outbound v2
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Descritivo do funcionamento da rotina de Outbound no SAPTRANSCRIPT
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ndice Introduo
Local de Expedio de Transporte
Estrutura Organizacional
Transporte Outbound (Expedio)Conjugao de cargaEstrutura documento de transporteProcessamento do transporteItinerrioMonitoramento do transporte
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Introduo Objetivos do Curso. Descrever o Processo de Transporte Outbound (Expedio). Definir o documento de transporte e sua estrutura. Relacionar informaes importantes no documento de transporte. Processar documento de transporte. Apresentar novas transaes do SAP pertinentes a Transporte OutboundPblico-Alvo:Programadores de expedio e produo
Pr-Requisito:Navegao no Sistema SAP R/3.
Durao do Curso: 8 horas
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Local de expedio de TransporteO local de organizao do transporte consiste em um local responsvel pela organizao da administrao do transporte. Cada transporte atribudo a um local de organizao do transporte especfico.
O local de organizao do transporte atribudo a uma empresa, mas permanece independente de quaisqueroutras unidades organizacionais.
Locais de Organizao do Transporte1000 Votocel - AS1100 Votocel3100 - Jacare3200 Luis Antonio3300 Mogi das Cruzes3400 Piracicaba3700 KSR Matriz7000 PortoA definir - Florestal
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Estrutura OrganizacionalEmpresaLocal de Organizao do TransporteClientVCPVotocel100VCP300Porto700Florestal900Mogi das Cruzes3300Votocel - AS1000Piracicaba3400KSR3700Jacare3100Luis Antonio3200Porto7000FlorestalVotocel1100
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Processos e Sub-processos Processamento Custo de Frete2 Liquidao Custos de Frete3Administrao de Transporte1Inbound (Recebimento)1.1Slide 4Outbound (Expedio)1.2Clculo de Custos de Frete2.1Slide 7Liquidao de Custos de Transporte3.1Slide 8Administrao de Transporte1.3Foco do Treinamento
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Outbound (Expedio) Observaes do Processo: Somente os processos de venda previamente determinados como relevantes para controle de transporte podero criar documentos de transporte. Existem diversos critrios no sistema para agrupar entregas para formar transportes. Esses critrios de seleo incluem:
Destino: indicado por informaes do recebedor da mercadoria (localizao, cdigo postal, pas, centro);Origem: local de expedio, sistema de depsito;Datas de vencimento: data de organizao do transporte, data de remessa, data de carregamento;Organizao do transporte: itinerrio, incoterms, tipo de expedio, transportador;Outras: meios de transporte, elementos de expedio.
Ateno: se o movimento de outbound (expedio) do tipo FOB, o documento de custo de transporte torna-se mero indicativo de custo de frete que o fornecedor est pagando.
Ordem de VendaCria remessaDocumento de TransporteDocumento de Custo de TransporteProviso de frete
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Outbound (Expedio) Ordem de Venda Criar RemessaControla TR?No controla transporteConjuga cargaCria documento de transporteMonitora transporte VT01N VT01N VT01N VT01N VA01 VL01NNSObservao: se for retira, h tambm a conjugao de carga e a criao do documento de transporte. O custo do documento de transporte se torna irrelevante.
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Conjugao de cargaAs remessas so atribudas automtica ou manualmente aos documentos de transporte.
A conjugao da carga depende do tipo de material, tipo de meio de transporte e volume/peso permitido de transporte.
Dados relevantes, como os locais e destinos da expedio, so utilizados para determinar o itinerrio e dividi-lo em etapas.
Seleo para transporte outboundVT01NVide BPP: TR-VT01N-01 / TR-VT02N-01
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Estrutura do documento de transporteExpedioTPPtAgente ServioPeso/KgRota1905 1000 12345 27 R00025ItensRemessa Local Expedio Destino Peso/Kg Data Remessa 8000123 1200 61234 Santa F 14 23/09/02 8000345 1200 70418 Cascavel 13 23/09/02Cabealho
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Processamento do transporteIncluem a pesagem dos transportes, o carregamento e o lanamento da sada de mercadorias.
Na entrada (quando um caminho chega s instalaes da sociedade), possvel gravar informaes sobre o meio de transporte como detalhes do motorista, peso do caminho e hora de chegada. Outras atividades do processamento:
Programao de prazos;
Determinao de itinerrios e etapas;
Controle de tempos e prazos das atividades de transporte;
Emisso de mensagens e conhecimentos;
Informaes sobre status do documento de transporte;
Aps o processamento para transporte possvel comparar quaisquer diferenas encontradas entre o processamento para transporte e a remessa (durante a pesagem, por exemplo).
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ItinerrioTransporteOrdemRemessaZona transp.: local de expedioCondio de expedioGrupo de transporteZona transp.: recebedor da mercadoriaDe onde?Como?O qu?Para onde?ItinerrioI150ItinerrioI160Aceitao ou redeterminao de itinerrioDeterminao de itinerrioItinerrioI250Entrada de outro itinerrio para o transporteou:Transporte sem itinerrioou:Aceitao do itinerrio a partir da remessa
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Novo itinerrioA criao de novo itinerrio est fortemente ligado a criao de zonas de transporte, pois o itinerrio criado a partir da zona de expedio e zona de recebimento.
A criao de novas zonas de transportes que no estejam cadastradas no sistema realizada atravs da transao OVR1.
Atravs da transao 0VRF, determina-se itinerrios que no estejam cadastrados no sistema.
Vide BPP: TR-OVR1-01Vide BPP: TR-0VRF-01
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Monitoramento de TransporteGerao de listas de transportes e anlises sobre o planejamento e o processamento dos transportes. Exemplo: anlise dos transportes sados de Piracicaba utilizando um determinado fornecedor de servios (transportador).
Atravs do status do transporte registrado nos campos destacados ao lado, conseguimos monitorar o transporte por diversos tipos de listas.
VT11 lista de organizao do transporte. VT12 lista de transportes finalizados; VT16 lista de registro; VT22 lista de modificaes; VT20 monitor processamento global.
Vide BPP: TR-VT11-01Vide BPP: TR-VT12-01Vide BPP: TR-VT16-01Vide BPP: TR-VT22-01Vide BPP: TR-VT20-01
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Processo de Transporte
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