penerapan teknologi informasi untuk peningkatan pada...

PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI UNTUK PENINGKATAN PELAYANAN PADA ANGGOTA KOPERASI PEGAWAI PERUM PERURI DENGAN

Ms. VISUAL BASIC 6.0 PADA DIVISI SIMPAN PINJAM

Oleh: FIGUR HASMADA

100091020186

Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar

Sarjana Komputer

Fakultas Sains dan Teknologi UIN Jakarta Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2004 M / 2004 H

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

Dengan ini menyatakan bahwa skripsi yang ditulis oleh : Nama : Figur Hasmada NIM : 100091020186 Program Studi : Teknik Informatika Judul Skripsi : Penerapan Teknologi Informasi Untuk Peningkatan Pelayanan

Pada Anggota Koperasi Pegawai Perum Peruri Dengan Ms. Visual Basic 6.0 Pada Divisi Simpan Pinjam.

Dapat diterima sebagai syarat kelulusan untuk memperoleh gelar sarjana Komputer pada jurusan Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Jakarta, Juni 2004 Menyetujui

Dosen Pembimbing Pembimbing I Pembimbing II Ir. Bakri La Katjong, M.T, M.Kom Khadijah Hulliyah, S.Kom NIP. 470 035 764 NIP. 150 317 266

Mengetahui,

Dekan, Ketua Jurusan DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis Ir. Bakri La Katjong, M.T, M.Kom NIP. 150 317 956 NIP. 470 035 764



FIGUR HASMADA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2004 M / 2004 H




Sarjana Komputer Pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Jakarta

Oleh: FIGUR HASMADA

100091020186

Menyetujui

Pembimbing I Pembimbing II Ir. Bakri La Katjong, M.T, M.Kom Khadijah Hulliyah, S.Kom NIP. 470 035 764 NIP. 150 317 266

Mengetahui, Ketua Jurusan Teknik Informatika,

Ir. Bakri La Katjong, M.T, M.Kom NIP. 470 035 764


Ms. VISUAL BASIC 6.0 PADA DEVISI SIMPAN PINJAM


Sarjana Komputer Pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Jakarta

Oleh: FIGUR HASMADA

0072020186

Di Bawah Bimbingan

Pembimbing I Pembimbing II Ir. Bakri La Katjong, M.T, M.Kom Khadijah Hulliyah, S.Kom NIP. 470 035 764 NIP. 150 317 266

Mengetahui, Ketua Jurusan Teknik Informatika,

Ir. Bakri La Katjong, M.T, M.Kom NIP : 470 035 764

PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI UNTUK PENINGKATAN

PELAYANAN PADA ANGGOTA KOPERASI PEGAWAI PERUM PERURI DENGAN

Ms. VISUAL BASIC 6.0 PADA DEVISI SIMPAN PINJAM

Disusun oleh Figur Hasmada (100091020186)

Pembimbing I

Ir. Bakri La Katjong, M.T, M.Kom

Pembimbing II Khadijah Hulliyah, S.Kom

Abstraksi

Koperasi Pegawai Perum Peruri yang terletak di kawasan Blok-M memiliki sebuah unit usaha yang bernama Devisi Simpan Pinjam, namun begitu pengolahan bisnisnya masih sangat sederhana sekali sehingga memungkinkan terjadi kesalahan didalam pengolahan informasi bisnis dan hampir tidak ada pemanfaatan teknologi informasi yang berarti.

Saya tertarik untuk membuatkan sebuah perangkat aplikasi pada Devisi

Simpan Pinjam dimana aplikasi ini merupakan bagian dari teknologi informasi yang saya kembangkan, terciptanya aplikasi ini diharapkan mampu meningkatkan pelayanan kepada anggota Koperasi Pegawai Perum Peruri menjadi lebih baik lagi.

Aplikasi yang saya kembangkan ini menggunakan bahasa pemrograman Ms. Visual Basic 6.0, DBMSnya adalah Ms. Access sedangkan laporan program menggunakan Crystal Report.

Didalam analisis dan perancangan sistem saya menggunakan pendekatan

Sistem Berorientasi Obyek, notasi atau pemodelan yang saya buat menggunakan UML (Unified Modeling Language).

Untuk lebih jelas mengenai aplikasi yang saya kembangkan bisa dilihat di

seminar saya.

Teknik Informatika Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta 2004

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum wr. wb.

Puji syukur ke hadirat Allah SWT, atas rahmat, taufik dan hidayah-Nya

penulis dapat menyelesaikan skripsi ini, shalawat dan salam penulis curahkan

kepada nabi Muhmmad SAW, yang telah membawa umat manusia dari dunia

yang gelap gulita menuju dunia yang terang benerang.

Penyelesaian skripsi ini berkat bantuan berbagai pihak, baik moril maupun

materil. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih dengan setulus hati

kepada Bapak Ir. Bakri La Katjong, MT, M.Kom selaku pembimbing I, yang

dengan sabar selalu membimbing penulis dalam menyusun skripsi ini, juga

kepada Ibu Khadijah Hulluyah, S.kom selaku pembimbing II, semoga amal baik

Bapak dan Ibu diterima diisi Allah SWT. Ungkapan terima kasih juga penulis

sampaikan kepada:

1. DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis, selaku Dekan Fakultas Sains dan

Teknologi yang juga sebagai dosen pembimbing akademik penulis beserta

seluruh jajaran dekanat lainnya, yang dengan ketulusan dan kesabarannya

telah membantu kelancaran penyelesaian skripsi ini.

2. Ibu Nurhayati, M.Kom selaku penguji dan pembimbing PKL penulis serta

para dosen jurusan Teknik Informatika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, yang

telah mentransfer ilmu pengetahuan baik ilmu-ilmu komputer maupun ilmu-

ilmu lainnya yang dengan setia dan penuh tanggung jawab mengajarkan

berbagai pengetahuan yang Insya Allah bermanfaat bagi penulis untuk

menatap dan meraih masa depan serta staf TU Fakultas Sains dan Teknologi.

3. Ayahanda tercinta, Alm. MZ. Abidin dan Ibunda tercinta Almh. Rusinah

mereka adalah motivator terbesar dalam hidup penulis, karena merekalah

penulis terus berjuang menyelesaikan skripsi ini, saudara-saudaraku, kakak,

adik dan juga ponakanku, penulis ucapkan terima kasih.

4. Sahabat-sahabatku, Habibillah, Hendra, dan semua teman-teman

seperjuangan angkatan 2000 Teknik Informatika maupun teman-temanku

lainnya yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, penulis ucapkan terima

kasih banyak telah sudi menjadi kawan, sahabat, bahkan telah penulis anggap

seperti saudara sendiri.

Pepatah lama mengatakan tidak ada gading yang tak retak, begitu juga

dengan skripsi ini yang masih memiliki banyak kekurangan, karenanya saran dan

kritik yang membangun akan sangat bermanfaat bagi penulis.

Penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi penulis khususnya,

dan bagi para mahasiswa lain pada umumnya. Akhir kata penulis ucapkan

wassalamu’alaikum wr. wb.

Jakarta, Juni 2004

Penulis

Figur Hasmada

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum wr. wb.

Puji syukur ke hadirat Allah SWT, atas rahmat, taufik dan hidayah-Nya

penulis dapat menyelesaikan skripsi ini, shalawat dan salam penulis curahkan

kepada nabi Muhmmad SAW, yang telah membawa umat manusia dari dunia

yang gelap gulita menuju dunia yang terang benerang.

Penyelesaian skripsi ini berkat bantuan berbagai pihak, baik moril maupun

materil. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih dengan setulus hati

kepada Bapak Ir. Bakri La Katjong, MT, M.Kom selaku pembimbing I, yang

dengan sabar selalu membimbing penulis dalam menyusun skripsi ini, juga

kepada Ibu Khadijah Hulluyah, S.kom selaku pembimbing II, semoga amal baik

Bapak dan Ibu diterima disisi Allah SWT. Ungkapan terima kasih juga penulis

sampaikan kepada:

5. DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis, selaku Dekan Fakultas Sains dan

Teknologi yang juga sebagai dosen pembimbing akademik penulis beserta

seluruh jajaran dekanat lainnya, yang dengan ketulusan dan kesabarannya

telah membantu kelancaran penyelesaian skripsi ini.

6. Ibu Nurhayati, M.Kom selaku penguji dan pembimbing PKL (Praktek Kerja

Lapangan) penulis serta para dosen jurusan Teknik Informatika UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta, yang telah mentransfer ilmu pengetahuan baik ilmu-

ilmu komputer maupun ilmu-ilmu lainnya yang dengan setia dan penuh

tanggung jawab mengajarkan berbagai pengetahuan yang Insya Allah

bermanfaat bagi penulis untuk menatap dan meraih masa depan serta staf TU

Fakultas Sains dan Teknologi khusus bu Opah dan jajarannya.

7. Ayahanda tercinta, Alm. MZ. Abidin dan Ibunda tercinta Almh. Rusinah

mereka adalah motivator terbesar dalam hidup penulis, karena merekalah

penulis terus berjuang menyelesaikan skripsi ini, saudara-saudaraku, kakak,

adik dan juga ponakanku, penulis ucapkan terima kasih.

8. Sahabat-sahabatku, Habibillah, Hendra, Dziya dan semua teman-teman

seperjuangan angkatan 2000 Teknik Informatika maupun teman-temanku

lainnya yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, penulis ucapkan terima

kasih banyak telah sudi menjadi kawan, sahabat, bahkan telah penulis anggap

seperti saudara sendiri.

Pepatah lama mengatakan tidak ada gading yang tak retak, begitu juga

dengan skripsi ini yang masih memiliki banyak kekurangan, karenanya saran dan

kritik yang membangun akan sangat bermanfaat bagi penulis.

Penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi penulis khususnya,

dan bagi para mahasiswa lain pada umumnya. Akhir kata penulis ucapkan terima

kasih yang tak terhingga bagi pihak-pihak yang telah membantu penyelesaian

skripsi ini.Wassalamu’alaikum wr. wb.

Jakarta, Juni 2004

Penulis

Figur Hasmada

ABSTRAKSI

Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Juni 2004 FIGUR HASMADA ; 100091020186 PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI UNTUK PENINGKATAN PELAYANAN PADA ANGGOTA KOPERASI PEGAWAI PERUM PERURI DENGAN Ms. VISUAL BASIC 6.0 PADA DEVISI SIMPAN PINJAM (Studi Kasus : Koperasi Pegawai Perum Peruri, Jl. Falatehan No. 2 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan).

Koperasi Pegawai Perum Peruri yang terletak di kawasan Blok-M

memiliki sebuah unit usaha yang bernama Devisi Simpan Pinjam, namun begitu

pengolahan bisnisnya masih sangat sederhana sekali sehingga memungkinkan

terjadi kesalahan didalam pengolahan informasi bisnis dan hampir tidak ada

pemanfaatan teknologi informasi yang berarti.

Penulis tertarik untuk membuatkan sebuah perangkat aplikasi pinjaman

uang pada devisi simpan pinjam Koperasi Pegawai Perum Peruri dimana aplikasi

ini merupakan bagian dari teknologi informasi yang saya kembangkan,

terciptanya aplikasi ini diharapkan mampu meningkatkan pelayanan kepada

anggota Koperasi Pegawai Perum Peruri menjadi lebih baik lagi.

Aplikasi yang penulis kembangkan ini menggunakan bahasa pemrograman

Ms. Visual Basic 6.0, DBMSnya adalah Ms. Access sedangkan laporan program

menggunakan Crystal Report.

Didalam analisis dan perancangan sistem penulis menggunakan

pendekatan Sistem Berorientasi Obyek, notasi atau pemodelan yang penulis buat

menggunakan UML (Unified Modeling Language).

DAFTAR ISI

Halaman Judul…………………………………………………………… i

KATA PENGANTAR…………………………………………………… ii ABSTRAK………………………………………………………………... iii DAFTAR ISI……………………………………………………………… v DAFTAR TABEL……………………………………………………….... viii DAFTAR GAMBAR…………………………………………………….. ix DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………… xii BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah……………………………………. 1 B. Perumusan Masalah………………………………………… 2 C. Maksud dan Tujuan Pengembangan Sistem………………… 2 D. Metodologi Pengembangan Sistem…………………………. 4 E. Sistematika Penulisan……………………………………….. 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Teknologi Informasi………………………………………… 7 1. Pendahuluan……………………………………………. 7 2. Aplikasi Teknologi Informasi………………………….. 7

a. Pengkelompokan Perangkat Lunak………………….. 7 b. Aplikasi komputer kantor dengan Microsoft………… 8

B. Metodologi Berorientasi Objek……………………………… 8 1. Encapsulation…………………………………………… 9 2. Inheritance………………………………………………. 9 3. Polymorphism…………………………………………… 9

C. Beberapa Konsep Dasar dalam Sistem Berorientasi Objek…. 10 1. Objek……………………………………………………. 10 2. Kelas…………………………………………………….. 10 3. State……………………………………………………... 11 4. Attribut…………………………………………………... 11 5. Behavior…..……………………………………………... 11 6. Exception, Event, dan Skenario…………………………. 12 7. Brief Deskription, Alternative, Pre-condition,

dan Post-condition……………………………………….. 12 D. UML (Unified Modeling Language)………………………… 13

1. Use case diagram……………………………………….. 13 2. Class diagram…………………………………………… 13

3. Relationship…………………………………………….. 14 4. Activity diagram………………………………………… 14 5. Sequence diagram………………………………………. 15 6. Deployment diagram…………………………………… 15

E. Ms. Visual Basic 6.0 didalam Pengembangan Aplikasi Aplikasi Pinjaman Uang………………………..…. 16

1. Dasar Pemikiran Menggunakan Ms. Visul Basic 6.0…… 16 2. Pengenalan Pengkodingan Menggunakan

Ms. Visual Basic 6.0………………................................. 17 3. Contoh-contoh Pemrograman Ms.Visual Basic 6.0..…… 19

BAB III ANALISIS dan PERANCANGAN

A. Tentang Koperasi Pegawai Perum Peruri……………………. 24 1. Sejarah Koperasi Pegawai Perum Peruri……………….. 24 2. Landasan, Azas dan Tujuan…………………………….. 25 3. Struktur Organisasi Koperasi Pegawai Perum Peruri........ 26 4. Pengurus dan Pengawas………………………………… 27 5. Direktur…………………………………………………. 27 6. Divisi Akutansi dan Keuangan………………………… 28 7. Divisi Niaga…………………………………………….. 28 8. Divisi Umum…………………………………………… 29 9. Divisi Simpan Pinjam………………………………….. 29 10. Analisa sistem berjalan pada devisi simpan pinjam Koperasi Pegawai Perum Peruri……………………….. 31

B. Pengkelompokan Diagram Use case……………………….. 32 1. Pemohon Pinjaman…………………………………….. 32 2. Operator atau staff simpan pinjam……………………... 33 3. Direktur…………………………………………………. 33

C. Spesifikasi Use case…………………………………………. 34 1. Use case Mengajukan Permohonan Pinjaman Uang…..... 35 2. Use case Memproses Hutang…………………………… 38 3. Use case Memproses Surat Perjanjian…………………. 41 4. Use case Melihat Laporan……………………………… 48

D. Pembuatan Class Diagram………………………………….. 50 E. Activity Diagram…………………………………………… 51

1. Activity diagram menjelaskan use case mengajukan permohonan pinjaman uang……………..……………… 51

2. Activity diagram menjelaskan use case memproses hutang………………………………………. 52 3. Activity diagram menjelaskan use case memproses surat perjanjian……………………………... 53 4. Activity diagram menjelaskan use case melihat laporan………………………………………….. 54 F. Sequence Diagram………………………………………….. 55

1. Sequence diagram menjelaskan use case mengajukan permohonan pinjaman uang….…………………………. 55

2. Sequence diagram menjelaskan use case memproses hutang yang dilakukan oleh staff simpan pinjam………. 56

3. Sequence diagram menjelaskan use case memproses surat perjanjian yang dilakukan oleh staff simpan pinjam……. 56

4. Sequence diagram untuk menjelaskan use case melihat laporan yang dilakukan oleh direktur …….….... 57 G. Deployment Diagram……………………………………….. 58 H. Rumus Perhitungan Cicilan Pokok dan Bunga Pinjaman…… 59

BAB IV IMPLEMENTASI SOFTWARE APLIKASI PINJAMAN UANG PADA DIVISI SIMPAN PINJAM KOPERASI PEGAWAI PERUM PERURI………………..… 61 BAB V PENUTUP

A. KESIMPULAN……………………………………………... 90 B. SARAN……………………………………………………… 91

DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………... 92 LAMPIRAN ………………………………………………………………. 93

DAFTAR TABEL

halaman

Tabel 1: Use case Mengajukan Permohonan Uang…………………… 35

Tabel 2: Use case Memproses Hutang……….………………..………. 38

Tabel 3: Use case Memproses Surat Perjanjian……..………………… 41

Tabel 4: Usecase Melihat Laporan…………………………………….. 48

DAFTAR GAMBAR

halaman Gambar 1: Interface awal Visual Basic 6.0….……………………………. 17

Gambar 2: Interface Project Visual Basic 6.0….…………………………. 18

Gambar 3: Form Entry Data……………………………………………… 20

Gambar 4: Form Hapus Data…………..………………………………… 21

Gambar 5: Struktur Organisasi Koperasi Pegawai Perum Peruri………. 26

Gambar 6: Struktur Organisasi Devisi Simpan Pinjam………..………… 29

Gambar 7: Analisa sistem berjalan pada devisi simpan pinjam

Koperasi Pegawai Perum Peruri……………………………… 31

Gambar 8: Pemohon Pinjaman……..……………………………………. 32

Gambar 9: Operator..…………………………………………………….. 33

Gambar 10: Direktur…..……………..…………………………………… 34

Gambar 11: Pembuatan Class Diagram….……………………………….. 50

Gambar 12: Activity diagram menjelaskan usecase mengajukan

permohonan pinjaman uang………………………………… 51

Gambar 13: Activity diagram menjelaskan usecase

memproses hutang…………………………………………… 52

Gambar 14: Activity diagram menjelaskan usecase

memproses surat perjanjian…................................................. 53

Gambar 15: Activity diagram untuk menjelaskan usecase

melihat laporan………………………………………………. 54

Gambar 16: Sequence diagram menjelaskan usecase mengajukan

permohonan pinjaman uang…………………………………. 55

Gambar 17: Sequence diagram menjelaskan usecase memproses

hutang yang dilakukan oleh staff simpan pinjam…………… 56

Gambar 18: Sequence diagram menjelaskan usecase memproses surat

Perjanjian dilakukan oleh staff simpan pinjam …..….……… 56

Gambar 19: Sequence diagram untuk menjelaskan usecase melihat

Laporan yang dilakukan oleh direktur……………………… 57

Gambar 20: Deployment diagram.………………………………………. 58

Gambar 21: Gambar no. 1a (menu password)….………………………... 61

Gambar 22: Gambar no. 1b (menu panggil menu utama)…….………….. 62

Gambar 23: Gambar no. 2 (menu utama)………………………………… 63

Gambar 24: Gambar no. 3 (menu mulai)………………….…..…………. 64

Gambar 25: Gambar no. 4 (menu cari anggota)………………………….. 64

Gambar 26: Gambar no. 5 (menu permohonan pinjaman)……………….. 65

Gambar 27: Gambar no.6 (menu konfirmasi permohonan pinjaman)….… 66

Gambar 28: Menu laporan form-1…..……………………………………. 67

Gambar 29: Gambar no. 7(menu staff koperasi)…………………………. 68

Gambar 30: Gambar no. 8(menu jobs staff kopetri)……………………… 69

Gambar 31: Gambar no.9a(menu hutang anggota)……………………….. 70

Gambar 32: Gambar no.9b(menu cari data hutang anggota)………….….. 71

Gambar 33: Gambar no.9c(menu rekap hutang)…………………..…….. 72

Gambar 34: Menu laporan form-2………………………………………... 72

Gambar 35: Gambar no.9d(menu perincian hutang).……………………... 73

Gambar 36: Menu laporan form-3….………………………………………73

Gambar 37: Gambar no. 10a(menu pinjaman baru)..………..……..…….. 74

Gambar 38: Gambar no.10b(menu cicilan pinjaman)……..….………….. 75

Gambar 39: Gambar no.10c(menu cicilan bunga)……………………….. 76

Gambar 40: Gambar no.10d(menu surat perjanjian)…………………….. 77

Gambar 41: Gambar no.10e (cetak daftar perincian pokok

dan pinjaman baru)…………………………………………. 78

Gambar 42: Menu laporan Form-4………………………………………. 79

Gambar 43: Gambar no.10f(menu cetak surat perjanjian)………………. 80

Gambar 44: Menu laporan Form-5………………………………………. 81

Gambar 45: Gambar no.10g(menu panggil laporan harian)…………….. 82

Gambar 46: Gambar no.10h(menu laporan harian)…..………………….. 83

Gambar 47: Gambar no.10f(menu cetak pertanggal)….………………… 84

Gambar 48: Menu laporan pertanggal…………………………………… 84

Gambar 49: Gambar no. 10j(menu cari pertanggal).…………………….. 85

Gambar 50: Gambar no.11(menu anggota)……………………………… 86

Gambar 51: Gambar no. 12a(menu panggil data pejabat)……………….. 87

Gambar 52: Gambar no.13(menu data pejabat).………………………….. 87

Gambar 53: Gambar no. 14(menu password direktur)…………………… 87

Gambar 54: Gambar no.15(menu info direktur)…………………………. 88

Gambar 55: Gambar no. 16(menu data surat perjanjian)……………….. 89

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran Koding

Lampiran 1: Gambar no. 1a (menu password)….………………………... 93

Lampiran 2: Gambar no. 1b (menu panggil menu utama)…….………….. 94

Lampiran 3: Gambar no. 2 (menu utama)………………………………… 95

Lampiran 4: Gambar no. 3 (menu mulai)………………….…..…………. 95

Lampiran 5: Gambar no. 4 (menu cari anggota)………………………….. 95

Lampiran 6: Gambar no. 5 (menu permohonan pinjaman)……………….. 97

Lampiran 7: Gambar no.6 (menu konfirmasi permohonan pinjaman)….… 100

Lampiran 8: Gambar no. 7(menu staff koperasi)…………………………. 100

Lampiran 9: Gambar no. 8(menu jobs staff kopetri)…………………… 101

Lampiran 10: Gambar no.9a(menu hutang anggota)……………………. 101

Lampiran 11: Gambar no.9b(menu cari data hutang anggota)…………... 104

Lampiran 12: Gambar no.9c(menu rekap hutang)…………………..……..105

Lampiran 13: Gambar no.9d(menu perincian hutang).…………………….105

Lampiran 14: Gambar no. 10a(menu pinjaman baru)..………..……..…….105

Lampiran 15: Gambar no.10b(menu cicilan pinjaman)……..….………….105

Lampiran 16: Gambar no.10c(menu cicilan bunga)………..…………….. 105

Lampiran 17: Gambar no.10d(menu surat perjanjian)……..…………….. 105

Lampiran 18: Gambar no.10e (cetak daftar perincian pokok

dan pinjaman baru)…………………………………………. 112

Lampiran 19: Gambar no.10f(menu cetak surat perjanjian)……………… 113

Lampiran 20: Gambar no.10h(menu laporan harian)…..……………….. 113

Lampiran 21: Gambar no.10f(menu cetak pertanggal)….……………… 115

Lampiran 22: Gambar no. 10j(menu cari pertanggal).………………….. 116

Lampiran 23: Gambar no.11(menu anggota)…………………………… 117

Lampiran 24: Gambar no. 12a(menu panggil data pejabat)…………….. 118

Lampiran 25: Gambar no.13(menu data pejabat).……………………….. 118

Lampiran 26: Gambar no. 14(menu password direktur)………………… 118

Lampiran 27: Gambar no.15(menu info direktur)………………………. 119

Lampiran 28: Gambar no. 16(menu data surat perjanjian)…………….. 119

Lampiran 29: Ubah-b v.02……………………………………………….. 120

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Hadirnya teknologi informasi berdampak pada perubahan dan menjadi

mudahnya melakukan pekerjaan-pekerjaan manusia baik dalam sektor bisnis maupun dalam sektor sosial. Untuk itu agar perusahaan memiliki daya saing yang tinggi terhadap kompetitornya maka haruslah menguasai teknologi informasi. Perusahaan-perusahaan seperti : Perbankan, PT, CV, maupun Koperasi ataupun juga gabungan diantaranya sangat membutuhkan sekali teknologi informasi sebagai alat yang cukup efektif untuk memenangkan persaingan ataupun untuk peningkatan produktivitas kerja bagi perusahaan.

Koperasi Pegawai Perum Peruri memiliki sebuah unit usaha yang bernama simpan pinjam. Unit simpan pinjam ini menangani pinjaman uang kepada anggotanya yang berasal dari seluruh pegawai Perum Peruri.

Unit simpan pinjam ini telah beroperasi cukup lama tetapi masih sering kali terjadi permasalahan didalam kegiatan operasinya seperti : informasi yang harus disampaikan kepada anggota sering terlambat, update data berjalan lambat, penghitungan cicilan pokok dan bunga pinjaman yang memiliki banyak rumus sering kali tejadi kesalahan.

Agar permasalahan tersebut di atas dapat diatasi maka penulis menganggap penting untuk melakukan pengembangan aplikasi pinjaman uang pada devisi simpan pinjam Koperasi Pegawai Perum Peruri sebagai tugas akhir penulis dengan mengangkat judul “PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI UNTUK PENINGKATAN PELAYANAN PADA ANGGOTA KOPERASI PEGAWAI PERUM PERURI DENGAN Ms. VISUAL BASIC 6.0 PADA DIVISI SIMPAN PINJAM”.

B. Perumusan Masalah Berdasarkan identifikasi masalah yang penulis lakukan yang terjadi pada unit simpan pinjam Koperasi Pegawai Perum Peruri antara lain :

1. Update data hutang anggota pinjaman berjalan lambat membutuhkan waktu berjam-jam untuk menangani masalah ini.

2. Searching data anggota yang telah mengajukan pinjaman uang kepada Koperasi Pegawai Perum Peruri berjalan lambat.

3. Sering kali terjadi kesalahan menghitung cicilan pokok maupun bunga pinjaman.

4. Rekapitulasi pengeluaran harian sering terjadi kesalahan hitung.

5. Staff simpan pinjam sering kehilangan data yang telah diproses.

C. Maksud dan Tujuan Pengembangan Sistem

Maksud dan tujuan penulis dalam melakukan pengembangan aplikasi

pinjaman uang pada divisi simpan pinjam Koperasi Pegawai Perum Peruri

adalah :

1. Membuatkan database secara terkomputerisasi dimana staff simpan

pinjam hanya perlu sekali menginput seluruh data hutang anggota lalu dapat

mengupdatenya sewaktu-waktu sehingga pengolahan data hutang anggota

dapat berjalan dengan baik.

2. Staff simpan pinjam dapat melakukan searching data anggota yang telah

mengajukan pinjaman uang kepada Koperasi Pegawai Perum Peruri dengan

cepat hanya dengan menggunakan NP(Nopeg) yang dimiliki anggota lalu data

secara otomatis dapat ditampilkan didalam monitor komputer.

3. Penghitungan cicilan pokok dan bunga pinjaman dapat dilakuakan oleh

komputer yang telah dibuatkan sistem penghitungannya sehingga staff simpan

pinjam hanya dengan menggunakan tombol enter atau mengklick mouse, data

cicilan pokok dan bunga pinjaman dapat ditampilkan. Sehingga kesalahan

hitung yang mungkin terjadi dapat diatasi.

4. Rekapitulasi harian dapat dijumlahkan secara otomatis oleh komputer, staff

simpan pinjam hanya menginput NP (Nopeg) lalu menekan tombol enter maka

data yang dibutuhkan otomatis ditampilkan didalam monitor komputer, staff

simpan pinjam juga dapat mencetaknya.

5. Staff simpan pinjam dapat menyimpan seluruh data yang telah diproses baik

dalam bentuk hardcopy ataupun print out maupun dapat belum bentuk

softcopy.

6. Dengan demikian diharapkan sistem aplikasi pinjaman uang pada devisi

simpan pinjam yang penulis kembangkan ini dapat memberikan pelayanan

agar menjadi lebih baik lagi kepada anggota Koperasi Pegawai Perum Peruri.

D. Metodologi Pengembangan Sistem

Metodologi yang akan digunakan dalam mengembangkan aplikasi

pinjaman uang pada devisi simpan pinjam yaitu :

1. Peninjauan Lapangan

Penulis mengadakan riset langsung ke Koperasi Pegawai Perum Peruri.

2. Metode Interview

Pengumpulan data dan informasi dengan cara mewawancarai kepala devisi

simpan pinjam dan staff simpan pinjam.

3. Metode dan pengembangan aplikasi simpan pinjam menggunakan

pendekatan sistem berorientasi obyek.

Metode dan pendekatan yang akan digunakan pada tahap pengembangan

aplikasi simpan pinjam ini memiliki tahapan-tahapan di antaranya:

a. Analisa

Pada tahap ini dilakukan analisa terhadap kebutuhan-kebutuhan sistem.

Penulis dapat menggunakan pendekatan UML (Unified Modeling Language)

sebagai pemodelan menganalisis sistem. Case toll atau alat bantu yang

penulis pergunakan adalah Ms. Visio 2002.

b. Perancangan

Pada tahap ini dilakukan desain untuk sistem yang baru. Pada tahap ini

akan digunakan antara lain :

1). Use case diagram

2). Spesifikasi usecase

3). Class diagram

4). Activity diagram

5). Sequence diagram

6). Deployment diagram

c. Pemrograman

Pada tahap ini akan dilakukan pemindahan dari hasil desain ke coding

bahasa pemrograman. Dimana akan digunakan bahasa pemrograman Visual

Basic 6.0 Enterprise, DBMSnya Ms. Access dan laporannya menggunakan

Crsytal Report.

d. Testing

Pada tahap ini dilakukan uji coba untuk mengetahui aplikasi pinjaman

uang pada devisi simpan pinjam yang penulis kembangkan apakah dapat

berjalan dengan baik atau tidak.

e. Launching Program

Pada tahap ini merupkan tahap implementasi dimana aplikasi yang

penulis kembangkan dipergunakan pada unit simpan pinjam Koperasi Pegawai

Perum Peruri.

4. Metode Studi Pustaka

Pengumpulan data dan informasi dengan cara membaca buku-buku

referensi dan juga mengunjungi website yang dijadikan acuan pembahasan

dalam masalah ini.

E. Sistematika Penulisan

Dalam penyusuanan skripsi ini, penulis membagi penulisan ilmiah ini dalam

lima bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I pendahuluan yang meliputi latar belakang masalah, perumusan

masalah, maksud dan tujuan pengembangan sistem aplikasi, metodologi

pengembangan sistem aplikasi dan sistematika penulisan.

BAB II tinjauan pustaka yang mengemukakan teori tentang teknologi

informasi, perangkat lunak aplikasi, pengenalan menggunakan bahasa

pemrograman Visual Basic 6.0, pendekatan analisis dan perancangan sistem

berorientasi objek berupa use case diagram, spesifikasi use case, class

diagram, activity diagram, sequence diagram dan deployment diagram.

BAB III analisis dan perancangan pada bab ini penulis mengemukakan

tentang Koperasi Pegawai Perum Peruri, Sejarah Koperasi Pegawai Perum

Peruri, Struktur dan Organisasi Koperasi Pegawai Perum Peruri. Serta analisis

dan perancangan sistem berdasarkan tinjauan pustaka pada Bab II.

BAB IV implementasi aplikasi pinjaman uang pada devisi simpan

pinjam pada bab ini penulis mengimplementasikan aplikasi pinjaman uang

pada devisi simpan pinjam pada Koperasi Pegawai Perum Peruri

menggunakan Ms. Visual Basic 6.0, Ms. Acces dan Crsytal Report.

BAB V penutup pada bab ini penulis mencoba memberikan

kesimpulan disertai dengan saran.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Teknologi Informasi

1. Pendahuluan

Teknologi informasi berkembang dengan sangat cepat, jika diamati setiap

satu dekade terjadi perubahan yang sangat significan dari teknologi dimulai

dari era akuntasi tahun 1950, beranjak pada era operasional mulai tahun 1960,

ke era informasi mulai tahun 1970 menuju era jejaring dimulai tahun 1980

sampai ke era global tahun 1990 (Jogiyanto, 2003 : 1).

Teknologi Informasi memiliki pengertian seperangkat alat yang membantu

anda berkerja dengan informasi dan melakukan tugas-tugas yang berhubungan

dengan pemrosesan informasi (Haag & Keen,1996).

Dari pengertian diatas dapat dimengerti bahwa teknologi informasi

menitikberatkan pada semua sumberdaya teknologi baik berupa teknologi

komputer, teknologi komunikasi ataupun teknologi-teknologi terbaru yang

mengarah pada seperangkat alat yang membantu bekerja.

2. Aplikasi Teknologi Informasi

a. Pengkelompokan Perangkat Lunak

Menurut Kadir & Wahyuni (2003 : 222) berdasarkan fungsinya

pengkelompokan perangkat lunak dapat dibagi menjadi dua golongan :

1). Perangkat lunak aplikasi

Perangkat lunak aplikasi adalah program yang biasa dipakai oleh

pemakai untuk melakukan tugas-tugas spesifik misalnya membuat

dokumen.

2). Perangkat lunak sistem

Perangkat lunak sistem adalah program yang digunakan untuk

mengontrol sumber daya komputer seperti CPU ataupun piranti keluaran

dan masukan.

b. Aplikasi komputer kantor dengan Microsoft.

Microsoft yang merupakan vendor terbesar dibidang pembuatan

software telah meluncurkan beberapa aplikasi terkenal yang sering

dipergunakan dikantor-kantor semisal aplikasi Microsoft Office yang berisi:

Ms. Word, Ms, Excel, Ms. Outlook, Ms. Acces.

Produk-produk Microsoft juga dipergunakan pada Koperasi Pegawai

Perum Peruri aplikasi office sering dipergunakan dalam kegiatan

operasionalnya, perangkat lunak sistem yang dipergunakan yakni Ms.

Windows 98, staff Koperasi Pegawai Perum Peruri telah familiar sekali

mempergunakan produk-produk aplikasi Microsoft.

B. Metodologi Berorientasi Objek

Didalam pengembangan aplikasi pinjaman uang pada devisi simpan

pinjam Koperasi Pegawai Perum Peruri ini penulis mencoba

mengembangkannya melalui pendekatan sistem berorientasi objek.

Menurut Sutopo (2002: 9-10) sistem berorientasi objek memiliki tiga

karekteristik utama yaitu :

1. Encapsulation

Encapsulation (pengkapsulan) merupakan dasar untuk pembatasan

ruang lingkup program terhadap data yang diproses. Data dan prosedur atau

fungsi dikemas bersama-sama dalam suatu objek, sehingga prosedur atau

fungsi lain dari luar tidak dapat mengaksesnya.

2. Inheritance

Inheritance (pewarisan) adalah teknik bahwa anak dari objek akan

mewarisi data atau attribut dan metoda dari induknya langsung.

3. Polymorphism

Polymorphism (polimorfisme) yaitu konsep yang menyatakan bahwa

sesuatu yang sama dapat mempunyai bentuk dan perilaku berbeda.

Yang dimaksud dengan analisis berorientasi objek adalah metode

analisis yang memerikasa requirements (syarat/keperluan yang harus

dipenuhi suatu sistem). Dari sudut pandang kelas-kelas dan objek-objek yang

ditemui dalam ruang lingkup permasalahan sedangkan yang dimaksud desain

berorientasi objek adalah metode untuk mengarahkan arsitektur sorftware

yang didasarkan pada manipulasi objek-objek sistem atau subsistem

(Suhendar & Gunadi, 2002 : 11).

C. Beberapa Konsep Dasar dalam Sistem Berorientasi Objek

Konsep dasar pendekatan berorientasi objek menjadi kematangan pada

saat masalah analisis dan desain menjadi lebih diperhatikan dari pada masalah

koding (Nugroho, 2002 : 18). Dari pendapat yang penulis kutip tersebut dapat

penulis mengerti bahwa konsep ini lebih mentitik beratkan pada

pengembangan sistem dibandingkan pada masalah-masalah koding.

Kosep berorientasi objek lebih memandang suatu masalah dalam bentuk

objek-objek dan kelas-kelas. Untuk itu penulis mencoba menjabarkan beberapa

pengertian yang berhubungan dengan sistem berorientasi objek antara lain :

1. Objek

Objek adalah orang, tempat, benda, kejadian atau konsep-konsep yang

ada didunia nyata yang penting bagi suatu aplikasi (Nugroho, 2002 : 18).

Maksudnya adalah sebuah objek itu dapat berupa sebuah benda mati ataupun

pemikiran-pemikiran yang dituangkan dalam sebuah sistem yang

dikembangkan.

2. Kelas

Kelas dapat didefiniskan sebagai sebuah kumpulan atau himpunan objek

dengan atribut atau properti yang mirip, perilaku (operasi) yang mirip, serta

hubungan dengan objek yang lain dengan cara yang mirip (Nugroho, 2002 :

19).

Kelas ini merupkan kesamaan dari suatu kumpulan objek dengan kata

lain kelas merupkan definisi umum dari suatu objek.

3. State

State yaitu kondisi objek tersebut atau himpunan dari keadaan yang

menggambarkan objek tersebut (Suhendar & Gunadi, 2002 : 12). Sebagai

contoh sepeda motor adalah objek, dan keadaan motor yang dapat dihidupkan

mesinnya atau tidak hidup mesinnya adalah state dari objek sepeda motor

tersebut.

4. Attribut

Attribut adalah nilai internal suatu objek yang mencerminkan karateristik

objek (Suhendar & Gunadi, 2002 : 11), contoh objek anggota koperasi

memiliki attribut : NP (Nomor Pegawai), Nama, Alamat, Telepon, dan lain

sebagainya.

5. Behavior

Behavior adalah suatu tindakan suatu objek yang memberikan reaksi

ataupun bereaksi. Behavior ditentukan oleh himpunan semua atau beberapa

operasi yang dapat dilakukan oleh objek itu sendiri (Suhendar & Gunadi, 2002

: 12).

Suatu objek bisa memiliki prilaku tertentu misal sebuah objek command

button ketika diklick dia bisa memberikan reaksi menyimpan data ataupun

menutup dirinya sendiri. Prilaku command button tersebut dapat disimpulkan

sebagai behavior suatu objek.

6. Exception, Event, dan Skenario

Exception adalah kondisi pengecualian, sesuatu diluar biasanya.

Kebanyakan exception digunakan sebagai sarana melaporkan kondisi-kondisi

kesalahan (Harianto, 2004 : 243).

Event adalah transmisi satu arah suatu informasi dari suatu objek ke

objek yang lain (Nugroho, 2002 : 44) misal user mengklick tombol simpan

(objek tombol simpan) maka sistem menampilkan pesan data telah tersimpan

(objek pesan). Hal ini merupakan sebuah event dimana telah terjadi

perpindahan informasi dari objek tombol simpan terhadap objek pesan.

Skenario adalah urutan event yang terjadi sepanjang eksekusi sistem.

Lingkup dari skenario dapat bervariasi, dapat memuat semua event dalam suatu

sistem atau dapat pula hanya terdiri dari event-event pada suatu objek atau

kelas tertentu (Nugroho, 2002 : 45).

7. Brief Description, Alternative, Pre-condition, dan Past-condition

Menurut Hermawan (2004: 16-17) brief description adalah menjelaskan

secara singkat dalam 1 atau 2 kalimat tentang tujuan dari use case. Maksudnya

adalah gambaran singkat yang terjadi pada use case. Alternative adalah

menjelaskan apa yang akan terjadi bila suatu halangan atau hambatan terjadi

sewaktu use case berlangsung. Pre-condition adalah menjelaskan persyaratan

yang harus dipenuhi sebelum use case ini bisa dimulai. Post-Condition adalah

menjelaskan kondisi yang berubah atau terjadi saat use case selesai dieksekusi.

D. UML (Unified Modeling Language)

UML adalah bahasa standar yang digunakan untuk menjelaskan dan

memvisualisasikan artifak dari proses analisis dan desaian berorientasi obyek

(Hermawan, 2004 : 7).

Artifak adalah sepotong informasi yang digunakan atau dihasilkan dalam

suatu proses rekayasa software. Artifak dapat berupa model, deskripsi, atau

software (Suhendar & Gunadi, 2002 : 26).

1. Use case Diagram

Use case menjelaskan urutan kegiatan yang dilakukan aktor dan sistem

untuk mencapai suatu tujuan tertentu (Hermawan, 2004 : 16). Sedangkan aktor

adalah segala sesuatu yang berinteraksi dengan sistem aplikasi komputer

(Hermawan, 2004 : 14). Menurut Suhendar & Gunadi (2002 : 49) use case

diagram menjelaskan manfaat sistem jika dilihat menurut sudut pandang user

yang berada diluar sistem.

Use case diagram dapat digunakan selama proses analisis untuk

menangkap requirements sistem dan untuk memahami bagaimana sistem

seharusnya bekerja. Selama tahap desain Use case diagram menetapkan

perilaku (behavior) sistem saat diimplementasikan dalam sebuah model desain

pasti terdapat satu atau beberapa use case diagram.

2. Class Diagram

Class diagram membantu kita dalam visualisasi struktur kelas-kelas dari

suatu sistem selama dalam proses analisis, class diagram memperlihatkan

aturan-aturan dan tanggung jawab objek yang menentukan perilaku sistem.

Class diagram juga berperan didalam menangkap struktur dari semua class

yang membentuk arsitektur sistem yang dibuat (Suhendar & Gunadi, 2002 :

50).

3. Relationship

Relationship adalah koneksi antar model elemen (Suhendar & Gunadi,

2002 : 58). Tipe relationship antara lain :

a. Association

Association adalah hubungan struktur antara entitas-entitas yang

menspesifikasikan objek yang terhubung (Harianto, 2004 : 342). Dalam

model ini digambarkan sebagai garis lurus dengan mata panah pada satu

ujungnya.

b. Aggretation

Aggretation adalah bentuk khusus asosiasi yang memodelkan hubungan

keanggotaan antara dua kelas, yakni suatu kelas disusun oleh kelas lainnya

(Suhendar & Gunadi, 2002 : 59).

4. Activity Diagram

Activity diagram memodelkan alur kerja (workflow) sebuah proses bisnis

dan urutan aktivitas dalam suatu proses (Suhendar & Gunadi, 2002 : 53).

Pemodelan bisnis sangat mudah kita jabarkan dengan menggunakan activtiy

diagram seorang user dapat membaca alur bisnis terhadap sistem yang mereka

inginkan dengan menggunakan diagram ini.

5. Sequence diagram

Sequence diagram menjelaskan interaksi objek yang disusun dalam suatu

urutan waktu (Suhendar & Gunadi, 2002 : 51). Maksudnya sequence diagram

menjelaskan tahapan yang terjadi dalam suatu sistem guna menghasilkan use

case, sequence diagram memiliki class :

a. Class Boundary

Class Boundary adalah kelas yang memodelkan interaksi antara satu

atau lebih actor dengan sistem. Class Boundary dapat berupa : User

Interface, System Interface,dan Device Interface (Suhendar & Gunadi, 2002

: 117).

b. Class Control

Class Control dipergunakan untuk memodelkan perilaku mengatur

khususnya untuk satu atau beberapa use case saja (Suhendar & Gunadi,

2002 : 118).

c. Class Entity

Class Entity dipergunakan untuk memodelkan informasi yang harus

disimpan oleh sistem (Suhendar & Gunadi, 2002 : 119). Oleh karena itu

kelas ini membantu untuk memprediksi apa yang ditawarkan oleh sistem

terhadap user.

6. Deployment Diagram

Deployment diagram memperlihatkan pemetaan software kepada

hardware ( Suhendar & Gunadi, 2002 : 56 ). Sistem yang kita buat dapat

diimplementasikan dengan kebutuhan-kebutuhan hardware yang harus dimiliki

demi keberhasilan sistem yang dikembangkan. Deployment diagram

menjelaskan secara global hardware yang dibutuhkan sistem.

E. Ms. Visual Basic 6.0 didalam Pengembangan Aplikasi Pinjaman Uang.

1. Dasar Pemikiran Menggunakan Ms. Visual Basic 6.0

Pada saat ini banyak sekali bahasa pemrogaman yang mendukung OO

(objek oriented) diantaranya : C++, Ms. Visual Basic, Delphi, Java, Jbuilder,

dan lain sebagainya, penulis didalam pengembangan Aplikasi Pinjaman uang

ini menggunakan bahasa pemrogaman Ms. Visual Basic 6.0 dikarenakan

bahasa pemrogaman ini cendrung lebih mudah di implementasikan, compatibel

secara penuh dengan seluruh operating system Microsoft yakni 9x, Me, NT,

2000, XP dan juga mendukung database baik database berskala besar maupun

yang berskala kecil diantaranya : Ms. Accses, Dbase, Paradoks, untuk skala

besar diantaranya : SQL Server 7.0/2000, Oracle 8i/9i, Mysql, Informik, dan

lain sebagainya.

Database yang digunakan oleh penulis yakni Ms. Acces versi 7.0 yang

mendukung secara penuh penggunaan data control yang terdapat pada Ms.

Visual Basic 6.0 sehingga penulis dapat dengan leluasa membuat indek yang

diperlukan didalam pencarian data.

Penulis menggunakan Crystal Report 6.0 untuk output laporan aplikasi

pinjaman uang ini, Crsytal Report 6.0 cukup handal dan mudah dipergunakan

serta diimplementasikan didalam pengembangan sistem.

Bahasa pemrogaman Ms. Visual Basic 6.0 ini telah berhasil dipakai

Koperasi Pegawai Perum Peruri didalam pengembangan sistem aplikasi

lainnya seperti : Aplikasi Akuntansi, keuangan, pajak maupun kepegawaian.

Hal inilah juga menjadikan dasar mengapa penulis dianjurkan oleh Koperasi

Pegawai Perum Peruri untuk menggunakannya.

Perlu ditekankan dalam kasus pembuatan aplikasi pinjaman uang pada

devisi simpan pinjam ini penulis tidak menggunakan secara penuh pendekatan

Objek Oriented Programming dikarenakan penulis memakai pendekatan sistem

berorientasi objek sebatas analisis dan perancangan sistem saja.

2. Pengenalan Pengkodingan Menggunakan Ms. Visual Basic 6.0

Inilah tampilan awal ketika pertama kali membuka Ms. Visual Basic 6.0,

kita dapat mempergunakan Standard Exe didalam pengembangan projek

selanjutnya.

Interface awal Visual Basic 6.0

Ms. Visual Basic 6.0 ketika pertama kali disave maka meminta mensave

Form extensionnya adalah .frm, gunanya form ini adalah sebagai media

interface software. Programmer dapat memasukkan text box, combo box, label,

command button dan lain sebagainya. lalu Ms. Visual Basic 6.0 juga meminta

mensave projek softaware dalam bentuk Project extensionnya adalah .vbp,

gunanya Project adalah untuk meletakkan komponen-komponen non standard

dimana komponen-komponen ini terkadang perlu dipanggil untuk melengkapi

interface yang akan dikembangkan. Toolbar

Interface Project Visual Basic 6.0

Tool box Form Properties

a. Tool Box

Tool box akan menampilkan standar kontrol Ms. Visual Basic plus

kontrol Active X dan dapat menyisipkan objek yang akan ditambahkan ke

proyek (Pamungkas, 2000 :3). Progammer dapat memodifikasi standar

kontrol dan bahkan menambahkan komponen-komponen tool box seperti :

memasukkan kontrol dbgrid, sspanel, frame dan lain-lain dengan cara

mengklick tombol kanan mouse lalu memilih Component atau Add Tab.

b. Form

Form adalah suatu objek yang dipakai sebagai tempat berkerja progam

aplikasi (Yuswanto, 2001 :24). Form dapat kita tambahkan dengan cara

mengklick Add Form pada menu Project dengan berbagai macam pilihan

form.

c. Project

Project adalah sekumpulan modul. (Yuswanto, 2001 :24) maksudnya

kumpulan dari modul-modul yang dikerjakan oleh programmer.

d. Properties

Properties adalah sebuah sarana yang dipergunakan untuk mensetting

suatu objek. Objek memiliki beberapa properties yang dapat diatur

langsung dalam jendela properties ataupun bisa juga dengan menggunakan

koding progam (Yuswanto, 2001 :25).

3. Contoh-contoh Pemrogaman Ms. Visual Basic 6.0

a. Pembuatan Form Entry Data

form entry data ini dipergunakan untuk menginput data yang

dibutuhkan dalam suatu sistem. Contoh form entry data mahasiswa dibawah

ini :

Form Entry Data

Untuk membuat form diatas penulis telah menyiapkan sebuah data base

pada direktori C:\Tugas\mahasiswa.mdb yang memiliki table name data

mahasiswa fields-filedsnya yaitu : NIM, Nama, Fakulatas, Jurusan.

Penulis juga telah menyiapkan komponen-komponen atau objek-objek

yang dibutuhkan pada form mahasiswa dan mensettingnya sebagai berikut :

1). label1 captionnya penulis ubah menjadi Data Mahasiswa UIN Jakarta

2). label2 captionnya penulis ubah menjadi NIM

3). label3 captionnya penulis ubah menjadi Nama

4). label4 captionnya penulis ubah menjadi Fakultas

5). label5 captionnya penulis ubah menjadi Jurusan

6). nim.text captionnya penulis ubah menjadi NIM

7). nama.text captionnya penulis ubah menjadi Nama

8). fakultas.text captionnya penulis ubah menjadi Fakultas

9). urusan.text captionnya penulis ubah menjadi Jurusan

10). Command1 captionnya penulis ubah menjadi Tambah

11). Data1 Database Name penulis link ke direktori

C:\Tugas\mahasiswa.mdb Record source penulis pilih data mahasiswa.

Setelah itu penulis ketik listing program yang sedikit penulis modifikasi

dari (Halvorson, 2000 : 376).

Private Sub Command1_Click()

prompt$ = "Apakah Anda Ingin Menambah Data ?"

reply = MsgBox(prompt$, vbOKCancel, "Add Record")

If reply = vbOK Then 'if the user clicks OK

nim.SetFocus

'move cursor to Title box

On Error Resume Next

Data1.Recordset.AddNew 'and get new record

End If End Sub

Listing progam ini berfungsi untuk menambah input data mahasiswa baru.

b. Form Hapus Data

Form Hapus Data

Form ini sama dengan form yang diatas hanya saja ditambahkan objek

baru yakni objek Hapus. Objek hapus ini berfungsi untuk menghapus data yang

sudah tidak diperlukan lagi dengan cara mengklick tombol tersebut lalu

mengklick tombol dialog OK. Listing kode objek hapus penulis modifikasi dari

(Halvorson, 2000 : 380). Yakni

Private Sub Command2_Click()

prompt$ = "Apakah Anda Ingin Menghapus Data Ini?"

reply = MsgBox(prompt$, vbOKCancel, "Delete Record")

If reply = vbOK Then 'if the user clicks OK

On Error Resume Next

Data1.Recordset.Delete 'delete current record

Data1.Recordset.MoveNext 'move to next record

End If

End Sub

c. Metode Pencarian Data

Metode pencarian data ada beberapa cara yang dapat dilakukan antara

lain : dengan membuat index , FindLast, FindFirst, FindNext, FindPrevius.

1). Metode menggunakan index

Listingnya sebagai berikut :

Private Sub cmdFind_Click()

prompt$ = "Enter the full (complete) course title."

'get string to be used in the ClassName field search

SearchStr$ = InputBox(prompt$, "Course Search")

datStudent.Recordset.Index = "ClassName" 'use ClassName

datStudent.Recordset.Seek "=", SearchStr$ 'and search

If datStudent.Recordset.NoMatch Then 'if no match

datStudent.Recordset.MoveFirst 'go to first record

End If

End Sub

Listing kode diatas penulis ambil dari (Halvorson, 2000 : 372). Untuk

dapat mencari data dengan metode ini, seorang progammer haruslah

membuat index terlebih dahulu seperti index ClassName.

2). Metode FindLast

Metode ini merupakan metode pencarian data yang diambil pada record

terakhir pada suatu tabel, listing koding (Yuswanto, 2001 : 71).

Private SubTxt_Kode_KeyPress(KeyAscii As Integer)

Dim cari As String

If KeyAscii = 13 Then

Cari = "Kode = '" & Txt_kode & "'"

Data1.Recordset.FindLast cari

If Data2.Recordset.NoMatch Then

MsgBox "Data tidak ada (kosong) !”

End If

End If

End Sub

Untuk pencarian data menggunakan metode FindFirst dan FindPrevious

sama penulisannya dengan listing kode diatas hanya menganti menjadi

Data1.Recordset.FindLast cari atau Data1.Recordset.FindPrevious cari.

BAB III

ANALISIS dan PERANCANGAN

A. Tentang Koperasi Pegawai Perum Peruri

1. Sejarah Koperasi Pegawai Perum Peruri

Menurut Stiady, et al. (1984 : 1) secara umum yang dimaksud koperasi

adalah suatu badan usaha bersama yang bergerak dalam bidang perekonomian,

beranggotakan mereka yang umumnya berekonomi lemah yang bergabung

secara sukarela dan atas dasar persamaan hak, berkewajiban melakukan suatu

usaha yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan para anggotanya.

Dari pengalaman mendirikan Badan Usaha Dana Amal, tercemin adanya

hal yang patut digaris bawahi yaitu terdapatnya rasa solidaritas dan kegotong-

royongan yang tinggi di antara pegawai. Atas dasar itulah Direktur Utama, H.

Wahju Hagono, pada apel bendera tanggal 17 Maret 1978 menghimbau bahwa

sudah saatnya pegawai Perum Peruri mendirikan Koperasi.

Untuk mengetahui seberapa jauh daya nalar/penyerapan pegawai

terhadap perkoperasian, maka kepada mereka yang telah mengikuti penyuluhan

diberikan pertanyaan/kuesioner yang diminta untuk dijawab. Hasilnya

menunjukkan bahwa tingkat pengetahuan dan pengertian tentang seluk beluk

perkoperasian sangat positif, sehingga dinilai cukup mantap dan tiba saatnya

untuk memulai mendirikan koperasi karena terbukti yang menyatakan setuju

didirikan koperasi mencapai sekitar 90% dari jumlah pegawai.

Langkah selanjutnya adalah mendirikan koperasi secara nyata dengan

ditanda tanganinya Akte Pendirian pada tanggal 28 November 1978 oleh para

pendiri, Yaitu :

a. H. Wahju Hagono, Direktur Utama Perum Peruri.

b. Drs. F.M. Matondang, Direktur Pengawasan dan Pengendalian.

c. Soekarlan, SH, Pimpinan Bidang Penelitian dan Pengembangan selaku

ketua Unit Korpri Perum Peruri.

d. Drs. Sukrisno Hadi, Kepala Biro Pembelian selaku Ketua Tehankop.

e. Drs. M. Agoes Toeloes, Kepala Biro Direksi.

Setelah Koperasi didirikan, diperlukan adanya Pengurus yang harus

dipilih diantara pegawai selaku Anggota, akhirnya pada tanggal 28 November

1978 diadakan pelantikan pengurus terpilih. Dalam acara pelantikan tersebut

sekaligus disahkan Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART)

yang sekaligus menandai operasionalisasi Koperasi Pegawai Perum Peruri

disingkat KO-PE-3 dengan pengucapan KOPETRI.

2. Landasan, Azas dan Tujuan

a. Koperasi Pegawai Perum Peruri berlandaskan Pancasila dan UUD 1945,

serta berdasarkan azas kekeluargaan dan kegotong-royongan.

b. Koperasi Pegawai Perum Peruri bertujuan memajukan kesejahteraan

anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya serta ikut

membangun tatanan perekonomian Nasional dalam rangka mewujudkan

masyarakat yang maju, adil dan makmur.

4. Pengurus dan Pengawas

Mekanisme pemilihan pengurus dan pengawas Koperasi Pegawai Perum

Peruri memiliki dua tahap yakni :

Tahap pertama, tiap pegawai Perum Peruri dipersilahkan mengajukan

maksimum 5 nama untuk menjadi Bakal Calon Pengurus. Dari sekian nama

yang diusulkan ditentukan rangking suara terbanyak, 1 sampai dengan 30.

Tahap kedua, pelaksanaan penetapan Pengurus dan Badan Pemeriksa

dilaksanakan juga oleh pegawai dengan mengisi formulir yang telah dilengkapi

dengan daftar 30 calon tersebut di atas.

Sejalan dengan perkembangan era reformasi maka pada Rapat Anggota

tahun 2000, pemilihan Pengurus dan Pengawas dilakukan langsung oleh

peserta Rapat Anggota. Sistem ini melahirkan Pengurus dan Pengawas yang

terpilih secara demokratis dengan suara terbanyak.

5. Direktur

Tugas dan tanggung jawab Direktur Koperasi Pegawai Perum Peruri

adalah :

a. Menyusun rencana kerja, anggaran pendapatan dan belanja Koperasi

Pegawai Perum Peruri.

b. Melayani anggota dan atau masyarakat pada umumnya yang memerlukan

jasa Koperasi Pegawai Perum Peruri.

c. Menyusun pembagian tugas para karyawan.

d. Bertanggung jawab atas kerugian usaha.

e. Menyusun neraca, laporan keuangan dan perhitungan laba rugi.

f. Menerima ataupun menolak permohonan pinjaman uang yang diajukan

oleh anggota.

g. Menyusun dan merencanakan Teknologi Informasi yang dipergunakan

pada Koperasi Pegawai Perum Peruri.

6. Divisi Akuntansi dan Keuangan

Tugas dan tanggung jawab Divisi Akuntansi dan Keuangan Koperasi

Pegawai Perum Peruri adalah :

a. Meningkatkan kelancaran operasional dan pendelegasian keuangan.

b. Penyempurnaan sistem informasi manajemen khususnya sistem informasi

keuangan dan akuntansi.

c. Optimalisasi pengelolaan asset serta pengendalian sumber dan penggunaan

dana investasi secara konsisten.

d. Merumuskan format laporan keuangan yang efektif guna memberikan

informasi kepada anggota tentang kemajuan Koperasi Pegawai Perum

Peruri.

7. Divisi Niaga

Tugas dan tanggung jawab Divisi Niaga Koperasi Pegawai Perum Peruri

adalah :

a. Mengelolah unit-unit usaha

b. Meningkatkan pelayanan yaitu dengan diaplikasikannya kartu Anggota

yang sekaligus dapat digunakan untuk transaksi.

c. Mengelolah data base transaksi anggota baik tunai maupun kredit.

d. Meningkatkan keuntungan Koperasi Pegawai Perum Peruri.

8. Divisi Umum

Tugas dan tanggung jawab Divisi Umum Koperasi Pegawai Perum Peruri

adalah :

a. Memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh anggota Koperasi

Pegawai Perum Peruri.

b. Meningkatkan SDM Koperasi Pegawai Perum Peruri.

c. Menyediakan peralatan maupun sarana yang dibutuhkan kantor.

9. Divisi Simpan Pinjam

a. Struktur Organisai Devisi Simpan Pinjam

b. Tujuan

Menolong para pegawai yang memerlukan bantuan dana akibat terlilit

hutang dengan pihak ketiga.

DIVISI SIMPAN PINJAM

UNIT

PINJAMAN

UNIT

DANA

ADMINIS-TRASI &

KEUANG-AN

c. Tugas dan tanggung jawab Divisi Simpan Pinjam Koperasi Pegawai Perum

Peruri adalah :

1). Memberikan pelayanan administrasi keuangan anggota.

2). Memberikan informasi hutang anggota.

3). Membuatkan surat perjanjian pinjaman uang antara anggota Koperasi

Pegawai Perum Peruri dengan anggota.

4). Mengelolah data cicilan pokok dan bungan pinjaman anggota.

5). Mengelolah perincian laporan harian pengeluaran kas.

d. Sumber Daya Devisi Simpan Pinjam.

Sumber daya devisi simpan pinjam berasal dari luar anggota yang

diangkat menjadi karyawan Koperasi Pegawai Perum Peruri terdiri dari 3 orang

yakni seorang kepala devisi simpan pinjam yang dibantu oleh dua orang staff.

B. Pengkelompokan Diagram Use case

Diagram use case dipergunakan untuk pemodelan sistem dilihat dari

sudut pandang luar dari seorang user, penulis mencoba mengidentifikasi

diagram use case dan aktor yang terlibat didalam sistem aplikasi pinjaman

uang ini antara lain :

1. Pemohon Pinjaman

Pemohon pinjaman berperan didalam mengajukan peminjaman uang

kepada Koperasi Pegawai Perum Peruri, diagram use case ini dimulai dari

seorang pemohon pinjaman mengklick tombol mulai dan menginput NP

(Nopeg) sampai dengan mengambil surat permohonan pinjaman uang, dapat

kita lihat seperti gambar dibawah ini.

Klick tombol mulai & masukkan NP(Nopeg)

Input Data

Mengambil print out Surat permohonan pinjaman

Keluar

Pemohon Pinjaman

Input Data

Keluar

2. Operator atau staff simpan pinjam

Operator dalam hal ini staff simpan pinjam Koperasi Pegawai Perum

Peruri berperan penuh didalam pemrosesan pinjaman uang yang diajukan oleh

Pemohon Pinjaman dimulai dari menginput password yang diperlukan operator

sampai dengan laporan pengeluaran harian. Dapat kita lihat use case diagram

seperti dibawah ini.

Input Hutang Anggota

Masukkan Password

Memproses Hutang Anggota

Membuat Surat Perjanjian

Keluar

Membuat laporan Pembayaran Pinjaman

Operator

3. Direktur

Direktur beperan didalam pengambilan kebijakan menyetujui atau

menolak permohonan pinjaman uang yang diajukan oleh pemohon pinjaman

berdasarkan data atau informasi yang diperoleh dari staff simpan pinjam

sebagai landasan utama didalam pengambilan kebijakan tersebut. Dapat kita

lihat use case diagram direktur seperti gambar dibawah ini.

Direktur

Masukkan Password

Melihat Laporan Surat Perjanjian

Melihat Laporan Pengeluaran Harian

Keluar

C. Spesifikasi Use case

Sistem aplikasi pinjaman uang ini memiliki beberapa Use case yang

memiliki Use Case Name, Actors, Brief Conditons, Exception, Scenario,

Events, Alternaitve, Precondition, Pastcondition yang akan penulis bahas satu

persatu.

1. Use case Mengajukan Permohonan Pinjaman Uang

SPECIFICATIONS DESCRIPTIONS

Use Case Name Mengajukan permohonan pinjaman uang

Actors Pemohon Pinjaman

Brief Description Pemohon Pinjaman mengajukan permohonan

pinjaman uang kepada Koperasi Pegawai Perum

Peruri dengan tujuan antara lain : biaya kuliah,

peminjaman barang toko, peminjaman bank, dan

lain-lain.

Exception Pemohon pinjaman berasal dari seluruh anggota

Koperasi Pegawai Perum Peruri dimana pengajuan

aplikasi pinjaman ini memiliki tujuan, jumlah, dan

masa pinjaman.

Scenario

Events

use case ini dimulai ketika Pemohon Pinjaman

datang ke unit simpan pinjam Koperasi Pegawai

Perum Peruri guna mengajukan permohonan

pinjaman.

1).Sistem menampilkan form mulai.

2).Pemohon Pinjaman mengklick tombol mulai.

3).Sistem menampilkan form yang membutuhkan

informasi dari pemohon pinjaman.

4).Pemohon Pinjaman menginput NP (Nopeg) dan

menekan tombol enter.

5).Sistem memvalidasi NP (Nopeg) pemohon

pinjaman.

6).Sistem menampilkan data pemohon pinjaman.

7).Pemohon Pinjaman mengklick tombol Lanjut.

8).Sistem menyimpan data-data pemohon pinjaman.

9).Sistem menampilkan form permohonan pinjaman

uang.

10).Pemohon pinjaman menginput NP (Nopeg) sekali

lagi lalu menekan tombol enter.

11).Sistem mengecek data jumlah angsuran pinjaman.

12).Pemohon pinjaman menginput Jumlah pinjaman,

masa peminjaman,tujuan pinjaman.

13).Pemohon Pinjaman menekan tombol enter pada

kotak teks terbilang.

14).Sistem menampilkan data terbilang pada kotak

teks terbilang.


kotak text plafon pinjaman.

16).Sistem menampilkan data plafon pinjaman.


kotak text penghasilan bersih

18).Sistem menampilkan jumlah gaji bersih pemohon

pinjaman.


kotak teks terbilang gaji bersih.

20).Sistem menampilkan data terbilang pada kotak

teks terbilang gaji bersih.

21).Pemohon pinjaman menekan enter pada kotak

teks selisih plafon

22).Sistem menampilkan hasil selisih plafon antara

plafon pinjaman dengan jumlah angsuran pinjaman.

23).Pemohon pinjaman mengklick tombol lanjut.

24).Sistem menampilkan form konfirmasi pemohon

pinjaman.

25).Pemohon pinjaman mengklick tombol cetak pada

form konfirmasi pemohon pinjaman.

26).Sistem menampilkan form laporan cetak surat

permohonan pinjaman.

27).Pemohon pinjaman mengklick icon printer pada

form laporan cetak surat permohonan pinjaman.

28).Sistem mencetak surat permohonan pinjaman

uang.

29).Pemohon pinjaman mengklick tombol close.

30).Sistem menampilkan form konfirmasi pemohon

pinjaman.

31).Pemohon pinjaman mengklick tombol selesai

pada form konfirmasi pinjaman.

32). Sistem menampilkan kembali form mulai

33).Pemohon pinjaman mengambil surat

permohonan pinjaman uang.

Alternative Jika NP(Nopeg) anggota salah maka data tidak akan

ditampilkan, jika selisih plafon dengan jumlah

angsuran pinjaman minus maka pengajuan

peminjaman ditolak, jika salah satu data yang diinput

kosong maka sistem tidak bisa dilanjutkan keproses

cetak.

Pre-Conditions form mulai, form permohonan pinjaman uang, form

konfirmasi pemohon pinjaman dan form laporan

cetak surat permohonan pinjaman telah tersedia.

Post-Conditions Pemohon Pinjaman mendapatkan surat permohonan

pinjaman.

2. Use case Memproses hutang

SPECIFICATIONS

DESCRIPTIONS

Use Case Name Memproses hutang

Actors Operator / staff simpan-pinjam

Brief Description Operator menerima surat permohonan peminjaman

dari Pemohon Pinjaman, lalu operator terlebih

dahulu memproses perincian hutang-hutang pemohon

pinjaman kepada Koperasi Pegawai Perum Peruri.

Exception Jumlah hutang pemohon pinjaman tidak lebih dari

plafon pinjaman yang telah ditentukan.

Scenario

Use case ini dimulai ketika unit simpan pinjam

menerima pengajuan permohonan surat pinjaman

uang dari pemohon pinjaman lalu staff simpan

Events

pinjam memproses kembali jumlah hutang pemohon

pinjaman apakah memenuhi syarat untuk diajukan ke

direktur atau tidak.

1).Sistem menampilkan login username dan

password.

2).Operator menginput user name dan password.

3).Sistem menvalidasi user name dan password.

4).Sistem menampilkan menu utama.

5).Operator mengklick icon operator simpan pinjam.

6).Sistem menampilkan form job staff kopetri.

7).Operator mengklick tombol mulai data hutang

anggota.

8).Sistem menampilkan form hutang anggota.

9).Operator menginput data : data terakhir bulan,

jenis hutang, NP (Nopeg), Tanggal Proses, Uraian,

Sisa Hutang, Sisa Masa Angsuran, Angsuran

bulanan.

10).Operator mengklick tombol simpan.

11).Sistem menyimpan data

12).Operator mengklick tombol Form-2

13).Sistem menampilkan form rekap hutang.

14).Operator menginput NP(Nopeg) Pemohon

Pinjaman.

15).Operator mengklick tombol cetak pada form

rekap hutang.

16).Sistem menampilkan form laporan rekapitulasi

hutang pemohon pinjaman.

17).Operator mengklick icon printer pada form

laporan rekapitulasi hutang pemohon pinjaman.

18).Sistem mencetak form laporan rekapitulasi


19).Operator mengambil print out laporan

rekapitulasi hutang pemohon pinjaman.

20).Operator mengklick tombol Form3.

21).Sistem menampilkan form perincian hutang.

22).Operator menginput NP(Nopeg) Pemohon

Pinjaman.

23).Operator mengklick tombol cetak pada form

perincian hutang.

24).Sistem menampilkan form laporan perincian



laporan perincian hutang pemohon pinjaman.

26).Sistem mencetak form laporan perincian hutang

pemohon pinjaman.

27).Operator mengambil print out laporan perincian


28).Operator mengklick tombol keluar pada form

hutang anggota.

Alternative Jika password yang dimasukkan salah maka sistem

akan keluar, jika form hutang anggota datanya tidak

sempurna maka sistem tidak mau menyimpan data,

jika NP(Nopeg) tidak diinput pada saat mencetak

laporan rekapitulasi hutang pemohon pinjaman dan

laporan perincian pemohon pinjaman maka sistem

menampilkan format laporan kosong tanpa data.

Pre-Conditions Form hutang anggota, form rekap hutang, form

laporan rekapitulasi hutang pemohon pinjaman dan

form laporan perincian pemohon pinjaman telah

tersedia dan siap untuk dipergunakan.

Post-Conditions Hasil print out dari laporan rekapitulasi hutang

pemohon pinjaman dan laporan perincian pemohon

pinjaman telah tercetak.

3. Use case Memproses Surat Perjanjian

SPECIFICATIONS

DESCRIPTIONS

Use Case Name Memproses surat perjanjian

Actors Operator /staff simpan pinjam

Brief Description Setelah data hutang pemohon pinjaman diproses,

staff simpan pinjam mengajukan surat permohonan

pinjaman dan jumlah hutang-hutang pemohon

pinjaman ke direktur dimana pengajuan tersebut

disetujui atau ditolak oleh direktur.

Exception Minimal data rekap hutang anggota diberikan kepada

direktur Koperasi Perum Peruri berserta Surat

Permohonan Pinjaman Uang.

Scenario

Events

Use case ini dimulai ketika staff simpan pinjam

menemui direktur Koperasi Pegawai Perum Peruri

untuk menandatangani surat perjanjian antara

Koperasi Pegawai Perum Peruri dengan Pemohon

Pinjaman dimana isi dari surat perjanjian telah

diproses oleh staff simpan pinjam dimulai dari

jumlah pinjaman yang disetujui oleh direktur sampai

dengan pengkalkulasian bunga pinjaman.

1).Operator mengklick icon operator simpan pinjam.

2).Sistem menampilkan form staff koperasi.

3).Operator menginput password.

4).Sistem memvalidasi password.

5).Sistem menampilkan form job staff kopetri.

6).Operator mengklick tombol mulai Permohonan

Pinjaman Baru.

7).Sistem menampilkan form pinjaman baru.

8).Operator menginput NP(Nopeg) lalu menekan

tombol Enter.

9).Sistem menampilkan data : Jumlah Pinjaman,

Terbilang, Tujuan Pinjaman, Masa Angsuran.

10).Operator menginput biaya administrasi dan

bunga.

11).Operator mengklick menu cicilan pinjaman.

12).Sistem membuka form cicilan pinjaman.

13).Operator menekan tombol Enter pada kotak text

cicilan pokok pinjaman sebelum pembulatan.

14).Sistem menampilkan data cicilan pokok sebelum

pembulatan.

15).Operator melakukan pembulatan data pada kotak

teks cicilan pokok pinjaman setelah pembulatan.

16).Operator menekan tombol Enter pada kotak teks

jumlah cicilan pokok pinjaman.

17).Sistem menampilkan data jumlah cicilan pokok

pinjaman.

18).Operator menekan tombol enter pada kotak teks

cicilan pokok pinjaman pertama kali.

19).Sistem menampilkan data cicilan pokok pinjaman

pertama kali.


terbilang cicilan pokok pinjaman pertama kali.

21).Sistem menampilkan terbilang (dalam rupiah)

pada kotak teks terbilang cicilan pokok pinjaman

pertama kali.


cicilan pokok pinjaman kedua dan seterusnya

23). Sistem menampilkan data cicilan pokok

pinjaman kedua dan seterusnya.


terbilang cicilan pokok pinjaman kedua dan

seterusnya.


pada kotak teks terbilang cicilan pokok pinjaman

kedua dan seterusnya.

26).Operator mengklick menu cicilan bunga.

27).Sistem menampilkan form cicilan bunga.


jumlah bunga pinjaman sebelum pembulatan.

29).Sistem menampilkan data kotak teks jumlah

bunga pinjaman sebelum pembulatan.

30).Operator melakukan pembulatan data pada kotak

teks jumlah bunga pinjaman lalu menekan tombol

enter.

31).Sistem menampilkan data jumlah bunga

pinjaman setelah pembulatan yang telah ditambahkan

biaya administrasi.


cicilan bunga pinjaman sebelum pembulatan.

33).Sistem menampilkan data pada kotak teks cicilan

bunga pinjaman sebelum pembulatan.

34).Operator melakukan pembulatan pada kotak teks

cicilan bunga pinjaman setelah pembulatan.


jumlah cicilan bunga pinjaman.

36).Sistem menampilkan data pada kotak teks jumlah

cicilan bunga pinjaman.

37).Operator menekan tombol Enter pada kotak teks

cicilan bunga pinjaman pertama kali.


bunga pinjaman pertama kali.


terbilang cicilan bunga pinjaman pertama kali.


pada kotak teks terbilang cicilan bunga pinjaman

pertama kali.


cicilan bunga pinjaman kedua dan seterusnya.


bunga pinjaman kedua dan seterusnya.


terbilang cicilan bunga pinjaman kedua dan

seterusnya.


pada kotak teks terbilang cicilan bunga pinjaman

kedua dan seterusnya.

45).Operator mengklick menu surat perjanjian.

46).Sistem menampilkan form menu surat perjanjian.

47).Operator memilih data bulan persetujuan dan

tahun persetujuan pada masing-masing combo box.

48).Sistem menampilkan data bulan persetujuan dan

tahun persetujuan.

49).Operator mengklick tombol simpan.

50).Sistem menampilkan form cetak daftar perincian

pokok dan pinjaman baru.


tombol cetak pada form cetak daftar perincian pokok

dan pinjaman baru.

52).Sistem menampilkan laporan perincian pokok

dan pinjaman baru.


laporan perincian pokok dan pinjaman baru.

54).Sistem mencetak laporan perincian pokok dan

pinjaman baru.

55).Operator mengklick icon close pada form laporan

perincian pokok dan pinjaman baru lalu mengambil

print out laporan perincian pokok dan pinjaman baru.

56).Sistem menampilkan kembali form cetak daftar

perincian pokok dan pinjaman baru.

57).Operator mengklick tombol selesai pada form

cetak daftar perincian pokok dan pinjaman baru.

58).Sistem menampilkan form cetak surat perjanjian.


tombol cetak pada form cetak surat perjanjian.

61).Sistem menampilkan form laporan surat

perjanjian.


laporan surat perjanjian.

63).Sistem mencetak surat perjanjian.

64).Operator mengklick icon close pada form laporan

surat perjanjian lalu mengambil print out laporan

surat perjanjian.

65).Sistem menampilkan kembali form surat

perjanjian.

66).Operator mengklick tombol selesai pada form

surat perjanjian.

67).Sistem menampilkan kembali form pinjaman

baru.

68).Operator membawa print out laporan laporan

perincian pokok dan pinjaman baru dan surat

perjanjian ke direktur untuk ditanda tangani.

Alternative Jika password yang diinput oleh staff simpan pinjam

salah dalam batas waktu yang ditentukan maka

sistem akan tertutup secara otomatis.

Pre-Conditions Form staff kopetri, form job kopetri, form pinjaman

baru, form cicilan pinjaman, form cicilan bunga,

form menu surat perjanjian, form cetak daftar

perincian pokok dan pinjaman baru, form laporan

perincian pokok dan pinjaman baru, form cetak surat

perjanjian, form laporan surat perjanjian telah

tersedia dalam sistem.

Post-Conditions Print out laporan perincian pokok dan pinjaman baru

dan surat perjanjian telah tercetak.

4. Use case Melihat Laporan

SPECIFICATIONS

DESCRIPTIONS

Use Case Name Melihat laporan

Actors Direktur

Brief Description Direktur melihat hasil perkerjaan staff simpan pinjam

yang telah memproses surat perjanjian pemohon

pinjaman sampai dengan melihat hasil laporan

rekapitulasi pembayaran harian.

Exception Minimal satu data surat perjanjian pemohon

pinjaman dan satu data hasil laporan rekapitulasi

pengeluaran harian telah tersedia.

Scenario

Use case ini dimulai ketika direktur mengecek

kedalam sistem surat perjanjian yang telah dikerjakan

oleh anak buahnya yakni staff simpan pinjam apakah

data yang diajukan oleh staff simpan pinjam telah

sesuai dengan isi surat perjanjian ataukah belum dan

juga direktur mengecek laporan pengeluaran harian

yang telah dikeluarkan oleh Koperasi Pegawai Perum

Events

Peruri.

1).Direktur mengklick icon direktur Kopetri.

2).Sistem menampilkan form password direktur.

3).Direktur menginput password yang diperlukan.

4).Sistem menvalidasi password.

5).Sistem menampilkan form info direktur.

6).Direktur mengklick tombol info surat perjanjian.

7).Sistem menampilkan form data surat perjanjian.

8).Direktur mengklick tombol info laporan harian.

9).Sistem menampilkan form cari pertanggal.

10).Direktur mengklick tombol keluar.

Alternative Jika password yang diinput oleh direktur salah dalam

jangka waktu yang telah ditentukan maka sistem akan

keluar secara otomatis.

Pre-Conditions Form password direktur, form info direktur, form

data surat perjanjian, form cari pertanggal telah

tersedia dalam sistem.

Post-Conditions Direktur mendapatkan informasi tentang data surat

perjanjian dan data pengeluaran harian.

D. Pembuatan Class Diagram

Penulis mencoba mengidentifikasi class yang terdapat didalam sistem

simpan pinjam ini, dari hasil analisis penulis maka penulis dapat

menggambarkan class diagram seperti dibawah ini :

E. Activity Diagram

Didalam pengembangan software Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada

Koperasi Pegawai Perum Peruri setidaknya terdapat 3 buah Activity Diagram

yakni : Activity Diagram untuk menjelaskan Usecase Mengajukan Pinjaman

Uang, Activity Diagram untuk menjelaskan Usecase Memproses Hutang,

Activity Diagram untuk menjelaskan Usecase Memproses Surat Perjanjian, dan

Activity Diagram untuk menjelaskan Usecase Melihat Laporan.

1. Activity diagram menjelaskan usecase mengajukan permohonan

pinjaman uang.

2. Activity diagram menjelaskan usecase memproses hutang

3. Activity diagram menjelaskan usecase memproses surat perjanjian

4. Activity diagram untuk menjelaskan usecase melihat laporan.

F. Sequence Diagram

Sequence diagram pada Sistem Aplikasi Pinjaman Uang dapat penulis

identifikasi sebagai berikut :

1. Sequence diagram menjelaskan usecase mengajukan permohonan

pinjaman uang.

:UI Login :Meriksa Login : Data Pemohon Pinjaman Pemohon Pinjaman

Menginput

Mengirim

Validasi NP (Nopeg)

VALI

Menampilkan informasi kesalahan

Validasi NP(Nopeg)

VALI

Tampilkan UILog

2. Sequence diagram menjelaskan usecase memproses hutang yang

dilakukan oleh staff simpan pinjam.

:UI Login :Memeriksa Password :Menu Hutang Anggota Staff simpan pinjam

3. Sequence diagram menjelaskan usecase memproses surat perjanjian

dilakukan oleh staff simpan pinjam.

:UI Login :Memeriksa Password :Menu Surat Perjanjian Staff simpan pinjam

Menginput

Mengirim

ValidasiID&Password

VALI


Tampilkan menu Surat Perjanjian

Menginput

Mengirim

ValidasiID&Password

VALI


Tampilkan menu Hutang anggota

Tampilkan UILog

Tampilkan UILog

4. Sequence diagram untuk menjelaskan usecase melihat laporan yang di

lakukan oleh direktur.

:UI Login : Memeriksa Password :Menu laporan Direktur

Menginput

Mengirim

ValidasiPassword

VALI


Tampilkan Menu Laporan

Tampilkan UILog

G. Deployment Diagram

Deployement diagram ini menggambarkan rancangan sistem software

terhadap hardware, dimana software yang dikembangkan mengikuti gambar

deployment diagram dibawah ini.

H. Rumus Perhitungan Cicilan Pokok dan Bunga Pinjaman

Dari hasil wawancara penulis dengan kepala devisi simpan pinjam Bapak

Abdul Rahman, penulis mendapatkan rumus perhitungan cicilan pokok dan

bunga pinjaman sebagai berikut :

1.Gaji bersih diperoleh dari = Plafon pinjaman x 100

40

2.Selisih plafon = ((Plafon pinjaman)- (Jumlah angsuran pinjaman)).

3.Cicilan pokok pinjaman sebelum pembulatan = Jumlah Pinjaman

Masa pinjaman

4.Cicilan pokok pinjaman setelah pembulatan = (pembulatan dari angka

Cicilan pokok pinjaman sebelum pembulatan).

5.Jumlah cicilan pokok pinjaman = (Cicilan pokok pinjaman setelah

pembulatan * Masa pinjaman).

6.Cicilan pokok pinjaman pertama kali = ((Cicilan pokok pinjaman setelah

pembulatan + Jumlah pinjaman) – Jumlah cicilan pokok pinjaman).

7.Cicilan pokok pinjaman kedua dan seterusnya = Cicilan pokok pinjaman

setelah pembulatan.

8.Jumlah bunga pinjaman sebelum pembulatan =

bunga/100 X Jumlah Pinjaman X masa +1

6,5 2

9.Jumlah bunga pinjaman setelah pembulatan = (Pembulatan angka dari

Jumlah bunga pinjaman sebelum pembulatan + Biaya administrasi).

10.Cicilan bunga pinjaman sebelum pembulatan = ((Jumlah bunga pinjaman

setelah pembulatan) / (masa)).

11.Cicilan bunga pinjaman setelah pembulatan = (Pembulatan angka dari

Cicilan bunga pinjaman sebelum pembulatan).

12.Jumlah cicilan bunga pinjaman = ((Cicilan bunga pinjaman setelah

pembulatan) X (masa)).

13.Cicilan bunga pinjaman pertama kali = ((Jumlah bunga pinjaman setelah

pembulatan – Jumlah cicilan bunga pinjaman) + (Cicilan bunga pinjaman

setelah pembulatan)).

14.Cicilan bunga pinjaman kedua dan seterusnya = (Cicilan bunga pinjaman

setelah pembulatan).

Keterangan

Masa dinyatakan dalam bulan

Bunga dinyatakan dalam pecahan desimal

Hasil perhitungan dinyatakan dalam rupiah

BAB IV

Implementasi Software Aplikasi Pinjaman Uang

Pada Devisi Simpan Pinjam

Koperasi Pegawai Perum Peruri

Gambar no. 1a (menu password)

Gambar no.1a merupakan interface awal untuk masuk ke

sistem aplikasi simpan pinjam. Staff simpan pinjam diminta untuk

memasukkan nama dan kata kunci, jika staff simpan pinjam salah

dalam memasukkan kata kunci sebanyak 3 kali maka sistem akan

menutup dirinya secara otomatis.

Jika staff simpan pinjam telah merasa yakin memasukkan

nama dan kata kunci maka staff simpan pinjam dapat mengklick

tombol OK maka gambar menu panggil menu utama dapat

ditampilkan jika tidak yakin staff simpan pinjam dapat mengklick

tombol Batal guna membatalkan perintah.

gambar no. 1b (menu panggil menu utama).

Gambar no. 1b (menu panggil menu utama) merupakan inteface

perkenalan bagi staff simpan pinjam untuk memanggil menu utama. Tombol

Menu Utama dapat dipergunakan untuk memanggil menu utama, tombol Keluar

dapat dipergunakan staff simpan pinjam untuk keluar dari sistem ini.

Pada menu ini staff simpan pinjam dapat melihat animasi perkenalan

Aplikasi Pinjaman Uang, ini merupakan bagian dari startegi penulis untuk

menarik minat staff simpan pinjam, diharapkan dengan interface yang cukup

menarik atau user freindlly staff simpan pinjam menjadi lebih mudah didalam

mengoperasionalkan dan memahami aplikasi ini dengan baik.

3.ico

1.ico

5.ico

Gambar no. 2 (menu utama)

Icon ini dapat dipergunakan oleh operator untuk memanggil menu mulai

dimana fungsi dari menu mulai ini memanggil menu cari anggota kopetri guna

memproses surat permohonan pinjaman uang kepada Kopetri.

Icon ini dipergunakan untuk memanggil menu staff simpan-pinjam,

menu staff simpan-pinjam ini berfungsi memanggil menu-menu perkerjaan staff

simpan-pinjam.

Icon ini dipergunakan untuk memanggil menu wewenang pejabat, menu

wewenang pejabat adalah sebuah menu yang dipergunakan untuk melihat otoritas

pejabat berwenang didalam pengolahan dan persetujuan pinjaman uang yang

dilakukan oleh anggota Kopetri.

Icon ini dipergunakan untuk memanggil menu direktur, dimana menu

direktur ini dapat dipergunakan untuk melihat data-data surat perjanjian yang

2.ico

4.ico

telah diproses, dimana surat perjanjian ini akan ditanda tangani oleh direktur

sebagai bukti perjanjian pinjaman uang antara anggota kopetri dengan Kopetri

sebagai lembaga pemberi pinjaman uang kepada anggotanya.

Icon ini dipergunakan untuk keluar dari sistem apabila icon ini diklick

maka seluruh interface yang tampil akan ditutup semuanya.

Gambar no.3 (menu mulai)

Gambar no.3 ini dipergunakan untuk memanggil menu cari anggota,

menu ini sebagai salam perkenalan kepada pemohon pinjaman sekaligus

mengingatkan pemohon pinjaman akan tujuan pinjaman yang dilakukannya.

Gambar no. 4 (menu cari anggota)

Cara menggunakan menu cari anggota adalah dengan menginput NP

(Nomor Pegawai) lalu pemohon pinjaman dipersilahkan menekan tombol Enter

maka data : Nama Pegawai, Unit/Departemen, Alamat, Telepon akan muncul

secara otomatis apabila pemohon pinjaman salah memasukkan NP (Nomor

Pegawai) yang dimilikinya maka data-data yang lain tidak akan muncul, setelah

selesai pemohon pinjaman dapat mengklick tombol Lanjut guna mengisi data-

data selanjutnya.

Gambar no. 5 (menu permohonan pinjaman)

Jika NP (Nopeg) telah diisi lalu ditekan tombol Enter maka kotak {10.

Jml. Angsuran Pinjaman (Rp) akan ditampilkan, dan jika datanya tidak ada maka

akan ditampilkan Pesan “Maaf Data Jml. Angsuran Anda Tidak Ada !”}maka

pemohon pinjaman dipersilahkan mengisi kotak 10. Jml. Angsuran Pinjaman (Rp)

dengan angka 0 } untuk kotak {3. Jumlah Pinjaman (Rp), 4. Terbilang, 5. Tujuan

Pinjaman, 6. Masa Angsuran, 7. Penghasilan Bersih (Rp), dan 8. Terbilang

diisi sendiri oleh Pemohon Pinjaman}. Setelah data terisi semua tekan tombol

Lanjut maka gambar no.6 (menu konfirmasi permohonan pinjaman) akan

ditampilkan.

Gambar no. 6 (menu konfirmasi permohonan pinjaman)

Pemohon pinjaman diminta mengklick tombol Cetak guna menuju laporan

Form-1 setelah itu pemohon pinjaman dipersilahkan mengklick icon Printer lalu

tekan tombol OK untuk mencetak laporan setelah itu tutup tampilan dan tekan

tombol Selesai guna me-refresh data. Program akan menampilkan pesan “Data

Telah di refresh”.

Harap diperhatikan ketika tampilan gambar no.6 (menu konfirmasi

permohonan pinjaman) muncul jangan langsung mengklik tombol Selesai

sebelum pemohon pinjaman mencetak data laporan Form-1 karena semua data

yang telah diproses akan dihilangkan secara otomatis (refresh data). Setelah

proses selesai maka gambar no.3 (menu mulai) ditampilkan kembali untuk

pemohon pinjaman selanjutnya.

menu laporan form-1

Gambar no. 7 (menu staff koperasi)

Tampilan gambar no.7 (menu staff koperasi) ini adalah tampilan yang

khusus diperuntukkan bagi staff simpan-pinjam Kopetri. Untuk menyelesaikan

job-jobnya, hal yang perlu diperhatikan adalah ketika si staff memasukkan

passwordnya yaitu r12 ditulis dengan menggunakan huruf kecil. Dan juga staff

simpan-pinjam Kopetri ini diberikan batas waktu 25 detik saja, apabila batas

waktu telah lewat sistem akan menutup secara otomatis hal ini dimaksudkan agar

pihak lain tidak dapat masuk ke sistem secara ilegal. Pada saaat password telah

benar maka akan ditampilkan gambar no. 8 (menu jobs staff kopetri).

Gambar no. 8 (menu jobs staff kopetri)

Jika Staff mengklick tombol Mulai pada kotak Data Hutang Anggota

maka gambar no. 9a (menu hutang anggota) akan ditampilkan, menu hutang

anggota ini berguna mengerjakan dan mengetahui hutang-hutang pemohon

pinjaman pada Kopetri, yang hendak mengajukan permohonan pinjaman pada

Kopetri.

Begitu juga dengan tombol Mulai pada kotak Permohonan Pinjaman

Baru maka gambar no. 10a (menu permohonan pinjaman baru) akan ditampilkan,

jika mengklik tombol Mulai pada kotak Data Anggota maka gambar no. 11

(menu data anggota) akan ditampilkan.

Gambar no. 9a (menu hutang anggota)

Staff diminta mengisi data yang telah staff kumpulkan terlebih dahulu.

Tombol Keluar dipergunakan oleh staff pada saat pekerjaan telah selesai

dilaksanakan.

Jika data telah sempurna maka staff dapat menggunakan tombol Simpan

untuk menyimpan data lalu data akan terkosongkan secara otomatis sedangkan

data Tanggal Proses tetap ada, hal ini dilakukan karena staff tidak perlu

mengentry ulang data tanggal proses dimana tanggal ini juga dipergunakan untuk

mengentry data hutang-hutang anggota lainnya.

Jika staff mengklick tombol Cari maka gambar no.9b (menu cari data

hutang aggota) akan ditampilkan. Form-2 jika diklick akan memanggil gambar

no.9c (menu rekap hutang) dan jika Form-3 diklick akan memanggil gambar

no.9d (menu perincian hutang).

gambar no.9b (menu cari data hutang aggota)

Jika staff ingin mencari data maka ia harus mengklik combo box guna

memilih mencari berdasarkan NP (Nopeg) lalu kursor secara otomatis pindah ke

kotak text box silahkan staff mengetik NP (Nopeg) yang dicari maka simbol

panah otomatis akan bergerak mencari coloum yang sesuai pencarian, jika staff

ingin menghapus data yang telah terblock silahkan klick tombol Hapus maka data

didalam coloum akan terhapus apabila ingin mengupdate data silahkan langsung

saja update data yang diperlukan maka data-data tersebut akan terupdate secara

otomatis.

Tombol Kembali dipergunakan untuk memanggil gambar no. 9a (menu

hutang anggota) dan tombol Keluar dipergunakan untuk keluar dari gambar no.9b

(menu cari data hutang aggota).

gambar no.9c (menu rekap hutang)

Untuk menggunakan menu ini silahkan staff mengentry NP(Nopeg) lalu

tekan tombol Cetak maka laporan Form-2 akan ditampilkan laporan Form-2 ini

berisi tentang laporan rekapitulasi hutang-hutang anggota. Setelah selesai

mencetak staff bisa mengklick tombol Exit guna keluar dari menu ini.

menu laporan Form-2

gambar no.9d (menu perincian hutang).

Pada menu ini staff dipersilahkan mengentry NP(Nopeg) yang dibutuhkan

lalu silahkan mengklick tombol Cetak menu ini berfungsi untuk mencetak laporan

Form-3 perincian hutang anggota, yang dapat dipergunakan sebagai bahan

pertimbangan bagi direktur Koperasi Pegawai Perum Peruri diterima atau

tidaknya permohonan pinjaman bagi pemohon pinjaman.

menu laporan Form-3

Gambar no. 10a (menu pinjaman baru)

Ketika Gambar no. 10a (menu pinjaman baru) ditampilkan staff silahkan

mengentry NP(Nopeg) yang akan diproses kemudian tekan tombol Enter maka

data pada {Nama Pemohon/Pihak I, Tgl. Permohonan, Jml. Pinjaman (Rp),

Terbilang, Tujuan Pinjaman, Masa Angsuran (bln)}. Akan ditampilkan sedangkan

Biaya Administrasi dan % Bunga Pertahun di isi oleh staff sedangkan besarnya

biaya administrasi dan bunga tergantung dari kebijakan Koperasi Pegawai Perum

Peruri untuk saat ini biaya administrasi sebesar Rp. 6000,- sedangkan bunga

pinjaman 14 %

Gambar no. 10b (menu cicilan pinjaman)

Untuk melanjutkan proses, klik Cicilan Pinjaman setelah itu klik kotak

Cicilan Pokok Pinj, sbl pembulatan (Rp) lalu tekan tombol Enter kemudian jika

angka yang dihasilkan berupa angka pecahan contoh : 203333 maka staff dapat

membulatkannya menjadi 203400 pada kotak Cicilan Pokok Pinj, stl.

Pembulatan (Rp) (Tergantung kebijakan Koperasi Pegawai Perum Peruri

apakah ingin dibulatkan keatas atau dibulatkan kebawah). Sedangkan pada kotak

jml. Cicilan Pokok Pinjaman (Rp), Cicilan Pokok Pinj. Pertama Kali (Rp/bln),

dan Cicilan Pokok Pinj. Kedua, dst (Rp/bln) staff hanya menekan tombol Enter

untuk mendapatkan nilainya secara otomatis nilai angka tersebut ditampilkan.

Gambar no. 10c (menu cicilan bunga)

Untuk Menghitung Cicilan Bunga staff terlebih dahulu mengklik Cicilan

Bunga lalu mengklick kotak jml. Bunga Pinjaman sbl. Pembulatan (Rp)

kemudian tekan tombol Enter untuk mendapatkan nilai jml. Bunga Pinjaman stl.

Pembulatan (Rp) staff mengisinya dengan cara membulatkan angka dengan

merujuk pada kotak text diatasnya (Nilai pembulatan tergantung kebijakan

Koperasi Pegawai Perum Peruri apakah ingin dibulatkan keatas atau dibulatkan

kebawah).

Untuk mendapatkan nilai Cicilan Bunga Pinjaman sbl. Pembulatan (Rp)

staff masuk kekotak tersebut lalu menekan tombol Enter sedangkan untuk

menghasilkan nilai Cicilan Bunga Pinjaman stl. Pembulatan (Rp) staff bisa

membulatkannya (Nilai pembulatan tergantung kebijakan Koperasi Pegawai

Perum Peruri apakah ingin dibulatkan keatas atau dibulatkan kebawah).

Setelah data telah terisi semua silahkan staff ke menu cetak surat perj.

Guna mencetak surat perjanjian antara pemohon pinjaman dengan Kopetri

didalam surat perjanjian ini yang menandatangani adalah pemohon pinjaman

selaku peminjam uang dan Kopetri yang diwakili oleh seorang direktur Kopetri.

gambar no. 10d (menu surat perjanjian)

Gambar no. 10d (menu surat perjanjian). Dipergunakan untuk mencetak

laporan Form-4 jika data yang diisi oleh staff telah sempurna dan staff mengklick

tombol Simpan maka akan ditampilkan gambar no. 10e (menu cetak daftar

perincian pokok dan pinjaman baru). Guna mencetak laporan Form-4 yang

dilanjutkan dengan mencetak laporan Form-5.

gambar no. 10e (cetak daftar perincian pokok dan pinjaman baru )

Staff diminta menginput NP(Nopeg) yang akan dicetak setalah itu staff

mengklik tombol Cetak maka laporan pada Form-4 ditampilkan, staff

dipersilahkan mencetak data tersebut dengan mengklik icon printer pada bagian

bawah laporan. Setelah selesai staff bisa keluar dengan mengklik tombol X (close

pada window) laporan Form-4. lalu kembali ke gambar no. 10e (cetak daftar

perincian pokok dan pinjaman baru) kemudian staff bisa langsung mengklik

tombol Selesai yang dilanjutkan dengan tampilnya gambar no. 10f (menu cetak

surat perjanjian) yang berfungsi untuk mencetak laporan Form-5 setelah selesai

mencetak, staff bisa langsung mengklik tombol Selesai untuk me-refresh data.

menu laporan Form-4

Gambar no. 10f (menu cetak surat perjanjian)

Staff diminta menginput NP(Nopeg) lalu mengklick tombol Cetak maka

Form-5 yang berisi surat perjanjian ditampilkan, silahkan staff cetak setelah itu

click tombol Selesai. Maka gambar no. 10a (menu pinjaman baru) ditampilkan

silahkan staff memproses surat perjanjian baru lainnya.

Hal yang perlu diperhatikan oleh staff ialah ketika gambar no. 10f (menu

cetak surat perjanjian) tampil jangan langsung mengklik tombol Selesai karena

kalau ini dilakukan maka data yang ada akan direfresh (terhapus). Begitu juga

ketika gambar no. 10e (cetak daftar perincian pokok dan pinjaman baru) tampil

jangan langsung mengklik tombol Selesai. Jika ini dilakukan maka program

langsung memanggil gambar no. 10f (menu cetak surat perjanjian).

menu laporan Form-5

Gambar no. 10g (menu panggil laporan harian)

Gambar no. 10g (menu panggil laporan harian) ini berfungsi untuk

memanggil gambar no. 10h (menu laporan harian) dengan cara mengklick tombol

Form Lap. Harian.

gambar no. 10h (menu laporan harian)

Setelah pemohon pinjaman mendapatkan uang pinjaman dari Kopetri

maka diperlukan laporan harian sebagai pengeluaran rutin yang dilakukan oleh

Kopetri.

Staff bisa menginput Tgl. Pembayaran lalu menginput NP(Nopeg) dan

menekan tombol Enter maka data ( Nama Pemohon, Tujuan pinjaman, Masa,

Jumlah Pinjaman, Jasa) akan ditampilkan secara otomatis, jika si pemohon

memiliki potongan hutang yang harus dilunasi staff bisa menginput potongan-

potongan yang diperlukan. Setalah data telah sempurna staff bisa mengklick

tombol Simpan.

Tombol Cetak digunakan untuk memanggil gambar no.10i (menu cetak

pertanggal) sedangkan tombol Cari dipergunakan untuk memanggil gambar no.

10j (menu cari pertanggal) sedangkan tombol Balik dipergunakan untuk kembali

ke gambar no. 10a (menu pinjaman baru).

gambar no.10i (menu cetak pertanggal)

Menu ini berfungsi untuk mencetak laporan berdasarkan tanggal staff

dipersilahkan menginput tanggal yang akan dicetak setelah itu klick tombol Cetak

maka data-data pada tanggal yang diinput akan ditampilkan dan staff bisa

mencetaknya.

Tombol Keluar dapat staff pergunakan untuk keluar dari gambar no.10i

(menu cetak pertanggal).

menu laporan pertanggal

gambar no. 10j (menu cari pertanggal)

Menu ini dipergunakan untuk mencari ataupun melihat data-data yang

diperoleh dari data laporan harian pembayaran yang dilakukan Kopetri kepada

pemohon pinjaman.

Untuk mencari staff bisa menklick combo box yang berisi NP (Nopeg)

atau Tanggal, dua kata ini merupakan index untuk mencari data yang diinginkan,

data tersebut dapat dicari dengan menggunakan index tersebut lalu staff mengetik

data yang dicari pada text box jika dirasa perlu staff dapat melakukan updating

data dengan mengklick langsung ke dbgird lalu mengupdate data yang dituju.

gambar no. 11 (menu anggota)

Menu ini berfungsi sebagai database pemohon pinjaman yang berasal dari

seluruh anggota kopetri yang merupakan seluruh dari pegawai BUMN Perum

Peruri staff dapat menggunakan tombol Tambah untuk menambah data anggota

kopetri yang juga bisa lansung mengupdate data tersebut, tombol Tambah

dirancang secara otomatis menyimpan seluruh data ke program databasenya.

Jika terdapat data yang sudah tidak diperlukan lagi staff dapat

menggunakan tombol Hapus untuk menghapus data, untuk mencari data bisa

menggunakan tombol Cari yaitu dengan cara menginput index kata yang dicari

berdasarkan NP(Nomor Pegawai). Untuk bergerak memindahkan data kekanan

atau kekiri staff dapat menggunakan data kontrol yang berupa panah ke arah

kanan atau ke kiri.

gambar no. 12a (menu panggil data pejabat)

Menu ini merupakan menu yang dipergunakan untuk memaggil data

pejabat yang berlanjut pada gambar no. 13 (menu data pejabat) untuk bisa masuk

ke gambar no. 13 (menu data pejabat) dibawah ini staff harus menginput password

yakni mad27 dan diberi waktu sebanyak 27 detik jika habis maka sistem akan

menutup secara otomatis.

gambar no. 13(menu data pejabat)

Menu ini dipergunakan oleh staff jika terjadi perubahan pejabat atau pihak

yang berwenang didalam program simpan-pinjam ini, pejabat 1 merupakan pihak

yang berwenang didalam pengolahan sistem simpan-pinjam ini beliau adalah

kepala devisi simpan-pinjam pada Kopetri sedangkan pejabat 2 merupakan

direktur Kopetri yang bertanggung jawab penuh pada organisasi Kopetri ini,

direktur merupakan pihak yang melakukan persetujuan pinjaman uang terhadap

pemohon pinjaman.

gambar no. 14 (menu password direktur)

Menu ini merupakan interfance untuk memanggil gambar no. 15 (menu

info direktur) dibawah ini. Passwordnya adalah rat22 direktur diberi waktu

sebanyak 22 detik untuk menginput passwordnya jika waktu habis maka sistem

akan keluar secara otomatis.

gambar no. 15 (menu info direktur)

Tombol Info. Surat Perj. dipergunakan direktur untuk memanggil gambar

no. 16 (menu data surat perjanjian) dibawah ini. Sedangkan tombol Info Lap.

Harian dipergunakan untuk memanggil gambar no. 10j (menu cari pertanggal) hal

ini dirasa perlu sebagai kontrolling direktur terhadap surat perjanjian yang telah

dia setujui apa sudah dimasukkan kedalam sistem atau belum oleh staff simpan-

pinjam.

gambar no. 16 (menu data surat perjanjian)

Menu ini dipergunakan direktur sebagai kontrolling terhadap data yang

terdapat pada surat perjanjian apakah sudah benar atau belum dan juga sebagai

bahan pertimbangan direktur apakah seorang pemohon pinjaman disetujui atau

ditolak permohonan pinjaman uangnya.

BAB V

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Setelah penulis mengembangkan Aplikasi Pinjaman Uang Pada Devisi

Simpan Pinjam Koperasi Pegawai Perum Peruri penulis dapat menarik

kesimpulan antara lain :

1. Upadate data hutang anggota dapat dilakukan dengan baik dikarenakan

hutang anggota telah tersimpan dalam bentuk database yang sewaktu-

waktu dapat diupdate oleh staff simpan pinjam. Sehingga sistem dapat

memberikan informasi up to date terhadap data hutang anggota.

2. Pencarian data anggota yang telah mengajukan pinjaman uang kepada

Koperasi Pegawai Perum Peruri dapat diatasi oleh sistem yang penulis

kembangkan ini. Sehingga staff simpan hanya menggunakan NP(Nopeg)

yang telah terprogram dapat mencari data yang dibutuhkan.

3. Perhitungan pinjaman pokok dan bunga pinjaman telah diprogram

sehingga staff simpan pinjam hanya dengan menggunakan tombol Enter

dapat mengetahui hasil perhitungan pinjaman pokok maupun bunga

pinjaman dengan akurat, begitu juga dengan informasi rekapitulasi

pengeluaran kas harian.

4. Dengan adanya DBMS yang telah terintegrasi dengan aplikasi pinjaman

uang pada devisi simpan pinjam ini dapat mengatasi data yang sering

hilang.

B. SARAN

Didalam pengembangan aplikasi pinjaman uang pada devisi simpan

pinjam, penulis menemukan beberapa hal yang perlu disampaikan antara lain :

1. Hendaknya Koperasi Pegawai Perum Peruri segera menyediakan fasilitas

jaringan lokal atau LAN bukan hanya untuk Sistem Applikasi Pinjaman

Uang melainkan juga untuk sistem applikasi yang lain agar integrasi

pelayanan kepada anggota Koperasi Pegawai Perum Peruri saling

terhubung satu sama lain.

2. Hendaknya kedepan Koperasi Pegawai Perum Peruri mengembangkan

sistem ini secara online menggunakan media internet.

3. Koperasi Pegawai Perum Peruri perlu mengangkat atau menunjuk

administrator yang menangani dan memaintenace sistem ini.

4. Jika DBMS Acces dirasakan sudah tidak mampu lagi memenuhi

kebutuhan penyimpanan data storage yang semakin besar maka penulis

menyarankan untuk pengembangan sistem selanjutnya menggunakan SQL

Server ataupun Oracle.

5. Staff simpan pinjam perlu dilatih secara berkala mengenai pemahaman

pemanfaatan teknologi informasi yang selalu berkembang.

DAFTAR PUSTAKA

HM, Jogiyanto, MBA. Akt. Ph.D. (2003), Sistem Teknologi Informasi, Yogyakarta : Andi Yogyakarta.

Kadir, Abdul., Tri Wahyuni, Terra ch. (2003), Pengenalan Teknologi Informasi,

Yogyakarta : Andi Yogyakarta. Sutopo, Hadi, Aristo. (2002), Analisis dan Desain Berorientasi Objek, Yogyakarta

: J & J Learning. Nugroho, Adi, ST. MMSI. (2002), Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

dengan Metodologi Berorientasi Objek, Bandung : Informatika Bandung. Harianto, Bambang, Ir. MT. (2004), Rekayasa Sistem Berorientasi Objek,

Bandung : Informatika Bandung. Suhendar, A., S.Si., Gunadi, Hariman, S.Si. MT. (2002), Visual Modeling

Menggunakan UML dan RATIONAL ROSE, Bandung : Informatika Bandung.

Hermawan, Julius. (2004), Analisa Desain & Pemrograman Berorientasi Obyek

dengan UML dan Visual Basic.Net, Yogyakarta : ANDI. Halvorson, Michael. (2000), Step by Step Visual Basic 6.0 Profesional, Jakarta :

PT. Elex Media Komputindo. Pamungkas, Ir. (2000), Tip & Trik Microsoft Visual Basic 6.0, Jakarta : PT. Elex

Media Komputindo. Yuswanto. (2001), Panduan Belajar Microsoft Visual Basic 5.0 Untuk Program

Multi-User, Jakarta : Prestasi Pustaka. Kartasapoetra, A, G, Ir., S, Bambang, Drs., Setiady, A, Drs. (1984), Koperasi

Indonesia Yang Berdasarkan Pancasila dan UUD 1945, Bandung : RINEKA CIPTA.

penerapan teknologi informasi untuk peningkatan pada...

Documents