phụ lục báo cáo kiến tập tại bộ khoa học và công nghệ
TRANSCRIPT
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
PHỤ LỤC SỐ 01: Sơ đồ tổ chức bộ máy Bộ Khoa học và Công nghệ
PHỤ LỤC SỐ 02: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của văn phòng Bộ
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
KHỐI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP
VP các Chương trình trọng điểm cấp nhà nước
Trung tâm tin học
Báo Khoa học và Phát triển
Tạp chí Khoa học và Công nghệ Việt Nam
Trường Quản lý khoa học và công nghệ
Viện Ứng dụng công nghệ
Viện Năng lượng nguyên tử Việt Nam
Viện Khoa học sở hữu trí tuệ
Viện nghiên cứu sáng chế và Khai thác công nghệ
Viện Đánh giá khoa học và định giá công
nghệ
BỘ TRƯỞNG
CÁC THỨ TRƯỞNG
KHỐI CÁCĐƠN VỊ CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ
NƯỚC
Vụ khoa học Xã hội và Tự nhiên
Vụ Khoa học và Công nghệ các ngành kinh tế-kỹ
thuật
Vụ Đánh giá, Thẩm định và Gián định công nghệ
Vụ Công nghệ cao
Vụ Kế hoạch – Tổng hợp
Vụ Tài chính
Vụ Hợp tác quốc tế
Vụ Pháp chế
Vụ Tổ chức cán bộ
Vụ Thi đua – khen thưởng
Vụ Phát triển khoa học và công nghệ địa phương
KHỐI CÁC ĐƠN VỊ CHỨC NĂNG QUẢN LÝ
NHÀ NƯỚC
Thanh tra Bộ
Văn phòng Bộ
Cục Công tác phía nam
Cục Ứng dụng và Phát triển công nghệ
Cục Sở hữu trí tuệ
Cục Năng lượng nguyên tử
Cục Thông tin khoa học và công nghệ quốc gia
Cục An toàn bức xạ và hạt nhân
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lương
Ban Quản lý khu công nghệ cao Hoà Lạc
Cục Phát triển thị trường và doanh nghiệp
KH&CN
KHỐI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP
Viện nghiên cứu và Phát triển Vùng
Trung tâm NC&PT hội nhập KH&CN
quốc tế
Tạp chí Tia sáng
Văn phòng chứng nhận chất lượng công nhận các tổ
Văn phòng đăng ký hoạt động KH&CN
Nhà xuát bản Khoa học và kỹ thuật
Báo điện tử tin nhanh Việt Nam
(VnExpress)
Văn phòng chứng nhận hoạt động
CNC và DN KH&CN
Trung tâm nghiên cứu và phát triển
truyền thông KH&CN
Viện Chiến lược và chính sách khoa học
và công nghệ
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
PHỤ LỤC: 06Sơ đồ quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi:
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
Chánh Văn phòng
Phòng thực hiện chức năng đảm bảo cơ sở
vật chất
Phòng Tài vụ
Phòng Quản trị - Y tế
Phòng Lễ tân
Phòng Quản lý xe
Phòng thực hiện chức năng tham mưu tổng
hợp
Phòng Tổng hợp
Phòng Hành chính –
Tổ chức
Phòng Lưu trữ
Phòng Quản lý đầu tư xây dựng
Ban Quản lý trụ sở 2 của Bộ
Phó Chánh Văn phòng
Phó Chánh Văn phòng
Phó Chánh Văn phòng
Phòng Kiểm soát thủ tục
hành chính
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Trách nhiệm Tiến trình Mô tả công việc
Cán bộ được phân công
Soạn thảo bản mới/sửa đổi bản cũ và trình xin ý kiến đóng góp
Lãnh đạo Bộ hoặc lãnh đạo các đơn vị, bộ phận
Có thế:
- Đồng ý với dự thảo
- Yêu cầu sửa đổi một số câu,
từ, lỗi chính tả, viết hoa…
- Yêu cầu sửa đổi về bố cục và bổ sung nội dung văn bản
Lãnh đạo Bộ- Nếu đồng ý, ký duyệt văn bản
Cán bộ văn thư chuyên trách của cơ quan
- Trước khi đóng dấu, trường hợp có sai sót về thẩm quyền, thể thức, kỹ thuật trình bày VB, văn thư thông báo cho đơn vị soạn thảo để khắc phục.
Chánh Văn
phòng hoặc
người có trách
nhiệm
- Trong khi tiến hành kiểm tra, nếu có vướng mắc văn thư phải báo cho Chánh văn phòng hoặc người có thẩm quyền.
Cán bộ văn thư chuyên trách của cơ quan
- Văn bản lưu gồm 02 bản chính. Một bản lưu tại văn thư, một bản lưu trong hồ sơ công việc của đơn vị soạn thảo
PHỤ LỤC: 07 Sơ đồ quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến:
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
Soạn thảo, lấy ý kiến đóng góp
Kiểm tra, xem xét, góp ý để hoàn chỉnh bản dự thảo (có thể phải góp ý và yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần
Phê duyệt
Kiểm tra thẩm quyền ký, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản
Xem xét, quyết định
Đăng ký văn bản vào sổ theo dõi và phần mềm VP-Net của Bộ
Ghi số, ngày tháng, đóng dấu và làm các thủ tục ban hành.
- Văn thư các đơn vị đăng ký văn bản vào sổ theo dõi “công văn đến”, chuyển lãnh đạo đơn vị để xử lý- Lãnh đạo đơn vị thực hiện hoặc giao cho các chuyên viên thực hiện/ hoặc giải quyết văn bản
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Trách nhiệm Sơ đồ Mô tả công việc
Văn thư chuyên trách của cơ quan
Chánh văn phòng/Phó Chánh văn phòng Bộ
- Nhận văn bản, đóng dấu “CÔNG VĂN ĐẾN”, ghi rõ các dữ liệu: số, ngày, tháng, năm, cập nhật vào sổ công văn đến.- Phân loại sơ bộ và trình lãnh đạo Bộ
- Trả lại các văn bản chuyển nhầm địa chỉ
Lãnh đạo Bộ
- Cần chỉ rõ đơn vị và cá nhân có trách nhiệm chính/hoặc phối hợp
- Chỉ rõ yêu cầu, mức độ, biện pháp, thời hạn giải quyết văn bản
Văn thư chuyên trách của cơ quan
- Chụp và lưu 01 bản theo yêu cầu- Scan, tạo luồng xử lý cho các cá nhân hoặc bộ phận được phân công trên phần mềm QLVB- Phân phối văn bản cho cá nhân/bộ phận và lấy chữ ký của đại diện nơi nhận văn bản vào sổ công văn đến.
Các cá nhân và bộ phận
chức năng có trách nhiệm giải quyết văn bản
- Văn thư cần đăng ký đầy đủ các thông tin cần thiết về văn bản- Nếu là văn bản phát sinh nhiệm vụ mới, chuyên viên cần mở hồ sơ để lưu văn bản vào hồ sơ công việc
PHỤ LỤC: 08
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
Tiếp nhận văn bản
Phân loại văn bản, bóc bì, đóng dấu trình cho Lãnh đạo VP Bộ
Trả lại VB không đúng địa chỉ
Xem xét, giao cho cá nhân hoặc bộ phận chức năng
giải quyết
- Nhận lại và chuyển giao VB đã có ý kiến của lãnh đạo Bộ cho các bộ phận chức năng- Thực hiện lưu lại tại bộ phận văn thư hoặc trong phần mềm quản lý VB (theo yêu cầu của lãnh đạo)
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Sơ đồ hóa cách bố trí, sắp xếp các trang thiết bị trong phòng Hành chính – Tổ chức thuộc Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ ( Văn thư Bộ ).
Cửa giao dịch công văn đi – đến tại Phòng Hành chính – Tổ chức (Văn thư Bộ)
Bên trong phòng làm việc của Phòng Hành chính – Tổ chức
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Bên trong phòng làm việc của Phòng Hành chính – Tổ chức
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
PHỤ LỤC ẢNHMột số hình ảnh về công tác tổ chức hội họp
Hệ thống màn hình đăng lịch làm việc của các phòng họp
Gặp mặt các nhà sáng chế không chuyên năm 2015
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Công tác tổ chức Tiệc gặp mặt các nhà sáng chế không chuyên năm 2015
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Một số hình ảnh về Kho Lưu trữ Bộ Khoa học và Công nghệ
Giá để tài liệu lưu trữ
Hệ thống điều hòa và thiết bị chữa cháy
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Tài liệu chưa được chỉnh lý và lập hồ sơ chỉnh
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Một số hình ảnh về giao diện các phần mềm quản lý
Tài liệu chưa được chỉnh lý và lập hồ sơ chỉnh
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Cửa giao dịch công văn đi – đến tại Phòng Hành chính – Tổ chức (Văn thư Bộ)
Bên trong phòng làm việc của Phòng Hành chính – Tổ chức
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Bên trong phòng làm việc của Phòng Hành chính – Tổ chức
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D
Báo cáo kiến tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội
Sinh viên: Đinh Tuấn Phương – Lớp: ĐHQTVPK1D