Funciones del Administrador

DEDICATORIAEsta monografa dedico a mi pequea hija, mi mayor motivacin para no rendirme nunca, quien con una sonrisa me llena de alegra la vida, me apoya para poder seguir da a da y concluir con mis estudios y poder llegar a ser un ejemplo para ella.Tambin a todos mis amigos y compaeros de trabajo quienes me apoyan y aconsejan en todo momento, ayudan con mis horarios y comprenden mi esfuerzo. Siempre estn presentes para apoyarme moral y psicolgicamente.

AGRADECIMIENTOPrimeramente agradecer a DIOS por la vida, por todas sus bendiciones, a mis padres por el apoyo moral para seguir estudiando y lograr el objetivo trazado para un futuro mejor y ser orgullo para ellos y de toda la familia.A la Universidad Privada Telesup, alma mater de la ciencia y la tecnologa porque nos est formando para un futuro ingeniero de sistemas.De igual manera a mis formadores en especial a la Docente Pari Galindo, Annabella, tutor del curso de filosofa en la carrera de Ingeniera de Sistemas, pues ellos son quienes nos guan para hace el trabajo.

INDICEDEDICATORIA AGRADECIMIENTOINTRODUCCIONCapitulo IFunciones y habilidades del AdministradorCapitulo II Capitulo IIICapitulo IVCapitulo VCapitulo VICONCLUSIONESBIBLIOGRAFIAANEXOS124568101112131516

INTRODUCCIONEn el presente trabajo se habla en general de la administracin (tcnicas) y el administrador (quien las aplica) y de sus relaciones con otras reas del saber y de la organizacin.Las funciones del administrador son muy variadas y se nos presentan paso a paso y con sus respectivas caractersticas, tambin se nos dan las habilidades bsicas que la persona debe de tener para desempear de la mejor manera sus funciones aunque adems de ellas debe tener otras especficas que se adaptan dependiendo de la organizacin en la que se est laborando.El administrador para ser conocido como tal debe de poseer ciertos conocimientos y aptitudes que le permitan manejar adecuadamente la organizacin o departamento que tenga a su cargo.Los campos de trabajo del administrador son inmensos, pues ste puede trabajar en cualquier organizacin, sin importar la funcin y el objetivo que tengan. En general el administrador tiene un compromiso con la sociedad y consigo mismo que es el de dar lo mejor de s para lograr los fines de la empresa en la que labore y as lograr un beneficio universal.

CAPITULO IQUE ES UN ADMINISTRADOR?AGUSTN REYES PONCEEl administrador existe desde el momento en que hay organizaciones, aunque profesionalmente se ha destacado como una figura importante a partir de mediados del siglo XIX.El administrador es toda persona que presta un servicio especfico que surge de la mayor complejidad que se ha presentado en las organizaciones y de los problemas que derivan de ella: el servicio de coordinar. Cuando las organizaciones son sencillas, puede decirse que basta con el sentido comn para poder coordinarlas, es a partir de la Revolucin Industrial que los grupos sociales se van haciendo mayores y complejos y, por lo mismo, van necesitando de una tcnica especfica para lograr su eficaz coordinacin, es entonces cuando van apareciendo las tcnicas de la administracin; por lo tanto, podemos decir que en la actualidad el administrador es el encargado de coordinar mediante tcnicas cada vez ms perfectas, la accin de quienes laboran en una organizacin cualquiera, para el logro de los fines que ella se propone.FUNCIONES DEL ADMINISTRADORLas funciones del administrador son variadas y complejas, y en todas ellas existen tcnicas e instrumentos que le permiten lograr, mediante el uso adecuado, la mxima eficacia que es el fin que busca el administrador. En algunas ocasiones tiene que llevar a cabo todas las funciones y en otras se especializa en una de ellas, pero necesariamente siempre tendr relacin con todas ellas.Fijacin de los objetivos: sern establecidos de acuerdo con la naturaleza y puntos de vista de la organizacin. Existen tcnicas que los clasifican segn su trascendencia y amplitud y el nivel en que se toman, as como reglas sobre cada uno de ellos y la forma de fijarlos, cuya aplicacin hace que sean mejor encontrados, mejor fijados y mejor alcanzados.Fijacin de estrategias y polticas: determinacin de los criterios que deben orientar o guiar las acciones desarrolladas para alcanzarlos.Reglas: suponen el anlisis de si se dan o no, los supuestos establecidos para que sean aplicadas.Planes: para lograr los objetivos dentro de las estrategias y polticas se necesita realizar la formulacin de planes, para lo que se cuenta con una serie de clasificaciones y tcnicas a fin de que stos sean lo ms realistas y alcanzables posibles. Existen planes a largo, mediano y corto plazo que se armonizan para que tengan la mayor efectividad posible. Dentro de los planes estn los programas, que fijan el tiempo y el momento en que deben llevarse a cabo las actividades y los presupuestos que son los programas pero cuantificados.Sistemas de informacin e investigacin: para establecer los planes se necesita el uso de tcnicas que proporcionen los datos que se deben de tomar en cuenta para la toma de decisiones, para ello se tiene que recurrir a observaciones e investigaciones (contables, estadsticas, etc.).Organizacin: se tendrn que conocer los diversos sistemas de sta (organizacin lineal, lineal y staff, matricial y multidivisional) con el fin de encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades.Seleccin e integracin: es la parte dinmica, tienen que aplicarse las tcnicas para seleccionar los elementos materiales ms adecuados, el personal que habr de utilizarlos y los jefes que habrn de llevar a cabo las actividades necesarias para que se realicen los fines y objetivos, as como establecer las normas para integrar todos estos elementos en la forma ms adecuada para que funcionen con plena eficacia. Tendrn que fijarse tambin los fundamentos y mtodos para adiestrar al personal segn las necesidades de su trabajo.Direccin: Se dirige a lograr los resultados propuestos; para ello necesita conocer el concepto de liderazgo, sus tipos, sus fuentes y sus formas, as como los elementos y las tcnicas de comunicacin.Control: Requiere de las normas y tcnicas para vigilar que las cosas que ha decidido se lleven a cabo en la forma que seal, para evaluar los resultados obtenidos y con base a ellos, sealar lo que ha de corregirse o mejorarse para los siguientes periodos.Campos de accin: Todo lo anterior se debe de realizar coordinado los elementos fundamentales que forman una organizacin: las personas, las cosas y los sistemas.HABILIDADES DEL ADMINISTRADORVaran de acuerdo al tipo de empresa que se administra y al tipo de funcin que se desarrolla. Pero en cualquier caso, el administrador supone de por lo menos:Conocimientos: cultura general equivalente a la de un profesional, experiencia y conocimientos de doctrina social, derecho y psicologa.Aptitudes: inteligencia capaz de discernir situaciones, capacidad de anlisis de problemas y creatividad.Cualidades morales: prudencia, sentido de responsabilidad, don de gente y habilidad para convencer.CAPITULO IIEL ADMINISTRADOR Y LA PLANEACINJorge Fernndez de MiguelLa planeacin es parte del proceso administrativo y por consiguiente una funcin tanto de quien administra como de la organizacin, as mismo es una actitud de las personas hacia la realidad y el futuro. Para su ejercicio se requiere una comprensin de la organizacin y del medio ambiente.sta implica definir un conjunto de acciones alternativas a la luz de un objetivo fijado, trata con el futuro; es un razonamiento en torno a cmo se va a llegar a donde se quiere llegar.Naturaleza: universalidad, carcter general (tiene los valores de quien la desarrolla) y razn comn de ser (su finalidad es optimizar los recursos en relacin con las necesidades).Proceso: consiste en decidir con anterioridad qu se va a hacer, cundo se va a hacer, cmo se va a hacer, quin lo va a hacer y qu se har con los resultados.Estructura de planes: pueden ser de dos tipos en relacin con el tiempo: estratgicos o de largo plazo, programas de mediano alcance y planes y presupuestos a corto plazo. En relacin con las reas funcionales: plan de mercadotecnia, finanzas, produccin, etc.Actitud: determinacin de planear y actuar en forma sistemtica y constante.La esencia de la planeacin es el identificar oportunidades y amenazas en el futuro, las cuales combinadas con informacin relevante de la organizacin proporcionan una buena base para tomar decisiones orientadas a contrarrestar las amenazas y a aprovechar las oportunidades.Las finalidades de la planeacin son:Asignar recursos: decidir dnde van a ser aplicados los recursos, dnde van a ser colocadas las gentes ms capaces y que tipo de tecnologa se va a utilizar.Adaptar: tomar decisiones que mantengan en equilibrio la organizacin con el medio ambiente.Integrar: la complejidad de actividades y funciones en las organizaciones hace necesario buscar la mejor forma de relacionarlas de tal manera que no exista desperdicio de energa.El papel del administrador en la planeacin est en coordinar esfuerzos de planeacin, as como en participar en stos. La formacin del administrador le permite fijar objetivos, hacer anlisis del medio ambiente, entender lo que sucede dentro de la organizacin y as hacerse una gente idnea para coordinar y participar en los esfuerzos de planeacin.CAPITULO IIIEL ADMINISTRADOR Y LAS FINANZASJos Arce TaracenaPara la realizacin de la actividad econmica son indispensables dos factores: medio ambiente (consumidores, inversionistas, etc.) y la empresa. Con objeto de facilitar la administracin de los recursos y de los bienes o servicios, stos se representan en trminos monetarios mediante su precio de adquisicin o de venta. Segn su duracin stos pueden ser de dos tipos: de operacin (se consumen en la elaboracin) y de inversin (permiten la elaboracin del bien o servicio).Las funciones del administrador financiero en una empresa son:La distribucin de fondos a activos especficos que determina cuatro aspectos: tamao de la empresa (total de activos a emplear), utilidades operativas (lucratividad asociada con la operacin de los activos), riesgo comercial (probabilidades de recibir diferentes cantidades de utilidades o prdidas), liquidez (composicin de los activos en relacin a la facilidad que tengan de convertirse en dinero).Obtencin de fondos mediante la mejor mezcla de fuentes de financiamiento que determina cuatro aspectos: carga financiera de la empresa (monto de los compromisos financieros adquiridos por utilizar capital ajeno como fuente de financiamiento), riesgo financiero (posibilidad de insolvencia), estructura financiera (composicin de los financiamientos en relacin a su vencimiento), poltica de dividendos (cantidad y estabilidad a travs del tiempo de los pagos).El administrador financiero coordina recursos distribuyendo y obteniendo fondos, a travs de seleccionar aquella combinacin de decisiones de inversin, financiamiento y dividendos, manteniendo el equilibrio particular entre lucratividad y riesgo que maximice el valor de la empresa, dentro de un marco social y tico. Este tipo de administrador debe tener conocimientos de tres reas: decisiones financieras (funciones de distribucin y obtencin de fondos), sistema de informacin financiera (contabilidad y estados financieros) y sector financiero de la economa (instrumentos, instituciones y mercados financieros).CAPTULO IVEL ADMINISTRADOR Y LAS RELACIONES HUMANASRicardo Nieto IrigoyenUno de los fenmenos ms complejos que debe comprender el administrador es el comportamiento humano en la organizacin. Para entenderlo se apoya en las ciencias de la conducta, para as, adems, lograr un liderazgo que le permita una direccin eficaz en su organizacin. La posesin de conocimientos de otras ciencias permite coordinar los esfuerzos mediante un sano clima organizacional que propicie al grupo dedicar su energa a obtener resultados de eficiencia y efectividad, en vez de destruirse entre ellos. El administrador deber generar el clima que permita la motivacin de los miembros del grupo hacia el logro de los objetivos, para ello tendr que integrar los objetivos individuales a los organizacionales.Las relaciones humanas en la organizacin son muy complejas, por lo que deber de tener un concepto humano del hombre, ya que ste no es una mquina y adems deber tener una profunda sensibilidad para entender las necesidades de los miembros de su grupo.Para lograr una administracin efectiva en las organizaciones el gerente o funcionario debe aprender a reconocer las diferencias entre sus percepciones y las de los dems. Percepcin proceso complejo, resultante de la interaccin de las condiciones del estmulo, la personalidad del observador y los factores sociales externos.Lo ms importante es que el administrador comprenda las variables que entran en el conflicto y las tcticas posibles para su solucin y disee estrategias de cambios que comprendan la expresin de sentimientos causantes de conflicto (ira, perjuicio, rechazo, ataque) y estrategias competitivas que tienen como finalidad ganar el conflicto, paralizar, interrumpir o desaprobar a otros, formar alianzas, superar al adversario en las maniobras o sacarle ventajas; y el establecimiento de estrategias cooperativas a travs de las cuales el administrador logre poner fin al conflicto, como concesiones unilaterales o recprocas y busque soluciones por eliminacin de las diferencias.CAPITULO VEL ADMINISTRADOR Y LA INVESTIGACINNey Villamil y RuizEl acelerado desarrollo de las ciencias de apoyo a la administracin (economa, de la conducta, etc.) demanda que el administrador actual y futuro posea una slida base en la disciplina de su adiestramiento cientfico.El mtodo cientfico, como recurso general del conocimiento, ser el camino que le permita, a travs de la investigacin, el planteamiento, anlisis y resolucin de la amplia variedad de problemas que se presentan en los sistemas socio tcnicos en que opera profesionalmente el administrador.Cualquiera que sea el tipo de organizacin en que trabaje, la labor del administrador es resolver problemas de muy diversa ndole relativos al ptimo aprovechamiento de recursos humanos y materiales para alcanzar fines predeterminados.Cualquier tipo de problema que se presente en cualquier rea ha de ser planteado para resolverse eficazmente, con el apoyo de un mtodo objetivo, claro y sistemtico, es decir, con ayuda de la investigacin cientfica, elemento trascendental e indispensable de la vida civilizada moderna.En las organizaciones modernas, complejas y tecnificadas, la profesin administrativa est destinada a jugar un papel tanto ms importante cuanto ms se apoye en los mtodos y tcnicas de la investigacin cientfica.CAPITULO VIEL ADMINISTRADOR Y LA EDUCACINSara Ortz CantLas instituciones educativas representan un lugar de trabajo y de desarrollo para el administrador, en las cuales puede desempear el puesto de director o rector, puede planificar el crecimiento y los cambios organizacionales, as como sistemas educativos y administrativos que apoyen el cumplimiento de los objetivos de las instituciones, tambin puede dirigir un rea o departamento, o bien, puede ser profesor de administracin.Director: Su funcin y objetivo es solucionar problemas a travs de la toma de decisiones y vigilar el cumplimiento de polticas, procedimientos y funciones para que se logren los objetivos individuales y organizacionales. Conduce al grupo al logro de los fines preestablecidos.Planificar los cambios y estrategias: stos guiarn la organizacin en un periodo determinado. Se establecer el crecimiento y expansin de la institucin.Sistemas educativos y administrativos: El administrador dentro de la institucin, disea sistemas educativos que apoyen y contribuyan al cumplimiento de la filosofa educativa de la institucin y al logro de los objetivos de sta y de sus integrantes. Tambin debe disear aquellos sistemas, procedimientos, polticas, controles, etc., que permitan que la comunicacin, toma de decisiones y el desempeo de las funciones individuales se dirijan al logro de los objetivos de la organizacin en forma integral.Direccin de un rea o departamento: Se encargan de vigilar, promover y desarrollar ya sea una carrera o una disciplina, supervisar que los profesores impartan su ctedra, solucionar diferencias con los alumnos y vigilar la excelencia acadmica en cada materia para obtener como resultado un alto nivel acadmico de los programas.Profesor de administracin: Existen tres aspectos que el profesor de administracin debe inculcar en el alumno: responsabilidad social y tica profesional, capacidad analtica, crtica y sinttica de los hechos y situaciones, as como el saber, el hacer y el ser.El administrador tiene un compromiso con la sociedad y consigo mismo, dar a otros lo que le dieron a l, ya sea trabajando en la universidad como profesor o en el trabajo al educar a otros.CONCLUSIONESEl administrador es capaz de desempearse en cualquier organizacin con cierta complejidad, ya sea pblica o privada. Trabajando en forma general o especficamente sobre un campo (administracin de la produccin, del personal).En la sociedad moderna la administracin ha llegado a ser como un elemento complementario indispensable para las dems profesiones, ya que todo profesional tiene que trabajar casi necesariamente en el seno de alguna organizacin, por lo que tiene necesidad de principios y tcnicas administrativas.El administrador ser quien ejerce la funcin de administrar una determinada cuestin, un bien, un conjunto de bienes, una empresa, un negocio, entre otras alternativas, que generalmente constituyen intereses que son propiedad de otros individuos.A grandes rasgos sus funciones son: seleccionar el personal que trabajar en el edificio, como ser el encargado; contratar servicios de proveedores, tal es el caso de empresas de desinfeccin, que realicen tareas de albailera y seguros; procurar la conservacin y la buena convivencia en el edificio, haciendo de mediador si surgieran litigios entre vecinos; rendir cuentas, entre los ms destacados.En el mbito de la informtica es otro contexto en el cual es factible encontrarse con la palabra administrador dado que de ese modo se designar al profesional o individuo que se ocupa de mantener y ejecutar el funcionamiento de una red informtica que se haya emplazada en una empresa, organizacin, entidad, entre otras alternativas. Estos individuos normalmente han estudiado una carrera en sistemas que los habilita a desempearse como tales.

BIBLIOGRAFIAhttps://books.google.com.pe/books?id=92MVGpDDqn0C&pg=PA30&lpg=PA30&dq=QUE+ES+UN+ADMINISTRADOR?+AGUST%C3%8DN+REYES+PONCE&source=bl&ots=Kr_lBCbo_w&sig=a7UPf512mYuwxKvvOMkKOXk6mpw&hl=es-419&sa=X&ei=fHNXVZ-1KMqYgwTW6IGYAg&ved=0CD8Q6AEwBw#v=onepage&q&f=falsehttp://html.rincondelvago.com/planeacion-y-administracion-en-la-empresa.htmlhttp://es.slideshare.net/maribelcg/las-finanzas-y-el-administrador-financierohttp://html.rincondelvago.com/relaciones-humanas-en-la-administracion.htmlANEXOShttp://es.wikipedia.org/wiki/Agust%C3%ADn_Reyes_Ponce

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