perakaunan akruan 1gfmas overview - · pdf filepasukan projek perakaunan akruan pengenalan...
TRANSCRIPT
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
1GFMAS OVERVIEW
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PENGENALAN
Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS
IMPAK PERUBAHAN
e-SPKB vs 1GFMAS e-Terimaan vs 1GFMAS GFMAS vs 1GFMAS
2
1
KANDUNGAN
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PROSES TO BE
Bayaran Terimaan Gaji Pukal
RUMUSAN
PENUTUP
3
KANDUNGAN
4
5
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PENGENALAN
Objektif 1GFMAS
Skop 1GFMAS
Modul-modul di dalam 1GFMAS
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
CENTRALIZE
HARMONIZE INTEGRATE
UPGRADE
OBJEKTIF 1GFMAS
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
SKOP 1GFMAS
Menaik taraf sistem GFMAS yang ada pada masa kini termasuk semua peningkatan ‘functional’ yang diperlukan bagi menampung keperluan bisnes dan pertukaran polisi
1 Melaksanakan ‘Cash-Based Accounting’ dan ‘Accrual-Based Accounting’ pada tahun 2015. Ini akan memerlukan penyusunan semula ‘Chart of Accounts’ yang sedia ada
2
Memusatkan kesemua 37 sistem GFMAS yang berasingan kepada 1 sistem berpusat yang dinamakan 1GFMAS. Ini akan membolehkan JANM mengurangkan kerumitan dalam penyegerakan dan penyatuan data daripada pelbagai sumber
3
Mempergunakan teknologi yang terkini untuk mencapai integrasi yang lebih kuat dan lancar di antara 1GFMAS dan sistem-sistem utama kerajaan yang lain
5 Meningkatkan produktiviti dan kecekapan kerja dengan menggalakkan lebih automasi dan mengurangkan penggunaan kertas
6
Menggantikan 7 sistem legasi dengan sistem 1GFMAS bagi memperbaiki proses-proses kerja dan menghasilkan jumlah kos pemilikan yang lebih rendah
4
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
IMPAK PERUBAHAN
eSPKB vs 1GFMAS
eTerimaan vs 1GFMAS
GFMAS vs 1GFMAS
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
eSPKB vs 1GFMAS
Modul Sedia Ada
Pesanan
Baucar Bayaran
Baucar Journal
Penyata Pemungut
ePerolehan
Perubahan Gaji
Penutupan Akhir Tahun
Laporan
Waran Peruntukan
SAP ECC 6.0
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
eTerimaan vs 1GFMAS
Modul Sedia Ada
Penerimaan Bayaran
Penyata Pemungut
Laporan
Antara Muka (manual)
Buletin
Penyelenggaraan
SAP ECC 6.0
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
GFMAS vs 1GFMAS
SAP 4.7 SAP ECC 6.0
GFMAS
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PROSES TO BE
Bayaran
Terimaan
Gaji
Pukal
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PROSES TO BE
Bayaran
Terimaan
Gaji
Pukal
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PEMINTA
LULUS PESANAN TEMPATAN
PEMBEKAL
PEMINTA
LULUS PESANAN TEMPATAN
PEJABAT PERAKAUNAN MM
PESANAN TEMPATAN e-P
PTJ
PEMBEKAL
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PEMBEKAL
PENERIMAAN BARANGAN
PADANAN BAYARAN
PEMBEKAL
PENERIMAAN BARANGAN
PADANAN BAYARAN
PESANAN TEMPATAN e-P
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PERAKU 1
PERAKU 2 (INVOIS)
PERAKU 1 (INVOIS)
PERAKU 2
MM
PEMBAYARAN e-P
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PEMBAYARAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PAYMENT RUN PAYMENT RUN
SEMAK & LULUS
DESKTOP BANKING (DTB) INTERNET BANKING
AP
PEMBAYARAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
DOKUMEN MANUAL
TEPAT?
Pejabat Perakaunan (AO)
[AGO (25) BA KEMENTERIAN (11+14)]
SEDIA & PERAKU
PTJ
PAYMENT RUN
PROSES BAYARAN TO BE (Dengan Pesanan) - DISTRIBUTED PROCESSING
TIDAK
CETAK PT
PERAKU INVOIS
PERAKU TERIMAAN
BARANG (GRN/DO)
SEMAK KETEPATAN CHARGE LINE /KOD
PERAKAUNAN
YA
PTJ kunci masuk di Kiosk AO/ PTJ berdekatan 19
Mantapkan fungsi: Perundingan – khidmat nasihat Perakaunan Pengurusan Pemantauan – Naziran
(Penekanan ke atas barang/ perkhidmatan diterima)
Perakaunan Kewangan
SEMAK KETEPATAN CHARGE LINE /KOD PERAKAUNAN
TEPAT?
YA TIDAK
EFT/CHEQUE PROCESSING
Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2013
NOTA: Proses bayaran dengan PT Tandatangan digital
DSDS
DS
1
3
2
4
A
DS
C B
DS
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
/skala
/skala
/skala
PT/Inden Kerja/Kontrak/WPU
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
NOTA MINTA
LULUS PESANAN TEMPATAN
PEMBEKAL
LULUS PESANAN TEMPATAN
PEJABAT PERAKAUNAN MM
PESANAN TEMPATAN BUKAN e-P
MM Sedia
Peraku 1 Peraku 2
Sedia Pelulus
PEMBEKAL
PTJ
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PERAKU 1
PERAKU 2 (INVOIS)
PERAKU 1 (INVOIS)
PERAKU 2
MM
PEMBAYARAN PT BUKAN e-P
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PAYMENT RUN PAYMENT RUN
SEMAK & LULUS
DESKTOP BANKING (DTB) INTERNET BANKING
AP
PEMBAYARAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
SEDIA
PERAKU 1
PERAKU 2
PELULUS
PEJABAT PERAKAUNAN MM
WARAN UDARA
MM
SEDIA
AGENSI
AGENSI
PTJ
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
DAFTAR BAYARAN
BAUCAR BAYARAN
PEJABAT PERAKAUNAN
ARAHAN PEMBAYARAN
PEJABAT PERAKAUNAN
INVOIS TANPA PT
PTJ
AP
PEJABAT PERAKAUNAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PERAKU 1 PERAKU 1 (Arahan Pembayaran)
PERAKU 2
AP
INVOIS TANPA PT
PERAKU 2 (Arahan Pembayaran)
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PAYMENT RUN PAYMENT RUN
SEMAK & LULUS
DESKTOP BANKING (DTB) INTERNET BANKING
AP
PEMBAYARAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
DOKUMEN MANUAL
TEPAT?
Pejabat Perakaunan (AO)
[AGO (25) BA KEMENTERIAN (11+14)]
SEDIA ARAHAN PEMBAYARAN (TANPA PT-T&T/Pendahuluan Diri)
PTJ
PAYMENT RUN
PROSES BAYARAN TO BE(Tanpa Pesanan) - DISTRIBUTED PROCESSING
TIDAK
PERAKU INVOIS
SEMAK KETEPATAN CHARGE LINE /KOD
PERAKAUNAN
YA
PTJ kunci masuk di Kiosk AO/ PTJ berdekatan 27
Mantapkan fungsi: Perundingan – khidmat nasihat Perakaunan Pengurusan Pemantauan – Naziran
(Penekanan ke atas barang/ perkhidmatan diterima)
Perakaunan Kewangan
SEMAK KETEPATAN CHARGE LINE /KOD PERAKAUNAN
TEPAT?
YA TIDAK
EFT/CHEQUE PROCESSING
Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2013
NOTA: Proses bayaran tanpa PT Tandatangan digital
DS
DS
1
3
2
4
A
DS
C B
DS
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PROSES TO BE
Bayaran
Terimaan
Gaji
Pukal
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PENYATA PEMUNGUT
BIL RESIT
TERIMAAN
RESIT
PENYATA PEMUNGUT
CASH DESK RECEIPTING
Peraku 1 &
Peraku 2
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
AR
CASH DESK RECEIPTING
RESIT PERBENDAHARAAN RESIT PERBENDAHARAAN
TERIMAAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
Pejabat Perakaunan (AO) [AGO (25) BA KEMENTERIAN (11+14)]
BIL RESIT PP BANK-IN
PTJ
TERIMA DANA
PROSES TERIMAAN ‘TO BE’ - DISTRIBUTED PROCESSING
LAPORAN: CTL ABT LUH
RESIT PEBENDAHARAAN
KEMASKINI BUKU TUNAI
KEMASKINI LEJAR BANK
Penyesuaian bank Pelarasan cek tak laku Maklum kepada PTJ Auditan hasil/AR (BPAD-jika
luar Lembah Klang) Pelaporan/analisis Khidmat nasihat
PINDAHAN DANA KE HO
HO
DOKUMEN MANUAL-KIOSK (PP MANUAL)
INTEGRASI SISTEM JABATAN
KAUNTER/ONLINE
Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2013 31
1
2
3
4
5
2a
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PROSES TO BE
Bayaran
Terimaan
Gaji
Pukal
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
Borang Perubahan Gaji (SG20)
Disediakan Secara
Manual
HCM -PA
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PROSES GAJI ‘TO BE’ 1GFMAS
Kunci Masuk SG20 online
SFTP/CD Potongan
Mula
Transfer data in /out ke webmethod Server
Com Server
Webmethod Server encrypt files
Muatnaik laporan Gaji
Proses Edit
Proses Gaji Simulasi & Actual
Jana Laporan Nafkah & cek
Actual Posting Ke FICO
Simulasi : Penyediaan data
Bank dan Posting ke FICO
FICO keluarkan EFT/Cek (AO)
Cycle lain
ePenyata Gaji
dan eLaporan
Cek/EFT Gaji & potongan
Actual Penyediaan Data Bank/APG
PTJ
Wujud PTJ Pembayar
HO AO
1a/ 3a
Bank / APG
ada
tiada
Notifikasi kesediaan Data APG
Dokumen sokongan
Muat turun Data APG
Jana laporan Gaji
Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2013
Integrasi HRMIS & 1GFMAS
(Ptj yang telah melaksanakan
HRMIS)
SISTEM / AGENSI LUAR
HRMIS
34
1a
1b
3a
2
3b
4a
5
6
7
8
9
10
11 12a
13
Tamat
15
16
14
12b
12c
12d
3a
10a
4d
4c
4b
Petunjuk:
APG –Agensi Potongan Gaji
DS – Digital Signature
EFT – Electronoc Fund Transfer
SFTP- Secured File Transfer Protocol
Master Data HR 1GFMAS
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PROSES TO BE
Bayaran
Terimaan
Gaji
Pukal
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
Wujud/Pindaan/Batal
Manual
AP
PENDAFTARAN/PINDA/BATAL
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
Wujud, Batal & Pinda Akaun Pukal ‘To Be’
Pejabat Perakaunan
Kew.310e/311e Agensi/ Penerima Bayaran
Kew.310e/311e
AP503/kew310e
Notifikasi/Inkuiri
PTJ
Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2013 37
1 2
3
Legend: Kew310e – Permohonan Wujud/Batal Akaun Pukal Kew311e – Permohonan Pindaan Akaun Pukal AP503 – Fail Pengwujudan/ Pembatalan Akaun Pukal
1GFMAS
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
IBU PEJABAT PEJABAT PERAKAUNAN
PEJABAT PERAKAUNAN
PEMBAYARAN BIL PUKAL
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
Simulasi Kelulusan Pukal Proses Bayaran
Pukal
AP
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
PROSES BAYARAN PUKAL ‘TO BE’
Agensi/
Penerima
Bayaran
AP504
Upload data eLaporan
EFT/Cek
Simulasi Kelulusan Pukal Proses Bayaran Pukal Jana Laporan Pukal
1GFMAS
HO
AO
AP504
AP505,AP506, AP507
PTJ
eLaporan
Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2013 40
1
2 AP505,AP506, AP507
3
4 Legend: AP504 – Fail Bil Pukal AP505 – Fail Bayaran pukal AP506 – Fail Penolakan akaun pukal AP507 – Fail Pembatalan bil pukal
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN
Diharap Pelaksanaan Perakaunan Akruan dapat membawa Malaysia setanding dengan
negara-negara maju yang lain.
Sokongan, komitmen dan kerjasama anda semua adalah diperlukan bagi memastikan transformasi ini dapat dilaksanakan dengan
jayanya.
PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN
AKRUAN
PENUTUP
TERIMA KASIH ATAS PERHATIAN ANDA.
Together…let’s make this happen!