Miércoles 18 – 4:00 pm Auditorio Hotel Chimor

Jr. Diego de Almagro #631

Pocas veces en la vida tenemos la oportunidadde brindarle a los demás algo grande. Ahoraexiste esa oportunidad, estar pendiente de unevento no es nada sencillo, pero lo primordial esel trabajo en equipo. El trabajo en equiposucede cuando todos los miembros se conectany ponen el 101% de ellos para hacer que lascosas pasen, bienvenidos al OC YOLO. Deaquí en adelante: You Only Live Once.

OCP

Rafael García

VP Logística

Cesar Carbajal

Agenda Manager

Operations

VP Marketing

Cinthya Saldaña

Audiovisuales Fotografía PR

VP Fundraising

Ángelo Sernaque

Operations

OC YOLO

• Responsable final del evento: “Soyciudadano Global”.

• Encargado de la reunión de todos losmiembros.

• Encargado del day run.• Apertura y cierre del evento.

• Responsable final de la logística delevento.

• Track de agenda manager.• Encargado de definir la agenda.• Proponer dinámicas a los ponentes.• Hacer el seguimiento a personas queconfirmen asistencia.

• Responsable final de la logística internay promoción del evento.

• Seguimiento del promotion del evento.• Encargado final de la presentación delevento en redes sociales y mediosmasivos.

• Track en la ambientación del local.

• Responsable final de la actividad derifas.

• Explotar fundraising.• Encargado de realizar y verificar laactividad de rifas.

• Hacer el seguimiento a su manager deoperaciones.

• Responsable final de la agenda delevento.

• Track del contenido de las ponencias.• Supervisor day run.• Coordinar materiales que necesiten losponentes.

• Supervisor de la agenda.• Track de los tiempos en ponencias.• Recepción de participantes del evento.• Coordinar con fotografía yaudiovisuales y sus materiales aemplear .

• Responsable de las presentaciones y elambiente del evento.

• Responsable de escenario del evento,dentro de auditorio.

• Pedir material gráfico, de audio o videoa los ponentes.

• Responsable final de presentar videosacerca del evento.

• Responsable final del evento enpublicaciones externas.

• Responsable de subir un álbum socialmedia a redes sociales.

• Encargado de realizar vides acerca delevento.

• Testimonios previos al evento, con lafinalidad del promotion.

• Hacer el seguimiento a personasasistentes.

• Responsable final de la difusión masivaen medios locales.

• Encargado de promocionar el eventoen alguna cadena de televisión local.

• Coordinar entrevistas para los ponenteso miembros de AIESEC en un diariolocal.

• Buscar sponsor para el evento.

• Responsable final del seguimiento de pagosde la rifa.

• Velar por el cumplimiento de los premios.• Dar soporte en el promotion para venta derifas.

• Dar a conocer los resultados por mediossociales.

• Ver posibilidad de llevar a cabo alguna otraactividad fundraising dentro del evento.

¿Cómo ser parte del evento? Escribe una carta motivacional, comentando por qué quieresparte del OC y menciona cual sería tu aporte dentro del OC.

Mail de recepción: rafael.garciacastellanos@aiesec.netDLL: Martes 10 1:00pm.Los resultados se darán a conocer el Martes 10 a las 11 pm.

OC YOLO