Parent and Student Handbook

2021-2022School Vision

At TCA, we are dedicated to preparing students to succeed in high school, college, and beyond,

as we all strive to make a positive and dynamic impact on our world.

School Mission

At TCA, staff, families, and students:

● Think critically and globally

● Care about community and respect diversity

● Achieve in a rigorous, supportive environment

ATTENDANCE

School Daily Schedule: Please note that there may be changes to these procedures due to COVID-19The school day for students begins at 8:00 a.m. and ends at 3:00 p.m.

● For K-5, the line-up bell rings at 7:58 a.m. and students line up at assigned homeroom locations onthe playground blacktop. Teachers will walk homerooms into the building through Doors 7 or 8 and up totheir classrooms at 8:00 am. K-5 students will be dismissed by their teacher from Door 8 or 7.● For 6-8, students may enter the multi-purpose room entrance beginning at 7:35 am. At 8:00 am,6-8 teachers will pick up their homeroom classes in the multi-purpose room and walk them to theirclassrooms. Students must exit the building through Door 1 by 3:07pm and walk directly to the sidewalk onAustin Ave. or Roscoe St. for pick-up or to walk home. For security and the supervision of all students,students who remain in the building after 3:07pm must exit through Door 8.● Students should not be on school property before 7:35 a.m. or after 3:10 p.m. unless theyare supervised by a parent/guardian or participating in a supervised school activity.

Attendance PoliciesRegular attendance at school is essential to academic success. Research has shown that students who miss fewerthan 8 school days per year are more likely to be successful in Elementary and High School. Parents/Guardians ofstudents who will be absent from or late for school should call the office (773) 534-3885 between 7:30 and 8:30 a.m.A student returning to school after an absence must bring a note from a parent/guardian explaining the reason for theabsence. There are four acceptable excuses for student absences: illness, death in the immediate family, familyemergency, and the observance of a religious holiday. Students absent for any other reason – or students returning

without a note to justify their absence – will be marked “truant” (absent without a valid cause) in the daily attendancerecords.

Parents/Guardians may request homework for an absent child when they call in the child’s absence in the morning. Amessage will be given to the child’s teacher. The homework books and assignments will be ready for pick-up in theoffice after the school day is over, after 3:30 p.m., to allow teachers time to compile the assignments.

Students who are not in attendance for part or all of a school day may not attend after school activities orevents on the day of absence.

Late Arrival (Tardies)Students arriving at the building between 8:00 am and 8:05 am must enter through Door 8 and go directly to theirhomeroom. These students will be marked tardy by their homeroom teacher. Students arriving at the building after8:05 am must enter through Door 8 and check in at the security desk to receive a tardy pass before going to theirhomeroom. Tardy arrivals to school will be recorded and will appear on the student’s report card and student records.

Early DismissalParents must come to the office to pick up their child. No child will be released from school without an authorizedparent/guardian (one that is listed on the student’s emergency form) signing him/her out. Patterns of earlydismissal will be dealt with on a case by case basis. Reminder: All medical and dental appointments should bescheduled outside of school hours. Parents who chaperone field trips, attend school performances or classroomactivities may not request an early dismissal. We will provide a place for you to wait for your children until 3:00pmdismissal; when available, we will provide access to our first floor computer lab.

Consequences and Rewards Aligned to AttendanceAttendance incentives will be in place for the 2021-2022 academic year to celebrate students that demonstrateexcellent attendance for a given time period. Conferences with families will be arranged to address attendanceconcerns for students with chronic absences. Aim for earning attendance achievements, both individually and as ahomeroom class.

CLIMATE AND CULTURE EXPECTATIONS

School SecurityAll parents/guardians and visitors must enter and exit the school only through Door 8. All parents/guardians andvisitors are required to report directly to the security desk and then to the main office.

The Chicago Academy Elementary is implementing all CPS policies regarding visitors and volunteers. All volunteers(which includes parents/guardians helping at school or on field trips) are required to sign up on the CPS website:chicagopublicschools.civicore.com

Weapons and other dangerous objects are forbidden on school premises. All persons entering the school are subjectto personal search and examination of their hand-carried possessions.

School Climate: Students, Teachers, and StaffEverything we put in place is geared toward our greater mission and vision that we hold true as a school. In order toensure all our focus and energy is directed toward fulfilling our mission and realizing our vision for our students, weknow that our building climate must allow all students to reach their highest level of success in our classrooms.Eliminating disruptions and the possibility of disruptions to learning, requires a culture and climate in our hallwaysand common spaces that espouses a sense of calm combined with a sense of urgency around our purpose toeducate every child at TCA.

● Level 0 throughout hallways where instruction is happening● Traveling in straight lines as a class● Conversation - when necessary between staff or between staff and students – is at level 1 (lowvoice/whisper)

● Students carry a pass when traveling throughout halls (using bathroom, getting water, traveling to mainoffice, etc.)

While this list is short, its implementation with fidelity is critically important to sustaining an environment in our schoolthat prioritizes teaching and learning in all our classrooms. Our staff will work to ensure this environment is sustained,and we appreciate the support from students and parents/guardians in creating this climate within our building.

School Climate: ParentsAt every moment of the day, we want to ensure that our school environment is conducive to student learning. Fromthe first bell at 8:00 am to the final bell at 3:00 pm, students are hard at work with their teachers throughout all partsof TCA. In order to support our students and their teachers so they maximize learning throughout the day, we ask foryour cooperation with the following when you visit the school (for early pick up, pre-K drop-off and pick-up, visiting forfield trips, etc.).

● Arrival for K-8 students first, parents/guardians (and pre-K) follow. If you are reporting to the officeduring arrival, parents/guardians/guardians must wait until all students have entered the building with theirhomeroom teachers.● Enter Door 8 (playground entrance) at level 0 and maintain a level 0 while in the hallways. We needall our parents/guardians/guardians to help model the silence in our halls that helps ensure every studenthas the opportunity to stay focused and continue learning throughout our building. Please do your best toensure your young children remain silent.● Check in with security desk and/or the main office immediately upon entering the building. Forpre-K drop-off or pick-up, please follow guidelines from school security when entering.● Sign-in at the main office and obtain a visitor’s pass. This is required for an extended stay (i.e.staying longer than 10 minutes and/or leaving the premises of the main office to meet with teachers/staff).

Cellular Phones and Other Electronic DevicesiPods, smart watches, cameras, music players, handheld video game devices, or any other types ofelectronic devices are NOT allowed to be brought to school. All electronic devices will be confiscated by staff,and a parent/guardian must meet with an administrator to pick up the confiscated electronic device.

Cell phones must be turned-off and stored/hidden from view the entire time a student is in the schoolbuilding (before, during, or after school hours). Just as with all electronic devices, if a staff membersees/hears/notices a cell phone inside the school building, it will be confiscated and held in the main office. As is withany electronic device seen in the building, the student’s parent/guardian must come to the main office and meet withan administrator to pick up the confiscated cell phone. Permission for the student to continue to bring the cell phoneto school may be revoked at the school’s discretion and an alternate plan for storing the phone in the main office maybe requested. The Chicago Academy is not responsible for any lost or stolen cell phones. All communication duringschool hours should be directed through the main office. Students who receive or send messages on their cellphonesduring the school day may be subject to disciplinary consequences.

Other Prohibited Items at School: ToysAny toys brought to school, and not approved by a teacher for classwork, will be confiscated from students. Thisincludes Pokemon cards and all types of fidget spinners. These items will be confiscated and kept in the main officefor a parent meeting and pick-up. Thank you for keeping these items at home so all students can maximize theirlearning time at TCA.

Damage to Books and PropertyStudents are responsible for all school equipment/technology that they use. If any item (book, laptop, IPad, etc.)assigned to a student is damaged in any way or lost, a replacement/repair fee will be assessed to the student.

Extracurricular Eligibility

TCA students are expected to consistently strive for excellence in caring about community and achievingacademically at all times. To be eligible to participate in extracurricular activities, students must earn grades of a C orhigher in all subjects (including specials classes). If a student’s grades fall below a C and they are on anextracurricular team or program, that student must attend study hall instead of (or in addition to) the programpractice/event. Individual assessment of student conduct and behavior will also affect eligibility for participation inextracurricular activities.

Caring About Community at TCASafety and respect are prerequisites for effective teaching and learning to take place at TCA. Teachers and staff willwork collectively to create conditions where all students are afforded a safe and respectful learning environment.

● Expectations will be made clear to students in all classrooms● A system of consequences will be used to build a positive community among all students.● Students will be provided with opportunities to reflect upon and improve their community● Consistent communication will occur with parents/guardians● Parent conferences will be held to determine additional supports

The CPS Student Code of Conduct (SCC) will serve as a foundation for our school-wide restorative approach tostudent discipline. The SSC outlines inappropriate behaviors and the consequences prescribed for theseinappropriate behaviors. Please read over the code with your child. Make sure that your child understandshis/her/their responsibilities and the actions that will be taken should a student decide to negatively impact our TCAcommunity.

Students and parents/guardians are also expected to read and review the SCC together so they are familiar with theviolations listed and understand the consequences associated with those violations. Upon reviewing the SCC,parents/guardians and students must sign the “receipt” and return this receipt to homeroom teachers by Friday,September 10.

Student Dress CodeEach day, our goal is to maintain a focus on empowering students with an excellent education. Our intention is tominimize and, when possible, eliminate anything that could interfere with this goal. It is only fair to our students thatthey are all provided with an environment in which learning is the number one priority.

An essential component of our school environment that helps maintain our focus on teaching and learning is theimplementation and adherence to our TCA dress code. Students are expected to dress appropriately for school eachday, following the guidelines listed below. Any student that is not dressed appropriately will be sent to the office to callhome, and will be provided with substitute clothing to use until school-appropriate clothing is delivered to the school.Repeated violations of the dress code will mandate a conference with the student and his/her parent/guardian.Reminder: For Gym, students should wear the TCA gym uniform.

Our dress code prohibits wearing the following:

● Inhibits or restricts movement and participation in activities● clothing that does not provide coverage of torso, undergarments and private parts,

including see-through clothing● Creates an unsafe environment for self or others

● Facial piercings (lips, cheek, tongue, eyebrow, etc.) may need to be removed for sports orcovered per CPS athletic guidelines.

● Hats, bandanas, hoods are not allowed, but scarves for both religious and non-religiousreasons are permitted.

● Flip-flop shoes, open-toed shoes, and shoes with retractable wheels

● Sunglasses

● Earbuds/headphones in the hallways and in the classroom unless directed by staff

● Perfume, cologne, body sprays and fragrances (irritant for asthmatics and students withallergies)

● T-shirts with vulgar or offensive slogans, or depicting alcohol/drugs/firearms● Potential Gang Affiliation

● Students are not allowed to wear gang colors or display gang signs

If there are questions about appropriate clothing, or shoes, please check with the main office in advance of wearingthese items/cosmetics at school. Thank you for your support in prioritizing teaching and learning.

Positive Behavior IncentivesWe appreciate and will acknowledge students that make a conscious effort each day to Think, Care, and Achieve.This manifests through:

● Demonstrating caring for staff members, fellow students, for school space and materials, and for yourself● Thinking critically about your decisions and their impact on others● Achieving your best, especially when things get difficult

We strive to build these qualities among all our students during their tenure at TCA. We know these qualitiestranscend beyond the walls of our school and will enable every TCA student to make a positive and dynamic impacton our world. We look forward to finding opportunities to celebrate students that exemplify these traits at TCA, andwe believe every student is capable of developing great habits that exemplify these qualities. Practice the behaviorsthat align with these habits so we can succeed and celebrate together.

PROMOTION, GRADING, and ASSESSMENT

Guidelines for PromotionThe district promotion policy (09-1028-PO2) outlines criteria students must meet in order to be promoted. Studentswho do not achieve promotion criteria may be required to attend summer support programs. The 2021-2022School/Parent Guide to the Elementary School Promotion Policy will be distributed to teachers andparents/guardians for students in benchmark grades (3, 6, and 8). Extra copies of the policy will be available in themain office at request of parents/guardians.

GradesGrades in all subjects for students in 1-8 are calculated through averaging student assignments over a given periodof time. Student grades are earned on a quarterly basis. Parent portal is a resource that we encourage all families touse so they can monitor student progress on assignments, remain in contact with teachers, and find ways to supportstudents outside of school. Feel free to reach out to the school or your child’s specific teachers to learn more aboutgrading policy.

TCA Classroom Assessments: To Inform Instructional SupportsTeachers assess student learning throughout every lesson of every day. Assessments provide critical information thatallow teachers to accurately determine next steps to take with their students. The assessments range fromquestioning techniques employed by teachers during a lesson to quarterly interim assessments that align to theCommon Core State Standards a teacher covered throughout an entire quarter of the school year. Whileassessments can vary significantly in terms of application, they are all designed with the same purpose: determineexisting level of student performance in order to provide instruction that improves student-learning outcomes. Weconsider these assessments to be “formative” in that they provide teachers with valuable information about studentlearning to inform future instruction.

TCA and CPS Grading Scale

Percentage Range Grade GPA Points Equivalent

90% - 100% A 4

80% - 89% B 3

70% - 79% C 2

60% - 69% D 1

59% -50% F 0

Honor Roll Criteria – Grades 6-8On a quarterly basis, students can qualify for the Honor Roll and High Honor Roll. The Honor Roll is for students thatearned B’s or higher in all courses. The High Honor Roll is for students that earned A’s in all courses. Both lists will beprepared at the end of each quarter and also at the end of the school year. The year-end honor roll lists are based ongrades earned in all four quarters.

Student Awards Criteria - Grades 3-8On a quarterly basis, students can qualify for Perfect Attendance, Subject Area Awards as well as other awardsthrough nomination by their teachers.

● Think Award: Think critically and globally○ Demonstrates critical thinking and questioning in class○ Identifies problems and poses solutions for issues in school, community, nation or world

● Care Award: Care about community and respect diversity○ Demonstrates caring and inclusivity of peers○ Celebrates differences in others

● Achieve Award: Achieve in a rigorous, supportive environment○ Perseveres to achieve goals within the classroom○ Exhibits a growth mindset about difficult work

● Dolphin Award: Make a positive and dynamic impact for peers, TCA community and/or our global community○ Demonstrates service towards community○ Identifies an issue and creates a solution

Considers others in problem solving

MEDICINE, FOOD, AND HEALTHMedication PolicyOnly those medications that are absolutely necessary for the critical health and well-being of a student, asdetermined by a doctor, shall be administered during school hours. The following is a brief explanation of the Boardof Education's revised administration of medication policy (adopted January 25, 2012). This policy is designed toreduce the number of medications given in school, and at the same time, assure safe and therapeutic administrationfor those students who require them. If you would like a more detailed copy, please see the school nurse or Ms.Sieminski and Ms. Pawletki.

If at any time it becomes necessary for a student to take prescription medication at school:1. Two forms must be completed and signed—one by the doctor and one by the parent/guardian. These forms

state that the student, under supervision, can self-medicate. This is necessary because there is not a nursein the building on a daily basis to administer medication.

2. These forms will be given to the school nurse.

3. If the student must take medication in school, it will be brought to school in the labeled prescription bottle.This must be brought to the main office of the school by the parent/guardian, not the student.

4. The medication will be kept in a locked drawer/cabinet, as designated by the principal. The student will takethe medication at the appropriate time under the supervision of the principal's designee.

5. The doctor's and parent’s request forms must be submitted every school year and whenever there is achange in the medication or dosage.

6. Medication will not be administered if the required forms are not supplied, if the parent refuses the schoolaccess to the doctor or medical records, or if the nurse and the student's doctor agree it is not medicallynecessary.

If, at any time, it becomes necessary for a student to take over-the-counter medication during school hours:1. Parents/guardians must complete an authorization form, which can be found in the main office. This formstates that the student, under supervision, can self-medicate. This is necessary because there is not a nursein the building on a daily basis to administer medication.2. This form will be given to the school nurse.3.If the student must take medication in school, it will be brought to school in the original container, labeledwith the student’s name. This must be brought to the school by the parent/guardian, not the student.4. The medication will be kept in a locked drawer/cabinet, as designated by the principal. The student willtake the medication at the appropriate time under the supervision of the principal's designee.5. The parent’s request form must be submitted every school year and whenever there is a change in themedication or dosage.6.Medication will not be administered if the required form is not supplied.

The only students authorized to carry and self-administer their medication during school hours are:● Students requiring inhalers● Epinephrine Auto-Injector (“Epi-Pen”) to treat life-threatening allergies● Diabetes Testing devices and Insulin—when authorized in writing by the student’s health care providerand their parent/guardian.

The parent/guardian of these students must submit a self-administration authorization form, which can be found inthe school’s main office. These students must also log each time medication is administered during school hours anddeliver such logs to the nurse, principal, or principal designee on a specified schedule.

Food Health and SafetyStudent health is an essential component for both academic and behavioral success. A healthy diet contributes tostudents being more focused and engaged throughout their lessons during the day.

All food that students bring to TCA is allowed for personal consumption only. Students are not allowed to sharefood items they bring from home with others. This is to ensure that all students are safe from any and all foodproducts that could be dangerous if brought into contact with particular students.

TCA prohibits peanut/tree-nut products at the school for the safety of students with severe food allergies.All peanut and tree-nut products are prohibited from TCA before, during, and after school hours. The residue of theseproducts can cause severe reactions in students with allergies, and so we have this policy in place to ensure thesafety of all TCA students.

Please adhere to the following guidelines for food items allowed for personal consumption.

Permitted (and encouraged) Permitted (but discouraged) Prohibited (confiscated if seen)

100% JuiceLow-fat/Baked chipsFruits and vegetablesWater

Artificially flavored drinksFried foodFun-size candySingle size high calorie chips orsnacks

Items made with or containing traces ofpeanuts or tree-nutsFamily size/Large size chipsLarge size candy bars or snacks

Birthday CelebrationsNo outside food items are permitted to be brought into TCA to be shared with students for birthday celebrations.Should students wish to celebrate, families should consult with the TCA homeroom teacher on how to do so. If acelebration is permissible by the classroom teacher, TCA asks families to bring only non-food items (i.e. pencils,stickers, small party favors) for the classroom birthday celebration.

MONEY AND FEESStudent School FeesSchool fees are an integral part of ensuring that our teachers and students have the supplies and tools they need tobe successful. Thank you to all of the parents/guardians and families that make this annual payment each year. It iscritical to our success as a school, and it makes a tremendous impact in terms of the educational opportunities wecan provide to each and every student. Because of the contributions from our TCA families, we have been able topurchase the supplies and materials that our school needs. This year, our school fee will be $50 for the first studentand $30 for each additional student. These fees will be used for consumable workbooks and texts for Math, Readingand other subjects.

All school fee payments must be in cash or money order, payable to The Chicago Academy. Payments must besubmitted to Ms. Sieminski and Ms. Pawletki in the main office for processing. The payments should be labeled in anenvelope with the child’s name and room number. A receipt will be given to each parent/guardian when they submitthe payment for record verification.

We are aware that extenuating circumstances can create financial hardship for our families, and this requiresflexibility on our part. We are committed to making customized plans with families to process payments. In addition,no student will be denied materials because of financial hardship. Determination of financial hardship will be madeupon completion of a Student Fee Waiver Form. These forms are available in the main office.

Breakfast and LunchCPS has a goal to promote student health and academic achievement by providing a nutritious breakfast as part of aroutine start to every school day. Therefore, TCA serves a free breakfast in classrooms for all students, from 8:00a.m. to 8:10 a.m. After 8:10 a.m. breakfast is no longer available to students in order to preserve instructional time.

Lunch is served in the school cafeteria and is free for all students.

Money Collection for Homeroom Events and Field TripsThroughout the school year, money is collected from students for field trips. Money should be paid to the classroomteacher in an envelope, labeled with the student’s name, room number, and amount of money enclosed. Studentswho are prohibited from attending a field trip due to behavior will not be issued a refund.

PARENT PARTNERSHIPEmergency InformationIt is imperative that the school has correct emergency information on file for each student. This information includes:

● Home telephone number● Current address● Work telephone number and/or cell phone number● Primary email address of a parent/guardian● The telephone number of an adult emergency contact (relative or neighbor who lives near school)● The name and phone number of the family doctor

Parents are required to complete emergency information forms each school year and to keep the information current.As mentioned above, students will only be released to authorized parents/guardians listed on the emergency contactform.Parent CommunicationParent partnership is foundational to the success of every student at TCA. At TCA, our teachers and staff workrelentlessly to fulfill our mission as a school and continuously work toward our vision. Open, consistent, andsolutions-oriented communication between parents/guardians and teachers sends a strong message to each student,further investing him/her/they in lifelong academic success.

Parents/guardians are encouraged to reach out to teachers to schedule a meeting or phone call should they havequestions or concerns about their child’s progress. Conference requests can be made by parents/guardians bysending a note or email to the teacher. Because our instructional time is our most valuable resource, we encourageparents/guardians and teachers to find a time to conference that doesn’t interfere with instructional time. As areminder, all parents/guardians must report to the security desk and main office before proceeding to meet with anystaff member in the building.

Parent and School Community OrganizationsWe are always looking to involve parents/guardians in the work we do, and we encourage all our parents/guardiansto find ways to volunteer and get involved at TCA. We are privileged to have a diverse and enthusiastic parentpopulation, and we value the perspective and insight from all our families and community stakeholders. Weencourage our TCA parents/guardians to participate in our Parent Advisory Council (PAC), Bilingual AdvisoryCommittee (BAC), Friends of TCA parent group, and Family Focus community partner. All of these organizationscontribute to our educational programming in significant ways. Please reach out to the school to find moreinformation about each organization and how you can get involved.

ASPEN Parent PortalA major factor in every TCA student’s academic success is the involvement and support of his/her/theirparents/guardians. We know that it can be helpful for parents/guardians to monitor their child’s progress andperformance. Parent Portal is an easy to use online platform that enables parents/guardians to view grades andattendance data for students in grades 1-8 at any time. Please contact the main office with any questions related tothe Parent Portal. If you do not have access to your student’s parent portal, please email Ms. Pawletki atjpawletki@cps.edu.

Safe Passage to and from SchoolOur number one priority is to ensure all TCA students are safe, not just at school, but coming to and leaving fromschool every day. To help all our students stay safe, please review the safety guidelines with your family listed below:For children walking to school:

● Walk on sidewalks at all times, cross streets only using designated crosswalks and following “WALK”signs.● Parents/guardians need to designate and agree upon a safe route for their children to take to and fromTCA.● Never talk to, accept rides from, or accept gifts from strangers. If someone you don’t know offers you aride, run away from him/her. Run where there are other people. When you arrive to your home/school, tell aparent/guardian/staff member what happened.● If a stranger tries to grab you, fight and yell, “Get away from me! I don’t know you!”● Watch for cars making right turns at a red light.● Always look both ways before crossing the street – look left, look right, look left again – then proceedcarefully.● Pay attention to traffic sights and sounds. Don’t wear headphones or look at cell phones on the way toschool.● Follow the directions of designated crossing guards (stationed at Cornelia/Austin and Roscoe/Austin)

For parents/guardians driving children to school:● Obey all traffic safety rules.● Do not block crosswalks or double-park.● Follow the directions of TCA crossing guards and security in the parking lot at all times● Follow the Drop-Off Guidelines

o The drop-off guidelines are in place to maintain an efficient and safe school drop-off system. It isexpected that all parents/guardians abide by the guidelines listed here so that this system ismaintained and our students arrive to school on time and safely each day.o Drop off guidelines:

▪ From Roscoe (one way going east) enter circular drive of school parking lot

▪Drop student off curbside on the circular drive of the school parking lot. Do NOT exitvehicle with your student.▪Exit circular drive of parking lot onto Meade and TURN RIGHT as instructed by security(go north). No left turns permitted during busy arrival and dismissal times as this createsmore congestion for families that are dropping off students.

For students riding a school or CTA bus:● While waiting at the bus stop, stay at least six feet from the street curb.●Stay in your seat at all times with seat belt fastened until the bus comes to a complete stop.● Always listen to the directions of the bus driver.● Keep the aisles clear at all times and help keep the bus clean and safe for everyone.●Never throw anything out of the bus window and always keep your head, hands, and arms inside the bus.

Manual para padres y estudiantes

2021-2022Visión escolar

En TCA, estamos dedicados a preparar a los estudiantes para que tengan éxito en la escuela

secundaria, la universidad y más allá, ya que todos nos esforzamos por tener un impacto

positivo y dinámico en nuestro mundo.

Misión de la escuela

En TCA, el personal, las familias y los estudiantes:

● T piensan críticamente y globalmente

● C tienen que ver con la comunidad y respetar la diversidad

● A logro en un entorno riguroso y de apoyo

ASISTENCIA

Horario escolar diario: tenga en cuenta que puede haber cambios en estos procedimientos debido aCOVID-19El día escolar para los estudiantes comienza a las 8:00 am y termina a las 3:00 pm

● Para K-5, la campana de formación suena a las 7:58 am y los estudiantes hacen fila en lasubicaciones asignadas de los salones de clases en el asfalto del patio de recreo. Los maestros caminarán alos salones de clase al edificio a través de las puertas 7 u 8 y subirán a sus salones de clases a las 8:00am. Los estudiantes de K-5 serán despedidos por su maestro de la puerta 8 o 7.● Para 6-8, los estudiantes pueden ingresar a la entrada del salón de usos múltiples a partir de las7:35 am. A las 8:00 am, 6-8 maestros recogerán sus clases en el salón de usos múltiples y losacompañarán a sus aulas. Los estudiantes deben salir del edificio por la Puerta 1 a las 3:07 pm y caminardirectamente a la acera en Austin Ave. o Roscoe St. para que los recojan o para caminar a casa. Porseguridad y supervisión de todos los estudiantes, los estudiantes que permanezcan en el edificio despuésde las 3:07 pm deben salir por la puerta 8.

● Los estudiantes no deben estar en la propiedad de la escuela antes de las 7:35 am odespués de las 3:10 pm a menos que estén supervisados por un padre / tutor o participen en unaactividad escolar supervisada.

Políticas de asistenciaLa asistencia regular a la escuela es extremadamente importante. Las investigaciones han demostrado que losestudiantes que faltan menos de 8 días escolares al año tienen más probabilidades de tener éxito en la escuelaprimaria y secundaria. Los padres/ tutores de los estudiantes que faltarán o llegarán tarde a la escuela deben llamara la oficina (773) 534-3885 entre las 7:30 y las 8:30 a.m. Un estudiante que regrese a la escuela después de unaausencia debe traer una nota de un padre / tutor explicando el motivo de la ausencia. Hay cuatro excusas aceptablespara las ausencias de los estudiantes: enfermedad, muerte de un familiar inmediato, emergencia familiar y laobservancia de una festividad religiosa. Los estudiantes ausentes por cualquier otra razón - o los estudiantes queregresan sin una nota para justificar su ausencia - serán marcados como "ausente sin una causa válida" en losregistros de asistencia diaria.

Los padres/ tutores pueden solicitar tarea para un niño ausente cuando llamen por la mañana para informar laausencia del niño. Se le dará un mensaje al maestro del niño. Los libros de tareas y las asignaciones estarán listospara ser recogidos en la oficina después de que termine el día escolar, después de las 3:30 pm, para que losmaestros tengan tiempo de recopilar las asignaciones.

Los estudiantes que no asisten parte o todo el día escolar no pueden asistir a actividades después de laescuela o eventos el día de la ausencia.

Llegada Tarde (Tardanzas)Los estudiantes que lleguen al edificio entre las 8:00 am y las 8:05 am deben entrar por la puerta 8 e ir directamentea su salón principal. Estos estudiantes serán marcados tarde por su maestro de aula. Los estudiantes que lleguen aledificio después de las 8:05 am deben entrar por la puerta 8 y registrarse en el escritorio de seguridad para recibir unpase de tardanza antes de ir a su salón de clases. Las llegadas tarde a la escuela se registrarán y aparecerán en laboleta de calificaciones del estudiante y en los registros del estudiante.

Salida tempranaLos padres deben venir a la oficina a recoger a su hijo. Ningún niño saldrá de la escuela sin que un padre / tutorautorizado (uno que esté listado en el formulario de emergencia del estudiante) lo firme. Los patrones de salidaanticipada se tratarán caso por caso. Recordatorio: Todas las citas médicas y dentales deben programarse fueradel horario escolar. Los padres que acompañan a las excursiones, asisten a presentaciones escolares oactividades en el aula no pueden solicitar una salida temprana. Le proporcionaremos un lugar para que espere asus hijos hasta la salida de las 3:00 pm; cuando esté disponible, proporcionaremos acceso a nuestro laboratoriode computación en el primer piso.

Consecuencias y recompensas alineadas con la asistenciaSe implementarán incentivos de asistencia para el año académico 2021-2022 para celebrar a los estudiantes quedemuestren una asistencia excelente durante un período de tiempo determinado. Se organizaron conferencias conlas familias para abordar las preocupaciones de asistencia de los estudiantes con ausencias crónicas. Trate deobtener logros de asistencia, tanto individualmente como como clase principal.

EXPECTATIVAS DE CLIMA Y CULTURASeguridad escolarTodos los padres / tutores y visitantes deben entrar y salir de la escuela solo por la puerta 8. Se requiere que todoslos padres / tutores y visitantes se reporten directamente al escritorio de seguridad y luego a la oficina principal.

La escuela primaria Chicago Academy está implementando todas las políticas de CPS con respecto a visitantes yvoluntarios. Todos los voluntarios (incluidos los padres / tutores que ayudan en la escuela o en las excursiones)deben registrarse en el sitio web de CPS:

chicagopublicschools.civicore.com

Las armas y otros objetos peligrosos están prohibidos en las instalaciones de la escuela. Todas las personas queingresan a la escuela están sujetas a un registro y examen personal de sus pertenencias de mano.

Ambiente escolar: estudiantes, maestros y personalTodo lo que implementamos está orientado hacia nuestra misión y visión más grande que consideramos verdaderacomo escuela. Para asegurar que todo nuestro enfoque y energía se dirija hacia el cumplimiento de nuestra misión yla realización de nuestra visión para nuestros estudiantes, sabemos que el clima de nuestro edificio debe permitirque todos los estudiantes alcancen su nivel más alto de éxito en nuestras aulas. Eliminar las interrupciones y laposibilidad de interrupciones en el aprendizaje requiere una cultura y un clima en nuestros pasillos y espacioscomunes que propicie una sensación de calma combinada con una sensación de urgencia en torno a nuestropropósito de educar a todos los niños en TCA.

● Nivel 0 en los pasillos donde se imparte la instrucción● Viajar en línea recta como clase● La conversación, cuando es necesario entre el personal o entre el personal y los estudiantes, seencuentra en el nivel 1 (voz baja / susurró)● Los estudiantes portan un pase cuando viajan por los pasillos (usar el baño, tomar agua, viajar a laoficina principal, etc.)

Si bien esta lista es corta, su implementación con fidelidad es de vital importancia para mantener un entorno ennuestra escuela que priorice la enseñanza y el aprendizaje en todos los aspectos. nuestras aulas. Nuestro personaltrabajará para asegurar que este ambiente sea sostenido y agradecemos el apoyo de los estudiantes y padres /tutores para crear este clima dentro de nuestro edificio.

Ambiente escolar para padresEn todo momento del día, queremos asegurarnos de que nuestro ambiente escolar sea propicio para el aprendizajede los estudiantes. Desde la primera campana a las 8:00 am hasta la campana final a las 3:00 pm, los estudiantesestán trabajando arduamente con sus maestros en todas las partes de TCA. Con el fin de apoyar a nuestrosestudiantes y sus maestros para que maximicen el aprendizaje durante el día, le pedimos su cooperación con losiguiente cuando visite la escuela (para recoger temprano, dejar y recoger a pre kínder, visitar el campo viajes, etc.).

● La llegada para los estudiantes de K-8 primero, los padres / tutores (y pre-K) le siguen. Si sepresenta a la oficina durante la llegada, los padres / tutores / tutores deben esperar hasta que todos losestudiantes hayan entrado al edificio con sus maestros de salón.● Entre por la puerta 8 (entrada del patio de recreo) en el nivel 0 y mantenga el nivel 0 mientras estéen los pasillos. Necesitamos que todos nuestros padres / tutores / tutores ayuden a modelar el silencio ennuestros pasillos que ayude a garantizar que cada estudiante tenga la oportunidad de mantenerseenfocado y continuar aprendiendo en todo nuestro edificio. Por favor, haga todo lo posible para asegurarsede que sus hijos pequeños permanezcan en silencio.● Regístrese con el escritorio de seguridad y / o la oficina principal inmediatamente después deingresar al edificio. Para dejar o recoger a los niños de pre kínder, siga las pautas de seguridad de laescuela al ingresar.● Regístrese en la oficina principal y obtenga un pase de visitante. Esto es necesario para unaestadía prolongada (es decir, permanecer más de 10 minutos y / o salir de las instalaciones de la oficinaprincipal para reunirse con los maestros / personal).

Teléfonos celulares y otros dispositivos electrónicosNo se permite traer a la escuela iPods, relojes inteligentes, cámaras, reproductores de música, dispositivosportátiles de videojuegos o cualquier otro tipo de dispositivo electrónico. Todos los dispositivos electrónicosserán confiscados por el personal, y un padre / tutor debe reunirse con un administrador para recoger el dispositivoelectrónico confiscado.

Los teléfonos celulares deben estar apagados y almacenados / ocultos de la vista durante todo el tiempoque el estudiante esté en el edificio de la escuela (antes, durante o después del horario escolar). Al igual quecon todos los dispositivos electrónicos, si un miembro del personal ve / escucha / nota un teléfono celular dentro deledificio de la escuela, será confiscado y retenido en la oficina principal. Como ocurre con cualquier dispositivoelectrónico que se vea en el edificio, el padre / tutor del estudiante debe ir a la oficina principal y reunirse con unadministrador para recoger el teléfono celular confiscado. El permiso para que el estudiante continúe llevando elteléfono celular a la escuela puede ser revocado a discreción de la escuela y se puede solicitar un plan alternativopara guardar el teléfono en la oficina principal. La Academia de Chicago no se hace responsable por la pérdida o elrobo de teléfonos celulares. Toda la comunicación durante el horario escolar debe dirigirse a través de la oficinaprincipal. Los estudiantes que reciban o envíen mensajes en sus teléfonos celulares durante el día escolar puedenestar sujetos a consecuencias disciplinarias.

Otros artículos prohibidos en la escuela: JuguetesCualquier juguete que se traiga a la escuela y que no haya sido aprobado por un maestro para el trabajo de claseserá confiscado a los estudiantes. Esto incluye cartas de Pokémon y todo tipo de fidget spinners. Estos artículosserán confiscados y guardados en la oficina principal para una reunión de padres y recogida. Gracias por guardarestos artículos en casa para que todos los estudiantes puedan maximizar su tiempo de aprendizaje en TCA.

Daños a los libros y la propiedadLos estudiantes son responsables de todo el equipo / tecnología escolar que utilicen. Si algún artículo (libro,computadora portátil, iPad, etc.) asignado a un estudiante se daña de alguna manera o se pierde, se le cobrará alestudiante una tarifa de reemplazo / reparación.

Elegibilidad extracurricularSe espera que los estudiantes de TCA se esfuerzan constantemente por excelencia en el alcanzar el cuidado de lacomunidad y el rendimiento académico en todo momento. Para ser elegible para participar en actividadesextracurriculares, los estudiantes deben obtener calificaciones de una C o más en todas las materias (incluidas lasespeciales clases). Si las calificaciones de un estudiante caen por debajo de una C y está en un equipo o programaextracurricular, ese estudiante debe asistir a la sala de estudio en lugar de (o además) a la práctica / evento delprograma. La evaluación individual de la conducta y el comportamiento del estudiante también afectará laelegibilidad para participar en actividades extracurriculares.

Preocupación por la comunidad en TCALa seguridad y el respeto son requisitos previos para que se lleve a cabo una enseñanza y un aprendizaje efectivosen TCA. Los maestros y el personal trabajarán colectivamente para crear condiciones donde todos los estudiantestengan un ambiente de aprendizaje seguro y respetuoso.

● Las expectativas se aclararon a los estudiantes en todas las aulas● Se utilizará un sistema de consecuencias para construir una comunidad positiva entre todos losestudiantes.● Los estudiantes tendrán la oportunidad de reflexionar y mejorar su comunidad.● Se producirá una comunicación constante con los padres / tutores● Se llevarán a cabo conferencias con los padres para determinar apoyos adicionales.

El Código de Conducta Estudiantil de CPS (SCC) servirá como base para nuestro enfoque restaurativo de ladisciplina estudiantil en toda la escuela. El SSC describe los comportamientos inapropiados y las consecuenciasprescritas para estos comportamientos inapropiados. Lea el código con su hijo. Asegúrese de que su hijo entiendasu / su/ sus responsabilidades y las acciones que se tomarán en caso de que un estudiante decida un impactonegativo en nuestra comunidad TCA.

También se espera que los estudiantes y los padres / tutores lean y revisen el SCC juntos para que esténfamiliarizados con las violaciones enumeradas y comprendan las consecuencias asociadas con esas violaciones. Alrevisar el SCC, los padres / tutores y los estudiantes deben firmar el "recibo" y devolver ese recibo a los maestros desalón antes del viernes 10 de septiembre.

Código de vestimenta del estudianteCada día, nuestro objetivo es mantener un enfoque en capacitar a los estudiantes con una educación excelente.Nuestra intención es minimizar y, cuando sea posible, eliminar cualquier cosa que pueda interferir con este objetivo.Es justo para nuestros estudiantes que todos cuenten con un entorno en el que el aprendizaje sea la prioridadnúmero uno.

Un componente esencial de nuestro entorno escolar que ayuda a mantener nuestro enfoque en la enseñanza y elaprendizaje es la implementación y el cumplimiento de nuestro código de vestimenta TCA. Se espera que losestudiantes se vistan apropiadamente para la escuela todos los días, siguiendo las pautas que se enumeran acontinuación. Cualquier estudiante que no esté vestido apropiadamente será enviado a la oficina para llamar a casay se le proporcionará ropa de reemplazo para usar hasta que la ropa apropiada para la escuela sea entregada a laescuela. Las violaciones repetidas del código de vestimenta exigirán una conferencia con el estudiante y su padre /tutor. Recordatorio: Para gimnasia, los estudiantes deben usar el uniforme de gimnasia de TCA.

Nuestro código de vestimenta prohíbe usar lo siguiente:

● Inhibe o restringe el movimiento y la participación en actividades.● Ropa que no cubre el torso, la ropa interior y las partes íntimas, incluida la ropa

transparente. ● Crea un ambiente inseguro para sí mismo o para otros● Los piercings faciales (labios, mejillas, lengua, cejas, etc.) pueden necesitar ser

removidos para deportes o cubiertos según las pautas atléticas de CPS.● sombreros, pañuelos, capuchas No se permiten, pero se permiten bufandas tanto por

motivos religiosos como no religiosos.● Zapatos con chancletas, zapatos abiertos y zapatos con ruedas retráctiles

● Gafas de sol

● Auriculares / audífonos en los pasillos y en el aula, a menos que lo indique el personal● Perfume, colonia, aerosoles corporales y fragancias (irritantes para asmáticos y

estudiantes con alergias)● Camisetas con eslóganes vulgares u ofensivos, o que muestren alcohol / drogas / armas

de fuego● Posible afiliación a una pandilla Los

● Los estudiantes no pueden usar los colores de las pandillas o exhibir carteles depandillas.

Si tiene preguntas sobre la ropa o los zapatos apropiados, consulte con la oficina principal antes de usar estosartículos / cosméticos en la escuela. Gracias por su apoyo para priorizar la enseñanza y el aprendizaje.

Incentivos comportamiento positivoApreciamos y reconocerán a los estudiantes que hacen un esfuerzo consciente cada día a Think, Care, y Achieve.Esto se manifiesta a través de:

● Demostrar que se preocupa por los miembros del personal, los compañeros de estudios, el espacio y losmateriales de la escuela y por usted mismo● Pensar críticamente sobre sus decisiones y su impacto en los demás● Lograr lo mejor de usted, especialmente cuando las cosas se ponen difíciles

Nos esforzamos por desarrollar estas cualidades entre todos nuestros estudiantes durante su permanencia en TCA.Sabemos que estas cualidades trascienden más allá de los muros de nuestra escuela y permitirán que cadaestudiante de TCA tenga un impacto positivo y dinámico en nuestro mundo. Esperamos encontrar oportunidadespara celebrar a los estudiantes que ejemplifiquen estos rasgos en TCA, y creemos que cada estudiante es capaz dedesarrollar grandes hábitos que ejemplifican estas cualidades. Practique los comportamientos que se alinean conestos hábitos para que podamos tener éxito y celebrar juntos.

PROMOCIÓN, CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

Pautas para la promociónLa política de promoción del distrito (09-1028-PO2) describe los criterios que los estudiantes deben cumplir para serpromovidos. Es posible que se requiera que los estudiantes que no logren los criterios de promoción asistan aprogramas de apoyo de verano. La 2021-2022 escuela / padre La Guía de la Política de Promoción de la EscuelaPrimaria se distribuirá a los maestros y padres / tutores para los estudiantes en los grados de referencia (3, 6 y 8).Las copias adicionales de la política estarán disponibles en la oficina principal a solicitud de los padres / tutores.

Calificaciones Lascalificaciones en todas las materias para los estudiantes de 1-8 se calculan promediando asignaciones de losestudiantes durante un período de tiempo determinado. Las calificaciones de los estudiantes se obtienentrimestralmente. El portal para padres es un recurso que alentamos a todas las familias a usar para que puedanmonitorear el progreso de los estudiantes en las tareas, permanecer en contacto con los maestros y encontrarformas de apoyar a los estudiantes fuera de la escuela. No dude en comunicarse con la escuela o con los maestrosespecíficos de su hijo para obtener más información sobre la política de calificaciones.

Evaluaciones de TCA en el aula: para informar los apoyos educativosLos maestros evalúan el aprendizaje de los estudiantes a lo largo de cada lección de todos los días. Lasevaluaciones brindan información crítica que permite a los maestros determinar con precisión los próximos pasos aseguir con sus estudiantes. Las evaluaciones van desde técnicas de cuestionamiento empleadas por los maestrosdurante una lección hasta evaluaciones provisionales trimestrales que se alinean con los Estándares EstatalesBásicos Comunes que un maestro cubrió durante todo un trimestre del año escolar. Si bien las evaluaciones puedenvariar significativamente en términos de aplicación, todas están diseñadas con el mismo propósito: determinar elnivel existente de desempeño estudiantil para brindar instrucción que mejore los resultados del aprendizaje de losestudiantes. Consideramos que estas evaluaciones son “formativas” en el sentido de que brindan a los maestrosinformación valiosa sobre el aprendizaje de los estudiantes para informar la futura instrucción.

Escala de calificaciones de TCA y CPS

Rango de porcentaje Calificación Puntos de GPA Equivalente

90% - 100% A 4

80% - 89% B 3

70% - 79% C 2

60% - 69% D 1

59% -50% F 0

Criterios del Cuadro de Honor - Grados 6-8Trimestralmente, los estudiantes pueden calificar para el Cuadro de Honor y el Cuadro de Honor Superior. El Cuadrode Honor es para los estudiantes que obtuvieron una B o más en todos los cursos. El Cuadro de Honor Superior espara los estudiantes que obtuvieron A en todos los cursos. Ambas listas se preparará al final de cada trimestre ytambién al final del año escolar. Las listas del cuadro de honor de fin de año se basan en las calificaciones obtenidasen los cuatro trimestres.

Criterios de premios para estudiantes - Grados 3-8Trimestralmente, los estudiantes pueden calificar para Asistencia Perfecta, Premios por Materia Materna y otrospremios a través de la nominación de sus maestros.

● Premio Think: piensa de manera crítica y global○ Demuestra pensamiento crítico y cuestionamiento en clase

○ Identifica problemas y plantea soluciones para problemas en la escuela, la comunidad, la nación oel mundo

● Premio al cuidado: se preocupa por la comunidad y respeta la diversidad○ Demuestra el cuidado y la inclusión de los compañeros○ Celebra las diferencias en los demás

● Premio Achieve : Lograr en un entorno riguroso y de apoyo○ Perseverar para lograr las metas dentro del aula○ Demuestra una mentalidad de crecimiento sobre el trabajo difícil

● Premio Dolphin: Genera un impacto positivo y dinámico para los compañeros, la comunidad de TCA y / onuestra comunidad global

○ Demuestra servicio hacia la comunidad○ Identifica un problema y crea una solución

Considera a otros en la resolución de problemas

MEDICINA, ALIMENTOS Y SALUDPolítica de medicamentosSólo aquellos medicamentos que son absolutamente necesarios para la salud crítica y el bienestar de un estudiante,según lo determine un médico, se administrarán durante el horario escolar. La siguiente es una breve explicación dela política revisada de administración de medicamentos de la Junta de Educación (adoptada el 25 de enero de2012). Esta política está diseñada para reducir la cantidad de medicamentos que se administran en la escuela y, almismo tiempo, garantizar una administración segura y terapéutica para aquellos estudiantes que los requieran. Sidesea una copia más detallada, comuníquese con la enfermera de la escuela o con la Sra. Sieminski y la Sra.Pawletki.

Si en algún momento es necesario que un estudiante tome recetados medicamentos en la escuela::1. Se deben completar dos formas y firmar formularios uno por el médico y otro por el padre / tutor. Estos

formularios establecen que el estudiante, bajo supervisión, puede automedicarse. Esto es necesario porqueno hay una enfermera en el edificio todos los días para administrar la medicación.

2. Estos formularios se le entregarán a la enfermera de la escuela.

3. Si el estudiante debe tomar medicamentos en la escuela, se traerán a la escuela en el frasco deprescripción etiquetado. Esto debe ser llevado a la oficina principal de la escuela por el padre / tutor, no porel estudiante.

4. El medicamento se guardará en un cajón / gabinete con llave, según lo designe el director. El estudiantetomará el medicamento en el momento apropiado bajo la supervisión de la persona designada por eldirector.

5. Los formularios de solicitud del médico y de los padres deben enviarse cada año escolar y siempre quehaya un cambio en el medicamento o la dosis.

6. No se administrarán medicamentos si no se proporcionan los formularios requeridos, si el padre rechaza elacceso de la escuela al médico o los registros médicos, o si la enfermera y el médico del estudiante estánde acuerdo en que no es médicamente necesario.

Si, en cualquier momento, es necesario que un estudiante tome venta libre medicamentos durante el horarioescolar:

1. Los padres / tutores deben completar un formulario de autorización, que se puede encontrar en la oficinaprincipal. Este formulario establece que el estudiante, bajo supervisión, puede automedicarse. Esto esnecesario porque no hay una enfermera en el edificio todos los días para administrar la medicación.2. Este formulario se le entregará a la enfermera de la escuela.3. Si el estudiante debe tomar medicamentos en la escuela, se traerán a la escuela en el envase original,etiquetado con el nombre del estudiante. Esto debe ser traído a la escuela por el padre / tutor, no por elestudiante.4. El medicamento se guardará en un cajón / gabinete con llave, según lo designe el director. El estudiantetomará el medicamento en el momento apropiado bajo la supervisión de la persona designada por eldirector.

5. El formulario de solicitud de los padres debe enviarse cada año escolar y siempre que haya un cambioen el medicamento o la dosis.6. No se administrarán medicamentos si no se proporciona el formulario requerido.

Los únicos estudiantes autorizados para llevar y autoadministrarse su medicamento durante el horarioescolar son:

● Estudiantes que necesitan inhaladores● Autoinyector de epinefrina (“Epi-Pen”) para tratar alergias potencialmente mortales● Dispositivos de prueba de diabetes e insulina: cuando lo autorice por escrito el proveedor de atenciónmédica del estudiante y su padre / tutor.

El padre / tutor de estos estudiantes debe presentar un formulario de autorización de autoadministración, que sepuede encontrar en la oficina principal de la escuela. Estos estudiantes también deben registrar cada vez que seadministra un medicamento durante el horario escolar y entregar dichos registros a la enfermera, el director o lapersona designada por el director en un horario específico.

Salud y seguridad alimentariaLa salud de los estudiantes es un componente esencial para el éxito académico y conductual. Una dieta saludablecontribuye a que los estudiantes estén más concentrados y comprometidos durante sus lecciones durante el día.

Toda la comida que los estudiantes traigan a TCA está permitida solo para consumo personal. Losestudiantes no pueden compartir alimentos que traen de casa con otros. Esto es para asegurar que todos losestudiantes estén a salvo de todos y cada uno de los productos alimenticios que podrían ser peligrosos si se ponenen contacto con estudiantes en particular.

La TCA prohíbe los productos de maní / nueces de árbol en la escuela por la seguridad de los estudiantescon alergias alimentarias graves. Todos los productos de maní y nueces de árbol están prohibidos en TCA antes,durante y después del horario escolar. Los residuos de estos productos pueden causar reacciones graves en losestudiantes con alergias, por lo que tenemos esta política para garantizar la seguridad de todos los estudiantes deTCA.

Siga las siguientes pautas para los alimentos permitidos para el consumo personal.

Permitido (y recomendado) Permitido (pero desaconsejado) Prohibido (confiscado si se ve)

100% JugoPapas fritas bajas en grasa /horneadasFrutas y verdurasAgua

Bebidas aromatizadasartificialmenteAlimentos fritosDulces de tamaño divertidoPapas fritas o bocadillos altos encalorías de un solo tamaño

Artículos hechos con o que contienen trazasde cacahuetes o frutos secosTamaño familiar / chips degran tamaño Barras de caramelo obocadillos de gran tamaño

Celebraciones de cumpleañosNo se permite traer alimentos del exterior a TCA para compartirlos con los estudiantes en las celebraciones decumpleaños. Si los estudiantes desean celebrar, las familias deben consultar con el maestro de salón de TCA sobrecómo hacerlo. Si el maestro de la clase permite una celebración, la TCA les pide a las familias que traigan soloartículos que no sean alimentos (es decir, lápices, calcomanías, pequeños obsequios) para la celebración decumpleaños de la clase.

DINERO Y HONORARIOSCuota EstudiantesLas cuotas escolares de los escolares son una parte integral para asegurar que nuestros maestros y estudiantestengan los útiles y herramientas que necesitan para tener éxito. Gracias a todos los padres / tutores y familias querealizan este pago anual cada año. Es fundamental para nuestro éxito como escuela y tiene un impacto tremendo entérminos de las oportunidades educativas que podemos brindar a todos y cada uno de los estudiantes. Gracias a lascontribuciones de nuestras familias de TCA, hemos podido comprar los útiles y materiales que nuestra escuela

necesita. Este año, nuestra tarifa escolar será de $ 50 por el primer estudiante y $ 30 por cada estudiante adicional.Estas tarifas se utilizarán para libros de trabajo consumibles y textos de matemáticas, lectura y otras materias.

Todos los pagos de las cuotas escolares deben hacerse en efectivo o mediante giro postal, pagadero a The ChicagoAcademy. Los pagos deben enviarse a la Sra. Sieminski y la Sra. Pawletki en la oficina principal para suprocesamiento. Los pagos deben estar etiquetados en un sobre con el nombre del niño y el número de habitación.Se le dará un recibo a cada padre / tutor cuando envíen el pago para la verificación del registro.

Somos conscientes de que las circunstancias atenuantes pueden crear dificultades económicas para nuestrasfamilias, y esto requiere flexibilidad de nuestra parte. Estamos comprometidos a realizar planes personalizados conlas familias para procesar los pagos. Además, a ningún estudiante se le negarán materiales debido a dificultadeseconómicas. La determinación de las dificultades financieras se realizará al completar un Formulario de exención decuotas para estudiantes. Estos formularios están disponibles en la oficina principal.

Desayuno y almuerzoCPS tiene la meta de promover la salud y el rendimiento académico de los estudiantes al proporcionar un desayunonutritivo como parte del comienzo de rutina de cada día escolar. Por lo tanto, TCA sirve un desayuno gratis en lossalones de clases para todos los estudiantes, de 8:00 am a 8:10 am después de las 8:10 am. El desayuno ya noestá disponible para los estudiantes con el fin de preservar el tiempo de instrucción.

El almuerzo se sirve en la cafetería de la escuela y es gratis para todos los estudiantes.

Recaudación de dinero para eventos de salón de y excursiones de clasesDurante el año escolar, se recauda dinero de los estudiantes para excursiones. El dinero se debe pagar al maestrodel salón de clases en un sobre, etiquetado con el nombre del estudiante, el número de salón y la cantidad de dineroadjunta. Los estudiantes a los que se les prohíba asistir a una excursión debido a su comportamiento no recibirán unreembolso.

ASOCIACIÓN DE PADRESInformación de emergenciaEs imperativo que la escuela tenga la información de emergencia correcta en el archivo de cada estudiante. Estainformación incluye:

● Número de teléfono de casa● Dirección actual● Número de teléfono del trabajo y / o número de teléfono celular● Dirección de correo electrónico principal de un padre / tutor● El número de teléfono de un contacto de emergencia adulto (pariente o vecino que vive cerca de laescuela)● El nombre y número de teléfono del médico de familia.

Los padres deben completar los formularios de información de emergencia cada año escolar y mantener lainformación actualizada. Como se mencionó anteriormente, los estudiantes solo serán entregados a los padres /tutores autorizados que figuran en el formulario de contacto de emergencia.Comunicación con los padresLa asociación con los padres es fundamental para el éxito de cada estudiante en TCA. En TCA, nuestros maestros ypersonal trabajan sin descanso para cumplir con nuestra misión como escuela y trabajar continuamente hacianuestra visión. La comunicación abierta, consistente y orientada a soluciones entre padres / tutores y maestrosenvía un mensaje fuerte a cada estudiante, convirtiéndolo aún más en el éxito académico de por vida.

Se anima a los padres / tutores a comunicarse con los maestros para programar una reunión o una llamadatelefónica si tienen preguntas o inquietudes sobre el progreso de su hijo. Lospueden solicitar conferencias padres /tutores enviando una nota o correo electrónico al profesor. Debido a que nuestro tiempo de instrucción es nuestrorecurso más valioso, animamos a los padres / tutores y maestros a encontrar un momento para la conferencia que

no interfiera con el tiempo de instrucción. Como recordatorio, todos los padres / tutores deben presentarse en elescritorio de seguridad y la oficina principal antes de proceder a reunirse con cualquier miembro del personal en eledificio.

Organizaciones de padres y comunidad escolarSiempre buscamos involucrar a los padres / tutores en el trabajo que hacemos, y animamos a todos nuestros padres/ tutores a encontrar formas de ser voluntarios e involucrarse en TCA. Tenemos el privilegio de tener una poblaciónde padres diversa y entusiasta, y valoramos la perspectiva y el conocimiento de todas nuestras familias y partesinteresadas de la comunidad. Alentamos a nuestros padres / tutores de TCA a participar en nuestro Consejo Asesorde Padres (PAC), Comité Asesor Bilingüe (BAC), grupo de padres Friends of TCA y socio comunitario de FamilyFocus. Todas estas organizaciones contribuyen a nuestra programación educativa de manera significativa.Comuníquese con la escuela para obtener más información sobre cada organización y cómo puede participar.

Portal para padres de ASPENUn factor importante en el éxito académico de cada estudiante de TCA es la participación y el apoyo de sus padres/ tutores. Sabemos que puede ser útil para los padres / tutores supervisar el progreso y el desempeño de sus hijos.Parent Portal es una plataforma en línea fácil de usar que permite a los padres / tutores ver las calificaciones y losdatos de asistencia de los estudiantes en los grados 1-8 en cualquier momento. Comuníquese con la oficinaprincipal si tiene alguna pregunta relacionada con el Portal para padres. Si no tiene acceso al portal para padres desu estudiante, envíe un correo electrónico a la Sra. Pawletki a jpawletki@cps.edu.

Pasaje seguro hacia y desde la escuelaNuestra prioridad número uno es garantizar que todos los estudiantes de TCA estén seguros, no solo en la escuela,sino que vienen y salen de la escuela todos los días. Para ayudar a todos nuestros estudiantes a mantenerseseguros, revise las pautas de seguridad con su familia que se enumeran a continuación:Para niños que caminan a la escuela:

● Caminé por las aceras en todo momento, crucé las calles solo usando los cruces peatonales designadosy siguiendo las señales de “WALK”.● Los padres / tutores deben designar y acordar una ruta segura para que sus hijos tomen hacia y desdeTCA.● Nunca hable con, aceptar paseos, o aceptar regalos de extraños. Si alguien que no conoces te ofrece unaventón, huye de él. Corre donde hay otras personas. Cuando llegue a su casa / escuela, dígale a un padre/ tutor / miembro del personal lo que sucedió.● Si un extraño intenta agarrarte, pelea y grita: “¡Aléjate de mí! ¡No te conozco! "● Esté atento a los autos que giran a la derecha en una luz roja.●Mire siempre en ambos sentidos antes de cruzar la calle: mire a la izquierda, mire a la derecha, mire a laizquierda de nuevo y luego proceda con cuidado.● Preste atención a las imágenes y los sonidos del tráfico. No use audífonos ni mire teléfonos celulares decamino a la escuela.● Siga las instrucciones de los guardias de cruce designados (estacionados en Cornelia / Austin y Roscoe /Austin)

Para los padres / tutores que llevan a los niños a la escuela:● Obedezca todas las reglas de seguridad vial.● No bloquee los cruces peatonales ni estacione en doble fila.● Siga las instrucciones de los guardias de cruce de TCA y de seguridad en el estacionamiento en todomomento.● Siga las pautas de entrega

o Las pautas para dejar niños están en su lugar para mantener un sistema de regreso escolareficiente y seguro. It is expected that all parents/guardians abide by the guidelines listed here sothat this system is maintained and our students arrive to school on time and safely each day.o Drop off guidelines:

▪ From Roscoe (one way going east) enter circular drive of school parking lot

▪Drop student off curbside on the circular drive of the school parking lot. Do NOT exitvehicle with your student.▪Exit circular drive of parking lot onto Meade and TURN RIGHT as instructed by security(go north). No left turns permitted during busy arrival and dismissal times as this createsmore congestion for families that are dropping off students.

For students riding a school or CTA bus:● While waiting at the bus stop, stay at least six feet from the street curb.●Stay in your seat at all times with seat belt fastened until the bus comes to a complete stop.● Always listen to the directions of the bus driver.● Keep the aisles clear at all times and help keep the bus clean and safe for everyone.●Never throw anything out of the bus window and always keep your head, hands, and arms inside the bus.