ofas 222 procesamiento de palabras word …

Sistema Universitario Ana G. Méndez School for Professional Studies

Universidad del Este, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo

OFAS 222

PROCESAMIENTO DE PALABRAS WORD PROCESSING II

© Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2004 Derechos Reservados.

© Ana G. Méndez University System, 2004. All rights reserved.

Prep. 10 OCT.04. Prof. Laylannie Torres, MA Prof. Silquia I Vélez, MBA

OFAS 222 / WORD PROCESSING II


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TABLA DE CONTENIDO/TABLE OF CONTENTS Páginas/Pages

Prontuario/Study Guide ................................................................... 3 Taller Uno/Workshop One.............................................................. 11 Taller Dos/Workshop Two.............................................................. 14 Taller Tres/Workshop Three .......................................................... 16 Taller Cuatro/Workshop Four......................................................... 19 Taller Cinco/Workshop Five ........................................................... 21 Taller Seis/Workshop Six ............................................................... 24 Taller Siete/Workshop Seven......................................................... 26 Taller Ocho/Workshop Ocho.......................................................... 29 Anejo A/Appendix A ....................................................................... 32 Ventana de Microsoft Word/Microsoft Word Window Anejo B/Appendix B ....................................................................... 33 Prueba Diagnóstica/Diagnostic Test Anejo C/Appendix C....................................................................... 34 Hojas de Reflexión/Journal Sheet Anejo D/Appendix D....................................................................... 35 Curva de Pruebas de Rapidez y Exactitud/Speed and Accuracy Tests Curve Anejo E/Appendix E ....................................................................... 36 Aceptabilidad de Pruebas de Producción Anejo F/Appendix F........................................................................ 37



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Rúbricas/Criterias

Prontuario Título del Curso: Procesamiento de Palabras II

Codificación: OFAS 222

Duración: Ocho semanas

Pre-requisito: OFAS 221

Descripción: Este curso continúa desarrollando las funciones, destrezas y conocimientos

avanzados para producir información en la computadora utilizando un programa

de procesar palabras. El estudiante aplicará sus conocimientos y destrezas al

producir desde cartas simples hasta documentos complejos de varias páginas.

El estudiante producirá documentos comerciales dentro de un tiempo razonable

sin la supervisión directa del supervisor.

Además, este curso desarrolla las destrezas y las técnicas básicas para producir

un mínimo de 41 palabras en ejercicios de 5 minutos como sugiere la oficina. Se

le dará énfasis a la destreza de cotejo y a las buenas relaciones interpersonales.

Objetivos Generales: Meta: Mediante ocho talleres y diferentes actividades complementarias se

espera que el/la estudiante domine el formato de los documentos comerciales y

funciones simples y complejas con el uso adecuado del programa de

procesamiento de palabras.

Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para:

1. Escribir en la computadora de copia corrida durante 5 minutos a una rapidez mínima de 41 palabras por minuto.



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2. Demostrar destrezas avanzadas en la creación y revisión de documentos en la computadora.

3. Teclear problemas de oficina de diferentes naturalezas en forma aceptables y a una rapidez razonable, con el mínimo de instrucciones específicas al utilizar conocimientos y destrezas previas.

4. Cotejar sus trabajos cuidadosamente y corregirá los errores detectado.

5. Usar efectivamente las guías de referencia, el diccionario y los materiales complementarios cuando sea necesario.

6. Seguir instrucciones con una actitud positiva hacia su trabajo, cooperación, responsabilidad, buena apariencia personal y buenas relaciones con sus compañeros y profesores.

Textos: VanHuss, Susie H., Connie M. Forde y Donna L. Woo. (2002). College Keyboarding and Word Processing, Complete Course, Microsoft Word 2002. Mason, Ohio: South Western Publishing Co. ISBN 0-538-72547-8.

Linda, H., & W. Suzanne. (2000). Learning Microsoft office 2000. : Dictation Disc Company Publishing. Referencias Suplementarias y/o Materiales:

• Diskette 3.5” DS,HD – 1.4

Evaluación:

Evaluaciones Cantidad Puntuación Pruebas de Rapidez y Exactitud 4 Anejo D Pruebas de Producción 3 Anejo E Asistencia y participación Según la curva de asistencia Asignaciones Varias 100 puntos Se aplicará la curva estándar para evaluar en este curso:

100 – 90 A

89 – 80 B

79 – 70 C

69 – 60 D

59 – 0 F



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Pruebas de Rapidez y Exactitud – Se deben desarrollar destrezas de rapidez en cada uno

de los talleres. Además se evaluará el cotejo. (Ver Anejo D)

Asistencia – Será obligatoria a cada taller. La misma es importante para completar los

requisitos del curso. Cualquier situación particular deberá ser discutida con el profesor.

Curva de asistencia:

Ausencias Nota

0 A

1 B

2 C

3 Nula

Asignaciones – Es importante que el/la estudiante complete las asignaciones

correspondientes a cada taller. Además debe dedicar horas de estudio semanales para

lograr las metas establecidas para este curso. De no entregar sus asignaciones a tiempo

será penalizado con una cantidad de puntos menos a discreción del/ de la facilitador(a).

Prueba de Producción – El estudiante realizará en el salón tres pruebas de producción que

desarrollen destrezas de formatos discutidos en clase (aplicando funciones estudiadas).

Temas sugeridos:

Formato tablas y facturas

Formato tablas y memorandos

Formato tablas rayadas, columnas y cálculos

Assessment – Se realizarán utilizando Anejo C

Otras actividades sugeridas:

• Entrevista

• Monólogo

• Tirillas Cómicas

• Noticiero

• Análisis de Situación



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Descripción de las normas del curso:

• La asistencia es obligatoria. El estudiante debe excusarse con el/la

facilitador(a), si tiene alguna ausencia y reponer todo trabajo. El/la

facilitador(a) se reserva el derecho de aceptar la excusa y el trabajo

presentado y ajustar la evaluación, según entienda necesario.

• Las presentaciones orales y actividades especiales no se pueden reponer, si

el estudiante presenta una excusa válida y constatable (ej. médica o de

tribunal), se procederá a citarlo para un examen escrito de la actividad a la

cual no asistió.

• Este curso es de naturaleza acelerada y requiere que el estudiante se

prepare antes de cada taller, según especifica el módulo. Se requiere un

promedio de 10 horas semanales para prepararse para cada taller.

• El estudiante debe someter trabajos de su autoría, por lo tanto, no deberá

incurrir en plagio. Debe dar crédito a cualquier referencia.

• Si el/la facilitador(a) realiza algún cambio, deberá discutir los mismos con el

estudiante en el Taller Uno. Además, entregará los acuerdos por escrito a

los estudiantes y al Programa.

• El/la facilitador(a) establecerá el medio y proceso de contacto.

• El uso de teléfonos celulares está prohibido durante los talleres.

• No está permitido traer niños o familiares a los salones de clases.

• Si tienes algún impedimento que requiere acomodo razonable, por favor

notifícalo al/a la facilitador(a).



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Study Guide Course Title: Word Processing II

Code: OFAS 222

Time Length: Ocho semanas

Pre-requisite: OFAS 221

Description: This course keep developing advanced functions, skills, and knowledge of the

word processing program. The student will apply his/her knowledge and skills by

creating simple letters to complex documents.

The student will produce business documents within reasonable time with no

direct supervision from his/her supervisor. In addition, this course develops basic

techniques and the skills needed to reach a minimum of 41 words per minute in

an exercise of five minutes. Emphasis will be given to proofreading skills and

good interpersonal relations.

Objetive: Goal: During the eight workshops and its activities, the student will master the

basic and advanced functions and formats of business documents with suitable

use of a word processing program.

By the end of the course, the student will be able to:

1. Type from a copy during five minutes with a minimum of 41 words per minute.

2. Demostrate advanced skills by creating and revising documents in the

computer.

3. Key different documents at a reasonable speed with a minimum of instructions and using his/her previous knowledge.



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4. Apply proofreading skills.

5. Use reference guides, dictionary, and resources as needed.

6. Follow instructions with a positive attitude towards the work , cooperation,

responsibility, good personal appearance, and good relations with classmates and the facilitator.

Texts: VanHuss, Susie H., Connie M. Forde y Donna L. Woo. (2002). College Keyboarding and Word Processing, Complete Course, Microsoft Word 2002. Mason, Ohio: South Western Publishing Co. ISBN 0-538-72547-8.

Linda, H., & W. Suzanne. (2000). Learning Microsoft office 2000. : Dictation Disc Company Publishing. Resources:

• Diskette 3.5” DS,HD – 1.44MB

Evaluation:

Evaluations Amount Score Speed and Accuracy Tests 3 Appendix D Production Tests 3 Appendix E Attendance and Participation Attendance Curve Assignments some 100 point The Standard curve will be used in this course:

100 – 90 A

89 – 80 B

79 – 70 C

69 – 60 D

59 – 0 F

Speed and Accuracy Tests – speed will be developed with each workshop. Proofreading

will also be evaluated. (See Appendix D)



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Attendance – will be mandatory to each workshop. This is very important to complete

course requisites. Any particular situation will have to be discussed with the facilitator.

Attendance Curve:

Absences Grade

0 A

1 B

2 C

3 Null

Assignments – It is important that the student completes all assignments required to each

workshop. Weekly study hours are necessary to fulfill the goals established for this course.

No turn assignments in on time, will be penalized with subtractions of points at facilitator’s

discretion.

Production Tests – the student will take three production test in order to develop format skills

discussed in class (applying studied functions). Suggested Topics:

Tables and invoices format

Memos (Interoffice communication)

Assessment – it will be done using Appendix C

Other suggested activities:

• Interview

• Monologue

• Comic Strips

• News bulletin

• Analysis of situation



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Description of course policies: 1. Attendance at all class sessions is mandatory. Absences must be discussed

with the facilitator. Students should make up all presentations, papers, or

other assignments that were due on the day of the absence. The facilitator

will have the final decision on approval of absences. S/he reserves the right

to accept o reject assignments due, and adjust the grade accordingly.

2. The student will have the opportunity to learn through Spanish as well as

through English. Workshops will be facilitated in both languages (English and

Spanish) on alternate days. This translates into workshops that will be

facilitated each day in a different language. A student may interact and ask

questions in the language of his/her preference, but in general s/he will be

asked to use one language for specific tasks. Each workshop will have an

equal balance of Spanish and English.

3. This course is delivered in an accelerated format and requires that students

prepare in advance for each session, according to the course guide. Each

class session requires approximately 10 hours of preparation.

4. It is expected that all work will be solely that of the students and should not be

plagiarized. All quoted material must be properly cited.

5. If the facilitator makes any changes to the study guide, these should be

discussed with the students during the first workshop. Changes agreed upon

should be indicated in writing and given to the students and to the program

administrator.

6. The facilitator will establish the means of communication with the students.

7. The use of cell phones is prohibited during workshops.

8. Bringing children or family members to the workshops it’s prohibited.

9. If you have any kind of impairment that requires reasonable accommodation,

please notify the facilitator.



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Taller Uno

Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para:

1. Identificar adecuadamente las partes básicas y funciones de la ventana principal del programa de procesamiento de palabras.

2. Aplicar destrezas básicas utilizando funciones del programa de procesamiento de palabras.

3. Usar las funciones del programa de procesamiento de palabras para

realizar sus tareas como: abrir el programa, cambiar renglones de espacios, centralizar, cambiar márgenes, fijar tabuladores, guardar, imprimir, negrillas, insertar y utilizar la tecla de TAB.

4. Aplicar y practicar la destreza de rapidez en el teclado.

5. Teclear documentos legales utilizando el formato adecuado. 6. Reflexionar sobre el material discutido en clase.

Direcciones Electrónicas:

Microsoft Windows http://www.baycongroup.com/win98/win9800.htm Microsoft Word 2002 – Funciones básicas http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm Fundamentos de Word: Barras de Herramientas

http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/words/basics/managingtoolbars.htm



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Tareas a realizar antes del Taller Uno: Instrucciones:

1. Realiza una visita de observación al programa Microsoft Word practicando con los botones y funciones de las barras más comunes.

2. Utiliza la hoja del Anejo A - Ventana Microsoft Word y escribe el nombre de las funciones básicas del programa. (Para entregar 5 puntos)

3. Busca y lee información sobre documentos legales en computadora. 4. Contesta para entregar al/a la facilitador(a) las siguientes preguntas

utilizando una hoja de portada: (7 puntos) ¿Qué márgenes se colocan al realizar una escritura? ¿Cuál es la diferencia entre papel rayado color rojo y papel

rayado color azul? Mencione documentos legales donde se utiliza papel azul Mencione documentos legales donde se utiliza papel rojo ¿Qué Tribunal prefiere el papel tamano 8½ x 11? ¿Cómo se escriben las descripciones de las propiedades en

una escritura?

Actividades:

1. Presentación del facilitador(a) y los estudiantes del grupo.

2. Realizar un ejercicio “rompe hielo” para que el grupo se conozca. 3. Discutir los objetivos, la evaluación del curso, explicar y aclarar las dudas

sobre el curso, el módulo y su uso.

4. El facilitador proveerá una prueba diagnóstica de funciones básicas del programa de procesamiento de datos (Anejo B).

5. Se dividirá la clase en pequeños grupos para discusión de la asignación. Cada grupo informará su discusión al resto del grupo, haciendo énfasis el facilitador en los conceptos más importantes.



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6. El/la estudiante ejecutará las funciones más importantes del programa de procesamiento de palabras mediante ejercicios de práctica que provea el/la facilitador(a).

7. El/la estudiante realizará práctica del uso y manejo de distintas

herramientas del programa de procesamiento de palabras.

8. Trabajará en actividades de desarrollo del teclado en ejercicios prácticos de rapidez y exactitud cotejando sus errores.

9. El/la estudiante evaluará sus ejercicios prácticos siguiendo los criterios

de evaluación de las pruebas de rapidez y exactitud. El/la facilitador(a) aclarará dudas sobre el formato y las funciones del procesamiento de palabras.

10. Los estudiantes discutirán verbalmente las instrucciones escritas para

realizar documentos legales y trabajarán en la realización de documentos legales que provea el/la facilitador(a).

11. El/la facilitador(a) aclarará las dudas relacionadas con las tareas del

próximo taller.

Avalúo:

1. El estudiante realizará una actividad de assessment llenando el Anejo C -Hoja de Reflexión.

2. Entregará la Hoja de Reflexión al finalizar el Taller.

3. Mediante los hallazgos en la prueba diagnóstica y la reflexión del Taller uno, el/la facilitador(a) podrá repasar lo que así amerite para el próximo Taller.



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Workshop Two

Specific Objetives: By the end of the course, the student will be able to:

1. Create newsletters using a word processing program. 2. Apply the following functions of the word processing program: insert

picture, retrieve it, edit picture, vertical and horizontal lines, and print it.

3. Enhance document format with graphics and diagrams.

4. Enhance speed and accuracy skills.

5. Review on what they have learned during the workshop by doing an assessment activity.

URLs:

Microsoft Word 2002 – Imágenes y gráficos http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm Typing Tutor – Juegos de práctica desarrollo de rapidez http://www-2.cs.cmu.edu/People/rvirga/TypingTutor.html IT Learning Materials – Márgenes http://tutorials.findtutorials.com/read/category/102/id/242

Assignments befote Workshop Two: Instructions:

1. Find and read information about: Insert pictures Edit and print the picture in a document

2. Create a newsletters for a flower shop and turn it to the facilitator (6

points). 3. Find a series of paragraphs of a topic of your choice for speed and

accuracy practice. Type them using a timer following curve I for three minutes. Check and correct any errors and repeat the exercise.



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Activities:

1. Highlights concepts discussed in previous workshop. 2. The facilitator will discuss the finding of the diagnostic test.

3. Guided by the facilitator, students will discuss the information that they

found about Clip Art.

4. The facilitator will show how to insert clip art to create a newsletters.

5. The students will create a newsletter.

6. Class is divided into small groups to discuss their newsletters.

7. The student will take the First Speed and Accuracy Test. The students will type two exercises per three minutes, they will check and identify any errors. The Curve I on Appendix D will be used for evaluation.

8. The facilitator will clarifies any doubts regarding to next workshop.

Evaluation:

First Speed and Accuracy Test: Assessment

1. The student will turn Appendix C in to the facilitator.

2. Using the findings from Appendix C (Journal Sheet), the facilitator will clarify any doubts or questions in the next workshop.



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Taller Tres


1. Teclear tablas complejas haciendo uso de la computadora.

2. Usar las funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar tareas como: insertar y recuperar gráficos, cambiar los márgenes, crear columnas, aumentar y disminuir el tamaño a los gráficos, tabuladores, “custom lines” e imprimir .

3. Aplicar el formato adecuado para diseñar documentos con gráficos.

4. Operar adecuadamente el programa de procesamiento de palabras para

desarrollar destrezas de rapidez y exactitud.

5. Diseñar documentos de tipo periódico utilizando el formato y manejo de gráficos adecuadamente.

6. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de

assessment.

Direcciones Electrónicas:

Microsoft Word 2002 – Imágenes y gráficos http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm Typing Tutor – Juegos de práctica desarrollo de rapidez http://www-2.cs.cmu.edu/People/rvirga/TypingTutor.html IT Learning Materials – Márgenes http://tutorials.findtutorials.com/read/category/102/id/242

Tareas a realizar antes del Taller Tres: Instrucciones:

1. Busca información y lee sobre: Tablas rayadas Tablas sin rayas



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Edición de tablas en un programa de procesamiento de palabras

Tablas con gráficos

2. Contesta para entregar al/a la facilitador(a) las siguientes preguntas utilizando una hoja de portada: (4 puntos)

¿Cómo puedes arrastrar o mover un gráfico? ¿Cuáles son los pasos para realizar una línea horizontal? ¿Cómo puedes modificar el grueso de una línea?

3. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva II durante

cinco minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio.

4. Prepárese para tomar la segunda prueba de rapidez y exactitud siguiendo la Curva II. (Ver Anejo D)

Actividades:

1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. Discutir la preguntas de asignación, aclarar dudas y entregar al/a la

facilitador(a).

4. El/la estudiante repasarán cuáles son las instrucciones básicas para el formato de un documento que contenga gráficos.

5. Guiados por el/la facilitador(a) trabajarán con la función de columnas y

practicarán en el diseño de una hoja informativa de tipo periódico.

6. El/la estudiante realizará prácticas de ejercicios de tablas aplicando la función de custom lines.

7. El/la estudiante realizará prácticas de rapidez en dos ejercicios de cinco

minutos cada uno. El/la estudiante cotejará los errores. Al finalizar las prácticas realizará la segunda prueba de rapidez y exactitud utilizando la Curva II de pruebas de rapidez. (Ver Anejo D)

Evaluación:



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Segunda prueba de rapidez y exactitud

Se realizará la primera prueba de rapidez y exactitud utilizando la Curva II de pruebas de rapidez. (Ver Anejo D)

Avalúo:

1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo C – Hoja de Reflexión.

2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el

taller.

3. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas en el próximo taller.



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Workshop Four

Specific Objectives: By the end of this course the student will be able to:

1. Create tables and perform calculations in tables.

2. Apply the following functions using Microsoft Word: split cells, calculator, merge, and printing.

3. Design form letters with envelopes and labels using the Letters and

Mailing tool.

4. Demonstrate mastery of speed and accuracy in a five minutes test following Curve II. (See Appendix D)

4. The student will go over what his/her has learned by doing the Journal

Sheet (Appendix C). URLs:

Keyboarding Practice – Desarrollo de destrezas de teclado http://www.davis.k12.ut.us/cjh/appliedtech/Business/Keyboarding/Index.html Learnthat – Templates en MS Word http://www.learnthat.com/courses/computer/word/word2.shtml IT Learning Materials –Tabuladores http://tutorials.findtutorials.com/read/category/102/id/244



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Assignments before Workshop Four: Instructions:

1. The students will find tables using formula, such as financial statements, invoices, etc. Choose two samples and bring them in to discuss its elaboration.

2. Develop speed using a timer, following Curve II for five minutes. Correct

any errors and perform the exercise again. (Appendix D)

Activities:

1. Highlights the concepts discussed in previous workshop. 2. Discuss the finding on the Journal Sheet (Appendix C).

3. The students and the Facilitator will create a document using templates

and mail merge.

4. The student will take a speed drill.

5. The student will take the third Speed and Accuracy test. It will be evaluated using Curve II. (See Appendix D)

6. After the speed test, the facilitator will clarify any doubts for the next

workshop. Evaluation:

The third Speed and Accuracy Test will be administered and it will be evaluated using Curve II. (See Appendix D)

Assessment:

1. The student will turn in the Journal Sheet to the facilitator. Any doubts will be clarified. (Appendix C)



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1. Teclear documentos como cartas, memos, informes y tablas aplicando las funciones adecuadas.

2. Aplicar funciones básicas, intermedias y avanzadas del programa de

procesamiento de palabras para realizar sus tareas como: templates, líneas verticales, orden de compra, funciones de calcular, negrillas, centralizado vertical y horizontal.

3. Aplicar los conocimientos adquiridos en la primera prueba de producción

acerca de tablas y facturas.

4. Demostrar dominio de los conceptos discutidos desarrollando ejercicios individualmente.

5. Desarrollar su destreza de rapidez y exactitud practicando en ejercicios.

6. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de

avalúo.

Direcciones Electrónicas: Keyboarding Online – Desarrollo de destrezas de teclado http://www.crews.org/curriculum/ex/compsci/keyboarding/

Microsoft Word 2002 – Formato, caracter y párrafo http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm

Microsoft Word Basic Text Formatting Instructions – Formato del texto http://www.people.memphis.edu/~trjohnsn/4617/msword.htm#align



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Tareas a realizar antes del Taller Cinco: Instrucciones:

1. Lee y estudia acerca de: Formas comerciales Tablas complejas

2. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva II durante cinco

minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio.. (Ver Anejo D) 3. Practica y repasa acerca de aplicar funciones básicas, intermedias y

avanzadas del programa de procesamiento de palabras.

4. Prepárate para tomar la prueba de producción I desarrollando el formato de formas comerciales y tablas complejas.

Actividades:

1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. El/la estudiante desarrollará documentos como: agenda, opúsculo

(brochure), memorando y carta de dos pliegos haciendo uso de ejercicios que provea el/la facilitador(a). Puede utilizarse algunos ejercicios del libro de texto.

4. Se discutirán los ejercicios realizados en clase.

5. El/la estudiante practicará un ejercicio de rapidez con duración de tres

minutos. El estudiante seguirá la curva para la evaluación de la rapidez y exactitud. (Ver Anejo D)

6. Cotejarán los errores e identificarán la dificultad y practicando

nuevamente el mismo.

5. El/la estudiante tomará la prueba I de producción desarrollando el formato de formas comerciales y tablas complejas.

7. El/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas del próximo taller.



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Evaluación:

Primera prueba de producción

Se suministrará la Prueba de producción – formato de formas comerciales y tablas complejas.

Avalúo



taller.




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Workshop Six

Specific Objectives: By the end of this course the student will be able to:

1. Format reports with styles, footnotes, and endnotes. 2. Create index, cross reference, and table of contents electronically. 3. Apply effectively the basic, intermediate, and advanced functions of the

word processing program.

4. Demonstrate mastery of speed and accuracy in a five minutes test following Curve II.I.

5. The student will go over what his/her learned by doing the Journal Sheet.

URLs: Microsoft On-line – Text format http://www.microsoft.com/office/previous/xp/tips/word.asp Word – Basic, Intermediate and Advanced skills http://www.ciberaula.com/curso/word/que_es/ Learning Keyboarding/Typing

http://www.topsy.org/keyboarding.html



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Assignments before Workshop Six: Instructions:

1. Identify and practice the word processing program functions to be used in letters, memos, reports, and tables.

2. Enhance speed using a timer, following Curve II for five minutes. Correct

any errors and perform exercise again. (Appendix D)

Activities:

1. Highlights the concepts discussed in Workshop Five. 2. The Facilitator will discuss the assignment. 3. The student will type exercises provided by the facilitator to apply his/her

word processing skills in documents such as memos, letters, and tables.

4. The student will take a speed drill before take the fourth Speed and Accuracy Test. It will be evaluated using Curve III.

5. The facilitator will clarify any doubts related to Workshop Seven.

Assessment

1. The student will turn in the Journal Sheet. Doubts will be clarified.



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Taller Siete


1. Aplicar el formato adecuado en la producción de cartas, memos, informes, documentos legales y tablas.

2. Teclear cartas, memos, informes, documentos legales y tablas haciendo

uso de las funciones adecuadas utilizando el programa de procesamiento de palabras.

3. Aplicar funciones básicas, intermedias y avanzadas del programa de

procesamiento de palabras.

4. Operar adecuadamente el programa de procesamiento de palabras para desarrollar destrezas de rapidez y exactitud.

5. Demostrar dominio de la rapidez y de la exactitud en una prueba de cinco

minutos siguiendo la curva III.

6. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment.

Direcciones Electrónicas: Microsoft Word 2002 – El teclado http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm Microsoft Word XP – Tablas http://www.uwec.edu/help/Word00/envopt.htm Word – Destrezas básicas, intermedias y avanzadas http://www.ciberaula.com/curso/word/que_es/



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Tareas a realizar antes del Taller Siete: Instrucciones:

1. El/la estudiante debe leer y repasar sobre: Formato de tablas rayadas Formato de etiquetas Formato de itinerarios

2. Contesta para entregar al/a la facilitador(a) las siguientes preguntas

utilizando una hoja de portada: (7 puntos) ¿Qué características tiene un itinerario? ¿Qué partes tiene el formato deben tener las etiquetas? Describe la diferencias y semejanzas entre una tabla rayada y

una sin rayar.

3. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva III durante cinco minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio. (Ver Anejo D)

Actividades:

1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Se discutirán los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. Discutir las preguntas de la asignación identificando puntos de dificultad y

aclarando dudas. 4. Los estudiantes se dividirán en grupos y repasarán el formato de los

itinerarios, las tablas rayadas y las etiquetas. 5. Repasarán las funciones del programa de procesamiento de palabras

para la creación de los documentos adecuadamente.

6. Tomarán ejercicios en la computadora sobre el desarrollo de documentos como tablas rayadas, itinerarios y etiquetas que provea el/la facilitador(a).

7. El/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas sobre el desarrollo y la

realización a los ejercicios.

8. Guiados por el/la facilitador(a) trabajarán ejercicios de desarrollo de rapidez que aparecen en el libro o los que el/la facilitador(a) determine.

9. Realizar la prueba de rapidez y exactitud siguiendo los criterios de la

curva III y las normas de cotejo. Los estudiantes evaluarán sus propios ejercicios siguiendo esos criterios. (Ver Anejo D)



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10. El/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas del próximo taller.

Evaluación:

Segunda prueba de producción

Se suministrará la Prueba de producción – formato de tablas complejas, memorandos y diseño de forma

Avalúo



taller.




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Workshop Eight

Specific Objectives: By the end of the workshop the students will be able to:

1. Create complex table designs using Microsoft Word. 2. Take the Production Test III creating complex tables. 3. Develop speed and accuracy skills.

URLs:

Working with tables - Tables http://www.accd.edu/spc/it/ttc/word/tables.htm Word – Create a brochure http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/words/brochure/brochure.htm

Assignment before Worskhop Eight: Instructions:

1. Read and practice on how make complex table.

2. Get prepared to take the Production Test which include complex tables with formula.

Activities:

1. Highlights concepts discussed in Workshop Seven. 2. Students will take the final Speed test following the Curve for speed and

accuracy evaluation.

3. Students will take the final Production Test.



30

Evaluation:

Final Production Test – complex tables Assessment

1. The student will perform the Journal Sheet and turn it in to the facilitator by the end of the workshop.

2. Questions will be clarified by the facilitator.



31

APPENDIX/ANEJOS



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Anejo A Nombre ___________________________ Fecha _____________________ OFAS 222 Ventana de Microsoft Word Escribe el nombre de la herramienta que se señala:

1. _________________________ 2. _________________________ 3. _________________________ 4. _________________________ 5. _________________________

1

2

3

4

5



33

Anejo B OFAS 222

Prueba diagnóstica Puedo… 1. acceder MS Word ____ 2. cerrar MS Word ____ 3. identificar la barra de títulos ____ 4. identificar la barra de menú ____ 5. identificar la barra de herramientas básicas ____ 6. identificar la barra de herramientas de formato ____ 7. crear un documento nuevo ____ 8. buscar en el disco de 3.5 ____ 9. grabar en el disco de 3.5 ____ 10. utilizar save ____ 11. utilizar save as… ____ 12. identificar los botones de acceso ____ 13. decir el uso de los botones ____ 14. seleccionar tipo de letra (Font) ____ 15. seleccionar el tamaño de letra (Points) ____ 16. seleccionar atributo de negrita (Bold) ____ 17. seleccionar atributo de itálica o cursiva (Italic) ____ 18. seleccionar atributo de subrayado (Underline) ____ 19. centralizar texto ____ 20. marginar texto a la derecha ____ 21. marginar texto a la izquierda ____ 22. justificar el texto (Justify) ____ 23. utilizar el tabulador del teclado (Tab) en párrafos ____ 24. utilizar el copiado de formato (Format Painter) ____ 25. utilizar la tecla de suprimir (Delete) ____ 26. utilizar la tecla de retroceder (Backspace) ____ 27. escribir listas enumeradas (Numbering) ____ 28. escribir textos con viñetas (Bullets) ____ 29. copiar (Copy) ____ 30. cortar (Cut) ____ 31. mover (Move) ____ 32. pegar (Paste) ____ 33. deshacer (Undo) ____ 34. rehacer (Redo) ____ 35. guardar en el disco de 3.5 (Save as and Save) ____ 36. buscar en el disco de 3.5 (Open) ____ 37. crear tablas sencillas (Tables) ____ 38. uso del tabulador del teclado (Tab) en las mismas ____ 39. redactar Header and/or Footer ____ 40. utilizar formatos de fuentes o caracteres (Font) ____



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Appendix C Name ____________________________Date________________________ OFAS 222 Prof. _________________

JOURNAL SHEET

In this workshop, I learned __________________________________________

___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ At the end of this workshop, what I learn will help me to______________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ In my opinión _______________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________



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Appendix D

Curve for Speed and Accuracy Tests

Curve I Curve II Curve III

Three (3) minutes Five (5) minutes Five (5) minutes Tol. 6 errors Tol. 5 errors Tol. 5 errors

P.P.M P.P.M P.P.M 36 A 38 A 40 A 35 – 33 B 37 – 35 B 39 – 37 B 32 – 28 C 34 – 31 C 36 – 32 C 27 – 25 D 30 – 28 D 31 – 29 D 24 Null / F 27 F Null / F 28 Null / F Note: Proofreading grade will be A or F; that means, well o wrong corrected.



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Anejo E

Aceptabilidad de Pruebas de Producción

Documento Puntos Perfecta 4

Aceptable 3

Corregible 2

Inaceptable 0

Curva

Dos Ejercicios Tres Ejercicios

Puntos Nota Puntos Nota

7 – 8 A 11 – 12 A

5 – 6 B 9 – 10 B

3 – 4 C 6 – 8 C

2 D 3 – 5 D

Errores Permitidos Cantidad de Palabras Errores Permitidos

51 – 100 2 101 – 150 3 151 – 200 4 201 - 250 5 251 - 300 6

Nota: esta curva se utilizará para evaluar las pruebas de producción y servirá de guía al estudiante durante las prácticas diarias y asignaciones.



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ANEJO F (APPENDIX F)

RÚBRICA PARA EVALUAR TRABAJOS ESCRITOS

CURSO: ____________________________SECCIÓN______________________ NOMBRE: ________________________________________________________ FECHA: __________________________________________________________ GRUPO: _________________________________________________________ 0-No Cumplió 1-Deficiente 2-Regular 3-Bueno 4-Muy Bueno 5-Excelente N/A-No Aplica

CRITERIOS 0 1 2 3 4 5 N/A

1. El escrito es claro, enfocado e interesante.

2. Identifica el propósito, los objetivos e ideas principales que se incluyen en el escrito.

3. La presentación de las ideas es organizada y coherente y puede seguirse con facilidad.

4. El escrito incluye todas las partes o elementos del tema o tarea asignada de manera directa y apropiada.

5. El autor demuestra dominio del tema o materia de la presentación al explicar con propiedad el contenido y no incurrir en errores.

6. Las ideas y argumentos de la presentación están bien fundamentadas en los recursos presentados, consultados o discutidos en clase.

7. El resumen de los puntos principales y/o la presentación de las conclusiones es claro y apropiado.

8. Se cumplieron los objetivos o propósitos anunciados en la introducción.

9. El punto de vista del autor se presenta de manera clara, contundente y bien fundamentado.

10. El escrito demuestra sustancia, lógica y originalidad.

11. Se utiliza un lenguaje apropiado con corrección sintáctica y gramatical.

12. Utiliza vocabulario preciso, correcto y apropiado.

13. Contiene oraciones y párrafos bien construidos que facilitan la lectura y comprensión del escrito.

14. El escrito está bien editado y presentado. NOTA: Comentarios al dors



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CRITERIA FOR EVALUATING WRITTEN WORK

COURSE:____________________________SECTION____________________ NAME:________________________________________________________ DATE:__________________________________________________________ GROUP:_________________________________________________________ 0-No Compliance 1-Deficient 2-Average 3-

Good 4-Excellent

5-Outstanding N/A

CRITERIA 0 1 2 3 4 5 N/A 1. The writing is clear, focused and interesting

2. Identify the purpose, objectives, and main concepts included in the in the writing

3. The presentation of the concepts is well organized and coherent and could be easily followed.

4. The writing includes all parts or elements about the assigned theme or task in a direct and appropriate manner

5. The author demonstrates domain of the theme or subject of the presentation by properly explaining the content without errors

6. The ideas and arguments of the written presentation are well founded on the facts provided, consulted, or discussed resources at class

7. The summary of the main points and/or the presentation of the conclusions are clear and appropriate

8. All goals and objectives announced in the introduction were satisfied

9. The author point of view is presented in a clear, sound, and properly founded manner

10. The writing demonstrates substance, logic and originality

11. An appropriate language is utilized with right syntax and grammar

12. A precise, correct, and appropriate vocabulary is utilized

13. Sentences and paragraphs are well constructed which facilitates its reading and comprehension of the written work

14. The writing is well edited and presented NOTE: Comments on back



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RÚBRICA PARA EVALUAR PARTICIPACIÓN EN GRUPO

CURSO: ____________________________SECCIÓN______________________ NOMBRE: ________________________________________________________ FECHA: __________________________________________________________ GRUPO: _________________________________________________________ 0-No Cumplió 1-Deficiente 2-Regular 3-Bueno 4-Muy Bueno 5-Excelente N/A-No Aplica

CRITERIOS 0 1 2 3 4 5 N/A1. Asistió a las reuniones o actividades del

grupo.

2. Colaboró en la planificación y celebración de las reuniones o actividades de grupo.

3. Demostró disposición para cooperar con el grupo.

4. Contribuyó frecuentemente a las discusiones del grupo

5. Participó activamente en las reuniones y actividades.

6. Demostró interés en las discusiones y actividades del grupo.

7. Vino preparado(a) a las reuniones, actividades y discusiones del grupo.

8. Demostró atención y apertura a los puntos y argumentos de sus compañeros.

9. Demostró liderazgo en las actividades del grupo.

10. Formuló preguntas pertinentes a las discusiones del grupo.

11. Contribuyó al grupo con material e información adicional.

12. Demostró iniciativa y creatividad en las actividades de grupo.

13. Completó las tareas asignadas. 14. Contribuyó significativamente al trabajo

que presentó el grupo



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CRITERIA FOR EVALUATION OF GROUP PARTICIPATION

COURSE:____________________________SECTION____________________ NAME:________________________________________________________ DATE:__________________________________________________________ GROUP:_________________________________________________________ 0-No Compliance 1-Deficient 2-Average 3-Good 4-Excellent 5-Outstanding N/A

CRITERIA 0 1 2 3 4 5 N/A1. Attended all Group Activities and

Meetings

2. Contributed to the planning and execution of all meetings

3. Demonstrated cooperation toward the group

4. Made frequent participation to group discussion

5. Participated actively in group discussion and activities

6. Demonstrated interest to group discussion and activities

7. Demonstrated adequate preparation prior to the group meetings and activities.

8. Demonstrated interest and openness to points and arguments from peer students.

9. Demonstrated leadership at group activities

10. Formulated pertinent questions to group discussion

11. Contributed to the group with additional material and information.

12. Demonstrated initiative and creativity on group activities

13. Completed assigned tasks 14. Executed a significant contribution to the

work presented by the group

Note: Comments on back



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RÚBRICA PARA EVALUAR PARTICIPACIÓN EN CLASE

CURSO:____________________________SECCIÓN______________________ NOMBRE:________________________________________________________ FECHA:__________________________________________________________ GRUPO:_________________________________________________________ Asistencia y puntualidad:______% _____ 0= Faltó a 4 o más talleres o faltó a 3 talleres y llegó tarde a 2 talleres _____ 1= Faltó a 3 talleres o faltó a 2 talleres pero llegó tarde a tres talleres _____ 2= Faltó a 2 talleres o faltó a 1 taller pero llego tarde a tres o más talleres _____ 3= Faltó a 1 taller o no faltó pero llegó tarde a tres talleres _____ 4= No faltó a los talleres pero llegó tarde a uno o dos talleres _____ 5= No faltó ni llegó tarde a los talleres

Aportación a la clase:______% 0-No Cumplió 1-Deficiente 2-Regular 3-Bueno 4-Muy Bueno 5-Excelente N/A-No Aplica

CRITERIOS 0 1 2 3 4 5 N/A1. Contribuye frecuentemente a las

discusiones en clase.

2. Demuestra interés en las discusiones en clase.

3. Contesta preguntas del facilitador y sus compañeros.

4. Formula preguntas pertinentes al tema de la clase.

5. Viene preparado(a) a clase. 6. Contribuye a la clase con material e

información adicional.

7. Presenta argumentos fundamentados en las lecturas y trabajos de la clase

8. Demuestra atención y apertura a los puntos y argumentos de sus compañeros.

9. Contesta preguntas y planteamientos de sus compañeros.

10. Demuestra iniciativa y creatividad en las actividades de clase.



42

CRITERIA FOR THE EVALUATION OF CLASS PARTICIPATION

COURSE: __________________________SECTION______________________ NAME: ________________________________________________________ DATE: __________________________________________________________ GROUP: _________________________________________________________ Attendance and Punctuality: ______% _____ 0= Absent on 4 or more workshops or absent on 3 workshops and late on 2 _____ 1= Absent on 3 or 2 workshops but was late on 3 _____ 2= Absent on 2 or 1 workshops but late on 3 or more _____ 3= Absent on 1 workshop but no absences nor late on 3 or more workshops _____ 4= No absences but late on 1 or 2 workshops _____ 5= No absences nor lateness on workshops

Class contribution:______% 0-No Compliance

1-Deficcient 2-Average 3-Good 4-Excellent 5-Outstanding N/A

CRITERIOS 0 1 2 3 4 5 N/A1. Performs frequent contributions to class

discussion

2. Demonstrates interest on class discussion 3. Answer question to the facilitator and peer

students

4. Formulates pertinent questions to class theme

5. Came well prepared to class 6. Contributes to class with additional

information and materials

7. Presents arguments founded on class work and readings

8. Demonstrates attention and openness to peer students points and arguments

9. Answer questions and argumentations from peer students

10. Demonstrates initiative and creativity to class activities



43

RÚBRICA PARA EVALUAR PRESENTACIONES ORALES

CURSO: ____________________________ SECCIÓN ______________________ NOMBRE: ________________________________________________________ FECHA: __________________________________________________________ GRUPO: _________________________________________________________ 0-No Cumplió 1-Deficiente 2-Regular 3-Bueno 4-Muy Bueno 5-Excelente N/A-No Aplica

CRITERIOS 0 1 2 3 4 5 N/A

1. Realiza una introducción efectiva del tema. 2. Identifica el propósito, los objetivos e ideas

principales que se incluyen en la presentación.

3. La presentación es organizada y coherente y puede seguirse con facilidad.

4. El presentador demuestra dominio del tema o materia de la presentación al explicar con propiedad el contenido y no incurrir en errores.

5. Las ideas y argumentos de la presentación están bien fundamentados en los recursos presentados, consultados o discutidos en clase.

6. Se utiliza un lenguaje apropiado con corrección sintáctica y gramatical.

7. El resumen de los puntos principales y/o la presentación de las conclusiones es claro y apropiado.

8. Se cumplen los objetivos o propósitos anunciados en la introducción.

9. La presentación es interesante y amena. 10. La presentación demuestra creatividad. 11. Dicción clara, sin muletillas o barbarismos y

tono adecuado.

12. Proyección efectiva, postura corporal adecuada, y manejo de la audiencia.

13. Capta la atención e interés de la audiencia y/o promueve su participación, según aplique.

14. Uso efectivo de la tecnología, ayudas visuales, drama o ejercicios de acuerdo al ejercicio y el tema presentado, según aplique

15. Cumple con el tiempo asignado; no se extiende demasiado ni es demasiado breve.

Nota: Comentarios al dorso



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CRITERIA FOR EVALUATING ORAL PRESENTATIONS

COURSE: ____________________________SECTION____________________ NAME: ________________________________________________________ DATE: __________________________________________________________ GROUP: _________________________________________________________ 0-No Compliance 1-Deficcient 2-Average 3-Good 4-Excellent 5-Outstanding N/A

CRITERIOS 0 1 2 3 4 5 N/A 1. Perform an effective introduction to the theme 2. Identify the objective, ideas, and principles that are

included in the presentation

3. The presentation is organized and coherent, and could be easily followed

4. The presenter demonstrate domain of the theme or subject by means of properly explaining content without incur in errors

5. The ideas and arguments of the presentation are well founded by the resources presented, consulted or discussed in class

6. An appropriate language is utilized with correct syntax and grammar

7. The summary of the main points and/or the presentation conclusion are clear and appropriate

8. All goals and objectives announced in the introduction were satisfied

9. The presentation is interesting and enjoyable 10. The presentation demonstrate creativity 11. Clear pronunciation without any handicap 12. Effective personal projection, corporal posture and

manage of the audience

13. Capture of the attention and interest o the audience and/or promote their participation, as applicable

14. Effective use of technology, audio visual aids, drama characterization in accordance with the presented theme or exercises as applicable.

15. Meets with the assigned time schedule without being a too long or to short presentation

ofas 222 procesamiento de palabras word …

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