¿para qué planificar? para tener claro adonde queremos ir. para administrar el tiempo de la mejor...
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¿Para qué planificar?
• Para tener claro adonde queremos ir.
• Para administrar el tiempo de la mejor forma posible.
• Para seleccionar actividades acordes con nuestros propositos.
• Para anticiparnos al quehacer diario y prever los medios y recursos disponibles y pertinentes
¿Para qué planificar?
• Para ordenar y otorgar logica a las actividades, estableciendo secuencias y relaciones entre ellas.
• Para ir haciendo los ajustes necesarios.
¿ Para que planificar?
• Para saber cuánto nos queda para lograr la meta.
• Para saber cuando hemos logrado la meta.
• Para evaluar el proceso: lo que estuvo bien y lo que falta por mejorar.
Elementos de una buena planificación
• Visión• Diagnóstico.• Objetivos.• Metas.• Actividades.• Tiempo.• Evaluación.
• A continuación, veremos en detalle cada uno de los elementos mencionados a la luz de un ejemplo.
Matriz de Planificación
Matriz de Planificación
• La matriz de planificación será una de las herramientas central por las cuales desarrollaremos la planificación estratégica de nuestras acciones en función de la visión.
• Es solo una herramienta , no obstante, el comprenderla en su lógica y en sus componentes facilitará el trabajo a realizar.
Matriz de Planificación
OBJETIVOS METAACTIVIDAD
ESTIEMPO
RESPONSABLE JEFE
EVALUACION FINANCIAMIENTO
INDICADORMEDIO DE
VERIFICACION
Visión
• ¿Hacia dónde vamos?
• Imagen de futuro
• Sueños compartidos
Visión: Lograr una relación cercana y colaborativa entre la
escuela y las familias de nuestros estudiantes.
OBJETIVO METAACTIVIDAD
ESTIEMPO
RESPONSABLE EFE
EVALUACION FINANCIAMIENTO
INDICADOR
MEDIO DE VERIFICACION
Diagnóstico
• ¿Cuáles son los problemas que tenemos para alcanzar nuestra visión?
• Por ejemplo: “Baja participación de padres en reuniones de apoderados y otras actividades de la escuela”
Objetivos
• Deben orientarse a lograr convertir los problemas, una situación negativa, en una positiva.
• Buscan alcanzar un estado favorable y deseable para el logro de nuestra visión.
Visión: Lograr una relación cercana y colaborativa entre la escuela y las familias de nuestros estudiantes
INDICADOR MEDIO DE VERIFICACION
Promover la participación de padres y apoderados en reuniones de apoderados y actividades de la escuela
RESPONSABLE EFEEVALUACION
FINANCIAMIENTOOBJETIVO META ACTIVIDADES TIEMPO
Ya contando con una visión, veamos un ejemplo de Objetivo
Metas
• Estado final al cual se espera llegar.
Visión: Lograr una relación cercana y colaborativa entre la escuela y las familias de nuestros estudiantes
INDICADOR MEDIO DE VERIFICACION
Al finalizar el 2007 habra aumentado la asistencia a reuniones de padres en un 50%
La participacion de las familias aumentará en un 60 % en las actividades principales de la escuela.
RESPONSABLE EFEEVALUACION
FINANCIAMIENTO
Promover la participación de padres y apoderados
en reuniones de
apoderados y actividades
de la escuela
OBJETIVO META ACTIVIDADES TIEMPO
Actividades
• Estrategias concretas para lograr las metas
Visión: Lograr una relación cercana y colaborativa entre la escuela y las familias de nuestros estudiantes
INDICADOR MEDIO DE VERIFICACIONReuniones mensuales en horarios adecuados
para los padresMejora de la calidad de las reuniones mediante aplicación del manual para profesores Jefes
de ConchaliSe ofrecerá un ambiente agradable y entretenido en cada uno de los actos principales de la escuela: Comienzo de año Completada Bailable. Celebración de fiestas patrias:Juegos típicos chilenos y empanadatón Fin de año: Fiesta de gala familiar.Se enviarán tarjetas motivadoras, escritas por los propios alumnos, para invitar a los padres a los actos principales de la escuela.
RESPONSABLE EFEEVALUACION
FINANCIAMIENTO
Promover la
participación de padres
y apoderados
en reuniones
de apoderados
y actividades
de la escuela
Al finalizar el 2007 habra aumentado
la asistencia a reuniones
de padres en un 50%
La participacion
de las familias
aumentará en un 60 %
en las actividades principales
de la escuela.
OBJETIVO META ACTIVIDADES TIEMPO
Tiempo
• Momentos en los que se efectuará cada una de las actividades
• Se expresa tanto en rangos de tiempo (marzo-Diciembre) como por fechas especificas (18 de septiembre, 12 de octubre, 19 de julio, etc.)
Visión: Lograr una relación cercana y colaborativa entre la escuela y las familias de nuestros estudiantes
INDICADOR MEDIO DE VERIFICACIONReuniones mensuales en horarios adecuados
para los padres
Marzo-DicMartita Flores
(UTP)
Mejora de la calidad de
las reuniones mediante aplicación del manual
para profesores Jefes de Conchali
Marzo a Diciembre
Martita Flores (UTP)
Se ofrecerá un ambiente agradable y entretenido en cada uno de los actos principales de la escuela: Comienzo de año Completada Bailable. Celebración de fiestas patrias:Juegos típicos chilenos y empanadatón Fin de año: Fiesta de gala familiar.
12 de marzo 16 de Septiembre 22 de Diciembre
Rogelio Díaz ( Profesor de gimnasia) Javiera Alarcón (Subdirectora)
Se enviarán tarjetas motivadoras, escritas por los propios alumnos, para invitar a los padres a los actos principales de la escuela.
2 semanas antes de cada evento
Martita Flores (UTP)
RESPONSABLE EFEEVALUACION
FINANCIAMIENTO
Al finalizar el 2007 habra aumentado
la asistencia a reuniones
de padres en un 50%
La participacion
de las familias
aumentará en un 60 %
en las actividades principales
de la escuela.
META ACTIVIDADES TIEMPO
Responsable
• Persona o equipo de personas que se harán cargo de que la actividad se realice.
Visión: Lograr una relación cercana y colaborativa entre la escuela y las familias de nuestros estudiantes
Reuniones mensuales en
horarios adecuados para
los padres
Marzo-DicMartita Flores
(UTP)
Mejora de la calidad de las
reuniones mediante
aplicación del manual para
profesores Jefes de Conchali
Marzo a Diciembre
Martita Flores (UTP)
Se ofrecerá un ambiente agradable y entretenido en cada uno de los actos principales de la escuela: Comienzo de año Completada Bailable. Celebración de fiestas patrias:Juegos típicos chilenos y empanadatón Fin de año: Fiesta de gala familiar.
12 de marzo 16 de Septiembre 22 de Diciembre
Rogelio Díaz ( Profesor de gimnasia) Javiera Alarcón (Subdirectora)
Se enviarán tarjetas motivadoras, escritas por los propios alumnos, para invitar a los padres a los actos principales de la escuela.
2 semanas antes de cada evento
Martita Flores (UTP)
Promover la participación de padres y apoderados
en reuniones de
apoderados y actividades
de la escuela
Al finalizar el 2007 habra aumentado
la asistencia a reuniones
de padres en un 50%
La participacion
de las familias
aumentará en un 60 %
en las actividades principales
de la escuela.
Evaluación
• Indicadores: Hechos que indican que la actividad se ha realizado. Por ejemplo:
Horarios definidos junto a los padres.Reuniones basadas en el manual.Actividades propuestas realizadas.Tarjetas recibidas por los padres.
Visión: Lograr una relación cercana y colaborativa entre la escuela y las familias de nuestros estudiantes
INDICADOR MEDIO DE VERIFICACIONReuniones mensuales en horarios adecuados
para los padres
Marzo-DicMartita Flores
(UTP)
Horarios definidos junto a los padres
Mejora de la calidad de
las reuniones mediante aplicación del manual
para profesores Jefes de Conchali
Marzo a Diciembre
Martita Flores (UTP)
Reuniones basadas en el manual
Se ofrecerá un ambiente agradable y entretenido en cada uno de los actos principales de la escuela: Comienzo de año Completada Bailable. Celebración de fiestas patrias:Juegos típicos chilenos y empanadatón Fin de año: Fiesta de gala familiar.
12 de marzo 16 de Septiembre 22 de Diciembre
Rogelio Díaz ( Profesor de gimnasia) Javiera Alarcón (Subdirectora)
Actividades propuestas realizadas
Se enviarán tarjetas motivadoras, escritas por los propios alumnos, para invitar a los padres a los actos principales de la escuela.
2 semanas antes de cada evento
Martita Flores (UTP)
Tarjetas recibidas por los padres
RESPONSABLE EFEEVALUACION
FINANCIAMIENTO
Al finalizar el 2007 habra aumentado
la asistencia a reuniones
de padres en un 50%
La participacion
de las familias
aumentará en un 60 %
en las actividades principales
de la escuela.
META ACTIVIDADES TIEMPO
Evaluación
• Medios de verificación: Elemento o material concreto que confirma la veracidad del hecho (Evidencia)
Acta de acuerdo firmadaHoja de seguimiento de reunionesRegistro fotográficoColilla de invitaciones firmada por apoderados
Visión: Lograr una relación cercana y colaborativa entre la escuela y las familias nuestros estudiantes
INDICADOR MEDIO DE VERIFICACIONReuniones
mensuales en horarios
adecuados para los padres
Marzo-DicMartita Flores
(UTP)
Horarios definidos junto a los padres
Acta de acuerdo firmada
Mejora de la calidad de las
reuniones mediante
aplicación del manual para
profesores Jefes de Conchali
Marzo a Diciembre
Martita Flores (UTP)
Reuniones basadas en el manual
_Hoja seguimiento de reuniones _Pauta Observ _ Reuniones
Se ofrecerá un ambiente agradable y entretenido en cada uno de los actos principales de la escuela: Comienzo de año Completada Bailable. Celebración de fiestas patrias:Juegos típicos chilenos y empanadatón Fin de año: Fiesta de gala familiar.
12 de marzo 16 de Septiembre 22 de Diciembre
Rogelio Díaz ( Profesor de gimnasia) Javiera Alarcón (Subdirectora)
Actividades propuestas realizadas
Registro Fotografico
Se enviarán tarjetas motivadoras, escritas por los propios alumnos, para invitar a los padres a los actos principales de la escuela.
2 semanas antes de cada evento
Martita Flores (UTP)
Tarjetas recibidas por los padres
Colilla de invitaciones firmada por apoderados
RESPONSABLE EFEEVALUACION
FINANCIAMIENTO
Al finalizar el 2007 habra aumentado
la asistencia a reuniones
de padres en un 50%
La participacion
de las familias
aumentará en un 60 %
en las actividades principales
de la escuela.
META ACTIVIDADES TIEMPO
Financiamiento
• Recursos económicos necesarios para llevar a cabo la actividad.
• Se debe indicar monto aproximado y desde y donde se obtendrá.
• Por ejemplo: Fotocopias para todos los profesores Jefe: $ 80.000 (Fondos escuela)
Visión: Lograr una relación cercana y colaborativa entre la escuela y las familias de nuestros estudiantes
INDICADOR MEDIO DE VERIFICACION
Reuniones mensuales en
horarios adecuados para
los padres
Marzo-DicMartita Flores
(UTP)
Horarios definidos junto a los padres
Acta de acuerdo firmadaNo requiere
financiamiento
Mejora de la calidad de las
reuniones mediante
aplicación del manual para
profesores Jefes de Conchali
Marzo a Diciembre
Martita Flores (UTP)
Reuniones basadas en el manual
_Hoja seguimiento de reuniones _Pauta Observ _ Reuniones
Fotocopias para los profesores jefe: $80.000
Se ofrecerá un ambiente agradable y entretenido en cada uno de los actos principales de la escuela: Comienzo de año Completada Bailable. Celebración de fiestas patrias:Juegos típicos chilenos y empanadatón Fin de año: Fiesta de gala familiar.
12 de marzo 16 de Septiembre 22 de Diciembre
Rogelio Díaz ( Profesor de gimnasia) Javiera Alarcón (Subdirectora)
Actividades propuestas realizadas
Registro FotograficoPor cada evento: Escuela $ 50.000
Se enviarán tarjetas motivadoras, escritas por los propios alumnos, para invitar a los padres a los actos principales de la escuela.
2 semanas antes de cada evento
Martita Flores (UTP)
Tarjetas recibidas por los padres
Colilla de invitaciones firmada por apoderados
Materiales $ 15.000
RESPONSABLE EFEEVALUACION
FINANCIAMIENTO
Al finalizar el 2007 habra aumentado
la asistencia a reuniones
de padres en un 50%
La participacion
de las familias
aumentará en un 60 %
en las actividades principales
de la escuela.
META ACTIVIDADES TIEMPO
Elementos de una buena planificación
• Visión
• Diagnóstico
• Objetivos
• Metas
• Actividades
• Tiempo
• Evaluación