Administrador según el diccionario

“ es aquel que ejerce un gobierno, servicio o empleo, el que gradúa o

dosifica el uso de una cosa para obtener mayor rendimiento de ella o para que produzca mejor efecto”

En Nuestra Asociación Los administradores son:

Educadores adultos que desempeñan las funciones de dirección institucional a fin de “conducir la organización que

presta apoyo operacional, administrativo y financiero a las tareas

que realizan los jóvenes y adultos”

¿Que Maneja?• Gente (Guía) :Influencia a la gente para

alcanzar las metas deseadas. • Cosas (Administra) :Trata de obtener el

mejor aprovechamiento de los recursos físicos y del tiempo. - • Ideas (Piensa conceptualmente) :Formula

estrategias, imagina enfoques, propone soluciones, inventa métodos, técnicas.

¿Que hace?• Comunicar y convencer: Con el fin de

obtener entendimiento y acuerdo.• Tomar decisiones: Debe llegar a ciertas

conclusiones y juicios.• Analizar problemas: Obtener

información, determinar causas y desarrollar soluciones alternativas.

¿Como lo hace?• Planea(Predetermina un curso de acción): Pronostica y

determina a donde las actividades actuales lo van a llevar.

• Establece objetivos: Determina resultados esperados al final

• Desarrolla estrategias: Decide como y cuando va a alcanzar las metas.

• Programa: Establece prioridades, secuencia y calendario de actividades.

• Hace presupuesto: Asigna recursos y cuantifica.• Establece procedimientos: Estandariza métodos.• Desarrolla políticas: Establece un proceso de decisión

para aquellos asuntos importantes que se repiten.

Y así…• Organiza : Arregla y relaciona el trabajo para un efectivo

logro de los objetivos• Establece la estructura organizacional: Crea la gráfica de

la organización, por función y por nivel.• Indica relaciones: Define las líneas de jerarquía para

facilitar la coordinación y la comunicación.• Crea descripción de las posiciones: Define alcance,

relaciones, responsabilidades y autoridad.• Establece requerimientos para la posición: Define

prerrequisitos para la persona en cada posición• Asigna personal: Escoge gente competente para las

posiciones en la organización

Y así también…• Selecciona: Consigue la gente calificada para cada

posición.• Orienta: Familiariza a la gente con la nueva situación.• Entrena: Da la educación y oportunidad de ganar

experiencia en el trabajo con el fin de lograr eficiencia.• Desarrolla: Ayuda a mejorar el conocimiento, actitudes y

habilidades.• Dirige: Hace que las acciones con un alto sentido de logro

se encaminen a la obtención de los objetivos deseados • Delega: Asigna responsabilidades, expresando

claramente que resultados se esperan• Incentiva: Persuade e inspira a la gente a hacer la acción

deseada

Y haciendo esto también…• Coordina: Junta esfuerzos en las combinaciones mas efectivas.• Maneja las diferencias: Fomenta el pensamiento independiente y

resuelve conflictos.• Maneja el cambio: Estimula la creatividad e innovación para alcanzar

las metas.• Controla: Asegura el progreso hacia los objetivos del plan• Establece un sistema de informes: Determina que información crítica

se necesita cuando y como.• Mide los resultados : Determina el grado de cumplimiento del plan.• Toma acción correctiva: Ajusta los planes, aconseja como alcanzar los

estándares y repite el ciclo.• Premia: Felicita cuando los resultados son positivos y corrige cuando

no lo son.

¿Qué se espera de un Administrador?Al planear, organizar y controlar la asociación espera de cada administrador:•Reconocer, definir y clarificar la situación.•Identificar las necesidades y establecer objetivos.•Desarrollar planes de acción posibles.•Evaluar los planes posibles y determinar el plan final.•Considerar la estructura en la cual el plan debe operar según la situación, la organización y las políticas y procedimientos.•Proveer planes alternativos en el caso de que las circunstancias futuras lo requieran.

Y esto también…• Identificar las tareas que deban ejecutarse y organizar

para alcanzar los objetivos establecidos previamente.• Poner el plan en acción.• Observar estrechamente la marcha del plan, analizando el

efecto de los resultados.• Debe informarse por todos los medios para facilitar la

comprensión de las directivas.• Inspecciones Resuelven dificultades derivadas de la mala

percepción de las directivas.

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