panduan teknis izin belajar warga negara...
TRANSCRIPT
![Page 1: Panduan Teknis Izin Belajar Warga Negara Asinge-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · panduan e-layanan izin belajar warga negara asing 3 Silahkan](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040622/5d1f7eaa88c9934c378dd4e3/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: Panduan Teknis Izin Belajar Warga Negara Asinge-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · panduan e-layanan izin belajar warga negara asing 3 Silahkan](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040622/5d1f7eaa88c9934c378dd4e3/html5/thumbnails/2.jpg)
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 1
PanduanTeknisIzinBelajarWargaNegaraAsingPanduan inimembahas teknis terkait penggunaan Sistem E-Layanan, dimulaidarimembukaURLsistemsampaiprosespengajuanselesaisertapenggunaanmenu-menulaindalamsistem.Adapunlangkahlangkahpenggunaannyaadalahsebagaiberikut:
MengaksesAplikasiBukaURLhttp://e-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.iddiBrowseranda,danselanjutnyaklikenterpadakeyboard.
AdadualayananbesardidalamaplikasiyaituterkaitLayananSPKdanLayananPerizinan Siswa, untuk selanjut nya pilih layanan Perizinan siswa denganmengklikiconnya.
![Page 3: Panduan Teknis Izin Belajar Warga Negara Asinge-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · panduan e-layanan izin belajar warga negara asing 3 Silahkan](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040622/5d1f7eaa88c9934c378dd4e3/html5/thumbnails/3.jpg)
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 2
RegistrasidanLogin
1. Pemohonmendaftardengancaramengkliktombol“Pendaftaran”.
2. Mengisidatalengkapdanemailaktif,setelahitukliktombol“Daftar”.
3. Pemohonmemverifikasipendaftaranviaemailyangsudahdidaftarkan.Klik
tombol“VerifikasiEmail”.
![Page 4: Panduan Teknis Izin Belajar Warga Negara Asinge-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · panduan e-layanan izin belajar warga negara asing 3 Silahkan](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040622/5d1f7eaa88c9934c378dd4e3/html5/thumbnails/4.jpg)
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 3
Silahkan klik Login untuk melanjutkan ke sistem e-layanan, atau melalui
landingpagee-layananpadatombol“Masuk”berwarnabiru.
4. Masukkanusername(email)danpasswordandapadaformloginsertaketik
ulangkodecaptchapadainputtekssepertigambarberikut:
![Page 5: Panduan Teknis Izin Belajar Warga Negara Asinge-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · panduan e-layanan izin belajar warga negara asing 3 Silahkan](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040622/5d1f7eaa88c9934c378dd4e3/html5/thumbnails/5.jpg)
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 4
5. Apabilaberhasil login,makaakanmunculhalamanmukabeserta informasi
terkaitdatapengajuan.
MerubahBahasa
MenuBahasa,klikikonbenderadibagianpojokkananatas,makabahasaakan
berubahmenjadibahasaInggrisatauIndonesia.
MerubahProfilUser
Menu Profil, Klikuser di bagian pojok kanan atas,maka akanmuncul daftar
menutambahan.KlikProfilSaya,makaakandiarahkankehalamanprofiluser
sepertigambarberikut.
![Page 6: Panduan Teknis Izin Belajar Warga Negara Asinge-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · panduan e-layanan izin belajar warga negara asing 3 Silahkan](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040622/5d1f7eaa88c9934c378dd4e3/html5/thumbnails/6.jpg)
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 5
Pemohondapatmengeditdatanyasendiridengankliktombol“EditProfile”,
makaakanmunculformupdatedatapemohon. Isidatajikaadayangingin
diperbaiki,setelahitukliktombol“Save”.
![Page 7: Panduan Teknis Izin Belajar Warga Negara Asinge-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · panduan e-layanan izin belajar warga negara asing 3 Silahkan](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040622/5d1f7eaa88c9934c378dd4e3/html5/thumbnails/7.jpg)
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 6
MenggantiPasswordUserUntukmenggantiPassword,kliknamauserdipojokkananatas.Kemudianklik
GantiPassword.sepertigambarberikut.
Isi menu Ganti Password sesuai kolom yang tersedia. Klik tombol “Simpan”
untukmenggantipassword.
KeluardariAplikasi
Untukkeluardariaplikasi,kliknamauserdipojokkananatas,makaakanmuncul
daftarmenutambahan.KliktombolKeluar.
![Page 8: Panduan Teknis Izin Belajar Warga Negara Asinge-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · panduan e-layanan izin belajar warga negara asing 3 Silahkan](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040622/5d1f7eaa88c9934c378dd4e3/html5/thumbnails/8.jpg)
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 7
LayananIzinBelajarSiswaWNA(IB)
Menu inimerupakan layananuntuk pembuatan izin belajar siswaWNA yang
inginmelanjutkanpendidikandiIndonesia.
Suratizinbelajarmencakupduahal:
1. Izinbelajarbaru.SuratinidiperlukanolehsiswaWNAyangakanmelanjutkan
PendidikandiIndonesia.
2. Izinbelajarperpanjangan.Surat inidiperlukanolehsiswaWNAyang telah
habismasaizinbelajarnya.
Adapunlangkah-langkahuntukmelakukanpengajuansebagaiberikut
1. Padabagiankiri,klikmenuIzinBelajarSiswaWNA.
![Page 9: Panduan Teknis Izin Belajar Warga Negara Asinge-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · panduan e-layanan izin belajar warga negara asing 3 Silahkan](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040622/5d1f7eaa88c9934c378dd4e3/html5/thumbnails/9.jpg)
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 8
2. Setelahpoin1,makaakanterlihattampilandibawahini.
3. Jikauserbelumpernahmelakukanpengajuan,kliktombol“+TambahData”.
Makauserakandiarahkankehalamanformpengisianpengajuanizinbelajar
siswaWNAyangmemiliki3tabulasisepertigambarberikut.
4. Untuk jenis Permohonan Baru, isi form dengan lengkap pada tabulasi
pertama(Biodata).
Untuk jenis Permohonan Perpanjangan, user pilih jenis permohonan
perpanjanganmaka akan tampil list data sebelumnya. Klik tombol “Pilih”,
![Page 10: Panduan Teknis Izin Belajar Warga Negara Asinge-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · panduan e-layanan izin belajar warga negara asing 3 Silahkan](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040622/5d1f7eaa88c9934c378dd4e3/html5/thumbnails/10.jpg)
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 9
kemudian klik tombol “Yes”, maka otomatis beberapa biodata akan
disesuaikandengandatasebelumnya.Jikasudah,kliktombol“Selanjutnya“
padabagianpalingbawah.
![Page 11: Panduan Teknis Izin Belajar Warga Negara Asinge-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · panduan e-layanan izin belajar warga negara asing 3 Silahkan](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040622/5d1f7eaa88c9934c378dd4e3/html5/thumbnails/11.jpg)
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 10
5. Pada tabulasi keduaUnggahBerkas,pemohonmengunggahberkas (dalam
bentukPDFatauJPG/JPEGukuranmaksimal2MB)antaralain:
a. Paspor;
b. RaportTerakhir;
c. Kartu Izin Tinggal Sementara (KITAS) dari Kantor Imigrasi (untuk
Perpanjangan);
d. SuratTandaMelapor(STM)dariKepolisianRI(untukPerpanjangan);
e. SuratPernyataantidakakanbekerjaselamabelajar(bermeterai);
f. Suratjaminanpembiayaandariorangtua/sponsor(bermeterai);
g. SuratketerangandarisekolahyangditujudiIndonesia;
h. FotocopyPaspor/KTP(bagisponsorperorangan);
i. DaftarRiwayatHidup/CVorangtuasiswa.
Dengan cara mengklik file pada kolom berkas, lalu pilih file yang akan
diunggah.Setelahitukliktombol“Upload”.
2
![Page 12: Panduan Teknis Izin Belajar Warga Negara Asinge-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · panduan e-layanan izin belajar warga negara asing 3 Silahkan](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040622/5d1f7eaa88c9934c378dd4e3/html5/thumbnails/12.jpg)
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 11
6. Padatabulasiketiga(Selesai),pemohonmengkonfirmasipengajuanapakah
anda yakin atau tidak. Klik tombol “Ya” untuk pengajuan. Pemohon dapat
membatalkan pengajuan dengan caramengklik tombol “Batal Pengajuan”
tepatdiatastabulasi1–3.
![Page 13: Panduan Teknis Izin Belajar Warga Negara Asinge-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · panduan e-layanan izin belajar warga negara asing 3 Silahkan](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040622/5d1f7eaa88c9934c378dd4e3/html5/thumbnails/13.jpg)
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 12
7. Setelahmen-submit,pemohonakanmendapatkannotifikasie-mailinformasi
pengajuanberhasil.Kliktombol“CetakBuktiPendaftaranPermohonan”.Klik
tombol“LihatPengajuan”untukmelihattabelpenyajiandatapengajuanIzin
BelajarSiswaWNA.
8. Pemohon dapat melihat detail pengajuan dengan cara mengklik tombol
“Lihat”padatabelpenyajiandata.
![Page 14: Panduan Teknis Izin Belajar Warga Negara Asinge-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · panduan e-layanan izin belajar warga negara asing 3 Silahkan](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040622/5d1f7eaa88c9934c378dd4e3/html5/thumbnails/14.jpg)
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 13
9. Padahalamanini,pemohonmendapatkaninformasidata-datapengajuan.
Jikapemohoninginmelihatberkasyangsudahdiunggah,kliktombol“Lihat”.
Laluakanmunculdetailberkas.
![Page 15: Panduan Teknis Izin Belajar Warga Negara Asinge-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · panduan e-layanan izin belajar warga negara asing 3 Silahkan](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040622/5d1f7eaa88c9934c378dd4e3/html5/thumbnails/15.jpg)
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 14
Untukmelihat file, pemohondapatmengkliknamaberkaspada tabel. Jika
pemohoninginkembaliketampilantabelpenyajiandata,kliktombolpanah
kiri.Selainituberkasdapatdizoomataudirotasidengancaramengklikikon
bantuanpadasisibawahlayar.
10. Apabilastatuspengajuannyadikembalikankepemohonmelaluinotifikasivia
e-mail,makapemohondapatmelakukaneditdatadengancarakliktombol
“Edit”.Selanjutnyapemohonakandiarahkankeformeditpengajuan.
![Page 16: Panduan Teknis Izin Belajar Warga Negara Asinge-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · panduan e-layanan izin belajar warga negara asing 3 Silahkan](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040622/5d1f7eaa88c9934c378dd4e3/html5/thumbnails/16.jpg)
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 15
Untukmelakukaneditdata,pemohoncukupmengubahdatasesuaicatatan
dari Sekretariat/petugas verifikasi Kemendikbud. Sebagai contoh, “Nama
tidak sama dengan passport”. Maka edit kolom nama lalu klik tombol
“Simpan”untukmemperbaruidata.
Apabila inginmenambah ataumenghapus berkas, maka pilih berkas yang
akan diperbarui pada daftar berkas pendukung. Lalu akan muncul detail
berkasyangsudahdipilih.
Jikapemohoninginmenambahberkas,kliktombol“+”dipojokkananatas.
Makatampilanakanberubahmenjadiformpenambahanberkas.
![Page 17: Panduan Teknis Izin Belajar Warga Negara Asinge-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · panduan e-layanan izin belajar warga negara asing 3 Silahkan](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040622/5d1f7eaa88c9934c378dd4e3/html5/thumbnails/17.jpg)
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 16
Setelahitukliktombol“pilihfile”,lalukliktombol“Simpan”dankliktombol
panahkiriuntukkembali.
Kliktombol“Hapus”untukmenghapusberkas.
Jikadatasudahdiperbaiki,kliktombol“Perbaiki”padabagianpalingbawah
halaman.
![Page 18: Panduan Teknis Izin Belajar Warga Negara Asinge-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · panduan e-layanan izin belajar warga negara asing 3 Silahkan](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040622/5d1f7eaa88c9934c378dd4e3/html5/thumbnails/18.jpg)
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 17
11. Pemohon dapat melihat status pengajuan dengan cara mengklik tombol
“Status”berwarnahijaupada tabelpenyajiandatakolomopsi.Makaakan
muncultombolstatus.
![Page 19: Panduan Teknis Izin Belajar Warga Negara Asinge-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · panduan e-layanan izin belajar warga negara asing 3 Silahkan](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040622/5d1f7eaa88c9934c378dd4e3/html5/thumbnails/19.jpg)
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 18
12. Pemohon dapat mencetak kembali bukti pengajuan dengan cara tombol
“CetakBukti”.
13. Jika pemohon mendapatkan notifikasi via e-mail bahwa pengajuan sudah
selesai diproses oleh e-layanan, silahkan unduh/download Surat
Rekomendasidengancarakliktombol“SuratRekomendasi”.
![Page 20: Panduan Teknis Izin Belajar Warga Negara Asinge-layanan.dikdasmen.kemdikbud.go.id/elayanan2019/assets/base/panduan... · panduan e-layanan izin belajar warga negara asing 3 Silahkan](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022040622/5d1f7eaa88c9934c378dd4e3/html5/thumbnails/20.jpg)
PANDUANE-LAYANANIZINBELAJARWARGANEGARAASING 19
14. Kliktombol“SuratPengajuanBPKLN”untukmendapatkansuratpersetujuan
dariBPKLN.