Методические рекомендации

по проведению дистанционных занятий и уроков с

использованием сервиса “Zoom”

для педагогического состава

ГБОУ Школа № 1284

г. Москва

2

Оглавление

Введение 3

1. Подготовка к работе 4

1.1 Необходимое оборудование 4

1.2 Установка приложения на ПК и регистрация (5 шагов) 4

1.3 Создание уроков (конференций) 7

1.4 Приглашение учеников на предстоящий урок. 10

2. Начало урока 12

3. Возможности Zoom для проведения продуктивного урока 13

4. Окончание урока 16

3

Введение

Методические рекомендации подготовлены для педагогического состава ГБОУ

Школа № 1284, чтобы в период введения ограничительных мер помочь освоить

новые инструменты для проведения дистанционных занятий и уроков.

Для получения оперативной помощи и обратной связи об эффективности

проводимых уроков просьба обращаться;

Техник Мишуков В.Ю. (906) 764-23-41

Зам. директора Соломатова А.М. (903) 972-93-73

Зам. директора Мурзова И.В. (916) 590-16-89

4

1. Подготовка к работе

1.1 Необходимое оборудование

Для подготовки и проведения дистанционного урока вам понадобятся:

● ПК/ноутбук

● гарнитура (микрофон и наушники)

● web-камера, если вы используете ПК.

● стабильный интернет

В ноутбуках, планшетах, телефонах микрофон и видеокамеры чаще всего

встроены производителем.

1.2 Установка приложения на ПК и регистрация (5 шагов)

Работать с Zoom можно через:

● приложение на ПК (рекомендовано!)

● мобильное приложение

● браузер ПК (однако для проведения конференции вам все равно будет

предложено скачать приложение на ПК)

Поэтому…

ШАГ 1. загрузите на ваш ПК приложение Zoom, пройдя по ссылке

https://zoom.us/download

5

ШАГ 2. Если у вас еще нет учетной записи в Zoom, зарегистрируйтесь. Это

можно сделать через скаченное приложение или браузер на сайте

https://zoom.us/

Мы рекомендуем использовать вариант "Войти через Google" используйте ваш

рабочий аккаунт (e-mail ... @sch1284.mskobr.ru). Таким образом, в профиль

Zoom подгрузятся ваши рабочие контакты, ФИО, фотография.

После того как вы зарегистрировались и вошли в учетную запись, приложение

на ПК должно выглядеть так, как на картинке ниже.

6

Шаг 3. Вам необходимо зайти в "Настройки" (правый верхний угол) проверить,

настроен ли у вас звук и видео, (работает ли микрофон и камера.

При необходимости изменить другие настройки (чаще - не требуется).

Шаг 4. Во вкладке профиль вы можете изменить свою фотографию. Важно,

чтобы фотография была ваша. Это улучшит дистанционную коммуникацию. Мы

не рекомендуем размещать фотографии цветов, котиков, героев фильмов и т.п.

Также не рекомендуем оставлять профиль без фотографии, это ухудшает

фокусирование на спикере и делает коммуникацию менее эффективной.

Шаг 5. Вы можете посмотреть/изменить данные вашего профиля, нажав в

приложении кнопку "Изменить профиль"

В таком случае откроется окно в браузере. Возможно, вас попросят войти в

вашу учетную запись в браузере, если вы ранее этого не сделали. Как только вы

войдете, отроется ваш "Профиль" в браузере.

Там вы можете увидеть ваш персональный номер, который вы можете

использовать для создания конференции. Подробнее об этом - в другой главе.

7

Например,

На вашей странице в браузере также есть закладка настройки, там находятся

дополнительные опции, которые могут вам пригодиться. Например,

"Автоматическое сохранение чатов" позволит сохранять чат автоматически,

чтобы позже вернуться к нему для проверки написанных учениками ответов, или

для выявления активных и вовлеченных участников урока.

Вы всегда можете вернуться к настройке вашего аккаунта позже.

Если у вас возникнут проблемы или вопросы по установке приложения,

обратитесь к технику Мишукову В.Ю.

1.3 Создание уроков (конференций)

Создавать и проводить уроки необходимо через функционал конференций.

К конференции может подключиться до 100 участников, конференция не должна

длиться более 40 минут (важно! по факту онлайн-урок будет длиться в

соответствии с нормами СанПин, см.Приложение).

Запланировать ваши уроки необходимо в соответствии с утвержденным

расписанием.

8

Это можно сделать двумя способами:

- через ваш кабинет в браузере,

открыв вкладку "Конференции»,

«Запланировать новую

конференцию"

- через приложение на ПК, нажав

на синюю кнопку "Запланировать".

В обоих случаях необходимо будет заполнить данные о предстоящем уроке:

● "Тема" - здесь введите название вашего предмета

● Поставьте дату и время начала урока

● Продолжительность урока - 45 мин (важно! по факту онлайн-урок будет

длиться в соответствии с нормами СанПин, см.Приложение)

● Идентификатор конференции - это номер конференции, который будут

водить участники при входе в вашу конференцию. Используйте ваш

"Идентификатор персональной конференции". О нем подробнее в главе 1.2

Установка приложения на ПК и регистрация (5 шагов)

● Поставьте галочку "Требуется пароль" и придумайте числовой пароль.

Этот пароль будут вводить участники, чтобы зайти на все ваши уроки и

конференции, если вы используете ваш "Идентификатор персональной

конференции".

● ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Под заголовком "Расширенные параметры" можно установить следующие

параметры конференции:

o выключить звук участников при входе

o записывать конференцию на локальный компьютер (после

проведения урока запись будет доступна для последующего

использования)

o рекомендуется НЕ ставить "включить вход раньше организатора"

при использовании для конференции вашего индивидуального

9

"Идентификатора персональной конференции". Этот параметр

подходит в том случае, когда к каждому занятию используете новый,

автоматически созданный номер конференции.

o рекомендуется Не ставить "ВКЛ зал ожидания", так как в таком

случае вход каждого участника придется одобрять вручную во

время самого урока.

10

Как только вы заполните необходимые поля нажмите кнопку

"Сохранить"/"Запланировать".

В случае если будет необходимо внести изменение в запланированный урок -

это можно сделать, нажав кнопку "изменить"/"редактировать"

Также все уроки будут синхронизировать с тем календарем, который вы отметите

при создании урока.

1.4 Приглашение учеников на предстоящий урок.

Для информации: для участия в уроках ученики предварительно должны также

скачать себе на ПК/планшет/телефон приложение Zoom)

Теперь вам необходимо пригласить учеников на ваш урок.

Для этого ребятам необходимо сообщить:

1. номер конференции (идентификатор) и пароль,

2. ссылку на конференцию.

Эти данные вы можете скопировать, зайдя во вкладку в приложении

"Конференции”, созданный вами урок, например, "Химия" - "Показать

приглашение на конференцию".

11

Откроется окно с приглашением. Выделите курсором текст с информацией об

организаторе, ссылку для подключения, идентификатор конференции и пароль.

(См. картинку ниже).

Скопируйте эту информацию, например, комбинацией клавиш Ctrl+C

Можно воспользоваться прощенным вариантом копирования приглашения

посредством нажатия на соответствующую кнопку

12

Так как дистанционный формат уроков является новым для учителей, ребят,

родителей, то для повышения информированности учеников, наша задача

сделать дистанционное обучение понятным, комфортным, результативным.

Главное – надо сделать акцент на объяснение материала, а не на

самостоятельную работу детей по выполнению домашних заданий!!!

2. Начало урока

Важно. Урок начнется тогда, когда Вы зайдете в конференцию, нажав кнопку

"Начать", тот есть, технически вы сможете начать и войти в конференцию

раньше запланированного времени, но не позже. Если вы случайно начали урок,

нажав «начать", то используйте кнопку "завершить конференцию". Далее в

открывшемся окне нажмите любой вариант выхода.

Если при создании конференции вы поставили галочку "Включить вход раньше

организатора", то участники смогу зайти на конференцию без вашего

присутствия.

Итак, как только вы нажали кнопку "Начать", урок начался, ученики могут

присоединяться к конференции.

Приложение вам предложит включить звук или проверить, как работает динамик

или микрофон (см.картинку ниже). Если вы не готовы еще включить свой звук,

то закройте диалоговое окно, нажав “крестик".

13

Запись урока начнется автоматически (значок записи в верхнем левом углу). У

вас есть возможность поставить запись на паузу, например, в случае

вынужденного простоя на уроке, при этом не забудьте включить запись тогда,

когда продолжите урок.

3. Возможности Zoom для проведения продуктивного урока

Разберем, какие есть базовые опции для проведения продуктивного урока. Этими

опциям можно воспользоваться с помощью панели инструментов в нижней

части экрана.

1 - Включить/выключить звук, здесь же под стрелочкой функции управления

вашим звуком

2 - Включить/выключить видео, здесь же под стрелочкой функции управления

вашим видео

3 - В процессе урока вы можете выслать точечные приглашения новым

участникам (через электронную почту и список контактов). Здесь же вы

сможете скопировать ссылку для входа, номер и пароль конференции

14

4 - Это кнопка открывает инструмент управления участниками. Справа

откроется список всех участников конференции.

Вы можете, управлять конкретным участником. Например, выключить звук у

конкретного участника, или предложить ему показать свой экран

("демонстрация экрана"), например, чтобы ученик показал свое решение задачи

или выступил с презентацией.

Также вы можете управлять сразу всеми участниками, кнопки управления

находятся под списком всех участников. Например, вы можете у всех выключить

звук.

5 - Демонстрация вашего экрана. Это позволит вам выбрать любую открытую на

ПК программу или приложение и именно его показывать ученикам. Например,

презентацию.

Для этого нужно нажать кнопку “Демонстрация экрана". Далее откроется окно

Выберите то, что вы хотите показать (приложение или файл должен быть

предварительно открыт) и нажмите кнопку "Совместное использование". Теперь

выбранное приложение видят так же, как и вы у себя на экране, другие участники.

При этом панель инструментов переместилась наверх экрана.

15

Чтобы приостановить демонстрацию, нужно нажать на "Паузу демонстрации" (на

черной панели инструментов), чтобы отключить демонстрацию - красную

кнопку "Остановить демонстрацию".

Для демонстрации вы также можете выбрать "Доску сообщений". Она выполняет

функции блокнота или школьной доски, где можно писать, рисовать и т.п.

6 - Чат. Это групповой чат, где вы можете получать письменные ответы,

проводить быстрые опросы, собирать мнения и устраивать мозговой штурм.

Также вы можете отправлять файлы, ссылки.

Используйте чат для переклички, например, для проверки явки на урок.

Также чат удобно использовать для обратной связи, например, попросить

участников поставить "+", если хорошо слышно учителя.

7 - Управление записью урока. Запись важна для тех, кто по разным причинам не

может присутствовать на уроке.

16

Zoom имеет также расширенные возможности, которыми можно научиться

пользоваться после приобретения опыта использования базовыми функциями.

4. Окончание урока

Если вы готовы завершить урок - нажмите кнопку "Завершить конференцию".

Далее в диалоговом окне выберите подходящий вариант.

После завершения урока откроется окно конвертации и сохранения записи урока.

После конвертации вы сможете открыть папку, где сохранилось видео урока.

Конвертация может занять от 3 до 6 минут.

Теперь файл урока при необходимости можно отправить ученикам или

использовать.

Размещать данные файлы в открытом доступе или отправлять лицам, не

являющимся учениками и сотрудниками образовательной организации, строго

запрещено. Если в этом есть производственная необходимость, свяжитесь с

руководителем для согласования.

Желаем успехов в освоении новых возможностей!

Если вам нужно помочь в подготовке и проведении дистанционного урока,

обращайтесь к сотрудникам IT службы или коллегам, которые уже освоили

работу на платформе ZOOM.

17

Приложение

Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы

(СанПиН 2.4.2.2821-10)

"Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации

обучения в общеобразовательных организациях"

10.18. Необходимо чередовать во время урока различные виды учебной деятельности (за

исключением контрольных работ). Средняя непрерывная продолжительность различных

видов учебной деятельности обучающихся (чтение с бумажного носителя, письмо, слушание,

опрос и т.п.) в 1 - 4 классах не должна превышать 7 - 10 минут, в 5 - 11 классах - 10 - 15

минут. Расстояние от глаз до тетради или книги должно составлять не менее 25 - 35 см у

обучающихся 1 - 4 классов и не менее 30 - 45 см - у обучающихся 5 - 11 классов.

Продолжительность непрерывного использования в образовательной деятельности

технических средств обучения устанавливается согласно таблице 5.

Таблица 5

Продолжительность непрерывного применения технических средств

обучения на уроках

Класс

ы

Непрерывная длительность (мин.), не более

Просмотр статически

х

изображен

ий на

учебных

досках и

экранах

отраженно

го

свечения

Просмотр телеперед

ач

Просмотр динамическ

их

изображени

й на

экранах

отраженног

о свечения

Работа с изображением

на

индивидуальн

ом мониторе

компьютера и

клавиатурой

Прослушивание

аудиозаписи

Прослушивание

аудиозаписи

в наушниках

1 - 2 10 15 15 15 20 10

3 - 4 15 20 20 15 20 15

5 - 7 20 25 25 20 25 20

8 - 11 25 30 30 25 25 25

После использования технических средств обучения, связанных со зрительной нагрузкой,

необходимо проводить комплекс упражнений для профилактики утомления глаз (приложение

5), а в конце урока - физические упражнения для профилактики общего утомления

(приложение 4).

18

Продолжительность непрерывного использования компьютера с жидкокристаллическим

монитором на уроках составляет: для учащихся 1 - 2-х классов - не более 20 минут, для

учащихся 3 - 4 классов - не более 25 минут, для учащихся 5 - 6 классов - не более 30 минут,

для учащихся 7 - 11 классов - 35 минут.

Непрерывная продолжительность работы обучающихся непосредственно с интерактивной

доской на уроках в 1 - 4 классах не должна превышать 5 минут, в 5 - 11 классах - 10 минут.

Суммарная продолжительность использования интерактивной доски на уроках в 1 - 2 классах

составляет не более 25 минут, 3 - 4 классах и старше - не более 30 минут при соблюдении

гигиенически рациональной организации урока (оптимальная смена видов деятельности,

плотность уроков 60 - 80%, физкультминутки, офтальмотренаж).

С целью профилактики утомления обучающихся не допускается использование на одном

уроке более двух видов электронных средств обучения.