one4all –system do zarządzania uczelnią...rozliczanie budżetu - wg umowy projektu - wg planu...
TRANSCRIPT
one4all – system do zarządzania uczelnią
na bazie MicrosoftDynamics 365
Kim jesteśmy?
www.arcussi.pl0
Sławomir Chrzanowski
Ekspert ds. WdrożeńKierownik Zespołu KiP
8 lat doświadczeń we wdrażaniu
systemów ERP
6 lat doświadczeń w problematyce
KiP po stronie użytkownika
Wdrożenia KiP m.in.
w Politechnice Poznańskiej,
Politechnice Śląskiej
Maciej Czernaś
Wiceprezes Zarządu
22 lata doświadczeń w problematyce
wdrażania systemów ERP
firmy Microsoft
Doświadczenie w zarządzaniu
projektami
Nadzór nad wdrożeniami w sektorze
publicznym i komercyjnym
AGENDA
02
Budżetowanie i rozliczanie projektów
Obsługa procesów kadrowo - płacowych
01
Kilka słów o one4all
Zarządzanie projektami
Obsługa
studentów*
Sprzedaż
Kadry i Płace
Środki Trwałe
Księgowość
Finanse
Microsoft Dynamics 365 – one4all
ZamówieniaPubliczne
www.arcussi.plone4all
* PCG Academia
SprzedażAktywne statystyki
Zarządzaniesprzedażą
Zarządzanie odbiorcą
Fakturowanie BI
Obsługa studenta
RekrutacjaSamoobsługai społeczność
Obsługa studiów
Baza wiedzy BI * Współpraca z firmą PCG Academia
Marketingi CRM
KampanieWydawnictwa
i drukarnie
ŚTi Nieruchomości
Zarządzenie strukturą
UmowyInwentaryzacjaelektroniczna
MobilnośćZarządzanieobiektami
Rozliczaniemediów
BI
Zarządzanie projektami
Budżet rzeczowo finansowy
Budżet projektu
Planowanie realizacji
Struktura projektu
RCP i wydatkiKoszty
pośrednieBI
Finanse i Księgowość
KwesturaOperacje
gospodarczeFinanse Koszty Przychody
Tworzeniebudżetu
BI
ZamówieniaPubliczne
WnioskiPlan
zamówieńUmowy
sukcesywneZamówienia
PostępowaniePZP
Portal
Kadry i Płace Kadry PłaceFundusz
bezosobowyZFŚS
Rozwój zawodowy
Płatności BHP Rezerwy
one4all – Dynamics 365 i procesy biznesowe
www.arcussi.plone4all
Obsługa projektówna uczelni
Wyzwania dla Uczelni
Złożona struktura
Rozproszenie kart projektów
Budżetowanie wg różnych źródeł finansowania
Rozliczanie budżetu
- wg umowy projektu
- wg planu Rzeczowo-Finansowego Uczelni
Sporządzanie sprawozdań - np. GUS, POLON
Naliczanie kosztów pośrednich dla projektów
Integracja z systemami dydaktycznymi - np. Uczelnia 10
01
02
03
04
05
06
07
www.arcussi.plone4all
Slajd z systemu
Wymiary
Wymiary finansowe przy rozliczaniu projektów
Nieograniczona liczba wymiarów
Struktura hierarchiczna
Zawężanie wyborów
Nieograniczona rozbudowa
Służą do rozbudowanego raportowania
Jednostka
(MPK)
WYDZIAŁ (Struktura)
Projekt
Źródło
finansowania
www.arcussi.plone4all
WYDZIAŁ (Struktura)
JEDNOSTKA
(Struktura)
PROJEKT ŹRÓDŁA
FINANSOWANIA
Slajd z systemu
Kategorie
Kategorie budżetowe
RZE
CZO
WE MAT
152 010
300 020
WYP 402 030
ZBIBL 500 000
DEL
EGA
CJE KRAJOWE
325 012
ZAGRANICZNE415 000
www.arcussi.plone4all
Wspólne kategorie budżetowe
Struktura hierarchiczna
Łatwy opis dokumentów
Służą do kontroli budżetu i rozbudowanego raportowania
Ile wydałem na materiały,a ile na wynagrodzenia?
Kategorie projektowe
Kategorie projektowe związane z umową
Indywidualne dla każdego projektu
Wymagane dla określonychprojektów
Każdy projektmożna kontrolowaćwg jego własnych zasad
Służą do rozliczania projektów
03/31/MNiSW/22034
WynagrodzeniaZ pochodnymi
Wydatki na promocję projektu
Wyposażenielaboratoryjne
Audyt zewnętrzny
www.arcussi.plone4all
Slajd z systemu
Wykonanie budżetu
Slajd z systemu
Uporządkowana wiedza i informacja w organizacji
Globalne spojrzenie na projekty
Dostęp do projektów z każdego miejsca(z pomocą telefonu, laptopa, tabletu)
Szybkie i proste Raporty w dowolnym układzieUczelniaWydziałyJednostki ProjektyZadania Projektowe
Eliminacja zew. dokumentacji (ark. Excel) zwiększenie wiarygodności danych
one4all co uzyskaliśmy po wdrożeniu?
www.arcussi.plone4all
kompleksowa obsługa procesów
www.arcussi.plone4all
Obsługa procesówkadrowo - płacowych
na uczelni
one4all zatrudnienie – źródła finansowania
www.arcussi.plone4all
Źródła finansowania
– wyzwanie dla systemu
Umowa i wiele źródeł finansowania
Dodatki z innych źródeł finansowania
Praca w projektach
Karty czasu pracy
Wypłata wynagrodzeń
z dedykowanych kont
PROJEKT
DYDAKTYKA
ADMINISTRACJA ROZDZIELNIK
one4all zatrudnienie – źródła finansowania
www.arcussi.plone4all
• Przepływ informacji
• Jakość danych
• Czas
• Powtarzalność operacji
• Kontrola
Z doświadczenia –
co jest problematyczne?
Przykładowy proceskadrowo - płacowy
KiP – Zatrudnienie –Źródła finansowania
Slajd z systemu
Slajd z systemu
Slajd z systemu
KiP – Zatrudnienie Źródła finansowania
Optymalizacja procesu
one4all optymalizacja procesu
Optymalizacja
Spójne i aktualne dane
Raporty wg źródeł finansowania
Automatyzacja operacji
Dokładność
Kontrole budżetowe
Wypłata z rachunku projektu
www.arcussi.plone4all
Funkcjonalnośćdla uczelni
one4all Funkcjonalności dla Uczelni
www.arcussi.plone4all
• 13’tka
• Rotacja
• BRN
• ZFŚS / PKZP
• Symulacje
• Pisma
• Regulacje
Wieloetatowość
KiP Zatrudnienie – wieloetatowość
Wieloetatowość –
jak było przed wdrożeniem
Niespójne dane rejestrowane przez różne jednostki
Błędy w zgłoszeniach do ZUS
Błędy w naliczaniu wynagrodzeń
Błędy w rozliczeniu z US i ZUS
Korekty list płac
Kary i zalecenia pokontrolne
www.arcussi.plone4all
Lista płac
ZUS
PITRaport
one4all optymalizacja proces
Pracownik
Stypendysta
Zleceniobiorca
Emeryt
Podsumowanieone4all
one4all Docelowe możliwości aplikacji Microsoft
www.arcussi.plone4all
Dynamics 365
Budżet Projektu
Sprzedaż
Źródła finansowania
Plan Rzeczowo Finansowy
Plan Zamówień
Projekty
Zamówienia zakupu
Faktury kosztowe
one4all Docelowe możliwości aplikacji Microsoft
www.arcussi.plone4all
Dynamics 365
Budżet Projektu
Sprzedaż
Źródła finansowania
Plan Zamówień
Projekty
Zamówienia zakupu
Faktury kosztowe
Spotkania
Dokumenty
Kalendarz
Zadania
Wiadomości
Ludzie
Informacje
Plan Rzeczowo Finansowy
one4all Docelowe możliwości aplikacji Microsoft
www.arcussi.plone4all
Dynamics 365 LinkedIn
Budżet Projektu
Sprzedaż
Źródła finansowania
Plan Zamówień
Projekty
Zamówienia zakupu
Faktury kosztowe
Spotkania
Dokumenty
Kalendarz
Zadania
Wiadomości
Ludzie
Informacje
Relacje
Umiejętności
Kontakty profesjonalne
Historia pracy
Liderzy
Plan Rzeczowo Finansowy
one4all Docelowe możliwości aplikacji Microsoft
www.arcussi.plone4all
Dynamics 365 LinkedIn one4all
Budżet projektu
Sprzedaż
Źródła finansowania
Plan Zamówień
Projekty
Zamówienie zakupu
Faktury kosztowe
Spotkania
Dokumenty
Kalendarz
Zadania
Wiadomości
Ludzie
Informacje
Relacje
Umiejętności
Kontakty profesjonalne
Historia pracy
Liderzy
JPK
Naliczanie kosztów pośrednich
one4all ContactCenter
Kadry i Płace
Inwent.ŚT
Plan Rzeczowo Finansowy
Dziękujemy
Serdecznie zapraszamy na bezpłatne webinarium dla uczelni wyższych, przygotowane przez Microsoft we współpracy z Arcus SI,pt. Jak sprawnie zarządzać procesami kadrowo-płacowymi na Uczelni Wyższej?
Dostępny na naszej stronie www.arcussi.pl