Kategori Funktioner

– Central bruger- og rettighedsstyring– Tildeling af omkostninger og afregning– Budget- og kvotestyring– Detaljeret print- og omkostningsrapportering– Brugertilpasset panelindstillingUser & Cost

Management

Pcounter

Som en avanceret løsning til printer- og omkostninghåndtering hjælper Pcounter virksomheder og undervisningsinstitutioner med at overvåge brugen af alle netværksprintere og fordele print-, kopierings-, scannings- og faxomkostninger til projekter, afdelinger, brugere og kundekonti.

OMFATTENDE HÅNDTERING AFPRINTAKTIVITETER OG -OMKOSTNINGER

Pcounter er en serverbaseret applikation, der kan udvides med forskellige moduler og dermed tilpasses den enkelte organisations behov. Ekstramodulet Pcounter Embedded sikrer f.eks. problemfri integration af Pcounter-serverfunktioner med betjeningspanelet på alle bizhub-multifunktionsprintere (MFP'er) på et netværk. Dermed er det muligt at foretage brugergodkendelse og sikker pull-print direkte på MFP'ens touchskærm. Takket være strømlinet brugerlogin og avanceret funktionalitet, skabes der direkte forbindelse mellem Pcounter-serversoftwaren og alle bizhub-enheder, der har OpenAPI.

En anden ekstrafunktion er appen Pcounter Mobile Print Release til iOS-enheder. Med denne app kan brugerne nemt frigive ethvert dokument, de har gemt på Pcounter-serveren, på en tilsluttet MFP helt efter eget valg og uden at skulle vælge en printkø først.

Med Pcounter kan virksomhederne nemt implementere central bruger- og rettighedsstyring, indføre effektiv omkostningstildeling og afregning, opgradere deres budget- og kvotestyring og visualisere alle printaktiviteter med detaljeret print- og omkostningsrapportering.

VIGTIGE FUNKTIONER

DATABLAD Pcounter

OMFATTENDE HÅNDTERING AFPRINTAKTIVITETER OG -OMKOSTNINGER

Yderligere Pcounter-moduler

Pcounter Embedded Personlig adgang til printkø via bizhub-touchskærm, der integrerer funktionaliteter som brugergodkendelse, pull-print og kontostyring i enhedens display.

Pcounter Workstation Manager Muliggør omkostningsstyring af printjobs sendt som direkte print ved at overvåge printaktiviteterne på enheder, der ikke er forbundet med Pcounter.

Pcounter Web Report Nem adgang til avancerede oversigter, rapporter og grafer via webinterface. Muliggør statistik og analyse fra enhver arbejdsstation på netværket.

Pcounter Web Cashier Gør det muligt for personale uden administratorrettigheder at administrere Pcounter-brugerkonti fra enhver arbejdsstation, f.eks. indsætte eller hæve penge, oprette brugerkonti, printe kvitteringer osv.

Pcounter WebPay Giver brugerne mulighed for genopfylde deres konti via internettet uden at involvere personalet – en vigtig funktion for undervisningsinstitutioner.

Pcounter Custom Data Kit Integrerer Pcounter med eksisterende informationssystemer og forretningsprocesser ved hjælp af Pcounter API.

Pcounter Custom Data Kit Connect Gør det muligt for kunden at erstatte Pcounter-brugerkontoen med en ekstern database eller mikrobetalingsløsning, som derefter anvendes af Pcounter.

Pcounter Print Release App Giver brugere af iOS-enheder mulighed for at printe dokumenter fra Pcounter-serveren på en tilsluttet MFP efter eget valg uden at vælge en printkø på forhånd.

Tildeling af omkostninger og afregning – Grundlæggende omkostningsstyring og overvågning:

Alle printaktiviteter på netværket kan spores i realtid, og det er muligt at oprette omfattende printhistorik uden brug af ekstra enheder.

– Avanceret omkostningsstyring ved print, kopiering, scanning og faxafsendelse: Dette er muligt enten via OpenAPI gennem Pcounter Embedded eller gennem eksterne PayCon-terminaler.

– Automatisk sporing: Den centrale tællerindsamling gør det muligt også at spore alle aktiviteter i forbindelse med kopiering, print, scanning og fax for alle brugere, grupper, omkostningssteder eller projekter. Denne funktion dækker hele printinfrastrukturen, så sporing af printjobs til printere fra andre producenter end Konica Minolta også understøttes.

– Styring af pristabeller: Printomkostningerne for en heterogen printinfrastruktur kan beregnes nøjagtigt takket være fleksibel tildeling af flere pristabeller til de forskellige enheder (en eller flere printkøer pr. enhed afhængigt af Pcounter-konfigurationen). Brugerne kan få tildelt et bestemt omkostningssted eller vælge det relevante omkostningssted eller projekt inden print.

– Pcounter Workstation Manager: Dette ekstramodul installeres på Pcounter-serveren for at muliggøre omkostningsstyring af printjobs sendt som direkte print. Workstation Manager-klienten installeres på brugersiden, hvor den overvåger og sporer alle printaktiviteter på enheder, der ikke er forbundet med Pcounter.

Central bruger- og rettighedsstyring – Central database: Pcounter-databasen sikrer central

styring af alle brugere, der via MFP'er kan printe, scanne og/eller faxe.

– Integration med brugersystemer: Nem integration med eksisterende brugersystemer betyder, at det ikke er nødvendigt at foretage brugeroprettelse og -styring i forskellige systemer. Systemerne Windows Active Directory, Novell Netware Servers og LDAP understøttes.

– Skabeloner til funktionstilladelser: Disse skabeloner er lette at oprette og gør det nemt at styre brugernes adgangs- og funktionsrettigheder på forskellige enheder.

– Central styring af brugergodkendelse: De forskellige former for brugergodkendelse kan styres centralt på enheden. Uanset om det drejer sig om godkendelse vha. kort, brugeroplysninger eller pinkode, kan administratoren definere centralt, hvilken type brugergodkendelse der skal anvendes.

DATABLAD Pcounter

Detaljeret print- og omkostningsrapportering – Oprettelse af rapporter: Applikationen muliggør

fleksibel oprettelse af detaljerede oversigter og skriftlige rapporter vedrørende individuelle brugeres og gruppers aktiviteter og de tilhørende omkostninger pr. dag, uge, måned eller længere perioder.

– Eksport af rapporterede data: Resultaterne kan eksporteres til forskellige formater (csv, html, xml og xls) til brug ved kontostyring. Med ekstramodulet Pcounter Web Report er det også muligt at eksportere til andre formater, såsom pdf, doc, ppt m.m.

– Pcounter Web Report (ekstramodul): Dette modul muliggør gennemskuelige krydsreferencer mellem omkostningssteder og brugere. Det giver adgang til avancerede oversigter samt mulighed for oprettelse af detaljerede rapporter og grafer og muliggør analyse af kompleks statistik fra enhver arbejdsstation på netværket. Med dette værktøj får brugerne bedre funktioner til analyse af alle aktiviteter, som Pcounter registrerer, samt omfattende visualiseringsmuligheder. En praktisk planlægningsfunktion gør det også muligt at automatisere rapporteringen.

Budget- og kvotestyring – Nem kvotetildeling: Tildeling af bestemte budgetter

eller kvoter til individuelle brugere og grupper gør det muligt at begrænse individuelle printaktiviteter og hjælper organisationer med at holde styr på omkostningerne i forbindelse med print, kopiering, scanning og fax.

– Periodisk nulstilling af kvoter: Kvoterne kan nulstilles periodisk automatisk. Administratoren kan også nulstille eller samle kvoter manuelt for at give mulighed for ekstraordinære print.

– Terminal til kontant optankning (ekstraudstyr): Tilslutning af en eller flere af disse terminaler giver brugerne mulighed for at sætte penge (sedler og mønter) ind på deres Pcounter-konto og dermed genopfylde den med det samme.

– Pcounter Web Cashier (ekstramodul): Dette ekstra-modul sikrer øget bruger- og budgetstyring og giver ikke-teknisk personale adgang til almindelige handlinger, såsom oprettelse af brugerkonti, print af kvitteringer, visning af detaljeret transaktionshistorik osv., uanset hvor de er, via et logisk webinterface. Dermed kan personale uden admini-stratorrettigheder også administrere Pcounter-brugerkonti.

– Pcounter WebPay (ekstramodul): Denne onlinebeta-lingsservice giver brugerne mulighed for at genopfylde deres konti via Pcounter-webinterfacet uden at involvere personalet. Det er en vigtig funktion, især for undervis-ningsinstitutioner. Webinterfacet kan nemt tilpasses, så det svarer til organisationens weblayout.

DATABLAD Pcounter

WORKFLOW

Printproduk-tion

Midlertidigt stoppede/afviste job

Netværks-printer/MFP

Server Logdatabase

SIKKER PRINT OG/ELLER KOPIOMKOSTNINGSSTYRING

Meddelelse til bruger

Saldo-meddelelse Brugerkontoinformation

Afvist job

Pcounter-printserver

Saldo-kontrol Regler Frigivet print

DATABLAD Pcounter

TEKNISKE SPECIFIKATIONER

SYSTEMKRAV

Operativsystemer Windows XP Professional (32/64) Windows Vista Business (32/64) Windows Vista Ultimate (32/64) Windows 7 (32/64) Windows 2003 Server (32/64)* Windows 2008 Server (32/64)* Windows 2012 Server (64)*Hukommelse Tilstrækkelig til effektiv kørsel af operativsystemerneCPU Tilstrækkelig hurtig til effektiv kørsel af operativsystemetVigtig information Pcounter-serverkravene følger Microsoft- printserverspecifikationerne Understøttelse af omkostningsstyring af printjobs fra enhver arbejdsstation i netværket inklusive MAC og Unix Understøttelse af MS Windows Active Directory-miljøer og Novell Netware eDirectory- og NDPS-miljøer Understøttelse af Windows-klynger (aktiv/passiv)Understøttede sprog Engelsk

Pcounter – Version 2.71a til Windows, Version 5.53 til Netware

Pcounter Embedded – Version 3.2.0

SYSTEMKRAV

Operativsystemer Windows XP (32/64) Windows 7 (32/64) Windows 2003 Server (32/64) Windows 2008 Server (32/64) Windows 2012 Server (64).NET Framework .Net Framework 2.0 (minimum) .Net Framework 3.0, hvis bEST-forbindelse skal understøttesWebbrowser Mozilla Firefox Google Chrome Opera Microsoft Internet Explorer version 8 eller nyereForudsætninger Windows: Pcounter 2.62c (minimum) Netware: Pcounter 5.51a (minimum)Vigtige anbefalinger Det anbefales at have et serveroperativsystem til installation af Pcounter Embedded. Understøttelse af Windows-klynger (aktiv/passiv)Understøttede sprog Engelsk, fransk, italiensk, tysk, spansk, hollandsk, svensk

* anbefalede operativsystemer

DATABLAD Pcounter

SYSTEMKRAV

Operativsystemer Windows 2003 Server SP2 (32/64) Windows 2008 Server SP1 (32/64) Windows 2008 Server R2 (32/64) Windows 2012 Server (64)Hukommelse 1 GBHarddiskplads 5 GB CPU Forholdsvis ny version af server-CPU (Intel Xeon 64 eller tilsvarende)Forudsætninger Pcounter 2.55 (minimum) til Windows er installeret og konfigureret Intet antivirusprogram, der overvåger eller forstyrrer Pcounter Mobile Gateway-mapperne Understøttede sprog Engelsk

Pcounter Mobile Gateway – Version 1.0.1

SYSTEMKRAV

Operativsystemer Windows XP Professional (32/64) Windows 2000 Professional (32/64) Windows Vista (32/64) Windows 2000 Server (32/64) Windows 2003 Server (32/64) Windows 2008 Server (32/64)Hukommelse 1 GBHarddiskplads 500 MBCPU Tilstrækkelig hurtig til effektiv kørsel af operativsystemetWebbrowser Internet Explorer 5.5 (minimum) Mozilla Firefox 1.0 (minimum) skal være installeret på klient-pc'en for at give adgang til Web CashierForudsætninger Windows: Pcounter 2.62c (minimum) Netware: Pcounter 5.51a (minimum)Understøttede sprog Engelsk, fransk, tysk, spansk, dansk,

Pcounter Web Cashier – Version 3.2.1

Pcounter Web Report – Version 3.2.2

SYSTEMKRAV

Operativsystemer Windows XP Professional SP3 (32/64) Windows Vista (32/64) Windows 7 (32/64) Windows 2003 Server (32/64) Windows 2008 Server (32/64)Harddiskplads 150 MBCPU Tilstrækkelig hurtig til effektiv kørsel af operativsystemet.NET Framework .Net Framework 3.51 (minimum)Webbrowser Internet Explorer Mozilla Firefox (Klientwebbrowsere skal have Microsoft Silverlight- plugin installeret)Forudsætninger Windows: Pcounter 2.62c (minimum) Netware: Pcounter 5.51a (minimum)Understøttede sprog Engelsk, fransk, tyskVigtige anbefalinger En server, der bruges specielt til Web Report, kan være nødvendig i store systemer, alt efter omfanget af brugere og databehandling. Hvis Pcounter logger filer på 50-100 MB eller større hver måned, er en dual core processor og 4-8 GB RAM (8 GB vil være at foretrække) påkrævet.

DATABLAD Pcounter

SYSTEMKRAV

Operativsystemer Windows XP Professional (32/64) Windows 2000 Professional (32/64) Windows 2000 Server (32/64) Windows 2003 Server (32/64) Windows 2008 Server (32/64) Windows 2012 Server (64)

Harddiskplads 25 MBCPU Tilstrækkelig hurtig til effektiv kørsel af operativsystemetForudsætninger Windows: Pcounter 2.62c (minimum)

Netware: Pcounter 5.51a (minimum)Forudsætninger for WebPay Gateway skal være installeret på den samme installation computer, som er vært for Pcounter-dataservertjenesten.

Ved brug af Pcounter til Netware skal WebPay Gateway være installeret på en Microsoft Windows-computer med Novell-klienten

Understøttede sprog Engelsk

Pcounter WebPay Gateway – Version 2.9

SYSTEMKRAV

Operativsystemer Windows XP Professional (32/64) Windows Vista (32/64)Windows 2003 Server (32/64)Windows 2008 Server (32/64)

Harddiskplads 20 MB (minimum og installeret)Forudsætninger CDK og CDK Connect skal være installeret på Pcounter- dataserveren (Windows), og Pcounter-serveren skal have en

gyldig Pcounter-licens med løbende vedligeholdelseVigtige anbefalinger CDK log expert kræver harddiskplads, der er ca. 10 gange

den 20 MB harddiskplads, som bruges af Pcounter-loggen (dvs. logstørrelsen er 1 MB = 10 MB er påkrævet) CDK-databasen kræver muligvis diskplads på 1 KB for hver klientkode, der importeres

Understøttede sprog Engelsk

Pcounter Custom Data Kit (CDK) – Version 2.2.24/Custom Data Kit Connect (CDK Connect) – Version 1.1.4.0

05/2016

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/sLautrupvang 2B2750 Ballerup

Søren Frichs Vej 34C8230 Åbyhøj

Gøteborgvej 19200 Aalborg SV

Tlf. 72 21 21 21www.konicaminolta.dk