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WorldShip® 處理危險品寄件

目錄

危險品系統喜好設定 2 危險品寄件處理 5 危險品化學品記錄編輯器 15 危險品化學品記錄檢視器 20 乾冰 25 除外數量 26 鋰電池 27 重新列印危險品文件 29 包裹或寄件級別危險品申報單(可選填) 30 匯入與匯出對應定義 31 使用來自外部來源的危險品化學品表 33



危險品系統喜好設定

針對危險品寄件，您可能需要指定下列系統喜好設定：

• 化學品記錄資料來源（WorldShip 或外部來源）

• 危險品文件與印表機選項

• 危險品寄件資訊的匯出選項

• 用於最多三個記錄識別碼的自訂標籤名稱

若要設定危險品系統喜好設定：

步驟視窗（若可用）

1. 在「工具」索引標籤中，按一下「系統

喜好」，然後再按一下「危險品」。




步驟視窗

選擇「列印設定」索引標籤。

• 在「印表機 ID」方塊中，輸入「危險品」印表機的 ID。

• 在「印表機類型」清單中，按下拉箭頭，

然後選擇「危險品」。

• 按一下「新增」。

「列印」視窗隨即顯示。

• 在「名稱」清單中，按下拉箭頭，然後選擇您要用來列印危險品文件的印表機。

• 按一下「確定」。




步驟視窗

「系統喜好設定編輯器」視窗中的「列印設定」索引標籤會顯示「印表機」清單中的危險品印表機。

按一下「確定」。

「寄件」視窗隨即顯示。



危險品寄件處理

請注意：處理危險品寄件時，您可能需要先設定系統喜好設定。請參閱本文件的「危險品系統喜好設定」一節。

若要處理危險品寄件：


1. 若為單件寄件，請跳到步驟 3。在功能區中按一下「多件寄件」以建立多件寄件。

2. 在「多件寄件」視窗中：

• 輸入「包裹數」。

「輸入總寄件重量」預設會啟用。輸入

「總寄件重量」。


請注意：您也可選擇「在寄件視窗輸入包裹重量」。





• 「寄件」視窗會在「處理寄件 F10」

左側顯示分發包裹的重量以及多個包裹資訊。

3. 在「寄件」視窗中：

• 在「收件人」索引標籤中，輸入目的地地址資訊。

• 在「服務」索引標籤中，指定「寄件」服務。

• 如果不是多件寄件，請輸入「重量」。

• 按一下「選項」索引標籤。

請注意：藍色標籤文字表示必填項目。





4. 選擇「包裹選項」下的「危險品」。若要處理國際危險品 (IDG) 寄件，您必須在經核准的 IDG 路線之間寄件。若對於經核准的 IDG 寄件路線有任何問題，或想查看經核准的國家清單，請前往以下網址：https://www.ups.com/gb/en/help-center/packaging-and-supplies/special-care-shipments/international-dangerous-goods/approved-countries.page

5. 選擇「危險品」選項後，即會顯示「寄件簽

收資訊」欄位。該欄位顯示的資訊取決於規

則集。若為 49CFR 和 TDG 規則集，WorldShip 會列印危險品寄件文件；只能在

表格上輸入/列印「姓名」和「日期」。

若為 IATA 規則集，WorldShip 會列印危險品的寄件人申報單；可在此表格上輸入/列印「姓名」、「稱謂」、「地點」和「日期」欄位。

若寄件者提供「寄件簽收資訊」，WorldShip

會一併予以列印。請注意：對於加拿大至加拿大、加拿大至美國及美國至加拿大的 TDG 陸運運輸，「姓名」與「日期」是必填欄位。您可在「危險品系統喜好設定」設定中預設「簽收者

姓名」。WorldShip 會預先自動填寫加拿大至加拿大、加拿大至美國及美國至加拿大的 TDG

陸運運輸的「簽收者姓名」。

https://www.ups.com/gb/en/help-center/packaging-and-supplies/special-care-shipments/international-dangerous-goods/approved-countries.page









6. 在「目前規則集」中，按下拉箭頭，然後選擇一個規則集。

7. 在「DG 參考 1」中，透過從「化學品記錄資料來源」選擇「危險品記錄」，輸入寄件中的第一個危險品商品。





8. 「危險品化學品記錄編輯器」視窗隨即

顯示。

• 如果您的「化學品記錄資料來源」系統喜好設定為「WorldShip」，請輸入必要資訊並按一下「確定」。

• 如果您的「化學品記錄資料來源」系統喜好設定為「外部來源」，此視窗會顯示所選參考編號的詳細資料。檢閱資訊，然後按一下「確定」。

如需瞭解此表格的詳細資訊，請參閱本文件的「危險品化學品記錄編輯器」

部分。





• 「寄件」視窗中將顯示您在「DG 參考 1」方塊中的選項。

請注意：「詳細資料」將會變成有效狀態。按一下以檢閱所選參考編號的詳細

資料。

• 視需要回到步驟 7，在「DG 參考 2」和「DG 品參考 3」方塊中的包裹下輸入其他危險品商品。

• 當包裹新增了二或三個 DG 參考時，按一下「包裝類型」。如果只有一個 DG 參考，請跳到步驟 10。





9. 「危險品材料包裝」視窗隨即顯示。

• 為寄件選擇適當的包裝類型。如果您選擇「全部打包於一個包裝」，則請選擇「纖維板箱」或「其他」，然後輸入描述。

• 視需要輸入「Q-值」。


10. 如果您一開始選擇了單件寄件，但是想新

增其他包裹，請按一下「新增」然後跳到步驟 4。

11. 按一下「處理寄件 F10」。





12. 在處理完當天第一個危險品寄件后，熒幕會顯示一條警告訊息。警告：輸入的化學品資訊的準確性、完整性或正確性未經過驗證。用戶須負全權責任，確保使用此軟件輸入的資料所建立的最終文件符合所有適用規定的要求。


13. 請注意：在處理危險品寄件時對其進行驗證，還將驗證所提供的危險品資料元素，

以確保其符合目前的法規要求並可被

UPS 接受以執行所選的服務。任何錯誤

將予以顯示，以供修正。





14. 隨即列印包裹標籤與危險品文件（若您

選擇了相應的系統喜好設定）並顯示

「寄件」視窗。

• 在多個「列印已完成」訊息視窗中，按一下「確定」。

• 在「首頁」索引標籤上，選擇「歷史記錄」或按下 F3。





15. 「寄件記錄」視窗隨即顯示。

• 選擇寄件級別或包裹級別資料夾以在右邊查看相關資訊。



危險品化學品記錄編輯器

您可以建立新的化學品記錄，或者根據「個人化學品表」或「UPS 化學品表」中現有的記錄來建立新記錄。

若要使用危險品化學品記錄編輯器：


1. 在「我的服務」索引標籤上，按一下「建立/

編輯化學品記錄」。

2. 「危險品化學品記錄編輯器」視窗隨即

顯示。

• 如果您希望建立新的化學品記錄，請繼續步驟 3。

• 如果您希望根據現有的化學品記錄建立

新的化學品記錄，請按一下「檢視化學品記錄」，然後跳到「危險品化學品記錄檢視器」一節的步驟 2。





3. 「危險品化學品記錄編輯器」視窗隨即顯示。

請注意：如果您選擇了「危險品化學品記錄檢視器」視窗中的某個化學品記錄，可能需要填寫某些欄位。

所有欄位可進行如下編輯：

• 參考編號 – 您可以使用「參考編號」欄位輕鬆地從個人或 UPS 化學品表中擷取化學品記錄。輸入編號或按下拉箭頭，然後選擇編號來查找危險品。

• 規則集 – 按下拉箭頭並選擇下列其中一項：

49CFR – 適用美國境內或美國 48 州到加拿大（僅限標準服務）的危險品寄件。

ADR – 適用往返歐洲國家的危險品寄件。

IATA – 適用國際與境內的危險品寄件。

TDG – 適用加拿大到美國 48 州，或加拿大國內的（僅限標準服務）危險品寄件。

• 可通報數量 – 保留空白或輸入 RQ 來表明可能使所列化學品成為有害物質所需的數量。

• 正確的寄件名稱 – 輸入 49CFR 第

172.101 部分或 IATA 第 4.2 節的危險品清單中指定給每項管制品的名稱。

• 技術名稱 – 輸入科學教科書、論文與文章中目前使用的公認化學品名稱。某些一般或 NOS

正確的寄件名稱需要額外加註技術名稱。





• 分類編號 – 按下拉箭頭並選擇指定給正確的寄件名稱的類別或分類編號。

• 次要風險類別 – 如果物品擁有相關的次要風險類別，請按下拉箭頭並選擇相應類別。

某些化學品具有多個次要風險類別。

• 識別編號 – 輸入指定給正確的寄件名稱的

編號。ID 列於 49CFR 第 172.101 部分或

IATA 第 4.2 節的危險品清單中。

• 包裝組 – 按下拉箭頭，並選擇能夠反映管制品所呈現之潛在危險等級的群組級別。

• 其他說明 – 輸入法規要求的任何其他資訊。

• 數量 – 輸入包裹中管製品的數量。

• 測量單位 – 按下拉箭頭，然後選擇包裹中物品數量所使用的測量單位。

• 包裹數量 – 輸入用來放置管制材料的內包裹數量。

• 包裝類型 – 按下拉箭頭，然後選擇用來放置管制物品的外包裹類型。

• 記錄識別碼 1、記錄識別碼 2 與記錄識別

碼 3 – 在「個人化學品表」中搜尋記錄時，會使用這些欄位中輸入的資料。可為「記錄識別碼 1」、「記錄識別碼 2」與「記錄識別碼 3」欄位建立自訂記錄識別碼標題。





• 包裝指示 – 輸入用於準備包裹的「包裝指示」編號或「限制數量包裝指示」編號。

這僅適用 IATA 寄件。

• 運輸模式 – 按下拉箭頭，然後選擇與寄件相關的運輸模式。

• 必要標籤 – 輸入包裹所需的標籤名稱。

• 緊急電話 – 輸入貨物運輸期間可使用的緊

急回應電話號碼。僅數字；句號「.」、

括號「( )」、破折號「-」、加號「+」及小寫和大寫字母字符「EXT」和「OPT」。

• ER 登記人 – 輸入與「緊急電話」條目有關的聯絡人姓名或電話。[輸入的資料不能與緊急電話號碼相同]

• 管制數量 –

限制數量 – 表示危險品商品的數量在限制數量範圍內。限制數量可在 ADR、IATA 和 49CFR 規則集中使用。

完全管控 – 表示危險品商品是受完全

管控的危險品。完全管控寄件的準備、

包裝、標記、貼標簽與記錄工作必須完全符合法規規定。寄件人負責上述工作，

且需諮詢相關法規機構以確保符合法

規遵循。

• 按一下「儲存」。





請注意：下列欄位僅可在「ADR 規則集」中使用：

• 以當地語言標註的正確寄件名稱：

• 以當地語言標註的技術名稱：

• 運輸類別：

在 ADR 規則集內的類別 0 到 4，表示為符合完全管控車輛負載豁免所分配予危險品包裹的點數 (ADR 1.1.3.6)。

• 隧道行車限制準則：

這個準則表示若發生意外，運輸危險品

包裹對道路隧道造成的危險等級

(ADR 8.6.3.1)。

4. 將出現一個訊息，提示化學品記錄將儲存到「個人化學品表」。




危險品化學品記錄檢視器

您可以在「個人化學品表」和「UPS 化學品表」中檢視或搜尋化學品記錄。找到特定記錄後，您可以在「危險品化學品記錄編輯器」中進行選擇與修改。

若要使用危險品化學品記錄檢視器：


1. 在「我的服務」索引標籤上，選擇「化學品記錄檢視器」

或

從「危險品化學品記錄編輯器」視窗，按一下「檢視化學品記錄」。





2. 「危險品化學品記錄檢視器」視窗隨即顯示。

在「化學品表」下，選擇「個人」以檢視您「個人化學品表」中的化學品記錄，或選擇「UPS」以檢視「UPS 化學品表」中的化學品記錄。

請注意：「UPS 化學品表」包含規則集中完全管控數量獲 UPS 接受的條項。如果採用 ADR 規則集限制數量方式進行寄件，

某些 UPS 接受的商品不會在限制數量中

列出（如 ADR 規則中所述）。請手動輸入這些商品，並考慮儲存到您的「個人化學

品表」。





您所選化學品表的化學品記錄會顯示在「搜尋結果」下。

若要搜尋特定化學品記錄：

提示：只填寫進行特定搜尋所需的欄位。

• 按一下「規則集」下拉箭頭，並從下列項目中選擇一項：

49CFR – 適用美國境內或美國 48 州到加拿大（僅限標準服務）的危險品寄件。

ADR – 適用往返歐洲國家的危險品

寄件。

IATA – 適用國際與國內的危險品寄件。

TDG – 適用加拿大到美國 48 州，或加拿大國

內的（僅限標準服務）危險品寄件。

• 在「識別號碼」方塊中輸入字母前綴 (UN、ID、NA) 及四位數字。

• 在「正確的寄件名稱」方塊中輸入一個名稱。

• 按一下「搜尋」。





依照搜尋條件搜尋到的化學品記錄會顯示在「搜尋結果」下。

若要查看特定化學品記錄的詳情，請使用水平滾動條。

請注意：如果採用 ADR 規則集限制數量方式進行寄件，某些 UPS 接受的商品不會在限制數量中列出（如 ADR 規則中所述）。請手動輸入這些商品，並考慮儲存到您的「個人化學品表」。

請注意：如果您從「個人化學品表」選擇化學

品記錄，可以按一下「刪除」來刪除該記錄。

如果您從「UPS 化學品表」選擇化學品記錄，「刪除」將處於無效狀態，因此您無法刪除該

記錄。

若要根據當前化學品記錄在為「個人化學品

表」建立化學品記錄：

• 在「搜尋結果」下選擇新化學品記錄需要依據的記錄。

• 按一下「選擇」。





「危險品化學品記錄編輯器」視窗隨即顯示，

其中會顯示您在「危險品化學品記錄檢視器」

視窗中選擇的化學品記錄。

請參考本文件「危險品化學品記錄編輯器」一節的步驟 3，以取得如何根據現有化學品記錄在「個人化學品表」中建立新化學品記錄的相關

指示。

按一下「儲存」。



乾冰

乾冰寄件的處理方式取決於乾冰是用於冷卻危險品還是非危險品。若用於冷卻危險品，乾冰 (UN1845) 須選為包裹中三個商品之一（請參閱「危險品寄件處理」步驟 7）。若用於冷卻非危險品，則為乾冰 (UN1845) 選擇「乾冰包裹選項」。

處理用於冷卻非危險品的乾冰包裹：


1. 儅寄送用於冷卻非危險品的乾冰時，請選擇

「乾冰包裹選項」。

2. 輸入「乾冰重量」並選擇「磅」或「公斤」。



除外數量

您可指明包裹中是否含有除外數量的危險品。WorldShip 會向自歐洲國家起運的危險品寄件人顯示「除外數量」包裹選項。

若要指明包裹是否含有除外數量的危險品：


1. 在「寄件」視窗中，按一下「選項」索引標籤。

2. 在「包裹選項」下，選擇「除外數量」。

3. 按一下「檢視規定」，以顯示含有寄件「除外

數量」相關規定的網頁。

請注意：處理包含「除外數量」的包裹時，熒幕上將會顯示一條訊息，提示您「除外數量」包裹都必須貼上「除外數量」標籤。



鋰電池

您可以指明包裹中是否含有低度管制的鋰電池。WorldShip 將會向所有起運國家顯示鋰電池包裹選項。

若要指明包裹是否含有低度管制的鋰電池：


1. 在「寄件」視窗中，按一下「選項」索引標籤。

2. 在「包裹選項」下，選擇「鋰電池」。

3. 為寄件選擇「包裹鋰電池」選項。

• 只有鋰離子

• 只有鋰金屬

• 設備中含的鋰離子

• 設備中含的鋰金屬

• 與設備一同包裝的鋰離子

• 與設備一同包裝的鋰金屬

4. 按一下「檢視規定」以顯示含有寄件鋰

電池相關規定的網頁。

請注意：低度管制的「只有鋰離子」

和「只有鋰金屬」包裹只能透過陸運服務寄送。如果選擇「空運服務」，系統將指示您將這些包裹類型以「完全管控危險品」來處理。

請注意：每個包裹最多可含三個鋰電池。



鋰電池

請注意：鋰電池不可與完全管控或限制數

量的危險品、除外數量的危險品或乾冰一起

寄送。



重新列印危險品文件

您可以從「寄件歷史記錄」視窗的「列印操作」索引標籤重新列印危險品 (DG) 文件。

若要重新列印 DG 文件：


1. 在「寄件歷史記錄」視窗中，選擇您

要重新列印文件的寄件之收件人或追蹤

編號

該寄件相關的資訊會於右側顯示。 2. 在「列印操作」索引標籤上，選擇「危

險品」，然後再選擇您要重新列印的文件：

• ADR 運輸文件

• 危險品貨單

• 寄件人申報單

• 寄件單據

即會列印所選文件。



包裹或寄件級別危險品申報單(可選填)

針對 IATA 規則集，WorldShip 可列印包裹級別（預設）或寄件級別的 IATA 寄件人申報單。不論如何，對於多包裹的危險品寄件，每個包含危險品的包裹都需要提供「危險品寄件處理」（步驟 4+）中所述的商品詳細資訊。


1. 若要修改「寄件人申報單」彙總喜好設

定，請選擇「工具」，然後選擇「寄件

人編輯器」，再選擇一個帳戶進行修改

2. 在「寄件人申報單列印喜好設定」下，

選擇「包裹級別」或「寄件級別」，

然後按一下「確定」。



匯入與匯出對應定義表格說明：

• 「長度」欄表示您能夠為該欄位輸入的字元數上限。

• 「類型」欄以「A」表示字母字元，「N」表示數字字元，「S」表示特殊字元（例如，按 Shift 和 4 鍵可輸入 $）。例如，「A/N/S」表示您能夠輸入字母、數字和特殊字元。

• 「I/E」欄表示欄位是否適用於匯入 (「I」)、匯出 (「E」) 或匯入和匯出 (「I/E」) 同時對應。

• 「例外和註釋」欄提供其他資訊，諸如有效值、欄位格式或至其他資訊的連結。

種類/欄位長度類型 I/E 例外和注釋

參考編號 15 A/N E

規則設定 5 否 E

可通報數量 2 否 E

正確的寄件人名稱 150 A/N/S E 0-9；A-Z；特殊字元。技術名稱 200 A/N/S E 0-9；A-Z；特殊字元。分類編號 7 否 E

次要風險類別 7 否 E

識別號碼 6 否 E

包裝組 5 否 E

其他說明 255 A/N/S E 0-9；A-Z；特殊字元。數量 5 否 E

測量單位 10 否 E

包裝類型 35 A/N E 可用的包裝類型取決於寄件起運地和任何您已新增的自訂包裝類型。

記錄識別碼 1 30 否 E



包裝指示 4 A/N E

運送模式 30 A/N E

必要標籤

50 A/N E



種類/欄位長度類型 I/E 例外和注釋

緊急聯絡電話 25 A/N E 僅數字；句號「.」、括號「( )」、破折號「-」、加號「+」及小寫和大寫字母字符「EXT」和「OPT」

ER 登記人 24 A/N E 輸入的資料不能與緊急電話號碼相同

包裹數量 3 否 E 1-999（預設為 1）

運輸類別 1 否 I/E WS 2017 或更高版本

ADR 規則集必填項。值為 0、1、2、3、4。

隧道行車限制準則 6 A/N I/E WS 2017 或更高版本

ADR 規則集必填項。值為 -----、(B)、(B/D)、(B/E)、(C)、(C/D)、(C/E)、(D)、(D/E)、(E)。

以當地語言標註的技術名稱 200 A/N/S I/E WS 2017 或更高版本

僅限 ADR 規則集：在「技術名稱」欄位已填寫，且其為非英文安裝時，此為必填欄位。

以當地語言標註的正確寄件名稱 150 A/N/S I/E WS 2017 或更高版本

僅限 ADR 規則集：非英文安裝時為

必填。管制數量 2 A I/E WS 2017 或更高版本

必填值為 FR 或 LQ。



使用來自外部來源的危險品化學品表

若要使用來自外部來源的「危險貨物化學品表」，您必須遵循以下步驟。

1. 更改危險貨物化學品記錄資料來源

a) 按一下「工具」索引標籤

b) 按一下「系統喜好設定」

c) 選擇「危險品」索引標籤

d) 選擇「外部來源」

2. 設定 ODBC 資料來源

a) 前往「控制面板」

b) 開啟「系統管理工具」

c) 開啟「資料來源 (ODBC)」

d) 按一下「系統 DSN」索引標籤

e) 按一下「新增選擇 Microsoft Access 驅動程式」

f) 按一下「完成」

g) 在「資料來源名稱」欄位輸入 HAZMAT

h) 按一下「資料庫」下的「選擇」

i) 瀏覽資料庫

j) 按一下「確定」來建立資料來源



使用來自外部來源的危險品化學品表

3. 外部來源危險品化學品表必須是 Access 資料庫。表格名稱應為「UPSWorldShipDG」，且表格的主關鍵

字為「IDGReferenceNumber」欄位。外部來源化學品表必須設定有下列欄位名稱：

種類/欄位類型對應到 WS 例外和注釋

IDGReferenceNumber 字元參考編號 **主關鍵字

RegulationSet 字元規則設定

ReportableQuantity 字元可通報數量

HazmatShipping Name 字元正確的寄件人名稱

TechnicalName 字元技術名稱

HazmatClassNumber 字元分類編號

SubriskClass 字元次要風險類別

HazmatId 字元識別號碼

PackingGroupNumber 字元包裝組

HazmatAdditionalDesc 字元其他說明

HazmatQuantity 字元數量

HazmatUnit 字元測量單位

HazmatPackageType 字元包裝類型

HazmatPackingInstructions 字元包裝指示

TransportationMode 字元運送模式

LabelRequired 字元必要標籤

EmergencyPhone 字元緊急聯絡電話僅數字；句號「.」、括號「( )」、破折號「-」、加號「+」及小寫和大寫字母字符「EXT」和「OPT」

ER_Registrant 字元 ER 登記人輸入的資料不能與緊急電話號碼相同

NumOfPkgs 字元包裹數量 WS 2014 或更高版本



種類/欄位類型對應到 WS 例外和注釋

HazmatShippingNameIn LocalLanguage

字元以當地語言標註的正確寄件

名稱

ADR 規則集可選僅限 ADR 規則集：非英文安裝時為必填。

TechnicalNameIn LocalLanguage

字元以當地語言標註的技術名稱 ADR 規則集可選僅限 ADR 規則集：在「技術名稱」欄位已填寫，且其為非英文安裝時，此為必填欄位。

TransportCategory 字元運輸類別 WS 2017 或更高版本 ADR 規則集必填項。值為 0、1、2、3、4。

TunnelRestrictionCode 字元隧道行車限制準則 WS 2017 或更高版本 ADR 規則集必填項。

值為 -----、(B)、(B/D)、(B/E)、(C)、(C/D)、(C/E)、(D)、(D/E)、(E)。

RegulatoryQuantity 字元管制數量 WS 2017 或更高版本必填值為 FR 或 LQ。



使用來自外部來源的危險品化學品表 4. 若「外部表格資料」出現在「危險品選項」索引標籤上，則表示 WorldShip 設定正確。

5. 請處理一個測試寄件，以確定您能使用參考編號存取化學品記錄。

請注意：如果您收到「找不到記錄」訊息，請檢查外部資料來源的欄位名稱是否正確（請參考「使用來自外部來源的危險品化學品表」）。若需要其他協助，請撥打 1-888-553-1118 聯絡 UPS 技術支援部門。

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