pengelolaan obat sederhana oleh bidan

5/25/2018 Pengelolaan Obat Sederhana Oleh Bidan

1/4

PENGELOLAAN OBAT SEDERHANA

Salah satu tugas tambahan Bidan dalam pelayanan berkualitas adalah Mengelola dan

memberikan obat-obatan sederhana sesuai dengan kewenangannya. Sistem Pengelolaan Obat

merupakan suatu rangkaian kegiatan yang meliputi aspek seleksi dan perumusan kebutuhan,

pengadaan, penyimpanan, pendistribusian dan penggunaan obat.

Tugas sebagai Bidan Desa dalam Pengelolaan Obat

a. Menyimpan, memelihara dan mencatat mutasi obat yang dikeluarkan maupun yang

diterima oleh Puskesmas Pembantu dalam bentuk Kartu Stok/buku

b. Setiap awal bulan membuat laporan pemakaian dan mengajukan permintaan obat kepada

Kepala Puskesmas

c.

Menyerahkan kembali obat rusak/kadaluwarsa kepada Kepala Puskesmas melaluipetugas gudang obat

(a) Perencanaan Kebutuhan, Permintaan / Pengadaan dan Penerimaan

Perencanaan adalah suatu proses kegiatan seleksi obat dan perbekalan kesehatan untuk

menentukan jumlah obat dalam rangka pemenuhan kebutuhan

Tujuan perencanaan adalah adalah untuk mendapatkan :

- Perkiraan jenis dan jumlah obat dan perbekalan kesehatan yang mendekati

kebutuhan

-Meningkatkan penggunaan obat secara rasional

-Meningkatkan efisiensi penggunaan obat

Permintaan Obat

Tujuan permintaan obat adalah Memenuhi kebutuhan sesuai dengan pola penyakit

yang ada di wilayah kerjanya

Penerimaan Obat

Penerimaan adalah suatu kegiatan dalam menerima obat-obatan yang diserahkan dari

unit pengelola yang lebih tinggi kepada unit pengelola di bawahnya.

Tujuan : Agar obat yang diterima sesuai dengan kebutuhan berdasarkan permintaan

yang diajukan

Dalam penerimaan obat, Bidan wajib melakukan pengecekan terhadap obat-obat yang

diterima, mencakup jumlah kemasan/peti, jenis dan jumlah obat, bentuk obat sesuai dengan

isi dokumen (LPLPO) dan ditanda tangani oleh petugas penerima/diketahui Kepala

Puskesmas. Bila tidak memenuhi syarat bidan dapat mengajukan keberatan. Jika terdapat

kekurangan, penerima obat wajib wajib menuliskan jenis yang kurang (rusak, jumlah kurang

dan lain - lain). Setiap penambahan obat-obatan, dicatat dan dibukukan pada buku

penerimaan obat dan kartu stok

(b) Penyimpanan
http://indah-fedri.blogspot.com/2014/02/pengelolaan-obat-sederhana.htmlhttp://indah-fedri.blogspot.com/2014/02/pengelolaan-obat-sederhana.htmlhttp://indah-fedri.blogspot.com/2014/02/pengelolaan-obat-sederhana.html


2/4

Penyimpanan adalah suatu kegiatan pengamanan terhadap obat-obatan yang diterima

agar aman (tidak hilang), terhindar dari kerusakan fisik maupun kimia dan mutunya

tetap terjamin.

Tujuan penyimpanan adalah Agar obat yang tersedia di Unit pelayanan kesehatan

mutunya dapat dipertahankan.

Tata Cara Menyimpan dan Menyusun Obat.

a. Pengaturan penyimpanan obat.

Pengaturan obat dikelompokkan berdasarkan bentuk sediaan dan disusun

secara alfabetis berdasarkan nama generiknya. Contoh kelompok sediaan tablet,

kelompok sediaan sirup dan lain-lain.

b. Penerapan Sistem FIFO dan FEFO

Penyusunan dilakukan dengan sistem First In First Out (FIFO) untuk masing-

masing obat, artinya obat yang datang pertama kali harus dikeluarkan lebih dahulu

dari obat yang datang kemudian dan First Expired First Out (FEFO) untuk masing-

masing obat, artinya obat yang lebih awal kadaluwarsa harus dikeluarkan lebih

dahulu dari obat yang kadaluwarsa kemudian. Hal ini sangat penting karena Obat

yang sudah terlalu lama biasanya kekuatannya atau potensinya berkurang Beberapa

obat seperti antibiotic mempunyai batas waktu pemakaian artinya batas waktu

dimana obat mulai berkurang efektifitasnya .

c. Obat yang sudah diterima disusun sesuai dengan pengelompokan untuk

memudahkan pencarian, pengawsan dan pengendalian stok obat.

d. Pemindahan harus hati-hati supaya obat tidak pecah/rusak.

e. Golongan antibiotik harus disimpan dalam wadah tertutup rapat, terhindar dari

cahaya matahari , disimpan di tempat kering.

f. Vaksin dan serum harus dalam wadah yang tertutup rapat, terlindung dari cahaya

dan disimpan dalam lemari es. Kartu temperatur yang terdapat dalam lemari es

harus selalu diisi.

g. Obat injeksi disimpan dalam tempat yang terhindar dari cahaya matahari.

h. Bentuk dragee (tablet salut) disimpan dalam wadah tertutup rapat dan

pengambilannya menggunakan sendok.i. Untuk obat yang mempunyai waktu kadaluwarsa supaya waktu kadaluwarsanya

dituliskan pada doos luar dengan menggunakan spidol.

j. Penyimpanan tempat untuk obat dengan kondisi khusus, seperti lemari tertutup

rapat, lemari pendingin, kotak kedap udara dan lain sebagainya.

k. Cairan diletakkan di rak bagian bawah.

l. Kondisi penyimpanan beberapa obat

- Beri tanda / kode pada wadah obat :

a) Beri tanda semua wadah obat dengan jelas. Apabila ditemukan obat dengan

wadah tanpa etiket, jangan digunakan.

b) Apabila obat disimpan di dalam dus besar maka pada dus harus tercantum :


3/4

- Jumlah isi dus, misalnya: 20 kaleng @ 500 tablet

- kode lokasi

- anggal diterima

- tanggal kadaluwarsa (kalau ada)

- nama produk/obat

- Beri tanda khusus untuk obat yang akan habis masa pakainya pada tahun

tersebut.

- Jangan menyimpan vaksin lebih dari satu bulan di unit pelayanan kesehatan

(Puskesmas).

- Informasi tambahan untuk menyusun/mengatur obat :

- Susunan obat yang berjumlah besar di atas papan atau diganjal dengan kayu

rapi dan teratur.

- Gunakan lemari khusus untuk menyimpan narkotika dan obat-obat yang

berjumlah sedikit tetapi harganya mahal.

- Susunan obat dalam rak dapat dipengaruhi oleh temperatur, udara,cahaya dan

kontaminasi bakteri pada tempat yang sesuai.

- Susun obat dalam rak dan berikan nomor kode, pisahkan obat dalam dengan

obat luar.

- Cantumkan nama masing-masing obat pada rak dengan rapi, atau letakkan

bagian etiket yang berisi nama obat yang jelas terbaca.

- Barang yang mempunyai volume besar seperti kapas disimpan dalam dus.

- Letakkan kartu stok di dekat obatnya

Jangan gunakan obat yang sudah kadaluwarsa karena :

Efektifitas obat berkurang.

Hal ini penting untuk diketahui mengingat penggunaan antibiotik yang sudah

kadaluwarsa dapat menimbulkan resistensi mikroba. Resistensi mikroba berdampak

terhadap mahalnya biaya pengobatan.

Obat dapat berubah menjadi toksis.

Selama penyimpanan beberapa obat dapat terurai menjadi substansi- substansi yang

toksik. Sebagai contoh: Tetrasiklin dari serbuk warna kuningdapat berubah menjadi

warna coklat yang toksik

Informasi yang perlu diberikan kepada pasien adalah :

1) Kapan obat digunakan dan berapa banyak ?

2) Lama pemakaian obat yang dianjurkan

3) Cara penggunaan obat

4) Efek Samping Obat

5) Obat-obatan yang berinteraksi dengan kontrasepsi oral.


4/4

6) Cara Menyimpan Obat

PENCATATAN DAN PELAPORAN

Pencatatan dan pelaporan data obat merupakan rangkaian kegiatan dalam rangka

penatalaksanaanobat-obatan secara tertib, baik obat-obatan yang diterima, disimpan,

didistribusikan dan digunakan . Puskesmas bertanggung jawab atas terlaksananya pencatatan

dan pelaporan obat yang tertib dan lengkap serta tepat waktu untuk mendukung pelaksanaan

seluruh pengelolaan obat.

Sarana pencatatan dan pelaporan :

Sarana yang digunakan untuk pencatatan dan pelaporan obat di Puskesmas adalah

LPLPO dan kartu stok. LPLPO adalah Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat yaitu

formulir yang lazim digunakan di unit pelayanan kesehatan dasar milik pemerintah. LPLPO yang

dibuat harus tepat data, tepat isi dan dikirim tepat waktu serta disimpan dan diarsipkan dengan

baik. LPLPO juga dimanfaatkan untuk analis is penggunaan, perencanaan kebutuhan obat,

pengendalian persediaan dan pembuatan laporan pengelolaan obat.

Untuk Di Posyandu / Polindes / Bidan desa : laporan yang digunakan Laporan pemakaian obat

dan sisa stok . Tujuan pencatatan dan pelaporan adalah sebagai bukti bahwa suatu kegiatan yang

telah dilakukan, sumber data untuk melakukan pengaturan dan pengendalian, sumber data

dalam pelaporan. Selain itu, pencatatan stok obat juga bertujuan untuk mengetahui pengeluaran

dan pemasukan obat, sehingga mudah dimonitor. Pencatatan stok obat meliputi keluar masuknya

obat, baik obat Narkotika, Psikotropika ataupun bukan jenis obat lain yang dicatat dalam kartu

stok masing-masing. Pencatatan stok dapat dilakukan untuk periode tertentu, baik per hari,

minggu ataupun perbulan. Pencatatan pada buku pemasukan, hanya dilakukan pada waktu

barang masuk

pengelolaan obat sederhana oleh bidan

Documents