Медична інформаційна система...

стор.1

Комплекс комп’ютерних програм

Медична інформаційна система «Каштан»

Система ”Каштан Лайт”

Модуль

«Розрахунок надбавки медичним працівникам»

Інструкція користувача

(Версія 2.2 від 28.02.2014)

ТОВ ”CIET” 01034, Україна, м.Київ-34, а/с-214

моб.тел. (+38 067) 404-1898 www.ciet.kiev.ua

ТОВ «CIET» Інструкція користувача Система «Каштан Лайт»

стор. 2

Модуль «Надбавки медичним працівникам» призначений для розрахунку надбавок за обсяг та якість виконаної роботи працівникам закладів охорони здоров’я згідно Постанови Ка-бінету Міністрів України № 209 від 5.03.2012 р. та Наказу МОЗ України № 313 від 26.04.2012 року Із змінами: Постанова Кабінету Міністрів України № 395 від 20.05.2013 р. та Наказ МОЗ України № 462 від 01.06.2012 року. Постанова Кабінету міністрів №977 від 30.12.2013 і лист МОЗ України № 10.03.67/236/3431 від 04.02.2014 р.

Зміст Умовні позначення: .......................................................................................................................... 3 1 Запуск програми ........................................................................................................................ 4 2 Головне вікно програми ............................................................................................................ 4 3 Довідники .................................................................................................................................. 5

3.1 Розрахунковий період ........................................................................................................5 3.2 Категорії працівників .........................................................................................................7 3.3 Єдина тарифна сітка ...........................................................................................................8 3.4 Норма тривалості робочого часу .......................................................................................9 3.5 Підвищення посадового окладу, доплати, надбавки ....................................................... 10 3.6 Показники якості .............................................................................................................. 11 3.7 Коефіцієнти віко-статевої структури прикріпленого населення .................................... 12

4 Лікувальний заклад ................................................................................................................. 13 4.1 Параметри лікувального закладу ..................................................................................... 13 4.2 Структурний підрозділ ЦПМСД ...................................................................................... 14

4.2.1 Заповнення даних підрозділу з даних працівників підрозділу .................................. 15 4.3 Медичні працівники ......................................................................................................... 17

4.3.1 Список працівників ..................................................................................................... 17 4.3.2 Редагування даних працівника .................................................................................... 18 4.3.3 Структура населення ................................................................................................... 20 4.3.4 Завантаження даних про пацієнтів.............................................................................. 21 4.3.5 Показники якості ......................................................................................................... 22 4.3.6 Зміни даних для розрахунку протягом місяця ............................................................ 23

5 Розрахунок надбавок ............................................................................................................... 24 5.1 Тарифікаційний список працівників ................................................................................ 24 5.2 Контрольна форма розрахунку ........................................................................................ 26

5.2.1 Розрахунок надбавки за кількість при наявності одночасно міського і сільського населення ................................................................................................................................. 27 5.2.2 Розрахунок надбавки за якість керівникам лікувального закладу ............................. 27

5.3 Зведений звіт стимулюючих виплат ................................................................................ 29 6 Налаштування.......................................................................................................................... 29 7 Довідка ..................................................................................................................................... 29


стор. 3

Умовні позначення:

КМУ Кабінет Міністрів України

МОЗ Міністерство охорони здоров’я України

ЦПМСД Центр первинної медико-санітарної допомоги


стор. 4

1 Запуск програми Модуль «Розрахунок надбавки медичним працівникам» запускається через систему «Каштан Лайт» в розділі «Модулі».

2 Головне вікно програми Головне вікно програми відображає поточні розрахунки надбавок медичному персоналу за вка-заний місяць. Таблиця містить дані про основну заробітну плату персоналу та надбавки за обсяг та якість. Остання колонка таблиця містить загальний відсоток рівня надбавки по кожному з працівників від 12-ї графи тарифікаційного списку. Користувач може вибрати розрахунковий період, внести дані (через відповідні пункти меню) і отримати результат розрахунку надбавок.

Список з результатами розрахунку можна сортувати по будь-якому полю (натисніть мишкою по заголовку), задавати фільтри (наведіть мишкою на заголовок колонки, натисніть по трикут-нику справа і відмітьте потрібні значення) або групувати (перетягніть заголовок колонки на сі-ре поле зверху). Через пункт меню «Розрахунок/Експорт в MS Excel» таблицю можна експортувати в файл фо-рмату MS Excel.


стор. 5

3 Довідники В пункті меню «Довідники» відображаються довідники, які ведуться як централізовано, так і в ЦПМСД.

3.1 Розрахунковий період

У вікні «період» можна вибрати пункт меню «Дії з розрахунковими періодами/Створити новий період». При цьому буде створений новий розрахунковий період – наступний після останнього, що є в базі. Всі дані переносяться з попереднього періоду. Якщо були зміни в правилах розрахунків або в централізованих довідниках – вони закачаються автоматично з централізованої бази даних. Зверніть увагу, що після створення нового періоду Ви не зможете редагувати дані структурних підрозділів та працівників у попередніх періодах. Якщо Ви помилково створили новий період, коли ще не закінчили роботу з попереднім, остан-ній період можна видалити (меню «Дії з розрахунковими періодами/Вилучити останній пері-од».). Всі розраховані дані з останнього періоду будуть видалені. Пізніше Ви зможете створити його знову. Якщо необхідно відкоригувати дані в попередніх періодах, можна вручну відкрити період. Необхідно вказати причину відкриття.


стор. 6

Після відкриття періоду можна відкоригувати вхідні дані. При створенні нового періоду всі попередні періоди автоматично закриваються. Починаючи з червня 2013 року розрахунки виконуються відповідно Постанови Кабінету Мініс-трів України від 20.05.2013 р. № 395. Всі форми, починаючи з червня 2013 р., приведені у відповідність до нової постанови. Дані за періоди до травня 2013 р. включно відображаються у відповідності до попередньої пос-танови. Починаючи з січня 2014 року розрахунки виконуються відповідно Постанови Кабінету Мініст-рів України від 30.12.2014 р. № 977. Дані за кожен період відображаються у відповідності до постанови, яка діяла на цей період.


стор. 7

3.2 Категорії працівників У цьому вікні відображаються категорії працівників, яким нараховуються надбавки і норми на-вантаження в залежності від місцевості лікувального закладу. Якщо Ви маєте доступ до мережі Інтернет, за вказаною адресою Ви відкриєте відповідний нор-мативний документ.


стор. 8

3.3 Єдина тарифна сітка У цьому вікні відображається перелік тарифних розрядів, коефіцієнти підвищення окладу і оклади згідно розряду та з єдиної тарифної сітки.

Дані вказані станом на вибраний розрахунковий місяць.

Якщо Ви маєте доступ до мережі Інтернет, за вказаною адресою Ви відкриєте відповідний нор-мативний документ.

Єдина тарифна сітка на 2013 рік відповідає постанові Кабінету міністрів № 197 від 27.03.2013 р. На період, коли тарифна сітка офіційно не затверджена, у програмі дозволяється вручну коригувати значення посадових окладів. Значення посадових окладів для попередніх розрахункових періодів залишаються такими, як вони були внесені на час розрахунку.


стор. 9

3.4 Норма тривалості робочого часу У цьому вікні відображається перелік календарів робочого часу з указаною нормою тривалості робочого часу в годинах на місяць.

Дані вказані станом на вибраний розрахунковий місяць.

Якщо Ви маєте доступ до мережі Інтернет, за вказаною адресою Ви відкриєте відповідний нор-мативний документ.


стор. 10

3.5 Підвищення посадового окладу, доплати, надбавки В цьому вікні відображається перелік затверджених підвищень посадового окладу, обов’язкових доплат і надбавок, а також взаємні залежності при розрахунку підвищень. У нижній таблиці вказано підвищення, від яких залежить розрахунок підвищення, вибраного у верхній таблиці. Якщо Ви маєте доступ до мережі Інтернет, за вказаною адресою Ви відкриєте відповідний нор-мативний документ.


стор. 11

3.6 Показники якості Перелік показників і коефіцієнтів, які враховуються при обчисленні надбавки за якість викона-ної роботи. Якщо Ви маєте доступ до мережі Інтернет, за вказаною адресою Ви відкриєте відповідний нор-мативний документ.

Показники якості залежать від діючої на вибраний період постанови.


стор. 12

3.7 Коефіцієнти віко-статевої структури прикріпленого населен-ня

Використовуються при розрахунку скоригованої надбавки за обсяг виконаної роботи. Якщо Ви маєте доступ до мережі Інтернет, за вказаною адресою Ви відкриєте відповідний нор-мативний документ.


стор. 13

4 Лікувальний заклад В пункті меню «Лікувальний заклад» описані всі дані, які заповнюються в ЛПЗ. Дані про лікувальний заклад, структурні підрозділи та медичних працівників вносяться у від-повідних режимах програми «Каштан - Лайт» та автоматично переносяться в програму розра-хунку надбавок при кожному вході в режим «Розрахунок надбавки медичним працівникам». Дані, які не потрібні в медичній частині, а потрібні для розрахунку надбавок, вносяться у від-повідних режимах програми «Розрахунок надбавки медичним працівникам». Оновлюються тільки дані для останнього створеного розрахункового періоду. Для попередніх періодів дані залишаються тими, що були внесені востаннє перед створенням нового періоду.

4.1 Параметри лікувального закладу Вказуються дані лікувального закладу, в якому встановлено програму. Дані лікувального закладу переносяться з програми «Каштан - Лайт». В цьому режимі необхідно вказати місцевість, в якій знаходиться лікувальний заклад.

Також в цьому режимі вказується метод розрахунку середнього значення по лікарні:

a. Середнє арифметичне: сума коефіцієнтів по кожному працівнику поділено на кількість

працівників.

b. За показниками медичного закладу: сума фактично виконаних показників по всім пра-

цівникам поділено на суму планових показників по всім лікарям.

В цьому режимі вносяться середні показники по регіону за вибраний період.


стор. 14

4.2 Структурний підрозділ ЦПМСД Режим призначений для введення даних, необхідні для розрахунку надбавок: структура прикрі-пленого населення та результати роботи медичних працівників за розрахунковий місяць для обрахунку надбавки Попередньо адміністратором ЦПМСД формується перелік структурних підрозділів в модулі «Каштан - Лайт». Для кожного структурного підрозділу визначаються медичні працівники, які працюють з відповідним населенням. Сформовані дані про структурні підрозділи та медичних працівників автоматично переносяться в модуль розрахунку надбавок при кожному вході в програму «Розрахунок надбавки медичним працівникам». Увага! Якщо дані про структурні підрозділи були змінені, то при переносі в базу надбавок дані по працівникам, яких було змінено, будуть видалені і створені знову з новими параметрами (структурний підрозділ, посада, дати роботи). Розрахункові дані будуть очищені і повинні бути внесені у відповідності до нової категорії працівника.

Після відкриття структурного підрозділу – у представленому внизу вікні визначається структу-ра населення та абсолютні показники роботи медичного персоналу у поточному місяці.

Також можна вказати місцевість, в якій знаходиться конкретний структурний підрозділ (якщо вона не співпадає з місцевістю лікувального закладу).

Назва і відділення автоматично переносяться з програми «Каштан - Лайт».

Показники якості вносяться по різному у відповідності до діючої на вказаний період Постанови Кабінету Міністрів України та Наказу МОЗ України.


стор. 15

Увага! Показники, які не враховуються в розрахунку, не повинні заповнюватись (поле повинно бути пустим). Якщо показник враховується в розрахунку, але у конкретному підрозділі випадків не було, необхідно вказати значення 0.

4.2.1 Заповнення даних підрозділу з даних працівників підрозділу В залежності від прийнятої у Вашому закладі схеми роботи Ви можете заповнювати структуру населення в структурному підрозділі, тоді всі лікарі будуть брати дані про структуру населення з підрозділу. Або можна заповнювати дані про прикріплене населення безпосередньо кожному працівнику. Тоді, щоб порахувати населення для підрозділу, натисніть кнопку «Порахувати на-селення з даних працівників».


стор. 16

Відкриється вікно зі списком працівників даного підрозділу. Ви можете відмітити тільки окре-мих працівників (наприклад, лікар і медсестра працюють з тим же населенням і ці дані не по-винні дублюватись в підрозділі). Натисніть кнопку «Вибрати». В картку структурного підрозді-лу буде перенесено структуру населення по відміченим Вами працівникам.


стор. 17

4.3 Медичні працівники Режим призначений для вводу даних по медичному персоналу, необхідних для визначення по-садового окладу (тарифна сітка).

4.3.1 Список працівників Попередньо адміністратором ЦПМСД формується список медичних працівників ЦМПСД, де обов’язково вказуються прізвище, ім’я, по батькові, ідентифікаційний номер. Дані вносяться в програмі «Каштан - Лайт». Створені дані про структурні підрозділи і медичних працівників автоматично переносяться в модуль розрахунку надбавок при кожному вході в програму «Розрахунок надбавки медичним працівникам». Увага! Якщо дані про працівників були змінені, то при переносі в базу надбавок дані по праців-никам, яких було змінено, будуть видалені і створені знову з новими параметрами (струк-турний підрозділ, посада, дати роботи). Розрахункові дані будуть очищені і повинні бути внесені у відповідності до нової категорії працівника.


стор. 18

Дані про особу працівника та його посаду (прізвище, ім’я, по батькові, ідентифікаційний номер, структурний підрозділ, категорія, дата призначення на посаду, дата зняття з посади) вносяться в програмі «Каштан - Лайт» і автоматично переносяться в модуль розрахунку надбавок при кож-ному вході в програму «Розрахунок надбавки медичним працівникам». При переносі даних враховуються дати призначення і зняття і переносяться тільки працівники, які попадають в розрахунковий період. При зміні даних працівника в програмі «Каштан - Лайт» при наступному вході в програму «Ро-зрахунок надбавки медичним працівникам» попередні дані видаляються, а нові закачуються знову.

4.3.2 Редагування даних працівника

Дані працівника, необхідні для розрахунку зарплати (тарифний розряд, кількість ставок, ознака основної посади і проценти підвищень до посадового окладу або оклад з підвищеннями) вно-сяться в модулі розрахунку надбавок. При зміні працівником посади або структурного підрозділу необхідно заново внести дані про розряд і оклад.


стор. 19

В режимі можна занести або відсотки до кожного підвищення – тоді програма розрахує суму окладу з підвищеннями, або безпосередньо суму окладу з підвищеннями. Якщо вона внесена (не дорівнює нулю) – тоді в подальших розрахунках береться саме вона, незважаючи на дані розрядів та підвищень. Щоб була можливість сформувати всі колонки тарифікаційного списку, Ви можете заповнити таблицю «Доплати, надбавки» (вказати процент і суму у потрібних рядках). Ці дані не вплива-ють на розрахунок надбавки за обсяг і якість, але відображаються в тарифікаційному списку. Щоб порахувати суму надбавки до видачі з урахуванням реально відпрацьованого часу, треба заповнити поля «Норма тривалості робочого часу», «робочий час» (підставляється автоматично з вибраної норми, але за необхідності може бути встановлений вручну) і «відпрацьований час» (автоматом підставляється робочий час, але може бути зменшеним вручну). Якщо особа працювала на посаді не повний місяць, необхідно вручну відкоригувати робочий час і відпрацьований час згідно з розкладом роботи конкретного працівника.


стор. 20

4.3.3 Структура населення Для розрахунку надбавки за обсяг необхідно внести дані про населення, яке обслуговує даний працівник. Ці дані вносяться на закладці «Структура населення». Якщо раніше дані про населення вносились в структурні підрозділи, вони будуть перенесені кожному працівнику. В подальшому дані про населення будуть братись безпосередньо з картки працівника. Один працівник може обслуговувати як міське, так і сільське населення. Дані по цим категорі-ям вносяться окремо і надбавки також рахуються окремо для міського та сільського населення.

Дані з підрозділу тепер не заносяться автоматично в дані лікаря. Щоб завантажити дані з підрозділу, натисніть кнопку «Завантажити показники підрозділу». Увага! Показники, які не враховуються в розрахунку, не повинні заповнюватись (поле повинно бути пустим). Якщо показник враховується в розрахунку, але у конкретного медичного працівника випадків не було, необхідно вказати значення 0.


стор. 21

4.3.4 Завантаження даних про пацієнтів

Ви можете отримати дані про населення з реєстру пацієнтів програми «Каштан Лайт». Натис-ніть кнопку «Завантажити дані про пацієнтів».

При цьому Ви можете вибрати дату актуальності даних пацієнтів: на початок року або на початок розрахункового періоду. Будуть пораховані всі пацієнти, які зареєстровані до вказаної дати.


стор. 22

4.3.5 Показники якості Для розрахунку надбавки за якість необхідно заповнити дані про населення на закладці «Пока-зники якості». Ці дані вносяться вручну. Дані з підрозділу тепер не заносяться автоматично в дані лікаря. Щоб завантажити дані з підрозділу, натисніть кнопку «Завантажити показники підрозділу». Увага! Показники, які не враховуються в розрахунку, не повинні заповнюватись (поле повинно бути пустим). Якщо показник враховується в розрахунку, але у конкретного медичного працівника випадків не було, необхідно вказати значення 0. Ви можете відкоригувати коефіцієнт надбавки у межах розрахованого.

Показники якості вносяться по різному відповідно до діючої для вибраного періоду Постанови Кабінету Міністрів України та Наказу МОЗ України.


стор. 23

4.3.6 Зміни даних для розрахунку протягом місяця Якщо протягом місяця у однієї особи в рамках однієї посади змінювались такі параметри, як розряд, кількість ставок, ознака основної посади, можна розділити розрахунковий період на дві частини і задати свої параметри розрахунку для кожного періоду. Для цього в списку медичних працівників виберіть рядок з особою, яку треба розділити і в ме-ню виберіть пункт «Працівник – Змінити дані розрахунку протягом місяця»

Вкажіть дату, з якої починають діяти нові умови, а також параметри, які змінюються. У списку працівників буде створено два рядки з різними розрахунковими періодами, по кож-ному з яких виконується окремий розрахунок. Щоб відмінити помилково зроблену розбивку, у списку працівників виберіть відповідний рядок (другу частину розділеного періоду) і виберіть пункт меню «Працівник / Відмінити зміни роз-рахунку протягом місяця». При цьому буде вилучено другу частину розділеного періоду, а в першій частині буде відновлено період розрахунку, яким він був до розбивки. Розрахункові да-ні залишаються з першої частини розділених періодів.


стор. 24

5 Розрахунок надбавок Щоб отримати результат розрахунку, треба вибрати розрахунковий період і в головному вікні програми вибрати пункт меню «Розрахунок/Перерахувати». Цю операцію треба виконувати, якщо Ви вносили будь-які зміни в даних підрозділів чи медич-них працівників. Таблицю з результатами розрахунку можливо експортувати в MS Excel. Результат розрахунку надбавок можливо відобразити у звітних формах, представлених нижче. Сформовані звіти також можливо експортувати в різні формати: PDF, HTML, Word, Excel.

5.1 Тарифікаційний список працівників Форма, відповідно до додатку №1 до Наказу МОЗ України № 462 від 01.06.2013 р. Пункт меню «Розрахунок/Тарифікаційний список працівників».


стор. 25


стор. 26

5.2 Контрольна форма розрахунку

Документ формується по вказаному медичному працівнику з деталізованою інформацією пос-лідовності розрахунків для їх перевірки.

Пункт меню «Розрахунок/Показати розрахунок по працівнику».

Надбавка за якість розраховується по різному відповідно до діючої для вибраного періоду Пос-танови Кабінету Міністрів України та Наказу МОЗ України.

Зверніть увагу! Для показників, по яким дані не вносились, надбавка не рахується. Для показників, яким було вказане значення 0 і які задовольняють необхідним умовам, нараховується відповідна надбавка.


стор. 27

5.2.1 Розрахунок надбавки за кількість при наявності одночасно міського і сільського населення

Якщо за медичним працівником закріплено одночасно міське і сільське населення, кількість ставок (обсяг робіт) працівника ділиться пропорційно між міським і сільським населенням і ро-зрахунки виконуються відповідно до обсягу робіт.

5.2.2 Розрахунок надбавки за якість керівникам лікувального закладу Надбавка за якість нараховується не тільки лікарям і медсестрам, а також керівному складу лі-кувального закладу: керівнику, заступникам, головній медичній сестрі, керівникам підрозділів, старшим медичним сестрам. Щоб розрахувати надбавки керівникам, необхідно виконати наступні дії:

1. В режимі «Довідники – медичні працівники» внести дані всіх керівників. 2. В режимі «Довідники – лікувальні заклади» вибрати лікувальний заклад і на закладці

«Керівництво» вибрати керівника, заступників, головну медичну сестру зі списку меди-чних працівників. На закладці «Відділення» для кожного відділення заповнити дані про керівників відділень і старших медсестер.

3. В режимі «Довідники – структурні підрозділи» для кожного підрозділу вказати відділен-ня, до якого він відноситься.

4. Вибрати режим «Модулі – Розрахунок надбавки медичним працівникам» - всі наступні дії виконуються в цьому режимі.

5. У списку працівників для розрахунку крім медичних працівників з’являться керівники. 6. В режимі «Лікувальний заклад – медичні працівники» заповнити дані по всім працівни-

кам на закладці «Оклад». 7. В режимі «Лікувальний заклад – медичні працівники» всім медичним працівникам (лі-

карям і медичним сестрам зі структурних підрозділів) заповнити дані по структурі насе-лення і показникам якості.


стор. 28

8. В режимі «Лікувальний заклад – Структурний підрозділ ЦПМСД» заповнити дані по всім підрозділам. Ці дані можна отримати з даних медичних працівників. Детально це розписано у розділі «Заповнення даних підрозділу з даних працівників підрозділу».

9. В режимі «Розрахунок» виберіть пункт «Перерахувати дані керівників». При цьому буде заповнено дані по структурі населення і показникам якості для всіх керівників. Для керівника лікувального закладу, заступників керівника, головної медсестри дані по кожному показнику дорівнюють сумі показника по всім підрозділам. Для керівників підрозділів і старших медичних сестер дані по кожному показнику дорі-внюють сумі показника по всім підрозділам, які відносяться до відділення, у якому дана особа є керівником.

10. Також дані керівників можна коригувати вручну.


стор. 29

5.3 Зведений звіт стимулюючих виплат Зведений звіт формується в розрізі категорій медичного персоналу. Меню «Розрахунок/Зведений звіт стимулюючих виплат».

При необхідності, звіт експортується у формат PDF, HTML, Word, Excel. У колонках «Виплачено» вказуються суми, розраховані з урахуванням відпрацьованого часу.

6 Налаштування З меню «Сервіс» можна «скинути» налаштування форм і таблиць, які Ви виконували в процесі роботи (збережені в реєстрі Windows), до значень за замовчуванням.

7 Довідка В меню «Довідка» Ви можете відкрити цю інструкцію («Інструкція користувача»), а також пе-реглянути інформацію про поточну версію встановленої у Вас програми («Про програму»). Там же Ви можете побачити контактні дані розробника програмного забезпечення.

Медична інформаційна система...

Documents