pelaksanaan ppid lingkupppid.pertanian.go.id/doc/1/bahan raker ppid 2015/h2-ppid...pelaksana eselon...
TRANSCRIPT
PELAKSANAAN PPID LINGKUP
DIREKTORAT JENDERAL
PETERNAKAN DAN
KESEHATAN HEWAN
Cimanggu, 28 Mei 2015
KEBIJAKAN PPID
Permentan Nomor 32/Permentan/OT.140/5/2011 tentang Tata Cara Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di lingkungan Kementerian Pertanian sebagai wujud implementasi Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
Kepmentan Nomor: 2678.1/Kpts/OT.160/5/2011 tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Utama dan PPID Pelaksana Eselon I lingkup Kementerian Pertanian
SK Dirjen Peternakan dan Kesehatan Hewan Nomor 01029/Kpts/OT.140/F/01/2012 tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pelaksana Unit Pelaksana Teknis (UPT) dan PPID Pembantu Pelaksana Lingkup Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan.
SARANA PRASARANA
Pembaharuan loket Pelayanan Perizinan Satu Pintu.
Pelayanan informasi publik terletak di ruang Subbagian Kerjasama dan Humas.
Pada tahun 2015 ini Ditjen Peternakan dan Kesehatan Hewan telah memiliki loket PPID khusus, untuk menerima surat/form permintaan in formasi publik. Loket PPID juga dilengkapi form permintaan informasi publik bagi masyarakat yang ingin memohon informasi publik kepada Ditjen Peternakan dan Kesehatan Hewan.
…Lanjutan
Data-data soft file terletak di database Subbagian Kerjasama dan Humas Informasi-informasi teknis akan diarahkan ke PPID
Pembantu Pelaksana atau dibantu di carikan ke Direktorat Teknis.
SDM PENGELOLA DAN ANGGARAN
Fungsional Pranata Humas
Fungsional Umum
Anggaran tahun 2014 sebanyak Rp. 47.500.000,-. di bawah Subbagian Kerjasama dan Humas.
PENGELOLAAN
INFORMASI PUBLIK
Perpustakaan Ditjen Peternakan dan Kesehatan Hewan yang terintegrasi dengan perpustakaan di UPT dibawah Ditjen Peternakan dan Keswan
Pengumpulan informasi publik masih secara insidentil dan hasil permintaan informasi publik tersebut disimpan
Data-data bagian perencanaan dimiliki oleh PPID Pelaksana, sedangkan informasi teknis berada di Direktorat masing-masing atau di PPID Pembantu Pelaksana.
Informasi publik yang perlu di upload melalui website www.ditjennak.pertanian.go.id yang juga terhubung dengan perpustakaan digital online sehingga para pemohon informasi publik dapat mencari sendiri informasi yang dibutuhkan.
PELAKSANAAN
INFORMASI PUBLIK
Pada tahun 2014, mayoritas permintaan informasi publik di dapat dari sms center.
PPID Ditjen Peternakan dan Keswan selalu berusaha untuk meng up-date informasi yang ada dalam website sehingga hal ini dapat meminimalisir permintaan informasi publik dari masyarakat.
Penilaian pelayanan informasi publik tahun 2014 berdasarkan scoring dari layanan sms center.
Hasil penilaian layanan informasi publik
DirektoratJenderal Peternakan dan
Kesehatan Hewan tahun 2014 adalah 89.36
dengan kriteria “Baik”.
RENCANA TINDAK LANJUT
Penertiban permintaan IP melalui petugas di loket PPID. Selanjutnya
petugas loket PPID akan menyerahkan form permintaan IP kepada
petugas humas, melalui mekanisme sebagai berikut :
Pemohon
IP
PPID Pelaksana
Es I Ditjen
PKH
PetugasL
oket
PPID
Petugas
Pencatatan
surat masuk
Kasubag
Kerjsm &
Humas
Fungsional Humas
PERKEMBANGAN PPID TAHUN
PERTAHUN
NO 2012 2013 2014 RENCANA 2015
1 Sarana
Prasarana
Diresmikan Loket Perijinan Satu
Pintu, Perpustakaan Digital dan
Ruang Diorama sebagai alat
pelayanan informasi
Pembenahan
Loket Perijinan
Satu Pintu
Penambahan
Loket PPID pada
loket Perijinan
Satu Pintu
Penataan alur
PPID sesuai SOP
2 SDM Fungsional umum dari berbagai
latar belakang pendidikan seperti
Sarjana Peternakan, Sarjana
Komunikasi, maupun Dokter
Hewan
3 orang
Fungsional
Pranata Humas
dan fungsional
umum dari
bermacam latar
belakang
3 Orang
fungsional
pranata humas
dan 10 orang
fungsional umum
Petugas khusus
PPID
3 Anggaran Tidak ada anggaran khusus PPID Tidak ada
anggaran khusus
PPID
47.500.000 35.400.000
4 Total IP
Terpenuhi
175 100 26 -
5 Score/Kriteria 88,38 /BAIK 86,48 / BAIK 89,36 / BAIK -
TERIMA KASIH