ohjausryhmätoiminta ja prince2 - projektiyhdistys ry€¦ · prince2® ©wakaru 2015 pm club turku...

Ohjausryhmätoiminta ja PRINCE2®

[email protected]

Copyrights and trademarks

©Wakaru 2015 PM Club Turku 18112015 2

• Copyright © AXELOS Limited 2011. All rights reserved. Material is reproduced under licence from AXELOS.

• This presentation material is a Wakaru copyright product. No reproduction allowed without written permission. Most

of the figures and diagrams are based on AXELOS PRINCE2® material if not otherwise mentioned. Material is

reproduced under licence from AXELOS.

• PRINCE2® is a registered trade mark of AXELOS Limited. The Swirl logo™ is a trade mark of AXELOS Limited.

3

www.wakaru.fi

©Wakaru 2015 PM Club Turku 18112015

4©Wakaru 2015 PM Club Turku 18112015

Projektin määritelmiä

5

Projekti

“Väliaikainen organisaatio, joka on perustettu tuottamaan

yksi tai useampi tuotos sovitun liiketoimintaperusteen

mukaisesti.” (Source: PRINCE2 Manual)

Projekti

“Väliaikainen kokonaisuus, joka on käynnistetty

uniikin tuotoksen, palvelun tai tuloksen aikaansaamiseksi.

Projektille on määritelty alku ja loppu.

Projekti voidaan lopettaa

asiakkaan (sponsorin) niin halutessa.

Lopputulema voi olla konkreettinen tai aineeton.” (Source: PMBOK Manual)


Projektin tunnusmerkkejä


• Projekteihin liittyy aina muutos

• Projektit ovat väliaikaisia

• Projektit toimivat yli yksikkörajojen

• Projektit ovat uniikkeja

• Projekteihin liittyy epävarmuus

PRINCE2®


• PRojects IN Controlled Environments, version 2

• Axelos Ltd

• PRINCE®

• ITIL®

• OhjelmajohtamiseenMSP® (Managing Successful Programmes)

• Salkunhallintaan MoP®

(Management of Portfolios)

• P3O®

• yms

www.axelos.com

http://www.axelos.com/

PRINCE2:n koostumus


Processes (Prosessit)

Themes (Teemat)

Principles (Periaatteet)1. Continued business

justification

2. Learn from experience

3. Defined roles and

responsibilities

4. Manage by stages

5. Manage by exception

6. Focus on products

7. Tailor to suit the project

environment

Projektinhallinta eri tasoilla


Project

Management Team

(Projektiorganisaatio)

Project Board (Ohjausryhmä)Päätöksenteko ja projektin ohjaus

Project Manager (Projektipäällikkö)Päivittäinen johtaminen

Team Manager(s) (Tiimin vetäjä(t))Tuotosten aikaansaanti

Corporate/Progamme

ManagementStrategia, yleiset rajaukset

Roolit projektiorganisaatiossa


Projektituki

Project Support

Projektipäällikkö

Project Board (ohjausryhmä)

Senior User

Esim.

• Toimittajan account manager

• Tietohallintopäällikkö

Tiimin vetäjä 2Team Manager1 Tiimin vetäjä 3

Excecutive

(Omistaja)

Senior

Supplier

Project Assurance (Projektin varmistus)

Yritys/organisaatio

tai ohjelman johto

Toimittaja

Asiakas

Esim.

•sponsori

• ohjelmajohtaja

Esim.

• Myyntipäällikkö

• Tuotepäällikkö

Senior User = Käyttäjien edustaja

Senior Supplier = Toimittajan edustaja

Excecutive

(Omistaja)

Project Board (Ohjausryhmä)


• Projektin kokonaisvastuu sovittujen sallittujen poikkeamien

rajoissa, vastuu onnistumisesta

• Päätöksenteko, ohjaus, tuki...

• KOMMUNIKOINTI moneen suuntaan monella tavalla

• Muutosjohtaminen (projektin aikana ja jälkeen)

• Muutoshallinta (Change Authority)

• Projektin varmistus (Project Assurance)

• Kokoonpano

• Excecutive (Omistaja, sponsori)

• päävastuullinen

• Senior User (Käyttäjien edustaja (edustaa loppukäyttäjiä, hyödyntäjiä))

• vastaa (laatu)vaatimuksista, hyväksymiskriteereistä

• vastaa käyttäjäresursseista

• Senior Supplier (Toimittajan edustaja)

• Vastaa tuotteen toteutuksesta

• Vastaa toimittajan resursseista

Ohjausryhmän ominaisuuksia


• Päätöksentekokyky (ja lupa siihen)

• Uskottavuus

• Delegointikyky

• Tavoitettavuus (lähestyttävyys)

Ohjausryhmän roolit


Senior User Executive Senior Supplier

represents those who

will use the products of

the project

key decision maker

represents the interests

of those supplying the

project's products

must ensure that the

user needs are specified

correctly

ultimately accountable

for the project’s success

is responsible for the

quality of project’s

products

ensure that the project's

products meet user

needs

responsible for the

Business Case

must have the authority

to commit or acquire

supplier resources

is responsible for

committing user

resources

provides supplier

resources

Based on AXELOS PRINCE2 material.

Material is reproduced under licence from AXELOS

Projektin varmistus (Project Assurance)

14

Project Assurance

Provide assurnce to the project’s stakeholders

that the project is being conducted

appropriately and properly and complies with

the plans and standards agreed

Must be independent of the Project Manager,

Project Support, Team Managers and project

teams

Responsibility of the Project Board, therefore

undertaken from within the project

Corporate or programme quality assurance

function can be used by the Project Board as

part of the Project Assurance regime.

Varmistaako,

kyseenalaistaako, seuraako,

ohjausryhmän jäsen?

Onko osaamiset kohdallaan,

onko lupa tehdä asioita?

Project Assurance:

Ohjaava rooli, tukeva,

auttava...

Katselmoi, tarkistaa, neuvoo,

konsultoi, on kiinnostunut.....

EI OLE OPTIO, mutta

delegoitavissa


Directing a Project -prosessi


Authorize

initiation

Authorize a Stage or

Exception PlanGive ad hoc direction

Authorize

the project

Authorize

project closure

Corporate advice and

decisions

Closure

recommendation

CP

Request to initiate a

project

SU

Request to deliver a

project

IP

Request to approve

next Stage Plan or

Exception Plan

SB

Project Manager

request for advice

CS

Exception raised

CSBased on: PRINCE2 Manual

Miten aktivoida ohjausryhmää?

17

• Valmisteluun panostamnen

• Roolitus

• Aktivoiminen, aidon kiinnostuksen herättäminen

• Vastuuttaminen

• Sitouttaminen ja sitoutuminen: yhteiset tavoitteet

• Tukeminen

• Kriittisyys


Ohjausryhmätoiminta

18

Kokeile ohjausryhmässä näitä:

• Seuraa projektin arvontuottoa enemmän kuin projektikolmiota

• Kyseenalaista tarvittaessa ohjausryhmän osallistujat / vastuut /

roolit

• Osallista ohjausryhmän jäsenet

• Muuta ohjausryhmä projektin resurssiksi, ts. projektin puolustajaksi

ja tukitoiminnoksi, eikä resurssien kuluttajaksi.

• Yllytä kyseenalaistamaan

• Varmista ohjausryhmän myyntihalut ja –taidot


Ohjausryhmätoiminta

19

Vältä ohjausryhmässä näitä:

• Ohjausryhmän kokous vain projektipäällikön raportointitilaisuus.

• Ohjausryhmässä on päällekkäisiä omistajuuksia tai vastuita

• Suuri ohjausryhmän koko (> 9 hlö).

• Vain samanlaisia tyyppejä jäseninä (Belbinin tyypit esim.)

• Projektikolmion palvominen, kuten ”projektin aikataulu näyttää

hyvältä, mikäli suunnitelmassa pysytään” -höpinät

• Niitä, joilla käsijarru koko ajan päällä ohjausryhmässä ja

jarruttavat kaikkea toimintaa

• ristiriitojen lietsomisella

• välinpitämättömyydellä

• turhalla kontrollintarpeella, tms.

• Piiloagendat


Koulutuksiamme projekti- ja portfoliojohtamiseen

• PRINCE2® Foundation & Practitioner

• MSP® (Managing Successful Programmes)

• MoP® (Management of Portfolios)

• P3O® (Portfolio, Programme and Project Management Office)

• IPMA C –valmennus projektipäälliköille

• Projektitiimin johtaminen

www.wakaru.fi/kurssit

Projekti- ja portfoliojohtaminen


http://www.wakaru.fi/kurssi

21

Kiitos!

[email protected]


ohjausryhmätoiminta ja prince2 - projektiyhdistys ry€¦ · prince2® ©wakaru 2015 pm club turku...

Documents