X644e, X646eGua del usuario

Octubre de 2005

www.lexmark.com

Lexmark y Lexmark con diamante son marcas comerciales de Lexmark International, Inc., registradas en los Estados Unidos y/o en otros pases. 2005 Lexmark International, Inc. Reservados todos los derechos. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550, EE.UU.

Edicin: Octubre de 2005El siguiente prrafo no tiene vigencia en aquellos pases en los que estas disposiciones entren en conflicto con las leyes locales: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. PROPORCIONA ESTA PUBLICACIN TAL COMO EST SIN GARANTA DE NINGN TIPO, NI EXPRESA NI IMPLCITA, INCLUIDA PERO NO LIMITADA A LAS GARANTAS IMPLCITAS DE COMERCIALIDAD O DE APTITUD PARA UN PROPSITO ESPECFICO. En algunos estados no se permite la renuncia de garantas implcitas o explcitas en determinadas transacciones, por lo que puede que esta declaracin no se aplique. La presente publicacin puede incluir imprecisiones tcnicas o errores tipogrficos. De forma peridica, se realizan modificaciones en la informacin aqu contenida; dichas modificaciones se incorporarn en ediciones posteriores. En cualquier momento se pueden realizar mejoras o cambios en los productos o programas descritos. Si desea realizar algn comentario sobre esta publicacin, puede dirigirse a Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, EE.UU. En el Reino Unido e Irlanda, envelos a Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark puede utilizar o distribuir cualquier informacin que suministre de la forma que crea conveniente sin que ello implique ninguna obligacin. Puede adquirir copias adicionales de las publicaciones relacionadas con este producto llamando al 1-800-553-9727. En el Reino Unido e Irlanda, llame al +44 (0)8704 440 044. En los dems pases, pngase en contacto con el establecimiento de venta. Las referencias en esta publicacin a productos, programas o servicios no implican que el fabricante pretenda ponerlos a disposicin en todos los pases en los que opera. Cualquier referencia a un producto, un programa o un servicio no implica que slo se deba utilizar dicho producto, programa o servicio. En su lugar, se puede utilizar cualquier producto, programa o servicio de funcionalidad equivalente que no infrinja ningn derecho de propiedad intelectual existente. Es responsabilidad del usuario la evaluacin y verificacin de funcionamiento junto con otros productos, programas o servicios, a excepcin de los designados expresamente por el fabricante.

Marcas comercialesLexmark, Lexmark con diamante, MarkNet, MarkVision y PrintCryption son marcas comerciales de Lexmark International, Inc., registradas en EE.UU. y/o en otros pases. LEXFAX y Operation ReSource son marcas de servicio de Lexmark International, Inc. PCL es una marca comercial registrada de Hewlett-Packard Company. PCL es la denominacin de Hewlett-Packard Company para un conjunto de comandos (lenguaje) y funciones de la impresora incluidos en sus productos de impresora. Esta impresora multifuncin est diseada para ser compatible con el lenguaje PCL. Esto significa que la impresora multifuncin reconoce los comandos PCL utilizados en distintos programas de aplicacin y que la impresora multifuncin emula las funciones correspondientes a los comandos. PostScript es una marca comercial registrada de Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 es la denominacin de Adobe Systems de un conjunto de comandos (lenguaje) y funciones de impresora incluido en sus productos de software. Esta impresora multifuncin est diseada para ser compatible con el lenguaje PostScript 3. Esto significa que la impresora multifuncin reconoce los comandos PostScript 3 utilizados en distintos programas de aplicacin y que la impresora multifuncin emula las funciones correspondientes a los comandos. En el manual Technical Reference se incluyen los detalles relacionados con la compatibilidad. Otras marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.

Aviso de CopyrightLa copia de ciertos materiales como documentos, imgenes o divisas sin permiso o licencia puede ser ilegal. Si no est seguro de si dispone de permiso, consulte el aviso legal.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTSThis software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Informacin de seguridad Conecte el cable de alimentacin a un enchufe con toma de tierra prximo al producto y de fcil acceso. PRECAUCIN: no utilice la funcin de fax durante una tormenta elctrica. No configure este producto ni realice ninguna conexin elctrica o de cables, como el cable de alimentacin o el telfono, durante una tormenta elctrica. Cualquier servicio o reparacin deber ser realizado por personal cualificado, a menos que se trate de las averas descritas en las instrucciones de utilizacin. Este producto se ha diseado, verificado y aprobado para cumplir los ms estrictos estndares de seguridad global usando los componentes especficos de Lexmark. Puede que las caractersticas de seguridad de algunas piezas no sean siempre evidentes. Lexmark no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio. PRECAUCIN: asegrese de que todas las conexiones externas (como las de Ethernet y el sistema telefnico) estn instaladas correctamente en sus respectivos puertos para complementos.

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El producto utiliza un lser. PRECAUCIN: el uso de los controles o ajustes o el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aqu puede causar niveles de radiacin peligrosos. Durante el proceso de impresin que utiliza este producto se calienta el medio de impresin y el calor puede provocar que el medio emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deber comprender y seguir lo expuesto en la seccin de las instrucciones de utilizacin donde se describen las directrices para seleccionar el medio de impresin. Utilice slo un cable de telecomunicaciones ms largo (RJ-11) o 26 AWG para conectar este producto a una red de telfonos pblica.

Declaracin sobre mercurioLa lmpara de este producto contiene mercurio ( 2 caras si los documentos originales tienen 1 cara y desea copias de 2 caras.

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Pulse Copiar.

Reduccin y ampliacin de copiasLas copias se pueden reducir al 25% del tamao del documento original o aumentarse al 400% del mismo. El valor predeterminado en Graduar es Automtico. Si deja Graduar definido en Automtico, el contenido del documento original se ajustar al tamao del papel en el que est copiando. Para reducir o ampliar una copia:

1 2 3 4

Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Copiar en la pantalla de inicio. En Graduar, pulse + o para ampliar o reducir el resultado. Nota: si pulsa Copiar en o Copiar de despus de definir Graduar manualmente, el valor de Graduar volver a Automtico.

5

Pulse Copiar.

Definicin de la opcin dplex 30

Copia

Ajuste de la calidad de copia1 2 3 4 5 6Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Copiar en la pantalla de inicio. Pulse Opciones. Pulse Contenido. Pulse el icono que mejor represente lo que est copiando (por ejemplo, Texto, Texto/Foto, Fotografa o Imagen impresa). Texto: se utiliza para los documentos originales que sean principalmente texto o dibujos artsticos. Texto/Foto: se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y grficos o imgenes. Fotografa: se utiliza si los documentos originales son fotografas o impresiones realizadas con inyeccin de tinta de gran calidad. Imagen impresa: se utiliza al copiar fotografas, grficos de media tinta, como documentos impresos con una impresora lser, o pginas de una revista o de un peridico, compuestas principalmente de imgenes.

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Pulse Copiar.

Definicin de las opciones de clasificacinSi desea que sus copias se clasifiquen, no debe realizar ninguna accin; se trata del valor predeterminado. Por ejemplo, dos copias de tres pginas se imprimirn como pgina 1, pgina 2, pgina 3, pgina 1, pgina 2, pgina 3. Si no desea que sus copias se clasifiquen, puede cambiar el valor. Por ejemplo, dos copias de tres pginas se imprimirn como pgina 1, pgina 1, pgina 2, pgina 2, pgina 3, pgina 3. Para desactivar la clasificacin:

1 2 3 4 5 6

Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Copiar en la pantalla de inicio. Utilice el teclado numrico para introducir el nmero de copias que desea. Pulse Desactivado si no desea que las copias se clasifiquen. Pulse Copiar.

Colocacin de hojas de separacin entre copias1 2 3 4Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Copiar en la pantalla de inicio. Pulse Opciones.

Ajuste de la calidad de copia 31

Copia

5

Pulse Hojas separacin. Nota: la clasificacin debe estar activada para que se coloquen hojas de separacin entre las copias. Si la clasificacin se desactiva, las hojas de separacin se insertan despus de que se haya imprimido el trabajo.

6

Pulse Copiar.

Definicin de las opciones de ahorro de papel1 2 3 4 5 6 7Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Copiar en la pantalla de inicio. Seleccione la opcin dplex. Pulse Opciones. Pulse Ahorro papel. Seleccione la salida que desea. Por ejemplo, si tiene cuatro documentos originales con orientacin vertical que desea copiar en la misma cara de una hoja, pulse 4 en 1 vertical.

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Pulse Imprimir bordes de pgina si desea que se dibuje un cuadro alrededor de cada pgina de las copias. Pulse Copiar.

Colocacin de fecha y hora en la parte superior de cada pgina1 2 3 4 5 6 7 8Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Copiar en la pantalla de inicio. Pulse Opciones. Pulse Sello fecha/hora. Pulse Activado. Pulse Terminado. Pulse Copiar.

Colocacin de un mensaje de plantilla en cada pginaSe puede agregar un mensaje de la plantilla en cada pgina. Puede elegir entre los mensajes Urgente, Confiden, Copia o Borrador. Para agregar un mensaje a las copias:

1 2 3

Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Copiar en la pantalla de inicio.

Definicin de las opciones de ahorro de papel 32

Copia

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Pulse Opciones. Pulse el botn que contenga la plantilla que desea utilizar. Pulse Terminado. Pulse Copiar.

Creacin de un trabajo personalizado (creacin de trabajos)El trabajo personalizado o creacin de trabajos se utiliza para combinar uno o varios conjuntos de documentos originales en un nico trabajo de copia. Cada conjunto se puede digitalizar utilizando distintos parmetros de trabajo. Cuando un trabajo de copia se enva y Trabajo personalizado est activado, el escner digitaliza el primer conjunto de documentos originales utilizando los parmetros proporcionados y, a continuacin, digitaliza el siguiente conjunto con los mismos o con parmetros diferentes. La definicin de "conjunto" depende del origen de la digitalizacin: Desde la superficie, un conjunto est formado por una pgina. Desde el alimentador automtico de documentos, un conjunto est formado por todas las pginas digitalizadas hasta que el alimentador automtico de documentos se queda vaco. Cuando se enva una pgina a travs del alimentador automtico de documentos, un conjunto est formado por una pgina.

Por ejemplo:

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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Copiar en la pantalla de inicio. Pulse Opciones. Pulse Trabajo personalizado. Pulse Activado. Pulse Terminado. Pulse Copiar.

Cuando se alcanza el final de un conjunto, aparece la pantalla "Digitalizar pg siguiente". Pulse Digitalizar pg siguiente o Terminado. Para obtener ms informacin sobre el trabajo personalizado o el valor de creacin de trabajos, consulte la Gua de mens y mensajes en el CD Software y documentacin.

Cancelacin de un trabajo de copiaCuando el documento est en el alimentador automtico de documentosCuando el alimentador automtico de documentos empieza a procesar un documento, aparece la pantalla de digitalizacin. Puede cancelar el trabajo de copia pulsando Cancelar trabajo en la pantalla tctil. Si pulsa Cancelar trabajo, se cancela todo el trabajo que se est digitalizando. La pantalla "Cancelando trabajo de digitalizacin" sustituye a la pantalla de digitalizacin. El alimentador automtico de documentos eliminar cualquier pgina que haya empezado a digitalizar y dejar el resto en el alimentador automtico de documentos.

Creacin de un trabajo personalizado (creacin de trabajos) 33

Copia

Cuando se copian pginas utilizando la superficieDurante el proceso de copia, aparece la pgina Digitalizar pg siguiente. Para cancelar el trabajo de copia, pulse Cancelar trabajo en la pantalla tctil. Si pulsa Cancelar trabajo, se cancela todo el trabajo que se ha digitalizado. La pantalla "Cancelando trabajo de digitalizacin" sustituye a la pantalla de digitalizacin. Una vez que el trabajo se ha eliminado, la pantalla tctil volver a la pantalla de copia.

Cuando se estn imprimiendo las pginasPara cancelar el trabajo de impresin, pulse Cancelar trabajo en la pantalla tctil o pulse Cancelar en el teclado numrico. Pulse Cancelar trabajo o pulse Cancelar en el teclado numrico para cancelar el trabajo de impresin restante. Una vez que el trabajo se ha eliminado, la pantalla tctil volver a la pantalla de inicio.

Consejos de copiaLos siguientes consejos pueden mejorar la calidad de la copia en la impresora multifuncin. Para obtener informacin adicional o resolver los problemas de copia, consulte Solucin de problemas de calidad de copia. Pregunta Cundo debo utilizar el modo Texto? Consejo El modo Texto se debe utilizar cuando la prioridad de la copia sea conservar el texto y no las imgenes copiadas del documento original. Texto se utiliza sobre todo para los recibos, copias carbn y documentos que slo contienen texto o lneas finas. El modo Texto/Foto se debe utilizar cuando se copia un documento original que contiene una mezcla de texto y grficos. Texto/Foto se utiliza sobre todo para artculos de revistas, grficos comerciales y folletos. El modo Imagen impresa se debe utilizar al copiar fotografas o grficos de media tinta, como documentos impresos con una impresora lser o pginas de una revista o peridico. El modo Fotografa se debe utilizar cuando el documento original es una fotografa o impresin realizada con inyeccin de tinta de gran calidad.

Cundo debo utilizar el modo Texto/Foto?

Cundo debo utilizar el modo Imagen impresa? Cundo debo utilizar el modo Fotografa?

Consejos de copia 34

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E-mail

La impresora multifuncin se puede utilizar para enviar por e-mail los documentos digitalizados a uno o ms destinatarios. Existen cuatro formas de enviar un e-mail desde la impresora multifuncin. Puede escribir la direccin de e-mail, utilizar un nmero de mtodo abreviado, utilizar la libreta de direcciones o un perfil. Se pueden crear destinos de e-mail permanentes en el vnculo Administrar destinos que se encuentra bajo la ficha Configuracin de la pgina Web. Para obtener ms informacin o instrucciones detalladas, seleccione una de las siguientes opciones: Introduccin de una direccin de e-mail Uso de un nmero de mtodo abreviado Uso de la libreta de direcciones Envo de e-mail a un perfil Cmo agregar el asunto y el mensaje en un e-mail Cambio del tipo de archivo de salida Envo de documentos en color por e-mail Creacin de un mtodo abreviado de e-mail Creacin de un perfil de e-mail Cancelacin de un e-mail Explicacin de las opciones de e-mail Configuracin de servidor de e-mail Configuracin de la libreta de direcciones

Introduccin de una direccin de e-mail1Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos hacia arriba o hacia abajo en la superficie. Ajuste las guas de papel cuando utilice el alimentador automtico de documentos.

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Pulse E-mail en la pantalla de inicio. Introduzca la direccin del destinatario. Para agregar destinatarios adicionales, pulse Siguiente y, a continuacin, introduzca la direccin del destinatario o el nmero de mtodo abreviado.

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Pulse Enviar por e-mail.

E-mail 35

E-mail

Uso de un nmero de mtodo abreviado1Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos hacia arriba o hacia abajo en la superficie. Ajuste las guas de papel cuando utilice el alimentador automtico de documentos.

2 3

Pulse E-mail en la pantalla de inicio. Pulse # y, a continuacin, introduzca el nmero de mtodo abreviado del destinatario. Para agregar destinatarios adicionales, pulse Siguiente y, a continuacin, introduzca el nmero de mtodo abreviado del destinatario o la direccin.

4

Pulse Enviar por e-mail.

Uso de la libreta de direcciones1Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos hacia arriba o hacia abajo en la superficie. Ajuste las guas de papel cuando utilice el alimentador automtico de documentos.

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Pulse E-mail en la pantalla de inicio. Pulse Buscar libreta de direcciones. Introduzca el nombre o parte del nombre que est buscando y, a continuacin, pulse Buscar. Pulse el nombre que desea agregar al campo Para. Para agregar destinatarios adicionales, pulse Siguiente y, a continuacin, introduzca la direccin o el nmero de mtodo abreviado del destinatario; o bien, busque en la libreta de direcciones.

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Pulse Enviar por e-mail.

Envo de e-mail a un perfil1Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos hacia arriba o hacia abajo en la superficie. Ajuste las guas de papel cuando utilice el alimentador automtico de documentos.

2 3 4 5

Pulse Trabajos retenidos en la pantalla de inicio. Pulse Perfiles. Seleccione el destino de e-mail en la lista de perfiles. Pulse Enviar por e-mail.

Cmo agregar el asunto y el mensaje en un e-mail1Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos hacia arriba o hacia abajo en la superficie. Ajuste las guas de papel cuando utilice el alimentador automtico de documentos.

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Pulse E-mail en la pantalla de inicio. Pulse Opciones. Pulse Asunto.

Uso de un nmero de mtodo abreviado 36

E-mail

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Introduzca el asunto del e-mail. Pulse Terminado. Pulse Mensaje. Introduzca el mensaje del e-mail. Pulse Terminado. Pulse Enviar por e-mail.

Cambio del tipo de archivo de salida1Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos hacia arriba o hacia abajo en la superficie. Ajuste las guas de papel cuando utilice el alimentador automtico de documentos.

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Pulse E-mail en la pantalla de inicio. Introduzca una direccin de e-mail. Pulse Opciones. Pulse el botn que represente el tipo de archivo que desea enviar. PDF: se crea un nico archivo con varias pginas que se puede leer con Adobe Reader. Adobe proporciona de forma gratuita Adobe Reader en http://www.adobe.com. TIFF: se crean varios archivos o uno solo. Si se desactiva Usar TIFF de mltiples pginas en el men Configuracin, TIFF guarda una pgina en cada archivo. El tamao del archivo es normalmente mayor que el de un archivo JPEG equivalente. JPEG: se crea y adjunta un archivo independiente para cada pgina del documento original y se puede ver desde la mayora de los navegadores Web y programas de grficos.

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Pulse Enviar por e-mail.

Envo de documentos en color por e-mail1Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos hacia arriba o hacia abajo en la superficie. Ajuste las guas de papel cuando utilice el alimentador automtico de documentos.

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Pulse E-mail en la pantalla de inicio. Introduzca una direccin de e-mail. Pulse Opciones. Pulse Color. Pulse Enviar por e-mail.

Cambio del tipo de archivo de salida 37

E-mail

Creacin de un mtodo abreviado de e-mailDesde un ordenador1 2Introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin en el campo URL (barra de direccin) del navegador Web. Haga clic en Configuracin (a la izquierda) y, a continuacin, en Administrar destinos (a la derecha). Nota: puede que se le solicite una contrasea. Si no dispone de ID ni contrasea, solictelos al personal de soporte del sistema.

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Haga clic en Configuracin de destino de e-mail. Introduzca un nombre nico para el destinatario y especifique la direccin de e-mail. Nota: si va a introducir varias direcciones, seprelas con una coma (,).

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Seleccione los valores de digitalizacin (Formato, Contenido, Color y Resolucin). Introduzca un nmero de mtodo abreviado y, a continuacin, haga clic en Agregar. Si introduce un nombre que ya se est utilizando, se le solicitar que seleccione otro nmero. En la impresora multifuncin, coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos boca arriba con el borde corto en primer lugar. Pulse # y, a continuacin, introduzca el nmero de mtodo abreviado del destinatario. Pulse Enviar por e-mail.

Desde la impresora multifuncin1 2 3Cargue el documento original en el ADF boca arriba con el borde corto en primer lugar y ajuste las guas del papel. Pulse E-mail en la pantalla de inicio. Introduzca la direccin de e-mail del destinatario. Para crear un grupo de destinatarios, pulse N siguiente e introduzca la direccin de e-mail del destinatario siguiente.

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Pulse Guardar como mtodo abreviado. Introduzca un nombre nico para el mtodo abreviado. Compruebe que el nombre y el nmero son correctos y, a continuacin pulse Aceptar. Si el nombre o el nmero no son correctos, pulse Cancelar y vuelva a introducir la informacin. Pulse Enviar por e-mail.

Creacin de un perfil de e-mail1 2 3 4Abra el navegador Web. En la lnea de direccin, introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin que desea configurar utilizando el formato: http://direccin_ip/. Haga clic en Configuracin. Haga clic en Valores de e-mail/FTP. Haga clic en Administrar mtodos abreviados de e-mail.

Creacin de un mtodo abreviado de e-mail 38

E-mail

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Rellene los campos con la informacin correspondiente. Haga clic en Agregar.

Cancelacin de un e-mail1 2Si est utilizando el alimentador automtico de documentos, pulse Cancelar mientras aparece Digitalizando en la pantalla tctil. Si est utilizando la superficie del escner, pulse Cancelar mientras aparece Digitalizar pg siguiente/ Terminar el trabajo en la pantalla tctil.

Explicacin de las opciones de e-mailTamao original: abre una pantalla en la que puede introducir el tamao de los documentos que va a enviar por e-mail. Si pulsa cualquiera de los iconos de tamao de papel en la pantalla posterior, los seleccionar y volver a la pantalla de opciones de e-mail. Cuando Tam. original se define en Tamaos mixtos, puede digitalizar documentos originales de diferentes tamaos (pginas de tamao Carta y Legal). Se modificarn automticamente para ajustarse al tamao de material de impresin de salida seleccionado.

Caras (dplex): indica a la impresora multifuncin si el documento original es smplex (impreso por una cara) o dplex (impreso por ambas caras). De este modo, el escner sabe lo que se debe digitalizar para incluirlo en el e-mail. Orientacin: indica a la impresora multifuncin si el documento original tiene una orientacin vertical u horizontal y cambia los valores Caras y Encuadernacin para que coincidan con los de la orientacin del documento original. Encuadernacin: indica a la impresora multifuncin si el documento original est encuadernado por el borde largo o por el borde corto. Asunto del e-mail: permite introducir una lnea con el asunto en el e-mail. Puede introducir hasta 255 caracteres. Mensaje del e-mail: permite introducir un mensaje que se enviar con el archivo adjunto digitalizado. Resolucin: ajusta la calidad de salida del e-mail. Si se aumenta la resolucin de la imagen, aumenta tambin el tamao del archivo de e-mail y el tiempo necesario para la digitalizacin del documento original. Se puede reducir la resolucin de la imagen para reducir el tamao del archivo de e-mail. Enviar como: define la salida (PDF, TIFF o JPEG) de la imagen digitalizada. La salida PDF es un nico archivo. La salida TIFF es un nico archivo. Si se desactiva Usar TIFF de mltiples pginas en el men Configuracin, TIFF guarda una pgina de cada serie de archivos. JPEG guarda una pgina de cada archivo. Si se digitalizan varias pginas, el documento de salida ser una serie de archivos.

Cancelacin de un e-mail 39

E-mail

Contenido: indica a la impresora multifuncin el tipo de documento original. Seleccione entre Texto, Texto/Foto o Foto. Se puede activar o desactivar el color con cualquiera de las opciones de contenido. El contenido afecta a la calidad y el tamao del e-mail. Texto: mejora el texto que aparece ms ntido, ms oscuro y con una alta resolucin sobre fondo blanco. Texto/Foto: se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y grficos o imgenes. Foto: hace que el escner preste especial atencin a los grficos e imgenes. Con este valor la digitalizacin se hace ms lenta pero se consigue una reproduccin de la gama de tonos ms fiel a la original. Esto aumenta la cantidad de informacin almacenada. Color: define el tipo de digitalizacin y de salida para el e-mail. Es posible digitalizar y enviar los documentos en color a una direccin de e-mail. Nota: la impresora multifuncin imprimir los documentos en color slo en escala de grises. Opciones avanzadas: permite modificar los valores Imgenes avanzadas, Trabajo personalizado, Registro transmisin, Vista previa de digitalizacin, Borrado de bordes u Oscuridad. Imgenes avanzadas: ajusta los valores de Eliminacin de fondo, Contraste y Detalle de sombras antes de copiar el documento. Trabajo personalizado (creacin de trabajos): combina varios trabajos de digitalizacin en un nico trabajo. Nota: la caracterstica Trabajo personalizado no est admitida en todos los modelos. Registro de transmisin: imprime el registro de transmisin o el registro de errores de transmisin. Vista previa de digitalizacin: muestra las primeras pginas de la imagen antes de incluirla en el e-mail. Cuando se digitaliza la primera pgina, se realiza una pausa en el proceso de digitalizacin y aparece una imagen de vista previa. Nota: la caracterstica de vista previa de digitalizacin no est admitida en todos los modelos. Borrado de bordes: elimina las manchas o la informacin de los bordes del documento. Puede elegir si eliminar un rea de igual tamao alrededor de los cuatro extremos del papel o bien seleccionar un borde concreto. Oscuridad: ajusta el modo en que cambia el brillo o la oscuridad de los e-mails digitalizados.

Configuracin de servidor de e-mailPara que el e-mail funcione, debe activarse en la configuracin de la impresora multifuncin y disponer de una direccin IP o de gateway vlida. Para configurar la funcin de e-mail:

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Abra el navegador Web. En la lnea de direccin, introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin que desea configurar utilizando el formato: http://direccin_ip/. Haga clic en Configuracin. Haga clic en Valores de e-mail/FTP. Haga clic en Configuracin de servidor de e-mail. Rellene los campos con la informacin correspondiente. Haga clic en Enviar.

Configuracin de servidor de e-mail 40

E-mail

Configuracin de la libreta de direcciones1 2 3 4 5 6Abra el navegador Web. En la lnea de direccin, introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin que desea configurar utilizando el formato: http://direccin_ip/. Haga clic en Configuracin. Haga clic en Valores de e-mail/FTP. Haga clic en Administrar mtodos abreviados de e-mail. Rellene los campos con la informacin correspondiente. Haga clic en Agregar.

Configuracin de la libreta de direcciones 41

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FaxNota: no todos los modelos cuentan con la caracterstica de envo de faxes.

La funcin Fax permite digitalizar elementos y enviarlos por fax a uno o ms destinatarios directamente desde la impresora multifuncin. Cuando se pulsa Fax, se abre la pantalla Destino de fax. Introduzca el nmero de fax y pulse Enviar fax para enviarlo. Tambin puede cambiar los valores de fax para que se ajusten a sus necesidades personales. Es posible que se le solicite que configure la impresora multifuncin para el envo de faxes durante la configuracin inicial de sta. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin del fax. Los siguientes temas relacionados con el fax estn disponibles en este y otros captulos. Envo de faxes Uso de mtodos abreviados de destino de fax Uso de la libreta de direcciones Envo de faxes desde un ordenador Creacin de mtodos abreviados Explicacin de las opciones de fax Cambio de la resolucin del fax Ajuste del valor Oscuridad Envo de un fax ms tarde Cancelacin de un fax saliente Consejos sobre el fax Configuracin del fax Solucin de problemas de calidad de fax Consulta de un registro de fax

Envo de faxesExisten dos formas de enviar un fax: introducir el nmero mediante el teclado numrico o utilizar un nmero de mtodo abreviado. Siga las instrucciones que aparecen a continuacin para enviar un fax utilizando el teclado numrico o consulte el captulo Uso de mtodos abreviados de destino de fax para enviar los documentos utilizando un mtodo abreviado.

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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos boca arriba con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Fax en la pantalla de inicio. Introduzca el nmero de fax utilizando los nmeros de la pantalla tctil o el teclado numrico. Agregue los destinatarios pulsando Siguiente y, a continuacin, introduciendo el nmero de telfono o el nmero de mtodo abreviado del destinatario; o bien, buscando en la libreta de direcciones. Nota: para introducir una pausa de dos segundos en el marcado en un nmero de fax, utilice el botn Pausa de marcado.

La pausa de marcado aparecer como una coma en el cuadro Enviar fax a. Utilice esta funcin si va a marcar una lnea externa primero.

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Pulse Fax para.

Fax 42

Fax

Uso de mtodos abreviados de destino de faxLos mtodos abreviados de fax son como los nmeros de marcado rpido de un telfono o fax. Puede asignar nmeros de mtodo abreviado cuando cree destinos de fax permanentes. Se pueden crear destinos de fax permanentes o nmeros de marcado rpido en el vnculo Administrar destinos que se encuentra bajo la ficha Configuracin de la pgina Web. Un nmero de mtodo abreviado (199999) puede contener un nico o varios destinatarios. Si crea un destino de fax para un grupo con un nmero de mtodo abreviado podr difundir por fax informacin a un grupo entero de forma rpida y sencilla.

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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos boca arriba con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse # seguido del nmero de mtodo abreviado con el teclado. Pulse # seguido del nmero de mtodo abreviado con el teclado o pulse N siguiente para introducir otra direccin. Para obtener informacin sobre la creacin de nmeros de mtodo abreviado, consulte Creacin de mtodos abreviados.

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Pulse Enviar fax.

Uso de la libreta de direccionesNota: si la caracterstica de la libreta de direcciones no est activada, pngase en contacto con el personal de soporte del sistema.

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Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos boca arriba con el borde corto en primer lugar. Pulse Fax en la pantalla de inicio. Pulse Buscar libreta de direcciones. Introduzca el nombre o parte del nombre de la persona cuyo nmero de fax desea encontrar utilizando el teclado de la pantalla tctil (no intente buscar viarios nombres a la vez). Pulse Introducir. Pulse el nombre que desea agregar a la lista Fax para. Repita los pasos del 5 al 6 para introducir ms destinos. Pulse Enviar fax.

Envo de faxes desde un ordenadorEl envo de faxes desde un ordenador le permite enviar documentos electrnicos sin moverse de su escritorio. Esta opcin le ofrece la posibilidad de enviar documentos por fax directamente desde las aplicaciones de software.

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En la aplicacin de software, haga clic en Archivo

Imprimir.

En la ventana Imprimir, seleccione la impresora multifuncin y, a continuacin, haga clic en Propiedades. Nota: para poder realizar esta funcin desde el ordenador, debe utilizar el controlador de impresora PostScript para la impresora multifuncin.

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Seleccione la ficha Papel y cambie el formato de salida a Fax. Haga clic en Aceptar. En la pantalla siguiente, haga clic en Aceptar.

Uso de mtodos abreviados de destino de fax 43

Fax

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En la pantalla de Fax, introduzca el nombre y el nmero del destinatario del fax. Haga clic en Enviar para enviar el trabajo.

Creacin de mtodos abreviadosEn lugar de introducir el nmero de telfono completo de un destinatario de fax en el panel de control cada vez que desee enviar un fax, puede crear un destino de fax permanente y asignarle un nmero de mtodo abreviado. Se puede crear un mtodo abreviado de un slo nmero o bien de varios. Existen dos mtodos para crear nmeros de mtodo abreviado: desde un ordenador o desde la pantalla tctil de la impresora multifuncin.

Desde un ordenador1 2Introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin en el campo URL (barra de direccin) del navegador Web. Si no conoce la direccin IP, consulte al administrador. Haga clic en Configuracin (a la izquierda de la ventana del navegador) y, a continuacin, en Administrar destinos (a la derecha de la ventana del navegador). Nota: es posible que se requiera contrasea. Si no dispone de ID y contrasea, solictelos al personal de soporte del sistema.

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Haga clic en Configuracin de mtodos abreviados de fax. Introduzca un nombre nico para el mtodo abreviado y especifique un nmero de fax. Para crear un mtodo abreviado de varios nmeros, introduzca los nmeros de fax que formarn el grupo. Nota: separe cada nmero de fax del grupo mediante un punto y coma (;).

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Asgneles un nmero de mtodo abreviado. Si introduce un nombre que ya se est utilizando, se le solicitar que seleccione otro nmero. Haga clic en Agregar. En la impresora multifuncin, cargue el documento original en el alimentador automtico de documentos boca arriba con el borde corto en primer lugar. Pulse # en el teclado numrico y, a continuacin, introduzca el nmero de mtodo abreviado. Pulse Enviar fax.

Desde la impresora multifuncin1 2 3 4 5 6 7Cargue el documento original en el ADF boca arriba con el borde corto en primer lugar y ajuste las guas del papel. Pulse Fax en la pantalla de inicio. Introduzca el nmero de fax del destinatario. Para crear un grupo de destinatarios, pulse N siguiente e introduzca el nmero de fax del destinatario siguiente. Pulse Guardar como mtodo abreviado. Introduzca un nombre nico para el mtodo abreviado. Compruebe que el nombre y el nmero son correctos y, a continuacin pulse Aceptar. Si el nombre o el nmero no son correctos, pulse Cancelar y vuelva a introducir la informacin. Pulse Enviar fax.

Creacin de mtodos abreviados 44

Fax

Explicacin de las opciones de faxOriginal: abre una pantalla en la que puede seleccionar el tamao de los documentos que va a enviar por fax. Si pulsa cualquiera de los botones de tamao de papel en la pantalla posterior, los seleccionar y volver a la pantalla de opciones de fax. Cuando Tam. original se define en Tamaos mixtos, puede digitalizar documentos originales de diferentes tamaos (pginas de tamao Carta y Legal). Se modificarn automticamente para ajustarse al tamao de material de impresin de salida seleccionado.

Contenido: se utiliza para seleccionar el tipo de documento que se va a digitalizar (por ejemplo, Texto, Texto/Foto o Foto). El contenido afecta a la calidad y el tamao de la digitalizacin, mediante la seleccin del modo en el que el escner maneja la informacin del documento original. El valor Texto mejora el texto que aparece ms ntido, ms oscuro y con una alta resolucin sobre fondo blanco. El valor Texto/Foto se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y grficos o imgenes. El valor hace que el escner preste especial atencin a los grficos e imgenes. Con este valor la digitalizacin se hace ms lenta pero se consigue una reproduccin de la gama de tonos ms fiel a la del documento original. Esto aumenta la cantidad de informacin almacenada.

Caras: informa a la impresora multifuncin sobre si el documento original es smplex (impreso por una cara) o dplex (impreso por ambas caras). De este modo, el escner sabe lo que se debe digitalizar para incluirlo en el fax. Resolucin: aumenta la proximidad del escner al examinar el documento que se desea digitalizar. Si va a enviar por fax una fotografa, un dibujo con lneas finas o un documento con texto muy pequeo, aumente el valor Resolucin. Esto aumentar el tiempo necesario para realizar la digitalizacin y la calidad de la salida de fax. Estndar es el ajuste adecuado para la mayora de los documentos. Se recomienda Fina para documentos con pocos detalles. Se recomienda Superfina para documentos originales con muchos detalles. Se recomienda Ultrafina para documentos con imgenes o fotografas. Oscuridad: ajusta el modo en que cambia el brillo o la oscuridad en los faxes con respecto al documento original.

Explicacin de las opciones de fax 45

Fax

Opciones avanzadas: accede a los valores Envo retrasado, Imgenes avanzadas, Trabajo personalizado, Registro transmisin, Vista previa de digitalizacin, Borrado de bordes, Dplex avanzado o Cola de fax. Envo retrasado: configura un fax para su envo en una fecha u hora posterior. Despus de configurar el fax, seleccione Envo retrasado, introduzca la fecha y la hora a la que desea transmitir el fax y, a continuacin, pulse Terminado. Este valor puede resultar especialmente til para enviar informacin a lneas de fax que no estn disponibles durante ciertas horas, o bien en las horas de transmisin ms econmicas. Nota: si el dispositivo est apagado cuando el fax est listo para enviar, el fax se enva la prxima vez que se enciende la impresora multifuncin. Imgenes avanzadas: seleccione esta caracterstica para ajustar los valores de Eliminacin de fondo, Contraste y Detalle de sombras antes de copiar el documento. Trabajo personalizado (creacin de trabajos): combina varios trabajos de digitalizacin en un nico trabajo. Nota: la caracterstica Trabajo personalizado no est admitida en todos los modelos. Registro de transmisin: imprime el registro de transmisin o el registro de errores de transmisin. Vista previa de digitalizacin: muestra la imagen antes de incluirla en el fax. Cuando se digitaliza una pgina, se realiza una pausa en el proceso de digitalizacin y aparece una imagen de vista previa. Nota: la caracterstica de vista previa de digitalizacin no est admitida en todos los modelos. Borrado de bordes: elimina las manchas o la informacin de los bordes del documento. Puede elegir si eliminar un rea de igual tamao alrededor de los cuatro extremos del papel o bien seleccionar un borde concreto. El valor Borrado de bordes borrar todo lo incluido en el rea seleccionada, sin dejar nada para imprimir en dicha parte del papel. Dplex avanzado: controla el nmero de caras y la orientacin del documento original, as como si los documentos originales estn encuadernados por el borde largo o por el borde corto.

Cambio de la resolucin del fax1 2 3 4 5 6 7Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos boca arriba con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Fax en la pantalla de inicio. Introduzca el nmero de fax. Pulse Opciones. Pulse el botn que represente la resolucin que desea. Pulse Enviar fax.

Ajuste del valor Oscuridad1 2 3 4Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos boca arriba con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Fax en la pantalla de inicio. Introduzca el nmero de fax.

Cambio de la resolucin del fax 46

Fax

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Pulse Opciones. Pulse la flecha hacia la izquierda de Oscuridad para reducir la oscuridad del fax o la flecha hacia la derecha de Oscuridad para aumentarla. Pulse Enviar fax.

Envo de un fax ms tarde1 2 3 4 5 6 7Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos boca arriba con el borde corto en primer lugar. Ajuste las guas del papel. Pulse Fax en la pantalla de inicio. Introduzca el nmero de fax. Pulse Opciones. Pulse Opciones avanzadas. Pulse Envo retrasado. Nota: si Modo de fax est definido como Servidor de fax, el botn Envo retrasado no aparece. Los faxes que se van a transmitir se encuentran en la lista Cola de fax.

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Pulse la flecha hacia la izquierda para reducir la hora a la que se transmitir el fax o la flecha hacia la derecha para aumentarla. Nota: cada vez que se pulsan las flechas, se aumenta o se reduce la hora en 30 minutos. Si se muestra la hora actual, la flecha hacia la izquierda aparece sombreada.

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Pulse Terminado.

Cancelacin de un fax salienteExisten dos formas de cancelar un fax saliente: Mientras se estn digitalizando los documentos originales

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Si est utilizando el alimentador automtico de documentos, pulse Cancelar mientras aparece Digitalizando en la pantalla tctil. Si est utilizando la superficie del escner, pulse Cancelar mientras aparece Digitalizar pgina siguiente/ Terminar el trabajo en la pantalla tctil.

Una vez digitalizados los documentos escaneados a la memoria

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Pulse Cancelar trabajos en la pantalla de inicio. Aparecer la pantalla Cancelar trabajos. Pulse el trabajo o los trabajos que desee cancelar. En la pantalla slo aparecen tres trabajos, pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca el trabajo que desea cancelar y, a continuacin, seleccinelo.

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Pulse Eliminar seleccionados. Aparece la pantalla Eliminando trabajos seleccionados, se borran los trabajos seleccionados y, a continuacin, aparece la pantalla de inicio.

Envo de un fax ms tarde 47

Fax

Consejos sobre el faxLos consejos siguientes pueden mejorar la calidad del fax de la impresora multifuncin. Para obtener informacin adicional para resolver problemas del fax, consulte Solucin de problemas de calidad de fax. Pregunta Cundo se debe utilizar el modo Texto? Consejo El modo Texto se debe utilizar cuando la conservacin del texto sea el principal objetivo y no se pretenda conservar las imgenes del documento original. El modo Texto es la mejor opcin para recibos, formularios con copia en carbn y documentos que slo contienen textos o diseos de lneas finas. El modo Texto/Foto se debe utilizar al enviar por fax un documento original que contenga texto y grficos mezclados. El modo Texto/Foto es la mejor opcin para artculos de revista, grficos de negocios y folletos. El modo Foto se debe utilizar para enviar por fax fotografas que se hayan imprimido en una impresora lser o sacadas de un peridico o de una revista.

Cundo se debe utilizar el modo Texto/Foto?

Cundo se debe utilizar el modo Foto?

Consejos sobre el fax 48

Fax

Configuracin del faxLa primera vez que se enciende la impresora multifuncin o si sta ha estado apagada durante un largo perodo de tiempo, aparece Definir reloj. Adems, muchos pases y regiones requieren que todos los faxes enviados contengan la informacin siguiente en un margen, en el encabezamiento o en el pie de cada pgina transmitida o en la primera pgina de la transmisin. Fecha y hora (la fecha y la hora en la que se enva el fax) Nombre de estacin (identificacin del negocio, entidad o usuario particular que enva el mensaje) Nmero de estacin (nmero de telfono de la mquina de fax, negocio, entidad o usuario particular que enva el mensaje) Nota: consulte los apartados Avisos sobre emisiones electrnicas y Otros avisos sobre telecomunicaciones para obtener ms informacin sobre la FCC. Existen dos mtodos para introducir la informacin de configuracin del fax: 1) introduciendo de forma manual la informacin a travs del panel de control de la impresora multifuncin y 2) utilizando el navegador para acceder a la direccin IP de la impresora multifuncin y entrando, a continuacin, en el men Conf. multiuso. Nota: si no dispone de un entorno TCP/IP, debe utilizar el panel de control de la impresora multifuncin para definir la informacin bsica de fax. Seleccione una de las siguientes opciones para consultar las instrucciones sobre el mtodo que desee utilizar. Configuracin manual de fax Configuracin de fax mediante el navegador

Configuracin manual de fax1 2 3 4 5 6 7 8 9 10Pulse el botn Men en la pantalla de inicio. Pulse Valores. Pulse Valores de fax. Pulse Valores generales de fax. Pulse Nombre de estacin. Introduzca el nombre de estacin (su nombre o el de su empresa). Pulse Terminado para guardar la seleccin. Pulse Nmero de estacin. Introduzca su nmero de fax. Pulse Terminado.

Configuracin de fax mediante el navegadorNota: la configuracin es una tarea que realiza normalmente el administrador de la red. Si se le solicita una contrasea mientras sigue las instrucciones siguientes, consulte al administrador de la red para obtener ayuda.

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Escriba la direccin IP de la impresora multifuncin en el campo URL del navegador (por ejemplo, http:// 192.168.236.24) y, a continuacin, pulse Intro. Haga clic en Configuracin.

Configuracin del fax 49

Fax

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Haga clic en Config. fax, bajo el encabezado de la impresora multifuncin. Haga clic en Configuracin. Si va a cambiar los modos de fax, haga clic en Enviar para poder acceder a la pgina de configuracin. Nota: durante el encendido de la impresora multifuncin, si el servidor de impresin est configurado para utilizar la hora NTP (Protocolo de tiempo de red), se proporcionan la fecha y la hora actuales. Sin embargo, deber definir la zona horaria para obtener la fecha correcta.

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Introduzca la informacin de la FCC necesaria: Fecha y hora (fecha y hora actuales) Nombre de la estacin (nombre personal o de compaa) Nmero de estacin (nmero de fax)

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Seleccione una zona horaria como, por ejemplo, Este (EE.UU. y Canad, Hora estndar Oriental). De este modo, se define la informacin necesaria. Defina las opciones que desee para N tonos respuesta, etc. Una vez que termine de introducir la informacin, haga clic en Enviar.

Es posible cambiar valores opcionales como configurar un registro de transmisin, crear destinos de fax permanentes y activar la funcin del servidor de fax, desde el navegador o bien desde el control de la impresora multifuncin.

Consulta de un registro de faxCuando se enva o se recibe un fax, se registra una entrada de la actividad en un archivo. Este archivo se puede imprimir o consultar cuando lo desee. Para consultar el registro de fax:

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Escriba la direccin IP de la impresora multifuncin en el campo de direccin URL del navegador y, a continuacin, pulse Intro. Haga clic en Informes. Haga clic en Valores de fax. Haga clic en Registro de trabajo de fax o Registro de llamadas de fax.

Configuracin del fax 50

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FTP

El escner de la impresora multifuncin le permite digitalizar documentos directamente en un servidor del protocolo de transferencia de archivos (FTP). Nota: slo se puede enviar a una direccin de FTP al mismo tiempo. Una vez que el administrador del sistema ha configurado el destino de FTP, el nombre de ste estar disponible como nmero de mtodo abreviado o aparecer como perfil en el icono Trab retenidos. Una ubicacin de FTP tambin puede ser otra impresora PostScript: por ejemplo, un documento de color se puede digitalizar y, a continuacin, enviarse a una impresora en color. Enviar un documento a un servidor de FTP es parecido a enviar un fax. La diferencia es que enva la informacin por la red en lugar de a travs de la lnea telefnica. Para obtener ms informacin o instrucciones detalladas, seleccione una de las siguientes opciones: Introduccin de la direccin de FTP Uso de un nmero de mtodo abreviado Uso de la libreta de direcciones Consejos de FTP

Introduccin de la direccin de FTP1 2 3 4Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Pulse FTP en la pantalla de inicio. Introduzca la direccin de FTP. Pulse Enviar.

Uso de un nmero de mtodo abreviado1 2 3 4Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Pulse FTP en la pantalla de inicio. Pulse # y, a continuacin, introduzca el nmero de mtodo abreviado de FTP. Pulse Enviar.

Uso de la libreta de direcciones1 2 3Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos, hacia arriba y con el borde corto en primer lugar. Pulse FTP en la pantalla de inicio. Pulse Buscar libreta de direcciones.

FTP 51

FTP

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Introduzca el nombre o parte del nombre que est buscando y, a continuacin, pulse Buscar. Pulse el nombre que desea agregar al campo Para:. Pulse Enviar.

Creacin de mtodos abreviadosEn lugar de introducir toda la direccin del sitio de FTP en el panel de control cada vez que desea enviar un documento a una FTP, puede crear un destino de FTP permanente y asignar un nmero de mtodo abreviado. Se puede crear un mtodo abreviado de un slo nmero o bien de varios. Existen dos mtodos para crear nmeros de mtodo abreviado: desde un ordenador o desde la pantalla tctil de la impresora multifuncin.

Desde un ordenador1 2Introduzca la direccin IP de la impresora multifuncin en el campo URL (barra de direccin) del navegador Web. Si no conoce la direccin IP, consulte al administrador. Haga clic en Configuracin (a la izquierda de la ventana del navegador) y, a continuacin, en Administrar destinos (a la derecha de la ventana del navegador). Nota: es posible que se requiera contrasea. Si no dispone de ID y contrasea, solictelos al personal de soporte del sistema.

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Haga clic en Configuracin de mtodos abreviados de FTP. Introduzca la informacin correspondiente en los campos. Asgneles un nmero de mtodo abreviado. Si introduce un nmero que ya se est utilizando, se le solicitar que seleccione otro nmero. Haga clic en Agregar. En la impresora multifuncin, cargue el documento original en el alimentador automtico de documentos boca arriba con el borde corto en primer lugar. Pulse # en el teclado numrico y, a continuacin, introduzca el nmero de mtodo abreviado. Pulse Enviar.

Desde la impresora multifuncin1 2 3 4 5 6 7Cargue el documento original en el ADF boca arriba con el borde corto en primer lugar y ajuste las guas del papel. Pulse FTP en la pantalla de inicio. Introduzca el sitio de FTP. Pulse Guardar como mtodo abreviado. Introduzca un nombre nico para el mtodo abreviado. Compruebe que el nombre y el nmero son correctos y, a continuacin pulse Aceptar. Si el nombre o el nmero no son correctos, pulse Cancelar y vuelva a introducir la informacin. Pulse Enviar.

Creacin de mtodos abreviados 52

FTP

Opciones de FTPTamao original: abre una pantalla en la que puede introducir el tamao de los documentos que va a copiar. Si pulsa cualquiera de los iconos de tamao de papel en la pantalla posterior, los seleccionar y volver a la pantalla de opciones de FTP. Cuando Tam. original se define en Tamaos mixtos, puede digitalizar documentos originales de diferentes tamaos (pginas de tamao Carta y Legal). Se modificarn automticamente para ajustarse al tamao de material de impresin de salida seleccionado.

Caras (dplex): indica a la impresora multifuncin si el documento original es smplex (impreso por una cara) o dplex (impreso por ambas caras). De este modo, el escner sabe lo que se debe digitalizar para incluirlo en el e-mail. Encuadernacin: indica a la impresora multifuncin si el documento original est encuadernado por el borde largo o por el borde corto. Nombre de archivo base: permite introducir un nombre de archivo. El valor predeterminado es la palabra imagen. Se agrega una marca de hora al nombre del archivo para evitar que se sobrescriban archivos con el mismo nombre en el sitio de FTP. Nota: el nombre del archivo tiene un lmite de 53 caracteres. Resolucin: ajusta la calidad de salida del archivo. Si se aumenta la resolucin de la imagen, aumenta tambin el tamao del archivo y el tiempo necesario para la digitalizacin del documento original. Se puede reducir la resolucin de la imagen para reducir el tamao del archivo. Enviar como: define la salida (PDF, TIFF o JPEG) de la imagen digitalizada. La salida PDF es un nico archivo. La salida TIFF es un nico archivo. Si se desactiva Usar TIFF de mltiples pginas en el men Configuracin, TIFF guarda una pgina de cada serie de archivos. JPEG guarda una pgina de cada archivo. Si se digitalizan varias pginas, el documento de salida ser una serie de archivos. Contenido: indica a la impresora multifuncin el tipo de documento original. Seleccione entre Texto, Texto/Foto o Foto. Se puede activar o desactivar el color con cualquiera de las opciones de contenido. El contenido afecta a la calidad y el tamao del archivo de FTP. Texto: mejora el texto que aparece ms ntido, ms oscuro y con una alta resolucin sobre fondo blanco. Texto/Foto: se usa si los documentos originales son una mezcla de texto y grficos o imgenes. Foto: hace que el escner preste especial atencin a los grficos e imgenes. Con este valor la digitalizacin se hace ms lenta pero se consigue una reproduccin de la gama de tonos ms fiel a la del documento original. Esto aumenta la cantidad de informacin almacenada. Color: define el tipo de digitalizacin y de salida para la copia. Es posible digitalizar y enviar los documentos en color a un sitio de FTP, PC o direccin de e-mail. La impresora multifuncin imprimir los documentos en color slo en escala de grises.

Opciones de FTP 53

FTP

Opciones avanzadas: accede a los valores Imgenes avanzadas, Trabajo personalizado, Registro transmis., Vista previa de digitalizacin, Borrado de bordes u Oscuridad. Imgenes avanzadas: seleccione esta caracterstica para ajustar los valores Eliminacin de fondo, Contraste y Detalle de sombras antes de digitalizar el documento. Trabajo personalizado (creacin de trabajos): combina varios trabajos de digitalizacin en un nico trabajo. Nota: la caracterstica Trabajo personalizado no est admitida en todos los modelos. Registro de transmisin: imprime el registro de transmisin o el registro de errores de transmisin. Vista previa de digitalizacin: muestra las primeras pginas de la imagen antes de incluirla en el archivo de FTP. Cuando se digitaliza la primera pgina, se realiza una pausa en el proceso de digitalizacin y aparece una imagen de vista previa. Nota: la caracterstica de vista previa de digitalizacin no est admitida en todos los modelos. Borrado de bordes: elimina las manchas o la informacin de los bordes del documento. Puede eliminar un rea de igual tamao por los cuatro bordes del papel o seleccionar borde en concreto. Borrado de bordes borrar todo lo que se incluya en el rea seleccionada y no dejar nada impreso en esa parte del papel. Oscuridad: ajusta el modo en que cambia brillo o la oscuridad de los documentos.

Consejos de FTPLos consejos siguientes pueden mejorar la calidad de la FTP de la impresora multifuncin. Pregunta Cundo se debe utilizar el modo Texto? Consejo El modo Texto se debe utilizar cuando la prioridad a la hora de enviar un documento a un sitio de FTP sea conservar el texto y no las imgenes copiadas del documento original. El modo Texto es la mejor opcin para recibos, formularios con copia en carbn y documentos que slo contienen textos o diseos de lneas finas. El modo Texto/Foto se debe utilizar al enviar un documento a un sitio de FTP que contiene texto y grficos. El modo Texto/Foto es la mejor opcin para artculos de revista, grficos de negocios y folletos. El modo Foto se debe utilizar cuando el original est formado principalmente de fotografas impresas en una impresora lser o tomadas de una revista o peridico.

Cundo se debe utilizar el modo Texto/Foto?

Cundo se debe utilizar el modo Foto?

Consejos de FTP 54

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Digitalizacin a PC o dispositivo USB de memoria flash

El escner de la impresora multifuncin le permite digitalizar documentos directamente al ordenador o a un dispositivo USB de memoria flash. No es necesario que el ordenador est directamente conectado a la impresora multifuncin para recibir imgenes de Digitalizar a PC. Puede digitalizar al PC el documento a travs de la red creando un perfil de digitalizacin en el ordenador y cargando, a continuacin, el perfil en la impresora multifuncin. Para obtener ms informacin o instrucciones detalladas, seleccione una de las siguientes opciones: Creacin de un perfil de digitalizacin a PC Explicacin de las opciones de digitalizacin a PC Digitalizacin a dispositivo USB de memoria flash Consejos sobre digitalizacin

Creacin de un perfil de digitalizacin a PC1Escriba la direccin IP de la impresora multifuncin en el campo de direccin URL del navegador y, a continuacin, pulse Intro. Si aparece la pantalla del subprograma Java, haga clic en S.

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Haga clic en Perfil de digitalizacin. Haga clic en Crear perfil de digitalizacin. Seleccione los valores de digitalizacin y, a continuacin, haga clic en Siguiente. Seleccione una ubicacin en el ordenador para guardar el archivo de salida de la digitalizacin. Introduzca un nombre de perfil. Se trata del nombre que aparece en la lista de perfiles de digitalizacin del panel de control de la impresora multifuncin.

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Haga clic en Enviar. Revise las instrucciones de la pantalla Digitalizar a PC. Se asigna un nmero de mtodo abreviado automticamente cuando se hace clic en Enviar. Puede utilizar este nmero cuando est listo para escanear documentos. a b c En la impresora multifuncin, coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos boca arriba con el borde largo en primer lugar. Pulse # seguido del nmero de mtodo abreviado con el teclado o pulse Perfiles en la pantalla de inicio. Una vez introducido el nmero de mtodo abreviado, el escner digitalizar y enviar el documento a la aplicacin o directorio especificado. Pulse Perfiles en la pantalla de inicio y busque el mtodo abreviado en la lista.

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Vuelva al ordenador para ver el archivo. El archivo de salida se guarda en la ubicacin especificada o se inicia en la aplicacin que haya indicado.

Digitalizacin a PC o dispositivo USB de memoria flash 55

Digitalizacin a PC o dispositivo USB de memoria flash

Explicacin de las opciones de digitalizacin a PCPara cambiar las opciones del perfil de digitalizacin a PC, debe hacer clic en la casilla Configur. rpida y seleccionar Personalizada. Configur. rpida le permite seleccionar formatos predefinidos o personalizar los valores de los trabajos de digitalizacin. Puede seleccionar: Personalizada Texto: B/N PDF Texto: B/N TIFF Foto: Color JPEG Foto: Color TIFF Foto: Gris JPEG Foto: Gris TIFF

Tipo de formato: define la salida (PDF, TIFF o JPEG) de la imagen digitalizada. La salida PDF es un nico archivo. La salida TIFF es un nico archivo. Si se desactiva Usar TIFF de mltiples pginas en el men Configuracin, TIFF guarda una pgina de cada serie de archivos. JPEG guarda una pgina de cada archivo. Si se digitalizan varias pginas, el documento de salida ser una serie de archivos. Compresin: define el formato de compresin utilizado para el archivo de salida de la digitalizacin. Contenido predet: indica a la impresora multifuncin el tipo de documento original. Seleccione entre Texto, Texto/Foto o Foto. El contenido afecta a la calidad y el tamao del archivo digitalizado. Texto: mejora el texto que aparece ms ntido, ms oscuro y con una alta resolucin sobre fondo blanco. Texto/Foto: se usa si los documentos originales son una mezcla de texto y grficos o imgenes. Foto: hace que el escner preste especial atencin a los grficos e imgenes. Con este valor la digitalizacin se hace ms lenta pero se consigue una reproduccin de la gama de tonos ms fiel a la del documento original. Esto aumenta la cantidad de informacin almacenada. Color: indica a la impresora multifuncin el color de los documentos originales. Puede seleccionar Gris, B/N (blanco y negro) o Color. Tamao original: abre un campo en el que puede seleccionar el tamao de los documentos que va a digitalizar. Orientacin: indica a la impresora multifuncin si el documento original tiene una orientacin vertical u horizontal y cambia los valores Caras y Encuadernacin para que coincidan con los de la orientacin del documento original. Dplex: indica a la impresora multifuncin si el documento original es smplex (impreso por una cara) o dplex (impreso por ambas caras). De este modo, el escner sabe lo que se debe digitalizar para incluirlo en el e-mail. Oscuridad: ajusta el modo en que cambia brillo o la oscuridad de los documentos. Resolucin: ajusta la calidad de salida del archivo. Si se aumenta la resolucin de la imagen, aumenta tambin el tamao del archivo y el tiempo necesario para la digitalizacin del documento original. Se puede reducir la resolucin de la imagen para reducir el tamao del archivo. Imgenes avanzadas: seleccione esta caracterstica para ajustar los valores Eliminacin de fondo, Contraste y Detalle de sombras antes de digitalizar el documento.

Explicacin de las opciones de digitalizacin a PC 56

Digitalizacin a PC o dispositivo USB de memoria flash

Digitalizacin a dispositivo USB de memoria flash1Coloque el documento original en el alimentador automtico de documentos (ADF) hacia arriba o hacia abajo en la superficie. Ajuste las guas de papel cuando utilice el alimentador automtico de documentos.

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Inserte un dispositivo USB de memoria flash en la interfaz directa de USB que se encuentra en la parte frontal de la impresora multifuncin. Aparece la pantalla Trabajos retenidos.

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Pulse Digitalizar a Unidad USB. Introduzca el nombre del archivo. Seleccione los valores de digitalizacin. Pulse Digitalizar.

Consejos sobre digitalizacinLos consejos siguientes pueden mejorar la calidad de digitalizacin de la impresora multifuncin. Para obtener informacin adicional para resolver problemas de digitalizacin, consulte Solucin de problemas de calidad de digitalizacin. Pregunta Cundo se debe utilizar el modo Texto? Consejo El modo Texto se debe utilizar cuando la conservacin del texto sea el principal objetivo de la digitalizacin y no se pretenda conservar las imgenes del documento original. El modo Texto es la mejor opcin para recibos, formularios con copia en carbn y documentos que slo contienen textos o diseos de lneas finas. El modo Texto/Foto se debe utilizar al digitalizar un documento original que contenga texto y grficos mezclados. El modo Texto/Foto es la mejor opcin para artculos de revista, grficos de negocios y folletos. El modo Foto se debe utilizar para digitalizar fotografas que se hayan imprimido en una impresora lser o sacadas de un peridico o de una revista.

Cundo se debe utilizar el modo Texto/Foto?

Cundo se debe utilizar el modo Foto?

Digitalizacin a dispositivo USB de memoria flash 57

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Impresin

En este captulo se incluye informacin sobre el envo de trabajos a imprimir, la impresin de trabajos confidenciales, la cancelacin de trabajos de impresin y la impresin de una pgina de valores de men, una lista de fuentes y una lista de directorios. En este captulo tambin se proporciona informacin sobre la impresin en material de tamao Folio y Media carta. Para obtener consejos sobre evitar atascos de papel y sobre el almacenamiento del material de impresin, consulte Cmo evitar atascos y Almacenamiento del material de impresin.

Envo de un trabajo a imprimirUn controlador de impresora multifuncin es el software que permite al ordenador comunicarse con la impresora multifuncin. Cuando seleccione Imprimir desde una aplicacin de software, se abre una ventana que representa el controlador de la impresora multifuncin. En ella, puede seleccionar los valores apropiados para el trabajo especfico que est enviando a la impresora multifuncin. Los valores de impresin seleccionados desde el controlador anulan los valores predeterminados seleccionados desde el panel de control de la impresora multifuncin. Tal vez tenga que hacer clic en Propiedades o Configuracin del cuadro de dilogo inicial Imprimir para ver todos los valores de la impresora multifuncin disponibles que puede modificar. Si no est familiarizado con una caracterstica de la ventana del controlador de la impresora multifuncin, abra la Ayuda en lnea para obtener ms informacin. Para admitir todas las caractersticas de la impresora multifuncin, utilice los controladores de Lexmark personalizados que se suministran con ella. En el sitio Web de Lexmark estn disponibles los controladores actualizados, as como una descripcin completa de los paquetes de controladores y el soporte de controladores de Lexmark. Para imprimir un trabajo desde una aplicacin tpica de Windows:

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Abra el archivo que desee imprimir. En el men Archivo, seleccione Imprimir. Elija la impresora multifuncin en el cuadro de dilogo. Modifique los valores de la impresora multifuncin segn sea necesario (como, por ejemplo, las pginas que desea imprimir o el nmero de copias). Haga clic en Propiedades o en Configuracin para ajustar los valores de la impresora multifuncin que no estn disponibles en la primera pantalla y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar o en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora multifuncin seleccionada.

Impresin desde un dispositivo USB de memoria flashHay una interfaz directa de USB ubicada en el panel de control que le permite insertar un dispositivo USB de memoria flash e imprimir documentos PDF. Formato de documento porttil (PDF) [archivo .pdf] Grupo unido de fotgrafos expertos (JPEG) [archivo .jpeg o .jpg] Formato de fichero de imagen con etiquetas (TIFF) [archivo .tiff o .tif] Formato de intercambio grfico (GIF) [archivo .gif] Plano multilinge bsico (BMP) [archivo .bmp] Grficos porttiles de red (PNG) [archivo.png]

Impresin 58

Impresin

PiCture eXchange (PCX) [archivo .pcx] Formato de archivo PC Paintbrush [archivo .dcx].

La impresin de un documento desde un dispositivo USB de memoria flash es similar a la impresin de un trabajo retenido. Nota: no puede imprimir archivos codificados o archivos sin permiso de impresin. Le recomendamos que utilice los siguientes dispositivos de memoria flash USB, que han sido probados y autorizados, disponibles en los tamaos de 256 MB, 512 MB y 1 GB: Lexar JumpDrive 2.0 Pro SanDisk Cruzer Mini

Los dems dispositivos de memoria flash USB deben: Ser compatibles con el estndar USB 2.0. Ser compatibles tambin con el estndar de velocidad completa (Full-Speed). No se admiten dispositivos que slo son compatibles con capacidades USB de baja velocidad. Utilizar el sistema de archivos FAT. Los dispositivos con formato NTFS o cualquier otro sistema de archivos no son compatibles. Para imprimir desde un dispositivo USB de memoria flash.

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Asegrese de que la impresora multifuncin est encendida y de que aparece el mensaje Lista u Ocupada. Inserte un dispositivo USB de memoria flash en la interfaz directa de USB.

Nota: si inserta el dispositivo de memoria cuando la impresora multifuncin requiere atencin, por ejemplo cuando ha ocurrido un atasco de papel, la impresora multifuncin ignora el dispositivo de memoria.

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Pulse la flecha que se encuentra junto al documento que desea imprimir. A continuacin, aparece una pantalla preguntando el nmero de copias que desea imprimir.

Impresin desde un dispositivo USB de memoria flash 59

Impresin

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Para imprimir slo una copia, pulse Imprimir o pulse + para introducir el nmero de copias. Nota: no extraiga el dispositivo USB de memoria flash de la interfaz directa de USB hasta que el documento haya terminado de imprimirse. El documento comenzar a imprimirse. Nota: si se inserta el dispositivo de memoria cuando la impresora multifuncin est ocupada imprimiendo otros trabajos, aparecer el mensaje Impresora ocupada. Seleccione Continuar y se imprimir su trabajo cuando finalicen el resto de trabajos.

Si deja el dispositivo en la impresora multifuncin despus de salir del men de la unidad USB, podr seguir imprimiendo archivos PDF en el dispositivo como trabajos retenidos. Consulte Impresin de trabajos confidenciales y retenidos.

Cancelacin de un trabajo de impresinHay varios mtodos que se pueden utilizar para cancelar un trabajo de impresin. Cancelacin de un trabajo desde el panel de control de la impresora multifuncin Cancelacin de un trabajo desde un ordenador que ejecute Windows Cancelacin de un trabajo desde la barra de tareas Cancelacin de un trabajo desde el escritorio

Cancelacin de un trabajo desde un ordenador Macintosh Cancelacin de un trabajo de impresin desde un ordenador que ejecute Mac OS 9 Cancelacin de un trabajo desde un ordenador que ejecute Mac OS X

Cancelacin de un trabajo desde el panel de control de la impresora multifuncinSi el trabajo se est formateando, digitalizando o ya se est imprimiendo, pulse Cancelar trabajo en la pantalla.

Cancelacin de un trabajo desde un ordenador que ejecute WindowsCancelacin de un trabajo desde la barra de tareasCuando enva un trabajo a imprimir, aparece un pequeo icono de la impresora en la esquina derecha de la barra de tareas.

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Haga doble clic en el icono de la impresora. Aparece una lista de trabajos de impresin en la ventana de impresora. Seleccione el trabajo que desea cancelar. Pulse la tecla Suprimir del teclado.

Cancelacin de un trabajo desde el escritorio1 2Minimice todos los programas para ver el escritorio. Haga doble clic en el icono Mi PC. Nota: si no tiene el icono Mi PC, seleccione Inicio vaya al paso 4. Configuracin Panel de control y, a continuacin,

Cancelacin de un trabajo de impresin 60

Impresin

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Haga doble clic en el icono Impresoras. Se mostrar una lista de las impresoras disponibles. Haga doble clic en la impresora que ha seleccionado al enviar el trabajo. Aparece una lista de trabajos de impresin en la ventana de impresora. Seleccione el trabajo que desea cancelar. Pulse la tecla Suprimir del teclado.

Cancelacin de un trabajo desde un ordenador MacintoshCancelacin de un trabajo de impresin desde un ordenador que ejecute Mac OS 9Cuando enva un trabajo a imprimir, aparece en el escritorio el icono de impresora para la impresora multifuncin que ha seleccionado.

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Haga doble clic en el icono de la impresora en el escritorio. Aparece una lista de trabajos de impresin en la ventana de impresora. Seleccione el trabajo que desea cancelar. Haga clic en el botn de la papelera.

Cancelacin de un trabajo desde un ordenador que ejecute Mac OS XCuando enva un trabajo a imprimir, aparece en el dock el icono de impresora para la impresora multifuncin seleccionada.

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Abra Aplicaciones

Utilidades y haga doble clic en Centro de Impresin o Instalacin de la impresora.

Haga doble clic en la impresora multifuncin con la que est imprimiendo. En la ventana de impresora, seleccione el trabajo de impresin que desea cancelar y, a continuacin, pulse Eliminar.

Impresin de la pgina de valores de mensEs posible Imprimir una pgina de valores de mens para examinar los valores predeterminados de la impresora multifuncin y verificar que las opciones de la impresora multifuncin se han instalado correctamente.

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Asegrese de que la impresora multifuncin est encendida y de que aparece el mensaje de estado Lista. Pulse el botn Men en el panel de control. Pulse Informes. Pulse Pgina de valores de men.

Impresin de una pgina de configuracin de la redEs posible imprimir una pgina de configuracin de la red para examinar los valores predeterminados de la impresora multifuncin y verificar que las opciones de la misma se han instalado correctamente.

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Asegrese de que la impresora multifuncin est encendida y de que aparece el mensaje de estado Lista. Pulse el botn Men en el panel de control. Pulse Informes. Pulse Pgina de configuracin de la red.

Impresin de la pgina de valores de mens 61

Impresin

Impresin de una lista de muestras de fuentesPara imprimir muestras de las fuentes disponibles actualmente en la impresora multifuncin:

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Asegrese de que la impresora multifuncin est encendida y de que aparece el mensaje de estado Lista. Pulse el botn Men en el panel de control. Pulse Informes. Pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca Imprimir fuentes y, a continuacin, pulse Imprimir fuentes. Pulse Fuentes PCL o Fuentes PostScript.

Impresin de una lista de directoriosLa lista de directorios muestra los recursos almacenados en la memoria flash o en el disco duro. Para imprimir una lista:

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Asegrese de que la impresora multifuncin est encendida y de que aparece el mensaje de estado Lista. Pulse el botn Men en el panel de control. Pulse Informes. Pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca Imprimir directorio y, a continuacin, pulse Imprimir directorio.

Impresin de trabajos confidenciales y retenidosEl trmino trabajo retenido se refiere a cualquier tipo de trabajo de impresin que puede iniciar el usuario en la impresora multifuncin. Incluye trabajos confidenciales, trabajos de verificacin de impresin, trabajos de reserva de impresin, trabajos de repeticin de impresin, un marcador, un perfil o un archivo de un dispositivo USB de memoria flash. Cuando enve un trabajo a la impresora multifuncin, puede especificar en el controlador que desea que la impresora multifuncin retenga el trabajo en la memoria. Una vez almacenado el trabajo en la memoria de la impresora multifuncin, vaya a la misma y utilice su panel de control para especificar lo que desea hacer con el trabajo de impresin. Todos los trabajos confidenciales y retenidos tienen un nombre de usuario asociado a ellos. Para acceder a trabajos confidenciales o retenidos, en primer lugar debe seleccionar el tipo de trabajo (confidencial o retenido) y, a continuacin, seleccionar el nombre de usuario de la lista de nombres de usuario. Tras seleccionar el nombre de usuario, puede imprimir todos los trabajos confidenciales o seleccionar un trabajo de impresin individual. A continuacin, puede seleccionar el nmero de copias para el trabajo de impresin o borrar el trabajo de impresin.

Impresin de un trabajo confidencialAl enviar un trabajo confidencial a la impresora multifuncin, debe introducir un nmero de identificacin personal (PIN) desde el controlador. El PIN debe ser de cuatro dgitos y utilizar los nmeros del 0 al 9. El trabajo se mantiene en la memoria de la impresora multifuncin hasta que introduzca el mismo PIN de cuatro dgitos en el panel de control y elija imprimir o eliminar el trabajo. De esta forma, se asegura de que el trabajo no se imprimir hasta que est all para recogerlo. Ningn otro usuario de la impresora multifuncin puede imprimir el trabajo sin el PIN. Windows

1 2

En el procesador de texto, hoja de clculo, navegador u otra aplicacin, seleccione Archivo

Imprimir.

Haga clic en Propiedades. (Si no existe el botn Propiedades, haga clic en Configuracin y, a continuacin, en Propiedades.)

Impresin de una lista de muestras de fuentes 62

Impresin

3

Dependiendo del sistema operativo, puede que tenga que hacer clic en la ficha Otras opciones y, a continuacin, en Imprimir y retener. Impresin confidencial, haga clic en Ayuda, Nota: si tiene problemas para encontrar Imprimir y retener consulte el tema Impresin confidencial o Imprimir y retener y, a continuacin, siga las instrucciones del controlador.

4 5

Introduzca un nombre de usuario y un PIN. Enve el trabajo a la impresora multifuncin. Vaya a la impresora multifuncin cuando est listo para recuperar el trabajo de impresin confidencial y siga los pasos de En la impresora multifuncin.

Macintosh

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En el procesador de texto, hoja de clculo, navegador u otra aplicacin, seleccione Archivo En el men emergente Copias y pginas o General seleccione Direccionamiento trabajo. a b c

Imprimir.

Si utiliza Mac OS 9 y Direccionamiento trabajo no es una opcin del men emergente, seleccione Preferencias de complementos Imprimir filtros de tiempo Cierre el tringulo de informacin situado a la izquierda de Imprimir filtros de tiempo y seleccione Direccionamiento trabajo. Seleccione Direccionamiento trabajo en el men emergente.

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En el grupo de botones de radio, seleccione Impresin confidencial. Introduzca un nombre de usuario y un PIN. Enve el trabajo a la impresora multifuncin. Vaya a la impresora multifuncin cuando est listo para recuperar el trabajo de impresin confidencial y siga los pasos de En la impresora multifuncin.

En la impresora multifuncin

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Pulse Trabajos retenidos en la pantalla de inicio. Pulse el nombre de usuario. Nota: pueden aparecer un mximo de 500 resultados de trabajos retenidos. Si no aparece su nombre, pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca su nombre o pulse Buscar trabajos retenidos si hay un gran nmero de trabajos retenidos en la impresora multifuncin.

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Seleccione Trabajos confidenciales. Introduzca su PIN. Para obtener ms informacin, consulte Introduccin de un nmero de identificacin personal (PIN). Pulse el trabajo que desea imprimir. Pulse Imprimir o pulse + para especificar el nmero de copias y, a continuacin, pulse Imprimir. Nota: cuando el trabajo se imprime, se elimina de la memoria de la impresora multifuncin.

Impresin de trabajos confidenciales y retenidos 63

Impresin

Introduccin de un nmero de identificacin personal (PIN)Cuando selecciona un trabajo confidencial, aparece la pantalla Introduzca PIN. Utilice el teclado numrico de la pantalla tctil o el teclado numrico situado a la derecha de la pantalla para introducir el PIN de cuatro dgitos asociado al trabajo confidencial. Nota: a medida que se introduce el nmero, aparecen asteriscos en la pantalla para asegurar la confidencialidad. Si introduce un PIN incorrecto, aparece la pantalla PIN no vlido. Vuelva a introducir el PIN o pulse Cancelar. Nota: cuando el trabajo se imprime, se elimina de la memoria de la impresora multifuncin.

Impresin y eliminacin de trabajos retenidosLos trabajos retenidos (Verificar impresin, Reservar impresin o Repetir impresin) se imprimen o se eliminan desde el panel de control de la impresora multifuncin y no es necesario un nmero PIN. Verificar impresin Si enva un trabajo del tipo Verificar impresin, la impresora multifuncin imprime una copia y retiene las dems copias que solicit en su memoria. Utilice Verificar impresin para examinar la primera copia y comprobar si es satisfactoria antes de imprimir el resto de copias. Una vez impresas todas las copias, el trabajo Verificar impresin se elimina automticamente de la memoria de la impresora multifuncin. Reservar impresin Si enva un trabajo Reservar impresin, la impresora multifuncin no lo imprime inmediatamente. sta almacena el trabajo en memoria para que pueda imprimirlo ms adelante. El trabajo se retiene en la memoria hasta que lo elimina del men Trabajos retenidos. Los trabajos Reservar impresin se pueden eliminar si la impresora multifuncin necesita ms memoria para procesar trabajos retenidos adicionales.

Impresin de trabajos confidenciales y retenidos 64

Impresin

Repetir impresin Si enva un trabajo Repetir impresin, la impresora multifuncin imprime todas las copias solicitadas del trabajo y lo almacena en la memoria para que pueda imprimir copias adicionales ms adelante. Puede imprimir copias adicionales siempre que el trabajo permanezca almacenado en la memoria. Nota: los trabajos con el estado Repetir impresin se eliminan automticamente de la memoria de la impresora multifuncin cuando sta necesita ms memoria para procesar trabajos retenidos adicionales. Windows

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En el procesador de texto, hoja de clculo, navegador u otra aplicacin, seleccione Archivo

Imprimir.

Haga clic en Propiedades. (Si no existe el botn Propiedades, haga clic en Configuracin y, a continuacin, en Propiedades.) Dependiendo del sistema operativo, puede que tenga que hacer clic en la ficha Otras opciones y, a continuacin, en Imprimir y retener. Nota: si tiene problemas para encontrar Imprimir y retener Trabajos retenidos, haga clic en Ayuda y consulte el tema Trabajos retenidos o Imprimir y retener y, a continuacin, siga las instrucciones del controlador.

4

Seleccione el tipo de trabajo retenido que desea y, a continuacin, enve su trabajo a la impresora multifuncin. Vaya a la impresora multifuncin cuando est listo para recuperar el trabajo de impresin confidencial y siga los pasos de En la impresora multifuncin.

Macintosh

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En el procesador de texto, hoja de clculo, navegador u otra aplicacin, seleccione Archivo En el men emergente Copias y pginas o General, seleccione Direccionamiento trabajo. a b c

Imprimir.

Si utiliza Mac OS 9 y Direccionamiento trabajo no es una opcin del men emergente, seleccione Preferencias de complementos Imprimir filtros de tiempo Cierre el tringulo de informacin situado a la izquierda de Imprimir filtros de tiempo y seleccione Direccionamiento trabajo. Seleccione Direccionamiento trabajo en el men emergente.

3

En el grupo de botones de radio, seleccione el tipo de trabajo retenido que desea, introduzca un nombre de usuario y, a continuacin, enve el trabajo a la impresora multifuncin. Vaya a la impresora multifuncin cuando est listo para recuperar el trabajo de impresin confidencial y siga los pasos de En la impresora multifuncin.

En la impresora multifuncin

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Pulse Trabajos retenidos en la pantalla de inicio. Pulse el nombre de usuario. Nota: pueden aparecer un mximo de 500 resultados de trabajos retenidos. Si no aparece su nombre, pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca su nombre o pulse Buscar si tiene un gran nmero de trabajos retenidos en la impresora multifuncin.

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Pulse el trabajo que desea imprimir. Pulse la flecha hacia abajo o pulse Buscar si tiene un gran nmero de trabajos retenidos en la impresora multifuncin.

Impresin de trabajos confidenciales y retenidos 65

Impresin

4

Pulse Imprimir o pulse + para especificar el nmero de copias y, a continuacin, pulse Imprimir. Nota: tambin puede elegir Imprimir todo o Eliminar todo.

Impresin en material especialMaterial hace referencia a papel, cartulina, transparencias, etiquetas y sobres. A veces, los ltimos cuatro se denominan material especial. Siga estas instrucciones para imprimir en material especial.

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Cargue el material segn lo especificado para la bandeja que est utilizando. Consulte Carga de bandejas estndar y opcionales para obtener ayuda. En el panel de control de la impresora multifuncin, defina Tipo de papel y Tamao del papel segn el material cargado. Consulte Configuracin de Tipo de papel y Tamao del papel para obtener ayuda. En la aplicacin de software del ordenador, defina el tipo, el tamao y el origen del papel segn el material cargado.

Windows a b c En el procesador de texto, hoja de clculo, navegador u otra aplicacin, seleccione Archivo Imprimir.

Haga clic en Propiedades (u Opciones, Impresora o Configuracin segn la aplicacin) para ver los valores del controlador de impresora multifuncin. Haga clic en la ficha Papel. A continuacin aparecer una lista de bandejas de papel.

d

Seleccione la bandeja que contiene el material especial. Nota: si tiene problemas, haga clic en Ayuda y siga las instrucciones del controlador.

e f g Mac OS 9 a b c d e Mac OS X a b c d e f g

Seleccione el tipo de material (transparencias, sobres, etc.) en el cuadro de lista Tipo de papel. Seleccione el tamao del material especial en el cuadro de lista Tipo de papel. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, enve el trabajo de impresin de la forma habitual.

Seleccione Archivo

Ajustar pgina.

Seleccione el tamao del material especial en el men emergente Papel y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Seleccione Archivo Imprimir.

Con General seleccionado en el men emergente superior, vaya al men emergente Origen del papel y seleccione la bandeja que contenga el material especial o el nombre del material. Haga clic en Imprimir.

Seleccione Archivo

Ajustar pgina.

Seleccione la impresora multifuncin del men emergente Formato para. Seleccione el tamao del material especial en el men emergente Papel y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Seleccione Archivo Imprimir.

En el men emergente Copias y pginas, seleccione Imagen. Seleccione el material especial en el men emergente Tipo de papel. En el men emergente Imagen, seleccione Alimentacin de papel.

Impresin en material especial 66

Impresin

h i

Seleccione la bandeja que contenga el material especial del men emergente Todas las pginas de o Primera pgina de / Dems pginas de. Haga clic en Imprimir.

Carga de bandejas estndar y opcionalesLa impresora multifuncin dispone de una bandeja estndar de 500 hojas. Es posible que tambin haya adquirido una o varias bandejas opcionales de 250 500 hojas o un alimentador de 2000 hojas. Los pasos necesarios para cargar una bandeja de 250 hojas son los mismos que para cargar una de 500 hojas. Nota: los pasos necesarios para cargar un alimentador de 2000 hojas son distintos a los necesarios para cargar una bandeja de 250 o de 500 hojas. Para cargar el material de impresin: Nota: no extraiga una bandeja cuando se est imprimiendo un trabajo o cuando el indicador verde del panel de control est parpadeando. Si lo hace, puede provocar un atasco.

1 2

Extraiga la bandeja de la impresora multifuncin y colquela en una superficie plana y nivelada. Presione la lengeta de la gua lateral y deslcela hacia el borde exterior de la bandeja.

3 4

Presione la lengeta de la gua posterior y deslice la gua hacia la posicin que corresponda con el tamao del papel cargado. Airee las hojas para evitar que se peguen entre s. No doble ni arrugue el material de impresin. Alinee los bordes en una superficie nivelada.

Indicadores del tamao

Carga de bandejas estndar y opcionales 67

Impresin

5

Coloque el material de impresin en la bandeja: Nota: dependiendo de la opcin que se haya instalado, el papel se debe cargar de distinta manera en las bandejas. Cara de impresin hacia abajo para impresin smplex (por una cara) Cara de impresin hacia arriba para impresin dplex Nota: no exceda la lnea de carga al cargar el material de impresin. Si lo hace, puede provocar atascos en la bandeja.

6 7

Presione la lengeta de la gua lateral y deslice la gua hacia el interior de la bandeja hasta que toque ligeramente el borde del material. Introduzca la bandeja en la impresora multifuncin.

Smplex

Dplex

Carga de bandejas estndar y opcionales 68

Impresin

Configuracin de Tipo de papel y Tamao del papelDespus de definir los valores correctos de Tipo de papel y Tamao del papel para el tipo y el tamao utilizados en las bandejas, se enlazarn automticamente a la impresora multifuncin las bandejas que contengan el mismo tamao y tipo. Nota: si el tamao del material que va a cargar es el mismo que el del material cargado anteriormente, no tiene que cambiar el valor Tamao del papel. Para cambiar los valores Tamao del papel y Tipo de papel:

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Asegrese de que la impresora multifuncin est encendida. Pulse el botn Men en el panel de control. Pulse Men Papel. Pulse Tamao del papel. Pulse la flecha derecha o izquierda para cambiar el tamao de la bandeja deseada. Pulse Enviar. Pulse Tipo de papel. Pulse la flecha derecha o izquierda para cambiar el tipo de material de la bandeja deseada. Pulse Enviar. Pulse el icono de inicio.

Carga del alimentador multiusoEl alimentador multiuso puede admitir varios tamaos y tipos de material de impresin como, por ejemplo, transparencias, postales, fichas y sobres. Se puede utilizar para la impresin de una sola pgina o manual o como bandeja adicional. Nota: si instala un alimentador de sobres opcional, podr seguir usando el alimentador multiuso. El alimentador multiuso puede admitir aproxim