ole magneetti vedä puoleesi uusia vapaaehtoisia
TRANSCRIPT
OLE MAGNEETTI VEDÄ PUOLEESI UUSIA VAPAAEHTOISIA
Lari Karreinenwww.karreinen.org
Kouvola 15.11.2016
ESITTELE ITSESI PARILLESI JA KERRO PARAS KOKEMUKSESI
VAPAAEHTOISTEN REKRYTOINNISTA
LARIKARREINEN
[email protected] Twitter @LariKarreinen www.karreinen.org 0400 487 642
Valmennan vapaaehtoistoiminnan ammattilaisia ja vapaaehtoisia, jotta yhä useammalla on mahdollisuus osallistua. Yksi suositun 10 askelta parempaan vapaaehtoistoimintaan -kirjan kirjoittajista. Blogi www.karreinen.org johtamisesta ja kehittämisestä.
Vapaaehtoisjohtamisen valmentaja
Jotta jokainen voisi kokea olevansa osa isompaa kokonaisuutta, oppia ja kehittyä. Osallistavat tilaisuudet kehittämiseen, strategioiden luomiseen, seminaareihin, järjestöpäiviiin ja ristiiriitojen purkuun.
Fasilitaattori
Juminpoistaja johtajille ja asiantuntijoille sekä helpottamassa työyhteisöjä entistä parempaan vuorovaikutukseen ja toiminnan kehittämiseen sekä muutostilanteisiin.
Ratkaisukeskeinen valmentaja
Luonto-Liiton Itämeri-ryhmä hakee maalis-toukokuuksi 1-2 viestintävapaaehtoista:
- 1-2 tiedotteen valmisteluun jaoston tuella
- verkkosivujen perustietojen päivitys
- muut erikseen sovittavat tehtävät kiinnostuksen mukaan
Tarjoamme mahdollisuuden tehdä mukavien ihmisten kanssa käytännön työtä Itämeren puolesta ja hankkia työelämätaitoja, joita et yliopistolta saa. Tehtävät räätälöidään vapaaehtoisen kanssa ja opastamme ympäristöpoliittisen tiedottamisen perusteisiin sekä Lenya www-julkaisujärjestelmän käyttöön.
Vapaaehtoiselta toivotaan:- oma-aloitteisuutta ja valmiutta opiskella uusia taitoja- perustietotekniikkataitoja: tekstinkäsittely, sähköposti, www:n käyttö- kiinnostus tai asiantuntemus Itämeri-asioista on plussaaKirjoita lyhyt perustelu miksi juuri sinä olisit hyvä tehtävään
VIESTINTÄVAPAAEHTOISTEN HAKULUONTO-LIITON ITÄMERI-RYHMÄÄN
MERKITYK-SELLINENTOIMINTA
KIINNOSTAA
EI HETI NAIMISIIN
On vapaaehtoisia, jotka haluavat
valmiin paketin
Vaikuttaa itse sisältöön
JOS SE ON NOIN PIENI JUTTU, NIIN KYLLÄ MINÄ
VIISI ASIAA HYVÄSTÄ TEHTÄVÄ-
KUVAUKSESTA
1. KERRO MITÄ PITÄÄ
TEHDÄ
2. KAUANKO VIE AIKAA?
KUINKA USEIN?
LYHYET TEHTÄVÄT KIINNOSTAVAT
Montako tuntia olisit valmis käyttämään vapaaehtoistoimintaan kuukaudessa?
Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011
Ei kiinnosta tai ei osaa
sanoaYli 6 tuntia
1 – 2 tuntia kuukaudessa
3 – 6 tuntia kuukaudessa
3. KUKA JA MITEN MINUT
PEREHDY-TETÄÄN?
3. KUKA JA MITEN MINUT
PEREHDY-TETÄÄN?
Tämä ilmoitus tuotti 13 hyvää hakemusta!
4. MITÄ MINÄ TÄSTÄ SAAN?
MITÄ OPIN?Vapaaehtoistoiminnan vuoden
tutkimus, RAY 2011
ISIEN HARRASTUS-
PÄIVÄ
MOTIVAATIONTIMANTTIMALLI
Pessi, Anne Birgitta (ent Yeung 2004) vapaaehtoistoiminnan timanttimalli
ToimintaSaaminen
Antaminen
Jatkuvuus
Uuden etsintä
Läheisyys
Etäisyys
Pohdinta
5. MIKSI TÄMÄ
ON TÄRKEÄÄ?
JOS HALUAT PYYTÄÄ KÄSIÄ
ON ENSIN KOSKETETTAVA
SYDÄMIÄKuva: Senja MultalaJohn C Maxwell
Lähde: Veera Hämäläinen, Kirkon ulkomaanapu, Vapaaehtoiskoordinaattorien syyspäivät 2013
Avaa lapselle portit lukemisen maailmaan
INNOSTAVA TEHTÄVÄNOTSIKKO
MUOTOILE INNOSTAVA TEHTÄVÄ- PAKETTI
ETSI SOPIVA HENKILÖJA KYSY SUORAAN
REKRYTOIDAAN JÄSENISTÄ TAI TUTUISTARekrytoijien
kosinta: Keillä on hyvät verkostot ja
ovat hyvä kysymään
Kartoitetaan verkostoista
potentiaaliset rekrytoitavat
Sovitaan kuka kysyy
ja miten
Sovitaan viikon päähän tarkistus:
miten onnistuttiin?
Tapailu- ja kosintavaihe: selvitellään kiinnostus.
Vaativassa tai pitkäaikaisessa tehtävässä tämä voi kestää
kauan.
KARTOITA VERKOSTOSIKUKA VOISI KIINNOSTUA?
työkaverit naapurit harrastus-kaverit
Sopiminen
Mitä odotat tältä tehtävältä?Mitä sinulta odotetaan, on että...
Perehdytys ja ohjaus...Voit aina kysyä apua...Mikä sinua kiinnostaa?
Mikä tästä tekisi kiinnostavan sinulle?Jos pääsisit toteuttamaan jotain unelmaasi tässä
tehtävässä, niin mikä se olisi?
HENKILÖKOHTAISEN REKRYTOINNIN VAIHEET
KASVATA TAIMIJOKA TILAISUUDESTA
KUKA JUTTELEE JA PYYTÄÄ MUKAAN?
KASVATA OSALLISTUMISTA
AJANKÄYTTÖ
AKTIIVIEN MÄÄRÄ
MENE SINNE MISSÄ VAPAAEHTOISET OVAT
Miten Joensuussa asunnottomat saatiin järjestämään lastentapahtuma ruuhkavuosiaan elävien vanhempien lapsille?
PIENI JA KEVYT REKRYTOINTIKAMPANJA
Valitaan kanavat, jotka tavoittavat kohderyhmän:
www-sivut, sposti, some,
ilmoitustaulut, lehti-ilmoitukset,
tapahtumat
Jos vastauksia ei saada,
vaihdetaan viestiä tai kanavia
Ilmoitus pois kun tehtävä on saatu täytettyä
Käytä kuvaa, toistoa
KÄYTÄ KUVIA
1000 REKRYTOINTI-
TEKOA JA NOPEAYHTEYDENOTTO
SÄHKÖPOSTIN PITÄÄ TAVOITTAA TUHANSIA
@ x 200 = 1 vapaaehtoinen
@ x 1500= 7 vapaaehtoista
KUN YKSI TEKSTIVIESTI
SAIKAHVIN JA
PULLAN LOPPUMAAN
PYYDÄ NÄKYVÄSTI
NETTISIVUILLA
REKRYTOINTI VERKOSTOJEN KAUTTA
Sana kiertämään verkostojen
kautta. Tunnista henkilöt, joilla on hyvät verkostot ja
pyydä heitä avuksi.
Sovitaan kuka on paras henkilö
kysymään ja miten
Sovitaan tarkistus
Kartoitetaan yhdessä
verkostoista potentiaaliset vapaaehtoiset
Sovitaan tehtävästä
1. Otsikon on erotuttava: ”Avaa maailman portit – opeta lapsi lukemaan”
2. Käytä ytimekkäitä lyhyitä lauseita. Mene suoraan asiaan ja kerro mitä merkitystä tehtävällä on.
HYVÄREKRYTOINTIVIESTI
3. Innostu järjestöstäsi ja tehtävästä. Kerro miten vapaaehtoiset tekevät panoksellaan maailmasta paremman.
4. Puhuttele ensin tavoittelemaasi kohderyhmää: nuorille ja …Käytä sanoja jotka ovat tuttuja, ymmärrettäviä ja sävähdyttävät. Tekniset termit tai järjestölyhenteet eivät toimi.
HYVÄREKRYTOINTIVIESTI
5. Hyvä pituus oli kolme kappaletta ja 100 sanaa. Ne sisälsivät kaiken olennaisen järjestön tavoitteista ja kyseisestä vapaaehtoistehtävästä.
6. Tarkka tehtäväkuvaus vapaaehtoisia innostavalla tavalla.
HYVÄREKRYTOINTIVIESTI
1. Missä hommissa olisi eniten hyötyä apukäsistä?2. Onko tiettyjä aikoja, jolloin on erityisesti kiire tai liikaa tekemistä?3. Mistä tehtävästä vapaaehtoisen on helppo aloittaa?4. Onko tehtäviä, jotka kuuluvat vain työsuhteisille?5.Huonoja puolia vapaaehtoisten tulosta?
KESKUSTELE YHTEISÖSSÄENNEN REKRYTOINTIA
http://www.kierratyskeskus.fi/files/7201/Vapaaehtoiset_osana_tyoyhteisoa_koulutus_VETY.pdf
Vapaaehtoistyöntekijäksi pääseminen näyttää kuitenkin olevan hankalaa. Pitää käydä kurssi ja läpäistä testi. Joitakin kursseja järjestetään neljännesvuosittain, joten ainakin odottaa pitää.
NOPEASTI HOMMIIN
LÄHETÄ LINKKI TAI KUVA TEHTÄVÄPAKETISTASISAAT EKIRJAN VAPAAEHTOISTEN JOHTAMISESTA
Lari(at)karreinen.org
Koodisanat: Muistatko, kun Kouvolassa lupasit lähettää e-kirjan vapaaehtoisjohtamisesta kun julkaisemme tehtäväpaketin. Tässä se on...