pemerintah kabupaten temanggung dinas … · 2015-11-11 · keputusan kepala dinas perhubungan...
TRANSCRIPT
KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN TEMANGGUNG SELAKU PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN
DOKUMENTASI
NOMOR : 555/ 053 / XII / 2014
TENTANG
PENETAPAN KLASIFIKASI INFORMASI PUBLIK PADA PEMERINTAH KABUPATEN TEMANGGUNG
KEPALA DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN TEMANGGUNG
Menimbang Mengingat
: :
a. Bahwa untuk melaksanakan ketetntuan pasal 3 Peraturan Pemerintah nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang – Undang nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
b. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Kepala Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Temanggung selaku Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Temanggung tentang Penetapan Klasifikasi Informasi Publik pada Pemerintah Kabupaten Temanggung.
1. Undang – Undang Nomor : 13 tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah
Kabupaten dalam lingungan Provinsi Jawa Tengah; 2. Undang – Undang Nomor : 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara dan
Pengguna Barang / Jasa ; 3. Undang – Undang Nomor : 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4437) sebagaimana telah beberapa kali diubah teerakhir dengan Undang – Undang Nomor : 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang – Undang Nomor : 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 56, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4548);
4. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);
5. Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99);
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah;
8. Peraturan Bupati Temanggung Nomor 35 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Temanggung;
PEMERINTAH KABUPATEN TEMANGGUNG DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA Jalan Suwandi Suwardi No. 17 Temanggung Kode Pos No. 56218
Telp. (0293) 491329 Fax (0293) 491329 e-mail : [email protected] website:http://www.dishubkominfo.temanggungkab.go.id
Menetapkan: KESATU KEDUA KETIGA KEEMPAT KELIMA
: : : : :
MEMUTUSKAN : Menetapkan klasifikasi informasi publik pada Pemerintah Kabupaten Temanggung sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini. Penetapan klasifikasi informasi publik sebagaimana dimaksud dalam diktum KESATU harus berdasarkan pada peraturan perundang – undangan, asas kepatutan dan kepentingan umum. Informasi Publik yang wajib disediakan dan diumumkan sebagaimana dimaksud dalam diktum KEDUA terdiri atas informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala dan informasi yang wajib tersedia setiap saat. Informasi yang dikecualikan sebagaimana dimaksud dalam diktum KEDUA didasarkan atas pertimbangan peraturan perundang – undangan yang berlaku, asas kepatutan dan asas kepentingan umum serta bersifat ketat dan terbatas. Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Temanggung Pada tanggal : 30 Desember 2014
KEPALA DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN TEMANGGUNG SELAKU PPID
Ir. SIGIT SULIANTONO Pembina Utama Muda
NIP. 19610419 198903 1 003
LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN TEMANGGUNG SELAKU PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI NOMOR : 555/ 053 / XII / 2014 TANGGAL : 30 – 12 – 2014
KLASIFIKASI INFORMASI PUBLIK
PADA PEMERINTAH KABUPATEN TEMANGGUNG
I. INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN
A. WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA No Ringkasan Isi
Informasi (Perihal) Pejabat
Yang Menguasai Informasi
Penanggung Jawab
Pembuatan Informasi
Waktu Pembuatan Informasi
Format Informasi
Yang Tersedia
Jangka Waktu
Penyimpanan
Jenis Media Yang
Memuat Informasi
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Informasi tentang Profil Pemerintah Kabupaten Temanggung
a. Visi dan Misi Bupati Temanggung
Kepala Bappeda
2013 Soft copy dan Hard copy
Selama berlaku
Website Pemkab
b. Rencana Strategis Bupati Temanggung
Kepala Bappeda
2013 Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
c. Struktur Organisasi dan Profil Pemerintah Kabupaten Temanggung
Bupati Temanggung
Sekretaris Daerah
2013 Soft copy dan Hard copy
Selama berlaku
Website Pemkab
d. Sumber Daya Manusia yang dimiliki (Jumlah, komposisi, kompetensi pegawai)
Bupati Temanggung
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Tentatif Soft copy dan Hard copy
Selama berlaku
Website Pemkab
e. Tugas, wewenang, fungsi
Bupati Temanggung
Sekretaris Daerah
2013 Soft copy dan Hard copy
Selama berlaku
Website Pemkab
f. Informasi tentang Kedudukan atau Domisili beserta alamat lengkap
Bupati Temanggung
Sekretaris Daerah
Tentatif Soft copy dan Hard copy
Selama berlaku
Website Pemkab
g. Gambaran umum setiap satuan kerja
Bupati Temanggung
Sekretaris Daerah
2013 Soft copy dan Hard copy
Selama berlaku
Website Pemkab
h. Profil singkat pejabat struktural yang setidaknya meliputi : 1. Nama; 2. Nomor telepon dan
sarana komunikasi SKPD yang bisa dihubungi;
3. Alamat SKPD 4. LHKPN bagi yang
wajib melaksanakan 5. Latar belakang
pendidikan 6. Penghargaan yang
pernah diterima
Bupati Temanggung
Kepala Badan Kepegawaian Daerah Inspektur Inspektorat
2013 Soft copy dan Hard copy
Selama berlaku
Website Pemkab
No Ringkasan Isi Informasi (Perihal)
Pejabat Yang
Menguasai Informasi
Penanggung Jawab
Pembuatan Informasi
Waktu Pembuatan Informasi
Format Informasi
Yang Tersedia
Jangka Waktu
Penyimpanan
Jenis Media Yang
Memuat Informasi
1 2 3 4 5 6 7 8
2. Ringkasan Program dan Kegiatan Pemerintah Kabupaten Temanggung a. Nama Program dan
Kegiatan Bupati Temanggung
Sekretaris Daerah
Setiap awal tahun
Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
b. Penanggung jawab dan Pelaksana Program
Bupati Temanggung
Sekretaris Daerah
Setiap awal tahun
Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
c. Target dan Capaian Program dan Kegiatan
Bupati Temanggung
Kepala BAPPEDA
Setiap awal tahun
Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
d. Jadwal Pelaksanaan Program dan Kegiatan
Bupati Temanggung
Kepala BAPPEDA
Setiap awal tahun
Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
e. Nilai Anggaran Bupati Temanggung
Kepala DPPKAD
Setiap awal tahun
Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
f. Agenda penting Pemerintah Kabupaten Rencana Rakor, dll pada SKPD, Kabupaten/ Kota pada th. berjalan
Bupati Temanggung
Sekretaris Daerah
Setiap kegiatan
Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
- Rencana pelaksanaan Diklat dll.
Bupati Temanggung
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Setiap kegiatan
Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
- Agenda penting lainnya Bupati Temanggung
Sekretaris Daerah
Setiap kegiatan
Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
3. Hasil Pelaksanaan Program dan Kegiatan Pemerintah Kabupaten Temanggung
a. Ringkasan Informasi Kinerja
Bupati Temanggung
Kepala BAPPEDA
Tahunan Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
b. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Bupati Temanggung
Inspektur Inspektorat
Tahunan Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
c. Ringkasan Laporan Keuangan yang meliputi: 1. Rencana dan Laporan
Realisasi Anggaran; 2. Neraca; 3. Laporan arus kas dan
catatan atas laporan keuangan yang disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku;
4. Daftar aset dan investasi
Bupati Temanggung
Kepala DPPKAD
Tahunan Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
4. Informasi tentang Laporan Layanan Informasi Publik, hak dan tatacara memperoleh informasi serta tatacara penyelesaian sengketa informasi
Bupati Temanggung
Kepala Dinas Hubkominfo selaku PPID
Tri Wulan Soft copy dan Hard copy
5 tahun Meja Layanan Informasi
No Ringkasan Isi Informasi (Perihal)
Pejabat Yang
Menguasai Informasi
Penanggung Jawab
Pembuatan Informasi
Waktu Pembuatan Informasi
Format Informasi
Yang Tersedia
Jangka Waktu
Penyimpanan
Jenis Media Yang
Memuat Informasi
1 2 3 4 5 6 7 8 5. Informasi Peraturan,
keputusan, dan atau ketetapan beserta rancangannya yang mengikat publik oleh Pemerintah Kabupaten Temanggung
Bupati Temanggung
Kepala Bagian Hukum Sekretariat Daerah
2014 Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
6. Pengumuman Pengadaan Barang dan Jasa
Bupati Temanggung
Kepala Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah
Tahunan Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
a. Rencana Pengadaan Barang dan Jasa
Bupati Temanggung
Kepala Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah
Tiap proses pengadaan
Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
b. Pengumuman proses pengadaan
Bupati Temanggung
Kepala Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah
Tiap proses pengadaan
Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
7. Informasi tentang penerimaan calon pegawai
Bupati Temanggung
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
tentatif Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
8. Informasi tentang penerimaan calon peserta didik pada Pemkab Temanggung
Bupati Temanggung
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
tentatif Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
9. Informasi tentang tatacara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yang dilakukan oleh pejabat publik atau mitra kerja pemerintah Kabupaten Temanggung
Bupati Temanggung
Sekretaris Daerah
tentatif Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
10. Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat
Bupati Temanggung
Kepala BPBD 2013 Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
B. WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT
No Ringkasan Isi Informasi (Perihal)
Pejabat Yang Menguasai Informasi
Penanggung Jawab
Pembuatan
Waktu Dan Tempat
Pembuatan
Format Informasi
Yang Tersedia
Jangka Waktu
Penyimpanan
Jenis Media Yang
Memuat Informasi
1 2 3 4 5 6 7 8 1 Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan
a. Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian
Bupati Temanggung
Sekretaris Daerah
Setiap ada perubahan
Soft copy dan Hard copy
5 tahun setelah
perubahan
Website Pemkab
b. Rencana Strategis Bupati Temanggung
Kepala BAPPEDA
Setiap awal periode
Soft copy dan Hard
5 tahun Website Pemkab
copy c. Rencana Kerja
Tahunan Bupati Temanggung
Kepala BAPPEDA
Setiap awal periode
Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
d. Pidato Sambutan Bupati dalam kesempatan
Bupati Temanggung
Sekretaris Daerah
Setiap ada perubahan
Hard copy Selama berlaku
Website Pemkab
e Profil lengkap badan publik
Bupati Temanggung
Sekretaris Daerah
Setiap awal periode
Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
f Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan keuangan
Bupati Temanggung
Sekretaris Daerah dan Kepala DPPKAD
Setiap awal periode
Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
g Profil pimpinan badan publik
Bupati Temanggung
Kepala BKD Setiap awal periode
Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
h Informasi anggaran Bupati Temanggung
Kepala DPPKAD
Setiap awal periode
Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
i Data – data statistik dan hasil penelitian
Bupati Temanggung
Kepala BAPPEDA
tentatif Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
j Data perbendaharaan dan inventaris
Bupati Temanggung
Kepala DPPKAD
Tahunan Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
k Syarat – syarat perizinan, izin yang diberikan/dikeluarkan
Bupati Temanggung
Kepala KP3M tahunan Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
l Surat menyurat pimpinan SKPD yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
Bupati Temanggung
Sekretaris Daerah
tahunan Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
m Jumlah, jenis dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan penindakannya
Bupati Temanggung
Kepala BKD tentatif Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
n Jumlah, jenis dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan masyarakat serta laporan penindakannya
Bupati Temanggung
Kepala BKD tentatif Soft copy dan Hard copy
5 tahun Website Pemkab
II. INFORMASI PUBLIK YANG DIKECUALIKAN
NO KONTEN INFORMASI
DASAR HUKUM ALASAN INFORMASI
YANG DIKECUALIKAN
BATAS WAKTU
PENGECUALIAN
KONSEKUENSI AKIBAT JIKA
INFO DIBUKA
MANFAAT JIKA INFO DITUTUP
1 2 3 4 5 6 7 1 Biodata
elektronik PNS (database)
- UUD Negara RI Tahun 1945 Pasal 28 A s.d 28 H.
- UU No. 14 Tahun 2008 tentang KIP Pasal 17 huruf h
Melindungi hak dasar manusia (HAM) berdasarkan konstitusi
Tidak Terbatas
Mengungkap data pribadi PNS
Melanggar HAM
Melindungi data pribadi PNS yang bersifat rahasia
2 Dokumen/ Berkas/Arsip PNS
- UUD Negara RI Tahun 1945 Pasal 28 A s.d 28 H.
- UU No. 14 Tahun 2008 tentang KIP Pasal 17 huruf h
Melindungi hak dasar manusia (HAM) berdasarkan konstitusi
Tidak Terbatas
Mengungkap data pribadi PNS
Melanggar HAM
Melindungi data pribadi PNS yang bersifat rahasia
3 Identitas PNS yang melanggar disiplin dan dijatuhi hukuman disiplin
- UUD Negara RI Tahun 1945 Pasal 28 A s.d 28 H.
- UU No. 14 Tahun 2008 tentang KIP Pasal 17 huruf h
Melindungi hak dasar manusia (HAM) berdasarkan konstitusi
Tidak Terbatas
Mengungkap data pribadi PNS
Melanggar HAM
Melindungi data pribadi PNS yang bersifat rahasia
4 Identitas PNS yang mengajukan izin perceraian/ perkawinan
- UUD Negara RI Tahun 1945 Pasal 28 A s.d 28 H.
- UU No. 14 Tahun 2008 tentang KIP Pasal 17 huruf h
Melindungi hak dasar manusia (HAM) berdasarkan konstitusi
Tidak Terbatas
Mengungkap data pribadi PNS
Melanggar HAM
Melindungi data pribadi PNS yang bersifat rahasia
5 Daftar nilai DP-3 PNS
- UUD Negara RI Tahun 1945 Pasal 28 A s.d 28 H.
- UU No. 14 Tahun 2008 tentang KIP Pasal 17 huruf
- PP No. 10 Tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan PNS Pasal 6
Melindungi hak dasar manusia (HAM) berdasarkan konstitusi
Tidak Terbatas
Mengungkap data pribadi PNS
Melanggar HAM
Melindungi data pribadi PNS yang bersifat rahasia
6 Data rekam medis PNS
- UUD Negara RI Tahun 1945 Pasal 28 A s.d 28 H.
- UU No. 14 Tahun 2008 tentang KIP Pasal 17 huruf h
- Permenkes RI no. 269/MENKES/PER/ III/2008 tentang Rekam Medis (pasal 10)
Melindungi hak dasar manusia (HAM) berdasarkan konstitusi
Tidak Terbatas
Mengungkap data pribadi PNS
Dapat merugikan PNS
Melanggar HAM
Melindungi data pribadi PNS yang bersifat rahasia
Untuk melindungi Keamanan dan kenyamanan PNS
7 Data usulan pengangkatan PNS dalam jabatan struktural
- UUD Negara RI Tahun 1945 Pasal 28 A s.d 28 H.
- UU No. 14 Tahun 2008 tentang KIP Pasal 17 huruf i
- PP No.100 Tahun 2000 tentang
Sebagai dasar penetapan kebijakan dalam pembinaan PNS
Terbatas sampai dengan pelantikan
Mengganggu, menghambat dan merugikan proses penyusunan kebijakan karena adanya pengungkapan
Menjaga kondusifitas, keamanan dan kepastian hukum.
.
NO KONTEN INFORMASI
DASAR HUKUM ALASAN INFORMASI
YANG DIKECUALIKAN
BATAS WAKTU
PENGECUALIAN
KONSEKUENSI AKIBAT JIKA
INFO DIBUKA
MANFAAT JIKA INFO DITUTUP
1 2 3 4 5 6 7 Pengangkatan PNS Dlm Jabatan Struktural Jo. PP No. 13 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas PP No. 100 Tahun 2000.
secara prematur
8
Arsip dinamis yang menurut sifatnya rahasia
- UU No. 14 Tahun 2008 tentang KIP Pasal 17 huruf i
- UU No. 43 Th. 2009 tentang Kearsipan
Untuk menjamin rekaman kegiatan dan peristiwa
Tidak terbatas Merugikan proses penyusunan kebijakan karena adanya pengungkapan secara prematur.
Melindungi kerahasiaan dokumen
9 Dokumen Penawaran Kontrak
UU No. 14 Tahun 2008 tentang KIP Pasal 17 huruf i dan huruf j
Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Untuk menjamin persaingan usaha yang sehat.
Terbatas sampai dengan Proses Pengadaan Barang/Jasa selesai.
Muncul persaingan usaha yang tidak sehat
Dapat menjaga obyektivitas penilaian
10 Laporan Hasil Pemeriksaan Reguler, Laporan
Hasil Pemeriksaan Kasus, Laporan
Hasil Pemeriksaan Khusus, Review
Laporan Keuangan,
UU No. 14 Tahun 2008 tentang KIP Pasal 17 huruf i,
PP No. 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
PP No. 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah.
Peraturan Menpan No. PER/04/M.PAN/03/2008 tentang Kode etik Pengawasan Intern Pemerintah
Peraturan Menpan No. PER/05/M.PAN/03/2008 tentang Standar Audit Pengawasan
LHP jika dikuasai oleh orang/pihak yang tidak terkait berpotensi terjadi penyalahgunaan LHP.
LHP belum bersifat final.
Tak terbatas Menghambat kesuksesan kebijakan karena adanya pengungkapan secara prematur
Membantu Badan Publik dalam mencapai keberhasilan pelaksanaan kebijakan
NO KONTEN INFORMASI
DASAR HUKUM ALASAN INFORMASI
YANG DIKECUALIKAN
BATAS WAKTU
PENGECUALIAN
KONSEKUENSI AKIBAT JIKA
INFO DIBUKA
MANFAAT JIKA INFO DITUTUP
1 2 3 4 5 6 7 Intern Pemerintah
Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 28 Tahun 2007 tentang Norma Pengawasan dan Kode Etik Pejabat Pengawas Pemerintah, Lampiran I bab Norma Pelaporan huruf a.
KEPALA DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN TEMANGGUNG SELAKU PPID
Ir. SIGIT SULIANTONO Pembina Utama Muda
NIP. 19610419 198903 1 003