Pierwszy nabór

PrPrzygotowanie Załącznikazygotowanie Załącznika B: Bud B: Budżetżetoraz kwalifikowalność wydatkóworaz kwalifikowalność wydatków

1

Zasady podstawowe Zasady podstawowe (1):(1):

• Budżet powinien być rzeczywisty i efektywny;

• Budżet pokrywa wszystkie kwalifikowalne koszty projektu, a nie

tylko udział programu;

• Minimalna kwota dofinansowania to 100.000 EUR;

• Maksymalna kwota dofiansowania nie może przekroczyć 1.500.000

EUR;• Całkowita wartość dofinansowania nie może przekroczyć 90 %

całkowitych kosztów kwalifikowalnych.

2

Zasady podstawowe Zasady podstawowe (2):(2):

• Faktyczne koszty muszą być oparte na rzeczywistych kosztach potwierdzonych

dokumentami, oprócz kosztów administracyjnych i utrzymania;

• Budżet jest zarówno szacunkiem kosztów jak i górną granicą dla „kosztów

kwalifikowalnych”;

• Każda linia budżetowa powinna odnosić się tylko do jednego wydatku, który będzie

ponosił jeden partner

• Budżet musi być wypełniony w języku angielskim i narodowym

Wniosek będzie automatycznie odrzucony jeśli nie zostanie dołączony

Załącznik B!3

Kryteria kwalifikowalności kosztów• są ponoszone podczas realizacji projektu (wyjątek: koszty związane z

raportami końcowymi, weryfikacją wydatków i ewaluacją projektu);• muszą zostać ujęte w szacunkowym całkowitym budżecie projektu;• muszą być niezbędne do realizacji projektu, dla którego przyznane

jest dofinansowanie;• muszą być możliwe do zidentyfikowania i zweryfikowania; • muszą być rozsądne, uzasadnione i zgodne z wymaganiami

rozsądnego zarządzania finansowego;

Koszty kwalifikowalne projektu Koszty kwalifikowalne projektu (1) (1)

Koszty kwalifikowalne projektu Koszty kwalifikowalne projektu (2)(2)

Kwalifikowalne koszty bezpośrednieKwalifikowalne koszty bezpośrednie• koszty personelu przedzielonego do Projektu

• Koszty podróży i diet dla personelu i innych osób biorących udział w Projekcie

• koszty zakupu lub wynajmu wyposażenia i dostaw specjalnie dla celów Projektu oraz koszty usług

• koszty materiałów

• wydatki z tytułu podwykonawstwa

• koszty bezpośrednio związane z wymaganiami Umowy włączając koszty usług finansowych

• inne koszty niezbędne do realizacji Projektu

Koszty niekwalifikowalneKoszty niekwalifikowalne

• długi i opłaty związane ze stratami i długami;• należne odsetki;• elementy już finansowane w ramach innych programów;• nabycie ziemi lub budynków; • straty kursowe;• wkład rzeczowy;• podatki, w tym VAT, za wyjątkiem gdy Beneficjent (lub jego

partnerzy) nie mogą odzyskać VAT i odpowiednie przepisy nie zabraniają pokrycie tych kosztów ;

• pożyczki na rzecz osób trzecich;• grzywny.

Budżet Projektu: Koszty osoboweZałącznik III. Budżet projektu Wszystkie lata Rok 12

Koszty  Jednostka

Liczba jedno-stek

Koszt jendo-

stkowy (w EUR)

Koszt całko-wity (w EUR)

Jedno-stka

Liczba jedno-stek

Koszt jendo-

stkowy (w EUR)

Koszt całko-wity

(w EUR)  1. Koszty osobowe

  

  

  

  

  

  

  

  

1.1 Wynagrodzenia (płaca brutto zawierająca składki społeczne i inne potrącenia, pracownicy zatrudnieni prze beneficjenta i partnerów)4                

1.1.1 Personel merytoryczny Miesięcznie       Miesięcznie      

1.1.2 Personel administracyjny Miesięcznie       Miesięcznie      1.2 Wynagrodzenia (płaca brutto zawierająca składki społeczne i inne potrącenia, eksperci zewnętrzni zatrudnieni przez beneficjenta i partnerów) Miesięcznie       Miesięcznie      1.3 Diety                 1.3.1 Diety w ramach podróży zagranicznych (personel zaangażowany w realizację projektu)

Wysokość diety      

Wysokość diety      

1.3.2 Diety w ramach podróży krajowych (personel zaangażowany w realizację projektu)

Wysokość diety    

Wysokość diety      

1.3.3 Koszty pobytu uczestników na spotkaniach, konferencjach, szkoleniach

Wysokość diety      

Wysokość diety      

Razem Koszty osobowe                

Budżet Projektu: Podróże

Załącznik III. Budżet Projektu Wszystkie lata Rok 12

Koszty  Jednostka

Liczba jedno-stek

Koszt jendo-

stkowy (w EUR)

Koszt całko-wity (w EUR)

Jedno-stka

Liczba jedno-stek

Koszt jendo-

stkowy (w EUR)

Koszt całko-wity

(w EUR)

2. Podróże6                

2.1.Podróże zagraniczne Za bilet       Za bilet      

2.2 Podróże krajowe Miesięcznie       Miesięcznie      Razem podróże

Budżet Projektu: Sprzęt i dostawy

Załącznik III. Budżet projektu Wszystkie lata Rok 12

Koszty  Jednostka

Liczba jedno-stek

Koszt jendo-

stkowy (w EUR)

Koszt całko-wity

(w EUR) Jedno-

stka

Liczba jedno-stek

Koszt jendo-

stkowy (w EUR)

Koszt całko-wity (w EUR)

3. Sprzęt i dostawy7                

3.1 Zakup lub wynajem pojazdów Za pojazd       Za pojazd      

3.2 Meble, sprzęt komputerowy                

3.3 inne maszyny i urządzenia…                

3.4 Zasobniki i części zamienne                3.5 Inne (proszę określić)                Razem Sprzęt i dostawy                

Budget for the Action: Local Office

Załącznik III. Budżet projektu Wszystkie lata Rok 12

Koszty  Jednostka

Liczba jedno-stek

Koszt jendo-

stkowy (w EUR)

Koszt całko-wity (w EUR)

Jedno-stka

Liczba jedno-stek

Koszt jendo-

stkowy (w EUR)

Koszt całko-wity

(w EUR)

4. Biuro*                

4.1 Koszty eksploatacji pojazdów Miesięcznie       Miesięcznie      

4.2 Wynajem biura Miesięcznie       Miesięcznie      

4.3 Koszty materiałów biurowych Miesięcznie       Miesięcznie      

4.4 Inne usługi (telefon, faks, energia/ogrzewanie, koszty utrzymania) Miesięcznie       Miesięcznie      Razem Biuro                

Budżet Projektu: Inne koszty, usługi

Załącznik III. Budżet projektu Wszystkie lata Rok 12

Koszty  Jednostka

Liczba jedno-stek

Koszt jendo-

stkowy (w EUR)

Koszt całko-wity (w EUR)

Jedno-stka

Liczba jedno-stek

Koszt jendo-

stkowy (w EUR)

Koszt całko-wity

(w EUR)

5. Inne koszty, usługi8                

5.1 Publikacje9                

5.2 Dokumenty studialne, analizy, badania9                

5.3 Audyt                

5.4 Ewaluacja                

5.5 Tłumaczenia                

5.6 Operacje finansowe (koszty gwarancji bankowych itp.)                

5.7 Organizacja szkoleń, konferencji, spotkań, seminariów9                

5.8. Działania i materiały promocyjne10                

Razem inne koszty, usługi                

Budżet Projektu: Roboty, Inne

Załącznik III. Budżet projektu Wszystkie lata Rok 12

Koszty  Jednostka

Liczba jedno-stek

Koszt jendo-

stkowy (w EUR)

Koszt całko-wity (w EUR)

Jedno-stka

Liczba jedno-stek

Koszt jendo-

stkowy (w EUR)

Koszt całko-wity

(w EUR)

6. Roboty                

                 

Razem Roboty                

7. Inne                

                 

Razem Inne                

8. Razem bezpośrednie koszty kwalifikowalne Projektu (1-7)                

Budżet Projektu: Rezerwa, Koszty administracyjne

Załącznik III. Budżet projektu Wszystkie lata Rok 12

Koszty  Jednostka

Liczba jedno-stek

Koszt jendo-

stkowy (w EUR)

Koszt całko-wity (w EUR)

Jedno-stka

Liczba jedno-stek

Koszt jendo-

stkowy (w EUR)

Koszt całko-wity

(w EUR) 9. Rezerwa na nieprzewidziane wydatki (maks. 5% bezpośrednich kosztów kwalifikowalnych projektu z linii 8)                

10. Trazem koszty bezpośrednie Projektu (8+9)                

11. Koszty administracyjne (maks. 7% kosztów bezpośrednich Projektu z linii 10)                

12. Razem koszty kwalifikowalne (10+11)                

Budżet: uzasadnienie kosztów

Na Arkuszu B2 Załącznika B proszę:

• proszę wpisać krótkie uzasadnienie każdej pozycji budżetowej i wyjaśnić związek wydatków z działaniami projektu.

• określić i wskazać odpowiedni kurs wymiany podczas tworzenia budżetu (proponujemy użyć miesięczny kurs wymiany określony przez ECB z miesiąca kiedy został ogłoszony nabór).

15

Budżet: Źródła finansowania

16

Finansowy wkład własny Beneficjenta

Dofinansowanie UE/wkład EFR

Dofinansowanie od innych instytucji europejskich lub krajów członkowskich

Dofinansowanie od innych organizacji

Bezpośrednie przychody z realizacji projektu

Przychody z otrzymanych zaliczek

Całkow

ite koszty kwalifikow

alne

Dziękuję za uwagę

Wspólny Sekretariat TechnicznyProgramu Współpracy Transgranicznej

Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013Centrum Projektów Europejskich

Ul. Domaniewska 39a02-672 Warszawa, Polska