panduan menulis proposal kajian tindakan
TRANSCRIPT
![Page 1: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/1.jpg)
1
DAERAH KUALA LANGAT 2010
PENULISAN KERTAS CADANGAN
![Page 2: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/2.jpg)
Makalah bertulis yang mengandungi perbincangan mengenai sesuatu persoalan dan cadangan-cadangan tertentu.
Dikemukakan untuk pertimbangan, keputusan lanjut, kelulusan pihak tertentu.
Kertas Kerja: dibentangkan untuk perbahasan.
2
![Page 3: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/3.jpg)
Bersifat: Formal Objektif Berdasarkan sesuatu kajian, pemerhatian, renungan dll Disokong oleh fakta, perangkaan, grafik dll ikut
keperluan Ditulis dalam gaya yang jelas dan padat
Memberikan maklumat, hujah, gambaran jawapan, syor, cadangan/perakuan.
3
![Page 4: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/4.jpg)
PRINSIP 5C+IP: Betul/Tepat (Corect/Accurate) Padat (Concise) Lengkap (Complete/Comprehensive) Jelas (Clear) Meyakinkan (Convincing) Bersopan (Polite)
4
![Page 5: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/5.jpg)
Sahingga enam (6) muka surat (halaman) Mengandungi:
Halaman judul/tajuk Pengenalan Badan Rumusan/ kesimpulan/syor/cadangan/perakuan
5
![Page 6: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/6.jpg)
Melebihi enam(6) muka surat (halaman), terbahagi kepada beberapa bahagian, antaranya: Bahagian awal
Halaman judul Halaman kandungan Ringkasan eksekutif/ sinopsis
Pengenalan Badan Rumusan/ kesimpulan/syor/cadangan/perakuan Lampiran – mengikut keperluan
6
![Page 7: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/7.jpg)
Kenalpasti Tujuan: Apa yang menjadi fokus Mengapa kertas ini diperlukan. “Mengapa”
menentukan bentuk kertas: mengemukakan maklumat - pembaca mengambil
keputusan atau tindakan tertentu mengkaji sesuatu keadaan dan membuat cadangan –
pembaca menimbang cadangan
7
![Page 8: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/8.jpg)
Perbincangan, percambahan fikiran Teknik panduan umum (rough guide) (peta
minda), saranan (proposal) Sumber: renungan - akal sendiri, fail, buku,
dokumen digital, kajian, atau daripada perbincangan atau temu bual dengan pihak tertentu
Susun perkara pokok ikut urutan kepentingan
8
![Page 9: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/9.jpg)
Halaman judul Menarik Mengandungi:
Judul lengkap Nama pihak yang memohon kertas (jika berkenaan) Nama penulis dan organisasi Tarikh dikemukakan
9
![Page 10: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/10.jpg)
Halaman kandungan Mengandungi:
Setiap tajuk Subtajuk Muka surat
Senarai grafik/rajah (mengikut keperluan), pada halaman berlainan
10
…sambung…
![Page 11: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/11.jpg)
Ringkasan eksekutif/sinopsis Singkat Mengandungi inti pati pengenalan, badan dan
kesimpulan, cadangan/syor/perakuan
11
…sambung…
![Page 12: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/12.jpg)
Pengenalan: Menjelaskan,
Apa topiknya Mengapa dibincangkan Sumber maklumat
Tajuk lazim: Tujuan kertas Latar belakang/Objektif/Dasar
12
…sambung…
![Page 13: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/13.jpg)
Badan: Menjelaskan fakta - menjurus kepada kesimpulan atau cadangan Bahagian paling panjang, boleh dibahagikan mengikut beberapa cara Tajuk lazim: urutan dan tajuk – ikut keperluan kertas/kesesuaian
Asas-asa pertimbanganMasalahImplikasi kewanganKelebihanKelemahan/ kekuranganMaklumat lain
13
…sambung…
![Page 14: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/14.jpg)
Penutup: Rumusan/Kesimpulan Syor Cadangan Perakuan
14
…sambung…
![Page 15: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/15.jpg)
Mengandungi (tidak sesuai diletakkan dalam badan kertas cadangan): Bibliografi Senarai/ glosari istilah/ ungkapan khusus Laporan lain Peta Formula matematik yang kompleks Instrumen ukur Borang kaji selidik Indeks (jika perlu)
15
![Page 16: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/16.jpg)
Tajuk Pengenalan Tujuan kegiatan Tarikh, tempat, masa Penyelenggara kegiatan Jadual kegiatan Kertas kerja Peserta Anggaran perbelanjaan; tajaan Anggaran pendapatan Penutup
16
![Page 17: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/17.jpg)
Tajuk Tujuan kertas Pengenalan Tujuan projek Sasaran projek Hasil/ Output/ Produk Strategi pelaksanaan/ Kaedah pelaksanaan Tempoh projek Anggaran perbelanjaan dan aliran tunai Kewajaran/ Justifikasi Penutup
17
![Page 18: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/18.jpg)
Pilihan kata Pendek dan mudah Jargon/ istilah ada tempatnya Setiap kata harus ada tujuannya Kata hubung/ rangkai kata hubung melancarkan
pembacaan Frasa tanpa subjek menggambarkan ciri tentatif
18
![Page 19: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/19.jpg)
Ayat Perkataan pertama dan terakhir menonjol. Ayat tidak terlalu panjang Ayat dengan 4 tanda baca sukar dibaca Berita baik - ayat pendek, perenggan pendek Berita buruk - ayat panjang
19
![Page 20: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/20.jpg)
TUJUAN Hendaklah tepat dan jelas, tumpukan kepada
menerangkan tujuan kertas sahaja. Boleh dibahagikan kepada sub perenggan, ikut
kesesuaian Contoh
Kertas ini bertujuan memohon Ketua Setiausaha/Ketua Jabatan menimbang dan bersetuju:
i) supaya/dengan ……;danii)supaya/dengan…….;
20
![Page 21: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/21.jpg)
LATAR BELAKANG Hendaklah mengandungi maklumat penting untuk
menjelaskan secara ringkas tetapi padat perkara-perkara yang dikemukakan. Fakta mengenai sesuatu perkara hendaklah dimasukkan tetapi tidak perlu diberi penilaian.
Rujukan kepada keputusan mesyuarat tertentu Rujukan kepada dasar tertentu Sejarah ringkas asal usul sesuatu perkara Objektif, jika perlu boleh dijadikan tajuk berasingan
21
…sambung…
![Page 22: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/22.jpg)
ASAS-ASAS PERTIMBANGAN (guna tajuk kecil) Hendaklah dinyatakan selengkapnya dan disokong
hujah-hujah kukuh Boleh mengandungi maklumat dari latar belakang yang
diolah, mengandungi juga perkara yang tidak termasuk dalam latar belakang, dinyatakan selengkap dan disokong hujah kukuh
Hujah hendaklah matang, profesyenal serta analisis yang komprehensif
Sebab-sebab sesuatu syor wajar diluluskan Faedah/kebaikan diperoleh, segi ekonomi, pentadbiran,
sosial dll Masalah yang yang dapat diatasi dengan lulusnya syor
22
…sambung…
![Page 23: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/23.jpg)
IMPLIKASI Nyatakan implikasi, dari segi pentadbiran,
ekonomi, kewangan, keselamatan dll yang bersesuaian dengan kertas, dijelaskan dengan lengkap
Jika tiada implikasi, nyatakan dibawah tajuk kecil berkenaan, terutamanya implikasi penting seperti kewangan dan pentadbiran
23
…sambung…
![Page 24: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/24.jpg)
KESIMPULAN (RUMUSAN) Menggulung asas pertimbangan dan
implikasi Ringkasan faedah-faedah penting Biasanya 1-3 perenggan atau satu muka
surat, ditulis ringkas dan padat
24
…sambung…
![Page 25: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/25.jpg)
ULASAN KEMENTERIAN/AGENSI Mengikut keperluan dan implikasi Diperlukan jika:
Implikasi cadangan ada kaitan dengan Kementerian/Agensi
Perlu sokongan/penglibatan Peluang bagi Kementerian/Agensi membuat kajian
mengenai implikasi berkenaan
Diedarkan untuk ulasan Kementerian/Agensi setelahkertas dipersetujui oleh pihak tertentu.
25
…sambung…
![Page 26: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/26.jpg)
SYOR Cadangan yang perlu diluluskan oleh pihak
yang meluluskan Mengandungi perkara-perkara makluman,
pertimbangan dan persetujuan Sama dengan TUJUAN, tetapi lebih terperinci
26
…sambung…
![Page 27: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/27.jpg)
Membantu pembaca memahami sepintas lalu perkara penting dalam kertas
Tidak melebihi empat (4) muka surat Hanya isi penting secara ringkas dan tepat Ulasan Kementerian/Agensi dinyatakan secara
ringkas dan tepat Gambaran ringkas (overview) isi penting yang perlu
ditonjol
Kertas cadangan sebaik-baiknya ringkas dan padat. Kertas yang panjang mengurangkan minat pihak tertentu membaca
27
![Page 28: Panduan Menulis Proposal Kajian Tindakan](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022061520/58706e081a28ab48378b6edf/html5/thumbnails/28.jpg)
SEKIAN, TERIMA KASIH, WASSALAM.
28