Opgaveteknisk vejledning Word 2013

Tornbjerg Gymnasium

10. december 2015

Gem!!!

• Så snart et dokument er oprettet skal det gemmesunder et fornuftigt navn, gør det til en vane at gemmehele tiden mens man skriver, Ctrl+S er genvejen.

• Hav sikkerhedskopier af dokumentet, hav det f.eks.liggende i OneDrive eller Google Drive eller Dropbox,eller mail det til dig selv et par gange om dagen iskriveprocessen, så mister du forhåbentlig kun de sidstepar timers arbejde og ikke de sidste par dages arbejde.

Det ikke-formaterede dokument

Når I skriver, så skal I ikke formatere noget selv, dvs. alt hvad I skriver skal væreformateret som ”Normal”. Alle linjeskift skal bare være med ”Enter”(ikke nogetmed ”shift”+”Enter”) og I ændrer ingen skriftstørrelser selv! Dvs. dokumentetser som udgangspunkt meget kedeligt ud som ovenfor.

OverskrifterNår I vil lave en overskriftplacerer i markøren ioverskriften og vælgerdet relevante niveau itypografifeltet underfanen Hjem, på denmåde kan I inddeledokumentet i afsnit,underafsnit, under-underafnist osv. I kanaltid ændrer jeresdefinitioner, men gør detaldrig på anden mådeend vha. typografifeltet!

SideskiftHvis I vil indsætte et sideskift, sågør det aldrig manuelt med enmasse linjeskift! Placermarkøren ved det der skal væredet første på den nye side ogvælg sideskift under fanenIndsæt.

Alternativ: ”Ctrl”+”Enter”. Nu vilder være et permanent sideskiftogså selv om I tilføjer teksttidligere i dokumentet.

Sidetal

I indsætter sidetal under fanen Indsæt og vælger derefter hvor det skal placeres, nederst imidten er en neutral løsning, hvis i printer på begge sider af papiret og ikke har andet isidefoden.

Indholdsfortegnelse

Indsæt en tom side i starten af dokumentet(Somvist under Sideskift) og vælg den passendeindholdsfortegnelse under fanen Referencer.Formel er et godt bud, da den har hjælpelinjermellem overskrift og sidetal, det gør det nemmereat læse. Når I ændrer noget i dokumentet, så kanman opdatere indholdsfortegnelsen i feltet”opdater tabel” som dukker op, hvis man placerermarkøren et sted i indholdsfortegnelsen.

Opdater indholdsfortegnelse

Orddeling

Som udgangspunkt deler Word ikke ord, hvilket kan give meget varierende linjeudfyld-ning/-længde. Under Sidelayout kan man slå automatisk orddeling til.

Design af dokumentet

Under fanen Design kan I ændre stort set alt hvad angår dokumentet udseende, og hvis Ihar gjort som I har fået besked på, og ikke ændrer noget manuelt, så skifter alleoverskrifter osv. uden problemer. Der er forskellige temaer, opsætninger, farver,skrifttyper m.m. at vælge imellem. Vær opmærksom på, at elementer som bibliografi ogindholdsfortegnelse stadig ser ok ud i det design i vælger. Lille anbefaling: Vælgskrifttyper med fødder, f.eks. Cambria, da det er rarere at læse i længden.

Bibliografi

Vi skal nu gennemgå hvordan man opretter tilføjer til ogredigerer i bibliografien(litteraturlisten)

Alt hvad I bruger for at lave opgavenskal være med i bibliografien!!!Det gælder også selv om I ikke direkte henviser til det,undervejs i opgaven må der ikke være andet endhenvisninger til bibliografien, dvs. ingen internetadresser,heller ikke ved billeder, internetkilder skal oprettes påsamme måde som bøger.

Bibliografi – Oprettelse - 1

Under fanen Referencer vælger I Administrer kilder.

Bibliografi – Oprettelse – 2

I det vindue, der dukker op når I vælgerAdministrer kilder Her vælger I så Ny… ogvælger så hvilken type materiale I vil oprette.Hovedlisten er alle de materialer I haroprettet og Aktuel liste, der dem I bruger idette dokument.

Bibliografi – BogVed en bog, skal I angive:1. Forfatter*2. Rubrik: Titlen på bogen3. Udgiver(forlaget) og

forlagets hjemby4. Året bogen er udgivet

Herudover kan I angiveting som oversætter,redaktør osv. ved at vælgeVis alle bibliografifelter

I kan som regel finde alleoplysningerne på en af deførste sider, hvor der ståren masse med småbogstaver.

Forfatter angives således: Efternavn, Fornavn (Mellemnavne);Efternavne, Fornavn (Mellemnavne); Efternavne, Fornavn evt.

mellemnavne

Bibliografi – Hjemmeside – 1Ved en hjemmeside skal i angive:• Forfatteren, hvis man ikke kan finde en forfatter, så vælg”Forfatter som organisation” og skriv domænet.

• Navnet på websiden, dvs. overskriften på den specifikke sidei bruger.

• Webstedets navn, dvs. det overordnede navn for domænet.• URL-adressen: Linket• Datoen hvor siden sidst er redigeret, kan være umulig at

finde, men prøv.• Datoen hvor I har set siden, den er MEGET vigtig! Det er

jeres garanti, hvis hjemmesiden siden ændrer sig.Nu følger et par eksempler.

Bibliografi – Hjemmeside – 2

Bemærk forfatter(med wikipedia, husk angivelse af hvilken hvilket sprog, her engelsk) og forskellen på webside og websted. I bliver nød til at trykke på 1: Vis alle bibliografifelter

Bibliografi – Hjemmeside – 3

Og bemærk igen forskellen på webside og websted.

Bibliografi – ArtikelVed artikler skal Iangive:1. Forfatter, bemærk

her hvordan flereforfattere angives.

2. Rubrik: Titlen påartiklen

3. Tidsskriftets navn4. Tidspunktet for

udgivelsen, num-meret og side-tallene. ”Bind” an-give nogen gangesom Vol. og Nr.som No. og det erheller ikke sikkertat der både er etbind og et nr.

Bibliografi – RedigeringNår I opretter kilderne,vil I se at de dukker oppå Aktuel liste, hvis manopretter flere kilder medsamme forfatter og år,kan man som udgangs-punkt ikke se forskel nårman citerer dem iteksten, derfor skal manlave en lille tilføjelse,man markerer denrelevante kilde ogvælger Rediger. Når maner færdig med at redige-rer, svarer man Ja tilopdatering på beggelister.

Bibliografi – Samme forfatter og årHvis man har kilder medsamme forfatter og fra sammeår, bliver man nød til at tilføjeet bogstav til året, så hvis manf.eks., som ovenfor, har tokilder fra en.wikipedia.org fra2015, skal den ene så hedde2015a og 2015b. Hvis man ikkegør dette kan det blive svært atgennemskue til hvilken tekstder henvises.

Bibliografi – Selve bibliografienTil sidst i jeres opgave skal I indsættebibliografien, dvs. listen over alt detmateriale I har brugt for at laveopgaven. I laver altså en tom side tilsidst(Ctrl+Enter) og vælger Bibliografiunder fanen Referencer. I skal vælge”Bibliografi” og ikke ”Citeredeværker”, da bibliografien altid listeralle de materialer I har oprettet,”Citerede værker” viser kun dem Idirekte har citeret.

Bibliografi – Selve bibliografienHer ses den indsattebibliografi, den opdaterespå samme måde somindholdsfortegnelsen, nårnye kilder indsættes.

Henvisninger – Hvornår?

-Hvis man laver et direkte citat, så skal der være enhenvisning med det samme, inkl. præcist sidetal hvismuligt.

-Hvis et afsnit bygger over et eller flere materialer skal derhenvises til slut i afsnittet.

-Hvis man har læst/brugt noget materiale, som du ikkedirekte bruger i teksten, skal det stadig fremgå afbibliografien.

-Alt andet er videnskabeligt uredeligt og gør jeres arbejdetil plagiat!

Henvisninger – Indsæt henvisning

Når man skal indsætte en henvisning, placerer man markøren, der hvor henvisningen ogvælger derefter den korrekte kilde under Indsæt citat under fanen Referencer. Hervedbliver henvisningen sat ind.

Henvisninger – Tilføj sidetalHvis man henviser til et sted i et værk på mere end enside bør man også angive sidetal.

Henvisninger – Eksempler

Her ses tre eksempler på henvisninger i en tekst:1. Efter et direkte citat, her ikke med sidetal, da der er tale om en hjemmeside2. Efter afsnit bygget på kilden, her med sidetal, da det er en lang artikel,

sidetalshenvisninger kan også være til flere sider, f.eks. 263-267, eller 263f3. Efter afsnit bygget på flere kilder, man indsætter dem i samme parentes, ved at

indsætte den første og derefter placerer markøren lige før den afsluttende parentes.

Referencestil

Under fanen Referencer kan man ændre hvilken referencestil man bruger i dokumentet.APA og Chicago er fornuftige valg.

Billeder – Indsæt billede

Word har til tider problemer med billeder, så her er et forsøg på at hjælpe det lidt på vej.Når man indsætter et billede så vælg ”På linje med tekst”, det placerer billedet på sin egenlinje og gør det som regel lidt nemme at lege med, men ingen garantier.

Billeder – Billedtekst – 1Når man indsætter et billede i enopgave, skal det bruges til noget, dvs.det skal have en billedtekst, med, somminimum, en benævnelse der gør detmuligt at referere til billedet i teksten ogen reference til kilden til billedet.

For at indsætte en billedtekst knyttet tilbilledet med denne information, skal Ihøjreklikke på billedet og vælge Indsætbilledtekst… Under ”Navn”, vælger IFigur og lader det Word foreslår i feltetBilledtekst stå, den redigerer i senere.

Billeder – Billedtekst – 2

Når I så trykker Ok, vil der stå Figur 1 under billedet, nu kan i placerer markøren herefterog skrive den billedtekst I ønsker. Husk at slutte af med en henvisning til kilden til billedet.Billedhenvisninger skal også være henvisninger til bibliografien, det er ikke nok bare atgive et internetlink!!! Hvis I har et billede fra en specifik hjemmeside, så skalhjemmesiden oprettes som enhver anden hjemmeside. Der skal henvisning på ALLEbilleder og figurer, hvis I laver dem selv så skriv dette.

Krydshenvisning – 1

Krydshenvisninger er henvisninger til andre steder i doku-mentet. Man kan henvise til objekter man har tilføjetbogmærker til og objekter, der er defineret i Word.Proceduren er i alle tilfælde den samme og vi gennemgården her i forbindelse med et billede.

Krydshenvisning – 2

Når man i teksten vil henvise til et objektplacerer man markøren hvor man vil havehen-visningen som i eksemplet herover.Herefter vælger man Krydshenvisning underfanen Referencer, hvorefter I finder detobjekt I vil referere til, her Figur 1, som så vilblive indsat i teksten, hvis I vælger ”Kunbetegnelse og nummer”

Krydshenvisning – 3

Man kan også tilføje henvisning til sidetal, ellerovenfor/nedenfor, hvis man vil være mere præcis, f.eks.Hvis det nu er en henvisning til en tabel i et bilag, og hvisman så flytter rundt på objektet, så opdaterer man barehenvisningen og Word finder selv ud af, hvor objektet erhavnet henne.

Krydshenvisning – Opdatering

Hvis man har mange krydshenvisninger er det rigtigirriterende at skulle opdatere dem manuelt, så her ensmutvej: cmd+A markerer hele dokumentet, højreklik ogvælg opdater felt og opdater alt!

Krydshenvisning – OpdateringDet kan også være en god ide at indstille følgende i Word, som backup, dette redder dog ikke en manglende opdatering af indholdsfortegnelsen.

Opsummering

• Brug alle de indbyggede funktioner i Word, det sparertid og forhindrer meget hovedbrud.• Ændr aldrig skriftstørrelser og –typer på anden måde end

vha. typografi og designvinduet.

• Sideskift indsættes med Ctrl+enter

• HUSK komplette henvisninger til bibliografien, også vedbilleder.• Hellere en henvisning for meget end en for lidt!

• ALT skal med i bibliografien

• Gennemtjek og opdater alt til sidst, gerne flere gange!