pert ke 4 jenis simp rev. 23-9-2014
DESCRIPTION
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKANTRANSCRIPT
JENIS-JENISSISTEM INFORMASI
MANAJEMEN PENDIDIKAN
Oleh :
Dr. H. Nurpit Junus, MM, [email protected]
Program Studi Magister Manajemen PendidikanPasca Sarjana Universitas Riau
2014
Learning Objectives
LO1 Menjelaskan Sistem Informasi dan Organisasi untuk membuat keputusan manajemen
LO2 Menerangkan Jenis-jenis SIMP versi Dikti, dan interaksi jenis-jenis SIMP tersebut
LO3 Menjelaskan beberapa model dan contoh SISKE, SIAK, e-School Management
Sistem informasi saat ini merupakan bagian dari organisasi, termasuk organisasi pendidikan.
Peran SI beragam dari satu organisasi ke organisasi lainnya tergantung dari tingkat kebutuhan organisasi masing-masing, seperti: Beberapa SI hanya melakukan proses transaksi Beberapa lainnya membantu para pimpinan pendidikan
dalam membuat keputusan Beberapa lainnya mendukung arus informasi dalam
organisasi Beberapa lainnya mendukung team work
Knowledge Information System (KIS) Document Management System (DMS) Record Management System (RMS)
Sistem Informasi dan Organisasi
Informasi Internal Menggambarkan aspek operasional yg spesifik dari
suatu organisasi pendidikan
Informasi Eksternal Menggambarkan lingkungan yg mengelilingi
organisasi pendidikan
Informasi Obyektif Menggambarkan secara kuantitatif tentang
sesuatu yg diketahui.
Informasi Subyektif Mencoba menjelaskan tentang sesuatu yg saat ini
belum diketahui.
Deskripsi Informasi Organisasi Pddk
Pengelolaan Informasi pada Organisasi Pendidikan
Capturing Information Mengumpulkan, mendapatkan informasi pada titik awalnya.
Conveying Information Mempresentasikan informasi dalam bentuk yang berguna.
Creating Information Menciptakan informasi untuk mendapatkan informasi yg baru.
Cradling Information Menyimpan informasi untuk penggunaan di masa mendatang.
Communicating Information Mengkomunikasikan informasi ke orang/organisasi lain atau lokasi
lain.
Information in Decisions
Decisions are based on uncertainty and statistics
Information reduces uncertainty Type I error: Reject when true Type II error: Accept when false Changing critical value decreases
one error but increases the other. Added information
Tighter distribution Reduce both errors
It costs money to get more information
Click image to start/stop video.
HUBUNGAN MANAGEMENT HIERARCHY DENGAN INFORMATION SYSTEM HIERARCHY
The Major Types of Information Systems
Jenis-jenis Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
Didasarkanpada
Level organisasi
Area fungsional
Dukungan yangtersedia
Arsitektur sistem informasi
SI pribadi
SI kelompok kerja
SI antarorganisasi
SI SDM
Sistem Pemrosesan Transaksi
Sistem Informasi Manajemen
Sistem Otomasi Perkantoran
Sistem Pendukung Keputusan
SI Akuntansi
SI Keuangan
SI Pemasaran
SI Akademik
Sistem Informasi Eksekutif
Sistem Pendukung Kelompok
Sistem Pendukung Cerdas
Sistem Berbasis MainframeSistem PC tunggal
Sistem komputasi jaringan
Tujuh Klasifikasi SIMPDukungan Organisasi
Transaction Processing System (TPS) Management Information System (MIS)Workgroup Support System (WSS)Decision Support System (DSS)Executive Information System (EIS)Inter-organizational SystemSistem Automasi Perkantoran (SAP)
Transaction Processing Systems
Suatu sistem yg melakukan pemrosesan transaksi yg terjadi di suatu organisasi.
Menghimpun, menyimpan, memproses data transaksi dan mengendalikan keputusan yang merupakan bagian dari transaksi, misal pemasukan nilai, pembayaran SPP
Bila dikaitkan dengan tugas-tugas pengelolaan organisasi, aspek yg tercakup dalam TPS adalah:
Capturing information Creating information Cradling information Conveying information
Ada pada jantung setiap organisasi. Menyediakan antar muka utama (primary interface) kepada stakeholder Ditemukan di seluruh organisasi. Bila TPS tidak beroperasi, seluruh komponen organisasi akan menderita.
Karakteristik TPS
Input, Proses, Output dan User TPS
Basic business systems that serve the organization’s operational level
Input: Transactions, events Processing: Sorting, listing,
merging, updating Output: Detailed reports, lists,
summaries Users: Operations personnel,
supervisors
Management Information Systems
Istilah MIS sebagai salah satu implementasi SIM yg berbeda dg pengertian SIM secara luas.
MIS adalah suatu sistem yg menyediakan laporan-laporan periodik dan tetap (predetermined) yg merupakan ringkasan informasi dari suatu data base.
Bila dikaitkan dg tugas-tugas pengelolaan informasi, aspek pengelolaan informasi yg tercakup dalam MIS adalah: Creating information Conveying information
Karakteritik MIS
Memberikan tanda peringatan pada pengguna akan adanya masalah atau kesempatan
Tipe-tipe laporan: Periodic – diproduksi pada interval waktu yg telah
ditetapkan. Summarized – informasi agregat dalam suatu
bentuk tertentu. Exception – hanya menunjukkan sebuah sub set
informasi yg tersedia Comperative – menunjukkan dua atau ebih
kumpulan dari informasi yg sejenis
Input, Proses, Output dan UserServe: management level; provide reports
and access to company dataInput: Summary transaction data,
high- volume data, simple modelsProcessing: Routine reports, simple models, low-level analysisOutput: Summary and exception
reportsUsers: Middle managers
Decisison Support System
DECISION SUPPORT SYSTEM
Bahasan mengenai Decision Support System (DSS) mencakup DSS + Artificial Intelligence (AI).
DSS dirancang untuk mendukung proses pengambilan keputusan bilamana ada suatu permasalahan yang tidak terstruktur.
AL – ilmu dan teknologi untuk membuat mesin dapat menirukan pola pemikiran manusia.
Bila dikaitkan dengan tugas-tugas pengelolaan informasi, aspek pengelolaan informasi yang tercakup dalam DSS:
Creating information Conveying information
20
Decision-Support Systems Serve management level with data
analysis for making decisions
Input: Low-volume data or massive databases, analytic models, and data analysis tools
Processing: Interactive, simulations, and analysis
Output: Special reports, decision analyses, responses to queries
Users: Professionals, staff managers
22
Contoh Model DSS
EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM
Executive Information System (EIS) adalah sistem MIS yang sangat interaktif dan dikombinasikan dengan DSS dan AI untuk membantu para eksekutif dalam mengidentifikasi dan mengatasi msalah dan kesempatan.
Aspek pengelolaan informasi yang tercakup dalam EIS:
Creating information Conveying information
23
Memanfaatkan suatu Data Warehouse. Memiliki kemampuan/kapabilitas Drill
Down. Presentasi data yang fleksibel Menggunakan alat bantu (software) DSS Akses ke berbagai informasi.
Karakteristik EIS
Executive Support Systems (ESS)
Provide communications and computing environment that serves the organization’s strategic level
Input: External and internal aggregate data
Processing: Graphics, simulations, interactive
Output: Projections, responses to queries
Users: Senior Managers
Typical Model Executive Support System
Workgroup Support System
WORKGROUP SUPPORT SYSTEM
Workgroup Support System (WSS) adalah suatu sistem yang secara spesifik dirancang untuk meningkatkan unjuk kerja tim melalui dukungan aliran informasi dan fasilitas berbagai informasi.
Aspek pengelolaan informasi yang tercakup dalam WSS hanyalah communicating information.
28
Karakteristik WSS Mendukung fasilitas penguna bersama,
penyebaran dan alur informasi. Mendukung:
Project teams – memecahkan permasalahan spesifik atau memanfaatkan kesempatan spesifik, kemudian pindah ke proyek lain bila selesai.
Permanent teams – SDM dari seluuruh departemen yang menjalankan alur pekerjaan secara konsisten.
Mencakup Groupware
29
Groupware Groupware merupakan terminologi untuk
software yang mendukung upaya kolaboratif suatu tim kerja.
Groupware ini mendukung 3 fungsi: Team Dynamics. Pengelolaan Dokumen Pengembangan Aplikasi.
30
Dukungan Groupware untuk Team
Dynamics Electronic Messaging –komponen saoftware yang membantu angota tim untuk berkomunikasi.
Electronic Meting Support – komponen software yang membantu dalam penjadwalan pertemuan dan memonitor tindak lanjut dari pertemuan tersebut.
Electronic Support Software: Group Scheduling Electronic Meeting Videoconferencing. Whiteboard
31
Dukungan Groupware untuk Pengeloaan Dokumen
Group Document Database – sebuah fasilitas penyimpanan yang digunakan untuk mengorganisir dan mengelola seluruh dokumen yang digunakan oleh suatu tim tertentu.
Terdiri dari dokumen yang banyak tim Mendukung banyak tingkatan keamanan
(security) Dapat menyimpan informasi dalam berbagai
bentuk dan format.
32
Dukungan Groupware untuk Pengembangan Aplikasi Fasilitas Pengembangan Aplikasi – suatu dasar
rancang bangun yang kaya yang dapat digunakan untuk membangun aplikasi secara cepat, sehingga kerjasama tim bisa benar-benar dilaksanakan.
Dasar rancang bangun tersebut mencakup: Prewritten Programming tools – untuk menciptakan aplikasi yang
bersifat unik Work Flow Automation Software – dirancang untuk
mengotomasikan alur dokumen dalam suatu proses kerja atau prosedur yang spesifik.
33
Sistem Informasi Eksekutif Pendidikan (SIEP)
SIEP merupakan subsistem sistem informasi dalam suatu organisasi pendidikan yang dibuat untuk kepentingan eksekutif pendidikan.
SIEP terdiri dari gabungan sistem yang dapat menangani data eksekutif yang berasal dari luar/dalam dan data yang berasal dari hasil pemikiran eksekutif/catatan
Aspek pengelolaan informasi: Creating information Conveying information
35
Memanfatkan suatu Data Warehouse Memiliki kemampuan/kapabilitas Drill Down Prsentasi data yang fleksibel. Menggunakan alat bantu (software) DSS Akses ke berbagai informasi.
Karakteristik SIEP
Data dan Informasi Eksternal
Komputer utama Perusahaan
Workstation Eksekutif
Database Eksekutif
Personal Computer Informasi
Ditayangkan
Permintaan Informasi
Softwrae Aplikasi
Database Organiaasi
Berita Mutahir Utama Komputer
Ke workstation eksekutif lain
ServerPusat
Model Sistem Informasi Eksekutif Pendidikan
37
Interorganizational System
INTERORGANIZATIONAL SYSTEM
Interorganizational System (IOS) mengotomasi-kan arus informasi antar organisasi untuk mendukung fungsi-fungsi dan aktivitas organisasi.
Aspek pengelolaan informasi yang terkait dengan IOS adalah communicating information.
39
Karakteristik IOS Mendukung pemanfaatan Elektronik Data
Interchange (EDI) – transfer komputer-ke-komputer secara langsung suatu transaksi informasi yang tercantum dalam dokumen standar.
Memungkinkan banyak organisasi menciptakan suatu economis scale dalam teknologi.
Menyediakan cara untuk organisasi-organisasi agar dapat bekerjasama dan menciptakan produk dan jasa baru.
40
Sistem Automasi Perkantoran
Sistem yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas data pekerjaan
Sistem pada Level Pengetahuan Pengelolaan kata Document imaging E-mail Electronic calendering Voice mail Audio conferencing Video conferencing Computer conferencing Imaging Desktop publishing Video text
Sembilan SIMP Versi Dikti (1994)
1. Sistem Informasi Akademik
2. Sistem Informasi Ketenagaan (SDM)
3. Sistem Informasi Sarpras
4. Sistem Informasi Penelitian
5. Sistem Informasi Pengabdian pada Masyarakat
6. Sistem Informasi Kemahasiswaan dan Alumni
7. Sistem Informasi Perpustakaan
8. Sistem Informasi Keuangan
9. Sistem Informasi Kerjasama
Hubungan SIMP dengan Sub Sistem Informasi Lain43
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN AKADEMIK
SISTEM INFORMASI
KETENAGAAN
SISTEM INFORMASI SARANA &
PRASARANA
SISTEM INFORMASI
PENGABDIAN MASYARAKAT
SISTEM INFORMASI
KERJASAMA
SISTEM INFORMASI PENELITIAN
SISTEM INFORMASI
KEMAHASISWAAN
SISTEM INFORMASI KEUANGAN
SISTEM INFORMASI
PERPUSTAKAAN
44
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN (Organisasi Jasa Pendidikan)
Sistem Informasi
Pemasaran
Sistem Informasi Operasi
Sistem Informasi Keuangan
Sistem Informasi
SDM
Sistem InformasiEksekutif Pendidikan Puncak
Menengah
Bawah
Manajemen Pemasaran
Manajemen Operasi
Manajemen Keuangan
Manajemen SDM
TingkatanManajemen
Mandukung
45
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN (Organisasi Jasa Pendidikan)
Sistem Informasi
Pemasaran
Sistem Informasi Operasi
Sistem Informasi Keuangan
Sistem Informasi
SDM
Sistem InformasiEksekutif Pendidikan Puncak
Menengah
Bawah
Manajemen Pemasaran
Manajemen Operasi
Manajemen Keuangan
Manajemen SDM
TingkatanManajemen
Mandukung
46
Model Sistem Informasi Operasi Jasa Pendidikan
Subsistem informasi Proses Operasi
Subsistem informasi Persediaan
Subsistem Kualitas Layanan
Sistem Informasi Akuntansi
SubsistemInfrastruktur
Jasa
Subsistem Informasi IntelejenOperasi
Sumber internal
Sumber eksternal
Pemakai
DatabaseOperasi
Jasa Pendidikan
Data Informasi
SubsistemBiaya
47
Sistem Informasi Pemasaran Pendidikan
Sistem informasi pemasaran pendidikan merupakan kumpulan dari sub-sub sistem yang saling berhubungan satu sama lain secara harmonis dengan tujuan untuk mengolah data yang berkaitan dengan masalah pemasaran pendidikan menjadi informasi pemasaran pendidikan yang diperlukan oleh manajemen untuk mengambil keputusan dalam rangka melaksanakan fungsinya
Sistem Informasi Pemasaran
Interaksi Pemasaran Otomatisasi Penjualan
Manajemen Penjualan
Promosi dan Periklanan
Peninjauan & Penelitian Pasar
Pelayanan Pelanggan
Manajemen Operasi
48
Model Sistem Informasi Pemasaran Jasa Pendidikan
Subsisteminformasi
Produk Pddk
Subsistem informasiTempat
Subsistem informasiPromosi
Subsistem informasi
Biaya Pddk
Subsistem informasi
Bauran Terpadu
Subsistem Informasi Akuntansi
Subsistem Informasi
Riset Pemasaran
SubsistemInformasi Intelejen
Pemasaran
Sumber eksternal
DatabasePemasaran
Jasa Pendidikan
Data Informasi
Pemakai
Sumber internal
49
Model Sistem Informasi Keuangan Pendidikan
Sistem informasi keuangan pendidikan dirancang untuk menyediakan informasi yang berhubungan dengan arus uang di organisasi pendidikan
Subsistem informasiPeramalan Keuangan
Subsistem informasiPembiayaan
Subsistem Informasi Akuntansi Keuangan
Subsistem Informasi
Audit Intern
Subsistem Informasi Intelejen
Keuangan
Sumber internal
PemakaiDatabaseKeuangan
Sumber eksternalSubsistem informasi
Pengendalian
Data Informasi
50
Model Sistem Informasi SDM Pendidikan
Subsistem informasiPerencanaan SDM
Subsistem informasi Penerimaan SDM
Subsistem Informasi Akuntansi Penggajian
Subsistem Informasi Intelejen
SDM
PemakaiDatabaseSDM
PendidikanSumber eksternal
Subsistem informasi Manajemen SDM
Subsistem informasiKonpensasi/ Benefit
Subsistem informasiPengembangan
Subsistem informasiPemberhentian
Data Informasi
Subsistem Informasi Riset
SDM
Sumber internal
51
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Pendidikan
Manajemen sumber daya manusia meliputi aktivitas merencanakan, menerima, menempatkan, melatih dan mengembangkan serta memelihara atau merawat sumber daya atau tenaga kependidikan dan non kependidikan
Empat aspek penting dalam perencanaan SDM Pendidikan - Kebutuhan SDM dimasa mendatang- Keseimbangan SDM dimasa mendatang- Penerimaan atau pemberhentian/pensiun SDM- Pengembangan SDM
Dua faktor agar perencanaan SDM Pendidikan efektif:- Rencana strategis organisasi pendidikan- Masa depan lingkungan organisasi pendidikan
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Tinggi
Contoh Sistem Informasi Perpustakaan
04/13/2023 57
MODEL PENGELOLAAN SIMP PADA PERGURUAN TINGGI
PENGELOLASISTEM INFORMASI
PelayananINTERNET
Sistem INFORMASI TERPADU
E-Learning dan
Distance Learning
Sub-Bag Teknik
Teknisi Kepala· Teknisi Hardware· Teknisi Software
Sub-Bag Adm. & Keu
Ka-Sub-Bag+STAF
Internet &
Jaringan Kampus
Sistem Informasi Terpadu
DIGITAL LIBRARY
Production House
Self Learning Facilities
Learning Management
Systems
MULTIMEDIA
5C: Computer, Communication, Contents, ……………….COMMITMENT and CARE
Apakah disekolah Anda sudah dilaksanakan Sistem Automasi Perkantoran (SAP)?
Jika belum, apa yang harus Anda dilakukan agar SAP dapat diterapkan?
Tugas Kelompok (3)
Question and Answer