organizacao_das_oficinas

Fonte: Oficina de Qualificação do NASF, 2010

Ministério da Saúde – Núcleo de Apoio à Saúde da Família

EBBS - Estratégia Brasileirinhas e Brasileirinhos Saudáveis

Coordenação Nacional

Manual para Organização

de Oficinas

Documento destinado aos Apoiadores EBBS

estrategiabrasileirinhos.com.br

2 Estratégia Brasileirinhas e Brasileirinhos Saudáveis Manual para Organização de Oficinas

Sumário

Passo a passo para Organização de Oficinas ....................................................................................... 3

Primeiro Passo: Planejamento ......................................................................................................... 3

Segundo Passo: Responsabilização .................................................................................................. 3

Terceiro Passo: Organização ............................................................................................................ 3

Quarto Passo: Pré-oficina ................................................................................................................. 3

Quinto Passo: Oficina ....................................................................................................................... 4

Sexto Passo: Pós-oficina ................................................................................................................... 4

Termo de Referência ............................................................................................................................ 5

Elaboração do Relatório da Oficina ..................................................................................................... 7

Avaliação da Oficina ............................................................................................................................. 9



Passo a passo para a Organização de Oficinas

Nesta parte descreve-se um passo a passo breve para a organização das oficinas, já que este manual tem como um dos objetivos ser orientador para a multiplicação das oficinas para qualquer espaço de gestão que tenha interesse em replicá-las.

O formato da oficina propicia que ela possa ser realizada com temas centrais, como, por exemplo: mortalidade infantil, doenças crônicas, entre outras, indo ao encontro das necessidades de saúde da população como também às necessidades locais de educação permanente dos profissionais.

Primeiro Passo: Planejamento

Definição conjunta entre gestor, profissionais e conselhos de saúde sobre o tema central e os objetivos da oficina.

A Definição do público alvo é fundamental.

Identificar possíveis locais para a oficina.

Elaborar rascunho prévio da programação da oficina.

Agendar as datas e horários para a realização dos encontros.

Segundo Passo: Responsabilização

Definir os responsáveis por cada função antes, durante e após a oficina.

Dividir as responsabilidades da oficina.

Terceiro Passo: Organização

Finalizar as escolhas de data, horário e local para a oficina.

Elaborar versão final da programação.

Elaborar o Termo de Referência para envio aos responsáveis por solicitação de passagens e diárias.

Elaborar e encaminhar o convite para os participantes da oficina com antecedência suficiente, de modo a garantir a participação de todos.

Organizar o material didático.

Ter um responsável para acompanhar a organização local (estrutura física, confirmação dos participantes, lista de presença, alimentação e hospedagem se necessário).

Quarto Passo: Pré-oficina

Checar todo o material necessário para oficina.



Preparar o local onde será realizada a oficina.

Quinto Passo: Oficina

Realizar a oficina conforme a pactuação e cronograma proposto.

Sexto Passo: Pós-oficina

Avaliar a oficina.

Organizar prestação de contas e Preparar os relatórios necessários.

Consolidar avaliação da oficina e elaborar apresentação dos resultados.

Acompanhar os projetos de intervenção elaborados na oficina.



Termo de Referência

Segue abaixo modelo para elaboração do Termo de Referência.

Termo de Referência

Estratégia Brasileirinhas e Brasileirinhos Saudáveis

{Nome da Oficina}

Interlocutor:

Contatos: (__) ____ -____ (__) ____-____ E-mail:

Objeto: {Nome completo da Oficina}

Objetivo Geral: {Ex.: apoiar as ações a serem desenvolvidas pela Estratégia Brasileirinhas e Brasileirinhos Saudáveis – EBBS.}

Data da realização: { Ex.: dias 17 e 18 de março} Horário: {Ex.: das 08:00h às 17:00h}

Local: {Nome do Local}

{Endereço completo}

DETALHAMENTO DO EVENTO:

Espaço físico e recursos tecnológicos

{quantidade de salas em cada dia} { quantidade de cadeiras em cada uma} {se existe ou não preferência por organização de cadeiras em formato U ou formato universitário}

Equipamentos necessários: {quantidade de projetores, quadros brancos, telas, pontos de internet, computadores etc., para cada dia e para cada sala solicitada}

Outros recursos necessários: {Ex.: registro fotográfico}

Alimentação

{quantidade de coffees para cada dia de evento, informando a quantidade de pessoas em cada um e o horário de início de cada um deles}

{cardápio necessário}



Serviços e limpeza, saúde e segurança

Limpeza prévia, durante a realização do evento e após o seu término, nas instalações a serem utilizadas, incluindo o local de alimentação.

Deverá ser fornecido o material de limpeza necessário à realização de todo o serviço de limpeza de todas as dependências.

Abastecimento de material para os toaletes: papel higiênico, sabonete líquido e papel toalha, durante todo o período do evento.

Conservação e limpeza de todas as dependências, no dia anterior ao evento, durante a sua realização (incluindo limpeza das salas e dos banheiros com reposição de material de higiene quando necessário e eventuais serviços de limpeza que possam surgir durante o seminário).

Passagens Aéreas

{nome de cada convidado que deverá receber passagem aérea com: local de origem, local de chegada e sugestões de voos}



Elaboração do Relatório da Oficina

Oficina (nome-tema):

Data: Horário: Local:

Preechido por: Total de Participantes:

Organizador (nome de cada organizador) Funções exercidas

Potencialidades da oficina Fragilidades da Oficina

Notas sobre os acontecimentos e definições geradas durante a oficina



Avaliação da Oficina

O modelo de avaliação abaixo deverá ser entregue a cada participante da oficina para avaliação.

Preencha o quadro com o valor correspondente à sua opinião, na escala crescente de 1 (Ruim), 2 (Regular), 3 (Bom) e 4 (Muito Bom).

1 2 3 4

Adequação do tempo da oficina para o desenvolvimento de suas

atividades.

Articulação dos assuntos tratados na oficina com a prática do seu processo de trabalho.

Domínio do tema por parte dos moderadores.

A oficina correspondeu ao objetivo proposto?

A oficina correspondeu às suas expectativas?

Qualidade dos materiais utilizados.

Clareza da linguagem utilizada.

Oportunidade para reflexão sobre os temas.

O espaço físico é adequado para realizar a oficina?

Observações/Comentários/Sugestões:

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