) (nombor kad pengenalan)

SENARAI PUSAT TANGGUNGJAWAB

BIL BAHAGIAN PEGAWAI

1.

Pejabat Pengarah

Bahagian Kesihatan Awam

Bahagian Perubatan

Bahagian Pengurusan

Bahagian Farmasi

Bahagian Keselamatan & Kualiti Makanan

Semua Klinik Kesihatan/ KKIA di bawah Bahagian

Kesihatan Awam

Pegawai Sumber Manusia

Ibupejabat JKWPKL&P

2. Bahagian Pegigian

Semua Klinik Pergigian


Bahagian Pergigian

3. Hospital Putrajaya Pegawai Sumber Manusia

HPJ

4. PKD Putrajaya

Semua Klinik Kesihatan di bawah PKD Putrajaya


PKD Putrajaya

pinjaman peribadi-10052012

Documents