pengurusan majlis
DESCRIPTION
event protocolTRANSCRIPT
![Page 1: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/1.jpg)
Pengurusan MajliS DAN PROTOKOL
Oleh:
Norti Hj Sirin Penolong Pendaftar Kanan
Bahagian Perhubungan Korporat
![Page 2: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/2.jpg)
UNGKAPAN BESTARI
Quality people Create Quality Organization
Quality means doing it right when no
one is looking
![Page 3: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/3.jpg)
PERSEDIAAN MENGENDALIKAN MAJLIS:
Anda dikehendaki menganjurkan Majlis Di UMS. Sila kemukakan persediaan bagi menganjurkan majlis tersebut termasuk pengendalian protokol majlis.
Majlis Jamuan Makan Malam @Majlis Perasmian Bangunan SSMP
(contoh)
![Page 4: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/4.jpg)
Terbahagi kepada Dua:
Persediaan PramajlisKetika majlis
![Page 5: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/5.jpg)
Pra Majlis
Persediaan Majlis Tubuh Jawatankuasa tetap
Senarai tanggungjawab senarai semak
Jenis majlis Tempat Kenalpasti tetamu Penyediaan senarai jemputan Aturcara
![Page 6: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/6.jpg)
PENYEDIAAN SENARAI
JEMPUTAN
![Page 7: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/7.jpg)
PENYEDIAAN SENARAI JEMPUTAN MAJLIS FORMAL
JENIS-JENIS SENARAI JEMPUTAN YANGPERLU DISEDIAKAN:
1. SENARAI RINGKAS2. SENARAI NAMA3. SENARAI KEUTAMAAN4. SENARAI JAWAPAN5. SENARAI KEHADIRAN
![Page 8: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/8.jpg)
CONTOH SENARAI RINGKAS BAGI MAJLIS
a Menteri Kabinet 1
b Timbalan Menteri 1
c Pegawai-pegawai Kementerian 5
d Ketua-ketua Jabatan Negeri 15
e Ahli Parlimen 5
f Ahli Dewan Undangan Negeri 5
g Pengetua-pengetua Maktab 10
h Orang kenamaan daerah 8
i Pensyarah-pensyarah 20
j Ahli Jawatankuasa 10
Jumlah 80
![Page 9: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/9.jpg)
CONTOH SENARAI RINGKAS BAGI MAJLIS DIUMS
a Pegawai Utama 7
b Pegawai Kanan 30
c Timbalan2 Dekan 20
d Penyarah 20
eMPP 34
f Pelajar 50
Jumlah 161
![Page 10: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/10.jpg)
SENARAI NAMA
A. Butir-butir dalam senarai nama
i. Nama penuh dan gelaran dan darjah kebesarannya (jika ada) Nama isteri
ii. Jawatan atau pangkatiii. Alamat pejabativ. Nombor telefon pejabatv. Alamat rumahvi. Nombor telefon rumahvii. Nama setiausaha sulitnya dan nombor
telefonnyaviii. Butir-butir lain (jika ada)
![Page 11: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/11.jpg)
CONTOH SENARAI NAMA
A Menteri Kabinet1. YB Tan Sri Datuk …. P.S.K, S.P.D.K., P.G.D.K (Puan Sri Datin) Menteri Di Jabatan Perdana Menteri Jabatan Perdana Menteri Aras 4, Blok Barat, Bangunan Perdana
Putra, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62519, Putrajaya... Tel: 03-88864001 samb. 201 Alamat Rumah : …. Tel Rumah : …..
![Page 12: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/12.jpg)
B Timbalan Menteri 2. YB Dato’ …. D.M.S.M. (Datin) Timbalan Menteri Sumber Manusia, Kementerian Sumber Manusia, Aras 9, Blok D3, Parcel D, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62502, Putrajaya. Tel: 03-88867474 samb. 134 Alamat Rumah : ….
Tel Rumah : …..
Timbalan Menteri 3. YB Dato’ Dr. …. S.I.M.P, D.J.M.K, J.S.M. (Nama Suami) Timbalan Menteri Kemajuan Luar Bandar & Wilayah, Kementerian Kemajuan Luar Bandar & Wilayah, Aras 9, Blok D3, Parcel D, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62502, Putrajaya. Tel: 03-88867421 samb. 262 Alamat Rumah : ….
Tel Rumah : …..
![Page 13: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/13.jpg)
SENARAI KEUTAMAAN
1. YB Tan Sri………………………….Menteri2. YB Dato’……………………………Menteri3. YB.
Datuk…………………………..Menteri4. YB Tuan Haji………………..Timb.
Menteri5. Y. Bhg Datuk Ahmad bin
Ali………….KSU6. Y. Bhg Dato’ Mohd Nor bin
Hashim.....KSU7. Y. Bhg Dato’ Abdul Rahim bin
Kasim..KSU8. Encik Mohd Alias bin Abu Bakar……
TKSU9. Encik Yusuf bin
Zaid…………………….KP10. Puan Rahimah bt. Aziz
………………...KP
![Page 14: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/14.jpg)
Senarai keutamaan UMS
Pegawai Utama Universiti Naib Canselor TNC P & I TNC (Akademik dan Pengantarabangsaan) TNC HEP & Alumni Pendaftar Bendahari PustakawanDekan/Pengarah Pengarah UMSKAL Prof Prof Madya… Pensyarah Kanan Pensyarah
![Page 15: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/15.jpg)
CONTOH SENARAI JAWAPAN
Jawapan Kehadiran
Bil Nama Seorang BerduaTidak Hadir
1 Datuk Ali Ahmad (KSU) X
2 Dato' Bujang Senang (TKSU) X
3 Encik Amir Hamzah X
4 Encik Mohd Abu X
5 Encik Yusof bin Zaid X
6 Puan Rahimah bt. Aziz X
![Page 16: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/16.jpg)
CONTOH SENARAI KEHADIRAN
BIL NamaHadir
(1)Hadir
(2)
1 Datuk Ali Ahmad (KSU) X
2 Dato' Bujang Senang (TKSU) X
3 Encik Amir Hamzah X
4 Encik Mohd Abu X
5 Encik Yusof bin Zaid X
![Page 17: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/17.jpg)
PRINSIP PENYUSUNAN TEMPAT DUDUK BAGI
MAJLIS
![Page 18: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/18.jpg)
1. KEKANANAN BAGI TIGA ORANG
2 1 3PENTAS KHAS
![Page 19: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/19.jpg)
2. KEKANANAN BAGI LIMA ORANG
PENTAS KHAS
4 2 1 3 5
![Page 20: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/20.jpg)
3. KEKANANAN BAGI TUJUH ORANG
PENTAS KHAS
6 4 2 1 3 5 7
![Page 21: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/21.jpg)
4. KEKANANAN BAGI SEMBILAN ORANG
PENTAS KHAS
8 6 4 2 1 3 5 7 9
![Page 22: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/22.jpg)
5. BENTUK AUDITORIUM DUA BLOK
JEMPUTAN SEORANG
PENTAS KHAS
4 2 1 3 5
17 1119 1315
7 19 35
27 2129 2325 24 3022 2826
14 2012 1816
4 102 86
BLOK A BLOK B
![Page 23: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/23.jpg)
JEMPUTAN SEORANG
PENTAS KHAS
4 2 1 3 5
9 610 78
4 15 23
14 1115 1213 12 1511 1413
7 106 98
2 51 43
LELAKIBLOK A
PEREMPUANBLOK B
6. BENTUK AUDITORIUM DUA BLOK
![Page 24: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/24.jpg)
7. KEKANANAN BAGI DUA ORANG
1 2PENTAS KHAS
![Page 25: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/25.jpg)
8. KEKANANAN BAGI EMPAT ORANG
1 2 4PENTAS KHAS
3
![Page 26: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/26.jpg)
9. KEKANANAN BAGI ENAM ORANG
PENTAS KHAS
5 3 1 2 4 6
![Page 27: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/27.jpg)
10. KEKANANAN BAGI LAPAN ORANG
PENTAS KHAS
6421357 8
![Page 28: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/28.jpg)
11. KEKANANAN BAGI SEPULUH ORANG
PENTAS KHAS
864213579 10
![Page 29: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/29.jpg)
12. KEKANANAN BAGI DUA BELAS ORANG
PENTAS KHAS
864213579 10 1211
![Page 30: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/30.jpg)
13. KEKANANAN BAGI EMPAT ORANG BERSAMA ISTERI
1 2 4PENTAS KHAS
3
![Page 31: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/31.jpg)
14. KEKANANAN BAGI ENAM ORANG BERSAMA ISTERI
PENTAS KHAS
5 3 1 2 4 6
![Page 32: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/32.jpg)
15. KEKANANAN BAGI LAPAN ORANG BERSAMA ISTERI
PENTAS KHAS
6421357 8
![Page 33: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/33.jpg)
16. KEKANANAN BAGI SEPULUH ORANG BERSAMA ISTERI
PENTAS KHAS
864213579 10
![Page 34: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/34.jpg)
17. BENTUK AUDITORIUM DUA BLOK
JEMPUTAN BERSAMA ISTERI
PENTAS KHAS
3 1 2 4 6
9 610 78
4 15 23
14 1115 1213 12 1511 1413
7 106 98
2 51 43
LELAKIBLOK A
PEREMPUANBLOK B
5
![Page 35: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/35.jpg)
18. BENTUK AUDITORIUM DUA BLOK
JEMPUTAN BERSAMA ISTERI
PENTAS KHAS
3 1 2 4 6
21 1422 1718
9 210 56
33 2634 2930 28 3527 3231
16 2315 2019
4 113 87
BLOK A BLOK B
57 8
12
24
36
1
13
25
![Page 36: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/36.jpg)
PRINSIP PENYUSUNAN TEMPAT DUDUK BAGI MAJLIS
MAKAN
![Page 37: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/37.jpg)
PANJANG-PANJANG
MEJA
![Page 38: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/38.jpg)
PANJANG BULAT
MEJA
![Page 39: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/39.jpg)
BULAT-BULAT
![Page 40: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/40.jpg)
BULAT PANJANG
![Page 41: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/41.jpg)
PELBAGAI BENTUK SUSUNAN MEJA
MEJA MEJA
![Page 42: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/42.jpg)
6. TETAMU KEHORMAT DI SEBELAH KANAN (BILANGAN
GENAP)
MEJA KHAS
9 7 5 3 1 2 4 6 8 10
![Page 43: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/43.jpg)
7. JEMPUTAN SUAMI ISTERI: ISTERI BERSEBELAHAN SUAMI (BILANGAN PASANGAN
GANJIL)
MEJA KHAS
S S S S SI I I II
4 2 1 3 5
![Page 44: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/44.jpg)
8. JEMPUTAN SUAMI ISTERI: ISTERI BERSEBELAHAN SUAMI (BILANGAN PASANGAN GENAP)
MEJA KHAS
S S S S SI I I II
5 3 1 2 4 6
I S
![Page 45: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/45.jpg)
SUSUNAN MEJA BULAT
PENTAS
PENTAS PERSEMBAHAN
MEJA KHAS
22
1221
3
7
11
1
5
9
13
8
4
2
6
10
14
15
17
1920
18
16
T I ANG
T I ANG
T I ANG
T I ANG
T I ANG
T I ANG
![Page 46: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/46.jpg)
SUSUNAN MEJA KHAS (DIRAJA) DAN MEJA BULAT
![Page 47: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/47.jpg)
MEJA KHAS BULATJEMPUTAN SUAMI ISTERI
1. TETAMU UTAMA
3. ISTERI TETAMU UTAMA
4. ISTERI TUAN RUMAH
2. TUAN RUMAH
![Page 48: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/48.jpg)
MEJA KHAS BULATTETAMU UTAMA SETARAF DGN TUAN RUMAH
1. TETAMU UTAMA
2. ISTERI TETAMU UTAMA
4. ISTERI TUAN RUMAH
3. TUAN RUMAH
![Page 49: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/49.jpg)
MEJA KHAS BULATTETAMU UTAMA LEBIH TINGGI DARI TUAN RUMAH
1. TETAMU UTAMA2. ISTERI TETAMU UTAMA
4. ISTERI TUAN RUMAH
3. TUAN RUMAH
![Page 50: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/50.jpg)
MEJA KHAS BULATISTERI BERSEBELAHAN DGN SUAMI
1. TETAMU UTAMA
3. ISTERI TETAMU UTAMA
4. ISTERI TUAN RUMAH
2. TUAN RUMAH
5. SUAMI6. SUAMI
7. ISTERI 8. ISTERI
![Page 51: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/51.jpg)
MEJA TETAMU LAINISTERI DAN SUAMI BERSETENTANG
1. SUAMI
3. ISTERI 4. SUAMI
2. ISTERI
9. SUAMI
7. SUAMI8. ISTERI
10. ISTERI
5. SUAMI 6. ISTERI
![Page 52: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/52.jpg)
MEJA TETAMU LAINISTERI DAN SUAMI BERSEBELAHAN
9. SUAMI
10. ISTERI 8. SUAMI
7. ISTERI
1. SUAMI
4. SUAMI6. ISTERI
2. ISTERI
5. SUAMI3. ISTERI
![Page 53: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/53.jpg)
SUSUNAN KEUTAMAAN
PERSEKUTUAN
![Page 54: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/54.jpg)
SUSUNAN KEUTAMAAN PESEKUTUAN
22hb JANUARI 1998
1. Yang Di-Pertuan Agong2. Raja Permaisuri Agong3. Raja-raja dan Pemangku-Pemangku
Raja4. Yang Di-Pertua Negeri-Negeri5. Bekas-bekas Raja Permaisuri Agong
yang menerima saraan DiRaja daripada Kerajaan Persekutuan
![Page 55: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/55.jpg)
Samb.
6. Perdana Menteri7. Timbalan Perdana Menteri
Kehormat – 7A Bakal-bakal Raja(Tengku Mahkota/Raja
Muda)
8. Ahli-ahli Darjah Utama Seri Mahkota Negara (D.M.N)
9. Ahli-ahli Seri Maharaja Mangku Negara (S.M.N)
![Page 56: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/56.jpg)
Samb.10. Ahli-ahli Seri Setia Mahkota
(S.S.M) Kehormat – 10A Dato-Dato Undang
yang Empat Negeri Sembilan dan
Tengku Besar Tampin,
Negeri Sembilan.11. Ketua Hakim Negara Mahkamah
Persekutuan12. Yang di-Pertua Dewan Negara13. Yang di-Pertua Dewan Rakyat
![Page 57: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/57.jpg)
Samb.14. Bekas-bekas Perdana Menteri15. Bekas-bekas Timbalan Perdana
Menteri16. Ahli-ahli Jemaah Menteri17. Setiausaha Jemaah
Menteri/Ketua Setiausaha Negara
Kehormat–17AMenteri-Menteri Besar
dan Ketua-Ketua Menteri.
![Page 58: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/58.jpg)
Samb.
18. Peguam Negara19. Panglima Angkatan Tentera20. Ketua Polis Negara21. Ketua Pengarah Perkhidmatan
Awam22. Timbalan-Timbalan Menteri23. Timbalan Yang di-Pertua Dewan
Negara dan Timbalan Yang di-Pertua Dewan Rakyat
![Page 59: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/59.jpg)
Samb.
24. Pesuruhjaya-Pesuruhjaya Tinggi, Duta-Duta Besar, Menteri-Menteri yang Mutlak, Pemangku-Pemangku Pesuruhjaya Tinggi dan Kuasa-Kuasa Usaha
25. Presiden Mahkamah Rayuan26. Hakim Besar Mahkamah Tinggi di
Malaysia27. Hakim Besar Mahkamah Tinggi di
Sabah dan Sarawak
![Page 60: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/60.jpg)
Samb.28. Ketua Pembangkang Parlimen29. Hakim-Hakim Mahkamah
Persekutuan30. Hakim-Hakim Mahkamah Rayuan31. Setiausaha-setiausaha Parlimen32. Bekas Ketua Setiausaha Negara33. Pegawai-pegawai Gred Utama
Turus I, II dan III.34. Bekas Peguam Negara, Bekas
Panglima Angkatan Tentera dan Bekas Ketua Polis Negara
![Page 61: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/61.jpg)
Samb.35. Pengerusi-Pengerusi Suruhanjaya
yang ditubuhkan di bawah Perlembagaan Persekutuan.
36. Hakim-hakim Mahkamah Tinggi37. Pengerusi Tribunal Perkhidmatan
Awam38. Pesuruhjaya-Pesuruhjaya Kehakiman39. Ketua Audit Negara40. Gabenor Bank Negara41. Datuk Bandar Kuala Lumpur
![Page 62: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/62.jpg)
Samb.42. Pengerusi Majlis Rasmi Kerajaan43. Mufti Wilayah Persekutuan Kuala
Lumpur.44. Penyimpan Mohor Besar Raja-
Raja45. Datuk Paduka Maharaja Lela46. Ahli-ahli Panglima Mangku
Negara (P.M.N)47. Ahli-Ahli Panglima Setia Mahkota
(P.S.M)
![Page 63: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/63.jpg)
Samb.48. Professor-Professor Diraja49. Ahli-ahli Panglima Jasa Negara (P.J.N)50. Ahli-ahli Panglima Setia Diraja (P.S.D)
Kehormat – 50A Timbalan-timbalan Menteri Besar /
Timbalan-Timbalan Ketua Menteri
Kehormat – 50B Speaker Dewan-Dewan
Undangan Negeri
![Page 64: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/64.jpg)
Samb.51. Ahli-ahli Dewan Negara52. Ahli-ahli Dewan Rakyat53. Pegawai-pegawai Gred Utama ‘A’
dan pegawai-pegawai Tentera dan Polis yang setaraf dengannya.
54. Panglima Tentera Darat55. Panglima Tentera Laut56. Panglima Tentera Udara57. Timbalan Ketua Polis Negara
![Page 65: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/65.jpg)
Samb.58. Ketua-ketua Setiausaha Kementerian59. Naib-Naib Canselor Universiti
Kehormat – 59A Ahli-ahli Majlis Mesyuarat
Kerajaan Negeri dan Menteri-Menteri Negeri di
Sabah dan Sarawak.60. Pegawai-pegawai Gred Utama ‘B’ dan
pegawai-pegawai Tentera dan Polis yang setaraf dengannya.
![Page 66: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/66.jpg)
Samb.61. Pengerusi-Pengerusi Badan-
Badan Berkanun Persekutuan dan Ketua-Ketua Badan Berkanun Persekutuan yang setaraf dengan gred Utama ‘B’ dan ke atas.Kehormat – 61A Penerima Anugerah ‘Fellow’ Negara.
62. Wakil-Wakil tempatan Bangsa-Bangsa Bersatu
![Page 67: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/67.jpg)
Samb.63. Pegawai-pegawai Gred Utama ‘C’
, Pegawai-Pegawai Tentera dan Polis dan Ketua-Ketua Badan Berkanun Persekutuan yang setaraf dengannya.
64. Ahli-ahli Johan Mangku Negara (J.M.N)
65. Ahli-ahli Johan Setia Mahkota (J.S.M)
66. Ahli-ahli Johan Setia DiRaja
![Page 68: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/68.jpg)
Samb.67. Pegawai-pegawai Gred I, Pegawai-
pegawai Tentera dan Polis dan Ketua-Ketua Badan Berkanun Persekutuan yang setaraf dengannya.
68. Setiausaha-setiausaha Politik69. Pegawai-pegawai Gred II, Pegawai-
pegawai Tentera dan Polis yang setaraf dengannya.
70. Konsul-konsul Besar negara-negara yang tiada perwakilan diplomatik di Malaysia.
![Page 69: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/69.jpg)
Susunan tetamu UMS
Naib Canselor Timbalan Naib Canselor P & I Timbalan Naib Canselor Akademik
dan PengantarabangsaanTimbalan Naib Canselor HEP &
Alumni Pendaftar Bendahari
![Page 70: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/70.jpg)
Samb.Dekan:
Prof Prof MadyaPensyarah Kanan
PengarahKetua UnitPengetua
![Page 71: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/71.jpg)
KETIKA MAJLIS
PENDAFTARAN (JAMUAN MAKAN MALAM/SEMINAR)Senarai Tetamu Disediakan Dan Kedudukan Di
Dewan (Jamuan Makam Malam) ‘Drawing’ di dalam Dewan
PENYAMBUT TETAMU DIKENALPASTI Berpengetahuan Mengenai Majlis
PERLU BILIK MENUNGGU PENGACARA MAJLIS PERSEMBAHAN: Bentuk Persembahan
Bersesuaian Dengan Tetamu Diundang
![Page 72: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/72.jpg)
KRITERIA PENGACARA MAJLIS RASMI
FASIH DALAM PENGGUNAAN BAHASA TIADA KECACATAN ANGGOTA CEPAT DALAM PERGERAKAN TIDAK GUGUP TIDAK DARAH GEMURUH TIDAK PANIK TAHU MENGGUNAKAN BUDI BICARA SABAR TIDAK BERPERWATAKAN SERIUS MEMPUNYAI PENGETAHUAN ASAS MENGENAI
ADAT ISTIADAT, PROTOKOL DAN ETIKET SOSIAL
![Page 73: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/73.jpg)
BIDANG TUGAS
MENGAWAL MAJLIS
MEMBUAT PENGUMUMAN
MEMBERI PANDUAN
![Page 74: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/74.jpg)
PEMBAHAGIAN TUGAS
PENGUMUMANPEMBIMBING
SOLOBERDUET
![Page 75: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/75.jpg)
7. FORMAT TEKS
MASA +==========
TAJUK MAJLISCUE==========
MUKA SURAT (1)
ANN(1)==========
MASA +==========
CUE==========
MUKA SURAT (2)
ANN(2)==========
![Page 76: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/76.jpg)
PENYEDIAAN TEKS
KANDUNGAN
MUKA SURAT BILANGAN PENGUMUMAN MASA +- CUE ANN:
![Page 77: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/77.jpg)
CONTOH TEKS Majlis Rasmi
1 CUE: (± 2035) (1) ANN:
Apabila Naib Canselor Tiba di tangga/pintu
Mengumumkan ketibaan ………..
MS: (2)
2 CUE: (± 2045) (2) ANN:
Setelah selesai lagu “Negara Ku” dan “Lagu Bertekad Cemerlang”
Hadirin dipohon duduk….Yang Berbahagia Prof Datuk …………
MS: (1)
![Page 78: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/78.jpg)
PENYEDIAAN ATURCARA
PENTADBIRAN
![Page 79: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/79.jpg)
PENYEDIAAN ATURCARA PENTADBIRAN
1. ATURCARA MAJLIS TERPERINCIa. Panduan Pegawaib. Panduan Pekerjac. Majlis berjalan dengan licind. Mengikut amalan protokole. Pengawalan masaf. Panduan akan datangg. Rekod
2. TUJUAN
![Page 80: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/80.jpg)
Samb.
3. BUTIR-BUTIR ATURCARA PENTADBIRAN
a. Masab. Pergerakanc. Penyelaras
4. PENULISAN ATURCARA PENTADBIRAN
![Page 81: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/81.jpg)
PERINGATAN: PERSEDIAAN MAJLIS
PERSEDIAAN DIBUAT AWAL JENIS MAJLIS
SEMINAR/PERASMIAN JAMUAN MAKAN MALAM
SENARAI SEMAK KEPERLUAN SUSUN ATUR BILIK/DEWAN
CENDERAMATA BENTUK DULANG
RAPTAI FLOOR MANAGER
PROTOKOL/CENDERAMATA/MC CUE PERGERAKAN
![Page 82: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/82.jpg)
KERJASAMA BPK & S/P/I/U
Jemputan S/P/I/U kecuali Jemputan Menteri BPK (maklumat mesti lengkap)
Protokol BPK beri nasihat: S/P/I/U bentuk protokol sendiri wakil BPK akan membantu
Cenderamata Menteri BPK lain2 S/P/I/U
Jemputan Media mesti melalui BPK Press Kit diberi kepada BPK untuk
edaran kepada Press
![Page 83: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/83.jpg)
Samb.
Ucapan perlu melalui BPK untuk semakan (seminggu awal)
Khidmat Photograph: BPK
![Page 84: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/84.jpg)
TERKINI BPK
BORANG2 BPK DI WEBSITE
MAKLUMAN AKTIVITI MELALUI EMAIL MAKLUMAN LANTIKAN MELALUI
AKAN DATANG: MELALUI SMS
![Page 85: Pengurusan majlis](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022050707/548b606eb479596f608b4781/html5/thumbnails/85.jpg)
TAMAT