PaperCut

#Stockage #Partage #Sécurité# Mobilité

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Contrôlez et optimisez l’usage de vos impressions

PaperCut

Gestion de l’impact environmental

PaperCut est une solution logicielle qui permet d’effectuer un suivi rigoureux de l’utilisation de vos systèmes d’impressions (multifonctions, imprimantes) quelques soient les marques : Analysez et réduisez vos coûts, mettez en place des règles de sécurité pour tous vos documents et diminuez le volume d’impression inutile.

Analyse et réduction des coûts d’impression

20% des impressions sont oubliées, perdues ou jetées avant d’être lues, 40% proviennent d’internet et sont souvent en couleur et 80% d’entre-elles sont à usage interne. Papercut vous permet, grâce à sa fonctionnalité «Find me», de créer des tâches que vous en-voyez vers une file d’impression virtuelle, celle-ci pouvant être retrouvée sur n’importe quel de vos périphiques d’impression. Vous n’avez plus qu’à vous authentifier avec votre badge ou entrer votre code PIN pour confirmer votre demande d’impression.

Vous pouvez ainsi limiter, de manière efficace, les impressions non désirées et le gaspillage. De plus, vous avez toujours la possibilité de retrouver tous les coûts d’impressions à la page et par utilisateur sur votre tableau de bord.

Papercut vous permet d’instaurer des politiques de quotas et d’impression écoresponsables mais également d’effectuer un suivi de votre consommation en énergie, en papier et en CO2 généré:

• Vos tâches d’impressions étant centralisées au niveau du serveur gérant la liste des tâches, celles-ci peuvent être contrôlées avec des politiques qui font valoir un comportement responsable. Ces politiques sont véhiculées par des systèmes de fil-trages ou des notifications.

• Retrouvez le suivi des consommations dans votre interface personnalisée, ou également sous forme de rapports d’activités (PDF, CSV ou HTML), allant du simple rapport d’émissions de CO2, au classement des utilisateurs ayant réalisé le plus d’éco-nomie d’énergie.

Les avantages de PaperCut

Grâce à l’impression «Find me», lancez vos impressions et envoyez celles-ci vers une liste de tâches virtuelle. Ce pro-cessus d’impression sécurisé nécessite l’authentification de chaque collaborateur via un badge ou un code PIN. Vous pouvez en outre personnaliser votre organisation:

• De manière à ce que seuls les collaborateurs autorisés puissent imprimer et recueillir les documents confidentiels,

• PaperCut peut être, également, configuré afin d’exiger l’approbation des cadres et/ou administrateurs concernant l’éxecution de certaines tâches d’impressions jugées sensibles,

• Toutes les tâches d’impressions sont conservées en mémoire et accessibles via votre tableau de bord PaperCut.

Assurer la confidentialité de vos documents

• Réduisez le gaspillage et l’empreinte carbone grâce à une gestion écoresponsable de vos impressions.

• Mettez en oeuvre des politiques d’impressions unifiées pour l’ensemble de votre entreprise.

• Simplifiez vos travaux d’impression grâce à Web Print, l’impression via votre Wi-Fi.

• Protégez la confidentialité de vos documents grâce au système d’authentification Find Me.

• Assurez le suivi de votre activité grâce aux rapports prédéfinis, accessibles via votre navigateur ou mail.

• Personnalisez votre interface web PaperCut, tout en l’intégrant à votre site intranet.

• Surveillez en temps réel l’état et la productivité de vos périphériques d’impression.Conforme

RGPD

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75017 Paris01.55.65.17.17

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72000 Le Mans02.43.51.22.33

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