organsiation in der praxis 3/4 - ss 2014

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Jörg Ellermann

Version 1.3

26. April 2014 Organisa(on in der Praxis B11/ B51


Agenda

27.04.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 3

KONTAKTZEIT Baustein I: 01. März 2014, Samstag 10:00 – 12:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis 12:30 – 15:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis Kontaktzeit: 6 SWS, effekAv 4,5 Stunden Baustein II: 29. März 2014, Samstag 10:00 – 12:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis 12:30 – 15:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis Kontaktzeit: 6 SWS, effekAv 4,5 Stunden Baustein III: 26. April 2014, Samstag 10:00 – 12:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis 12:30 – 15:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis Kontaktzeit: 6 SWS, effekAv 4,5 Stunden Baustein IV: 24. Mai 2014, Samstag 10:00 – 12:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis 12:30 – 15:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis Kontaktzeit: 6 SWS, effekAv 4,5 Stunden

SELBSTSTUDIUM

Projektbearbeitung in Kleingruppen II: 30. März – 25. April Selbststudium: 22 SWS, effekAv 16,5 Stunden

Projektbearbeitung in Kleingruppen III: 27. April – 23. Mai Praxisbezogene ProjektorganisaAon in Studiengruppen Selbststudium: 22 SWS, effekAv 16,5 Stunden

Projektbearbeitung in Kleingruppen I: 02. – 28. März Selbststudium: 22 SWS, effekAv 16,5 Stunden


Agenda


A. THEORIETEIL : PROJEKTMANAGEMENT GRUNDLAGEN 1. Einzel-‐Projektmanagement 1.1 Projekt Au\rag 1.1.1 Inhalt 1.1.2 Umfang 1.2 Projekt Stakeholder 1.3 Projekt Planung 1.3.1 Strukturplanung 1.3.2 ArbeitspaketdefiniAon 1.3.3 Ablaufplanung 1.3.4 Zeitplanung 1.3.5 Meilensteinplanung 1.3.6 Ressourcenplanung 1.4 OrganisaAon 1.4.1 Rollen und Verantwortlichkeiten 1.4.2 Organigramm B. PRAXISTEIL: ORGANISATION UND PLANUNG EINES REALEN PROJEKTES

1.5 Nutzen und Kosten 1.6 DokumentaAon 1.7 MarkeAng 1.8 ReporAng 1.9 Controlling 1.10 Risikomanagement 1.11 Änderungsmanagement 2. Mehrprojektmanagement 2.1 MulA-‐Projektmanagement 2.2 Programmmanagement 2.3 Projekt Porgolio Management


Management von Projekten über alle Unternehmensebenen


Einzelprojektmanagement

Vision Strategie

Ziele

Projektportfoliomanagement

Multiprojektmanangement

Mehrprojekte- und Ressourcenplanung

Portfolio- planung

Szenarien

8

7

7

1

22

3

6

4

5

Projektvorschläge Portfolio-

controlling

Mehrprojekte- und Ressourcencontrolling

Vorphase Initialisierung Planung Realisierung Abschluss

Optimierung Betrieb und Architektur

Governance

Feedback

Optimierung Portfolio- und

Projektmanagement

Feedback

Feedback

Governance

Governance


Projektmanagement und seine Kulturkomponenten


Permanent in der FunkAonalen OrganisaAon

Permanent, wobei Teile zeitlich begrenzt in die ProjektorganisaAonen delegiert werden

Zeitlich begrenzt in den ProjektorganisaAonen


Use project management standards



Project Charter


Project Management

Project Charter (Project Ini(a(on Document)

Project <NAME>


Stakeholder Analysis


Stakeholders

A -‐ …………… B -‐ …………… C -‐ …………… D -‐ …………… E -‐ …………… F -‐ …………… G -‐ ……………

Priority + Ac(ons

B -‐ …………… A -‐ …………… C -‐ …………… G -‐ …………… F -‐ …………… D -‐ …………… E -‐ ……………

Monitor (Minimum Effort)

Keep Informed

Manage Closely

Keep Sa(sfied

High

High Low

Low

Power

Interest

Power/ Interest Grid

A B

C

D

E

F G


Project Structure Planning


T 1.1

WP 1.1.1

WP 1.1.2

WP 1.1.3

WP 1.1.4

T 1.2

WP 1.2.1

T 1.n

WP 1.n.1

WP 1.n.2

Sub-‐Project Level

Task Level

Work Package Level

AcAviAes

Project

SP 1 SP n SP 2

Management by Business Organiza2on or Work Package Managers

Management by Project

Project Level


Projektplanung



Netzplanknoten I



Netzplanknoten II



Netzplan



Tabelle mit berechneten Terminen und Pufferzeiten



Gan_ Diagramm I



Gan_ Diagramm II



Project Phases Overview



Project Phases Detail: Preliminary Phase



Project Phases Detail: Ini(a(on Phase



Project Phases Detail: Planning Phase



Project Phases Detail: Realisa(on Phase



Project Phases Detail: Closing Phase



Detail: Event Driven Process „Regular Repor(ng“



Detail: Event Driven Process „Excep(on Handling“



Key deliverables within the project phases



Scaling the project‘s milestones



Aufgaben

1.  Recherchieren und erstellen Sie ein Template für eine Arbeitspaketbeschreibung. Formulieren Sie anschliessend aus Ihrer Japanisches Dojo-‐Strukturplanung 3 beliebige Arbeitspakete aus.

2.  Definieren Sie mögliche Risiken für das Japanisches Dojo Projekt und bewerten Sie diese in beigefügter Datei bzw. analog. Formulieren Sie geeignete Maßnahmen mit denen Sie jedes Risiko managen wollen.

3.  Recherchieren Sie 5 Projektmanagement So\wareprodukte und vergleichen Sie diese sinnvoll anhand von Ihnen aufgestellter Kriterien. Welche So\ware würden Sie für das Projekt vorschlagen und warum?

OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 27.04.14 28


Aufgaben

§  Senden Sie mir Teamweise Ihre Lösungen bis Montag 19. Mai 2014, 12:00 Uhr zu …

[email protected] §  Sie erhalten von mir bis zum Mipwoch, 21. Mai 2014, 20:00 Uhr Feedback

welche 3 Teams am nächsten Präsenztermin ihre Lösung vortragen.

§  Nächster Präsenztermin in Remagen:

Samstag, 24. Mai 2014, 10:00 Uhr Bis dahin Ihnen eine gute Zeit!




25. April 2014 Organisa(on in der Praxis B11/ B51

Thank‘s for your apenAon !

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