palestra sobre gestão de projetos
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Sobre mim
• Formação• Bacharel em Sistemas de Informação pela FESP/UEMG
• Especialista em Redes de Computadores e Internet pela Unifran
• Universidade do Estado de Minas Gerais (UEMG) – Unidade Passos
• Analista/Desenvolvedor de Sistemas
• Professor Universitário
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Sobre mim - projetos
FESP/UEMG – Unidade Passos
• Desenvolvimento e gestão de Sistemas Educacionais e Sistemas de GestãoAcadêmica
• Treinamento, manutenção e suporte a usuários
Serviços Autônomos
• Analista/Desenvolvedor de Sistemas de Automação de empresas e clínicas
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O que é um Projeto!?
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“É um esforço temporário empreendido paracriar um produto, serviço ou resultado exclusivo(único)”. (PMI)
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“Projeto é um trabalho que visa a criação de um produto ou a execução de um serviço específico,
temporário, não repetitivo e que envolve um certo grau de incerteza na realização.”
(Martins, 2010)
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Exemplos de Projetos
• Desenvolver um novo produto ou serviço;
• Construir um prédio ou instalações;
• Implementar uma mudança organizacional a nível de estrutura, depessoas ou de estilo gerencial;
• Desenvolver, aperfeiçoar ou adquirir um sistema;
• Organizar e conduzir um evento• Campanhas sociais, políticas, científicas, comerciais, familiares, etc.
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Por que devo aprender sobre Gestão de Projetos?
Para adquirir e aplicar conhecimentos e técnicas para melhorar o planejamento e a
execução dos projetos.
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Gestão de Projetos é...
Planejar para poder controlar
...para poder concluir com qualidade
Alinhar pessoas e interesses para o mesmo objetivo
Minimizar riscos e incertezas
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Gestão de Projetos é uma ciência
• Surgiu na década de 60;
• Mais divulgada após a criação do Project ManagementInstitute (PMI®) e outros órgãos relacionados a Projetos.
• Consolidação na década de 90.
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Associações
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Project Management Institute (PMI)
• Entidade internacional sem fins lucrativos que promove o profissionalismo e odesenvolvimento de melhores práticas sobre Gestão de Projetos.
• Uma das maiores associações para profissionais de gerência de projetos.
• Atualmente possui mais de 370.000 profissionais certificados e capítulos emtodo mundo;
https://brasil.pmi.org/brazil/AboutUS/WhatisPMI.aspx
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PMBok – Guia do PMI
• PMBoK (Project Management Body of Knowledge)
• Abordagem Americana da Gestão de Projetos
• Mais usado no Brasil
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PMBok - Divisão
Áreas de Conhecimento
Processos
Ciclo de Vida (Fases)
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PMBok - Áreas de Conhecimento
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PMBok – Processos e ciclos de vida
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Como se iniciam os projetos?
Como eu começo um projeto?
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Levante o máximo de informações!
• Reúna sua equipe e demais stakeholders
• Exponha suas ideias e
• Tome nota...
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...e também busque opinião especializada
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Mas isto pode virar
uma bagunça...
Precisamos por
ordem no caos!
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Termo de Abertura do Projeto (TAP)
• Documento de texto inicial simples que formaliza o projeto, e define oGerente do Projeto, o Patrocinador e os stakeholders;
• Descreve o produto/serviço que será abordado, justificando o projeto;
• Recomendável incluir prazo e estimativas iniciais de custo e preço.
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Com mais informações em mãosé hora de Planejar...
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Gerenciar o Escopo do Projeto
• Coletar os requisitos e definir o escopo do projeto;
• O escopo deve ser controlado com cuidado – mudanças afetamtodo o planejamento.
• Criação do Documento de Declaração de Escopo, o qual deve seratualizado sempre que houver alterações.
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“Quebrando” o projeto em partesmenores e gerenciáveis...
• Criação da EAP (Estrutura Analítica do projeto)
• Também conhecida como WBS (Work Breakdown Structure)
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Exemplo de EAP – Projeto de um Jardim - Representação na forma de Lista
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Exemplo de EAP – Projeto de um Jardim- Representação na forma de Diagrama
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Gestão do Tempo - Cronograma
• Após definir a EAP e precisamos sequenciar as atividades;
• O Cronograma do Projeto documenta as atividades do projeto:
• Datas de início e de término da atividade;
• Quais os recursos (pessoas, equipamentos e materiais) usados.
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Demonstração do Projeto no MS-Project
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Gráfico de GanttFOLGAS
• Algumas atividades possuem folgas e outras não;
• O caminho das atividades que não possuem folgas é o caminho crítico;
• O caminho crítico permite estimar a duração mínima do projeto.33
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Gerenciamento dos Custos do Projeto
• O total dos custos é a somatória de todos os recursosnecessários para executar as atividades previstas noprojeto, expressos em unidade monetária.
• Pode abordar diversos processos e técnicas adicionais• Estimativas de tempo e custo
• Fluxo de Caixa
• Análise de Desempenho e Viabilidade Financeira
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Controle e Acompanhamento
Planejado X Realizado
Manter rotina de acompanhamento
• Conclusão de tarefas
• Correção de problemas
• Relatórios
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Tá! Mas como
determinar o sucesso
de um Projeto?
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O sucesso também tem que ser pensado no âmbito
organizacional, do grupo e/ou da sociedade38
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Alguns aplicativos/ferramentas
• Mapas Mentais• FreeMind, XMind, MindMaple, GoConqr
• EAP / WBS• WBS Chart Pro, MindMaple
• Diagramas diversos• MS Visio, Draw.io
• Finanças• MS Excel, Calculadora HP12c
• Gerencia de Projetos (Funcões Integradas - Calendário, Cronograma, Planilhas, etc.)
• Microsoft Project, OpenProj, Planner
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“Nos próximos 20 anos, todo o trabalho dos executivos doplaneta será desenvolvido por meio de projetos.”
Tom Peters – Livro: In search of excelence
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Dúvidas?
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Referências
• PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conjunto deconhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBoK). 5.ed.Four Campus Boulevard: PMI, 2013.
• CARVALHO, M. M.; RABECHINI Jr, R. Fundamentos em Gestão deProjetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. SãoPaulo: Editora Atlas, 4ª edição, 2015.
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