organisasi dan pengurusan bengkel yang berkesan
TRANSCRIPT
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 1/37
ORGANISASI DAN PENGURUSAN
BENGKEL YANG BERKESAN
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 2/37
PENGERTIAN ORGANISASI DAN
PENGURUSAN YANG BERKESAN
• KAMUS DEWAN :
• Pengertian organisasi ialah merupakan kesatuan/gabungan yang merangkumi manusia, alatan,,kemudahan & bahan yang diselaras atau disusun
secara sistematik untuk mencapai sesuatu matlamatyang ditetapkan.
• Pengurusan ditakrifkan sebagai perihal kerja &sebagainya. ( Contoh : menyediakan sesuatu program,merancang pembahagian sumber, mengagihkan tugas,mengatur alat & kelengkapan serta penyelarasankewangan.)
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 3/37
TUJUAN ORGANISASI DAN
PENGURUSAN YANG BERKESAN
• Menggelakkan pembaziran masa dan tenaga sertamenjimatkan wang
• Mewujudkan keselamatan bengkel, alatan dan bahan
• Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran
yang berkesan dan kondusif lagi selamat• Menghasilkan produk yang lebih berkualiti
• Mengelakkan daripada berlakunya kemalangan
• Mengurangkan kos pengeluaran dan pembaziran
• Menjimatkan masa bekerja• Boleh menjadikan kebanggaan guru kerana indah
dipandang
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 4/37
SKOP ORGANISASI DAN
PENGURUSAN BENGKEL • ELEMEN PROSES PENGURUSAN BENGKEL
ELEMEN PERANCANGAN
Perancangan Perancangan bangunan, kurikulum,
kelengkapan, peralatan & pelajar
sebagai kump. sasaran
Mengelola Menyusun, mengatur, menyediakan
peralatan
Mengarah Melibatkan peraturan-peraturan yang
telah ditetapkan
Menyelaras Menyelaras menuntut kerjasamasetiap ahli yang terlibat dalam
pelbagai aktiviti bengkel supaya
matlamat dicapai.
Mengawal Mengawal kerja-kerja sepanjang
aktiviti dijalankan.
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 5/37
Aspek merancang & mengurus
sesebuah bengkel yang afektif • Pemilihan bekalan & peralatan :
• Kurikulum
• Aspek perlindungan keselamatan
• Merancang kemudahan
• Mengawal bahan• Penyelenggraan & rekod
• Keselamatan :
• Aspek fizikal
• Peraturan/ panduan sedia ada• Pengurusan kakitangan
• Agihan peruntukan kewangan
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 6/37
PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI
BENGKEL KEMAHIRAN HIDUP • Pengkhususan/pembahagian kerja
• Kuasa dan tanggungjawab
• Disiplin
• Kesepakatan dalam perintah ( unity of command)
• Kesepakatan dalam arahan (utility in direction)
• Kepetingan peribadi kepada kepentingan keseluruhan.
• Penghargaan
• Pemusatan
•
Rangkaian scalar• Tersusun
• Persamaan
• Kestabilan dalam pemegangan jawatan
• Inisiatif
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 7/37
SUSUN ATUR BENGKEL
• STRATEGI ORGANISASI DAN PENGURUSAN
BENGKEL.
STRATEGI
Sebuah program yang dibangunkanuntuk mencapai objektif dan misi
sesebuah organisasi
Corak tindak balas sesebuah organisasi
terhadap persekitaran di sepanjang
operasi mereka.
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 8/37
Dua fasa keperluan
organisasi dan
pengurusan bengkel
FASA PERTAMA -
Perancangan danpengelolaan
FASA KEDUA-Tenagakerja
KEPERLUAN ORGANISASI DAN
PENGURUSAN BENGKEL
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 9/37
Fasa pertama : Perancangan dan
pengelolaan
• Reka bentuk bengkel
• Stesen-stesen kerja
• Pendawaian
• Perpaipan
• Pengedaran udara
• Penempatan alatan kelengkapan
• Perabot
•
Stor• Keselamatan
• Warna
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 10/37
Fasa kedua : Tenaga kerja
• Mengarah
• Mengawal
•
Melapor
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 11/37
Prinsip Organisasi Dan Pengurusan Bengkel
Mengikut Keperluan Keselamatan.
• Ruang dan kawasan kerja. – Ruang bengkel perlu mempunyai saiz yang sesuai dengan
bidang kursus matapelajaran yang dijalankan.
– Ruang yang sempurna memudahkan penyeliaan kerja.
– Kawasan kerja menempatkan stesen-stesen kerja individu dankhas, kawasan untuk mesin-mesin, kawasan pengstoran,kawasan pameran, laluan untuk bekerja, kawasan unukmenempatkan alatan kesihatan dan kebakaran dan kawasanuntuk proses pengajaran dan pembelajaran dijalankan.
• Pintu dan tanda keluar.
– Mengikut peraturan pihak bomba dan penyelamat, setiappremis mempunyai dua pintu.
– Saiz pintu 1 ½ kali lebih besar daripada saiz piawai pintu rumah.
– Diperlukan untuk memudahkan keluar masuk bahan dan mesin.
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 12/37
• Kawalan kesihatan dan persekitaran.
– Merupakan aspek penting dalam pengurusan
bengkel. Dilakukan melalui kawalan cahaya,
kawalan pengedaran udara, kawalan bunyi dan
kawalan pelupusan.
• Peralatan perlindungan diri.
– Aktiviti amali dalam bengkel mendedahkan kita
kepada risiko kemalangan. Oleh itu peralatan
perlindungan diri dalam bengkel perlu disediakan.
–
Contoh: penutup hidung dan apron.
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 13/37
• Perubatan dan pertolongan cemas. – Peti kecemasan yang terdapat dalam bengkel perlu
lengkap dengan alatan yang dicadangkan oleh pihak
hospital. – Diletakkan di tempat berdekatan dengan stesen guru dan
mudah dilihat.
– Kawasan mencuci tangan perlu disediakan.
• Pencegahan kebakaran. – Dalam sesebuah bengkel, risiko untuk terjadinya kebakaran
adalah tinggi. Ini kerana kebakaran boleh berlaku melaluilitar pintas. Oleh itu
– Pencegahan kebakaran dalam sesebuah bengkel perludisediakan. Alatan yang biasa kita lihat dan mudah didapatiialah alat pemadam api. Ia boleh ditempatkan di tempatyang mudah untuk dicapai dan mudah dilihat.
– Selain daripada itu, alatan seperti hos bomba, pengesanhaba, dan sprinkler juga boleh dipasang.
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 14/37
• Peralatan pemampat udara.
– Pemampat udara digunakan semasa kerja
pembersihan bengkel dan mesin-mesin.Pemampat udara amat dperlukan dalam sesebuah
bengkel.
•
Penstoran bahan. – Sistem penstoran yang sistematik pelu
diwujudkan.
– Sistem penstoran bahan akan memudahkan kita
untuk meyemak bahan dan menyediakan
perbelanjaan untuk membeli bahan yang
diperlukan.
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 15/37
• Mesin dan perlindungan mesin.
– Setiap mesin dibina dengan alat perlindungan yangsesuai.
– Alat perlindungan ini tidak boleh dialih untukmengelakkan kemalangan.
• Mesin berkuasa mudah alih.
–
Mesin berkuasa mudah alih menjadi pilihan keranaharga yang murah.
– Mesin ini juga merbahaya seperti mesin bukan mudahalih.
–
Mesin ini mudah rosak.• Guru perlu memberikan perhatian dan
pengawasan ketika pelajar menggunakannya
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 16/37
PENGURUSAN PERSONEL
• Semua keputusan yang berkaitan dengan
personel dalam sebuah organisasi termasuk
juga hubungan manusia yang terdiri daripada
motivasi, kepimpinan dan perhubunganmanusia. Perjalanan organisasi dengan
mempertimbangkan reka bentuk kerja,
kawalan pengurusan dan aliran kerja.Greenlaw dan kohl 1986
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 17/37
OBJEKTIF PENGURUSAN PERSONEL
• Objektif-objektif pengurusan adalah sejajar dengan objektif
keseluruhan organisasi. Ini memberi keberkesanan kepada
semua urusan sumber manusia. Ia bertujuan untuk
menjayakan perancangan strategik organisasi. Perancangan
strategik adalah perlu di dalam pengurusan tenaga manusiayang mana ia dikaitkan dengan pencapaian misi dan
objektif-objektif organisasi. Organisasi, terutama sekali
yang mempunyai matlamat berbentuk komersial, ingin
berjaya di dalam perniagaan dan mendapat keuntunganyang lumayan.
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 18/37
•
Ini memerlukan sumber-sumber seperti kewangan,hartanah, alat-alat, teknologi dan sebagainya. Sumbermanusia dengan kebolehan dan pengetahuan merekaadalah sumber utama anda yang boleh membantumencapai kejayaan organisasi anda. Tanpa pekerja, tidakada organisasi yang mampu melaksanakan apa-apa aktiviti.
• Hubungan baik di antara pihak pengurusan dan pekerjaperlu dititik-beratkan supaya matlamat dan objektif organisasi dapat dicapai tanpa sebarang masalah. Ini adalah
penting kerana jika pekerja tidak memberikan kerjasama kearah pencapaian matlamat, maka segala bentukperancangan yang baik akan gagal. Oleh itu pekerja adalahaset utama yang perlu diberi perhatian sepenuhnya keranamerekalah nadi penggerak sesebuah organisasi.
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 19/37
PRINSIP PENGURUSAN PERSONEL
• Prinsip perkembangan individu-menawarkan peluang yang samauntuk meyedari potensi maksimum mereka.
• Prinsip pemilihan saintifik-memilih orang mengikut kemampuandan kebolehan.
• Prinip aliran komunikasi bebas- membenarkan semua jenis bentuk
komunikasi secara terbuka.• Prinsip penyertaan-melibatkan semua dalam membuat keputusan.
• Prinsip upah- pembayaran upah yang adil berdasarkan kerja yangdilakukan.
• Prinsip ganjaran-beri ganjaran kepada pelaksanan tugas yang bail.
•Prinsip menghormati- horamt perkara yang dilakukan oleh pekerja.
• Prinsip semangat berkumpulan- galak kerjasama dan semangatberkumpulan.
• Prinsip sumbang untuk kemajuan negara- membekalkan kerjakepada pekerja agar menyumbang kepada kemajuan negara.
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 20/37
CARTA ORGANISASI BENGKEL
PENASIHAT
PENGERUSI
KETUA PANITIA
SETIAUSAHA
AJK
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 21/37
CARTA ORGANISASI KELAS
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 22/37
ORGANISASI PENTADBIRAN
KEMAHIRAN HIDUP ORGANISASI TIDAK
FORMAL ORGANISASI FORMAL
Terdapat aliran penurunan
kuasa untuk mencapai
matlamat atau objektif yang
ditetapkan bersama ahli
organisasi.
Aliran penurunan kuasa
penting untuk tentukan peranan
setiap ahli organisasi.
Contohnya, panitia
Kemahiran Hidup,
jawatankuasa disiplin dan unit
ko-kurikulum.
Agensi yang
mempercepatkan tindakan
untuk memcapai sesuatu tujuanyang dihasratkan.
Contohnya, Guru Besar
adalah ketua pentadbir di
sekolah merangkap penasihat
PIBG.
PIBG boleh menubuhkan
jawatankuasa pelaksanaan
untuk sesuatu aktiviti dengan
persetujuan Guru Besar dan
jawatankuasa ad-hoc ini akan
dibubar setelah aktiviti selesai.
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 23/37
TANGGUNGJAWAB PENTADBIRAN
• Membantu menentukan bidang tugas guru-guruKemahiran Hidup.
• Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursusdan latihan untuk guru-guru Kelahiran Hidup.
• Membantu menyelaras kutipan data / maklumatberkaitan Kemahiran Hidup.
• Membantu menyelaras takwim sekolah khususnyaberkaitan Kemahiran Hidup.
•
Membantu menyelia kerja-kerja guru KemahiranHidup.
• Membantu menyediakan anggaran belanjawantahunan Kemahiran Hidup.
• Membantu menyediakan penyata kewangan.
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 24/37
TUGAS GURU BESAR
• Memastikan jawatankuasa panitia Kemahiran
Hidup dilantik.
• Menentukan peraturan keselamatan sentiasa
dikemaskini dan dipatuhi.
• Memastikan kemalangan yang berlaku diambil
tindakan segera.
• Mengenal pasti tindakan yang perlu dilakukan
ketika kecemasan.
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 25/37
PENOLONG KANAN 1 (PENTADBIRAN/
KURIKULUM)
• Menjalankan tugas pengetua semasaketiadaannya.
• Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam
hal kurikulum, pentadbiran, hubunganmasyarakat dan keselamatan.
• Membantu pengetua menyelia dan menilai
proses pengajaran.• Membantu Pengetua dalam semua aspek
perancangan dan pengurusan sekolah.
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 26/37
PENOLONG KANAN HAL EHWAL
MURID (HEM)
• Menjalankan tugas-tugas pengetua semasaketiadaan Pengetua dan penolong kanan 1.
• Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam
hal-hal kauseling, keselamatan dan kebajikanpelajar, buku teks, penerbitan dan percetakan,perayaan sekolah, koperasi sekolah, kantinsekolah serta penyeliaan asrama.
• Membantu Pengetua dalam semua aspekperancangan dan pengurusan sekolah.
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 27/37
TUGAS KETUA PANITIA
• Menjalankan tugas yang diarah oleh Guru Besar.
• Memberi bimbingan kepada guru-guru Kemahiran Hidupdan staf sokongan.
• Mengendalikan peperiksaan pertengahan tahun dan
peperiksaan akhir tahun untuk mata pelajaran KemahiranHidup.
• Menyediakan peraturan yang mesti dipatuhi di bengkel.
• Memastikan bengkel selesa dan selamat digunakan olehmurid dan guru.
• Menjalankan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya tigakali setahun dan mengadakan perjumpaan secara ad-hoc apabila perlu.
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 28/37
TUGAS GURU KEMAHIRAN HIDUP
• Mematuhi jadual penggunaan bengkel.
• Menyediakan alatan dan bahan sebelum kelasbermula.
•
Memastikan bengkel sentiasa bersih sebelum danselepas digunakan.
• Mengawasi penggunaan bahan dan alatan ketikadigunakan.
•
Membantu tugas ketua panitia.• Memastikan peraturan bengkel dipatuhi oleh murid-
murid bagi mengelakkan berlakunya kemalangan.
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 29/37
TUGAS FORMEN
• Membantu guru semasa di bengkel.
• Memastikan alatan tangan yang digunakanmencukupi dan diletakan semula di tempat asalselepas digunakan.
• Memastikan bengkel dalam keadaan bersihselepas digunakan.
• Melaporkan segera kemalangan yang berlakukepada guru.
• Memastikan peraturan bengkel dipatuhi olehmurid-murid lain.
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 30/37
TUGAS PENOLONG FORMEN
• Membantu tugas-tugas formen.
• Mengambil alih tugas formen jika formen
tiada.
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 31/37
PENGURUSAN PERSONEL DAN
HIERARKI
HIERARKI PENGURUSAN
• Sudah menjadi kebiasaan untuk membezakan kedudukan
pengurus mengikut hierarki kuasa atau pangkat di dalam
organisasi. Perbezaan ini dapat dilihat di dalam dalam hierarkipengurusan.
1. Pengurus atasan
2. Pengurus pertengahan3. Pengurus atasan
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 32/37
i. Pengurus Atasan
• Pengurus yang menduduki peringkat atasan ini terdiri
daripada Ketua Eksekutif, Presiden atau Pengurus
Besar yang menetapkan matlamat dan menentukania tercapai mengikut tujuan organisasi.
• Pengurus atasan ini juga meneliti perkembangan dan
peluang yang berlaku di persekitaran luaran supaya
organisasi itu dapat menyesuaikan diri kepada
perubahan yang berlaku.
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 33/37
ii. Pengurus Pertengahan
• Tugas pengurus pada peringkat ini, termasuklah
menyelaras dan menyatupadukan aktiviti bahagian
untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan olehpihak atasan.Mereka pada peringkat ini terdiri
daripada Pengurus Kawasan, Dekan Pusat Pengajian
di universiti, Pengurus Personel dan lain-lain.
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 34/37
iii. Pengurus Bawahan
• Penyelia, Fomen, dan Ketua Kumpulan adalah antara
mereka yang dimasukkan ke dalam kategori
pengurus bawahan. Tugas mereka mengawasipekerjaan harian di bahagian operasi seperti
bahagian pengeluaran agar pengeluaran itu mengikut
perancangan yang telah ditetapkan oleh pihak
pengurusan pertengahan dan bawahan.
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 35/37
PENGURUSAN STAF
• Pengurusan staf melibatkan perancangan sumbermanusia, orientasi latihan, program latihankeselamatan dan program kebajikan.
•
Juga tidak ada satu teori yang paling baik untukdigunakan bagi setiap keadaan atau situasi.Setiap teori mempunyai kekuatan dan kelemahanmereka sendiri maka. Bergantung kepada
pengurus bagaimana untuk mengabungkan teori-teori tersebut bagi mendapat satu kaedah yangpaling berkesan.
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 36/37
PERANCANGAN SUMBER MANUSIA
• Mengikut R Wayne Mondy dan Robert Noe
(1986), perancangan sumber manusia adalah
proses di mana pengurusan menentukan
siapakah atau berapakah pekerja yang perludiambil dan diisi pada waktu atau masa-masa
yang tertentu. Dengan kata lain ianya
menemukan manusia dari luar atau dalamorganisasi untuk melaksanakan kerja-kerja
organisasi.
7/27/2019 Organisasi Dan Pengurusan Bengkel Yang Berkesan
http://slidepdf.com/reader/full/organisasi-dan-pengurusan-bengkel-yang-berkesan 37/37
SEKIAN, TERIMA KASIH.