office 365 ediscovery fr
TRANSCRIPT
M O D E R N W O R K P L A C E
OFFICE 365 EDISCOVERY
Olivier CarpentierIngénieur avant-vente Office 365Michael MartinIngénieur avant-vente Office 365
Vision Office 365 de la conformité
L’Ediscovery dans Office 365
Advanced Ediscovery (Equivio machine learning)
Démo
Agenda
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Outils de conformitédans Office 365 Intégrés dans le service et vous permettent de protéger les données de votre organisation et répondre aux réglementations
NOTRE VISION DE LA CONFORMITELA PRODUCTIVITÉ PREMIÈREFormer et habiliter les utilisateurs à respecter sans affecter la productivité
EN-PLACEProfiter d’une compliance à moindre coût grâce aux fonctionnalités préconstruitesPERVASIVEAppliquer facilement des contrôles de conformité et accéder aux rapports via un UX cohérent dans l'ensemble des outils Office 365 (Email, OneDrive, SharePoint, etc.)
DOMAINES D'INVESTISSEMENT COMPLIANCE D’OFFICE 365
Centre de Conformité
AuditeDiscoveryArchivage
INFORMATION ELECTRONIQUE CONTENUECourriels, documents, présentations, bases de données, des messages instantanés et les médias sociaux messages
Identification, collecte et production d’éléments stockés par voie électronique contenant des informations en réponse à un litige, l'enquête ou la demande réglementaire
TECHNOLOGIES ET PROCESSUS COMPLEXESVolume de données électroniques produites et stockées
QU’EST-CE QUE L’ EDISCOVERY?
DONNÉES ÉLECTRONIQUES DYNAMIQUESMétadonnées et préservation de contenu original nécessaire pour éliminer les revendications d'effraction
40 % DES GRANDES ENTREPRISES ONT UN OU PLUSIEURS PROCÈS AVEC $ 20 MILLIONS EN QUESTIONLE BUDGET DE CONTENTIEUX MÉDIAN, À L'EXCLUSION DES FRAIS DE RÈGLEMENT, EST DE $ 1,2 MILLIONSDES FRAIS DE JUSTICE POUR LES PLUS GRANDES BANQUES AMÉRICAINES SEULS S'ÉLEVAIENT À $ 30 MILLIARDS EN 2014
POURQUOI E-DISCOVERY EST IMPORTANT
Norton Rose Fulbright – Litigation Trends Survey May 2015Bloomberg January 2015
« Nous prenons parti des fonctionnalités de eDiscovery qui sont intégrés à Microsoft Office 365 pour traiter les problèmes internes lorsque cela est nécessaire. Nous avons l'habitude d'utiliser un patchwork de best-of-breed produits d'archivage et d'e-Discovery. Maintenant, tout est ensemble dans une seule solution, et nous n'avons plus à payer pour ces produits externes ».
HAY GROUP
LE COÛT DE LA NON-CONFORMITÉUne institution financière a été condamné à une amende de
9 millions de dollars pour avoir omis de produire des courriels de client dans une procédure d'arbitrage. The Wall Street Journal. “LPL Fined $9 Million for Email
‘Failures.’” 2013.
OFFICE 365 EDISCOVERY ACT IVAT ION SUR PLACE , INTELL IGENT E -D ISCOVERY, IDENTIF IER RAP IDEMENT LES DONNÉES PERT INENTES TOUT EN D IMINUANT LES COÛTS ET LES R ISQUES
Préserver Identifier Rechercher Analyser Revoir
Identifying Relevant Data
SIMPLIFIER L'EDISCOVERY AVEC OFFICE 365IN-PLACE HOLDPréserver le contenu en place, en temps réel
CHERCHER, ANALYSER, ET EXPORTERTrouver rapidement les contenus à jour et pertinents et d'exportation pour examen
A TRAVERS LES SERVICESSharePoint, Skype for Business, OneDrive for Business, Exchange et les public folders
IN-PLACE HOLD
BASE SUR DES REQUÊTES LOCALISEES Vérouillez des boîtes emails, des sites SharePoint, ou appliquez des requêtes sur vos contenus
Préserver les données qui vous identifiez comme étant importantes
Le contenu reste dans Exchange et SharePoint, qui se traduit par moins d'espace de stockage, réduction des coûts et une meilleure fidélité
AUCUN IMPACT POUR LES UTILISATEURSLes utilisateurs peuvent encore facilement créer, modifier et supprimer sans connaître l’emprise du contenu
RECHERCHELA RECHERCHE EN TEMPS RÉELPas d'attente pour l'indexation, toujours vivant et à jourTROUVER DES DONNÉES PERTINENTESRecherche de proximité, la syntaxe de requête richePRENDRE DES DÉCISIONSLes statistiques des requêtes vous aident à analyser
Exporter les documents pertinents pour revue
ACCÈS FACILE télécharger les fichiers en local à partir de SharePoint, Exchange et dans Office 365
EXPORTER
SUPPORT DU EDRM XMLProtocoles standards pour l'échange de données, importables dans les outils d'étude populaires
GARDER LES CONTENUS OFFLINE Fichiers natifs, PSTs, pages (.MHT), listes ou flux (.CSV)
ENVOYER POUR EXAMINER Intégration avec les applications d’études de tierce-partie
DémoCopyright© 2015 Microsoft Corporation
ADVANCED EDISCOVERY ANALYTICS
CLUSTERING TECHNOLOGYThèmes pour identifier les relations entre les données
CODAGE PRÉDICTIFEntrainer Le système pour identifier les documents pertinents
GESTION DES DOUBLONS PROCHESRéduire les données qui sont envoyées à revoir
Equivio est une machine d'apprentissage pour permettre aux utilisateurs d'explorer des données importantes, non structurées, et trouver rapidement ce qui est pertinent
GESTION DE COURRIEL EN VOLUMEReconstruire les discussions courrier électronique de données non structurées
DémoCopyright© 2015 Microsoft Corporation
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