ORGANIZACIJA MATERIALNEGA

VARSTVA DOKUMENTARNEGA IN

ARHIVSKEGA GRADIVAs poudarkom na preprečevanju poplav oz. reševanju

poplavljenega gradiva

Tatjana Rahovsky Šuligoj

Arhiv Republike Slovenije

OSNOVNE NALOGE ARHIVOV

PRIDOBIVANJE

SELEKCIJA

OBDELAVA

HRAMBA-

MATERJALNO

VARSTVO

GLAVNE NEVARNOSTI, KI

OGROŽAJO GRADIVO

• NARAVA SAMEGA GRADIVA

• KLIMATSKI POGOJI

• NAČIN RAVNANJA Z GRADIVOM

• NARAVNE NESREČE IN NEZGODE;KI

JIH POVZROČI ČLOVEK

NAČRT PREPREČEVANJA

NESREČ• Ocena nevarnosti- opredelimo nevarnosti, ki lahko

pretijo zgradbi in gradivu

• Preventivni ukrepi- izvajanje ukrepov, ki bodo nevarnost preprečevali

• Pripravljenost- priprava na odziv in načrt za odpravo posledic nesreče v pisni obliki

• Odziv-postopki, ki se jih je treba držati v primeru nesreče

• Odpravljanje posledic- kraj nesreče in poškodovano gradivo vrniti v prvotno ali vsaj uporabno stanje

OCENA NEVARNOSTI

• ODKRIVANJE NEVARNOSTI, KI

PRETIJO OD ZUNAJ

• ODKRIVANJE NEVARNISTI, KI

PRETIJO OD ZNOTRAJ

• OCENA OBSTOJEČIH PREVENTIVNIH

UKREPOV

PREVENTIVNI UKREP

• SISTEMI ZA ODKRIVANJE DIMA;OGNJA IN VODE(OPOZORIJO GASILSKO ENOTO)

• PROTIPOŽARNI SISTEMI (ROČNO GAŠENJE ALI AVTOMATSKI PROTIPOŽARNI SISTEMI)

• PROTIVLOMNA ZAŠČITA

• POZNAVANJE GRADIVA

• USTREZEN PROSTOR IN OPREMA

• PRIMERNI KLIMATSKI POGOJI

• IZDELAN KLASIFIKACIJSKI IN VALORIZACIJSKI NAČRT HRANJENEGA GRADIVA

• IZDELAN NAČRT UKREPOV V PRIMERU NESREČ

MATERIALI, KI SESTAVLJAJO

ARHIVSKO GRADIVO

PISNA OSNOVA:

PERGAMENT

PAPIR

DRUGI NOSILCI

ZAPIS:

TUŠI

ČRNILA

TISKARSKE BARVE

SVINČNIKI

TONERJI

TRAJNO-OBSTOJNI PAPIR - ∞ -

PAPIR KATEREGA KEMIJSKE IN FIZIKALNE

LASTNOSTI OMOGOČAJO OB PRIMERNI

HRAMBI OBSTOJNOST IN UPORABOST VEČ

STOLET

LOČIMO PAPIRJE ZA:

• PISNO OSNOVO (ISO 16245)

• ZAŠČITO GRADIVA (ISO 9706, ISO 11 108)

SKLADIŠČE-ZAHTEVEPOTENCIALNA TEŽA GRADIVA

SISTEM INSTALACIJ:

elektrika, plin

voda, odtoki.

MIKROKLIMA,

OSVETLJENOST

ONESNAŽENJE

DETEKTORJI POŽARA, VODE

MERILCI VLAGE TEMPERATURE, SVETLOBE

OPREMA - ZAHTEVE

• VARNA

• FUNKCIONALNA

• IZRABA PROSTORA

• DVIGNJENA OD TAL

• ODMAKNJENO OD ZUNANJIH STE

ZAŠČITA GRADIVA S PRIMERNO

OPREMO (ovoji, škatle)

• NUDI MEHANSKO ŽAŠČITO

• ZADRŽUJE SVETLOBO, PRAH IN NEČISTOČE

• BLAŽI KLIMATSKA NIHANJA

• SERIJSKA / IZDELANA PO MERI

• KAKOVOST MATERIALOV!?

MIKROKLIMATSKE RAZMERE

• VLAGA

• TEMPERATURA

• SVETLOBA

• ČISTOST ZRAKA

MERJENJE IN BELEŽENJE T in RV

• Vrednosti za temperaturo in vlago vedno podajamo skupaj, tudi če ob higrometru nimamo dodanega termometra. Relativna vlaga (RV) je vedno odvisna od temperature (T)

KLIMATSKI POGOJI : T in RV

• Ne obstaja idealna stopnja T in RV, ki bi

veljala za vse gradivo enako

• Močno nihanje T in RV povzroči več škode

kot konstantno nekoliko drugačne vrednosti

od priporočenih.

• Klimatski pogoji, ki so idealni za določeno

zvrst gradiva so lahko škodljivi za drugo.

PRIPOROČLJIVE VREDNOSTI T in RV

za trajno hrambo arhivskega gradiva

• PAPIRNO GRADIVO T 15˚- 19˚C

RV 45% - 60%

• FOTOGRAFIJE, FILMI, MIKROFILMI, MAGNETNI ZAPISI in DIGITALNI NOSILCI

T max 10˚C

RV 30% - 40%

• PERGAMENTNO GRADIVO T max 15˚C

RV 50% - 60%

POPLAVE

NARAVNE NESREČE

VDOR VODE

• OSTREŠJE

• ZMRZAL

• METEORNI JAŠKI

• NAPELJAVA (vodovod,

toplovod, klimatske naprave…

• GAŠENJE POŽARA z VODO

NAČRT PREPREČEVANJA

NESREČ• Ocena nevarnosti- opredelimo nevarnosti, ki lahko

pretijo zgradbi in gradivu

• Preventivni ukrepi- izvajanje ukrepov, ki bodo nevarnost preprečevali

• Pripravljenost- priprava na odziv in načrt za odpravo posledic nesreče v pisni obliki

• Odziv-postopki, ki se jih je treba držati v primeru nesreče

• Odpravljanje posledic- kraj nesreče in poškodovano gradivo vrniti v prvotno ali vsaj uporabno stanje

PRIPRAVLJENOST

• Načrti, ki prikazujejo prostore,vhodi,izhodi, nameščenost gasilnih aparatov, alarmne naprave,hidranti, viri dotoka elektrike,vode in varnostni ventili

• Seznam oseb,ki jih je potrebno obvestiti o nesreči (s telefonskimi številkami)

• Reševalna skupina prostovoljcev izmed zaposlenih

• Podrobna navodila za vse faze reševanja

• Prioritetni program, katero gradivo je potrebno rešiti iz posameznih prostorov ( valorizacija)

• Navodila za dolgoročno obdelavo poškodovanega gradiva

• Dodelitev prostorov za začasno namestitev gradiva

• Priprava vsega potrebnega za razvrščanje, transport in čiščenje gradiva

ODZIV NA NESREČO• Obvesti se vodjo skupine,določene za ukrepanje v

urgentnem stanju

• Oceni se škoda in naredi seznam potrebne opreme in služb, ki bodo pomagale pri odpravljanju nesreče

• Fotogafiranje nastale škode na gradivu in objektu

• Selekcioniranje gradiva glede na :

-klasifikacijski in valorizacijski načrt

-vrsto materiala(papir,usnje..), zvrst gradiva (nevezano ,knjige, fotografije,filmi),

-stopnjo poškodovanosti (premočeno, mokro,polsuho,suho)

• Določimo prostor za popis in pakiranje gradiva, ki bo šlo v zamrzovanje,ter prostor za sušenje na zraku za tisto gradivo ki ni premočeno in zahteva le manjše posege

• Premočeno gradivo označimo in čim prej zamrznemo

• Določimo vrstni red konservatorskih del (konservatorji)

ODPRAVLJANJE POSLEDIC

NESREČE

• UKREPATI HITRO IN

UČINKOVITO(plesnenje, trajna deformacije,

izguba)

• PRENOS GRADIVA IZ KRAJA NESREČE

- priprava na zamrznitev ( posamezne enote,

obvezna oznaka, plastična vrečka)

- sušenje

POSTOPKI SUŠENJA

• SUŠENJE NA ZRAKU

• VAKUUMSKO SUŠENJE ZAMRZNJENEGA GRADIVA( FREZE DRYING-LIOFILIZACIJA)

• VAKUUMSKO SUŠENJE( VACUUM DRYING)

• SUŠENJE Z RAZVLAŽEVANJEM

• TOPLOTNO SUŠENJE

• SUŠENJE Z MIKROVALOVI

SUŠENJE NA ZRAKU

• PAPIRNO NEVEZANO GRADIVO( list po list)

• TEŽAVE PRI SUŠENJU KNJIG( sušiti odprte v

vodoravnem položaju,opore)

• ZRAČNI PROSTORI Z VELIKO

ODLAGALNIMI POVRŠINAMI

• DOLOČENO ŠTEVILO USPOSOBLJENIH

LJUDI

• DOLGOTRAJNO

VAKUUMSKO SUŠENJE

ZAMRZNJENEGA GRADIVA

(freze drying- liofilizacija)

• V VAKUUMSKI KOMORI tem. pod 0°C

• VODA PREIDE IZ ZMRZNJENEGA STANJA V PILNSKO (SUBLIMIRA) BREZ UTEKOČINJENJA: PRI TEM SE GRADIVO SEGREVA.

• RAZMEROMA DRAG POSTOPEK

• ZAHTEVA TEHNIČNO OPREMO

• OSUŠI SE VEČ GRADIVA NAENKRAT

• OHRANJENA PRVOTNA RAZVRSTITEV GRADIVA

VAKUUMSKO SUŠENJE

( vacuum drying)

• ZAMRZNJENO ALI ODTAJANO GRADIVO SUŠIMO V VAKUUMSKI KOMORI PRI tem. NAD 0°C, v komori ustvarimo podtlak in uvajamo topel zrak, ki opdvzema vlago iz gradiva.

• PRIMERNO ZA VELIKE KOLIČINE( za gradivo ,ki ni občutljivo na toploto)

• PREDNOSTI IN SLABOSTI KOT PRI VAKUUMSKEM SUŠENJU Z ZAMRZOVANJEM

SUŠENJE

,ki ni primerno za gradivo

namenjeno trajni hrambi

• SUŠENJE Z RAZVLAŽEVANJEM

• TOPLOTNO SUŠENJE

• SUŠENJE Z MIKROVALOVI

NIKOLI ZAMRZNITI

• E- MEDIJI (diskete, zgoščenke in CD romi)

• ZVOČNI IN VIDEO ZAPISI ( trakovi,šelak

in acetatne plošče, vinilne plošče)

• KASETIRANE

FOTOGRAFIJE(ambrotipije, dagerotipije)

• NEGATIVI ( kolodijske slike na steklu)

• DIAPOZITIVI ( diapozitivi na steklu)

RAZKUŽEVANJE

• NUJNA OSEBNA ZAŠČITA (maska, rokavice, obleka) IN HIGIENA

• OKUŽENO GRADIVO LOČIMO OD OSTALEGA

• ZA RAZKUŽEVANJE POSEBNE SLUŽBE

• UČINKOVITA RAZKUŽILA ŠKODLJIVA ZA GRADIVO IN LJUDI

• OBVEZNO NAVEDENI PODATKI O UPORABLJENEM RAZKUŽILU

• VODA:ALKOHOL = 30:70

PRIMER REŠEVANJA

POPLAVLJENEGA GRADIVA

V SKLADIŠČU ZAVODA ZA

TRANSFUZIJO KRVI IN TKIV

• SUŠENJE NA ZRAKU (ARS, Center za konserviranje in restavriranje) 4660 listov, 6 restavratork, 97 ur)

• VAKUUMSKO SUŠENJE ZAMRZNJENEGA GRADIVA (podjetje Kambič , v “demo” liofilizacijskem stroju, 621 listov, 120 ur)

OSNOVNA LITERATURA

Wolf Buchmann, Preservation: buildings and equipment, Journal of the Society of Archivists, vol. 20, No.1, 1999.

IFLA načela za hrambo knjižničnega in arhivskega gradiva in za ravnanje z njim, Filozofska fakulteta – Oddelek za bibliotekarstvo, Arhiv RS, Ljubljana 2000.

Ann Seilbert:Izkušnje ob pripravah na morebitne nesreče-ali koga pokličemo?V;Konserviranje knjig in papirja; ur.:J. Vodopivec, N. Golob.Arhiv Republike Slovenije, Ljubljana, 1997, str. 95-118.

Michal Durovič: Floods 2002 in archives and librares of the Cech Republic- present status and a proposal for further procedure to rescure the document affected. Proceeding from the 12th conference of Conservators and historians, 7th-10th O. Prague, 2003ctober

http://www.arhiv.gov.si/si/predstavitev_arhiva_republike_slovenije/center_za_konserviranje_in_restavriranje_knjig_in_papirja/

Jedert Vodopivec, Reševanje poplavljenega arhivskega in knjižničnega gradiva, v: Mesto v objemu voda – Poplave v Celju v 20. stol., Pokrajinski arhiv Celje, Celje 2005.