ofas 221 procesamiento de palabras - suagm.edu · 4. aplicará y practicará la destreza de rapidez...

OFAS 221

PROCESAMIENTO DE PALABRAS

Universidad del Este, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo © Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2003 Derechos Reservados

Prep. 28.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA

Escuela de Estudios Profesionales

Programa Ahora Universidad del Este

TABLA DE CONTENIDO Páginas

Prontuario .............................................................................................................. 3 Taller Uno .......................................................................................................................... 10 Taller Dos .......................................................................................................................... 13 Taller Tres .......................................................................................................................... 16 Taller Cuatro .......................................................................................................................... 19 Taller Cinco .......................................................................................................................... 22 Taller Seis .......................................................................................................................... 25 Taller Siete .......................................................................................................................... 28 Taller Ocho .......................................................................................................................... 31 Anejos Anejo A .......................................................................................................................... 35 Ventana de Microsoft Word Anejo B .......................................................................................................................... 36 Prueba Diagnóstica Anejo C .......................................................................................................................... 37 Hoja de Reflexión Anejo D .......................................................................................................................... 38 Curva de Pruebas de Rapidez y Exactitud Anejo E .......................................................................................................................... 39 Aceptabilidad de Pruebas de Producción

Prep. 18.JUN.04. Prof. Laylannie Torres, MA 2 OFAS 221 Procesamiento de Palabras



Prontuario

Título del Curso: Procesamiento de Palabras

Codificación: OFAS 221

Duración: Ocho semanas

Pre-requisito: OFAS 122

Descripción: Este curso desarrolla las funciones básicas, intermedias y algunas avanzadas al

utilizar un programa de procesar palabras. El estudiante tendrá dominio en la

comunicación escrita al realizar correspondencia comercial, tales como:

informes, cartas comerciales, cartas con anotaciones especiales, memorando,

sobres, tablas, documentos administrativos utilizando formatos aceptables en las

oficinas de hoy.

Además, este curso desarrolla las destrezas y las técnicas básicas para producir

un mínimo de treinta y siete (37) palabras por minuto en pruebas de cinco

minutos. Se le dará énfasis a la destreza de cotejo y a las buenas relaciones

interpersonales.

Objetivos Generales: Meta: Mediante ocho talleres y diferentes actividades complementarias se

espera que el/la estudiante domine las funciones y el formato de los documentos

comerciales con el uso adecuado del programa de procesamiento de palabras.

Al finalizar el curso, el estudiante:

1. Operará correctamente la computadora, el programa de procesamiento de palabras, medios de almacenamiento magnéticos, impresoras y otros periferales.




2. Tecleará distintos modelos de correspondencia, tanto de copia impresa

como de borradores: cartas, informes, bosquejos, documentos administrativos, memorandos, sobres y tablas.

3. Escribirá durante cinco minutos párrafos de dificultad promedio, a una

rapidez mínima de 37 palabras por minuto con una tolerancia de cinco errores.

4. Aplicará efectivamente las funciones básicas, intermedias y avanzadas del programa de procesar palabras al realizar la correspondencia comercial.

5. Cotejará sus trabajos cuidadosamente y corregirá los errores detectado.

6. Usará efectivamente los textos de referencia y los materiales complementarios cuando sea necesario.

7. Seguirá instrucciones con una actitud positiva hacia su trabajo, cooperación, responsabilidad, buena apariencia personal y buenas relaciones con sus compañeros y profesores.

Textos: Camacho, M. (1997). Aplicaciones y formatos en el procesamiento de palabras., PR: Imprenta SUAGM.

Weixel, S. (2000). Learning microsoft word. : Dictation Disc Company Publishing.

Linda, H., & W. Suzanne. (2000). Learning microsoft office 2000. : Dictation Disc Company Publishing. Referencias Electrónicas: Taller Uno

Microsoft Word 2002 – Funciones básicas http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm Fundamentos de Word: Barra de Formato http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/words/basics/formattingbar.htm


http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm

http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/words/basics/formattingbar.htm



Fundamentos de Word: Barra Estándar http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/words/basics/standardtoolbar.htm

Taller Dos

Microsoft Word 2002 – Encabezados y pies de la página http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm Tutorial de Word – Thesaurus http://www.electricteacher.com/wthesaurus.htm

The Land-Grant Training Alliance – Header and Footer http://www.lgta.org/word7/l6.headfoot.htm Taller Tres

Microsoft Word 2002 – Imprimir documentos http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm IT Learning Materials – Márgenes http://tutorials.findtutorials.com/read/category/102/id/242 Tutorial de Word – Márgenes http://www.electricteacher.com/wmargin.htm

Taller Cuatro

Working with tables - Tablas http://www.accd.edu/spc/it/ttc/word/tables.htm IT Learning Materials –Tabuladores http://tutorials.findtutorials.com/read/category/102/id/244

The Land-Grant Training Alliance - Recuperar documentos http://www.lgta.org/word7/l4.find.htm Taller Cinco Tech – Tutorials – Manejo del texto http://www.geocities.com/Athens/Delphi/6470/word.htm#top The learning center – Tabuladores http://www.tutorialusa.com/microsoft-word/tabs.html


http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/words/basics/standardtoolbar.htm


http://www.electricteacher.com/wthesaurus.htm

http://www.lgta.org/word7/l6.headfoot.htm


http://tutorials.findtutorials.com/read/category/102/id/242

http://www.electricteacher.com/wmargin.htm

http://www.accd.edu/spc/it/ttc/word/tables.htm


http://www.lgta.org/word7/l4.find.htm

http://www.tutorialusa.com/microsoft-word/tabs.html



Microsoft Word Basic Text Formatting Instructions – Formato del texto http://www.people.memphis.edu/~trjohnsn/4617/msword.htm#align Taller Seis Microsoft On-line – Formato del texto http://www.microsoft.com/office/previous/xp/tips/word.asp Word – Destrezas básicas, intermedias y avanzadas http://www.ciberaula.com/curso/word/que_es/

Using Microsoft Word - Entering and Editing Text in Microsoft Word http://www.internet4classrooms.com/msword_text.htm

Taller Siete Microsoft Word 2002 – El teclado http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm Microsoft Word 2000/2001 Additional Options for Creating Envelopes http://www.uwec.edu/help/Word00/envopt.htm CS Tip Sheets – Creating Envelopes and Labels http://ctis.calumet.purdue.edu/csc/Public/WinWord/Ht004323/HT004323.htm Taller Ocho

Working with envelopes and labels - Sobres y Labels http://www.accd.edu/spc/it/ttc/word/envelopeslabels.htm Learnthat - Labels http://www.learnthat.com/courses/computer/word/word5.shtml Fundamentos de Word – Crear un folleto http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/words/brochure/brochure.htm

Referencias Suplementarias y/o Materiales:

• Diskette 3.5” DS,HD – 1.44MB


http://www.microsoft.com/office/previous/xp/tips/word.asp

http://www.ciberaula.com/curso/word/que_es/

http://www.internet4classrooms.com/msword_text.htm


http://www.uwec.edu/help/Word00/envopt.htm

http://ctis.calumet.purdue.edu/csc/Public/WinWord/Ht004323/HT004323.htm

http://www.accd.edu/spc/it/ttc/word/envelopeslabels.htm

http://www.learnthat.com/courses/computer/word/word5.shtml

http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/words/brochure/brochure.htm



Evaluación:

Evaluaciones Cantidad Puntuación Pruebas de Rapidez y Exactitud 3 Anejo D Pruebas de Producción 3 Anejo E Asistencia y participación 8 Talleres 100 puntos Asignaciones Varias 100 puntos Actividades de Assessment 10 100 puntos Se aplicará la curva estándar para evaluar en este curso:

100 – 90 A

89 – 80 B

79 – 70 C

69 – 60 D

59 – 0 F

Pruebas de Rapidez y Exactitud – Se deben desarrollar destrezas de rapidez en cada uno

de los talleres. Además se evaluará el cotejo.

Asistencia – Será obligatoria a cada taller. La misma es importante para completar los

requisitos del curso. Cualquier situación particular deberá ser discutida con el profesor.

Asignaciones – Es importante que el/la estudiante complete las asignaciones

correspondientes a cada taller. Además debe dedicar horas de estudio semanales para

lograr las metas establecidas para este curso. De no entregar sus asignaciones a tiempo

será penalizado con una cantidad de puntos menos a discreción del/ de la facilitador(a).

Prueba de Producción – El estudiante realizará en el salón tres pruebas de producción que

desarrollen destrezas de formatos discutidos en clase (aplicando funciones estudiadas).

Temas sugeridos:

Informe encuadernado

Carta comercial

Creación de tablas




Assessment – Se evaluará agrupando los puntos acumulados para las reflexiones diarias.

Reflexiones – utilizando Anejo C

Trabajos en clase – se evaluará la participación activa, el interés y el

desempeño en cada una de las actividades durante el curso.

o Actividades sugeridas:

Entrevista

Monólogo

Tirillas Cómicas

Noticiero

Análisis de Situación




Descripción de las normas del curso:

• La asistencia es obligatoria. El estudiante debe excusarse con el/la

facilitador(a), si tiene alguna ausencia y reponer todo trabajo. El/la

facilitador(a) se reserva el derecho de aceptar la excusa y el trabajo

presentado y ajustar la evaluación, según entienda necesario.

• Las presentaciones orales y actividades especiales no se pueden reponer, si

el estudiante presenta una excusa válida y constatable (ej. médica o de

tribunal), se procederá a citarlo para un examen escrito de la actividad a la

cual no asistió.

• Este curso es de naturaleza acelerada y requiere que el estudiante se

prepare antes de cada taller, según especifica el módulo. Se requiere un

promedio de 10 horas semanales para prepararse para cada taller.

• El estudiante debe someter trabajos de su autoría, por lo tanto, no deberá

incurrir en plagio. Debe dar crédito a cualquier referencia.

• Si el/la facilitador(a) realiza algún cambio, deberá discutir los mismos con el

estudiante en el Taller Uno. Además, entregará los acuerdos por escrito a

los estudiantes y al Programa.

• El/la facilitador(a) establecerá el medio y proceso de contacto.

• El uso de teléfonos celulares está prohibido durante los talleres.

• No está permitido traer niños o familiares a los salones de clases.

• Si tienes algún impedimento que requiere acomodo razonable, por favor

notifícalo al/a la facilitador(a).




Taller Uno

Objetivos Específicos: Al finalizar el Taller, el/la estudiante:

1. Mencionará y analizará los conceptos básicos de la computadora monitor, teclado, ratón, CPU, impresora, bocinas y sus usos.

2. Identificará adecuadamente las partes básicas y funciones de la ventana

principal del programa de procesamiento de palabras.

3. Aplicará destrezas básicas utilizando funciones del programa de procesamiento de palabras.

4. Aplicará y practicará la destreza de rapidez en el teclado. 5. Escribirá varios párrafos durante tres minutos de copia corrida a una

rapidez no menor de treinta y un (31) palabras por minuto con una tolerancia de 6 errores.

6. Reflexionará sobre el material discutido en clase. Direcciones Electrónicas:

Microsoft Word 2002 – Funciones básicas http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm Fundamentos de Word: Barra de Formato http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/words/basics/formattingbar.htm

Fundamentos de Word: Barra Estándar http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/words/basics/standardtoolbar.htm



http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/words/basics/formattingbar.htm

http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/words/basics/standardtoolbar.htm



Tareas a realizar antes del Taller Uno: Instrucciones:

1. Realiza una visita de observación al programa Microsoft Word investigando botones y funciones simples de las barras más comunes.

2. Utiliza la hoja del Anejo A - Ventana Microsoft Word y escribe el nombre de las funciones básicas del programa. (Para entregar al facilitador)

3. Entregue al facilitador con una portada en el taller uno ¿cómo se llama y para que sirve cada herramienta de MS Word?

a) _______________________________

b) _______________________________

c) _______________________________

d) _______________________________

e) _______________________________

Actividades:

1. Presentación del facilitador(a) y los estudiantes del grupo.

2. Realizar un ejercicio rompe hielo para que el grupo se conozca. 3. Discutir los objetivos, la evaluación del curso, explicar y aclarar las dudas

sobre el curso, el módulo y su uso.

4. El facilitador proveerá una prueba diagnóstica de funciones básicas del programa de procesamiento de datos (Anejo B).

5. En discusión grupal se repasará los conceptos básicos de la computadora y sus usos.

6. Se dividirá la clase en pequeños grupos para discusión de la asignación. Cada grupo informará su discusión al resto del grupo, haciendo énfasis el facilitador en los conceptos más importantes.




7. El/la estudiante ejecutará las funciones más importantes del programa de

procesamiento de palabras mediante ejercicios de práctica que provea el/la facilitador(a).

8. El/la estudiante realizará práctica del uso y manejo de distintas

herramientas del programa de procesamiento de palabras. 9. Trabajará en actividades de desarrollo del teclado en ejercicios prácticos

de rapidez y exactitud cotejando sus errores.

10. El/la estudiante evaluará sus ejercicios prácticos siguiendo los criterios de evaluación de las pruebas de rapidez y exactitud. El/la facilitador(a) aclarará dudas sobre el formato y las funciones del procesamiento de palabras.

11. El/la facilitador(a) aclarará las dudas relacionadas con las tareas del próximo taller.

Assessment:

1. El estudiante realizará una actividad de assessment llenando el Anejo C -Hoja de Reflexión.

2. Entregará la Hoja de Reflexión al finalizar el Taller.

3. Mediante los hallazgos en la prueba diagnóstica y la reflexión del Taller uno, el/la facilitador(a) podrá repasar lo que así amerite para el próximo Taller.




Taller Dos


1. Haciendo uso del programa de procesamiento de palabras tecleará informes encuadernados al margen izquierdo y al margen superior adecuadamente.

2. Escribirá referencias y bibliografías de forma correcta haciendo uso del

programa de procesamiento de palabras.

3. Aplicará las siguientes funciones del programa de procesamiento de palabras.

4. Operará adecuadamente el programa de procesamiento de palabras para

desarrollar destrezas de rapidez y exactitud.

5. Reflexionará acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment.

Direcciones Electrónicas:

Microsoft Word 2002 – Encabezados y pies de la página http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm Tutorial de Word – Thesaurus http://www.electricteacher.com/wthesaurus.htm

The Land-Grant Training Alliance – Header and Footer http://www.lgta.org/word7/l6.headfoot.htm



http://www.electricteacher.com/wthesaurus.htm

http://www.lgta.org/word7/l6.headfoot.htm



Tareas a realizar antes del Taller Dos: Instrucciones:

1. Busca información y lee sobre: Instrucciones especiales para hacer informes Creación de una portada Creación de una nota al calce Creación de referencias o bibliografías

2. Contesta para entregar las siguientes preguntas:

¿Cuáles son los márgenes de un informe encuadernado al margen izquierdo?

¿Cuáles son los márgenes de un informe encuadernado al margen superior?

¿A qué espacio se escriben los informes? ¿De qué forma se escribe el título principal en un informe? ¿Cómo se cambian los márgenes? ¿Cómo se realiza una referencia o bibliografía? ¿Qué es una nota al calce? ¿Cómo se ejecuta en la computadora los puntos suspensivos o

“leaders”? 3. Busca una serie de párrafos de temas de tu interés y practica la

rapidez y exactitud de tu escritura. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva I durante tres minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio. Puede utilizar ejercicios del libro de texto.

Actividades:

1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. El/la facilitador(a) discutirá los resultados más significativos de la prueba

diagnóstica y la reflexión del taller uno.

3. Se dividirá los temas de la asignación para ser discutidos en pequeños grupos para luego ser expuestos al resto de la clase.

4. El/la facilitador(a) demostrará el diseño correcto al realizar una

bibliografía.

5. Utilizando la computadora el/la estudiante diseñará una bibliografía.




6. Repasará las instrucciones adecuadas al realizar una portada. Luego el/la

estudiantes realizará una práctica de una portada diseñada correctamente.

7. Guiados por el/la facilitador(a) discutirán las preguntas de la asignación

para este taller.

8. El/la estudiante junto al/a la facilitador(a) discutirá los puntos suspensivos, el cambio de letra, el cambio de tamaño de letra en el programa de procesamiento de palabras y luego realizará una práctica de aplicación de los conceptos repasados.

9. El/la estudiante guiado por el/la facilitador(a) discutirá el formato para

realizar “header and footer” en el programa de procesamiento de palabras y aplicará el concepto en una práctica activa.

10. Guiados por el/la facilitador(a) el/la estudiante desarrollará la destreza de

bosquejo y cómo se realiza este concepto en la computadora. Luego el/la estudiante realizará una práctica que provea el/la facilitador(a).

11. Operará la computadora realizando prácticas de rapidez para luego

suministrar dos ejercicios de rapidez en tres minutos cada uno. El estudiante cotejará los errores. Al finalizar las prácticas realizará la primera prueba de rapidez y exactitud utilizando la Curva I de pruebas de rapidez.

12. Discutirá los requisitos de tareas para el taller tres y se aclarará dudas

sobre la misma. Assessment

1. Utilizando la técnica de análisis de situación el/la facilitador(a) dividirá el grupo en subgrupos y proveerá a cada grupo un ejemplo diferente de bibliografía e informes para que cada grupo juzgue su elaboración. Luego cada grupo presentará al resto sus hallazgos evidenciando los mismos.

2. El/la estudiante reflexionará llenando el Anejo C – Hoja de Reflexión.

3. Entregará al/ a la facilitador(a) la hoja de reflexión al finalizar el taller.

4. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas

o preguntas en el próximo taller.




Taller Tres


1. Identificará las partes de la carta. 2. Tecleará cartas comerciales utilizando el formato adecuado.

3. Usará las funciones del programa de procesamiento de palabras para

realizar sus tareas.

4. Distinguirá cualidades de las diferentes cartas.

5. Aplicará conocimientos adquiridos acerca de los informes encuadernados.

6. Reflexionará acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de assessment.

Direcciones Electrónicas:

Microsoft Word 2002 – Imprimir documentos http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm IT Learning Materials – Márgenes http://tutorials.findtutorials.com/read/category/102/id/242 Tutorial de Word – Márgenes http://www.electricteacher.com/wmargin.htm




http://www.electricteacher.com/wmargin.htm



Tareas a realizar antes del Taller Tres: Instrucciones:

1. Busca información y lee sobre: Partes de la carta Los estilos de cartas

• Carta bloque • Carta bloque modificado • Márgenes • Carta comercial


a) Escribe las diferencias y semejanzas entre: 1. carta bloque 2. carta bloque modificado 3. Carta bloque modificado con sangrados

b) ¿Qué márgenes se colocan en una carta de tres a cuatro párrafos?

c) ¿Cómo se colocan los márgenes en la computadora? d) En una carta comercial, ¿Qué significa la puntuación cerrada?

3. Realiza un esquema en el que aparezcan dibujadas y en el orden adecuado las partes especiales de una carta. 4. Prepárese para tomar la Prueba de Producción I acerca de lo discutido en clase y lo estudiado de los Informes Encuadernados.

Actividades:

1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. Discutir la preguntas de asignación, aclarar dudas y entregar al/a la

facilitador(a).

4. Utilizando el esquema que trajeron de asignación el/la facilitador(a) dividirá en pequeños grupos la clase para que cada grupo determine cual de los esquemas de la carta con partes especiales es el más adecuado.

5. El/la estudiante realizará una tarea para aplicar el formato de carta con

partes especiales de forma individual para luego ser discutido en clase.




6. Guiados por el/la facilitador(a) trabajará ejercicios de rapidez y

compararán su destreza actual con su desempeño en la Prueba de rapidez I. Identificarán errores más comunes y cómo resolverlos.

7. El/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas del próximo taller.

8. Luego de las actividades de assessment el/la estudiante tomará la Prueba

de Producción I acerca de los Informes.

Assessment:

1. Utilizando la técnica de tirilla cómica el/la estudiante describirá el formato adecuado de la carta.

2. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo C – Hoja de Reflexión.

3. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el

taller.

4. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas en el próximo taller.




Taller Cuatro


1. Identificará el procedimiento adecuado para la creación de tablas utilizando el programa de procesamiento de palabras.

2. Tecleará tablas rayadas insertando varias columnas y filas.

3. Tecleará tablas sin rayas insertando varias columnas y filas.


realizar sus tareas como: tabuladores (izquierdo, derecho, centralizado y decimal), cambio de tamaño de las columnas, añadir y eliminar filas y columnas, insertar tablas en otros documentos, recuperar documentos y totalizar.

5. Aplicará las funciones del programa de procesamiento de palabras para

realizar tareas.

7. Demostrará dominio de la rapidez y de la exactitud en una prueba de tres minutos siguiendo la curva II.

8. Reflexionará acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de

assessment. Direcciones Electrónicas:

Working with tables - Tablas http://www.accd.edu/spc/it/ttc/word/tables.htm IT Learning Materials –Tabuladores http://tutorials.findtutorials.com/read/category/102/id/244

The Land-Grant Training Alliance - Recuperar documentos http://www.lgta.org/word7/l4.find.htm


http://www.accd.edu/spc/it/ttc/word/tables.htm


http://www.lgta.org/word7/l4.find.htm



Tareas a realizar antes del Taller Cuatro: Instrucciones:

1. El/la estudiante debe buscar información y leer sobre: Creación de tablas en MS Word Tablas rayadas Tablas sin rayas


a) ¿Cómo se escribe un título principal en una tabla? b) ¿Cuántos retornos o espacios verticales debe haber entre el

título principal, el título secundario y los títulos de las columnas? c) ¿Cuáles son las instrucciones para la creación de una tabla

rayada? d) ¿Cuáles son las instrucciones adecuadas para crear un tabla

sin rayas?

3. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva II durante tres minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio. Puede utilizar ejercicios del libro de texto.

Actividades:

1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. Guiados por el/la facilitador(a) el/la estudiante realizará el procedimiento

adecuado para la creación de tablas utilizando MS Word.

4. Discutir las instrucciones del formato correcto de una tabla sin rayas.

5. Discutir las preguntas de las tareas antes del taller.

6. En discusión guiada por el/la facilitador(a) se trabajará eliminando y añadiendo celdas, columnas y filas. El/la estudiante aplicará el estudio en ejercicio de práctica.

7. Los estudiantes se dividirán en grupos para discutir las preguntas de la

asignación.




8. Representación de cada grupo expondrá al grupo sus conclusiones de la discusión de las preguntas de asignación.

9. Utilizando el método de demostración el/la estudiante elaborará paso a

paso un tabla de dos, tres y cuatro columnas.

10. El/la estudiante aplicará los conceptos discutidos para crear una tabla en un ejercicio que provea el/la facilitador(a) de forma individual.

11. Tomará un ejercicio práctico para desarrollar la rapidez del teclado y

cotejar sus errores. Se discutirá el ejercicio destacando errores más comunes y su adecuada solución.

12. El/la estudiante tomará una prueba de rapidez y exactitud en la que se

evaluará siguiendo la curva II.

13. Luego de la prueba de rapidez el/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas del próximo taller.

Assessment:



taller.





Taller Cinco


1. Preparará documentos como memorando tradicional, memorando simplificado haciendo uso del formato adecuado

2. Tecleará agendas haciendo uso del formato correcto utilizando el


3. Usará funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar sus tareas como: tabuladores, negrillas, cambio de márgenes, movimiento del texto, eliminar texto y subrayar.

4. Editará memorandos haciendo uso de las plantillas que provee el


5. Desarrollará su destreza de rapidez y exactitud practicando en ejercicios.

6. Aplicará su habilidad en la segunda prueba de producción desarrollando el formato de las cartas comerciales, partes especiales y encabezamiento.


assessment.

Direcciones Electrónicas: Tech – Tutorials – Manejo del texto http://www.geocities.com/Athens/Delphi/6470/word.htm#top The learning center – Tabuladores http://www.tutorialusa.com/microsoft-word/tabs.html Microsoft Word Basic Text Formatting Instructions – Formato del texto http://www.people.memphis.edu/~trjohnsn/4617/msword.htm#align


http://www.tutorialusa.com/microsoft-word/tabs.html



Tareas a realizar antes del Taller Cinco: Instrucciones:

1. Realiza una búsqueda de información, lee y estudia acerca de: Memorando Tradicional Memorando Simplificado Agendas

2. Realiza un modelo de un memorando tradicional y un de un memorando

simplificado. Compararlos para que puedas contestar las preguntas de punto número tres.

3. Contesta las siguientes preguntas:

¿Cuál es la diferencia entres un memorando tradicional y un memorando simplificado?

¿En qué lugar lleva la firma un memorando simplificado? ¿Qué información debe incluir una agenda?

4. Prepárate para tomar la prueba de producción desarrollando el formato de

las cartas comerciales, partes especiales y encabezamiento. Actividades:

1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. Utilizando los modelos de memorando que realizaron de asignación se

dividirá la clase en subgrupos para discusión.

4. Guiados por el/la facilitador(a) se discutirán las preguntas de asignación.

5. El/la estudiante aplicará el formato de agenda haciendo uso de un ejercicio que provea el/la facilitador(a). Puede utilizarse algún ejercicio del libro de texto.

6. Se discutirá el ejercicio realizado en clase.

7. Tomarán un ejercicio de rapidez con duración de tres minutos. El

estudiante seguirá la curva para la evaluación de la rapidez y exactitud.




8. Cotejarán los errores e identificarán la dificultad y practicando

nuevamente el mismo.

9. El/la estudiante tomará la prueba II de producción que incluirá el formato de las cartas comerciales, partes especiales y encabezamiento previamente estudiados en clase.


Assessment



taller.





Taller Seis


1. Identificará características individuales de las minutas, sus márgenes y las funciones que se deben utilizar al desarrollar este documento adecuadamente.

2. Manejará las funciones adecuadas para el desarrollo de comunicados de

prensa haciendo uso del formato correcto.

3. Tecleará minutas y comunicados de prensa haciendo uso del formato correcto utilizando el programa de procesamiento de palabras.


realizar sus tareas como: revisión del texto, centralizar, alinear, negrillas y edición de texto.



6. Demostrará dominio de la rapidez y de la exactitud en una prueba de cinco minutos siguiendo la curva II.


assessment.

Direcciones Electrónicas: Microsoft On-line – Formato del texto http://www.microsoft.com/office/previous/xp/tips/word.asp Word – Destrezas básicas, intermedias y avanzadas http://www.ciberaula.com/curso/word/que_es/

Using Microsoft Word - Entering and Editing Text in Microsoft Word http://www.internet4classrooms.com/msword_text.htm


http://www.microsoft.com/office/previous/xp/tips/word.asp

http://www.ciberaula.com/curso/word/que_es/

http://www.internet4classrooms.com/msword_text.htm



Tareas a realizar antes del Taller Seis: Instrucciones:

1. Lee y estudia para discusión los temas de: Formato de Minutas Formato de Comunicados de Prensa

2. Contesta las siguientes preguntas para entregar al/a la facilitador(a)

utilizando una portada: ¿Cuál es el formato adecuado para una minuta? ¿Cuáles son los márgenes de una minuta? ¿Qué es un comunicado de prensa? ¿Cuál es el formato adecuado para un comunicado de prensa? ¿Con qué símbolo debe terminar el comunicado de prensa y en

qué lugar?

3. Identifica y practica todas las funciones del programa de procesamiento de palabras que debe utilizarse al realizar una minuta.

4. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva II durante tres

minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio. Puede utilizar ejercicios del libro de texto.

Actividades:

1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. Dividir la clase en cinco pequeños grupos para discutir una pregunta de la

asignación. Luego un portavoz de cada grupo discutirá con el resto de la clase la pregunta asignada a su grupo.

4. El/la facilitador(a) aclarará cualquier duda sobre la discusión.

5. El/la estudiante preparará un ejercicio ofrecido por el/la facilitador(a)

donde desarrollo destrezas de creación de minutas utilizando las funciones adecuadas del programa de procesamiento de palabras.




6. Compararán las minutas y los comunicados de prensa estableciendo

semejanzas y diferencias en la realización y las funciones utilizadas.

7. Luego de una práctica en el salón el/la estudiante tomará la prueba de rapidez y de exactitud en una prueba de cinco minutos siguiendo la curva II y las normas de cotejo.


Assessment



taller.





Taller Siete


1. Aplicará el formato ademado en la producción de itinerarios. 2. Tecleará itinerarios haciendo uso de las funciones adecuadas en la

realización de itinerarios utilizando el programa de procesamiento de palabras.

3. Preparará sobres haciendo uso del formato correcto.

4. Identificará el formato adecuado de los sobres según el correo de los

Estados Unidos.

5. Manejará correctamente el programa de procesamiento de palabras en la creación de sobres.



7. Demostrará dominio de la rapidez y de la exactitud en una prueba de cinco minutos siguiendo la curva III.


assessment.

Direcciones Electrónicas: Microsoft Word 2002 – El teclado http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm Microsoft Word 2000/2001 Additional Options for Creating Envelopes http://www.uwec.edu/help/Word00/envopt.htm CS Tip Sheets – Creating Envelopes and Labels http://ctis.calumet.purdue.edu/csc/Public/WinWord/Ht004323/HT004323.htm



http://www.uwec.edu/help/Word00/envopt.htm

http://ctis.calumet.purdue.edu/csc/Public/WinWord/Ht004323/HT004323.htm



Tareas a realizar antes del Taller Siete: Instrucciones:

1. El/la estudiante debe buscar información y leer sobre: Formato de Itinerarios Formato de Sobres Formato de Sobres según el correo de Estados Unidos


¿Qué características tiene un itinerario? ¿Qué partes tiene el formato de sobres? ¿Qué identifica el formato según el correo de Estados Unidos?

3. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva III durante cinco

minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio. Puede utilizar ejercicios del libro de texto.

Actividades:

1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. Discutir las preguntas de la asignación identificando puntos de dificultad y

aclarando dudas. 4. Los estudiantes se dividirán en grupos y repasarán el formato de los

itinerarios. 5. Repasarán las funciones del programa de procesamiento de palabras

para la creación de itinerarios adecuadamente.

6. Tomarán ejercicios en la computadora sobre el desarrollo de itinerarios.

7. El/la facilitador(a) aclarará dudas o preguntas de forma individual en la realización del ejercicio.

8. Guiados por el/la facilitador(a) trabajarán ejercicios de desarrollo de

rapidez que aparecen en el libro o los que el/la facilitador(a) determine.




9. Realizar la prueba de rapidez y exactitud siguiendo los criterios de la

curva III y las normas de cotejo. Los ejercicios se evaluarán siguiendo esos criterios.


Assessment



taller.





Taller Ocho


1. Preparará etiquetas o “labels” según el formato del correo de Estados Unidos.

2. Utilizará la computadora para preparar etiquetas o “labels” siguiendo el

procedimiento adecuado al programa de procesamiento de palabras. 3. Tecleará etiquetas o “labels” utilizando el ayudante del programa de

procesamiento de palabras.

4. Preparará etiquetas de una y varias fuentes haciendo uso de las funciones adecuadas del programa de procesamiento de palabras.



6. Tomará la prueba de producción desarrollando tablas con y sin rayas, memorando simplificado y tradicional.


assessment. Direcciones Electrónicas:

Working with envelopes and labels - Sobres y Labels http://www.accd.edu/spc/it/ttc/word/envelopeslabels.htm Learnthat - Labels http://www.learnthat.com/courses/computer/word/word5.shtml Fundamentos de Word – Crear un folleto http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/words/brochure/brochure.htm


http://www.accd.edu/spc/it/ttc/word/envelopeslabels.htm

http://www.learnthat.com/courses/computer/word/word5.shtml

http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/words/brochure/brochure.htm



Tareas a realizar antes del Taller Ocho: Instrucciones:

1. Lee y estudia sobre como realizar etiquetas o “labels” haciendo uso adecuado de las funciones del programa de procesamiento de palabras.

2. Realiza un visita al programa de procesamiento de palabras e intenta

crear etiquetas trabajando con las funciones adecuadas. 3. Contesta las siguientes preguntas:

¿Para qué utilizamos las etiquetas o “labels”? ¿Qué características tienen las etiquetas o “labels” según el correo

de los Estados Unidos? ¿Qué incluyen las etiquetas o “labels”?

4. Prepárate y estudia para tomar la prueba de producción desarrollando

tablas con y sin rayas, memorando simplificado y tradicional.

Actividades:

1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior. 2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior. 3. Los estudiantes discutirán las preguntas de asignación. 4. Guiados por el/la facilitador(a) utilizando el ayudante del programa MS

Word crearán etiquetas de una lista de fuentes.

5. El/la estudiante preparará etiquetas de una misma fuente haciendo uso del programa de procesamiento de palabras.

6. Los estudiantes practicarán el uso y manejo de las funciones más

comunes en la creación de etiquetas utilizando el programa de procesamiento de palabras.

7. Tomarán un ejercicio de rapidez con duración de cinco minutos. El

estudiante seguirá la curva para la evaluación de la rapidez y exactitud.




8. Cotejarán los errores e identificarán la dificultad y practicando

nuevamente el mismo.

9. El/la estudiante tomará la prueba II de producción que incluirá el formato de tablas con y sin rayas, memorando simplificado y tradicional.

Assessment



taller.

3. Discutirán de forma abierta los puntos de mayor confusión de la clase en general reflexionando sobre la misma y el/la facilitador(a) aclarará las dudas.




Anejos




Anejo A Nombre ___________________________ Fecha _____________________ OFAS 221

Ventana de Microsoft Word




Anejo B

Prueba diagnóstica Puedo… 1. acceder MS Word ____ 2. cerrar MS Word ____ 3. identificar la barra de títulos ____ 4. identificar la barra de menú ____ 5. identificar la barra de herramientas básicas ____ 6. identificar la barra de herramientas de formato ____ 7. crear un documento nuevo ____ 8. buscar en el disco de 3.5 ____ 9. grabar en el disco de 3.5 ____ 10. utilizar save ____ 11. utilizar save as… ____ 12. identificar los botones de acceso ____ 13. decir el uso de los botones ____ 14. seleccionar tipo de letra (Font) ____ 15. seleccionar el tamaño de letra (Points) ____ 16. seleccionar atributo de negrita (Bold) ____ 17. seleccionar atributo de itálica o cursiva (Italic) ____ 18. seleccionar atributo de subrayado (Underline) ____ 19. centralizar texto ____ 20. marginar texto a la derecha ____ 21. marginar texto a la izquierda ____ 22. justificar el texto (Justify) ____ 23. utilizar el tabulador del teclado (Tab) en párrafos ____ 24. utilizar el copiado de formato (Format Painter) ____ 25. utilizar la tecla de suprimir (Delete) ____ 26. utilizar la tecla de retroceder (Backspace) ____ 27. escribir listas enumeradas (Numbering) ____ 28. escribir textos con viñetas (Bullets) ____ 29. copiar (Copy) ____ 30. cortar (Cut) ____ 31. mover (Move) ____ 32. pegar (Paste) ____ 33. deshacer (Undo) ____ 34. rehacer (Redo) ____ 35. guardar en el disco de 3.5 (Save as and Save) ____ 36. buscar en el disco de 3.5 (Open) ____ 37. crear tablas sencillas (Tables) ____ 38. uso del tabulador del teclado (Tab) en las mismas ____ 39. redactar Header and/or Footer ____ 40. utilizar formatos de fuentes o caracteres (Font) ____




Anejo C Nombre ____________________________Fecha ________________________ OFAS 221 Prof. _________________

Hoja de Reflexión

En este taller aprendí ______________________________________________

___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Lo que aprendí me servirá para __________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Cuando termine mis estudios esto me servirá para __________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ En mi opinión ________________________________________________________




___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

Anejo D

Curva para Pruebas de Rapidez y Exactitud

La Curva sugerida para dos pruebas de tres minutos y una de cinco minutos es:

Curva I Curva II Curva III

3 minutos 3 minutos 5 minutos Tol. 6 errores Tol. 5 errores Tol. 5 errores

P.P.M P.P.M P.P.M 38 A 41 A 44 A 35 – 37 B 40 – 38 B 43 – 41 B 31 – 34 C 37 – 34 C 40 – 37 C 28 – 30 D 33 – 31 D 36 – 34 D 27 Nula / F 30 F Nula / F 33 Nula / F Nota: Si está bien cotejada la prueba la nota de cotejo será A pero dejar de cotejar un error equivale a F la nota de cotejo.




Anejo E

Aceptabilidad de Pruebas de Producción

Documento Puntos Perfecta 4

Aceptable 3

Corregible 2

Inaceptable 0

Curva

Dos Ejercicios Tres Ejercicios

Puntos Nota Puntos Nota

7 – 8 A 11 – 12 A

5 – 6 B 9 – 10 B

3 – 4 C 6 – 8 C

2 D 3 – 5 D

Errores Permitidos Cantidad de Palabras Errores Permitidos

51 – 100 2 101 – 150 3 151 – 200 4 201 - 250 5 251 - 300 6




Nota: esta curva se utilizará para evaluar las pruebas de producción y servirá de guía al estudiante durante las prácticas diarias y asignaciones.


ofas 221 procesamiento de palabras - suagm.edu · 4. aplicará y practicará la destreza de rapidez...

Documents