panduan menulis proposal kajian tindakan
TRANSCRIPT
1
DAERAH KUALA LANGAT 2010
PENULISAN KERTAS CADANGAN
Makalah bertulis yang mengandungi perbincangan mengenai sesuatu persoalan dan cadangan-cadangan tertentu.
Dikemukakan untuk pertimbangan, keputusan lanjut, kelulusan pihak tertentu.
Kertas Kerja: dibentangkan untuk perbahasan.
2
Bersifat: Formal Objektif Berdasarkan sesuatu kajian, pemerhatian, renungan dll Disokong oleh fakta, perangkaan, grafik dll ikut
keperluan Ditulis dalam gaya yang jelas dan padat
Memberikan maklumat, hujah, gambaran jawapan, syor, cadangan/perakuan.
3
PRINSIP 5C+IP: Betul/Tepat (Corect/Accurate) Padat (Concise) Lengkap (Complete/Comprehensive) Jelas (Clear) Meyakinkan (Convincing) Bersopan (Polite)
4
Sahingga enam (6) muka surat (halaman) Mengandungi:
Halaman judul/tajuk Pengenalan Badan Rumusan/ kesimpulan/syor/cadangan/perakuan
5
Melebihi enam(6) muka surat (halaman), terbahagi kepada beberapa bahagian, antaranya: Bahagian awal
Halaman judul Halaman kandungan Ringkasan eksekutif/ sinopsis
Pengenalan Badan Rumusan/ kesimpulan/syor/cadangan/perakuan Lampiran – mengikut keperluan
6
Kenalpasti Tujuan: Apa yang menjadi fokus Mengapa kertas ini diperlukan. “Mengapa”
menentukan bentuk kertas: mengemukakan maklumat - pembaca mengambil
keputusan atau tindakan tertentu mengkaji sesuatu keadaan dan membuat cadangan –
pembaca menimbang cadangan
7
Perbincangan, percambahan fikiran Teknik panduan umum (rough guide) (peta
minda), saranan (proposal) Sumber: renungan - akal sendiri, fail, buku,
dokumen digital, kajian, atau daripada perbincangan atau temu bual dengan pihak tertentu
Susun perkara pokok ikut urutan kepentingan
8
Halaman judul Menarik Mengandungi:
Judul lengkap Nama pihak yang memohon kertas (jika berkenaan) Nama penulis dan organisasi Tarikh dikemukakan
9
Halaman kandungan Mengandungi:
Setiap tajuk Subtajuk Muka surat
Senarai grafik/rajah (mengikut keperluan), pada halaman berlainan
10
…sambung…
Ringkasan eksekutif/sinopsis Singkat Mengandungi inti pati pengenalan, badan dan
kesimpulan, cadangan/syor/perakuan
11
…sambung…
Pengenalan: Menjelaskan,
Apa topiknya Mengapa dibincangkan Sumber maklumat
Tajuk lazim: Tujuan kertas Latar belakang/Objektif/Dasar
12
…sambung…
Badan: Menjelaskan fakta - menjurus kepada kesimpulan atau cadangan Bahagian paling panjang, boleh dibahagikan mengikut beberapa cara Tajuk lazim: urutan dan tajuk – ikut keperluan kertas/kesesuaian
Asas-asa pertimbanganMasalahImplikasi kewanganKelebihanKelemahan/ kekuranganMaklumat lain
13
…sambung…
Penutup: Rumusan/Kesimpulan Syor Cadangan Perakuan
14
…sambung…
Mengandungi (tidak sesuai diletakkan dalam badan kertas cadangan): Bibliografi Senarai/ glosari istilah/ ungkapan khusus Laporan lain Peta Formula matematik yang kompleks Instrumen ukur Borang kaji selidik Indeks (jika perlu)
15
Tajuk Pengenalan Tujuan kegiatan Tarikh, tempat, masa Penyelenggara kegiatan Jadual kegiatan Kertas kerja Peserta Anggaran perbelanjaan; tajaan Anggaran pendapatan Penutup
16
Tajuk Tujuan kertas Pengenalan Tujuan projek Sasaran projek Hasil/ Output/ Produk Strategi pelaksanaan/ Kaedah pelaksanaan Tempoh projek Anggaran perbelanjaan dan aliran tunai Kewajaran/ Justifikasi Penutup
17
Pilihan kata Pendek dan mudah Jargon/ istilah ada tempatnya Setiap kata harus ada tujuannya Kata hubung/ rangkai kata hubung melancarkan
pembacaan Frasa tanpa subjek menggambarkan ciri tentatif
18
Ayat Perkataan pertama dan terakhir menonjol. Ayat tidak terlalu panjang Ayat dengan 4 tanda baca sukar dibaca Berita baik - ayat pendek, perenggan pendek Berita buruk - ayat panjang
19
TUJUAN Hendaklah tepat dan jelas, tumpukan kepada
menerangkan tujuan kertas sahaja. Boleh dibahagikan kepada sub perenggan, ikut
kesesuaian Contoh
Kertas ini bertujuan memohon Ketua Setiausaha/Ketua Jabatan menimbang dan bersetuju:
i) supaya/dengan ……;danii)supaya/dengan…….;
20
LATAR BELAKANG Hendaklah mengandungi maklumat penting untuk
menjelaskan secara ringkas tetapi padat perkara-perkara yang dikemukakan. Fakta mengenai sesuatu perkara hendaklah dimasukkan tetapi tidak perlu diberi penilaian.
Rujukan kepada keputusan mesyuarat tertentu Rujukan kepada dasar tertentu Sejarah ringkas asal usul sesuatu perkara Objektif, jika perlu boleh dijadikan tajuk berasingan
21
…sambung…
ASAS-ASAS PERTIMBANGAN (guna tajuk kecil) Hendaklah dinyatakan selengkapnya dan disokong
hujah-hujah kukuh Boleh mengandungi maklumat dari latar belakang yang
diolah, mengandungi juga perkara yang tidak termasuk dalam latar belakang, dinyatakan selengkap dan disokong hujah kukuh
Hujah hendaklah matang, profesyenal serta analisis yang komprehensif
Sebab-sebab sesuatu syor wajar diluluskan Faedah/kebaikan diperoleh, segi ekonomi, pentadbiran,
sosial dll Masalah yang yang dapat diatasi dengan lulusnya syor
22
…sambung…
IMPLIKASI Nyatakan implikasi, dari segi pentadbiran,
ekonomi, kewangan, keselamatan dll yang bersesuaian dengan kertas, dijelaskan dengan lengkap
Jika tiada implikasi, nyatakan dibawah tajuk kecil berkenaan, terutamanya implikasi penting seperti kewangan dan pentadbiran
23
…sambung…
KESIMPULAN (RUMUSAN) Menggulung asas pertimbangan dan
implikasi Ringkasan faedah-faedah penting Biasanya 1-3 perenggan atau satu muka
surat, ditulis ringkas dan padat
24
…sambung…
ULASAN KEMENTERIAN/AGENSI Mengikut keperluan dan implikasi Diperlukan jika:
Implikasi cadangan ada kaitan dengan Kementerian/Agensi
Perlu sokongan/penglibatan Peluang bagi Kementerian/Agensi membuat kajian
mengenai implikasi berkenaan
Diedarkan untuk ulasan Kementerian/Agensi setelahkertas dipersetujui oleh pihak tertentu.
25
…sambung…
SYOR Cadangan yang perlu diluluskan oleh pihak
yang meluluskan Mengandungi perkara-perkara makluman,
pertimbangan dan persetujuan Sama dengan TUJUAN, tetapi lebih terperinci
26
…sambung…
Membantu pembaca memahami sepintas lalu perkara penting dalam kertas
Tidak melebihi empat (4) muka surat Hanya isi penting secara ringkas dan tepat Ulasan Kementerian/Agensi dinyatakan secara
ringkas dan tepat Gambaran ringkas (overview) isi penting yang perlu
ditonjol
Kertas cadangan sebaik-baiknya ringkas dan padat. Kertas yang panjang mengurangkan minat pihak tertentu membaca
27
SEKIAN, TERIMA KASIH, WASSALAM.
28