1Pavel Hemelík

ORTEX Základní registry a další novinky

2

Základní informace• „Připojení agendových informačních systémů k Základním registrům“

►§5 (3) Orgán veřejné moci získává údaje vedené v základním registru nebo je do něj zapisuje výhradně prostřednictvím agendového informačního systému; jeho přístup k údajům je zajišťován službou informačního systému základních registrů.

• Termín 1. 7. 2012• spuštění ZR a nutno připojit cca 6500 AISů !

• Podporované typy komunikací►Čtení dat ze ZR - ZR poskytuje AISu aktuální hodnoty dat referenčních dat a jejich

vazeb►Editace údajů v ZR - AIS ukládá do ZR nová referenční data a jejich vazby, popř.

opravuje / aktualizuje stávající údaje a vazby►Reklamace - při zjištění neplatných / starých údajů v ZR odešle AIS tzv. reklamaci s

návrhem opravy• Budoucí typy komunikací

►AIS bude odebírat data z jiného AIS - získání dat, která nejsou v ZR, ale v jiném AIS►AIS bude odebírat data z registrů mimo ZR – získání dat z registrů, které nejsou

součástí ZR

3

Základní registry – stručné informace• Zákon č.111/2009 Sb.• Nařízení vlády č.161 ze 25.5.2011 upravuje závaz

ně termíny

• Řešení, které uchovává pouze referenční údaje• Neobsahuje historii dat (to se předpokládá, že

bude řešeno v agendových systémech)

4

Základní registry – stručné informace• http://www.szrcr.cz

5

Registr obyvatel - ROB• Povede údaje o občanech ČR, cizincích, kterým

bylo vydáno povolení k trvalému pobytu na území ČR nebo povolení k přechodnému pobytu na dobu delší než 90 dní, občanech EU s přechodnou dobou pobytu delší než 90 dnů, cizincích s uděleným azylem nebo doplňkovou ochranou a jiných fyzických osobách, o nichž to stanoví jiný právní předpis (např. přeshraniční pracovníci, zahraniční studenti vysokých škol, zahraniční statutární zástupci právnických osob).

• Správa ROB je v gesci Ministerstva vnitra.

6

Registr územní identifikace, adres a nemovitostí - RUIAN

• Bude obsahovat základní identifikační, lokalizační a doplňkové údaje o územních prvcích a územně-evidenčních jednotkách a vzájemné časové a územní vazby mezi nimi. • Správcem RUIAN je Český úřad zeměměřičský a katastrální.• Předpokládá se i použití lokálních kopií registru

7

Registr osob - ROS• Bude evidovat všechny typy právnických osob a jejich organizační

složky, podnikající fyzické osoby, podnikající zahraniční osoby a orgány veřejné moci. Registr osob bude obsahovat základní identifikační údaje o osobách, jejich provozovnách a referenční údaje. Zápisy všech údajů do registru osob budou provádět orgány a instituce, které již v současnosti mají zákonnou povinnost osoby evidovat nebo udělovat oprávnění k činnosti. Hlavními zdroji dat tak budou obchodní rejstřík, rejstřík živnostenského podnikání a dále evidence nebo informační systémy vybraných ministerstev a ústředních orgánů státní správy, profesních komor, stavovských organizací, obcí, krajů nebo veterinární správy. Dalšími editory registru osob budou informační systém datových schránek a insolvenční rejstřík, které budou poskytovat údaje o datových schránkách a právním stavu osoby.

• Správa ROS je v gesci Českého statistického úřadu.

8

Registr práv a povinností - RPP• Bude uchovávat informace o působnosti orgánů

veřejné moci. Do tohoto registru se přihlásí jednotlivé agendy, které budou editovat nebo využívat údaje ze základních registrů. Pro každou z nich RPP stanoví odpovídající využití služeb základních registrů, k němuž bude mít oprávnění dle platné legislativy. RPP bude dále evidovat všechna rozhodnutí, na jejichž základě dojde ke změně údajů v ostatních základních registrech.

• Správcem RPP je Ministerstvo vnitra.

9

Převodník - ORG• ORG je specifický informační systém základních registrů, který

zajišťuje ochranu osobních referenčních údajů uložených v základních registrech.

• ORG neobsahuje žádná osobní data• přiděluje základní identifikátor fyzické osoby (ZIFO)• generuje agendový identifikátor fyzické osoby (AIFO ) pro cílové

agendy• zajišťuje převody agendových identifikátorů fyzických osob v

systému základních registrů, tzn. převádí AIFO jedné agendy na AIFO druhé agendy

• převod mezi AIFO ↔AIFO dokáže jako jediný v celém systému základních registrů

• Informační systém ORG komunikuje výhradně a pouze jen s informačním systémem základních registrů (ISZR).

10

Informační systém základních registrů- ISZR• ISZR je definován jako referenční rozhraní pro přístup

k základním registrům • Jediné vnější komunikační rozhraní základních registrů• Informační systém základních registrů poskytuje komplexní

služby definované v katalogu eGON služeb. Tyto služby nad základními registry poskytuje všem subjektům s ohledem na jejich aktuální oprávnění v registru práv a povinností.

• Publikuje služby základních registrů (eGON služby)• Ověřuje oprávnění pro přístup do základních registrů• Zaznamenává a ukládá všechny logy do základních registrů• Rozhraní Informačního systému základních registrů je

realizováno na technologii Komunikační infrastruktury veřejné správy (KIVS).• .

11

ROS a obce• Obce jsou ze zákona editory ROS z důvodu

zřizování příspěvkových organizací dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů

• Obce s rozšířenou působností jsou editory fyzických osob – provozovatelů stanic měření emisí dle zákona č.56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a právnických osob, honebních společenstev, dle zákona č. 449/2001 Sb., o myslivosti

12

ROS a obce

• Nutno rozhodnout o způsobu připojení k systému ZR• Buď upravit svůj agendový systém pro komunikaci s ROS• Nebo využít IAIS

• Termín: do 31.3.2012 poskytnout údaje pro úvodní naplnění referenčních údajů do registru osob

13

Integrovaný agendový informační systém - IAIS

• Připojení k ROS pomocí IAIS je bezplatné• Jde o centrální webové řešení připravované

v gesci ČSÚ, které poskytne nástroj pro zápis osob i změn referenčních údajů bez nutnosti pro příslušnou agendu vytvářet nebo upravovat informační systém pokud to není efektivní z důvodu množství evidovaných osob a frekvence prováděných změn. IAIS-ROS zaručí potřebnou ochranu vedených údajů a k jeho využití obci postačí připojení na internet.

14

IAIS – úvodní obrazovka

15

IAIS – přehled osob zobrazených pro agendu

16

IAIS – seznam změn osoby (historie)

17

IAIS – možnost filtrování

18

IAIS – zásobník práce

19

Novinky v řešeních• Metodika řízení projektů• Workflow• Orsoft web RADNICE• Řešení pro platformu SharePoint • Orsoft Open RADNICE• nová generace IS na platformě JAVA• připraveno jádro systému• pilotní projekty ZIS, PersInfo

Metodika PRINCE2

20

PRINCE2 = PRojects IN Controlled Environments (Projekty v řízených prostředích)Metodika PRINCE2 je hojně užívaná pro potřeby veřejné správy, její plné uplatnění však vyžaduje zvláště u menších projektů významné navýšení nákladů. Existují tedy i snahy o zjednodušení metodik, např. pro potřeby krajských či městských projektů.

PRINCeGON

21

Metodika PRINCeGON vznikla pro řízení projektů Ministerstva vnitra – přináší základ pro řízení projektů z portfolia Smart AdministrationMetodika PRINCeGON_verze 1_4_20101026_final.pdf

22

Co je to workflow

Pracovní postup – Pracovní tok – Postup práce

Schéma provádění nějaké komplexní činnosti, rozepsané na jednodušší činnosti a jejich vazbyTechnologický postupDefinice a řízení oběhu dokumentů

23

Workflow v IS Orsoft - principy

Jde o JEDNODUCHÉ workflow

Je zaměřeno zejména na oběh dokumentů popř. na podporu ekonomických a organizačních postupů

Poskytuje nástroje pro tzv. uživatelské workflow

Obsahuje integrované systémové workflow

24

Systémové a uživatelské workflow

Uživatelské workflownavrhuje sám uživatel využívá k tomu nástrojů pro workflow

Systémové workflowpřipravují autoři programůje integrováno do jednotlivých podsystémůuživatel ho může (ale nemusí) používatuživatel ho může omezeně modifikovat

Odsouhlasení

Schválení

ZaúčtováníArchivace

Žádost

25

Systémové workflow• Celý Orsoft • Záznam průběhu zálohování • Záznam průběhu dávkového zpracování

• Lidské zdroje• Hlášení do Registru pojištěnců • Hlášení do ZP• Zasílání výplatního lístku na e-mail• Cestovní příkazy

• Finanční účetnictví• Přijaté faktury

• Prodej• Objednávky

26

Kdo může používat workflow v IS Orsoft?

Nástroje pro workflow a základní funkce jsou pro všechny uživatele v rámci řešitelského servisu

Vhodné pro uživatele produktu Orsoft web (umožňuje zapojit do postupů i „neuživatele Orsoftu“ a tím i další rozšíření možností).

27

Jak začít?

Popsat si pracovní postup (proces)

Co je jeho předmětem?Z jakých kroků (činností) se skládá?Jaké jsou podmínky procesu i kroků?Které osoby se účastní procesu?Jakou budou hrát roli?

28

Signalizace ve workflowFunguje až po nastavení požadavku na WF v konfiguraciSignalizace po vstupu do IS Orsoft pro účastníka WF

Barevné icony v horní lištěPoužití mailu v ISSeznam mailových adres – „oprávnění“Konfigurace serveru

29

Workflow a kalendář zastupování

Zastupování účastníka procesu po zadanou dobuLze omezit zastupování na určenou aktivitu

30

Faktura dodavatelská

Nejžádanější a nejdiskutovanějšíZatím k dispozici v evidenci faktur došlýchZačínáme

nastavením číselníků pro workflow….

Systémové workflow

31

Elektronické dokumentyTvorba elektronického dokumentuElektronický obraz faktury – různé formáty

PDF přímo od dodavatele nebo skenovací pracovištěISDOC formát www.isdoc.czEXCEL, XML

Různá pravidla (e-mailem, přes portály, datové schránky…)Archivace a správa elektronických dokumentů

DMS, Spisová službaPrávní pohled

32

ORSOFT WEB

33

Cestovní příkazy - workflow

Schvaluji

Vyplatím CN se mzdou

Schvaluji

Vyplatím záloha na

SC

Žádost o

povolení SC

Vyúčtování SC

Třetí generace IS Orsoft

IS Orsoft současnost a budoucnost

Časová osa

• 2009-2011 - příprava jádra systému (základní část)• 2010 - Orsoft web (první dodávky řešení)• 2011 - uvedení pilotních projektů IS Orsoft na bázi jazyka Java

• (Zákaznický informační systém - ZIS, Modul řízení lidských zdrojů - PersInfo, …) • 2012 - počátek migrace jednotlivých modulů IS Orsoft do nové

technologie • 2013 - počátek reimplementace IS Orsoft dle harmonogramu, jak

budou jednotlivé moduly uvolňovány

• Cíl: IS Orsoft na bázi jazyka Java• C/S technologie + vybrané funkce přes web prohlížeč, Linux

stanice, tablety• řešení s uložením dat v relační databázi a otevřeným datovým

modelem • schopnost rychle reagovat na požadavky trhu

35

Podle studie Gartner Group budou na trhu v nejbližším období žádány zákaznicky orientované informační systémy typu CRM a dále pak systémy řízení Lidských zdrojů. Důvodem je fakt, že náklady na zaměstnance tvoří stále významnější část nákladů firem a kapacity je potřeba sledovat a řídit.

Dálková administrace a podpora• ORTEX investoval do licencí produktu TeamViewer

na podporu vzdálené administrace u zákazníků• Nejde standardně o podporu realizovanou na

základě smlouvy na řešitelský servis, která mimo jiné obsahuje update a upgrade produktu a dále RNP či telefonický Hotline

Výhody:• Konzultant po připojení převezme plochu i ovládání

klávesnice a myši zákazníka a je schopen operativně řešit jeho problémy

• Odpadají náklady na cestovné • Nevyžaduje žádné licenční náklady na straně

zákazníka (licenci plně pokrývá ORTEX)

Podmínky:• Uzavřená Servisní smlouva na poradenský servis

(možno stanovit SLA či paušál služeb)nebo• Cena dle ceníku ORTEXu za každou započatou

hodinu (1070 Kč/hod)

Webové semináře

Elektronická pozvánka s informacemi

Připojení k semináři

Multimediálníseminář

38

Děkuji za pozornost